PENGADILAN AGAMA JAKARTA UTARA Standar Operasional Prosedur PEMANGGILAN PARA PIHAK BERPERKARA, SAKSI/SAKSI AHLI MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI, MEDIA MASSA DAN DELEGASI Nomor SOP
:
Revisi Tgl. :
Tgl. Ditetapkan : No.
Halaman
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
Deskripsi : Prosedur tentang Pemanggilan Para Pihak, Saksi dan atau Saksi Ahli A.
PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI I. Instrumen Perintah Pemanggilan
1.
2.
3.
4.
5.
II. Pembuatan Surat Panggilan
Panitera Pengganti atas perintah Ketua majelis membuat instrument perintah pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap. Panitera Pengganti mancatat nomor perkara dalam buku monitor/agenda persidangan PP menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilanaa kepada Kasir PP menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Petugas Meja II PP menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Jurusita/JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/permohonan
1. Jurusita /JSP membuat surat pengantar panggilan para pihak, saksi /saksi ahli sesuai dengan instrument pemanggilan ditujukan kepada Kementrian Luar Negeri / Ditjen Konsulat. 2 Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan / permohonan. 3. Petugas / Jurusita / JSP harus memperhatikan
Unit / Pejabat Terkait
: 1 dari 4 hal Waktu Penyelesaian
- Jurusita/JSP
- Kasir
- 5 menit
- Petugas Meja II - Jurusita/JSP
- 5 menit
- 10 menit
Ket.
bahwa tenggang waktu pemanggilan dengan persidangan sekurang – kurangnya 6 bulan. III. Pencatatan Biaya Panggilan
IV. Pencatatan Dalam Register Perkara
B.
PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI MEDIA MASSA I. Instrumen Perintah Pemanggilan
II. Pembuatan Surat Panggilan
1. Kasir menerima instrument pemanggilan dari PP kemudian mencatat dan memasukkannya dalam buku jurnal keuangan perkara 2. Kasir menerima surat - Jurusita/JSP pemanggilan siding dari Jurusita/JSP kemudian membuat tanda terima dan memberikan biaya pemaggilan Petugas Meja II mene- PanMud rima 1 Eks. Instrument Gugatan/Permohonan PHS dari PP 2. Petugas meja II mencatat PHS kedalam register induk perkara gugatan / Petugas Meja II permohonan
- 10 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
- 5 menit
1.
1. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat instrument perintah pemanggilan dalam 3(tiga) rangkap 2. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor /agenda persidangan. 3. .PP menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Kasir 4. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Petugas Meja II 5. PP menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada jurusita/JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/ permohonan.
1. Jurusita/JSPmembuat surat panggilan para pihak para pihak sesuai dengan instrument pemanggilan dengan format surat yang telah ditentukan 2. Surat panggilan tersebut
- 5 menit
- Jurusita/JSP
- Kasir
- 5 menit
- Petugas Meja II
- Jurusita/JSP
- 5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
III. Pencatatan Biaya Panggilan
IV. Pencatatan Dalam Register Perkara
ditanda tangani oleh Jurusita/JSP ybs dengan diberi surat pengantar yang ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan/permohonan 3. Petugas/Jurusita/JSP harus memperhatikan bahwa pemanggilan / pengu-muman dilakukan seba-nyak banyak 2 kali dengan tenggang waktu 1 bulan antara pengumuman pertama dan kedua, selanjutnya tenggang sekurang2 kurangnya waktu panggilan yang terakhir dengan persidangan sekurang kurangnya 3 bulan. 1. Kasir menerima instrument pemanggilan dari PP kemudian mencatat dan memasukkannya dalam buku jurnal keuangan perkara 2. Kasir menerima surat pemanggilan sidang dari - Jurusita/JSP Jurusita/JSP kemudian membuat tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan. 1. 2.
C.
PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI DELEGASI I. Instrument Perintah Pemanggilan
1.
2.
3.
4.
Petugas Meja II - PanMud Gugatan/ menerima 1 eks. Permohonan Instrument PHS dari PP Petugas Meja II - Petugas meja II mencatat PHS kedalam register induk perkara gugatan/permohonan.
Panitera Pengganti atas - Jurusita/JSP perintah Ketua Majelis membuat instrument perintah pemanggilan rangkap 3 (tiga) rangkap. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam perkara dalam buku monitor /agenda persidangan PP menyerahkan 1 - Kasir (satu) eks instrument pemanggilan kepada kasir PP menyerahkan 1 - Petugas Meja II (satu) instrument pemanggilan kepada
- 5 menit
- 5 menit
- 5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
- 5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
- 5 menit
5.
II. Pembuatan Surat Panggilan
III. Pencatatan Biaya Panggilan
IV. Pencatatan Dalam Register Perkara
V. Penyerahan Relass Panggilan
Petugas Meja II PP menyerahkan 1 - Petugas (satu) eks instrument Khusus/Jurusita/JSP pemanggilan kepada petugas Khusus / Jurusita / JSP beserta 1 eklemplar surat gugatan / permohonan
1.
Petugas Khusus / Jurusita / JSP membuat surat pengantar panggilan para pihak, saksi/saksi ahli sesuai dengan instrument pemanggilan ditujukan kepada pengadilan Agama yang mewilayahi tempat tinggal para pihak yang akan dipanggil tersebut. 2. Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan / permohonan 3. Petugas Khusus / Jurusita / JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktupemanggilan dengan persidangan paling lama 1 bulan.
- 5 menit
- 5 menit
1.
Kasir menerima instrument pemanggilan dari PP kemudian mencatat dan memasukkannya dalam buku jurnal keuangan perkara 2. Kasir menerima surat - Petugas Meja II pemanggilan sidang dari Petugas khusus / Jurusita / JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya panggilan
1. Petugas Meja II menerima 1 eks. Instrument PHS dari PP 2. Petugas Meja II mencatat PHS kedalam register induk perkara gugatan / permohonan 1.Petugas khusus / Jurusita / JSP harus memonitor pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut
- PanMud Gugatan/Permohonan
- 5 menit
- 5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
- 5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
- Petugas Meja II
- 3 hari sebelum persidangan
2. Relass panggilan delegasi tersebut diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim atau PP yang menangani perkara tersebut dengan tanda terima
- 1 hari sebelum persidangan
Ditetapkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Jakarta Utara TTD Drs. H. ZULKIFLI YUS, MH NIP. 19610501 198803 1 002
