Mahkamah Agung Republik Indonesia Pengadilan Negeri Kias I A Padang Jin. Khatib Sulaiman No. 80 Padang
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
W3.U1/42/OT.01.3/X/2015
14 Oktober 2015 1 Nopember2015 Pengadilan Negeri A Padang.
Disahkan oleh
2015 No.
Listowo, SH.MH
SOP TATA CARA PENYELESAIAN KEBERATAN PERKARA GUGATAN SEDERHANA Kualifikasi Pelaksana Dasar Hukum Peraturan Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyelesaian 1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Gugatan Sederhana Kepaniteraan Perdata. Surat Edaran No. 06/DJU/PS.01/8/2015 tentang Formulir, SOP, dan Register Induk 3. Memahami prosedur penerimaan dan penyelesaian gugatan sederhana di Penyelesaian Perkara Gugatan Sederhana Kepaniteraan Perdata. SKEP KMA Nomor: 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan Buku 4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana. II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan; 5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Perdata.
Keterkaitan 1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
Peringatan 1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi
Peralatan/Perlengkapan 1. Formulir Memori Keberatan; 2. Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Keberatan 4. Perangkat komputer/printer/scanner Pencatatan dan Pendataan Disimpan sebagai data elektronik danmanual
Mutu Baku
Pelaksana Aktivitas
1.
L.
3.
Menerima Formulir Memori Keberatan yang sudah diisi Pemohon, disertai alasan-alasan keberatan, sejumlah S rangkap Meneliti kelengkapan berkas permohonan keberatan. Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II
Petugas Meja II
Petugas Meja I
(
)
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir
Majelis Hakim
PP
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
FormulirMemori Keberatan sebanyak 5 rangkap
5 menit
Memori Keberatan diterima oleh Kepaniteraan
Berkas Permohonan Keberatan Berkas Perkara
15 menit
Berkas Permohonan keberatan sudah diteliti Berkas Perkara diterima oleh Meja II
4
<> 1t
3 menit
*—1 ' Y
4.
Membuat Akta Penyataan Keberatan
5.
Menandatangani Akta Pernyataan Keberatan
e.
Menyerahkan satu lembar Akta Pernyataan Keberatan kepada Pemohon Mencatat permohonan keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
ir
Memerintahkan Jurusita Pengganti untuk memberitahukan permohonan keberatan Membuat Surat Pemberitahuan Keberatan
1
Akta Pernyataan Keberatan
10 menit
Akta Pernyataan Keberatan diterbitkan
Akta Pernyataan Keberatan
5 menit
Akta Pernyataan Keberatan
5 menit
Akta Pernyataan Keberatan ditandatangani Panitera Akta Pernyataan Keberatan diterima Pemohon
Akta Pernyataan Keberatan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
10 menit
Surat Pemberitahuan Keberatan
10 menit
Surat Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan
15 menit
1 i'
1
7.
8.
9.
Output
1
Permohonan keberatan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sedehana dan terisi dalam aplikasi SIPP Jurusita Pengganti melaksanakan pemberitahuan keberatan Surat Pemberitahuan Keberatan
Mutu Baku
Pelaksana Aktivitas
10.
Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II
12.
Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara
13.
Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi
15.
Petugas Meja II
Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon
11.
14.
Petugas Mejal
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir
Majelis Hakim
PP
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu 2 hari
Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan
Relaas Pemberitahuan
10 menit
Relaas Pemberitahuan diterima Meja II
1
Relaas Pemberitahuan
3 menit
15 menit
1
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Kontra Memori Keberatan
5 menit
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
5 menit
Kontra Memori Keberatan
S menit
Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara. Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP Kontra Memori Keberatan diterima Meja II Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat
Relaas
1
1 Pemberitahuan r
| 7
1
1
r
dan Memori Keberatan
1
CIDD
16.
Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon
Output
1r
j —•
J
Mutu Baku
Pelaksana Alrtluitac MnuVtlaS
17.
18.
19.
20.
21.
22.
£.5.
24.
Petugas Meja 1
Petugas Meja II
Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir
Majelis Hakim
PP
Jurusita/ JSP
Output
Kontra Memori Keberatan
10 menit
Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
2 hari
f
Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan
Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan
5 menit
f
Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II
Buku Register Gugatan Sederhana
10 menit
Data para pihak
5 menit
Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak
Data Para Pihak
15 menit
Surat Pemberitahuan Inzage
Surat Pemberitahuan Inzage
2 hari
Relaas Pemberitahuan Inzage
10 menit
Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II
r
Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP
f
— ^
>
i
t
Melaksanakan pemberitahuan inzage kepada para pihak Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II
Waktu
L .J
Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II
Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage Membuat Surat Pemberitahuan Inzage
Persyaratan
— i
i
' —
r ,]
Mutu Baku
Pelaksana Aktivitas
25.
26.
Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP
Mencatat perkara tersebut ke dalam Buku Ekspedisi Perkara
28.
Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
29.
Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti MenyerahkanBerkas Perkara kepada Ketua Pengadilan
Panitera/Wakil Panitera
Petugas Meja II
J
>
Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti danBlanko Penetapan Hari Sidang
27.
30.
Petugas Mejal
Kasir
Majelis Hakim
PP
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
Output
Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit
Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti,Blanko Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang Buku Ekspedisi Perkara
15 menit
Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
3 menit
Perkara tercatat kedalamBuku Ekspedisi Perkara
Berkas Perkara
5 menit
Berkas Perkara diterima Panitera/ Wakil Panitera.
Berkas Perkara, Blanko Penunjukan Majelis Hakim dan Blanko Penunjukan Panitera Pengganti Berkas Perkara
10 menit
Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera/Wakil Panitera
5 menit
Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan
I
i
r
1
1
Ketua Pengadilan
1 '—
1
t
Mutu Baku
Pelaksana Aktivitas
31.
Petugas Mejal
Petugas Meja II
Mempelajari Berkas Perkara, menunjuk majelis hakim serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakimdan mengisi
Panitera/Wakil Panitera
Ketua Pengadilan
1
Kasir
Majelis Hakim
PP
1
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
Output
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
3 jam
Majelis Hakim ditetapkan
Berkas Perkara
10 menit
Berkas Perkara diterima Panitera
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
15 menit
Berkas Perkara terisi dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP
Berkas Perkara
15 menit
Ketua Majelis Hakim menerima berkas yang sudah lengkap
Berkas Perkara
10 menit
Hari sidang ditetapkan
Berkas Perkara
5 menit
Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana
15 menit
Perincian biaya perkara gugatan sederhana
dpiIKdsi D t r r
32.
33.
Mengembalikan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera untuk menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti Mencatat Berkas n a H a DUKU Riilrii rP co irKl ad ri ad pdUd
Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukan dalam aplikasi SIPP 34.
IVItrliyel dNKdil U t n K d a
yang sudah lengkap kepada ketua majelis 4R DO.
36.
ri v / ol cnNo cf ladnpl Kr d a inl U n aa rni
Sidang dengan acara pembacaan putusan, dan memasukan ke dalam aplikasi SIPP
i
r
l
i 1
M p n p r i m a Rprka<; I V I C I I w l 11 1 10 U C I n o J
Perkara dari hakim ketua majelis 37.
Meminta perincian biaya perkara kepada Kasir sebelum Putusan diucapkan
1
^
Mutu Baku
Pelaksana Aktivitas
38.
M p m h i i i i t pncpi r nii_iaii inrian ivpciiiuucii
39.
biaya perkara keberatan dan menyerahkan ke Panitera Pengganti Membuat putusan dan
Petugas Meja 1
P P11103 C
P r adnl ll ltlpcpi da // W V Va akHi lI I
Meja II
Panitera
Ketua Pengadilan
Kasir
Mal»llc IVIdJcIlb
Hakim
PP
JUFUblld/
JSP
r 1 l c F11 U d L o K d 11 ( J U L U i d l l
40.
pada hari sidang yang telah ditentukan. Menyalin putusan, memasukan data
41.
rialam Riileit u didiii D U I W U nRpffictpr cgibici
42.
43.
untuk
i
memberitahukan putusan kepada para pihak Membuat Surat
r
Putusan kepada para pihak
45.
Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada para pihak Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
15 menit
Perincian biaya perkara gugatan sederhana
Berkas Perkara, BeritaAcara Sidang, dan Ruang Sidang Putusan
7 hari
Putusan telah dibacakan
60 menit
Putusan terekam CIDD
birr.
Putusan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
25 menit
Putusan
5 menit
Surat Pemberitahuan danPutusan
15 menit
Surat Pemberitahuan Putusan sudah dibuat
Surat Pemberitahuan dan Putusan
2 hari
Relaas Pemberitahuan Putusanditerlma para Pihak
Relaas PemberitahuanP utusan
S menit
Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti
i f
rPcpim uh u pc ri i ti iaahi ui uaann
44.
Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana
dalam ApiiKasi
Perkara Gugatan Sederhana Memerintahkan Jurusita/Jurusita Ppnffffanti
Output
i
nCUdlOln
aplikasi SIPP dan menyerahkan Putusan ke Meja II Mencatatkan tanggal dan amar putusan ke
Waktu
A-\ l . m A n l i L . r l
Piitiican k d r i a l a i Y i rULUbdll
Persyaratan
i
f—
4
Tanggal dan amar putusan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana Jurusita/Jurusita Pengganti mendapatkan Putusan
Pelaksana Aktivitas
*K>.
Petugas Mejal
Petugas Meja II
(vieidmpirKdn tieiaas
Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara Meminutasi perkara
48.
Menerima Berkas Perkara yang telah
1>
UIITlUfllldbl U d n r U L U S d n
49.
siap diserahkan kepada para pihak Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan
i
IIICUMMINW11 uaiaili
aplikasi SIPP 50.
Menyerahkan Berkas Perkara yang telah berkekuatan hukum tetap tersebut kepada bagian hukum untuk diarsipkan
(
raniiera/WdKu
Panitera
netua Pengadilan
Mutu Baku Kasir
nfiajcll5
Hakim
PP
Jurusita/ JSP
Output
Persyaratan
Waktu
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit
Relaas Pemberitahuan Putusan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.
Berkas Perkara
2 hari
Berkas Perkara telah diminutasi
Berkas Perkara yangtelah diminutasi
15 menit
Berkas Perkara yang telahdiminutasi diterima Meja II
Berkas Perkara dan BukuRegister Perkara Gugatan Sederhana
30 menit
Berkas Perkara
30 menit
Berkas Perkara yang telahdiminutasi tercatat daiam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan aplikasi SIPP Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan
Mulai proses atau akhir proses/ mekanisme
Proses
Pengambilan Keputusan Ya atau Tidak
Dokumen dari tembusan
Penyimpanan Data
Garis alur proses Garis alur tembusan
