PRODUK 1: RENCANA KERJA DELAPAN-BULANAN Instruksi Penggunaan : Rencana Kerja ini mengikuti Langkah dan Kegiatan yang ada dalam Toolkit ini. Kotak yang diblok warna menunjukkan berapa lama biasanya waktu yang digunakan untuk melakukan masing-masing langkah. Jadwal masing-masing kegiatan berdasarkan kenyataan dan antisipasi kebutuhan dan tantangan. Rencana ini dapat direvisi ketika pelaksanaan kerja berjalan, tapi tabel jadwal rencana kerja ini akan memberi langkah awal yang jelas dan arahan pada disain promosi, proses pengembangan dan implementasi. Menunjukkan bulan dimulainya kerja dan bulan berakhirnya, kemudian “X” minggu dimana kegiatan akan berlangsung. Judul Proyek: Ketua Tim: Tahun: dari ______________ s.d. _______________ LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
PERSIAPAN Memilih dan mengatur anggota tim Memeriksa toolkit Mempersiapkan rencana kerja 8 bulanan Langkah 1: Definisi masalah, sasaran dan perilaku ideal/yang ingin dicapai Kegiatan 1.1: Merencanakan program promosi Kegiatan 1.2: Fokus pada upaya promosi Kegiatan 1.3: Mempersiapkan
10 Langkah Panduan Promosi
2
LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
pernyataan masalah Kegiatan 1.4: Identifikasi sasaran yang potensial Kegiatan 1.5: Menentukan perilaku yang ideal Langkah 2: Mengumpulkan informasi Kegiatan 2.1: Menentukan kebutuhan informasi Kegiatan 2.2: Mendisain Riset Kegiatan 2.3: Melakukan Riset Kegiatan 2.4: Rangkuman temuan utama Langkah 3: Fokus pada perilaku yang kelihatan dari satu sasaran dan masalah Kegiatan 3.1: Fokus pada isu Kegiatan 3.2: Memilih dan segmentasi SATU sasaran primer Kegiatan 3.3:
10 Langkah Panduan Promosi
3
LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
Menentukan status perilaku saat ini Kegiatan 3.4: Menentukan SATU Perilaku yg ingin Dipromosikan Kegiatan 3.5: Seleksi pendekatan promosi yang tepat untuk digunakan Langkah 4: Strategi perubahan yang detil Kegiatan 4.1: Mempertimbangkan sistem yang lebih luas Kegiatan 4.2: Menentukan strategi tujuan dan sasaran berdasarkan praktek nyata Kegiatan 4.3: Rincian yang dibutuhkan oleh kegiatan yang besar Kegiatan 4.4: Identifikasi mitra Kegiatan 4.5: Mengembangkan indikator strategi evaluasi dampak Kegiatan 4.6:
10 Langkah Panduan Promosi
4
LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
Menyusun strategi anggaran Langkah 5: Mempersiapkan rencana spesifik promosi Kegiatan 5.1: Mengembangkan komponen Kelompok Kegiatan 5.2: Mengembangkan pendekatan-Ringkasan spesifik Kegiatan 5.3: Menarik keseluruhan Rencana Promosi Kegiatan 5.4: Mengembangkan rencana anggaran promosi Langkah 6: Mengembangkan materi dan kegiatan promosi Kegiatan 6.1: Komunikasi untuk promosi Kegiatan 6.2: Mengembangkan storyboards Kegiatan 6.3: 10 Langkah Panduan Promosi
5
LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
Mengembangkan isi, teks dan naskah Kegiatan 6.4: Mempersiapkan bahan visual – foto, ilustrasi, deskripsi gambar, props Kegiatan 6.5: Kompilasi konsep dalam format yang pas Langkah 7: Pre tes Kegiatan 7.1: Menyusun pre tes Kegiatan 7.2: Persiapan pre tes Kegiatan 7.3: Pre tes Kegiatan 7.4: Analisa dan membuat perubahan Kegiatan 7.5: Finalisasi semua materi dan kegiatan untuk produksi Langkah 8: Implementasi Kegiatan 8.1: Identifikasi pertimbangan implementasi Kegiatan 8.2:
10 Langkah Panduan Promosi
6
LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
Menyatukan rencana media Kegiatan 8.3: Mengembangkan rencana implementasi Kegiatan 8.4: Menyusun kegiatan final Kegiatan 8.5: Implementasi kegiatan Kegiatan 8.6: Supervisi implementasi dan laporan bulanan Langkah 9: Monitor Kegiatan 9.1: Memahami monitoring dan evaluasi Kegiatan 9.2: Spesifikasi rinci monitoring dan evaluasi Kegiatan 9.3: Elaborasi spesifikasi monitoring Kegiatan 9.4: Reguler Monitoring Kegiatan 9.5: Persiapan laporan monitoring dan usulan perubahan program Langkah 10: Evaluasi
10 Langkah Panduan Promosi
7
LANGKAH dan Kegiatan
Bulan 1 1 2 3 4
Bulan 2 1 2 3 4
Bulan 3 1 2 3 4
periode 8 bulan Bulan 4 Bulan 5 1 2 3 4 1 2 3 4
Bulan 6 1 2 3 4
Bulan 7 1 2 3 4
Bulan 8 1 2 3 4
dan Perbaikan Kegiatan 10.1: Spesifikasi rinci evaluasi Kegiatan 10.2: Pengaturan evaluasi Kegiatan 10.3: Seleksi mitra yang melakukan evaluasi Kegiatan 10.4: Evaluasi dan persiapan laporan Kegiatan 10.5: Mengembangkan usulan dan langkah selanjutnya
10 Langkah Panduan Promosi
8
