SISTEM MANAJEMEN ISO 9001
UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR)
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 1 dari 7
PENGADAAN DAN PEMASANGAN ELEMENT AIR HEATER SAH ME #2 2017
1. PENDAHULUAN PT PJB Unit Pembangkitan Paiton memiliki dua buah unit PLTU yaitu PLTU unit 1 dan 2. Salah satu peralatan utama dalam boiler adalah Air Heater. Untuk satu boiler memiliki sepasang air heater. Air heater berfungsi sebagai media pertukaran panas (heat transfer) antara fluida panas (sisa gas buang) dan fluida dingin (udara pembakaran). Media penukar panas dalam air heater disebut dengan elemen air heater. Elemen air heater dibagi menjadi dua bagian yaitu; sisi panas (hot end) dan sisi dingin (cold end). Elemen air heater PLTU unit 2 telah mengalami penggantian saat kegiatan simple Inspection tahun 2015. Untuk meningkatkan kehandalan unit dalam aspek ketersediaan material, maka akan dilakukan pengadaan element air heater sisi cold pada Secondary Air Heater 2A dan 2B.
Pengadaan element air heater untuk PLTU unit 2 ini bertujuan untuk menjamin ketersediaan material dalam rangka meningkatkan kehandalan pembangkit dari sisi ketersediaan spare part jika unit mengalami gangguan akibat terjadinya kerusakan elemen air heater. Mengingat waktu dan proses pengadaan elemen air heater cukup lama, maka diperlukan strategi dalam manajemen barang di gudang untuk menjamin ketersediaan barang jika sewaktu-waktu diperlukan.
SISTEM MANAJEMEN ISO 9001
UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR)
2. DATA TEKNIS / REFERENSI TEKNIS
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 2 dari 7
SISTEM MANAJEMEN ISO 9001
UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR)
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 3 dari 7
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
SISTEM MANAJEMEN ISO 9001 TERM OF REFERENCE (TOR)
UP PAITON
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 4 dari 7
SPESIFIKASI HEATING ELEMENT SAH COLD END Material of element
LACR (corten steel) Grade A
Element thickness
1,2 mm
Configuration
NF-6
Total weight (kg)
3558 Basket A : 24 EA Basket B : 24 EA Basket C : 2x24 EA Basket D : 2x24 EA Basket E : 2x24 EA
3. LINGKUP PEKERJAAN Lingkup pekerjaan pengadaan elemen air heater, meliputi; 3.1 Pengadaan barang berupa : NO
ITEM
DETAIL
JUMLAH
STOCK
STOC CODE DESCRIPTION
CODE 1.
Secondary Cold Air Heater
Element
2 set
000668715
Element air heater; element air heater,size;29,5
vi-72
scondary
and,material
cold
type
lacr element thickness 1,2mm, element configuration;nf6 3.2
Pekerjaan jasa pengiriman dari factory barang element air heater sampai ke gudang PT PJB UP Paiton (franco gudang PT PJB UP Paiton).
3.3
FAT (Factory Acceptant Test) untuk pengetesan material dan dimensi spesifikasi sebelum barang dikirim . Proses FAT dilaksanakan oleh 2 orang dari PT. PJB dan
SISTEM MANAJEMEN ISO 9001
UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR)
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 5 dari 7
seluruh biaya yang ditimbulkan pada saat FAT menjadi tanggung jawab pihak pelaksana pekerjaan atau pihak kedua seluruhnya. 3.4
Material dari produk yang ditawarkan berasal dari Negara pabrikan USA/ Eropa Barat/ Jepang / Korea / India yang dibuktikan dengan COO atau COM, dan Mill Certificate yang mencantumkan Negara asal.
3.5
Pekerjaan jasa pembongkaran element air heater lama dan pemasangan element air heater baru
4. PERFORMANCE DESAIN 4.1
Desain sesuai dengan technical drawing. Dibuktikan dengan hasil pengukuran dimensi barang.
4.2
Material sesuai dengan technical drawing (dibuktikan dengan hasil uji tes komposisi material dan mill of certificate).
4.3
Dilengkapi dengan dokumen packing list.
5. KUALIFIKASI CALON PELAKSANA 5.1
Pelaksana merupakan agen resmi barang yang ditawarkan, atau di dukung oleh agen resmi dari produk yang bersangkutan yang dibuktikan dengan surat keagenan yang dikeluarkan dari produsen produk yang bersangkutan dan departemen perdagangan RI.
5.2
Pelaksana menyiapkan tenaga pengiriman barang yang berpengalaman untuk menjamin keselamatan barang sampai ke gudang PT PJB UP Paiton.
5.3
Produk yang ditawarkan harus sudah pernah dipasang dengan performa yang memuaskan di dua pembangkit dunia, dibuktikan dengan copy kontrak / purchase order
5.4
Produk yang ditawarkan harus sesuai dengan Ljungstrom Air Heater 29-1/2 VI-72 untuk Secondary Air Heater.
6. DETAIL JASA 6.1 Proses pengiriman barang element air heater dari factory sampai ke gudang PT PJB UP Paiton harus dilakukan oleh pihak yang kompeten dalam hal pengiriman barang. Barang
SISTEM MANAJEMEN ISO 9001
UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR)
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 6 dari 7
yang diterima di gudang PT PJB UP Paiton harus sesuai dengan data teknis, kondisi baik, mulus, dan tidak ada yang cacat sedikitpun. 6.2 Jasa pembongkaran dan pemasangan element air heater baru mengikuti prosedur sebagai berikut : a. Alat angkat dan angkut termasuk spesial tool element air heater baru disediakan pihak pelaksana pekerjaan. Mengangkut element air heater dari gudang ke site b. Membongkar element air heater lama , dan bekas ditempatkan di tempat sementara c. Memasang element air heater baru ditempat yang telah ditentukan d. Pemasangan element air heater baru seminimal mungkin adanya modifikasi e. Cleaning area dan mengembalikan material element air heater lama ke gudang PT PJB. 7. QUALITY ACCEPTANCE 7.1
Seluruh penyediaan barang adalah sesuai dengan yang tercantum pada spesifikasi detail barang.
7.2
Semua performance desain harus terpenuhi.
7.3
Semua report (termasuk manufacture drawing dengan dimensi lengkap, hasil pengujian, hasil pengukuran, certificate of origin / certificate of manufacture, dll) telah disetujui oleh PT PJB UP Paiton
7.4
Saat proses FAT, PT PJB UP Paiton akan melakukan uji material sebagai verifikasi jenis material.
8. WAKTU PELAKSANAAN / DELIVERY TIME 8.1
Waktu levering barang adalah maksimal 28 Februari 2017
8.2
Element Air Heater tersebut akan digunakan pada saat pelaksanaan Mean Inspection PLTU 2 yang direncanakan pada Maret 2017 sampai April 2017 atau mengacu schedule overhaul #2 2017
8.3
Waktu penyelesaian pekerjaan adalah 15 hari kalender sejak diterbitkan ijin kerja dari direksi pekerjaan.
SISTEM MANAJEMEN ISO 9001
UP PAITON
TERM OF REFERENCE (TOR)
Nomer Tgl Terbit Revisi Halaman
: : : :
………………………………….. 5 September 2013 ………………………………….. 7 dari 7
9. GARANSI Pelaksana sanggup melakukan koreksi / adjustment terhadap kesesuaian dimensi saat pemasangan berlangsung. Garansi performance diberikan selama 18 bulan sejak barang diterima atau 12 bulan sejak barang dipasang.
