Onderwerp: Notulen ALV d.d Bladzijde: 1 van 8

Secretariaat 03 maart 2008

Jaap de Bijl Provincialeweg 5 B-9 1724 PG Oudkarspel 0226-345813 [email protected]

Sinds 14 februari 1934 (KvK Alkmaar: 40635965 - Postgiro 765089)

Onderwerp: Notulen ALV d.d. 07-02-2008

Bladzijde: 1 van 8.

Plaats : Wijkcentrum Ruusbroechof Tijdstip : 13:30 uur Aanwezig : Jannie Admiraal, Eugenie van Aken, Mar de Bakker, Rob Ballot, Riet Bierman, Ingrid de Bijl (voorz.), Jaap de Bijl (secr. ad int.), Riet Bijman, Nico Bolten (best.lid), Agnes Brandt, Corrie de Bruin, Joke Delforterie, Carla Dinkla, Marga Dogger, Bep van Es, Angela Faust, Ines van Gool, Jacques Goudsblom, Riet Groenewoud (best.lid), Tine Grooteman, Greet Hamel, Ellie Houter, Annik Hubert, Annie de Jong, Marijke Kay, Jos Keuss, Ineke van Kooperen, Kees Kuhne (penningm. ad int.), Wil Kunst, Irene Nan, Elly Nederhelman, Jan Nederhelman (best.lid), Thea van Oosterom, Jan Petie, Tine Petie, Wil Poland, Mary Ros, Dick Scholten, Hanneke Scholten, Nel Schuurman, Leonie Slagmolen, Rie Stoop, Jan Stuifbergen, Riet van Trigt, Petra van Veen, Jo Velseboer, Juul Wentink, Janny van Wieringen en Ton Zaat (49). Afwezig : Riet Alleman, Ina Balk, Jos van Bentem, Agaath Brasser, Thea Bruininge, Tiny Hartenberg, Jelly Hoekmeijer, Hanny Jongsma, Afke Kinkhouwers, Els de Kloet, Herman Knoop, Gerard Kok, Riet Kok, Hasha Kops, Alie Kuhne, Dick van Laar, Alie Leep, Frits Lier, Lies van der Loo, Miep Luijckx, Riekie Moonen, Tineke Poiesz, Wim Poland, Dick Schermerhorn, Gré Schermerhorn, Ada Schreiner, Elly Sijmons, Ton Sijmons, Gerbrand Spanjaard, Lenie Swager, Leo Vogelzang, Christa de Vries, Bertus van Vuuren, Corry Weel, Henk Wille, Wil Wille en Monique Winder (37) Actie door 0 Agenda: 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda. 2. Ingekomen stukken. 3. Vaststellen van de notulen van de ALV van 01-03-2007. 4. Jaarverslag van de secretaris. 5. Jaarverslag van de penningmeester. ‘- exploitatie overzicht per 31-12-2007 ‘- balans per 31-12-2007 ‘- begroting 2008 6. Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC). 7. Bestuursverkiezing. 8. Vaststellen van de begroting voor het verenigingsjaar 2008. 9. Vaststellen van de Contributie en Entreegeld voor 2008. 10. Benoeming van leden van de KCC. 11. Benoeming van leden van overige commissies (Lief & Leed, Lustrum 2009). 12. Mededelingen van de WL m.b.t. artikel 3 van het Competitie Reglement. 13. Website http://www.nbbportal.nl/4001. 14. Rondvraag. 15. Sluiting.





Bladzijde: 2 van 8. Actie door

1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda. De voorzitter opent om 13.33 uur de vergadering en vraagt of iedereen de presentielijst heeft getekend. Na het tellen van de aanwezigen (49) stelt zij vast, dat het quorum (86/2+1 = 44) aanwezig is en de ALV rechtsgeldige besluiten kan nemen. Op de vraag of leden nog aanpassingen willen van de agenda, wordt negatief gereageerd. Bij aanvang van deze ALV bestaat het bestuur uit Ingrid de Bijl-Baerselman (voorzitter), Jaap de Bijl (secretaris ad interim), Kees Kuhne (penningmeester ad interim) en de algemeen bestuursleden Nico Bolten, Riet Groenewoud en Jan Nederhelman. 2 Ingekomen stukken. Ontvangen: ‘- kerstkaart van de NBB ‘ - enquête van het NBB-district NH over deelname aan viertallencompetitie ‘ - factuur van de KvK ‘ - overzicht cursusprogramma van CVO (Centrum Vrijwilligers Ondersteuning) ‘ - verzoek om opgave voor een vermelding in de gemeentegids 3 Vaststellen van de notulen van de ALV van 01-03-2007. Door omstandigheden zijn er van de vorige ALV helaas geen notulen gemaakt. De secretaris heeft ook geen handgeschreven aantekeningen gevonden. Op de vraag van de voorzitter of er leden zijn die zich nog iets herinneren van de vorige ALV waarop het bestuur nog actie moet ondernemen, komt geen reactie. 4 Jaarverslag van de secretaris. Het jaarverslag van de secretaris wordt zonder op- en aanmerkingen goedgekeurd. 5 Jaarverslag van de penningmeester. ‘- exploitatie overzicht per 31-12-2007 ‘- balans per 31-12-2007 ‘- begroting 2008 Op het verslag van de penningmeester heeft geen van de leden iets aan te merken. 6 Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC). De penningmeester legt uit dat het door het ontbreken van de notulen, niet meer bekend is wie er toen in de KCC zijn gekozen. Wel kon worden achterhaald, dat Lenie Swager er deel van uitmaakte. Voorts heeft de penningmeester Jan Petie bereid gevonden als 2e KCC-lid te functioneren. De KCC heeft de boeken en bescheiden gecontroleerd en in orde bevonden. In het door de penningmeester voorgelezen verslag stelt de KCC voor het bestuur te dechargeren voor het financiële beleid over het verenigingsjaar 2007.






7 Bestuursverkiezing. De voorzitter legt uit dat door het plotseling vertrekken van Ine Slegt (WL di-av en secretaris) en Yvonne van Rhenen (penningmeester) er een bestuursvacuüm is ontstaan. Wel is Jan Nederhelman op verzoek van Nico Bolten, toegetreden tot het bestuur als bestuurslid. In september 2007 hebben Kees Kuhne en Jaap de Bijl zich bereid verklaart om ad interim de posten van penningmeester en secretaris te vervullen. De ALV dient hun functioneren nog wel te bevestigen. Volgens het door het bestuur vastgestelde rooster van aftreden, treden Jaap de Bijl en Jan Nederhelman af. Jan heeft aangegeven niet herkiesbaar te zijn. De voorzitter zegt, dat het bestuur Jaap de Bijl en Kees Kuhne voordraagt om de functies van secretaris en penningmeester te vervullen. Voorts is er nog een vacature voor de functie van een algemeen bestuurslid. De voorzitter vraagt of er uit de leden nog personen zijn om deze functie te gaan vervullen en of de ALV nog tegenkandidaten heeft voor de functies van penningmeester en secretaris. Op de vraag uit de leden of het niet te doen gebruikelijk is, dat een bestuur uit een oneven aantal personen bestaat, antwoord de secretaris ad interim, dat volgens artikel 5 van het HHR het bestuur uit 6 personen bestaat. In het verleden is het gebruikelijk geweest om een bestuur uit een oneven aantal personen te laten bestaan, zodat bij een stemming, de stemmen niet kunnen staken. Dit is eigenlijk een farce, want wanneer een bestuurslid ziek is of zich onthoudt van stemming, kan er nog steeds een patsituatie ontstaan. In artikel 9 van ons HHR staat dan ook, dat bij staking van de stemmen, de stem van de voorzitter beslist. Staande de vergadering verklaart Marga Dogger bereid te zijn de functie van algemeen bestuurslid te aanvaarden. Omdat er verder geen kandidaten voor bestuursfuncties zijn, worden Marga Dogger, Jaap de Bijl en Kees Kuhne bij acclamatie gekozen. Het bestuur bestaat tot de volgende ALV, welke in het 1e kwartaal van 2009 zal worden gehouden, uit: Ingrid de Bijl-Baerselman (voorzitter), Jaap de Bijl (secretaris), Kees Kuhne (penningmeester) en de algemeen bestuursleden Nico Bolten, Marga Dogger en Riet Groenewoud. 8 Vaststellen van de begroting voor het verenigingsjaar 2008. De penningmeester legt uit, dat de begroting 2 onzeker posten kent aan de inkomstenkant. Dit zijn de posten 3 (Lotto) en 4 (Grote clubactie) welke tezamen bijna ¼ van de inkomsten uitmaken. Of Dick van Laar, de grote voortrekker van de Grote Clubactie nog terugkomt, is zeer de vraag. Ook de Lotto lijkt een onzekere toekomst tegemoet te gaan. Verder wordt de begroting zonder vragen, op- en aanmerkingen door de ALV met algemene stemmen goedgekeurd.






9 Vaststellen van de Contributie en Entreegeld voor 2008. De penningmeester legt uit, dat hij de inkomsten gebaseerd heeft op de bedragen in het verenigingsjaar 2007. Sterker nog, hij heeft deze bedragen gehandhaafd. De ALV gaat hiermee akkoord en dat houdt dus in dat voor het verenigingsjaar 2008 de contributie gaat bedragen: besluit ‘ - € 65,00 voor een lid die op dinsdagavond of donderdagmiddag speelt ‘ - € 120,00 voor een lid die op dinsdagavond en donderdagmiddag speelt ‘ - € 12,50 entreegeld voor een nieuw lid. De penningmeester wijst op de kortingsregeling in artikel 38 van het HHR en op het feit dat herintredende leden geen entreegeld verschuldigd zijn. Voorts stelt de penningmeester vast, dat de ALV met het goedkeuren van de begroting eigenlijk ook akkoord is gegaan met de door hem voorgestelde contributie. Over de betaalwijze deelt het bestuur mede, dat ieder lid volgende week een brief Jaap krijgt waarin precies staat, wat er aan contributie moet worden betaald en op welke rekening en tenaamstelling dit dient te gebeuren. Marga Dogger benadrukt nog eens, dat die tenaamstelling heel belangrijk is, omdat anders de betaling steeds wordt teruggestort. Jaap de Bijl antwoordt, dat dit allemaal duidelijk in de brief zal staan. 10 Benoeming van leden van de KCC. Gezien de geschiedenis, dient er een geheel nieuwe KCC te worden gekozen, bestaande uit 2 personen, waarvan er één 2 jaar in zit, plus een reservelid. De volgende personen verklaren zich bereid in de KCC zitting te nemen: Rie Stoop (voor 1 jaar), Rob Ballot (voor 2 jaar) en Marijke Kay (reservelid). Zij worden door de ALV als zodanig bij acclamatie benoemd. 11 Benoeming van leden van overige commissies (Lief & Leed, Lustrum 2009). De voorzitter zegt dat Rie Alleman en Agaath Brasser altijd druk in de weer geweest zijn om de prijzentafels voor de kerst- en einddrives te verzorgen. Met de voorbereidingen hiervoor waren zij al vroeg in de weer, om zoveel mogelijk van allerlei aanbiedingen gebruik te kunnen maken. Voor hun inspanningen zijn zij echter nooit fatsoenlijk bedankt en dit wil het bestuur nu rechtzetten. Helaas zijn Rie en Agaath niet aanwezig, maar de voorzitter verzekert de ALV, dat zij hen dan op een ander tijdstip met een passende toespraak en cadeau zal bedanken voor hun jarenlange inzet om mooie prijzentafels samen te stellen. Een nieuwe prijzencommissie is niet meer nodig, omdat het bestuur gekozen heeft voor een andere opzet. Deze is voor de eerste keer toegepast op de Sinterklaasdrive van zaterdag 8 december 2007. Hierbij was er geen prijzentafel, maar kreeg iedere deelnemer 4 consumptiemuntjes en werd er 3x langs gegaan met hapjes. Deze opzet zal ook worden gehanteerd voor de einddrive op zaterdag 26 april 2008.






Wel hebben wij een nieuwe Lief en Leed (L&L) commissie nodig. Deze bestond voor de dinsdagavond uit Gré Schermerhorn en voor de donderdagmiddag uit Josje van Twuijver. Josje is geen lid meer. Gré heeft echter aangegeven, dat zij het L&L-stokje graag aan een nieuw lid doorgeeft. Zij heeft dit werk nu al meer dan 10 jaar gedaan. Ineke van Kooperen en Wil Poland (di-av) en Riet Groenewoud en Greet Hamel (domid) melden zich aan voor de L&L-commissie. Ingrid de Bijl zegt toe, dat zij gaarne bereid is om de dames waar mogelijk bij te staan, bijvoorbeeld wanneer er op ziekenbezoek gegaan moet worden. Riet zegt nog, dat het een praktische oplossing is, omdat mensen haar toch al bellen wanneer er iets bijzonders is. De L&L-commissie wordt door de ALV met acclamatie benoemd. Tot slot is er een Lustrumcommissie nodig om in 2009 ons 75-jarig bestaan te gaan vieren. Hierbij moet niet vergeten worden om de NBB hierover in te lichten. De viering van het 14e Lustrum in 2004 wordt nog gememoreerd en de organisatoren van toen (Agnes Brandt, Nico Bolten en Kees Kuhne) zijn bereid om ook de organisatie van het 15e Lustrum op zich te nemen. Ook zij worden bij acclamatie benoemd. Samenvattend heeft ALV voor het verenigingsjaar 2008 de volgende commissies benoemd: ‘a) Lief en Leed (L&L) Commissie di-av: Ineke van Kooperen en Wil Poland do-mid: Riet Groenewoud en Greet Hamel. ‘b) Lustrum Commissie - Agnes Brandt - Nico Bolten - Kees Kuhne 12 Mededelingen van de WL m.b.t. artikel 3 van het Competitie Reglement. Riet Groenewoud legt uit, dat ze problemen heeft met het zoeken van invallers. Sommige leden bellen zelfs 15 minuten van te voren af en dan kan Riet echt niet meer voor een invaller zorgen. En wanneer er dan een stilzit is, hoort zij alleen maar gemopper. Riet vraagt daarom ook aan de leden om de afmeldtermijn in de gaten te houden. Nu biedt artikel 3.1 van het Competitie Reglement uitkomst. De eerste regel ervan luidt: “Indien een paar of één speler van een paar op een speelavond of -middag verhinderd is, dient men in principe zelf voor een invallend paar of invaller (m/v) te zorgen. Eventueel kan men de lijst met namen van personen en paren die zo nu en dan bereid zijn om in te vallen raadplegen”. Nu willen Riet en Kees lijsten met namen samenstellen van

personen dit in willen vallen. Een lijst met invallers voor de dinsdagavond en één voor de donderdagmiddag. Om te beginnen kunnen donderdagmiddag leden zich opgeven, wanneer zij bereid zijn om op de dinsdagavond te komen invallen en dins-

Riet/Kees






dagavond leden kunnen zich opgeven wanneer zij bereid zijn om in te vallen op de donderdagmiddag. Voorts kunnen leden die ook nog op een andere club bridgen bij die andere club informeren of daar mensen zijn die bereid zijn om op de dinsdagAlle leden avond dan wel donderdagmiddag in te vallen. Op deze wijze kunnen er 2 degelijke invallerlijsten worden samengesteld. Deze lijsten worden aan de leden ter beschikking gesteld, zodat ze zelf voor een invaller of zelfs invallend paar kunnen zorgen. Marga Dogger vraagt nog of er leden van buiten de club in mogen vallen. Het antwoord hierop is een volmondig JA. 13 Website http://www.nbbportal.nl/4001. Kees Kuhne zegt dat het mogelijk is om de uitslag per e-mail thuis te krijgen. Zo u dit wenst, moet u uw e-mail adres aan Kees Kuhne en/of Riet Groenewoud doorgeven. Jaap de Bijl zegt dat het aardige van de website is, dat u daar niet alleen de standen kunt zien, maar ook wat voor contracten andere paren hebben geboden en hoe het resultaat ervan is geweest. Uit de leden komt de vraag hoe zij dit moeten doen. Jaap de Bijl zegt toe, dat hij een Jaap eenvoudige handleiding zal maken en verspreiden. 14 Rondvraag. Rie Stoop wil graag weten waarom er bij de uitgavenpost 7 (Gelegenheidsdrives) zo’n hoog bedrag van € 900,- is begroot. Kees Kuhne legt uit, dat er n.a.v. het succes van de Sinterklaasdrive op 08-12-2007 veel vragen zijn gekomen of we hiervan een herhaling krijgen. In het bestuur is daarom besloten om per jaar 2 van dergelijke drives te organiseren, waarbij zowel de leden van de dinsdagavond als de donderdagmiddag aanwezig zijn. De kosten per drive worden begroot op € 450,- en vandaar dus dit hoge bedrag. Rie Stoop vraagt of het niet mogelijk is om leden die niet aan zo’n gelegenheidsdrive mee kunnen doen, een bloemetje of andere attentie te geven. Hierop wordt geantwoord, dat dit niet zal gebeuren. Alleen leden die de moeite nemen om aan deze drives mee te doen, genieten van de drankjes en hapjes. Overigens zijn deze drives alleen voor leden. De enige die op deze dagen voor invallers van buiten de club mag zorgen, is de wedstrijdleider. Het doel is duidelijk. Op een gezelligheidsdrive willen we geen stilzittafel hebben. Agnes Brandt vraagt wat de Lotto zal opbrengen. Kees zegt het niet te weten. Dat hangt af van de deelname door de leden. In 2007 was er een inkomst van € 1.100,begroot, maar er is slechts € 635,- binnengekomen. Agnes zegt dat er nu veel leden die altijd veel loten kochten van de club af zijn en dus verwacht zij dat de opbrengsten mogelijk tegen zullen vallen. Ondanks deze negatieve verwachting zegt Agnes toch toe om de Lotto te gaan doen. Kees zal haar hierbij assisteren. Ellie Houter zegt nog, dat mensen niet op het laatste moment moeten binnenkomen. Dit is nadelig voor de verkoop van de Lottonummers.

Secretariaat


03 maart 2008 Sinds 14 februari 1934 (KvK Alkmaar: 40635965 - Postgiro 765089)



Kees Kuhne spreekt ook nog de vrees uit, dat mogelijk uit de Grote Clubactie (GCA) ook minder opbrengsten zullen komen. Dick van Laar is altijd de grote trekker van deze GCA-kar geweest. Helaas is het de verwachting, dat Dick van Laar niet meer terug komt. Bij de GCA koopt de club loten in voor € 0,50 en verkoopt deze aan de leden voor € 2,50. Dick van Laar inventariseerde altijd van te voren bij de leden wie er belangstelling voor heeft, zodat hij weet hoeveel loten hij moet bestellen. Op de vraag van Ingrid de Bijl of er iemand onder de aanwezige leden de GCA-kar wil trekken, voor het geval Dick echt niet meer terugkeert, komt er geen reactie. Het bestuur houdt een stille hoop, dat hier in de loop van het verenigingsjaar verandering in komt. Agnes, Kees en Nico, de organisatoren van het 15e Lustrum in 2009, willen graag een datum hebben. Ingrid de Bijl vindt dat dit zo dicht mogelijk bij onze oprichtingsdag moet liggen. Zij stelt daarom de volgende data voor: 7, 21 of 28 februari 2009. Uit de vergadering komen geen tegengeluiden. Jaap de Bijl zegt, dat de Lustrumcommissie ook de NBB hierover moet inlichten en mogelijk het bestuur van het district moet uitnodigen. 15 Sluiting. Ingrid de Bijl dankt alle aanwezigen voor hun bijdragen en sluit om 14:22 uur de vergadering. Er zal om ca 14.45 uur gebridged kunnen worden.

ACTIELIJST Nr. Start

Actie

1 07-02-2008 Brief over te betalen contributie 2008 met rekening-

nummer en tenaamstelling 2 07-02-2008 Samenstellen van invallerlijsten voor de dinsdagavond en donderdagmiddag

Door Jaap

Streefdatum Gereed 12-02-2008

Riet/Kees 29-02-2008

3 07-02-2008 Informeren bij andere verenigingen naar personen die in Alle leden 22-02-2008 willen vallen en dit doorgeven aan Riet en/of Kees Jaap 29-02-2008 4 07-02-2008 Eenvoudige handleiding voor het bekijken van onze

website 5 6 7 8 9

Werkelijk Gereed 25-02-2008





Bladzijde: 8 van 8.

BESLUITEN-Lijst. Nr. ALV van: Besluiten 1 03-02-1998 Dinsdagavond wordt er gespeeld, 7 rondes van 4 spellen met 2 rookpauzes van 5 minuten na de tweede en na de vijfde ronde. 2 02-03-1999 Contributie wordt ƒ 120,- voor alleen een dinsdagavond of donderdagmiddag en ƒ 160,- voor zowel dinsdagavond als donderdagmiddag. Betaalt men de jaarlijks contributie vóór 1 maart, dan krijgt men ƒ 20,- korting. 3 02-03-1999 De toto-inkomsten zullen worden gecontinueerd. 4 15-02-2000 Contributie voor 2001 wordt voor de leden die op beide speelgelegenheden spelen met ƒ 15,- verhoogd tot ƒ 155,-. Voor 2002 wordt de contributie nog eens met ƒ 10,- tot ƒ 165,5 29-08-2000 Op dinsdagavond wordt er gespeeld in 7 ronden van 4 spellen. 6 29-08-2000 De lotto wordt niet meer gespeeld. 7 24-10-2000 Met 67 stemmen voor en 36 tegen wordt besloten het NBB-lidmaatschap per 01-01-2001 op te zeggen. 8 28-11-2000 Besluit van 24-10-2000 niet uitgevoerd,omdat deze in strijd is met de Statuten. 9 13-02-2001 De heer Crum wordt benoemd tot erelid (overleden in april 2001) 10 13-02-2001 Er worden 22 Bridgemates aangeschaft 11 11-09-2001 Aanvullend Competitie Reglement wordt aangenomen. 12 10-09-2002 Contributie voor alleen dinsdag of donderdag blijft € 60,- en voor bridgen op beide speelgelegenheden € 105,-. Het inschrijfgeld bedraagt € 12,50. 13 06-02-2003 Op dinsdagavond wordt er nog steeds gespeeld in 7 ronden van 4 spellen. 14 09-09-2003 Vonny van Rhenen gaat de Lotto leiden op de dinsdagavond en Dick van Laar en op de donderdagmiddag. Het winnende getal zal het reserve getal van de 11-09-2003 zondaglotto zijn. 15 17-09-2003 Lidmaatschap NBB: 48 voor, 38 tegen en 2 onthoudingen. 16 17-02-2004 Geen besluiten 17 28-09-2004 (Geen getypte notulen). Contributieverhoging met € 5,- is akkoord. 18 feb/mrt-‘05 Geen notulen 19 feb/mrt-‘06 Geen notulen 20 01-03-2007 Geen notulen 21 07-02-2008 Contributie voor alleen dinsdag of donderdag blijft € 65,- en voor bridgen op dinsdag en donderdag € 120,-. Het inschrijfgeld bedraagt € 12,50. 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Uitgevoerd

Onderwerp: Notulen ALV d.d Bladzijde: 1 van 8

Recommend Documents