Pengadilan Agama Demak Jl.Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/HK.05.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 -01 -2014
Tanggal Revisi
16 – 05 - 2014
Tanggal Efektif Disahkan oleh
SOP PERKARA PRODEO Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4. 5.
Kualifikasi Pelaksana: Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. SLTA, S1, S2 Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;
Keterkaitan:
Peralatan / Perlengkapan:
SOP JURU SITA PANGGILAN SIDANG SOP JURU SITA PEMBERITAHUAN ISI PENETAPAN/PUTUSAN
Surat Permohonan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Permohonan Perangkat Komputer Alat Tulis
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan:
1
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Mutu Baku
Ketua Petugas Wakil Bendahara Panitera Petugas Jurusita/ Panitera Pengadilan Meja II Panitera DIPA Pengganti Meja III JSP Agama
Persyaratan
Waktu
Output
1
Menerima Surat Permohonan dari Pemohon dilampiri dokumen.
Surat Permohonan
5 Menit
Surat Permohonan diterima meja 1 .
2
Memberikan penomeran perkara permohonan prodeo dengan nomor LPBP
Surat Permohonan, Daftar Periksa (Check List)
15 Menit
Surat Permohonan diberi nomor perkara LPBP
Permohonan diserahkan kepada Panitera untuk diperiksa kelayakan dan ketersediaan anggaran.
Surat Permohonan
5 Menit
3
Surat permohonan diterima Panitera
Surat pertimbangan layanan LPBP
1 jam
Berkas LPBP diterima Ketua
4
Menerbitkan surat pertimbangan tentang permohonan layanan pembebasan biaya perkara sebagai bahan pertimbangan Ketua untuk mengabulkan atau menolak permohonan LPBP. Menetapkan surat penetapan LPBP
Surat penetapan
1 jam
Penetapan LPBP
Menerima surat Penetapan LPBP
Surat penetapan
3 Menit
Panitera menerima Penetapan LPBP
Surat perintah untuk mengeluarkan biaya perkara sesuai Pagu anggaran
Surat perintah
3 Menit
Bendahara mengeluarkan biaya sesuai Pagu anggaran diserahkan ke kasir
Membuat kwitansi penerimaan uang biaya perkara
Lembar SKUM
5 Menit
Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM).
5
6
7
8
2
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA Pelaksana No
9
10 11
12
13
14
15
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Petugas Meja II
Ketua Wakil Panitera Pengadilan Panitera Agama
Mutu Baku Hakim
Panitera Pengganti
Petugas Meja III
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
Output
Menyerahkkan lembar SKUM Asli kepada Pemohon, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
Surat Kuasa Untuk Membayar 5 Menit (SKUM).
Lembar Asli SKUM diterima Pemohon
Mencatat Panjar Perkara kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara
Buku Jurnal Biaya Perkara
5 Menit
Panjar Biaya Perkara tercatat kedalam Buku Jurnal
Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II
Berkas Perkara
5 Menit
Berka Perkara diterima Meja II
Mencatat Perkara tersebut dalam Buku Register Induk Perkara dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS Prodeo
Berkas Perkara, Buku Register Induk, Perangkat Komputer
30 Menit
Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA PLUS
Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Formulir 30 Menit Penetapan Penunjukan Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, , Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama Agama
Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 Menit
Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara
Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.
3
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Petugas Wakil Ketua Panitera Meja II Panitera Pengadila n Agama
Mutu Baku Hakim
Panitera Petugas Jurusita/ Pengganti Meja III JSP
Persyaratan
Waktu
Output
16
Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
17
Meneruskan Berkas Perkara kepada Panitera
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
18
Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Hakim
5 Menit
Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera
19
Mengajukan Berkas Perkara Kepada Ketua Pengadilan Agama Agama
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan Agama Agama
20
Mempelajari Berkas Perkara dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Hakim
Berkas Perkara, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
2 Hari
Majelis Hakim ditetapkan
21
Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera
22
Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
5 Menit
Panitera Pengganti ditetapkan
4
Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
5 Menit
Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Ketua Petugas Wakil Panitera Pengadilan Meja II Panitera Agama
Mutu Baku Hakim
Panitera Petugas Jurusita/ Pengganti Meja III JSP
Persyaratan
Waktu
Output
23
Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Ketua Majelis
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Hakim Ketua Majelis
24
Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara, Formulir Penetapan Hari Sidang
5 Menit
Hari Sidang ditetapkan
25
Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
26
Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti
Salinan Surat Permohonan
5 Menit
Salinan Surat Permohonan diterima Meja III
23
Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti dan menyerahkan salinan surat permohonan sesuai jumlah pihak yang dipanggil
Instrumen panggilan, daftar wialayah 10 Menit Jurusita/Jurusita Pengganti
Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
28
Melaksanakan Pemanggilan kepada Pemohon/para Pemohon
Relaas Panggilan
1 Hari
Relaas Panggilan diterima Pemohon/Para Pemohon
29
Menyerahkan Relaas Panggilan ke Meja III
Relaas Panggilan
5 Menit
Relaas Panggilan diterima Meja III
30
Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti
Relaas Panggilan
5 Menit
Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti.
5
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Mutu Baku
Ketua Petugas Wakil Panitera Pengadilan Hakim Meja II Panitera Agama
Panitera Petugas Jurusita/ Pengganti Meja III JSP
Persyaratan
Waktu
Output
31
Melaksanakan Proses Persidangan
Berkas Perkara, Ruang Sidang, Petugas Penjaga Sidang
32
Membuat Berita Acara Sidang
Berkas Perkara, 30 menit Perangkat Komputer
Berita Acara Sidang
33
Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
30 Menit
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis
34
Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang
5 Menit
Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti
35
Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA
Berita Acara Sidang, 5 Menit Perangkat Komputer
Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA
36
Membuat Penetapan dan membacakan Penetapan pada Sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, 1 Minggu Perangkat Komputer, Ruang Sidang
Penetapan telah dibacakan
37
Membuat Amar Penetapan dan menyerahkan ke Meja III
Perangkat Komputer, 30 Menit Putusan
Amar Penetapan.
6
Maksimal 6 Proses Persidangan Bulan dilaksanakan
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Ketua Petugas Wakil Panitera Pengadilan Meja II Panitera Agama
Mutu Baku Hakim
Panitera Petugas Jurusita Pengganti Meja III / JSP
Persyaratan
Waktu
Output
38
Memasukkan data Penetapan kedalam Aplikasi SIADPA
Penetapan
Data Penetapan 15 Menit terekam dalam Aplikasi SIADPA
39
Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Penetapan kepada Pemohon yang tidak hadir di Persidangan
Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Penetapan
5 Menit
Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
40
Melaksanakan Pemberitahuan Amar Penetapan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.
Relaas Pemberitahuan
1 Hari
Relaas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan.
41
Mengembalikan Relaas Pemberitahuan ke Meja III
Relaas Pemberitahuan
5 Menit
Relaas Pemberitahuan diterima Meja III.
42
Menyerahkan Relaas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti.
Relaas Pemberitahuan
5 Menit
Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti.
43
Melampirkan Relaas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara.
Relaas Pemberitahuan
5 Menit
Relaas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.
44
Meminutasi Perkara
Berkas Perkara
1 Minggu
Berkas Perkara telah diminutasi
7
SOP PERKARA PRODEO TINGKAT PERTAMA No
Aktivitas
45
Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.
Petugas Meja I
Kasir
Petugas Meja II
Pelaksana Ketua Wakil Panitera Pengadilan Panitera Agama
Mutu Baku Hakim
Panitera Petugas Jurusita/ Pengganti Meja III JSP
Persyaratan
Berkas Perkara yang telah diminutasi
Waktu
Output
15 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja I
Mencatatdalam Buku Register 46 Induk Perkara Permohonan
Berkas Perkara yang telah Berkas Perkara, Buku diminutasi tercatat dalam Register Induk Perkara 30 Menit Buku Register Induk Permohonan Perkara Permohonan
Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum 47 Tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan.
Berkas Perkara
8
Berkas Perkara diterima 5 Menit Bagian Hukum untuk diarsipkan
