Saltoschool de Bergen Schouwbroekseweg 7 5616 NV Eindhoven telefoon 040 -‐ 2528883 Verslag Medezeggenschapsraad 22-‐09-‐2014 Aanwezig: Maurice Driessens (Directie) MD Geert van den Eertwegh (PMR) GE Jacqueline Goedegebure (PMR) JG Sylvia Manders (PMR) SM Mathijs Crone (OMR) MC Arlette Krekels (OMR) AK Maartje Niezen (OMR) MN Natascha Tielemans (notulist) NT 1. Opening van de vergadering MN opent de vergadering met de mededeling dat zij vanaf heden de rol van voorzitter zal vervullen. De agenda is door MN opgesteld. Agenda wordt doorgenomen en vastgesteld. 2. Vaststellen notulen 16-‐06-‐2014 • Notulen 16-‐06-‐2014 worden doorgenomen en er wordt vastgesteld dat MC enkele kleine wijzigingen nog doorvoert in de notulen. Wanneer dit gedaan is hangt JG de notulen ter inzage op het mededelingenbord in de gang. (140922-‐01 MC) (140922-‐02 JG) • Punt 6, Rob van Vliet heeft nog steeds toegang tot MR account . MD neemt dit op met Belinda Coolen. (140922-‐03 MD) • JG vraagt HW de vastgestelde notulen op de website te zetten (140922-‐04 JG) • MN checkt of terugkoppeling GMR afgehandeld is. (140922-‐05 MN) 3. Actiepunten • Actiepunten zijn doorgenomen, toegevoegd, afgehandeld en/of doorgeschoven naar latere datum. 4. Evaluatie Heterogene groepen Er zijn vooral positieve reacties van zowel ouders als leerlingen. na 1 ½ week hebben de kinderen de “OK thermometer” ingevuld. Met een positief resultaat. Ook de ouders die op voorhand het meest kritisch waren zijn nu na enkele weken zeer positief. Leerkrachten zoeken, na de les, informeel contact met de ouders. Door het “mixen” van de leerlingen is er een positieve dynamiek ontstaan 1
Voor de leerkrachten zelf is het draaien van een heterogene groep wel even wennen, het vergt veel inzet. Maar er is onderling veel afstemming tussen de leerkrachten. Ook zijn de werkroosters in beide groepen hetzelfde, dit om de continuïteit te waarborgen. Bij bijvoorbeeld begrijpend lezen wordt er één tekst gebruikt die op meerdere niveaus te verwerken is. De studiedagen worden o.a. gebruikt om de ervaringen met de heterogene groepen te delen met de rest van het team. Het project “Rots en water” sluit perfect aan bij het creëren van een rustige groep. Vooralsnog ingezet om de rust te creëren in de groepen 6/7 & 7/8. Na evaluatie zal er gekeken worden of dit vervolg gaat krijgen op de Bergen. 14 oktober is er voor de ouders van betreffende klassen een ouderavond. AK vraagt of er nog een meet moment gaat komen. Daar moet nog afstemming over komen. 5. Ouderbijdrage, bespreken besteding. MD geeft aan dat dit geen taak van de MR is. Wel is aangegeven dat op de agenda opgenomen gaat worden: mededelingen betreffende: • overblijf • team • oudervereniging 6. MR-‐reglement GMR. Het GMR reglement wordt tevens het reglement van “de Bergen”, MN vraagt of iedereen hiermee instemt. Ansich is een ieder het er mee eens, er zijn wat kleine puntjes die verduidelijking behoeven, maar die kunnen in het werkplan vermeld worden. • art 5 termijnen, max 6 jr en 1 dag i.p.v. 9 jaar. • kalenderjaar versus schooljaar, wat betreft tijdstip om verkiezingen uit te schrijven. • actiepunt MN stuurt mail over statuut naar voorzitter GMR 140922-‐06 • voorstel om 2 keer per jaar als MR een meeting met ouders te houden, wat opgenomen wordt in het werkplan, in samenwerking met de school. Het GMR reglement is ondertekend door MN in bijzijn van de MR d.d. 22-‐09-‐2014. 7. Beleidsvoornemens Saltoschool De Bergen MD geeft aan dat De Bergen drie jaar geleden een nieuw schoolplan heeft gemaakt, nu lopen we uit de pas bij Salto, dus is ervoor gekozen om nu een nieuw schoolplan te schrijven om bij Salto aan te kunnen sluiten. Verwachte opleverdatum april/mei 2015. MC geeft aan dat niet in alle cellen van het concept beleidsplan een planning aanwezig is en dus niet goed weet wat hij met een halfslachtige planning moet. MD antwoord dat dit een eerste opzet is en het nog gaat wijzigen naar WMK. Maar benadrukt ook dat dit concept beleidsplan slechts ter info voor de MR is. Ter informatie voor MC en MN zal AK een document sturen betreffende profiel passend onderwijs en schoolondersteuningsprofiel. (140922-‐07) Bij het maken van de jaarplanning ruimte inbouwen voor info verwerking werkgroep WMK (140922-‐ 08). In de MR vergadering van februari zal MD mondeling verslag doen van ge-‐update info WMK. actie MD ge-‐update info vergaren WMK (140922-‐09) 2
GMR gelden dienen besteed te zijn voor 1 december 2014 (Korein hier in meenemen) Voorstel is de GMR gelden te besteden aan de werkgroep Techniek & ik. • MN mailt voorzitter GMT (Irene) voor stukken betreffende GMR gelden en statuten (zie actiepunt 140922-‐05) MN geeft aan dat Rob van Vliet kan informeren over GMR aangezien hij daar zitting in heeft. 8. Vernieuwing werkplan 2011/2012 • Werkplan updaten naar 2014-‐2015 (actiepunt 140922-‐11 MC/GE) • andere opzet werkplan verdeling, het werkplan verdelen in een aantal onderwerpen (commissies) te weten: • 1. Pedagogisch klimaat -‐ GE & AK • 2. Financiën – MC & MN • 3. Onderwijs ontwikkeling – SM & JG & MN hier vallen veel onderwerpen onder t.w. verandertraject, WMK, GMO, professionalisering (MD leidend), techniek en ik (SM), passend onderwijs. • Communicatie (geen aparte commissie MN gaat een opzet maken voor een voorstel voor de voorkeur-‐uitvraag. (actiepunt 140922-‐12) De bedoeling is dat er aan iedere commissie een MR lid (of leden) gekoppeld is zodat niet iedereen alle stukken volledig hoeft door te nemen. AK kijkt of ze nog iets terug kan vinden m.b.t. de 100 dagen notitie van Angelica Bus (actiepunt 140922-‐13) 9. Jaarverslag MN maakt een voorzet voor het jaarverslag, maar zal input nodig hebben van de resterende zittende leden van vorig jaar. 10. MR -‐ verkiezing Er staat voorlopig geen MR verkiezing gepland. 11. MR financiën JG heeft de stukken voorbereid iedereen heeft deze kunnen inzien en is akkoord met de afhandeling. MN moet nog wel nota inleveren bij JG. (actiepunt 140922-‐14) 12. Stukje over MR in O ja Er heeft in augustus een stukje in de O ja gestaan, volgende O ja komt er nog een extra uitvraag voor een notulist. •
3
13. Post en rondvraag Geen post in de brievenbussen, deze blijven voorlopig nog wel hangen. in volgende vergadering op agenda (actie MN) MC: krijgen we het stuk betreffende financiën per mail? AK: graag duidelijkheid over voorlichtingsbijeenkomst, aankomende schooljaar groep indeling etc. 14. Sluiting MN bedankt de aanwezigen voor hun komst en inzet.
4
Actiepunten: Nummer
Actie
actiehouder
140922-‐01 140922-‐02 140922-‐03 140922-‐04
kleine wijzigingen doorvoeren in notulen vastgestelde notulen op bord hangen opheffen toegang MR account Vragen of HW vastgestelde notulen op site zet Check GMR gelden en statuten
MC JG MD JG
Verwachtte datum gereed 13-‐10-‐2014 13-‐10-‐2014 13-‐10-‐2014 13-‐10-‐2014
MN
13-‐10-‐2014
mail naar voorzitter GMR Een document sturen naar MC betreffende profiel passend onderwijs en schoolondersteuningsprofiel Bij maken jaarplanning ruimte inbouwen voor info verwerking werkgroep WMK Ge-‐update info vergaren WMK Werkplan opstellen in ander font MN gaat een opzet maken voor een voorstel voor de voorkeur-‐uitvraag. AK kijkt of ze nog iets terug kan vinden m.b.t. de 100 dagen notitie van Angelica Bus MN nota cadeaubon inleveren bij JG Beheer MR mailbox oppakken.
MN AK
13-‐10-‐2014 13-‐10-‐2014
MN & AK
13-‐10-‐2014
MD MC MN
13-‐10-‐2014 13-‐10-‐2014 1e opzet 13-‐10-‐2014
AK
13-‐10-‐2014
MN allen
13-‐10-‐2014 doorlopend
140922-‐05 140922-‐06 140922-‐07
140922-‐08 140922-‐09 140922-‐11 140922-‐12 140922-‐13
140922-‐14 140922-‐15
5
