NOMOR SOP
:
TGL PEMBUATAN
: 2 Juli 2013
TGL REVISI
:
TGL EFEKTIF
: Kepala Kantor Urusan
DISAHKAN OLEH
Internasional,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
Dr. Yasser Abd Djawad, MSc NIP 197305241998021001
KANTOR URUSAN INTERNASIONAL
DASAR HUKUM
NAMA SOP
PEMBUATAN NOTA KESEPAHAMAN MoU
KUALIFIKASI PELAKSANA
Permendiknas No 26 Tahun 2007
KETERKAITAN
PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
1. PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila program kerja tidak dibuat maka kegiatan Subbagian tidak terarah dan tidak efektif
1. PENGERTIAN Memudahkan unit-unit yang ada di UNM untuk mengadakan kerja sama dengan institusi atau Pemerintah Daerah dalam negeri maupun luar negeri.
2. PROSEDUR Penyusunan rencana kegiatan/kerja dilakukan dengan prosedur seperti pada flowcharts berikut:
Diagram Alir Pembuatan Nota Kesepahaman MoU Pelaksana PR. IV
Mutu Baku
No
Kegiatan
1
Jurusan (dalam hal ini Ketua Jurusan, atau Ketua Prodi jika Fakultas belum mempunyai Ketua Jurusan Program Studi) mengajukan permohonan tertulis mengenai kerjasama pendidikan dengan PT MITRA ke Fakultas (Dekan).
2
Fakultas a. menerima permohonan tertulis dari Jurusan dan meneruskan permohonan tersebut ke Universitas (kantor PR.IV). b. mengajukan permohonan tertulis mengenai kerjasama pendidikan dengan PT MITRA ke Universitas (kantor PR.IV)
1 hari
Disposisi, Surat penyampaian
3
Universitas (kantor PR.IV) menerima surat permohonan kerjasama dari Fakultas a. Bagian administrasi akan mencatat nomor surat yang diterima b. Bagian administrasi memberikan bukti slip surat penerimaan surat c. Bagian administrasi memberikan surat permohonan kepada staf ahli PR.IV untuk dipelajari dan ditindaklanjuti d. Bagian administrasi mengontak Jurusan/Fakultas/Lembaga/ UPT untuk meminta kontak person yang dapat dihubungi dari PT/PEMDA MITRA agar dapat memproses MoU lebih cepat.
2 hari
Rekomendasi
4
Draf dokumen MoU siap diberikan ke PT/PEMDA MITRA a. Bagian administrasi mengirimkan draft MoU (via email) ke PT. PEMDA MITRA dan meminta hasil revisi dari mereka lengkap dengan logo, nomor surat, dan nama lengkap yang akan bertanda tangan di MoU beserta NIP jika ada b. Bagian administrasi menanyakan jadwal dan tempat penandatangan yang disepakati c. Bagian administrasi meminta nomor MoU kepada Tata Usaha d. MoU hasil revisi akhir (yang memuat tanggal penandatanganan) disiapkan oleh bagian administrasi lengkap dengan 2 buah materai 6000. MoU akhir dapat disiapkan oleh UNM atau PT/ PEMDA MITRA
2 hari
Surat penyampaian, proposal
Ketua Jurusan
Dekan
Mitra
Kelengkapan
Waktu
Output
Ket
5
6
Rektor UNM bersama Rektor PT/PEMDA MITRA menandatangani MoU yang telah disepakati Dokumen MoU asli disimpan di kantor PR.IV dan kopiannya diarsipkan di kantor Sub Bagian Tata Usaha
2 jam
MoU
10 menit
MoU
NOMOR SOP
:
TGL PEMBUATAN
: 2 Juli 2013
TGL REVISI
:
TGL EFEKTIF
: Kepala Kantor Urusan
DISAHKAN OLEH
Internasional,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
Dr. Yasser Abd Djawad, MSc NIP 197305241998021001
KANTOR URUSAN INTERNASIONAL
DASAR HUKUM
NAMA SOP
PERJANJIAN KERJASAMA BIDANG PENDIDIKAN
KUALIFIKASI PELAKSANA
Permendiknas No 26 Tahun 2007
KETERKAITAN
PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
2. SOP Pembuatan Nota Kesepahaman MoU PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila program kerja tidak dibuat maka kegiatan Subbagian tidak terarah dan tidak efektif
3. PENGERTIAN Memudahkan unit-unit yang ada di UNM untuk mengadakan pembuatan perjanjian kerja sama atau Memorandum of Agreement (MoA) dengan institusi atau Pemerintah Daerah dalam negeri maupun luar negeri dalam bidang pendidikan.
4. PROSEDUR Penyusunan rencana kegiatan/kerja dilakukan dengan prosedur seperti pada flowchart berikut:
Diagram Alir Perjanjian Kerjasama Bidang Pendidikan No
Kegiatan
1
Mengajukan permintaan tindak lanjut MoU dalam kerjasama pendidikan. Menerima permohonan tindak lanjut kerjasama dari PT/Pemda Mitra Meneruskan permintaan tindak lanjut kerjasama pendidikan ke fakultas
2
3 Meninjau kelayakan tindak lanjut MoU 4
5
6
7
Mengajukan permohonan tindak lanjut MoU dalam kerjasama pendidikan ke fakultas Bila dipandang layak, memberikan rekomendasi untuk merancang LoA Berkoordinasi dengan jurusan untuk merancang LoA Berkoordinasi dengan fakultas terkait untuk merancang LoA
8
Jurusan
Pelaksana Fakultas Rektorat
Mitra
Kelengkapan Surat, e-mail
Mutu Baku Waktu
Output
Surat, e-mail
1 hari
Disposisi, Surat penyampaian
Disposisi, Surat penyampaian, surat permohonan Surat penyampaian, proposal
1 jam
Rekomendasi
2 hari
Surat penyampaian, proposal
Surat penyampaian, proposal
2 hari
Rekomendasi
Rekomendasi
2 hari
Rancangan LoA
Rekomendasi
3 hari
Rancangan LoA
3 hari
Detil rancangan LoA
1 hari
Detil rancangan LoA
1 hari
Surat persetujuan
Surat persetujuan
3 hari
Surat tugas
Surat tugas, rancangan LoA
1 hari
Draft Dokumen LoA
Draft Dokumen LoA
1 hari
Draft Dokumen LoA
Draft Dokumen LoA
1 hari
Dokumen LoA
Dokumen LoA
1 hari
Dokumen LoA yang telah ditandatangani
Menyampaikan detil rancangan LoA kepada rektorat. 9 Menerima detil rancangan LoA 10
11
12
13
Menyetujui detil rancangan LoA Menugaskan fakultas untuk mendiskusikan LoA dengan PT/Pemda Mitra Mendiskusikan LoA dengan PT/Pemda Mitra Mendiskusikan LoA dengan fakultas
14 Draft Dokumen LoA 15
Bersama PT/Pemda Mitra Menandatangani Dokumen LoA
16 Dokumen LoA
Ket
NOMOR SOP
:
TGL PEMBUATAN
: 2 Juli 2013
TGL REVISI
:
TGL EFEKTIF
: Kepala Kantor Urusan
DISAHKAN OLEH
Internasional,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
Dr. Yasser Abd Djawad, MSc NIP 197305241998021001
KANTOR URUSAN INTERNASIONAL
DASAR HUKUM
NAMA SOP
PERJANJIAN KERJASAMA BIDANG PENELITIAN
KUALIFIKASI PELAKSANA
Permendiknas No 26 Tahun 2007
KETERKAITAN
PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
3. SOP Pembuatan Nota Kesepahaman MoU PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila program kerja tidak dibuat maka kegiatan Subbagian tidak terarah dan tidak efektif
5. PENGERTIAN Memudahkan unit-unit yang ada di UNM untuk mengadakan pembuatan perjanjian kerja sama atau Memorandum of Agreement (MoA) dengan institusi atau Pemerintah Daerah dalam negeri maupun luar negeri dalam bidang pendidikan.
6. PROSEDUR Penyusunan rencana kegiatan/kerja dilakukan dengan prosedur seperti pada flowcharts berikut:
Diagram Alir Perjanjian Kerjasama Bidang Pendidikan No 1
2
3
4
5
6
7
8
Kegiatan Setelah penandatangan Memorandum of Understanding (MoU) salah satu pihak dapat mengajukan permohonan tindak lanjut MoU.Fakultas mengajukan permohonan tindak lanjut MoU dalam bidang penelitian ke Lembaga Penelitian. Dilain pihak PT/Pemda Mitra yang ingin mengajukan permohonan tindak lanjut MoU, PT/Pemda Mitra mengajukan permohonan ke Rektorat. Lembaga Penelitian menerima pengajuan dari Fakultas untuk diteruskan ke Rektorat agar ditindak lanjuti Rektorat menerima pengajuan tindak lanjut MoU dari Fakultas atau PT/Pemda Mitra kemudian meninjau kelayakan dari tindak lanjut MoU tersebut. Rektorat akan memberikan rekomendasi untuk pembuatan Memorandum of Agreement (MoA) jika kegiatan yang diajukan dipandang layak. Selanjutnya menugaskan Lembaga Penelitian untuk berkoordinasi dengan Fakultas Lembaga Penelitian dan Fakultas berkoordinasi untuk merancang draft MoA dengan PT/Pemda Mitra. Lembaga Penelitian menyampaikan draft detail MoA kepada Rektorat. Rektorat memeriksa draft detail MoA, jika terdapat perbaikan, pihak Rektorat
Fakultas
Pelaksana Lemlit Rektorat
Mitra
Kelengkapan Surat, e-mail
Mutu Baku Waktu
Output
Surat, e-mail
1 hari
Disposisi, Surat penyampaian
Disposisi, Surat penyampaian, surat permohonan
1 jam
Rekomendasi
Surat penyampaian, proposal
2 hari
Surat penyampaian, proposal
Surat penyampaian, proposal
2 hari
Rekomendasi
Rekomendasi
1 minngu
Rancangan MoA
Rekomendasi
1 hari
Rancangan MoA
Rancangan MoA
1 hari
Rancangan MoA
Ket
9
meminta kepada Lembaga Penelitian agar melakukan revisi. Jika disetujui, Rektorat meminta Lembaga Penelitian untuk mendiskusikan dengan PT/Pemda Mitra Jika kedua belah pihak (Lembaga Penelitian dan PT/Pemda Mitra) telah setuju dengan draft MoA yang diajukan, selanjutkan diadakan perjanjian untuk penandatanganan MoA oleh kedua belah pihak.
Detil rancangan MoA
1 hari
MoA
