Nomor SOP
MAHKAMAH AGUNG RI
Tanggal Pembuatan
Kepaniteraan Perdata Pada Pengadilan Tinggi Bandung Jln. Surapati No. 47 Bandung
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Tinggi Bandung
SOP PROSES PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PERDATA Dasar Hukum : 1.
Kualifikasi :
UU No. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 ttg Peradilan Umum ;
1.
S-1 Hukum
2.
S-1 Komputer
2.
UU No. 20 Tahun 1947 tgl 24 Juni 1947 ttg Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura ;
3.
SMU
3.
Reglement Tot Regeling Van Het Rechts Wezen In Gewesten Buiten Java En Madura Stb. Nomor 1947/227 (Rbg/ Reglement Hukum Acara Perdata Daerah Luar Jawa dan Madura) ;
4.
SK Ketua Mahkamah Agung RI No. 26 Ttg Standar Pelayanan Publik ;
5.
Standart Operational Procedure (SOP) Pengadilan Tinggi Bandung
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
-
SOP Sub Bagian Umum
-
SOP Kepaniteraan Hukum
Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Buku-buku referensi, Jaringan internet
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka penyelesaian berkas perkara Perdata tidak akan terlaksana
Register Induk Perkara Perdata
Pelaksana
Mutu Baku Persyarat
No
Aktivitas
Staf
Pan
Bag.
Pan
mud
Umum
sek
PP
Majelis
Wakil
Hakim
KPT
KPT
an/ Perlengka
Waktu
Output
pan 1.
Setiap berkas yang
Berkas
dikirim oleh PN
perkara
1 hari
Buku penerimaan
Pengaju diterima Bag. Umum 2.
Panitera Muda Perdata menerima berkas dari Bag. Umum utk
- Berkas
1 hari
- Lembar
perkara
disposisi
- Register
- Diregister
induk
kemudian ditelaah dan diteliti kelengkapannya, setelah dinyatakan lengkap, diberi nomor register perkara serta diregister kedalam Buku Induk Register Perkara 3.
Apabila berkas
Berkas
perkara tidak/
perkara
1 hari
Surat pengantar
belum lengkap, maka diminta kekurangan/keleng kapan tersebut kepada PN Pengaju
1
Pelaksana
Mutu Baku Persyarat
No
Aktivitas
Staf
Pan
Bag.
Pan
mud
Umum
sek
PP
Majelis
Wakil
Hakim
KPT
KPT
an/ Perlengka
Waktu
Output
pan 4.
Membuat surat
Berkas
pemberitahuan
perkara
1 hari
Surat pemberitah
penerimaan dan
uan
registrasi berkas perkara kepada PN Pengaju dan tembusan kepada Para Pihak, serta meng-upload ke website 5.
Membuat dan
Berkas
menyiapkan lembar
perkara
1 hari
Lembar penetapan
penetapan penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti 6.
Melimpahkan
Berkas
berkas perkara
perkara
1 hari
kepada Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Tinggi utk penunjukan Majelis Hakim 7.
Penunjukan Majelis
Berkas
Hakim oleh
perkara
2 hari
Penetapan Majelis
Ketua/Wakil Ketua
Hakim
Pengadilan Tinggi 8.
Penunjukan
Berkas
Panitera Pengganti
perkara
1 hari
Penetapan PP
oleh Panitera/Sekretaris 9.
Berkas perkara yg
Berkas
telah ditetapkan
perkara
1 hari
Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya diserahkan kepada Majelis Hakim yg bersangkutan, kemudian mengupload ke website 10.
Ketua Majelis
Berkas
Hakim mencatat
perkara
1 hari
Penetapan hari sidang
berkas perkara yg diterima
11.
Ketua Majelis sbg
Berkas
pembaca pertama
perkara
6 hari
Konsep putusan
mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota I
2
Pelaksana
Mutu Baku Persyarat
No
Aktivitas
Staf
Pan
Bag.
Pan
mud
Umum
sek
PP
Majelis
Wakil
Hakim
KPT
KPT
an/ Perlengka
Waktu
Output
pan 12.
Hakim Anggota I
Berkas
selaku pembaca
perkara
6 hari
Konsep putusan
kedua mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota II 13.
Hakim Anggota II
Berkas
selaku pembaca
perkara
6 hari
Konsep putusan
ketiga mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Ketua Majelis
13a
Catatan : - Secara kasuistis dlm perkaraperkara tertentu, tenggang waktu tsb diatas hanya dpt disimpangi krn tingkat kesulitannya, tetapi tetap hrs diputusdan diselesaikan dlm tenggang waktu selambatlambatnya 6 bln sejak perkara diregister - Dalam hal perkara perdata yg menarik perhatian masyarakat (antara lain perkara class action), adalah harus dan diselesaikan dlm tenggang waktu selambatlambatnya 3 bln sejak perkara Diregister
14.
Musyawarah
Berkas
Majelis Hakim utk
perkara
10 hari
memutuskan perkara
3
Pelaksana
Mutu Baku Persyarat
No
Aktivitas
Staf
Pan
Pan
Pan
mud
huk
sek
PP
Majelis
Wakil
Hakim
KPT
KPT
an/ Perlengka
Waktu
Output
pan 15.
Pembuatan konsep
Berkas
putusan oleh
perkara
4 hari
Konsep putusan
Majelis Hakim
16.
Pengetikan
Berkas
putusan oleh
perkara
5 hari
Putusan
5 hari
Putusan
1 hari
Putusan
2 hari
Putusan
1 hari
Putusan
1 hari
Putusan
1 hari
Bukti setor
Panitera Pengganti 17.
Koreksi putusan
Berkas
oleh Hakim
perkara
Anggota selanjutnya diserahkan kepada Ketua Majelis 18.
Pengucapan
Berkas
putusan oleh
perkara
Majelis Hakim 19.
Setelah berkas
Berkas
perkara selesai
perkara/
diputus dan
konsep
ditandatangani
putusan
serta diminutasi, Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara ke Kepaniteraan Perdata 20.
Kepaniteraan
Berkas
perdata meregister
perkara/
putusan banding
Putusan
kedalam Buku Induk Register Perkara 21.
Pembuatan surat
Berkas
pengantar
perkara/
pengiriman berkas
Putusan
perkara ke PN Pengaju 22.
Penerimaan uang
Berkas
PNBP utk
perkara/
dibukukan dan
Putusan
disetor ke Kas Negara 23.
Pengiriman berkas
Berkas
Berkas
perkara dan
perkara/
perkara
turunan resmi
Putusan
putusan banding ke PN Pengaju dan
1 hari
meng-upload ke website 24.
Pengarsipan
Berkas
Berkas
berkas perkara ke
perkara/
perkara
Kepaniteraan
Putusan
Hukum
4
Nomor SOP
MAHKAMAH AGUNG RI
Tanggal Pembuatan
Kepaniteraan Perdata Pada Pengadilan Tinggi Bandung Jln. Surapati No. 47 Bandung
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Tinggi Bandung
SOP PEMBUATAN LAPORAN Dasar Hukum : 1.
Kualifikasi :
UU No. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas Perubahan Kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 ttg Peradilan Umum ;
1.
S-1 Hukum
2.
S-1 Komputer
2.
UU No. 20 Tahun 1947 tgl 24 Juni 1947 ttg Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura ;
3.
SMU
3.
Reglement Tot Regeling Van Het Rechts Wezen In Gewesten Buiten Java En Madura Stb. Nomor 1947/227 (Rbg/ Reglement Hukum Acara Perdata Daerah Luar Jawa dan Madura) ;
4.
SK Ketua Mahkamah Agung RI No. 26 Ttg Standar Pelayanan Publik ;
5.
Standart Operational Procedure (SOP) Pengadilan Tinggi Bandung
Keterkaitan :
Peralatan/Perlengkapan :
-
SOP Sub Bagian Umum
-
SOP Kepaniteraan Hukum
Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Buku-buku referensi, Jaringan internet
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan maka penyelesaian berkas perkara Perdata tidak akan terlaksana
Register Induk Perkara Perdata
Pelaksana No
1.
Aktivitas
Staf
Panmud
Panhuk
Mutu Baku Pansek
KPT
Persyaratan/ Perlengkapan
Laporan bulanan keadaan
- Data Perkara
perkara untuk diserahkan ke
- Register
Kepaniteraan Hukum (paling
Induk
Waktu
Output
1 hari
Laporan Bulanan
lambat tanggal 5 setiap bulan)
5
REKAPITULASI PERKARA PERDATA PADA PENGADILAN TINGGI BANDUNG BULAN JANUARI s/d DESEMBER TAHUN 2013
===========================================
Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Jumlah
Sisa Awal Bulan
Masuk
Diputus
Sisa Akhir Bulan
113 92 94 82 72 74 78 75 67 99 90 89
44 52 36 41 46 50 55 25 61 42 48 39 539
65 50 48 51 44 46 58 33 29 51 49 36 560
92 94 82 72 74 78 75 67 99 90 89 92 92
6
KEPANITERAAN PERDATA PENGADILAN TINGGI BANDUNG I.
SOP PENANGANAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING ( 60 hari kerja) NO.
1
2
3.
4
5
AKTIVITAS - Menerima surat pengantar dan berkas perkara dari PN Pengaju; - Mencatat dalam buku agenda surat masuk ; - Melampirkan lembaran disposisi pada sampul berkas perkara kemudian meneruskan kepada Kepaniteraan Perdata; - Menerima berkas perkara dan mencatat dalam buku ekspedisi perkara perdata masuk; - Meneliti kelengkapan berkas perkara oleh petugas meja 2. Jika belum lengkap/ada kekurangan, penomoran ditunda. Kepada PN Pengaju diberitahukan supaya segera melengkapi dan mengirimkan ke PT. - Jika berkas perkara sudah lengkap maka diberi nomor perkara dan dicatat dalam buku bantu perkara; - Mencatat biaya perkara dalam buku jurnal keuangan perkara perdata (K IIA1) oleh petugas meja 1; - Mencatat data perkara dalam buku register induk perkara perdata; - Membuat surat pemberitahuan kepada para pihak bahwa berkas sudah lengkap dan telah diberi nomor perkara banding; - Mencatat dalam buku daftar pembagian perkara dan diajukan ke Ketua/Wakil Ketua guna penunjukan majelis hakim; - Mempersiapkan formulir penetapan penunjukan majelis hakim untuk diajukan kepada Ketua/Wkl Ketua; - Menerima berkas perkara beserta formulir penetapan yang diajukan Panmud Perdata; - Menunjuk Majelis Hakim dengan memberi tanggal dan menandatangani formulir penetapan penunjukan; - Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera muda untuk proses selanjutnya; - Menerima dan mencatat nama majelis hakim yang telah ditunjuk ke sampul berkas perkara; - Mengajukan berkas perkara berikut formulir penetapan penunjukan panitera pengganti kepada Panitera Sekretaris untuk ditunjuk nama Panitera Pengganti; - Menerima berkas perkara dan formulir penetapan yang diajukan Panmud Perdata; - Menunjuk PP dan memberi tanggal dan menandatangani formulir penetapan
PEJABAT PELAKSANA
TENGGANG WAKTU
KASUB UMUM
1 Hari
PANITERA MUDA PERDATA
3 hari
KETUA/WAKIL KETUA PENGADILAN TINGGI
2 hari
PANITERA MUDA PERDATA
2 hari
PANITERA SEKRETARIS
1 hari
7
-
-
-
6
-
7
-
-
-
-
8 -
-
penunjukan; Mengembalikan berkas perkara kepada Panmud Perdata untuk proses selanjutnya; Menerima berkas perkara dan penunjukan Panitera Pengganti dari Panitera sekretaris; Mencatat nama majelis hakim dan Panitera Pengganti serta tanggal penunjukannya ke dalam buku register induk perkara perdata; Mempersiapkan masing-masing : 1. Formulir disposisi Ketua Majelis untuk PANITERA MUDA PERDATA hari tanggal musyawarah; 2. Formulir penetapan hari sidang; 3. Formulir koreksi putusan; 4. Formulir laporan putus perkara perdata; Sebagai kelengkapan berkas untuk diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim; Menerima, memeriksa dan memutus termasuk minutasinya; Mengisi keterangan tanggal dan isi singkat putusan dalam lembaran laporan putus perkara perdata untuk MAJELIS HAKIM DAN diserahkan Panitera Pengganti ke PANITERA PENGGANTI Panitera muda Perdata guna pengambilan meterai putusan; Mengembalikan berkas perkara berikut soft copy putusan dalam dua CD kepada Panmud Perdata; Memberi meterai putusan kepada Panitera Pengganti perkara ybs sekaligus menutup buku jurnal perkara ybs; Menerima berkas perkara dan mengisi / mencatat amar putusan dalam buku register induk perkara perdata; Menerima soft copy putusan dalam CD PANITERA MUDA PERDATA yang diserahkan Panitera Pengganti; Mengoreksi kembali redaksional putusan untuk keperluan up load pada website PT. Bandung; Menyiapkan surat pengantar berikut berkas perkara bundel A dan satu CD putusan banding untuk dikirim ke PN Pengaju Menyimpan satu CD lain sebagai arsip perdata sekaligus back up data. Menjilid berkas berkas perkara bundel B dan putusan banding asli untuk diserahkan ke Panitera muda Hukum sebagai arsip perkara; Menyiapkan surat pengantar berkas dan mengirimkan kepada PN Pengaju melalui pos ;
2 hari
46 hari
3 hari
8
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SOP) DALAM PENYELESAIAN BERKAS PERKARA PERDATA PADA PENGADILAN TINGGI BANDUNG LAMA PROSES = 60 HARI KERJA
BAGIAN UMUM Berkas diterima di PT Bandung Dari PN Pengaju ( 1 Hari Kerja )
PANITERA MUDA PERDATA - Penerimaan berkas - Penelaahan kelengkapan berkas perkara (Apabila berkas perkara belum lengkap, maka diminta kekurangan tersebut ke PN Pengaju - Pemberian nomor register perkara - Meregister ke Buku Induk Register Perkara - Pemberitahuan penerimaan dan registrasi berkas ke PN Pengaju dan tembusan ke Para Pihak - Upload perkara ke website - Menyiapkan lembar penunjukan Majelis Hakim dan PP ( 8 Hari Kerja )
PANITERA MUDA PERDATA - Penyerahan berkas perkara ke Majelis Hakim - Upload perkara ke website ( 1 Hari Kerja )
MAJELIS HAKIM - Pemeriksaan perkara - Musyawarah untuk Putusan - Pembuatan konsep Putusan ( 39 Hari Kerja )
PANITERA PENGGANTI - Pengetikan Putusan - Koreksi hasil pengetikan Putusan - Tanda tangan Putusan - Penyerahan berkas perkara ke Panitera Muda Perdata ( 7 Hari Kerja )
KETUA PENGADILAN TINGGI Penunjukkan Majelis Hakim ( 2 Hari Kerja )
PANITERA / WAKIL PANITERA Penunjukkan Panitera Pengganti (PP) ( 1 Hari Kerja )
PANITERA MUDA PERDATA - Pembuatan surat pengantar pengiriman berkas perkara - Menerima uang PNBP untuk dibukukan dan disetorkan ke Kas Negara - Berkas perkara dan turunan resmi Putusan dikirim ke PN Pengaju - Meregister Putusan PT ke Buku Induk register Perkara - Upload perkara ke website - Pengarsipan berkas perkara ke Panitera Hukum ( 1 Hari Kerja )
9
REKAPITULASI PROSES DAN WAKTU PERKARA PERDATA BANDING
No
PEJABAT PELAKSANA
1
Ketua/Wkl Ketua PT
2
TENGGANG WAKTU
AKTIVITAS
2 Menunjuk majelis hakim Hari 39
Memeriksa, mengadili dan
Hari
Memutus perkara
Majelis Hakim
Panitera/
1 Hari
3 Sekretaris Panitera Muda
Menunjuk Panitera Pengganti
8 Hari
4 Perdata Panitera
Memproses administrasi perkara dan menyerahkan kepada Majelis Hakim 7
5
Minutasi Perkara Pengganti
Hari
Panitera Muda
2
Perdata
Hari
6
1 7
Sub. Bagian Umum Hari
TOTAL WAKTU
Menerima, memproses dan mengirimkan berkas perkara ke PN Pengaju melalui pos Menerima, memproses dan mengirimkan berkas perkara dr PN Pengaju ke Kepaniteraan Perdata
60 HARI
10
FLOW CHART PENANGANAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING PENGADILAN TINGGI BANDUNG
KETUA/WAKIL PENGADILAN TINGGI ( 2 Hari )
3
4
6
MAJELIS HAKIM/ PANITERA PENGGANTI ( 46 Hari )
PANITERA / SEKRETARIS ( 1 Hari ) 5
7 2 SUB BAGIAN UMUM ( 1 Hari )
KEPANITERAAN PERDATA ( 8 Hari )
8 11
9
1 PN PENGAJU
KANTOR POS 10
( 1 Hari )
KEPANITERAAN HUKUM / ARSIP ( 1 Hari )
11
