NOMOR SOP
:
LAN-06.01.CFM.01.SOP.01
TGL. PEMBUATAN
:
25 FEBRUARI 2016
NO & TGL. REVISI
:
-
TGL. EFEKTIF
:
KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
DISAHKAN OLEH
: DR. ADI SURYANTO, M.Si.
NAMA SOP DASAR HUKUM:
:
SELEKSI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Peraturan Presiden Nomor 57 Tahun 2013 Tentang Lembaga Administrasi Negara. 2. Peraturan Kepala LAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 4.
5. 6.
Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya. Peraturan Bersama Kepala Lembaga Administrasi Negara dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2015 dan Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Analis Kebijakan dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala LAN No. 33 Tahun 2015 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Jabatan Fungsional Analis Kebijakan
KETERKAITAN: 1.
Berkaitan dengan SOP Updating Sistem informasi AK/Wi
PERINGATAN:
- Memiliki pemahaman tentang proses registrasi alumni diklat aparatur - Memiliki pengalaman mengikuti pelaksanaan registrasi alumni diklat aparatur
PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. 2. 3.
Komputer Printer mesin fax
PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan seleksi jabatan fungsional tertentu tidak dapat terlaksana dengan baik.
N/A
Nomor Urut SOP Tanggal Pembuatan
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Pembinaan Jabatan Fungsional
Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
1
Deputi Bidang Kajian Kebijakan dan Deputi Bidang Diklat Aparatur
Nama SOP Seleksi AK/Wi
Dasar Hukum Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya
Kualifikasi pelaksana
Peraturan Bersama Kepala Lembaga Administrasi Negara dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2015 dan Nomor 8 Tahun 2015 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2014 Tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala LAN No. 14 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara Peraturan Kepala LAN No. 5 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan dan Seleksi Calon Widyaiswara Peraturan Kepala LAN No. 16 Tahun 2010 Tentang Pedoman Seleksi Calon Widyaiswara Diklat Kepemimpinan Tingkat I dan Tingkat II Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Analis Kebijakan dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala LAN No. 33 Tahun 2015 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Jabatan Fungsional Analis Kebijakan Keterkaitan SOP Updating Sistem informasi AK/Wi
Peralatan/perlengkapan Komputer, printer, mesin fax
Peringatan
Pencatatan dan pendataan Ekspedisi dan Sistem Informasi
No.
Kegiatan
Instansi Pengusul
Kepala LAN
3
4
PELAKSANA Deputi Bidang Kajian Kebijakan/Deputi Kapus AK/Kapusbin Wi Kepala Lembaga Diklat Bidang Diklat Aparatur 5 6 7
Mutu Baku Kelengkapan
Waktu
Output
9 Surat dan dokumen persyaratan administrasi
10 1 hari
11 surat
1 1
2 K/L/D mengajukan surat usulan JFT
2
Menerima surat usulan dari K/L/D dan memberikan disposisi
Surat dan dokumen persyaratan administrasi
1 hari
disposisi
3
Menerima disposisi surat usulan dan memberikan disposisi tindaklanjut
Surat dan dokumen persyaratan administrasi
1 hari
disposisi
4
Menerima disposisi surat usulan dan melakukan verifikasi berkas usulan
Surat dan dokumen persyaratan administrasi
1 hari
disposisi dan berkas
Surat panggilan,kelas,Modul,Pengajar/fasilitator/Penceramah, form evaluasi
17-27 hari
Berkas dan STTPP
Ya
Memproses Diklat dan evaluasi penyelenggaraan
6
Melaksanakan seleksi uji kompetensi Calon AK/WI dan sidang Tim Penilai
Tim Penilai
9-16 hari
Berita Acara Hasil Sidang
7
Mengklarifikasi dan menilai DUPAK, memproses surat rekomendasi dan surat Non rekomendasi serta rekomendasi PAK/PAK
Draft surat
1-66 hari
Draft Rekomendasi
8
Menerima, memeriksa dan memberi paraf persetujuan surat Rekomendasi, rekomendasi PAK/PAK serta menandatangani surat non rekomendasi
Draft surat
1 hari
Draft Rekomendasi dan Surat Non Rekomendasi yang sudah diparaf
Draft surat
1 hari
Surat Rekomendasi dan PAK
Surat, Kuisioner dan data lainnya
1 hari
Surat Rekomendasi, PAK, Laporan Evaluasi
Tidak Tidak Ya
Menerima, memeriksa dan memberi tanda tangan persetujuan Surat Rekomendasi dan rekomendasi PAK/PAK
10 Distribusi dan melakukan evaluasi kegiatan
12
Tidak
5
9
Keterangan
Ya
Pelatihan Calon AK selama 17 Hari Pelatihan Calon WI selama 27 Hari
Proses seleksi Calon AK Hingga sidang tim penilai membutuhkan waktu 16 hari Proses seleksi Calon Wi Hingga sidang tim penilai membutuhkan waktu 9 hari Mengklarifikasi dan menilai DUPAK hanya pada Wi. Rekomendasi PAK hanya untuk calon Wi jalur reguler, sedangkan Wi jalur JPT, dan AK jalur inpassing menggunakan PAK.
