Nornor SOP
Tanggal Pembuatan
Mared 2014
Targgal Revisi Targgal Pengesahan Dbahkan Oleh MAHI(AIT,IATI
Juni 2014 Direklur Jenderal Badan Peradihn Umum
AGUNG REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BADAN PERADILAN UMUM
H.Heni Swantoro, SH, MH Nama SOP
Ktnlifikasi Pelaksana:
Dasar Hukum:
'1.
Peraturan Mahkamah Agung Republk lndonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberhn Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tldak Mampu di Pengadihn
2.
Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum
Nomor: 52lDJU/Sl(HK.006/5/Tahun 2014
POSBAKUM PENGADIIAN
Mernahami peraturan perundang-undangan yang berhku Memahami tugas dan fungsi pekerjaan.
Tentang
Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Mahkamah Agung Rl No 1 Tahun 2014 Peralatan/Perlengkapan:
Keterkaitan:
Papan informasi daftar OBH
SOP Pencatatan, Pelaporan dan Sistem Data
Papan nama ruangan Posbakum Daftar hadir Formulir permohonan layanan Posbakum Surat Keputusan Pembentukan Posbakum
Surat Keputusan Pembentukan Panilia Seleksi Lembaga Penyedh Jasa Posbakum Pedoman umum porsyaratan calon Lembaga Penyedia Jasa Posbakun Laporan hasil seleksi panitia seleksi Surat Perirtah Kef a Laporan hasil layanan Laporan kegiatan posbakum
Sural pernyataan tehh menerina layanan Buku Regbter Posbakum Daftar Piket MoU
Surat Keputusan PaniteralSekretaris mengenai imbalan jasa Surat Perintah Mernbayar
Peringatan:
Pencatatan da n Pendataa n:
Layanan yang diberikan oleh Sarjana Hukum, Sarjana Syariah atau Mahasiswa Hukum harus mendapatkan persetujuan terlebih dulu dari Advol€t yang bertugas.
Semua data yang berkaitan dengan penyelenggaraan Posbakum Pengadilan dicatat dalam Sistem Dda Layanan Hukum secara eleKronik melalui sbtem td(nologi informai t€rkini yang diterapkan Pengadilan.
22
5.
POSBAKUM PENGADILAN
5.I
PEMBENTUKAN POSBAKUMPENGADILAN Pehksana Aktivitas
No
Mutu Baku Ket
Ketua
Kelengkapan
Pengadihn 1.
2.
Membuat perencanaan pembentukan Posbakum Pengadihn sesuai anggaran yang tersedia.
Menyediakan ruangan dan sarana/prasarana untuk Posbakum Pengadilan dengan memperhatkan akses untuk penpndang disabilitas, perempuan, anak-anak dan orang lanjut usia, serta tahanan di ruang tahanan Pengadilan.
r-;T
T Il /
Perkiraan satuan biaya
WaKu
5 hari
Perkiraan kebutuhan sarana/prasarana
Output Perencanaan dan penganggaran Posbakum Pengadihn sudah
dihkukan Ruangan dengan luas minimal 4x6
5 hari
Surat Keputusan Pembentukan Posbakum
2iart
jumhh Pe{ugas
Furniture setidaknya terdiri dari 2 m$a dan 4 kursi 1 unit AC 1 unit kornputer 1
unt printer
Afi 1 papan inbrmasi daftrrOBH 1 papan nama ruar€an Posbakum 3.
Merencanakan jadwal dan jumhh Petugas Posbakum Pengadihn berdasarkan hari dan jam kerja
Pengadihn.
_t_ t"i4
Jadwal kerja Petugas Posbakum Perkiraan waKu hyanan Perkiraan jumbh petugas Posbakum Pengadilan yang diperlukan
23
Posbakum yang dibutuhkan dan besarnya inbahn jasa berdasarkan ketersediaan anggaran Pergadilan.
5.2
KERJASAUA KELE]SBAGAAN DENGAN PEITEENI LAYANAN POSBAKUM PENGADILAN Mutu Baku
Pelaksana Aktivitas
No
Kdua Pengadilan
Membentuk Panith untuk melakukan seleksi terhadap calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakurn Pengadihn. 2.
t-ilr L-
.
I Tid
^f ,/ Ya
berdasarkan ranking kepada Ketua Pengadihn
.
!
Peflgumuman
Pengumuman melalui
websile sudah dilakukan
I
hari
kelengkapan calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum
. Seleksi dokumen sudah dilakukan.
. Cabn
Lernbaga Pemberi Layanan Posbakum Pengadilan
kelengkapan persyaratan dokumen
I
.
telah ditempel di papan informasi Pengadilan
. Formulir
melanjutkan ke proses berikutnya.
Memberi penibian terhadap calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakun Pengadibn dan mehporkan hasil penilaian
5 hari
Pengadihn
Jka sudah lengkap dan sesuai
5.
Pengumuman tertulis tentang pendaflaran dan seleksi calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum
. Dokumen
I
lengkap atau belum sesuai, menginformasikan kepada calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum untuk melengkapinya.
Standar tes kualifikasi dan penilaian ditentukan oleh Ketua Pengadilan Tinggi di wilaph kerja masing+nasing
Pembentukan
Panith Seleksi
mempublikmikan pengumuman
Jka dokumen persyaratan belum
Mengadakan tes kualifikasi bagi Calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakun Pengadihn yang telah memenuhi krileria dahm sebksi dokumen
hari
. Weboite untuk
Pengadihn.
4
t
telah ditetapkan
Mengumwnkan pembukaan dan
Melakukan seleksi dokumen sesuai kriteria cabn Lembaga Pemberi Layanan Posbakun
Daftar nama Panitia Seleksi
Output
Waktu
Kelengkapan
.
pendaftaran proses seleksi bagi calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakurn Pengadihn.
3.
Kel
Panitia Seleksi
yarE memenuhi kriterh awal sudah diperoleh.
Pedoman tes kualifikasi dan penilaian yang disusun oleh masing-masing Fengadilan
t
Hasil tes kualifikasi
5 hari
hari
Hasil Tes Kualifikasi
I
+6
Penilaian
berkut ranking hasil tes kualifkasi Calon Lembaga Pemberi Layanan Posbakum
Pengadihn sudah dilakukan
24
Pehksana Aktivilas
NO
Kefrra
Pengadilan
6.
bekeda sama sesuai
ketentusn
l/bngumumkan Lembega
Menandatangani Perjanjbn Keriasama dengan Lembaga Pernberi
Lalanan Posbakwn Fengadilan yang tehh dirtunjd< yang berlaku
sehma satu tahun anggaran
L
Menerbitkan Surd Penintah Kerja untuk Lembaga Pemberi Layanan Po€bakrm yang telah dtrunjuk.
Wd
t hari
lrc
I{5
Output
Surat laporan hasil seleksi
kualiflkasi
Pengadibn yang akan dilunjuk untuk
Pernberi Layanan Pdakun yang ditu4iuk
Kelengkapan
. Hasil tes
Pebekm
8.
Ket
Pejabat
Pembuat Ksnftmen
Menetapkan Lembaga
Pfiiberl Layanan
7.
Panitia Seleksi
Mutu Baku
. Berita aeara sehksi
. Pengumuman
t
hari
hesil seleksi
Surat Penetapan Pemenang
Seleksi
[€mbaga Penyed*r
Jasa Posbakum
Pengadihn
I
. Pefaniian
t
hari
I I
25
Penrniukan
. Konffi Kerja
l
Pedardhn
Kerjasilna
sep*r I
SK
Perctapan/
Kerjasama
t
hari
Surat Pe{intah
Keda
5.3
Peileennr,r
LAYANAN POSgnXUit Peneaoueru Pehksana
No
Ket
AktMitas Pemohon
1
2.
3.
4.
Mutu Baku
Mengajukan permohonan kepada Posbakum Pengadilan dengan mengbi formulir yang tehh disediakan dan memberikan persyaratan yang diF,erlukan. Merneriksa formulir dan kelengkapan dokumen persyaratan. Jika tUak lengkap, mengembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi Jika lengkap, Pemohon/calon Penerima Layanan dapat bngsung mendapatkan pehyanan. Mernberikan layanan Posbakum Pengadihn. Apabih penerima layanan Posbakum tidak sanggup membayar bhya perkara, maka petugas Posbakum akan memberkan formulir permohonan pembebasan biaya perkara untuk diajukan kepada Ketua Pengadilan.
Mengbi, memeriksa kelengkapan bian dan meminta tandatangan Penerima Layanan Posbakum Pengadihn dan Petugas Pengadilan pada Formulir permohonan hyanan dan Surat pernyataan telah menerima hyanan.
Petugas Posbakum
Kelengkapan
. Formulir permohonan layanan
itu
WaKu 10 menit
Output
Regbtrasi calon Penerima Layanan Posbakum
Pengadihn
. Ched< listpada
5 menit
formulir permohonan layanan idax
7
Dokumen persyaratan lengkap sudah diterima Petugas Posbakum
Ya
. Formulir
-
r
permohonan
15
menit
hyanan
. Pedoman kode
Penerima hyanan sudah mendapatkan
hyanan Posbakum
etik Petugas Posbakum Pengadilan
Pengadihn.
. Daftar Organisasi Bantuan Hukun atau advokat lainnya yang dapat memberikan bantuan hukum
I
[
. Formulir
*'*: ]
26
5 menil
Surat
permohonan
pernyataan
hyanan
Glah menerima hyanan sudah ditandatangani
5.4
MEKANISilIE PENGAWASAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN POSBAKU M PENGADIIAN Mutu Baku
Pehksana
1
Ket
Aktivitas
No
Membuat laporan dbertai kompilasi berkas perkara setiap buhn dan
memberkannya kepada
Petlrgas
Panitera/
Ketua
Poebakum
Seketarb
Pengadilan
Kelengkapan
. Che*list
t
hari
trC
berkas perkara
dikompihsi,
. Formulir
laporan sudah dibuat
permohonan.
PaniteralSekretarb.
Bekas perkara sudah
kompihsi
Kefua Pengadilan mehlui
Output
WaKu
. Dokumen
dan diserahkan.
persyaralan
. Kronologis perkara
. Dokumen hukum yarg telah dbuat di Posbakum Pengadilan.
. Pernyataan telah diberikannya
hyanan 2,
. Buku Register . Daftar hadir
Mengisi Buku Regbter yang disedhkan Panitera/Sekretarb
t
hari
. Buku Regbtrasi sudah diisi
piket
mengenai penyelenggaraan
lengkap
harhn Posbakun Pengadihn dan menandatangani daftar
. Dafrar hadit pket sudah ditandatangani
hadir piket setiap hari Iayanan
3.
Memeriksa kelengkapan isian Buku Regbterdan daftar I
tquu PtREt lgwt
a
r
rar rar
r
Jika belum lengkap, maka dfiembalikan ke Petugas
Posbakwn Jika sudah lengkap maka dilapofl(an keBade Kdira Pengadilan
Tid
. Buku Register . Daftar hadir
'k )/
piket
lv,
t
hari
.
Buku Register sudah diisi lengkap
.'Dafrar hadir
pket iudah
l,
dftandatangani
27
Pehksana No
4.
A(tivilas
Pefigas
PaniEral
Pctalrum
Sel(etm
Mutu Baku Ket
K6hE Pengedan
Mengadakan rapat e\,aluasi
berkah sekuarg-kurargnya 3 (tEa) buhn sekallbrhadsp pehksanaan PosbakLun Peagadibn
Kebngkapan
I)
. Ruang rapat . Notubnsi/
fl
. Bundel hasil
Wddu
t
hari
. Halil rapat evaluasi
. Kualibs
berits acara
pehyanan p€tugas poebakun
rapd
It
Outrut
perEilasan
pergadibn
buhnan
yang
bak
. Bulru regbtrasi . Dder hadh .
Sur{ psqgantar hporan
. Laporan dtsedai kompilasi borka$ perkara 5.
MeElGanelon pcrmLi{in koordinasi sekurangkurangnp 2 (dua) kali dahm
+
[*l
setahun untuk rembahas
Rrfring
pefiemuan
Nctulemi/ berila acara
pemasalahan dan peft€mbangan yang timbul dahm kailannyadengan k€dasama kebmbagaan yarg d[alin.
perbmuan Dhadhi oleh petugas Posbakum
J0
binbkuan teknb.
28
I
haii
Hesil
perbmuan koodhrasi
5.5
iIEKANISME PENGAJUAN DAN PEMBAYARAN IMBALAN JASA BAGILEilTBAGA PEUBERI LAYANAN PoSBAKU tu PENGADII.AN Kel
Mutu Baku
Pelaksana Lembaga
Aktivitas
No
Kuasa Pengguna Anggaran
Pernberi
Layanan Poebakum
Waktu
Kelengkapan
Output
Pengadilan
1
Mernbuat surat penagihan imbahn jasa dan capahn kerja Petugas Posbakum Pengadihn setiap bulan untuk diberkan kepada Panilera/Sekretarb selaku Kuasa Pengguna Anggaran, berdasarkan pada lamanya waktu hyanan dan jumbh Petugas Posbakum yang disediakan.
Daftar hadir
c
I
hari
Surat penagihan hnbahn jasa dan capaian kerja Petugas Posbakum
Buku regbtrasi Laporan dbertai
kompihsi berkas perkara
Pengadihn
Lamanya waktu layanan, jumlah Petugas Posbakum dan besarnya inbahn jasa ditentukan Ketua Pengadihn berdasarkan ketersediaan an9garan. I
2.
Menerima dan memeriksa kelengkapan surat penagihan imbalan jasa dan capahn keda Petugas Posbakum Pengadilan.
Jika belum lengkap, mengembalkan kepada Petuqas Posbakum dan/atau Lernbaga Pemberi Layanan Posbakun Pengadilan.
Til
+ $"
Jika sudah lengkap, membuat Surat KeputusanKuasa Pergguna Anggaran mengenai lmbalan Jasa kemudian menyerahkannya kepada Pejabat Pembuat Komitmen
Daftar hadir Buku regbtrasi Laporan dbertai kornpihsi berkas perkara
Surat penagihan
inbahn jasa dan capaian kerja Petugas Posbakum Pengadilan SK Ketua Pengadilan mengenai besaran
imbahn jasa Perjanjhn kerjasama yang telah ditandatangani
29
t
hari
Surat Keputusan Panitera/Sekr
etarb mengenai lmbahn Jasa sudah diterbitkan
Mutu Baku
Pelaksana Pejabat
No
Aktivitas
Pejabat Pembuat Kornitnen
Penandata
(PPK)
3.
4.
Perintah M€mbayar (PPSPM)
Pengeluaran
Kelengkapan
WaKu
Surat
2 jam
o
Memeriksa kebenaran Surat Permintaan Pembayaran.
oSurat Perintah
Jika sudah benar, menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) dan menycrahkaRnya keBade Bendahara Pergeluaran.
Membayar inbahn jasa kepada Petugas Posbakun Pengadihn dan/atau Lembaga Pernberi Layanan
Posbaktrn Pengadihn berdasarkan Surat Perinta h Membayar dari Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar. 6_
Bendahara
Menerbitkan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran mengenai imbalan iasa petugas Posbakum
Jika tilak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan, mengembalikan Surat Permintaan Penrbayaran kqada Pejabat Pernbuat Komitmen,
5.
Ket
ngan Surat
Menyimpan seluruh bukti pengeluaran anggaran dan membukukan sethp transaksi keuangan dalam penyelenggaraan Posbakum
+
Surat Permintaan Pembayaran
Keputusan KPA mengenai lmbalan Jasa
TK
Output
(sPP)
l
jam
Surat Perintah Membayar (SPM)
Pembayaran
.Dokumen kelengkapan
II
. Kuitansi
t
.
BuKi pengeluara n dana.
sa"*i
]
r
Pengadihn.
lmbalan jasa Petugas Posbakum Pengadilan sudah dibayarkan
2hai
Bukti pengeluaran anggaran
r Dana tunai
-L
I
hari
t
pembayaran
Buku Bantu Posbakum.
sudah' disimpan,
transaksi keuangan operasional Posbakum Pengadilan sudah dicatat dan
dibukukan dahm Jurnal
30
