SOP/UJM-L/LP/005
Dibuat oleh Paraf
: LPPM-K :
Direvisi oleh Paraf
: LPPM-K :
Disetujui oleh Paraf
: Rektor :
1. 2. 3. 4. LPPM-K
SOP KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI
Tgl. Pembuatan :
26 Mei 2013
Tgl. Revisi
28 Mei 2013
Halaman : 1 s.d 3
Tujuan: Memastikan bahwa kerjasama dalam negeri dan luar negeri dapat berjalan sebagaimana mestinya Meningkatkan jumlah pihak eksternal yang melakukan kerjasama dengan Unsera dalam rangka meningkatkan mutu Unsera Menjamin bahwa MoU baik dengan pihak yang ada di dalam negeri maupun di luar negeri dapat ditindaklanjuti dengan sungguh-sungguh. Standard Operating Procedure (SOP) disusun untuk memberikan kepastian jaminan mutu dan prosedural dari setiap bidang/kegiatan dalam hal ini pengembangan kemitraan kerjasama dalam negeri Unsera. Ruang Lingkup: Ruang lingkup SOP ini meliputi persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut kerjasama pihak UNSERA dengan pihak eksternal. I. Hubungan Kerjasama Dan Promosi A. Layanan Kerjasama dengan perusahaan, dunia usaha dan dunia industri, Pemerintah dan lembaga lain. B. Layanan Publikasi media massa dan kegiatan promosi tentang pameran, job fairs, dan ketenagakerjaan. C. Layanan Bursa Kerja Khusus dan informasi lowongan kerja. D. Layanan kerjasama pengabdian kepada masyarakat. E. Program sosialisasi layanan dan fasilitasi lowongan pekerjaan melalui jaringan internet. II. Konsultasi Dan Bimbingan Karier A. Bimbingan karier dan Konseling ketenagakerjaan. B. Seminar/workshop/pelatihan kerjasama dengan lembaga lain. C. Konsultasi masalah pelatihan, produktivitas dan penempatan kerja. D. Fasilitasi pelatihan dan pemagangan dalam dan luar negri. E. Fasilitasi Kegiatan organisasi Alumni Unsera. F. Fasilitasi proses rekruitasi dan interviu Referensi:
1. UU no 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas 2. UU no 2 tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 4. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Statuta Universitas Serang Raya. Definisi Kerjasama dalam negeri adalah kerjasama antara Unsera dengan lembaga/instansi yang ada di dalam negeri. Kerjasama luar negeri adalah kerjasama antara Unsera dengan lembaga/instansi yang ada di luar negeri. Prosedur pelaksanaan kerja sama dengan Universitas Serang Raya (Unsera):
1.
Inisiasi kerjasama. Inisiasi kerjasama antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Bila inisiasi dilakukan oleh pihak eksternal, maka dapat menghubungi baik secara datang langsung atau melalui surat ke LPPM-K pada bagian kerjasama. Bila inisiasi dari pihak Unsera, maka Unsera secara aktif menghubungi pihak eksternal baik dengan cara datang langsung atau mengirimkan surat.
2.
Penjajagan urgenisitas kerjasama. Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya kerjasama dengan cara saling melakukan kunjungan.
3.
Penyusunan draft butir-butir kerjasama. Penyusunan butir-butir draft kerjasama dapat dilakukan oleh pihak Unsera atau pihak eksternal
4.
Reviu draft butir-butir kerjasama Reviu butir-butir draft kerjasama dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada rektor, wakil rektor, dekan, kaprodi, biro, dan atau lembaga lain yang akan terlibat kerjasama, untuk menjaring masukan masukan tentang kesepakatan.
5.
Pembahasan bersama.
butir-butir
Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak eksternal, dan memutuskan kerjasama disepakati atau tidak. Jika tidak disepakati, maka kembali lagi ke sosialisasi kerjasama. Tetapi jika dapat diterima oleh kedua belah pihak, maka diteruskan dengan penandatanganan MoU.
6.
Penandatangan nota kerjasama Penandatangan nota kerjasama dilakukan oleh kedua belah pihak, masingmasing
menerima
penandatanganan Penandatanganan
naskah
MoU
berdasarkan Nota
bermaterai
kesepakatan kerjasama.
Rp
6000,00.
Tempat
belah
pihak.
Penandatanganan
Nota
kedua
kerjasama.dilakukan oleh ruspejabat kedua belah pihak dan besifat terbuka
7.
Implementasi MoU. Implementasi MoU berlangsung selama batas waktu yang telah ditentukan.
8.
Evaluasi MoU MoU akan dievaluasi secara terus menerus. Bila dalam perjalanan ditemukan ketidaksesuaian dengan butir butir kesepakatan, maka akan diadakan evaluasi dini. Evaluasi juga dapat dilaksanakan pada akhir masa berlakunya kerjasama.
9.
Perpanjangan MoU Kerjasama dapat diperpanjang atau berhenti tergantung pada hasil evaluasi dan kesepakatan kedua belah pihak.
Flow Presedur URAIAN
LPPM-K
PIHAK EKSTERNAL
DEKANJURUSAN, BIRO
Surat penyurat
Inisiasi kerjasama Inisiasi kerjasama antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Penjajagan urgenisitas kerjasama. Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya kerjasama dengan cara saling melakukan kunjungan. Penyusunan butir-butir draft kerjasama dapat dilakukan oleh pihapenk Unsera atau pihak eksternal Reviu butir-butir draft kerjasama dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada rektor, wakil rektor, dekan, kaprodi, biro, dan atau lembaga lain yang akan terlibat kerjasama Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak eksternal, dan memutuskan kerjasama diteruskan atau tidak. Penandatangan nota kerjasama dilakukan oleh kedua belah pihak, masing-masing menerima naskah MoU. Tempat penandatanganan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Implementasi MoU berlangsung selama batas waktu yang telah ditentukan. MoU akan dievaluasi secara terus menerus.
Kerjasama dapat diperpanjang atau berhenti tergantung pada hasil evaluasi dan kesepakatan kedua belah pihak.
Borang
Inisiasi kerjasama
Inisiasi kerjasama
Penjajagan urgensi kerjasama
Penjajagan urgensi kerjasama
penjajagan kerjasama
Draft
Penyusunan draft kerjasama
kerjasama Hasil koreksian Reviu butir kerjasama
Reviu butir kerjasama
Pembahasan bersama
Tdk disepa kati
draft
Draft final
Disepa kati
MoU
Pendandatanga nan MoU
Sosialisasi MoU Bukti Implemenasi
Implementasi Tdk baik Evaluasi MoU
baik Perpanjangan kerjasama
Hasil evaluasi
STOP
MoU perpanjangan
Diagram alur
1. Inisiasi kerjasama 2. Penjajagan urgenisitas kerjasama 3. Penyusunan draft butir-butir kerjasama 4. Reviu draft butirbutir kerjasama Tidak disepakati 5. Pembahasan MoU 22. disepakati 6. Penandatanganan kerjasama 7. Implementasi kerjasama Tidak baik 8. Evaluasi STOP
Baik 9. Perpanjangan MoU
Diagram Alur Kerjasama sama Unsera dengan Pihak Eksternal
