NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH
: SOP/IMP-DK/001 : 31 Oktober 2014 : : 03 Nopember 2014 : Kepala Pusat Penelitian Tenaga Listrk dan Mekatronik
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
PUSAT PENELITIAN TENAGA LISTRIK DAN MEKATRONIK
Dr. Eng. Budi Prawara
NAMA SOP
: BIMBINGAN TEKNIS
DASAR HUKUM 1. UU No. 2 tahun 1989 tentang Sistem pendidikan Nasional 2. PP No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah 3. PP No. 39 thn 1992 ttg Peranan Masyarakat Dalam Pendidikan Nasional
KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik 2. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana 3. Mengetahui mekanisme pembuatan laporan
KETERKAITAN 1. SOP Kunjungan 2. SOP Kepegawaian
PERLENGKAPAN/ PERALATAN 1. Lembar Kerja 2. Jaringan Internet 3. Komputer dan Printer
PERINGATAN 1. Apabila Laporan Hasil Bimtek tidak diserahkan maka Sertifikat dan Daftar Nilai belum bisa di berikan
PENCATAT DAN PENDATAAN 1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual
PELAKSANA NO
1
2
3
KEGIATAN
KA PUSLIT
KABID DISEMINASI
KABID/ KA. KELTI
SUBID
DISEMINASI
SUBAG UMUM
MUTU BAKU SUBAG KE PEGAWAIAN
PEM BIMBING
PESERTA BIMBING AN
KELENGKAPAN
WAKTU
Surat permohonan dari sekolah/ univ/ lembaga
Membuat surat permohonan Bimtek ditujukan ke P2 Telimek LIPI Mengisi formulir pengajuan Bimtek, Melakukan kordinasi dengan calon pembimbing dan Kepala Bidang yang berkaitan Memutuskan untuk menerima atau menolak pengajuan Bimtek dengan membuat surat jawaban
OUTPUT
Formulir Pengajuan Bimtek
Surat permohonan
30 Menit
Formulir pengajuan Bimtek
Surat jawaban 60 Menit persetujuan/ penolakan
4
Menerima surat penolakan pengajuan Bimtek
Surat penolakan Bimtek
5
Mengisi formulir data peserta Bimtek dan melengkapi persyaratan
Surat Persetujuan Bimtek
6
Memeriksa kelengkapan peserta Bimtek dan memberikan informasi pengenalan Puslit
Formulir data peserta Bimtek, 30 Menit Surat tugas pembimbing
Formulir data peserta Bimtek
30 Menit
7
Melakukan pengelolaan status kepegawaian tiap peserta Bimtek
Formulir data peserta Bimtek
8
Melakukan pengelolaan kebutuhan/ perlengkapan peserta Bimtek
Formulir data peserta Bimtek
9
Melakukan pembimbingan kepada peserta bimbingan
Surat tugas pembimbing, Lembar penilaian Bimtek
Melakukan kegiatan bimbingan teknis dengan arahan dari 10 pembimbing dan membuat laporan kegiatan
Kartu absensi peserta, Tanda pengenal
Validasi, Berita acara pengenalan Puslit
Kartu absensi 30 Menit peserta, Tanda pengenal Sarana/ 30 Menit perlengkapan peserta
Logbook, Laporan, Angket IKM
11
Mengelola persyaratan penyelesaian Bimtek
fomulir penilaian, Sertifikat, surat laporan, surat bebas 30 Menit pengembalian pinjam peserta
12
Melakukan pesiapan kembali ke sekolah/ univ/ instansi asal
Surat pengembalian peserta
KET
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA PUSAT PENELITIAN TENAGA LISTRIK DAN MEKATRONIK
RESEARCH CENTRE FOR ELECTRICAL POWER AND MECHATRONICS – INDONESIA INSTITUTE OF SCIENCES Komplek LIPI, Jl Cisitu No. 21/154D, Bandung 40135 INDONESIA Phone +62-0222503055, 2504770 Fax +62-022-2504773
FORMULIR PENGAJUAN BIMBINGAN TEKNIS Nomor: …………………………..……………………………………..……… Tanggal: ……………….……………………….... Tingkat
: SMK / D3 / S1 / S2 / S3 / Lain-lain ….…………………..………………….
Jurusan / Prog Studi : ……………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….……………… Sekolah / Univ
: ………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….………………
Tema / Topik
: ………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………….………………
Output Bimbingan
: Laporan Prakerin / Tugas Akhir / Skripsi / Tesis / Disertasi / Lain-lain ….…………………..………………………………. (Coret yang tidak perlu)
Lama Bimbingan
: ……………………………………………………………….……..…… Mulai Tgl: ………………………………… s.d …………………………………
Kontak Telepon
: ……………………………………………………………………………… Email : ……….…………………………………………………………………..…
Kontak Email
: …………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………….………………
Nama Peserta
: 1 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 2 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 3 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 4 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 5 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 6 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 7 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….……………… 8 ……………………….…………………………………………………………………………………………………….…………………………….………………
Mengetahui,
Mengetahui,
Menyetujui,
Kepala Bidang/ Ketua Penelitian
Ka.Sub.Bid Diseminasi dan
Pembimbing
Kerjasama
(…………………………………………………….…………… ) NIP.
( Dadan Ridwan Saleh, MT ) NIP. 19760526 199703 1 001
(…………………………………………………….…………… ) NIP.
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA PUSAT PENELITIAN TENAGA LISTRIK DAN MEKATRONIK
RESEARCH CENTRE FOR ELECTRICAL POWER AND MECHATRONICS – INDONESIA INSTITUTE OF SCIENCES Komplek LIPI, Jl Cisitu No. 21/154D, Bandung 40135 INDONESIA Phone +62-0222503055, 2504770 Fax +62-022-2504773
FORMULIR DATA PERSERTA BIMBINGAN TEKNIS Nomor: …………………………..……………………………………..……… (Diisi oleh petugas) Nama Peserta
: ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….………………
Nomor Induk
: ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….………………
Jurusan / Prog Studi : ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….……………… Sekolah / Univ
: ……………………………………………………………………………….…………………………………………………..…………………………….…….……………
Output Bimbingan
: Laporan Prakerin / Tugas Akhir / Skripsi / Tesis / Disertasi / Lain-lain ….…………………..……………………..……. (Coret yang tidak perlu)
Alamat Peserta
: ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….……………… ……………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….………………
Kontak Telepon
: …………………………………………………………………..……………… Email : ……….…………………………………………………………………..…
Alamat selama Bimbingan Alamat Peserta
: ……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………….……………… ……………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………….………………
Catatan: 1. Selama proses kegiatan bimbingan peserta harus taat pada peraturan pada P2 Telimek – LIPI. 2. Peserta melengkapi 1 Fotokopi tanda pengenal dan 2 buah pas photo 4x6 Cm.
…………….………, ………………………………………………
Peserta Bimbingan,
(…………………………………………………….…………… )
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA PUSAT PENELITIAN TENAGA LISTRIK DAN MEKATRONIK
RESEARCH CENTRE FOR ELECTRICAL POWER AND MECHATRONICS – INDONESIA INSTITUTE OF SCIENCES Komplek LIPI, Jl Cisitu No. 21/154D, Bandung 40135 INDONESIA Phone +62-0222503055, 2504770 Fax +62-022-2504773
FORMULIR MENYELESAIKAN BIMBINGAN TEKNIS Nomor: …………………………..……………………………………..……… Tanggal: ……………….……………………….... Nama Peserta
: ………………………………………………………….………………………………………………………………………….………………
Jurusan / Prog Studi : ………………………………………………………….………………………………………………………………………….……………… Sekolah / Univ
: ………………………………………………………….………………………………………………………………………….………………
Dinyatakan telah memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Bimbingan Teknis / Penelitian di P2 Telimek – LIPI dan telah bebas dari kewajiban sebagai berikut: NO PERSYARATAN 1
VALIDASI
KETERANGAN
Bebas peminjaman peralatan ( ……………………..………….. ) Petugas Gudang
2
Bebas peminjaman buku ( ………………………..……….. ) Petugas Perpustakaan
3
Menyerahkan laporan hasil bimbingan/ penelitian ( ………………..……………….. ) Petugas Perpustakaan
4
Mengembalikan tanda pengenal peserta ( ………………..……………….. ) Petugas Kepegawaian
Menyetujui,
Menyetujui,
Ka.Sub.Bid Diseminasi dan
Pembimbing
Kerjasama
( Dadan Ridwan Saleh, MT ) NIP. 19760526 199703 1 001
(………………………………………………………….…………… ) NIP.
