Verslag Medezeggenschapsraad d.d. 28 april 2015 Datum:
2 juni 2015
Gonda Buis, notulant Hendri Bronsvoort, Richard Fidom, Gerard Groote Schaarsberg, dagelijks bestuur; Petra Kellerhuis, Marcel Veldkamp, Jeannet Wietsma, Joost Boetes, Kees de Ruiter, personeelsgeleding; Corrie Nieuwenhuis, Theo van Dijk, André Tuïnk, Edwin Barink, oudergeleding; Mathijs Mensink, Arjen Vosman, Lot Herder, Charlotte van Gelder, leerlingengeleding; Jan Podt, Johan Supèr, Ellen Dupuis, directieleden Afwezig met kennisgeving: Jan Podt. Van: Aan:
Betreft:
verslag MR – vergadering 28 april 2015 – vastgesteld
1. Opening en mededelingen Voorzitter Hendri Bronsvoort opent de bijeenkomst met een hartelijk woord van welkom. Het formatieplan 2015-2016 wordt besproken met de PMR en geagendeerd voor de MR van 2 juni a.s. Ook de concept takenlijsten vmbo/pro en havo/vwo worden besproken met de PMR, voorafgaande aan bespreking in de MR op 2 juni. Met het oog op de prioritering in de agendapunten wordt geschoven in de volgorde van afhandeling. De voorzitter feliciteert Aaltje Booijink, vertegenwoordiger namens de ouderraad in de ondersteuningsplanraad CCS, met het aan haar uitgereikte koninklijke lintje.
2. Verslag MR-vergadering (17 maart 2015 - concept) Het verslag wordt besproken, tegelijkertijd inhoudelijk en naar aanleiding van. N.a.v. pagina 2: verstrekking van devices aan de zogenaamde entreeklas van Praktijkonderwijs is vooralsnog niet ter sprake. Deze leerlingen kunnen gebruik maken van schoollaptops. Er wordt verzocht om de vergaderstukken indien mogelijk gefaseerd aan te leveren bij de leden. Eventueel in eerste instantie ter informatie en in de MR daaropvolgend: ter instemming (indien van toepassing). 3. Stand van zaken actiepunten uit notulen en/of besluitenlijst Er zijn geen bijzonderheden. 4. Ingekomen stukken Brief PTA VWO – levensbeschouwing Toelichting door H. Bronsvoort. Er is een fout gemaakt. Deze is ontstaan doordat een vakgroep aangelegenheid werd beoordeeld door een team. Een geconstateerde afwijking is niet doorgegeven, waardoor dit probleem is ontstaan. Dit wordt voor kennisgeving aangenomen. 5.
Mededelingen van de directie Het herstel van Ingrid Hegeman verloopt gestaag. Nieuwbouwproces havo/vwo. Momenteel vindt de aanbesteding van het interieur plaats. Het kantoor van Ingrid Hegeman / Ellen Dupuis wordt gebruikt als testruimte voor meubilair. Eind mei vindt presentatie plaats in kleine kring van het definitieve ontwerp van het toe te passen kunstwerk. De voorgestelde wijziging in het taakbeleid heeft op een haar na niet het benodigde aantal stemmen gekregen (66%). Voor een beleidswijziging is twee derde meerderheid van stemmen nodig. De directie houdt zich daarom vooralsnog aan de interpretatie van de cao.
Pagina 1 van 5
6. Mededelingen uit de GMR Deze mededelingen worden besproken op 2 juni, in verband met het grote aantal bespreekpunten. 7. Professionalisering schoolorganisatie: ‘Energie in Teams’ - ter informatie CCS is onlangs benaderd door de heer Cees van der Zwan (adviseur/onderzoeker Universiteit) met het voorstel om op school te gaan werken aan het project: Energie in teams. De directievergadering heeft hiermee ingestemd. Dit gaat van start zodra h/v wordt ondergebracht in het nieuwe schoolgebouw. Dan wordt een nulmeting verricht, waarna de onderzoekers aan de slag gaan met het voorgestelde traject. Het gaat er hierbij om dat teamgenoten elkaar kunnen versterken. Waarin is een team sterk en waardoor komt dat? Elkaar feedback geven en aanspreken op gedrag. Dit proces wordt begeleid door medewerkers van de universiteit. In oktober 2015 wordt in beeld gebracht hoe de teams in elkaar steken en welke doelen zij zichzelf stellen. Aan het eindelijke van het schooljaar wordt e.e.a. beoordeelt.
De MR vraagt zich af wat is een geschikt moment is om hiermee te starten. In vmbo/pro worden immers nieuwe teams samengesteld? De universiteit stelt voor om vanaf het begin van het schooljaar van start te gaan met het geven van feedback. De MR attendeert de directie op het belang van draagvlak binnen de school en het goed neerzetten van dit traject. J. Supèr vraagt instemming van de personeelsgeleding van de MR, waarna de directie schoolbreed hiermee van start wil gaan. De MR vraagt zich af wat de aanleiding is. Johan Supèr licht toe dat uit de tevredenheidsonderzoeken onder medewerkers naar voren kwam dat medewerkers tevreden zijn over zichzelf, maar niet over anderen. Verder bleek uit de teambezoeken die de rector dit jaar heeft verricht dat de teamvorming nogal verschilt. De MR vraagt zich af of een dergelijk traject niet juist werkdruk verhogend werkt. Afspraak: Johan Supèr zegt toe Cees van der Zwan op korte termijn uit te nodigen om de personeelsgeleding van de MR nader te informeren, om hiermee draagvlak te creëren in de school.
8. Advies onderwijsinrichtingsplan 4GA-plus 2015-2016 - ter instemming Toelichting door de voorzitter. Het voorstel gaat over OWOO en invoering van afstudeerrichtingen op het VWO. De MR vraagt zich af of zij erop kunnen vertrouwen dat dit plan degelijk in elkaar steekt, omdat dit lastig te beoordelen is voor met name MR-ouders. Ellen Dupuis licht het voorstel toe. De doorontwikkeling van GA-plus is een nadere uitwerking van de Kadernotitie Doorontwikkeling Onderwijsplan, waaraan de MR reeds instemming heeft verleend. De huidige klas 3 VWO heeft gewerkt volgens het huidige onderwijsinrichtingsplan. Voor de hand liggend is dat dit voortgezet wordt in klas 4VWO. Er ligt al heel veel. Collega’s maken gebruik van het lesmateriaal dat voorhanden is. Komend jaar wil de directie de tijd nemen om te werken aan de doorontwikkeling van 5 en 6 VWO. Op basis van de gesprekken die Ellen Dupuis gevoerd heeft met de verantwoordelijke teamleider spreek Ellen haar vertrouwen uit dat toezeggingen gestand zullen worden gedaan. Afspraak: Er wordt een tijdpad toegevoegd aan het plan. Lot Herder vraagt de directie om voor gymnasiumleerlingen mogelijk te maken om een Cambridge diploma te behalen. Dit is een veelgevraagd programma en een waardevol diploma. Ook de sectorleiding havo/vwo streeft hiernaar. Afspraak: Ellen Dupuis gaat na hoe e.e.a. in elkaar steekt en koppelt de uitkomst terug in de MR. Joost Boetes geeft aan dat er onzekerheid bestaat over de invulling voor 5 en 6 VWO. Hier is niets over opgenomen in de notitie. De invulling is summier. Hoe wordt de ureninvulling voor de leerlingen en de docenten die dit gaan ontwikkelen? Welke consequenties heeft dit voor de vakken en de belasting van
Pagina 2 van 5
betrokken leerlingen? De directie geeft aan dat in het komende schooljaar de doorontwikkeling van leerjaar 5 en 6 gestalte krijgt. De ontwikkelgroep krijgt de opdracht om in oktober 2015 aan te geven in welke richting dit in leerjaar 5 en 6 uitgewerkt gaat worden Richard Fidom vraagt of de schoolleiding bereid is om omwille van de uitvoering t.z.t. extra faciliteiten beschikbaar te stellen. De rector geeft aan dat bij het ontwikkelen van programma’s een stuk onzekerheid bestaat. De globale lijn moet zichtbaar zijn, de faciliteiten moeten geboden worden en er moet gemonitord worden. De directie gaat er vooralsnog niet vanuit dat er een tekort bestaat. Afspraak: Johan Supèr vraagt de verantwoordelijke teamleider om de PMR tijdig mee te laten kijken naar de doorontwikkeling naar klas 5 en 6 vwo. Inzet van directie is om in oktober een doorkijkje te geven over de haalbaarheid voor 5 en 6. Pag 5. 1.1 staat dat in oktober de kadernotitie is voorgelegd. Dit moet zijn: in december. 9. Voorstel invoering en financiering devices - ter instemming Toelichting door voorzitter Hendri Bronsvoort. Carmel College Salland is bezig een stap te zetten naar verdere digitalisering. Drie jaar geleden is de school gestart met een pilot voor iPads, vervolgens volgde een pilot met een laptopklas. Dit jaar is een onderbouwd rapport uitgebracht naar aanleiding van onderzoek naar de ervaringen. Op basis hiervan is uiteindelijk gekozen voor de aanschaf van laptops. Dit voorstel is overgenomen door de directie en nu neergelegd bij de MR. Het zogenaamde Bring Your Own Device (BYOD) wordt gezien als meest ideale situatie. Dit is voor Carmel College Salland op dit moment, vanuit beheersmatige overwegingen, qua beveiliging en qua docenteninstructie nog een brug te ver. De directie heeft een vragenlijst ontvangen van de MR, deze beantwoord en ter vergadering uitgereikt. André Tuïnk vraagt zich af hoe het mogelijk is dat dit voorstel pas nu bij de MR onder ogen komt. De directie legt uit dat dit te maken heeft met de Europese aanbesteding en het tijdstip. Inkoopprocessen vergen tijd. Petra Kellerhuis sluit zich bij André aan. Het feit dat er nu gekozen wordt voor ontzorgen door een derde partij: Scholten Awater had minstens gemeld kunnen worden bij de MR. Nu kwam was dit een complete verrassing. Theo van Dijk geeft namens de Ouderraad havo/vwo het aanbod door om hierin gedeeltelijk mee te gaan. Met name de hoogte van de ouderbijdrage is hierbij punt van aandacht. Theo vraagt tijd om de oudergeleiding hierover te kunnen raadplegen. Dit geldt ook voor de achterban van de vmbo/pro ouders. De aanschaf van docentenlaptops staat geheel en al los van de aanschaf van leerlingenlaptops. De MR heeft hierover geen instemmingsrecht. 10. Sectorplan havo/vwo - ter instemming Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende MR. 11. Concept-takenlijst vmbo - ter instemming Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende MR. 12. Concept-takenlijst havo/vwo - ter instemming Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende MR. 13. Kaders doorontwikkeling vmbo/pro - ter instemming In verband met de afwezigheid van Jan Podt, geeft Johan Supèr toelichting op de ontwikkelingen. Kaders voor ontwikkeling vmbo/pro
Pagina 3 van 5
Het vmbo van Carmel College Salland voert het uitstroomprofiel Dienstverlening en Producten (D&P) in. Het programma bevat voor leerlingen een gemeenschappelijk deel (kern), 4 profielmodules en 4 keuzevakken. In het vmbo geven we D&P vorm in logische samenhang met LOB, de zeven werelden van techniek, Carmel Classes, Fit for Life Salland en de leergebieden. In leerjaar 1 en 2 volgen leerlingen mini- thema’s om één van de beroepenvelden met de werktitels dienstverlening, creatief, groen en technologie te kiezen. (De naamgeving wordt nog vastgesteld). Voor de basis en kader leerlingen wordt het concept praktijk-leren uitgewerkt, zowel intern als extern. De organisatie van het vmbo/pro zal bestaan uit 5 homogenere, verticale teams: team pro en daarbij de BB- assistenten-leerweg, twee teams BK – bovenbouw, waarin per team twee beroepenvelden gecombineerd worden. Team pro heeft een omvang van 120-150 leerlingen, de andere 4 teams hebben een omvang van ongeveer 300 lln. De teams pro en GT zijn verticale teams met een teamleider, docenten en onderwijs ondersteuners die aan het team en dus aan de desbetreffende leerlingen verbonden zijn, in de BK-teams vindt na klas 2 - afhankelijk van keuzes van leerlingen voor een beroepenveld - een overstap plaats voor een deel van de leerlingen. De teams worden organisatorische zoveel mogelijke organisatorisch zelfstandige eenheden (waarin bij voorbeeld het rooster zoveel mogelijk door het team vorm gegeven kan worden). Bij de huisvesting gaan we uit van een domeinstructuur waar de leerlingen met name de avo-vakken volgen. De domeinstructuur wordt zo vorm gegeven dat deze zo goed mogelijk aansluit bij de teamvorming en het te geven onderwijs. De beroepsgerichte werkruimten sluiten aan bij D&P, natuur/scheikunde & biologie. Elk domein heeft een leercentrum dat bemenst wordt door een oop’er en een leerlingbegeleider. We streven ernaar leerlingen minimaal te kwalificeren voor het instroomniveau of hoger. In het proces stellen we vast welke teamleiders de teams gaan leiden: onderwijskundig leiderschap en processturing. Voor de invoering van de veranderingen in het vmbo gaan we uit van een projectstructuur: stuurgroep, projectgroep, werkgroepen en klankbordgroepen.
Medewerkers is gevraagd desgewenst voorkeur uit te spreken voor een team. Gepoogd is om zoveel mogelijk aan te sluiten bij de wensen van medewerkers. Waar dat niet gelukt is zijn gesprekken gevoerd met betrokkenen. Jeannet Wietsma vraagt namens deze collega’s om hen in de toekomst, indien mogelijk, alsnog te plaatsen in het door hen gewenste team. Voor de leerlingen van leerjaar 2 die nu voor komend jaar D&P kunnen kiezen wordt een extra informatieavond ingepland. De huidige leerlingen in leerjaar 3 behouden hun gekozen pakket. Deze leerlingen krijgen de mogelijkheid het extra vak te laten vallen aan het einde van leerjaar 3. Hiervoor kan geen bindend advies worden verstrekt door de docentenvergadering. De leerling ontvangt wel een advies vanuit de docentenvergadering. Leerlingen die niet overgaan naar leerjaar 4 vallen onder de regeling voor de leerlingen in leerjaar 3. Leerlingen in leerjaar 3 krijgen de mogelijkheid om te kiezen voor een achtste vak (extra keuzevak). De praktische vormgeving hiervan is een aandachtspunt. De MR heeft inhoudelijke vragen over de lessentabel, die onbeantwoord blijven door de afwezigheid van Jan Podt. Johan Supèr zegt toe e.e.a. na te gaan. Het vak Frans opnemen in deze lessentabel is opmerkelijk, omdat dit vak niet aangeboden wordt op het vmbo. De MR vraagt zich af welke consequenties dit heeft voor leerlingen die vanuit het vmbo opstromen naar MBO en daarna naar HBO. Zij missen de basis van de Franse taal.
Pagina 4 van 5
Gerard Groote Schaarsberg vindt het lastig om instemming te verlenen, terwijl er nog geen antwoord op deze vragen is. Johan Supèr gaat er vanuit dat het vak Fa niet aangeboden wordt. Mocht dit anders uitvallen, dan meldt hij dit bij de MR. De facilitering voor de ontwikkelaars/schrijvers van D&P is onderwerp van gesprek in de PMR. 14. Nieuwsbrief VMBO-Pro.nu - ter informatie De nieuwsbrief wordt voor kennisgeving aangenomen en niet inhoudelijk besproken. 15. Concept-vergaderplanning MR 2015-2016 - ter instemming Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende MR. 16. Functiemix en entreerecht - ter informatie Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar een volgende MR. 17. Jaarplanning schoolbreed - ter informatie De concept-jaarplanning 2-15-2016 wordt voor kennisgeving aangenomen en niet inhoudelijk besproken. 18. Jaarrekening CCS - ter informatie De jaarrekening wordt voor kennisgeving aangenomen en niet inhoudelijk besproken. 19.
Eerste rondvraag Corrie Nieuwenhuis naar aanleiding van keuze voor extra hulplessen in een keuzevakkenpakket vmbo/pro. Vrije keuze in de vorm van hulplessen is uitsluitend mogelijk voor rekenen en taal. Is het ook mogelijk om dit aan te bieden voor een moderne vreemde taal? Taal kan worden gezien als zijnde begrijpend leren lezen. Edwin Barink is van mening dat het wenselijk is om de MR-agenda in te korten. Hij is van mening dat er eventueel extra vergaderingen moeten worden gepland.
De schoolleiding verlaat de vergadering, waarna stemming plaatsvindt. 20.
Stemming agendapunten Punt 8: Advies onderwijsinrichtingsplan GA plus. De MR verleent instemming. Punt 9: Aanschaf en financiering van leerlingen devices. De oudergeleding heeft instemmingsrecht op dit punt. De oudergeleding verleent geen instemming. Punt 13: Kaders doorontwikkeling vmbo/pro, inclusief lessentabel. De MR verleent instemming.
21. Tweede rondvraag Petra Kellerhuis vraagt aandacht voor de werving van nieuwe MR-leerlingen op beide sectoren. André Tuïnk vraagt naar de mogelijkheden om over MR vergaderstukken te kunnen sparren. Vmbo-ouders kunnen hiervoor bij Petra terecht; havo- en vwo-ouders bij Ingrid Hegeman en pro-ouders bij Gerard Groote Schaarsberg. Edwin Barink vindt het vreemd dat hij via het ouderportaal het huiswerk van zijn zoon op havo/vwo niet in kan zien en van zijn zoon het op het vmbo wel. 22. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor zijn of haar bijdrage en sluit de vergadering.
Pagina 5 van 5
