Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4.
5. 6.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tangga] Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP PEMBERIAN IZIN CUTI
Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA/72008 tentang Ketentuan PenegakanDisiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan: Formulir Permohonan Cuti Perangkat Komputer Alat Tulis Pencatatan dan Pendataan:
SOP PEMBERIAN IZIN CUTI Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Ketua Pemohon Staf Kasub. Bag Atasan Panitera/ Pengadilan Cuti Kepegawaian Kepegawaian Langsung Sekretaris Agama 3 4 5 6 7 8
Mutu Baku Persyaratan
Waktu
9
10
Output 11 Formulir permohonan cuti yang telah diisi data pegawai ybs beserta lamanya cuti. Formulir permohonan cuti dengan catatan Pejabat Kepegawaian Formulir permohonan cuti dengan Persetujuan cuti dan Atasan Langsung Formulir permohonan cuti dengan Persetujuan cuti dari Panitera/Sekretaris.
1
Mengisi Formulir permohonan cuti
Formulir permohonan cuti
15 Menit
2
Memberi catatan mengenai hak cuti pegawai yang bersangkutan
Formulir permohonan cuti
5 Menit
Formulir permohonan cuti
15 Menit
Formulir permohonan cuti
15 Menit
Formulir permohonan cuti
15 Menit
Permohonan cuti disetujui oleh Pejabat yang berwenang.
Formulir permohonan cuti, Unit Komputer
15 Menit
Surat Ijin Cuti
Surat Ijin Cuti
15 Menit
3 4 5 6
Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan Persetujuan Meneliti Formulir permohonan cuti yang diajukan dan memberikan izin cuti Membuat Surat Ijin Cuti
Meminta tanda tangan Ketua Pengadilan Agama Mencatat ke dalam buku agenda 8 cuti Menyerahkan Surat Ijin Cuti kepada 9 Pegawai yang bersangkutan Mengirimkan tembusan Surat Ijin 10 Cuti ke Instansi terkait dan mengarsipkan salinannya. 7
Buku Agenda Cuti, 5 Menit Surat Ijin Cuti Surat Ijin Cuti
5 Menit
Salinan Surat Ijin Cuti
15 Menit
Surat Ijin Cuti ditandatangani Ketua Pengadilan Agama Cuti yang dimohonkan tercatat dalam buku agenda cuti Surat Ijin Cuti diterima pegawai yang bersangkutan Tembusan Surat Ijin Cuti terkirim ke instansi terkait dan salinannya diarsipkan.
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP KENAIKAN PANGKAT
-
02-01-2015 PTA. Semarang
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disipiin Pegawai Agama Sipil; SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawaiAgama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/3K/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Usulan Kenaikan Pangkat Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Daftar Riwayat Hidup Daftar Riwayat Pekerjaan Buku Induk Kenaikan Pangkat Perangkat Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP KENAIKAN PANGKAT Pelaksana No
1
Aktivitas
2
Staf Kepegawaian 3
Kasub Hakim / Bagian Pegawai Kepegawaian 4
5
Mutu Baku
Wakil Panitera / Ketua/Wakil Sekretaris Sekretaris Ketua 6
7
8
Persyaratan
Waktu
Output
9
10
11
1
Mengajukan usul nominatif kenaikanpangkat
Daftar nama-nama pegawai yang akan yang akan diusulkan 1 Hari naik pangkat dengan pertimbangan DUK & DPPKP
Nama Pegawai yang diusulkan
2
Pemberitahuan kepada Hakim/Pegawai untuk melengkapi persyaratan yang diperlukan
Daftar berkas persyaratan yang 1 Hari harus dilengkapi
Hakim/Pegawai melengkapi persyaratan yang diperlukan
3
Berkas Persyaratan dilegalisir
Berkas Persyaratan
1 Hari
Berkas Persyaratan telah dilegalisir
4
Membuatkan Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup
Data Pegawai/Hakim
1 Hari
Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup
1 Hari
Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup telah ditandatangani Hakim/Pegawai yang akan naik pangkat
5
Menandatangani Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup
Daftar Riwayat Pekerjaan dan Daftar Riwayat Hidup
6
Membuat Surat Usulan Kenaikan Pangkat
Surat Keputusan Kenaikan Pangkat sebelumnya, Perangkat 10 Menit Surat Usulan Kenaikan Pangkat ' Komputer
7
Penandatanganan Surat Usulan Kenaikan Pangkat
Surat usulan Kenaikan pangkat 1 Jam
Surat Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah ditandatangani
8
Pencatatan pada Buku Induk Kenaikan Pangkat
Surat usulan Kenaikan pangkat,Buku Induk Kenaikan Pangkat
Daftar Usulan Kenaikan Pangkat tercatat dalam Buku Induk Kenaikan pangkat
9
Penomoran Berkas Usulan KenaikanPangkat dan mengirimkannya ke Pengadilan Tinggi Agama serta tembusannya ke Instansi terkait melalui Bagian Umum
Berkas Usulan Kenaikan Pangkat yang sudah diberi nomor dibendel Surat usulan Kenaikan Pangkat 10 Menit dan dikirimkan ke alamat yang dituju
1 Jam
SOP KENAIKAN PANGKAT Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mengarsipkan Surat Usulan 10 Kenaikan Pangkat dalam file arsip Kepegawaian
Mutu Baku
Staf Kasub Bagian Hakim / Wakil Panitera / Ketua/Wa Kepegawaian Kepegawaian Pegawai Sekretaris Sekretaris kil Ketua 3
4
5
6
7
Persyaratan
Waktu
Output
9
10
11
8
Lembar Arsip
10 Menit
Surat Usulan Kenaikan Pangkat diarsipkan
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh SOP PENGISIAN JABATAN
-
02-01-2015 PTA. Semarang
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor :100 tahun 2000 tentang pengangkatan Pegawai Agama Sipil dalamjabatan Struktural dan Fungsional; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21IM.PANi11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan: Peralatan / Perlengkapan: Rekomendasi Tim Baperjakat Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (DPPKP) Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
SOP PENGISIAN JABATAN Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mutu Baku
Kasub Bagian Panitera / Ketua/Wa Staf Baperjakat Kepegawaian Sekretaris kil Ketua Kepegawaian 3
4
5
6
7
Persyaratan
Waktu
Output
8
9
10
1
Menginventarisir Jabatan Yang Kosong
Jabatan Yang Kosong berdasar SEMA No.5 Tahun1996
1 Hari
Jabatan Yang Kosong berdasar SEMA No.5 Tahun 1996
2
Pemberitahuan Jabatan Yang Kosong kepada Panitera/Sekretaris
Daftar Jabatan Yang Kosong 1Hari
Panitera/Sekretaris mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong
3
Pemberitahuan kepada Pimpinan adanya Jabatan Yang Kosong untuk segera diisi
Daftar Jabatan Yang Kosong 1 Hari
Pimpinan mengetahui Daftar Jabatan yang Kosong
4
Memberikan pertimbangan untuk Pengisian Jabatan tersebut
Daftar Jabatan Yang Kosong 1 Hari
Persetujuan untuk pengisian Jabatan
5
Penyampaian disposisi Pimpinan kepada Tim Baperjakat untuk ditindak lanjuti
Disposisi dari Pimpinan untuk 1 Hari pengisian Jabatan
Rekomendasi Tim Baperjakat
6
Meminta daftar nominator yang memenuhi syarat dan kriteria untuk Pengisian Jabatan ke Bagian Kepegawaian
Daftar Nama Calon yang memenuhi Persyaratan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan untuk Pengisian Jabatan
1 Hari
Calon Nominator menerima informasi tentang jabatan yang akan diisi olehnya
7
Melakukan seleksi terhadap para nominator pengisi Jabatan
Para Nominator Pengisi Jabatan
1 Hari
Pengisi Jabatan terpilih
SOP PENGISIAN JABATAN Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mutu Baku
Kasub Bagian Panitera / Ketua/Wakil Staf Baperjakat Kepegawaian Sekretaris Ketua Kepegawaian 3
4
5
6
Persyaratan
Waktu
Output
8
9
10
7
8
Penyampaian hasil seleksi dan rekomendasi hasil rapat kepada Pimpinan
Hasil Seleksi dasar pertimbangan PP No.100 Tahun 2000
9
Memberikan persetujuan terhadaphasil seleksi
Hasil Seleksi Tim Baperjakat 1 Hari
Persetujuan dari Pimpinan
10 Pembuatan Surat Usulan Jabatan
Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat
15 Menit
Surat Usulan
Pengajuan Penandatanganan 11 Surat Usulan Jabatan kepada Pimpinan
Disposisi Pimpinan berdasarkan rekomendasi hasil rapat Tim Baperjakat
15 Menit
Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani
Penomoran Surat Usulan 12 kemudian dibendel untuk dikirim melalui Bagian Umum
Surat Usulan Jabatan yang telah ditandatangani
5 Menit
Surat Usulan Jabatan yang telah diberi nomor dan dibendel
1 Hari
Hasil Seleksi diterima Pimpinan
Pencatatan Usulan Jabatan ke 13 Buku Induk Pengisian Jabatan
Surat Usulan Jabatan
5 Menit
Surat Usulan Jabatan yang sudah dimasukkan dalam catatan Buku Induk Usulan Jabatan
14 Menyimpan lembar Arsip
LembarArsip
5 Menit
Arsip Surat Usulan Pengisian Jabatan diarsipkan
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawaiAgama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengsndalian Intern pemerintah; Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 Tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan.Dan Belanja Negara Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan PenegakanDisiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya, Keterkaitan: Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan: Surat Keputusan KGB Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mutu Baku
Staf Kasub Bagian Panitera / Kepegawaian Kepegawaian Sekretaris 3
4
5
Ketua
Persyaratan
Waktu
Output
6
7
8
9
1
Menginventarisir Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Data Hakim dan Pegawai
1 hari
Daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan KGB
2
Pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
Berdasarkan Kep-Ptes No.42 Tahun 2002
1 Hari
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
3
Penandatanganan Surat Keputusan Kenaikan Gaji
Surat Keputusan Kenaikan Gaji yang telah diteliti dan diparaf 1 Hari pejabat dibawahnya
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang sudah ditandatangani
4
Pembuatan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan dan ditandatangani oleh Pejabat yang berwenang
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang telah 1 Hari diteliti dan diparaf pejabat dibawahnya
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang sudah ditandatangani
5
Penomoran Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang 1 Hari telah ditandatangani Pimpinan
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan yang sudah diberi nomor
6
Pengiriman Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli ke Kantor Perbendaharaan dan Kas Negara, Bagian Keuangan serta pengiriman Tembusan Surat Keputusan ke Instansi terkait melalui Bagian Umum dan mengarsipkan ke file Kenaikan Gaji Berkala bagian Kepegawaian
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli yang telah selesai 1 Hari diproses
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Asli dan Salinan sudah dikirim dan sudah diarsipkan
7
Penyerahan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan kepada Hakim/Pegawai
Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan yang telah 1 Hari selesai diproses
Penerimaan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala Salinan oleh Hakim/Pegawai
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP DAFTAR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI (DPPKP)
Dasar Hukum: Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang perubahan Undang-undang No.8 Tahun 1974 SLTA tentangpokok-pokok Kepegawaian; Peraturan Pemerintah No. 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pekerjaan Pegawai Agama Sipil RepublikIndonesia; Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:
Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan: Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Penilaian Prestasi Kerja Pegawai tahun yang lalu. Perangkat Komputer dan Alat tulis Pencatatan dan Pendataan:
No
Aktivitas
1
2 Memberikan Formulir DPPKP kosong dan Formulir DPPKP tahun lalu sebagai dasar pertimbangan Penilaian ke Pejabat Penilai tiap Sub. Bagian
1
SOP DAFTAR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI (PPKP) Pelaksana Kasub Bagian Pejabat Wakil Wakil Panitera / Ketua/Wa Pegawai KPT Kepegawaian Penilai Sekretaris Panitera Sekretaris kil Ketua 3 4 5 6 7 8 9 10
Mutu Baku Persyaratan
Waktu
Output
11
12
13
Formulir DPPKP kosong dan 1 Formulir DPPKP Minggu Tahun lalu Formulir DPPKP kosong dan 1 Formulir Minggu PPKPTahun lalu Konsep Nilai prestasi kerja 1Hari pegawai
Formulir kosong dan Formulir DPPKP tahun lalu diterima Pejabat Penilai tiap Sub Bagian
2
Pejabat Penilai memberikan konsep nilai prestasi kerja pegawai
3
Pembuatan DPPKP sesuai konsep
4
Menyerahkan DPPKP yang ielah dinilai kepada pegawai yang dinilai untuk ditandatangani melalui Pejabat Penilai
Formulir DPPKP 10 yang telah diisi Menit
5
Pegawai yang dinilai menandatangani DPPKP
Formulir DPPKP Formulir DPPKP 3 Menit ditandatangani Pegawai yang telah diisi yang dinilai
6 7 8
Penandatanganan Formulir DPPKP oleh Pejabat Penilai, Atasan Pejabat Penilai Menggandakan DPPKP yang telah ditandatangani Mengarsipkan DPPKP ke file bagian Kepegawaian
Konsep Nilai Prestasi Kerja pegawai Formulir DPPKP yang telah diisi Formulir DPPKP diterima Pegawai yang dinilai
Formulir DPPKP 1 Hart yang telah diisi
Formulir DPPKP telah ditandatangani
DPPKP
1 Hari
DPPKP
DPPKP
1 Hari
DPPKP tiap Pegawai diarsipkan
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:
Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan: Daftar Presensi Mesin Presensi Sidik Jari Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mutu Baku
Ketua Staf Kasub Bagian Panitera / Pengadilan Kepegawaian Kepegawaian Sekretaris Agama Agama 3
4
5
6
Persyaratan
Waktu
Output
7
8
9
1
Mengunduh daftar Presensi dari Mesin Absensi
Mesin Presensi sidik jari
30 Menit Rekapitulasi Absensi
2
Mengunggah hasil Rekapitulasi dari mesin presensi ke Aplikasi Absensi Komdanas
Hasil Rekapitulasi dan Aplikasi Komdanas
Data Absensi terekam dalam 30 Menit Aplikasi Komdanas Mahkamah Agung RI
3
Mengunduh Rekapitulasi Presensi dari Aplikasi Komdanas
Aplikasi Komdanas
15 Menit Rekapitulasi Presensi
4
Membuatan Laporan Rekapitulasi Presensi dan diisi sesuai petunjuk dari Mahkamah Agung
Rekapitulasi Presensi
1 Jam
5
Memaraf Laporan Rekapitulasi Presensi kemudian diteruskan kepada Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama untuk ditandatangani
Laporan Rekapitulasi Presensi
Laporan Rekapitulasi Presensi 30 Menit ditandatangani Ketua Pengadilan Agama
6
Pembuatan Surat Pengantar
Laporan Rekapitulasi Presensi
10 Menit Surat Pengantar
7
Menandatangani Surat Pengantar
Surat Pengantar
10 Menit
Laporan Rekapitulasi Presensi
Surat Pengantar ditandatangani Panitera/Sekretaris
SOP LAPORAN BULANAN KEPEGAWAIAN Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mutu Baku
Staf Kasub Bagian Panitera/ Kepegawaian Kepegawaian Sekretaris 3
4
5
Ketua Pengadilan Agama Agama
Persyaratan
Waktu
Output
6
7
8
9
8
Penomeran Surat Pengantar dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama melalui Bagian Umum
Surat Pengantar, Laporan Rekapitulasi Presensi
10 Menit
Berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama
9
Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Bulanan ke file bagian Kepegawaian
Lembar Arsip
5 Menit
Surat Pengantar dan Laporan Bulanan diarsipkan dalam file Kepegawaian
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan Oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN TRIWULAN KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum: Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Agama Pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21 IM.PANH 1/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (s6p) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:
Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan: Bezzeting Hakim dan Pegawai DUK DUS Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
SOP LAPORAN TRIWULAN KEPEGAWAIAN Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Staf Kasub Bagian Kepegawaian Kepegawaian 3
4
Mutu Baku
Panitera / Sekretaris
Ketua/Wakil Ketua
Persyaratan
Waktu
Output
5
6
7
8
9
1
Penyusunan Bezzeting Hakim
Data Para Hakim
1 Jam
Bezzeting Hakim
2
Pembuatan DUK Hakim
Daftar WilayahKepangkatan Hakim
1 Jam
DUK Hakim
3
Pembualan DUS Hakim
Daftar WilayahSenioritas Hakim
1 Jam
DUS Hakim
4
Pembuatan Surat pengantar
Konsep Surat Pengantar
10 Menit Surat Pengantar
5
Penandatanganan Surat Pengantar, Bezzeting Hakim, DUK Hakim, dan DUS Hakim oleh Pimpinan
Surat Pengantar, Bezzeting Hakim, DUK Hakim, dan DUS Hakim yang telah diparaf pejabat dibawahnya
Surat Pengantar, Bezzeting Hakim, 30 Menit DUK Hakim, dan DUS Hakim yang telah ditandatangani
6
Meminta Nomor Surat Pengantar ke Bagian Umum dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama
Surat Pengantar dan Data Laporan Triwulan yang ditandatangani
10 Menit Berkas yg sudah lengkap dikirim
7
Pengiriman Tembusan ke Biro Kepegawaian MA-RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan Triwulan
10 Menit
8
Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Triwulan ke file bagian Kepegawaian
Surat Pengantar dan Data Laporan 5 Menit Triwulan yang telah selesai diproses
Tembusan dikirimkan ke Biro Kepegawaian MA-RI Surat Pengantar dan Data yang sudah masuk dalam file Kepegawaian
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02-01-2015
Disahkan oleh
PTA. Semarang
SOP LAPORAN TENGAH TAHUNAN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA 2. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 071/KMA/SKA//2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; 5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21 IM.PANM 1/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP} Administrasi Pemerintahan; 6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:
Peralatan / Perlengkapan: Bezzeting Hakim dan Pegawai Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer
Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan:
SOP LAPORAN TENGAH TAHUNAN KEPEGAWAIAN Pelaksana
Mutu Baku
No
Aktivitas
1
2
1
Penyusunan Bezzeting Hakim dan Pegawai
Data Keadaan Seluruh Pegawai (Hakim, Pegawai dan Honorer)
1 Minggu Bezzeting Hakim dan Pegawai
2
Pembuatan Surat Pengantar
Konsep Surat Pengantar
10 Menit Surat Pengantar
3
Penandatanganan Surat Pengantar beserta Data Bezzeting
Surat Pengantar dan data Surat Pengantar dan data bezzeting bezzeting yang telah diparaf 30 Menit yang telah ditandatangani pejabat dibawahnya
4
Penomoran Surat Pengantar dandikirim ke Pengadilan Tinggi Agama melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan tengah Tahunan yang ditandatangani
10 Menit Berkas dikirim
5
Pengiriman tembusan ke Biro Kepegawaian MA-RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan Tengah Tahunan
10 Menit Pengiriman Tembusan
6
Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Tengah Tahunan ke file bagian Kepegawaian
Surat Pengantar dan Data LaporanTengah Tahunan yang telah selesai diproses
Surat Pengantar dan Data LaporanTengah Tahunan yang telah 10 Menit masuk dalam file Bagian Kepegawaian
Staf Kasub Bagian Kepegawaian Kepegawaian 3
4
Panitera / Sekretaris
Ketua/Wakil Ketua
Persyaratan
Waktu
Output
5
6
7
8
9
Pengadilan Agama Kelas I-A Semarang Jl. Ronggolawe No. 6 Semarang
1. 2.
3. 4.
5. 6.
Nomor SOP
W11-A1/63C/OT.01.3/I/2015
Tanggal Pembuatan
02-01-2015
Tanggal Revisi Tanggal Efektif 02-01-2015 Disahkan oleh PTA. Semarang SOP LAPORAN TAHUNAN KEPEGAWAIAN
Dasar Hukum: , Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Agama Sipil; SLTA Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik pegawai Agama Sipil (lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 142, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4450); Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor: 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai AgamaPada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mankamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya; Keterkaitan:
Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Peralatan / Perlengkapan: Laporan Bezzeting Hakim dan Pegawai Laporan Pembuatan Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Laporan Pembuatan KP4 Berkas Pendukung Lainnya Perangkat Komputer Pencatatan dan Pendataan:
SOP LAPORAN TAHUNAN KEPEGAWAIAN Pelaksana No
Aktivitas
1
2
Mutu Baku
Staff KasubBagian Panitera / Ketua/Wakil Kepegawaian Kepegawaian Sekretaris Ketua 3
4
5
6
Persyaratan
Waktu
Output
7
8
9
1
Pembuatan DUK PNS
Data Para Hakim dan Pegawai
1 Hari
DUK PNS
2
Pembuatan Laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (DPPKP)
1 Hari
Laporan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
3
Pembuatan Laporan KP4
KP4
1 Hari
Laporan KP4
4
Pembuatan Surat Pengantar
Surat Pengantar
10 Menit
Surat Pengantar
5
Penandatanganan Surat Pengantar
Surat Pengantar yang telah diparaf Pejabat dibawahnya
1 Hari
Surat Pengantar ditandatangani Pimpinan
6
Penomoran Surat Pengantar oleh Bagian Umum dan dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama
Surat Pengantar dan Data yang 1 Hari ditandatangani
Pengiriman Berkas yang sudah lengkap
7
Pengiriman Tembusan ke Biro Kepegawaian MA-RI melalui Bagian Umum
Surat Pengantar dan Data Laporan Tahunan
1 Hari
Pengiriman Tembusan
8
Mengarsipkan Surat Pengantar dan Laporan Tahunan ke file bagian Kepegawaian
Surat Pengantar dan Data Laporan Tahunan yang telah selesai diproses
1 Hari
Surat Pengantar dan Laporan diarsipkan
