Saltoschool de Bergen Schouwbroekseweg 7 5616 NV Eindhoven telefoon 040 - 2528883 Verslag Medezeggenschapsraad 13-10-2014 Aanwezig: Maurice Driessens (Directie) Geert van den Eertwegh (PMR) Jacqueline Goedegebure (PMR) Sylvia Manders (PMR) Mathijs Crone (OMR) (vervangend notulist) Maartje Niezen (OMR)
MD GE JG SM MC MN
Afwezig: Arlette Krekels (OMR)
AK
1. Opening en vaststellen agenda MN geeft een korte toelichting op agendapunt 8 het schoolplan 2014-2018. Als input hiervoor is het schoolplan 2012-2016 beschikbaar. Het is niet de bedoeling om dat tijdens de vergadering geheel te doorlopen. MN geeft aan dat er een rondvraag voor de pauze zal zijn om MD de kans te geven iets buiten de agenda in te brengen mocht daar behoefte aan zijn, alvorens deze huiswaarts gaat. De vergadering na de pauze is namelijk altijd zonder directie. MN heeft een verzoek om de volgende vergadering te verzetten. (141013-01 MN) Na deze mededelingen wordt de agenda vastgesteld. 2. Vaststellen notulen 22-09-2014 Door de afwezigheid van Natascha Tielemans, die de notulen van 22-09-2014 heeft verzorgd, waarvoor dank, heeft MC de taak op zich genomen om correcties door te voeren. Wanneer de correcties in de notulen doorgevoerd zijn zal JG de notulen verspreiden en op de website laten plaatsen. http://www.bsbergen.nl/debergen/category/mr/ (141013-02 MC), (141013-03 JG) 3. Actiepunten 140922-01 tot en met 140922-07 zijn uitgevoerd.
140922-08 Inbouwen van ruimte voor informatie verwerking WMK (werken met kwaliteit) vanuit de directie in de jaarplanning moet nog gedaan worden. Actie blijft staan. Afstemming tussen AK, MN en MD op welke data er bijeenkomsten zijn voor WMK, zodat in de planning de eerst volgende vergadering het punt op de agenda kan komen. 140922-09 MD meldt dat er nog geen extra input is vanuit de werkgroep WMK waarin alle directeuren van SALTO zitten. Zodra die er is zal het WMK document hernieuwd worden. 140922-11 Er is een 1e nieuwe versie van het MR werkplan gemaakt. Daar zullen de jaarplanning en commissie indeling aan toegevoegd worden voor de volgende vergadering. Ook zullen de tekstuele aanpassingen die zijn besproken doorgevoerd worden. (141013-04 MC in samenspraak met GE) 140922-13 Door de afwezigheid van AK kan dit punt niet besproken worden. Wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 140922-14 uitgevoerd 140922-15 Bij iedereen komt automatisch de mail binnen die naar het
[email protected] mailadres gestuurd wordt. MN moet SM een informatie welkomst pakket sturen. Het idee wordt geopperd om een standaard informatiepakket voor nieuwe leden samen te stellen en dat in de dropbox klaar te zetten. Op deze wijze hoeft een nieuw lid alleen toegang te krijgen tot de gedeelde schijf op het internet en kan een nieuw lid snel alle informatie vinden. (141013-05 MN) 4. Mededelingen vanuit: SPIL / Oudervereniging / Overblijf / GMR/Techniek… MC heeft voor iedereen een dropbox aangemaakt en daar de leden van de MR voor uitgenodigd. Hiermee ontstaat een online locatie waar alle documenten van de MR kunnen worden bewaard en snel met nieuwe leden worden gedeeld, zonder te moeten zoeken in mail wisselingen. Het openen van de online locatie wordt positief ontvangen. Voor de leden die niet bekend zijn met dropbox wordt besloten om voorlopig ook de documenten nog even rond te mailen. MN heeft een GMR nieuwsbrief ontvangen waarin aangegeven wordt dat er binnenkort een MR basis cursus en MR verdiepingscursus wordt gegeven. Nieuwsbrief wordt rondgemaild en in dropbox geplaatst. (141013-06 MN) SM organiseert van de GMR gelden een extra stukje techniek. De rekening hiervoor moet voor 1 december bij de controller van SALTO ingediend zijn. Van de GMR gelden zijn boxen gehuurd met in elke box een techniekspel gericht op de diverse groepen. Deze zijn een week gehuurd en zullen gaan rouleren door de klassen. Ook mag groep 5 tot en met 8 een dag workshop in de ontdekfabriek gaan doen. De BSO van Korein kan na schooltijd gebruik maken van de boxen, zodat ook de samenwerking met de SPIL partner aandacht krijgt. MN forward mail naar SM die naar voorzitter GMR is gegaan over de besteding van het budget en de timing van de factuur. (141013-07 MN)
5. Ouderbijdrage, bespreken besteding De oudervereniging legt verantwoording af aan ouders over begroting en bestedingen. De bijdrage zou verhoogd moeten worden en hiervoor moet de achterban geraadpleegd worden. Hiervoor zou de oudervereniging een ledenvergadering moeten uitroepen. Diverse kosten als uitjes worden betaald uit de ouderbijdrage pot. Het is belangrijk dat de oudervereniging duidelijker gaat communiceren over het nut van de ouderbijdrages. Als MR hebben wij niets te zeggen over de oudervereniging, maar als ouder zijn MC en MN het eens. De ouderbijdrage zou na jaren van niet verhogen opgehoogd moeten worden om voldoende budget te hebben om de rekeningen te kunnen voldoen. Met de komst van de nieuwe voorzitter van de oudervereniging is er al veel meer structuur gekomen. Wij laten het over aan de oudervereniging om tijdens een eerstvolgende ouderavond een voorstel te doen, waar de dan aanwezigen voor of tegen kunnen stemmen. 6. Formatieplan; bespreking leerling-telling De prognose voor dit jaar was 200 leerlingen en er zijn 188 leerlingen geteld. Het verschil tussen de prognose en de uiteindelijke telling komt doordat 12 leerlingen voornamelijk door verhuizingen de school verlaten hebben. Hiermee groeit de school met 1 leerling ten opzichte van het vorige jaar. De telling betreft alle leerlingen van groep 1 tot en met 8. 7. School financiën; bespreken begroting De zojuist toegelichte leerling telling is input voor financiën op SALTO niveau. De begroting zal in november volgen. Met de dan toegewezen middelen kan de groepsverdeling bepaald gaan worden. 7,5 groep of 8,5 groep. De MR zal het onderwerp klassensamenstelling de nodige aandacht geven, aangezien dat het afgelopen jaar tot zoveel commotie heeft geleid. (141013-08 MD) 8. Schoolplan 2014-2018 Het schoolplan is een document, waar de school aan zet is om het te schrijven en waar wij als MR een instemmingsrecht hebben. Dit betekent dat we niet alleen suggesties mogen doen, maar het document inhoudelijk beoordelen en goed of afkeuren. Als suggesties voor het schoolplan 2014-2018 worden de volgende punten aangedragen. Techniek verder profileren. Gewone gewone school waar plaats is voor iedereen die geen speciale begeleiding nodig heeft. Leerlingen die moeilijkheden hebben met leren of juist de uitmuntende leerlingen die extra uitdaging nodig hebben. SPIL centrum is niet meer uniek in Eindhoven, maar het is er wel daarmee ook de goede samenwerking met VVE. Groeps Dynamisch Onderwijs (GDO) consolideren. Er zitten veel expat kinderen op de school en de school gaat daar prima mee om. De wijze waarop het huidige team nieuwe leerkrachten opneemt in de groep. Integraal beleid van SALTO bovenschools.
De Basisnorm krijg je als je aan de 1e normen voldoet, waaronder het aanbieden van techniek onderwijs. De Bergen biedt extra techniek door SPIL partners te betrekken, die weer contacten hebben met Brainport. De ambitie van de school staat boven de basisnorm en het surplus. De SWOT in het schoolplan 2012-2016 lag er al voordat MD hier begon. Deze is opgesteld met de toen zittende MR. Toen MD begon is afgesproken met de MR om de SWOT in het schoolplan over te nemen, zoals die er lag. Men is het eens met de opmerkingen van MC dat het beknopter gekund had. In april/mei 2015 wordt gestart met het aanpassen van het schoolplan, de deadline is 1 augustus 2015. 9. Vernieuwing werkplan 2011-2012 - Planning 2014-2015 - taakverdeling commissies - speerpunten 2014-2015 (Allen) De jaarplanning is kort voor de vergadering rondgestuurd en zonder de toelichting van AK is het moeilijk om snel alles door te nemen. Daarom wordt besloten de actie op de lijst te zetten. Allen doornemen jaarplanning. Voor volgende vergadering input leveren mochten er nog punten zijn die missen. 14101309 (allen) 10. Jaarverslag; actieplan (MN) MN heeft aan de hand van het jaarverslag 2011 een voorstel gemaakt voor het jaarverslag 2013. Het verslag 2012 wordt niet meer gemaakt. Jaarverslag komt terug op de volgende vergadering. Aan de MR leden die in 2013 deel uitmaakten van de MR wordt gevraagd om commentaar te leveren. (141013-10 AK, GE & JG). Vervolgens zal MN de opmerkingen verwerken en het jaarverslag voor een laatste review rondsturen, zodat dit op de eerstvolgende vergadering 11. Jaarbegroting MR budget 2015, vaststellen JG heeft een vraag begroting opgesteld voor de MR. Deze begroting is in detail doorgenomen en vervolgens goedgekeurd. 12. Post en rondvraag Als MR willen we overstappen op alleen digitale post. Aangezien er de afgelopen jaren nooit iets in de brievenbussen is gedeponeerd wordt dit goedgekeurd. Korein wil graag de brievenbussen overnemen. Korein zal geïnformeerd worden dat ze de brievenbussen mogen gebruiken. (141013-11 JG) 13. Sluiting MN dankt de aanwezigen voor de input en de vergadering wordt om 21.35 gesloten.
Actiepunten: Nummer
Actie
actiehouder
140922-08
Bij maken jaarplanning ruimte inbouwen voor info verwerking werkgroep WMK AK kijkt of ze nog iets terug kan vinden m.b.t. de 100 dagen notitie van Angelica Bus. In dropbox zetten. Datumprikker gebruiken om in week 47 (behalve de maandag) een vergadering te plannen Correcties doorvoeren in notulen 22-092014 en mailen naar JG Notulen afdrukken en zorgdragen voor publicatie op website http://www.bsbergen.nl/debergen/category/mr/
MN & AK
Verwachtte datum gereed 24-11-2014
AK
24-11-2014
MN
01-11-2014
MC
20-10-2014
JG
22-10-2014
141013-04 141013-05
Werkplan MR verder bijwerken. Informatiepakket sturen naar SM
MC & GE MN
07-11-2014 01-11-2014
141013-06
Nieuwsbrief GMR rondmailen en in dropbox plaatsen Mail die naar GMR is gegaan doorsturen naar SM Begroting inbrengen voor volgende vergadering. (mits beschikbaar) Doornemen jaarplanning. Missende punten doorgeven aan AK & MN Doornemen voorstel jaarverslag en commentaar doorsturen aan MN Korein informeren dat de brievenbussen van de MR gebruikt mogen worden. Overleg met Tinus of deze verplaatst moeten worden.
MN
01-11-2014
MN
01-11-2014
MD
10-11-2014
Allen
10-11-2014
AK, GE & JG
01-11-2014
JG
01-11-2014
140922-13
141013-01
141013-02 141013-03
141013-07 141013-08 141013-09 141013-10 141013-11
