LAMPIRAN II PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP
SOP Pelayanan Laboratorium Kalibrasi
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
a. b. c. d.
2. 3. 4.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan ; Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ; Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ; Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Tarif Retribusi Pelayanan Laboratorium Pengujian Pada Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang ;
memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ; memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ; memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tarif retribusi pelayanan laboratorium kalibrasi ; mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
Keterkaitan :
Peralatan /Perlengkapan :
1. 2. -
a. peralatan laboratorium kalibrasi b. perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium kalibrasi ; c. filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium kalibrasi .
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium kalibrasi dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan, dan ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium kalibrasi pada Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang.
a. dokumentasi pelayanan laboratorium kalibrasi ; b. dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium kalibrasi.
PELAKSANA NO
AKTIVITAS
MUTU BAKU KET
Pemohon
Petugas Penerima Peralatan Laboratorium
Petugas Kaji Ulang
3
4
5
Petugas Agendaris Surat
6
Kepala Balai
Kasi Teknis
Petugas Laboratorium
Petugas Sertifikat
Bendahara Penerima
Persyaratan & Kelengkapan
Waktu
Output
7
8
9
10
11
12
13
14
1
2
1.
Menyerahkan surat permohonan dan alat Laboratorium
a. Surat Permohonan b. Alat Laboratorium
5 menit
Berkas dan alat diterima
2.
Menerima Surat Permohonan dan Peralatan Laboratorium, meneruskan kepada petugas kaji ulang
a. Surat Permohonan b. Alat Laboratorium
5 menit
Berkas dan alat diterima
15
1
2
3.
12
13
14
Meneliti dan mengkaji alat laboratorium, jika tidak bisa di kalibrasi dikembalikan kepada pemohon, jika bisa di kalibrasi berkas permohonan dan alat dikembalikan kepada petugas penerima.
a. Surat Permohonan b. Alat Laboratorium c. Formulir Kaji Ulang
5 menit
Berkas dan alat terkaji ulang
4.
a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang b. Memberikaan tanda terima kepada Pemohon c. Meneruskan surat permohonan kepada petugas agendaris surat d. Menyerahkan peralatan kepada kasi teknis
a. Surat Permohonan b. Alat Laboratorium c. Formulir Kaji Ulang d. Bukti penyerahan alat
15 menit
a. Surat permohonon diteruskan b. Formulir Kaji Ulang dan bukti penyerahan terarsip c. Alat diserahkan
5.
Menerima dan mengagendakan surat permohonan serta meneruskan surat kepada kepala balai.
5 menit Surat Permohonan
Surat Permohonan teragendakan
6
Memberikan perintah tertulis dan meneruskan kepada kasi teknis
a. Surat Permohonan b. Lembar desposisi
5 menit
Surat Permohonan terdesposisi
7.
Menunjuk petugas laboratorium melaksanakan kalibrasi peralatan
Memo pelaksanaan kalibrasi
2 menit
Memo pelaksanaan kalibrasi diterima
8.
Melaksanakan Kalibrasi peralatan, mengolah data, dan mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis.
a. Laboratorium Kalibrasi b. Alat Laboraroium c. Konsep sertifikat
3 Jam
a. Alat laboratroium terkalibrasi b. Konsep sertifikat siap diperiksa
Memeriksa peralatan yang dikalibrasi, jika belum benar dikembalikan kepada petugas laboratorium, jika sudah benar mengesahkan konsep sertifikat kemudian meneruskan ke petugas sertifikat
a. Alat Laboratorium b. Konsep sertifikat
10 Menit
a. Alat laboratroium terkalibrasi
9
3
untuk
4
5
6
7
8
9
10
11
a.
b. Konsep sertifikat siap diterbitkan
15
1
2
10
Mengetik dan menerbitkan sertifikat kalibrasi kemudian meneruskan ke kasi teknis
11
12.
Memeriksa sertifikat kalibrasi, jika ditemukan kesalahan dikembalikan kepada petugas sertifikat, jika benar mengesahkan sertifikat dan meneruskan ke kepala balai Memeriksa dan menandatangani sertifikat kalibrasi kemudian meneruskan kepada bendahara penerima.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Konsep sertifikat
15 Menit
Sertifikat kalibrasi
Sertifikat kalibrasi
10 Menit
Sertifikat kalibrasi
Sertifikat kalibrasi
5 menit
Sertifikat kalibrasi
15 menit
a. Sertifikat kalibrasi b. Bukti pembayaran
13
Menghitung, menetapkan biaya kalibrasi, menerima pembayaran, menyerahkan sertifikat kalibrasi dan bukti pembayaran kepada pemohon.
a. Sertifikat kalibrasi b. Bukti pembayaran
14
Menyerahkan peralatan yang sudah dikalibrasi kepada pemohon
a. Sertifikat kalibrasi Bukti pembayaran b. Alat Laboratorium
5 menit
Sertifikat kalibrasi , Bukti pembayaran dan Alat Laboratorium diterima pemohon
GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN, ttd H. RUDI ARIFFIN
15
LAMPIRAN I PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP
SOP Pelayanan Laboratorium Pengujian
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
a. b. c. d.
2. 3.
Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ; Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ; Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Usaha ;
memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ; memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ; memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tariff retribusi pelayanan laboratorium pengujian ; mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
Keterkaitan :
Peralatan /Perlengkapan :
1. 2. -
a. peralatan laboratorium pengujian b. perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium pengujian ; c. filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium pengujian .
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium pengujian dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan dan ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium pengujian pada Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang.
a. dokumentasi pelayanan laboratorium pengujian ; b. dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium pengujian .
PELAKSANA
MUTU BAKU KET
NO
AKTIVITAS
Pemohon
Petugas Penerima Contoh Uji
Petugas Kaji Ulang
Petugas Agendaris Surat
Kepala Balai
Kasi Teknis
Petugas Laboratorium
Petugas Sertifikat
Bendahara Penerima
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Persyaratan & Kelengkapan
Waktu
Output
1
2
12
13
14
1.
Menyerahkan surat permohonan dan contoh uji
a. Surat Permohonan
5 menit
Berkas dan Contoh uji diterima
Menerima Surat Permohonan dan contoh uji, meneruskan kepada petugas kaji ulang
a. Surat Permohonan
5 menit
Berkas dan Contoh uji diterima
2.
b. Contoh uji
b. Contoh uji
15
1
2
3.
4.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Meneliti dan mengecek contoh uji, jika tidak bisa diuji dikembalikan kepada pemohon dan jika bisa di uji berkas permohonan dan contoh uji dikembalikan kepada petugas penerima contoh uji.
a. Surat Permohonan
5 menit
Berkas dan Contoh uji terkaji ulang
a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang b. Memberikan tanda terima kepada Pemohon c. Meneruskan surat permohonan kepada petugas arsip surat d. Menyerahkan contoh uji kepada kasi teknis
a. Surat Permohonan
15 menit
a. Surat permohonon diteruskan
b. Contoh uji c. Formulir Kaji Ulang
b. Contoh uji c. Formulir Kaji Ulang
b. Formulir Kaji Ulang dan bukti penyerahan terarsip
d. Bukti penyerahan Contoh uji
c. Contoh uji diserahkan 5.
Menerima dan mengagendakan surat permohonan dan meneruskan surat kepada kepala balai.
Surat Permohonan
5 menit
Surat Permohonan teragendakan
6
Memberikan perintah tertulis dan meneruskan kepada kasi teknis
a.Surat Permohonan
5 menit
Surat Permohonan terdesposisi
7.
Menunjuk petugas laboratorium melaksanakan pengujian
Memo pelaksanaan Pengujian
2 menit
Memo pelaksanaan Pengujian diterima
8.
Melaksanakan pengujian, mengolah data, dan mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis.
a. Laboratorium Pengujian
2 Hari
untuk
b.Lembar desposisi
b. Contoh Uji
b. Konsep sertifikat siap diperiksa
c. Konsep sertifikat . 9.
Memeriksa konsep sertifikat jika salah dikembalikan kepada petugas laboratorium dan jika benar maka mengesahkan konsep sertifikat kemudian meneruskan ke petugas sertifikat
Konsep sertifikat
a. Contoh uji terujikan
10 Menit
a. Konsep sertifikat siap diterbitkan
15
1
2
10
Mengetik dan menerbitkan sertifikat pengujian kemudian meneruskan ke kasi teknis
11
12.
13
14
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Konsep sertifikat
15 Menit
Sertifikat Pengujian
Sertifikat Pengujian
10 Menit
Sertifikat Pengujian
Sertifikat Pengujian
5 menit
Sertifikat Pengujian
Menghitung dan menetapkan biaya pengujian, menerima pembayaran kemudian menyerahkan sertifikat pengujian dan bukti pembayaran kepada pemohon.
a. Sertifikat Pengujian
15 menit
a. Sertifikat Pengujian
Menerima sertifikat pengujian dan bukti pembayaran
a. Sertifikat Pengujian
Memeriksa sertifikat pengujian jika tidak benar dikembalikan kepada petugas sertifikat dan jika benar mengesahkan sertifikat dan meneruskan ke kepala balai
Memeriksa dan menandatangani sertifikat pengujian dan meneruskan kepada bendahara penerima.
b. Bukti pembayaran
b. Bukti pembayaran 5 menit
b. Bukti pembayaran
a. Sertifikat Pengujian b. Bukti pembayaran
GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN, ttd H. RUDI ARIFFIN
15
