STANDART OPERATING PROCEDURES (SOP) PENANGANAN PERKARA PENGADILAN TINGKAT BANDING
NO
UNIT PELAKSANA
URAIAN KEGIATAN
WAKTU
KET
A Pendaftaran 1
Penerimaan berkas Kepaniteraan Hukum.
banding
dari
TUP
2
Penelitian kelengkapan berkas banding.
3
Membuat surat teguran atau menghubungi PA Panmud.Bandi 30 Menit hari ke 1 asal apabila ada kekurangan kelengkapan berkas. ng
4
Pendaftaran perkara pada buku register.
5
Penerbitan konsep penunjukan PP.
6
Penginputan SIADPTA.
7
5 Menit hari ke 1
Meja I
30 Menit hari ke 1
Meja II
30 Menit hari ke 1
Panmud.Bandi ng
5 Menit hari ke 1
PP
30 Menit hari ke 2
Penerbitan konsep penunjukan Majelis Hakim.
Ketua
20 Menit hari ke 2
8
Penerbitan surat pemberitahuan pendaftaran banding.
Meja I
10 Menit hari ke 2
9
Penerbitan surat penunjukan PP.
Meja I
10 Menit hari ke 2
Meja I
10 Menit hari ke 2
Panitera
10 Menit hari ke 3
data
perkara
banding
pada
10 Penerbitan surat PMH. 11
B
Meja I
Penandatanganan surat pemberitahuan pendafataran banding dan penunjukan PP.
12 Penandatanganan surat PMH.
Ketua
10 Menit hari ke 3,4
13 Penyerahan berkas banding ke Majelis Hakim.
Meja II
5 Menit hari ke 5
Proses pemeriksaan / penyelesaian perkara 1
Pencatatan data berkas banding ke dalam court Ketua Majelis calender Ketua Majelis.
2
Membaca berkas dengan memberi pendapat.
3
Penyerahan berkas banding ke Hakim Anggota II. Ketua Majelis
4
Hakim Anggota II membaca berkas dengan memberi pendapat.
Hakim Anggota II
5
Penyerahan berkas banding ke Hakim Anggota I.
Hakim Anggota II
6
Hakim Anggota I membaca berkas dengan memberi pendapat.
Hakim Anggota I
7
Penyerahan berkas banding ke Ketua Majelis .
Hakim Anggota I
8
Menyiapkan draft format putusan.
Ketua Majelis 600 Menit hari ke 5-10
PP
16
20 Menit hari ke 5
5 Menit hari ke 11 600 Menit hari ke 11-15 5 Menit hari ke 16 600 Menit hari ke 16-20 5 Menit hari ke 21 60 Menit hari ke 21-22
NO
9
URAIAN KEGIATAN
UNIT PELAKSANA
Majelis melaksanakan persidangan/ musyawarah perumusan putusan, dan selanjutnya sidang ditunda.
Majelis
10 Konsep, pengetikan dan koreksi putusan. dan
Majelis
11
Sidang pembacaan putusan.
penandatanganan
12
Penggandaan salinan putusan dalam bentuk hard copy dan soft copy.
13 Penandatanganan salinan putusan.
KET
120 Menit hari ke 23
2 hari
hari 23-28
Majelis
30 Menit hari ke 29
PP
20 Menit hari ke 30
Panitera
20 Menit hari ke 31
14
Penyerahan soft copy putusan pada koordinator publikasi putusan.
PP
10 Menit hari ke 31
15
Penyerahan berkas perkara beserta salinan putusan dan soft copy ke Meja III.
PP
5 Menit hari ke 31
16
Pembuatan surat pengantar berkas perkara banding.
Meja III
60 Menit hari ke 32
17
Koreksi salinan putusan yang akan dikirim ke PA pengaju.
Meja III
60 Menit hari ke 32
18
Pengiriman berkas bundel A dan salinan putusan beserta soft copy ke PA pengaju.
Meja III
120 Menit hari ke 33-35
Meja II
60 Menit hari ke 31
Meja III
10 Menit hari 36
PP
60 Menit hari 36
PP
10 Menit hari ke 37
pengembalian
19 Penulisan amar putusan pada buku register. 20
Penyerahan bundel B dan salinan putusan pada Panitera Pengganti.
21 Minutasi berkas perkara banding. C
WAKTU
Pemberkasan dan pengarsipan 1
Penyerahan berkas minutasi ke Panmud Hukum.
2
Pencatatan dalam register arsip.
Panmud. Hukum
15 Menit hari ke 37
3
Memasukkan berkas minutasi ke dalam box.
Panmud. Hukum
15 Menit hari ke 38
4
Menerima kembali foto copy relaas PBT putusan banding dan dicatat pada buku register.
Panmud. Banding
15 Menit hari ke 60
5
Memasukkan foto copy relaas PBT putusan banding ke dalam berkas box arsip.
Panmud. Hukum
15 Menit hari ke 60
D Pengelolaan Biaya Proses 1 2
Sinkronisasi antara SKUM dengan rekening koran Bendahara biaya proses perkara banding. Biaya Proses Pencatatan penerimaan biaya proses ke dalam Bendahara buku penerimaan biaya proses. Biaya Proses
17
10 Menit 10 Menit
NO
Bendahara Biaya Proses Pencairan biaya proses untuk keperluan biaya Bendahara 4 operasional. Biaya Proses Pencatatan penerimaandan pengeluaran biaya Bendahara 5 proses ke dalam buku bank, buku kas umum dan Biaya Proses buku bantu lainnya. Bendahara 6 Penyetoran HHK ke bendahara penerima. Biaya Proses Bendahara 7 Penutupan buku setiap akhir bulan. Biaya Proses Pengelolaan ATK perkara 3
E
UNIT PELAKSANA
URAIAN KEGIATAN
Pengajuan SPM kepada PPK.
1
Membuat perencanaan pengadaan ATK perkara.
2
Membuat penawaran pengadaan ATK perkara.
3
F
Memesan pengadaan ATK perkara. Mencatat penerimaan dan pengeluaran dalam 4 buku ATK perkara. Publikasi putusan Meng upload informasi data perkara banding 1 yang masuk dan putus. 2 Menganonimisasi putusan. 3
Meng upload salinan putusan pada web PTA.
Meng upload putusan pada direktori putusan MARI. G Pelaporan tingkat banding 4
1
Pelaporan data proses perkara ke Meja I (perkara putus, perkara minutasi, pengiriman, arsip).
2
Pengisian instrumen data perkara banding.
3
Penyerahan data laporan kepada Kepaniteraan Hukum (L.I.IPA.1 dan .LI.IPA.3).
4 5 6
Mengirim laporan L.II.PA.1, L.II.PA.3 via email.
7
Merekap laporan Relaas PBT isi putusan banding.
8
Memonitor putusan perkara kasasi dan PK.
9
Meng upload data perkara via SIADPTA.
KET
30 Menit 60 Menit 60 Menit 10 Menit 30 Menit
Petugas
60 Menit
PPK
60 Menit
PPK
60 Menit
Petugas
30 Menit
Admin
30 Menit
Admin
30 Menit
Admin
10 Menit
Admin
10 Menit
PP 5 Menit Meja I
Mengonsep laporan L.II.PA.1, L.II.PA.3, RK.1 dan RK.2. Meng upload dan Menginput data laporan L.II.PA.1, L.II.PA.3, RK.1 dan RK.2.
WAKTU
15 Menit setiap kegiatan
Meja I 10 Menit Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan
30 Menit 30 Menit 30 Menit 30 Menit 30 Menit 30 Menit
tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap bulan
H Pelaporan tingkat pertama Memonitor kelengkapan laporan bulanan 1 (L.I.PA.7, L.I.PA.8, B4 dan PP.10). Memonitor kelengkapan laporan bulanan via 2 SMS Gateway. 3 Mengedit laporan:
Petugas Laporan Petugas Laporan
a
RK.3, RK.4, laporan Gugatan/Permohonan dan minutasi.
Petugas Laporan
60 Menit
tgl. 4 s.d.5 setiap bulan
b
RK.5/B.4 (Faktor Penyebab Perceraian).
Petugas Laporan
60 Menit
tgl. 4 s.d.5 setiap bulan
18
tgl. 3 setiap bulan tgl. 3 setiap 60 Menit bulan 60 Menit
NO
UNIT PELAKSANA
URAIAN KEGIATAN
c
RK.6/PP.10.
d
Rekap Keuangan Perkara.
e
Rekap Keuangan HHK.
f
Laporan Perkara Prodeo, Sidang Keliling dan Posbakum.
g
Laporan Perkara Mediasi.
Pengiriman Laporan Perkara RK.1 s.d. RK.6, Rekap Keuangan Perkara dan Gugatan/Permohonan via email dan pos. Penanganan Pengaduan 1 Registrasi surat pengaduan. 4
I
2 3 4 5 6 7
Mendisposisi perintah tindak lanjut. Meneruskan surat pengaduan kepada kordinator (WKPTA). Membaca dan mempelajari masalah /substansi materi pengaduan. Menunjuk hakim pengawas bidang untuk menindaklanjuti. Meneruskan surat pengaduan kepada hakim pengawas bidang. Melakukan klarifikasi atau pemeriksaan terhadap pihak pihak terkait. Membuat laporan Hasil Pemeriksaan dan rekomendasi .
Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan Petugas Laporan
WAKTU
60 Menit 60 Menit 60 Menit 60 Menit 60 Menit 60 Menit
Petugas
15 Menit
Ketua
30 Menit
60 Menit setelah disposisi
WKPTA
15 Menit setelah disposisi
Petugas
15 Menit setelah disposisi
60 Menit
petugas
30 Menit
10 Membuat surat pengantar LHP kepada Bawas.
Wapan
30 Menit
11 Mengirim LHP ke Bawas dan Instansi terkait.
Wapan
30 Menit
19
sejak surat diregister
WKPTA
Hakim
Merekap dan mempublikasikan dalam web PTA.
tgl. 4 s.d.5 setiap bulan
15 Menit setelah disposisi
5 hari
9
tgl. 4 s.d.5 setiap bulan tgl. 4 s.d.5 setiap bulan tgl. 4 s.d.5 setiap bulan tgl. 4 s.d.5 setiap bulan tgl. 4 s.d.5 setiap bulan
Petugas
Hakim
8
KET
JOB
Suwito, Pendaf taran SH Sofyan Pendaf taran Panmud Pendaf Banding taran Pendaf taran Panmud Pendaf Banding taran Ainul
PP
Pendaf taran
Ketua/Su Pendaf wito taran Suwito, Pendaf taran SH Suwito, SH Suwito, SH
Pendaf taran Pendaf taran
Panitera
Pendaf taran
Ketua
Pendaf taran
Yafrita
Pendaf taran
Hakim
Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim Hakim PP
Proses pemeriksa an / penyelesai Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa
20
JOB Proses Hakim pemeriksa an / penyelesai Proses Hakim pemeriksa an / Proses Hakim pemeriksa an / penyelesai Proses PP pemeriksa an / Proses Panitera pemeriksa Proses PP pemeriksa an / Proses pemeriksa PP an / penyelesai Proses Rita S
Yafrita
Rita S Ainul Rita S PP
pemeriksa an / Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa an / penyelesai Proses pemeriksa Proses pemeriksa an / Proses pemeriksa
Pemberkas an dan pengarsipa Pemberkas Animar an dan pengarsipa Pemberkas Animar an dan pengarsipa Pemberkas Ainul an dan pengarsipa n Pemberkas PP
Animar an dan pengarsipa n
21
JOB
22
JOB
23
