Nomor
KEMENTERIAN KE SEHATAN REPUBLIK INDOhIESIA
SOP :
Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi
orf .OZ. ol
: tt
lq /A,eo /UtO
%Otarn|rbe/.,
Tgl.Efektif , LZ
:.ntb
TLfl*}.nDD Ic
7&l 6
Disahkan oleh
\ Xepala*Biro lr'---
Hukum dan Orsanisasi
v
v
F -"1-=**.**'*- -';
SEKRETARIAT JENDERAL Nama
SOP
Barlian, SH, M.Kes :
Penataan Organisasi
Dasar hukum
Kualifikasi Pelaksana
:
:
1
Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
Memahami konsep penataan organisasi dan tata kerja di lmtansi Pemerintah
2
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Penataan oryanisasi dan tata kerja di lnstansi Pemerintah
3
Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Kementerian
Berpengalaman dalam menangani Penataan organisasi dan tata kerja lnstansi Pemerintah
Negara Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2A10 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon
I
Peraturan Menteri PAN dan RB No. 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Organisasi Unit Pelaksana Teknis Kementerian dan Lembaga Pemerintah Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1144lMenkes/PerNllll2010
tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Kesehatan
\ Keterkaitan
1 2
:
SOP Disposisi Pimpinan SOP Penyelengaraan Rapat
Perinsatan
:
Apabila Pengusulan Penataan Organisasi dan Tata Kerja Kemkes terlambat dilaksanakan, maka penataan organisasi UPT di lingkungan menjadi terhambat
Peralatan / Perlengkapan
:
1, Peraturan dan Pedoman Penataan organisasi dan tata kerja di instansi Pemerintah
2. Hasil kajian yang terkait dengan penataan organisasi 3. Komputer yang dilengkapi program microsoft office
Pencatatan dan Pendataan
dan tata kerja di lnstansi pemerintah
:
Pengusulan penataan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan dicatat dalam Buku Agenda Surat TU Biro Hukum dan Organisasi
Prosedur penataan organisasi
tutu NO
Kasubbag
Aktivltee Karo Hukor
Kabag Ortala
Penataan
Analis Orynniaasi
Organlsasl 1
2
3
Memberikan arahan kepada Kepala Bagian untuk melaksanakan penyiapan penatiaan organisasi di lingkungnn Biro Hukum dan Organisasi Memberikan instruksi kepada Kepala Subbagian untuk menyiapkan penataan organisasi, jadwal, dan rencana kegiatan
? *}
Pam Kepala Baglan
Pengadminlstrasl Umum
Baku
Kelengkapan
Waktu
Outrut
Pedoman dan bahan evaluasi
5 Menit
catatan arahan
catatan arahan
10 menit
catatan instruksi
catatan instruksi
60 menit
Membuat kerangka konsep penataan organisasi, kerangka
iadrval, dan rencana kegiatan
4
memberikan instruksi untuk mempersiapkan rapal koordinasi dengan Kepala Bagian lainnya
kerangka kerangka konsep, konsep, jadral jadwal dan 300 menit dan rencana rencana kegiatan kegiatan
Y
5
6
7
Memberikan penugasen kepada analis organisasi untuk mengumpulkan bahan kebijakan penataan organisasi dan menyiapkan rapat koordinasi
Menyelenggarakan rapat koordinasi
Mernbuat notulen rapat
!
I {
I
kerangka konsep, jadural dan 60 menit rencana kegiatan
-1
Menyiapkan bahan kebijakan penataan organisasi
l
iadinl
dan rencana kegiatan
'l
Menyempurnakan kerangka konsep penataan organisasi, jadwal, dan rencana kegiatan serta
konsep,
-J
I I
catatan penugasan
300 menit
Bahan kebijakan
30 menit
Bahan kebijakan
60 menit
catatan penugasen
Bahan
kebijakan
Bahan
kebijakan
I
i -
l
Bahan
kebijakan
Keterangan
SOP Dispoeisi Pimpinan
Prosedur penataan organisasi illutu Baku Kasubbag
Aktivitas
NO
Karc Hukor
Kabag Ortala
Penataan
Organisasi
I
Para Kepala
Pengadminlstrasi
Bagian
Umum
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
catatan penugasen
10 menit
catatan penugasan
300 menit
draft naskah akademik
?
dr-
hasil rapat dan menugaskan analis organisasi untuk menyusun naskah Menindaklanjuti akademik
10
Analis Organisasi
Menyusun draft naskah akademik catiatan
penugasan 11
Mengoreksi draft naskah akademik
draft naskah akademik
Y
12
1
200
menit
draft naskah akademik
Menyempurnakan draft naskah akademik T
draft naskah akademik
60 menit
draft naskah akademik
300 menit catatan arahan
draft naskah akademik
Y
13
14
Menyetujui naskah akademik dan memberikan arahan kepada Kabag untuk menyusun rencangan awal penataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi Memberikan instruksi kepada Kepala Subbagian untuk menyiapkan rancangan awal penataan organisasi dan tata kerja
T
d]
catatan arahan
-
60 menit
catatan instruksi
I
d
"
:-'
I
I
Prosedur penataan organisasi tlutu Baku Kasubbag
Aktivltas
NO
Karo Hukor
Kabag Ortala
Penataan
Analis Organisasl
Organisasi
15
Para Kepala Bagian
#
+
Mengoreksi rancangan awal penataan organisasi dan tata kerja
Y
18
Menyempurnakan rancangan awal penataan organisasi dan tata kerja Y
19
20
Menyetujui rancangan awal penataan organisasi dan memberikan arahan kepada Kepala Bagian untuk melaksanakan rapat penyusunan rencangan penataan organisasi dan tata kerja
Melaksanakan rapat penyusunan rancangan penataan organisasi dan tata kerja
22
23
Membuat laporan hasil rapat
Menindaklanjuti hasil rapat dan menugaskan analis organisasi untuk memperbaiki rancangan penataan organisasi dan tata kerja
Keterangan Kelengkapan
Waktu
catatan instruksi
10 menit
catatan penugasan
300 menit
rancangan awal penataan otk
150 menit
rancangan awal penataan otk
60 menit
rancangan awal penataan otk
10 menit
rancangan awal penataan otk
300 menit
notulen rapat
notulen rapat
15 menit
laporan rapat
laporan rapat
10 menit
rancangan penataan OTK
rancangan penataan OTK
150 menit
rancangan penataan OTK
Output
+
catatan
penugasan
T
rancangan awal penataan otk
t
T
rancangan awal penataan otk
T
rancangan awal penataan otk
-
q: I
21
Umum
?
Menugaskan Analis Organisasi untuk menyusun rancangan awal penataan organisasi
16 Menyusun rancangan awal penatraan organisasi dan tata kerja
17
Pengadministrasi
+
+
ql [:-
rancangan awal penataan otk
Memperbaiki rancangan penataan organisasi dan
tata kerja
t
-
t
SOP Penyelenggaraan
rapat
-
a4 ")r
Prcsedur penataan organisasi Mutu Baku NO
Aktlvitas Karc Hukor
Kabag Ortala
Kasubbag Penataan
Analis Organlsasi
Organisasi
24
+ + ?
Mengoreksi rancangan penataan organisasi dan tata kerja
Para Kepala Bagian
Pengadministrasi Umum
Menyempumakan rancangan penataan organisasi dan tata kerja
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Menyetujui rancangan penataan organisasi dan tata kerja dan memberikan arahan kepada Kepala Bagian untuk membuat surat pengantar usulan penataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi kepada Sekretaris Jenderal
T
rancangan
penataan OTK
'r
#
Menginstruksikan kepada Kepala Subbagian untuk membuat surat pengantar usulan penataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Oryanisasi Menugaskan analis untuk menyusun surat pengantar
[:-
Membuat surat pengantar usulan penataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi
Mengoreksi surat pengantar usulan penataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi Menyempumakan surat pengantar usulan penatiaan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi Menyetujui surat pengantar usulan penatiaan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi
Menugaskan Pengadministrasi umum untuk menyampaikan surat pengantar usulan pnataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi kepada Sekretaris Jenderal Menyampaikan surat pengantar usulan penataan organisasi dan tata kerja di lingkungan Biro Hukum dan Organisasi kepada Sekretaris Jenderal
Output
t
T
Y
Waktu
U
Y
25
Keterangan Kelengkapan
15 menit
rancangan penataan OTK
rancangan penataan OTK
5 menit
rancangan penataan OTK
rancangan penataan OTK
5 menit
catatan instruksi
10 menit
catatan penugasan
30 menit
15 menit
penataan drafr surat pengantar usulan
Y
10 menit
penataan T
draft surat pengantar usulan penataan
d:-
surat pengantar usulan penataan
surat pengantar
-
rElncangan
penataan OTK
rancangan penataan OTK
draft surat pengantar usulan
Y
30 menit
usulan penataan
catatan instruksi
catatan penugasan draft surat pengantar usulan penataan
draft surat pengantar usulan penataan
draft surat pengantar usulan penataan
surat pengantar 5 menit
usulan
penataan
5 menit
surat pengantar usulan penataan
5 menit
tanda terima surat
