SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA

KEPANITERAAN

PENGADILAN AGAMA TAHUNA SubBagianKepaniteraan

Jalan Baru Tona No. 11 Tahuna

NomorSOP

1/W18-A3/I/2016

Tanggal Pembuatan TanggalRevisi TanggalEffektif DisahkanOleh

04Januari2016

SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA Dasar Hukum: 1. UU No. 49 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atasUU No. 20 Tahun 1947 tgl 24 Juni 1947 ttg Peradilan.; Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum

Peringatan: Jika SOP tidak akan terhambat

dilaksanan,

maka

penyelesaian berkas

04Januari 2016 Wakil Ketua PengadilanAgama Tahuna

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S.1 Syariah 2. D3Komputer Peralatan Perlengkapan: - Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Bukubuku; - Pencatatan dan Pendataan - Register lnduk Perkara Perdata. Pencatatan dan pendataan: 1. Komputer, Register Induk Perkara Banding , Buku-bukuPencatatan danPendataan 2. Register lnduk Perkara Perdata

Prosedur : 1. Penerimaan Berkas Perkara ; 2. Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara ; 3. Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti 4. Pemeriksaan Berkas Perkara Oleh Majelis Hakim 5. Putusan oleh Majelis Hakim 6. Minutasi 7. Register 8. Pengiriman Ke Pengadilan Pengaju melalui Sub Bagian Umum Pelaksana No

Aktifitas

Menerima, dan meneliti 1 kelengkapan berkas perkara, kemudian diberi nomor perkara serta diregister kedalam buku register induk; 2 Bila berkas perkara tidaklengkap,memintakel engkapankepada Pengadilan Agama Pengaju Membuat 3 PenetapanpenunjukanMaj elis Hakimdan penunjukanPanitera Pengganti

Staf

Pan mud

Bag. Umum

Pansek

Majelis Hakim

Mutu Baku Wakil KPA

KPA

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

- Berkas Perkara - Register Induk

1 hari

Lembaran Penelitian -Diregister

Berkas Perkara

2 hari

Surat Pengantar

Berkas Perkara

1 hari

Surat Penetapan

Pelaksana


Waktu

Output

BerkasPer kara

1 hari

Konsep Putusan

Majelis

BerkasPe rkara

2 hari

Konsep Putusan

Panitera

BerkasPe rkara

1 hari

Konsep Putusan

Menyerahkan Berkas Pe rkara kepada Majelis Hakim yang bersangkutan

BerkasPe rkara

1 hari

Konsep Putusan

8

Mencatat berkasperkara yang diterima

BerkasPe rkara

1 hari

Konsep Putusan

9

Ketua Majelis sebagai pembaca pertamamempelajariber kas perkara dan selanjutnya menyerahkankepada Hakim Anggota I

BerkasPe rkara

2 hari

Konsep Putusan

10 Hakim Anggota Isebagai pembaca Kedua mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkankepada HakimAnggota II

BerkasPe rkara

2 hari

Konsep Putusan

11 Hakim Anggota II sebagai pembaca Ketiga mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkankepada KetuaMajelis

BerkasPe rkara

2 hari

Konsep Putusan

12 MusyawarahMajelis HakimUntukMemutuksa nPembuatanKonsep Putusan;

BerkasPe rkara

3 hari

Konsep Putusan

13 Penge tikan putusan

BerkasPe rkara

3 hari

Putusan

14 Koreksi putusanoleh Hakim Anggota selanjutnyadiserahkan kepadaKetua Majelis

BerkasPe rkara

5 hari

Putusan

15 Pengucapan putusan oleh Majelis Hakim;

BerkasPe rkara

1 hari

Putusan

No

4

5 6 7

Aktifitas

Staf

Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Agama untuk penunjukan Majelis Hakim Penunjukan Hakim Penunjukan Pengganti

Pan mud

Bag. Umum

Mutu Baku

Pansek

PP

Majelis Hakim

Wakil KPA

KPA

Pelaksana No

Aktifitas

Menyerahkan berkas 16 perkara keKepaniteraan, setelah berkas perkara selesai diminutasi Panitera Pengganti;

Staf

Pan mud

Bag. Pansek Umum

PP

Mutu Baku Majelis Wakil Hakim KPTA

KPTA

Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output

BerkasPer kara

1 hari

Putusan

17 Meregisterkedalam buku register induk perkara; Membuat 18 suratpengantarpengirima n berkas kePengadilan Agama Pengaju dan menyerahkan keBagian Umum;

BerkasPe rkara

1 hari

Putusan

BerkasPe rkara Putusan

1 hari

Putusan

19 Mengirimkan berkasperkarake Pengadilan Agama Penga ju;

BerkasPe rkara Putusan

1 hari

Berkas Perkara

PENGADILAN AGAMA TAHUNA

NomorSOP

2/W18-A3/I/2016

SubBagianKepaniteraan Hukum


04Januari 2016


04Januari 2016 Wakil KetuaPengadilan Agama Tahuna

SOP PELAYANAN PENGADUAN Dasar Hukum: 1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 076/KMA/SKNI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan diLingkungan Lembaga Peradilan. 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 026/KMA/SK/I1/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan. Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S1 Syariah 2. D3Komputer

Peralatan Perlengkapan: - Peralatan Komputer, jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi.

Peringatan: Pencatatan dan pendataan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka PelayananPengaduan Buku register Pengaduan tidak akan terlaksana Prosedur : 1. Petugas sub bagian umum menerima surat pengaduan dan dicatat daiam buku agenda surat masuk. 2. Petugas sub bagian umum meneruskan kepada KPA untuk di disposisi. 3. Meja pengaduan menerima surat pengaduan dan mencatat dalam buku agenda pengaduan. 4. Panmud menelaah kewenangan Pengadilan Agama Tahuna dalam memproses pengaduan. 5. Apabila pengaduan bukan kewenangan Pengadilan Agama Tahuna maka akan diteruskan ke PTA Manado 6. Apabila pengaduan menjadi kewenangan PA maka diteruskan ke KPA agar dapat didelegasikan kepada HAWASBID untuk ditelaah. 7. Penelaahan oleh Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID). 8. Hasil Penelaahan Hakim Pengawas Bidang (HAWASBID) disampaikan kepada Ketua/Wakil Ketua PA 9. - Apabila hasil Telaah akan ditindaklanjuti maka dibentuk Tim Pemeriksa. - Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjukyang mengarah terbuktinya pengaduan,maka tidak perlu ditindak lanjuti. 10. Tim Pemeriksa melakukan pemanggilan Kepada Pelapor, Terlapor dan pihak-pihak lain yang berkaitan,sampai pada pemeriksaan/ konfirmasi, penandatanganan Berita Acara Pemeriksaan dan Penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan. 11. Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan dari Tim Pemeriksa kepada Panmud Hukum. Oleh Panmud hukum setelah dilengkapi dengan surat pengantar diserahkan kepada KPA/WKPA untuk tandatangani dan HasilPemeriksaan disampaikan kepada Ketua PTA Manado melalui urusan umum. 12. Pencatatan kembali dalam buku agenda pengaduan dan pengarsipan.

Pelaksana No

Aktifitas

Petug as Umum Meja Penga duan

Tim Pmd Pemeriks Hakim Hukum a

Mutu Baku Waka KPA PA


Waktu

Output

Menerima surat 1 pengaduan dan dicatat daiam buku agenda surat masuk

Surat/ dokumen Pengaduan

Buku 1 agenda hari surat masuk

2 Menerima pengaduandari Bagian Umumuntukdi disposisi


1 Disposisi hari

Pelaksana No

Aktifitas

Menerima 3 suratpengaduan danmencatat dalam bukuagenda pengaduan 4 Menelaah kewenangan PA Tahuna untukmemprosespengad uan di disposisi Apabila pengaduan 5 bukan kewenangan PA Tahuna maka akan dit eruskan ke PTA Manado Apabila pengaduan 6 menjadi kewenangan PA Tahuna maka diteruskan ke KPA agar dapat didelegasikan kepada HAWASBID untukditelaah. 7 Penelaahanpengaduan Hasil Penelaahan 8 disampaikan kepada Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama • Apabila hasil 9 Telaahakanditindaklanjuti makadibentukTim Pemeriksa. • Apabila hasil telaah tidak adaindikasiataupetunjuky angmengarah terbuktinyapengaduan,m akatidakperluditindaklanj uti. MelakukanPemanggilanK 10 epadaPelapor,Terlaporda npihak pihaklainyangberkaitan,s ampaipada pemeriksaan/konfirmasi,p enandat anganan BeritaAcaraPemeriksan dan PenyelesaianLaporan Hasil Pemeriksaan..




Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output


1 Buku agenda hari surat masuk


2 Disposisi hari


10 Surat Telaah hari


2 Disposisi hari


HasilTelaah

Surat/ dokumen Pengadua

HasilTelaah

Pelaksana No

Aktifitas





Waktu

Output

Penyerahan Laporan 11 Hasil Pemeriksaankepada PanmudHukum. Oleh Panmud hukum setelah dilengkapi dengan surat pengantar diserahkan kepada KPA/WKPA untuk tandatangani dan Hasil Pemeriksaan disampaikan kepada Ketua PTA Manado melaluiurusan umum. 12 Pencatatan kembali dalam buku agenda pengaduan dan pengarsipan.

DokumenPeng aduan Disposisi danHasil 1 Dan Surat hari Telaah,dan Pengantar BAPdan LHP

Dokumen Pengaduan & Hasil Telaah, BAP & LHP

1 hari

PENGADILAN AGAMA TAHUNA

NomorSOP

SubBagianKepaniteraan Hukum



SOP PELAYANAN INFORMASI Dasar Hukum: 1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang : “Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan”. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik. 4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Tkt. Pertama dan Hukum 2. SOP Bagian Umum, Keuangan dan Kepegawaian. Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka PelayananInformasi tidak akan terlaksana

3/W18-A3/I/2016 04Januari 2016 04Januari 2016 Wakil KetuaPengadilanAgama Tahuna

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S1 syariah 2. S1 Komputer 3. PPID

Peralatan Perlengkapan: - Peralatan Komputer, jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi.

Pencatatan dan pendataan: Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan Informasi

Prosedur : 1. Petugas Informasi menerima permohonan informasi dari pemohon informasi 2. Formulir permohonan informasi diteruskan kepada PPID 3. PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan 4. PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas Informasi. 5. Penanggungjawab informasi mencari informasi kemudian memperkirakan biaya biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta. 6. Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani 7. petugas informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi. 8. Petugas informasi memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta. 9. Petugas informasi menggadakan informasi yang diminta 10. Pengiriman dokumen informasi ke email pemohon atau menyimpan informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik yang disediakan pemohon 11. Setelah memberikan fotocopi dan/atau mengirim informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik petugas inf ormasi meminta pemohon informasi menandatangani kolom penerimaan inf ormasi dalam buku register permohonan informasi. Pelaksana No

Aktifitas

Menerima permohonan informasi 1 dari pemohon informasi

PPID

Penanggung Petugas jawab Informasi Informasi

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

Identitas Pemohon

Waktu

Output

Formulir 1 hari Permohonan Informasi

Pelaksana No

2

Aktifitas

PPID



4

5

6

7

Output

Formulir permohonan informasi diteruskan kepada PPID Formulir Permohonan Informasi

3

Waktu

Melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal17 UndangUndang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan.

Menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas Informasi.

Formulir Permohonan Informasi

5 hari

Surat Pemberitahua n

Surat Pemberitahuan tertulis

1 (Satu) s/d 6 (Ena m) hari kerja

Mencari informasi kemudian memperkirakan biaya-biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta. Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani

Tindak lanjut formulir 1 hari permohonan informasi

Dokumen informasi, perkiraan biaya dan waktu

Dokumen informasi

Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi.

Memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat 8 terlebih dahulu informasi yang diminta

Sebelum memutusk an untuk menggad akan atau tidak informasi tersebut

Pelaksana No

9

Aktifitas

Menggadakan informasi yang Diminta

Pengirimandokumen informasi 10 keemail pemohon atau menyimpan informasi kealat/mediapenyimpandokumen elektronik yang disediakan pemohon

Setelahmemberikanfotocopi dan/ 11 ataumengirim informasikealat/media penyimpandokumen elektronik petugas informasimeminta pemohon informasiMenandatanganikolom penerimaan informasi dalam buku registerpermohonan informasi.

PPID



Waktu

Output

SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA

Recommend Documents