Offerteaanvraag Voor:
De Europese aanbesteding met betrekking tot de uitbesteding van taken van de gemeenten Beuningen en Overbetuwe bij de verbreding van de A50 tussen de knooppunten Ewijk en Valburg, waarin begrepen de aanleg van de extra Waalbrug, ombouw van knooppunten en bijkomende werken
17 februari 2010
1
Inhoudsopgave
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Inleiding Aanleiding aanbesteding Doel aanbesteding Scope Planning aanbesteding Beoordelingsprocedure offertes
Blz. 3 3 3 3 4 5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.10.1 2.10.2 2.11 2.12 2.13
Spelregels aanbesteding Voorbehouden Tegenstrijdigheden Algemene voorwaarden Prijsonderhandelingen Aanduiding Taal Geldigheidsduur van de offerte Offerte Toelichting of aanvullend onderzoek Beschrijving communicatie tijdens aanbesteding Communicatie vanuit de aanbieder Communicatie vanuit de gemeente Vragen, toe- en inlichtingen op offerteaanvraag Bekendmaking voornemen tot gunning, de gunningsbeslissing Wijze van aanbieden offertes
5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 7 7
3.1. 3.2. 3.2.1 3.2.2 3.2.3
Vorm en inhoud van de aanbieding Kwalificatie criteria Gunningscriteria Plan van aanpak Bedrijfsprofiel Totaalprijs van het project
8 8 11 11 11 12
4.1. 4.2 4.3
Beoordeling en gunning (evaluatie offertes) Beoordelingsprocedure Beoordeling gunningscriteria Gewichten van de gunningscriteria
12 12 13 13
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6
Nadere omschrijving van de gevraagde werkzaamheden Inleiding Constructieve toets Toezicht Toepassing Eurocodes Werkwijze Meerwerk
14 14 14 14 15 15 16
Scope van de opdracht Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Overbetuwe Bij de aanbieding te gebruiken standaardformulieren Toezicht kunstwerken A50 (Ewijk – Valburg) Formulier indienen vragen Verbreding RW50 Ewijk – Valburg; Projectspecifieke Toepassing Eurocodes
17 27 40 48 50
1.
2.
3.
4.
5.
Bijlagen A B C D E F
51
2
1. Inleiding 1.1. Aanleiding van de aanbesteding Deze offerteaanvraag bevat de uitvraag voor en beschrijving van het verloop van de aanbestedingsprocedure voor: De Europese aanbesteding met betrekking tot de uitbesteding van taken van de gemeenten Beuningen en Overbetuwe bij de verbreding van de A50 tussen de knooppunten Ewijk en Valburg, waarin begrepen de aanleg van de extra Waalbrug, ombouw van knooppunten en bijkomende werken. De aanleiding van deze aanbesteding is een overeenkomst tussen de gemeente Overbetuwe en Beuningen over de gemeenschappelijk taken, die verband houden met het Tracébesluit A50 EwijkValburg en die betrekking hebben op de uitbesteding van het toetsen van ontwerp en constructieberekeningen en het toezicht. Deze gemeentelijke taken houden verband met het verlenen van de benodigde vergunningen. De werkzaamheden voor de verbreding van de A50 zijn in een Design & construct contract door Rijkswaterstaat uitbesteed. De noodzakelijke vergunningen en ontheffingen voor het project zullen door de aannemer van het project bij de gemeenten Overbetuwe en Beuningen worden aangevraagd. De gemeenten Overbetuwe en Beuningen doen voor de uitbesteding een gemeenschappelijke uitvraag, zodat 1 adviesbureau deze taken op zich kan nemen (hierna te noemen de opdrachtnemer). De adviesbureaus die inschrijven op deze offerteaanvraag noemen wij in het vervolg de aanbieder. De gemeente Overbetuwe is de aanbestedende gemeente voor onderhavige diensten. 1.2. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is de uitbesteding van de volgende werkzaamheden: - toetsing op ontwerp en constructieve berekening - het houden van toezicht Het gaat daarbij om de aanleg van de extra Waalbrug en de nieuwbouw en aanpassingen van bestaande bruggen, viaducten en onderdoorgangen. Bij de opdrachtnemer komt de verantwoordelijkheid te liggen voor de – in het kader van de vergunningverlening noodzakelijke – toetsing en toezicht. Het doel van deze opdracht is de beschikbaarheid van expertise voor deze taken te borgen. In het plan van aanpak dient de aanbieder duidelijk te maken op welke wijze dit doel gerealiseerd wordt, welke stappen hiervoor nodig zijn en wat per stap de kosten zijn. Voor de toetsing van de vergunningaanvragen is van belang te vermelden dat de vergunningaanvragen van de aannemer van de werken aantoonbaar moeten voldoen aan TGBnormen dan wel Eurocodes (Bouwbesluit). De gemeenten zijn met Rijkswaterstaat overeengekomen dat Eurocodes minimaal gelijkwaardig zijn aan de TGB-normen (zie paragraaf 5.4). Van de opdrachtnemer wordt verwacht, dat deze de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de toetsing en het toezicht. Overigens kunnen, voor de gemeente Overbetuwe, onder verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer en in overleg met deze gemeente toetsers en toezichthouders van deze gemeente bij de uitvoering van taken worden ingezet. Dit om ervaring met dit soort projecten op te doen. Voor de gemeente Beuningen is dit niet het geval. 1.3. Scope De systeem scope (verbrede A50 Ewijk – Valburg) is in bijlage A .. In deze bijlage een gedetailleerde beschrijving gegeven van de scope van de volgende subsystemen: - bestaande en nieuwbouw bruggen, viaducten en onderdoorgangen - bestaande en nieuwbouw duikers - nieuwbouw geluidschermen
3
1.4 Planning van de aanbesteding
Europese Openbare procedure (stappenplan)
Datum
Aantal dagen
Binnen deze aanbesteding is een aantal activiteiten te onderscheiden:
Start aanbestedingsprocedure 22-02
Verzenden publicatietekst aankondiging naar Luxemburg (publicatie door Luxemburg na maximaal 12 dagen)
Vragen stellen n.a.v het bestek 1e ronde (Nota van inlichtingen) tot 12.00 uur
15-03 16-03
Beantwoorden vragen n.a.v. bestek 1e ronde (wordt gepubliceerd via www.overbetuwe.nl)
Vragen stellen n.a.v het bestek 2e ronde (Nota van inlichtingen) tot 12.00 uur
23-03
Start aanbestedingsprocedure 24-03
Eventueel beantwoorden vragen 2e ronde n.a.v. bestek 1e ronde (via www.overbetuwe.nl) Inschrijving door geselecteerde kandidaten (ten minste 52 dagen) tot 12.00 uur
52
19-04
Sluiting van de inschrijvingstermijn 19-04
Opening inschrijvingen en opstellen proces-verbaal van opening
Beoordelingsprocedure Opstellen vergelijkingsoverzicht
20-04
Opstellen gunningsadvies
20-04
Gunningsprocedure 20-04
Gunningsadvies uitbrengen Besluitvormingsproces (B&W)
14
04-05 05-05
Gunningsbesluit Voornemen om te gunnen aan beoogde inschrijver+afwijzingen naar afgewezen inschrijvers (evt. incl. motivering) verzenden Afstemming definitieve overeenkomst
4
06-05
15
24-05 26-05
Ondertekening definitieve overeenkomst Opstellen en verzending publicatietekst van de geplaatste opdracht, dit is verplicht binnen 48 dagen na gunning
1
Afronding aanbestedingsprocedure Proces-verbaal van aanbesteding opstellen
3
01-06
Samenstellen aanbestedingsdossier
3
01-06
4
1.5. Beoordelingsprocedure In het offertebeoordelingstraject wordt eerst beoordeeld of de offerte aan vormvereisten voldoet. Vervolgens wordt gecontroleerd of de offerte aan kwalificatiecriteria voldoet. In hoofdstuk 2 zijn spelregels beschreven voor de aanbesteding. Hoofdstuk 3 beschrijf de werkwijze bij de beoordeling van de aanbiedingen. In paragraaf 3.1. zijn de kwalificatiecriteria beschreven. Als ook aan deze kwalificatiecriteria wordt voldaan, worden de (geldige) offertes op grond van gunningscriteria beoordeeld. De vereiste inhoud van de informatie voor de gunningscriteria is opgenomen in paragraaf 3.2. Daarbij wordt tevens toegelicht hoe wij de offertes op grond van de gunningscriteria zullen beoordelen.
2.
Spelregels aanbesteding
Met het uitbrengen van een offerte gaat een aanbieder akkoord met de in dit hoofdstuk geformuleerde spelregels.
2.1.
Voorbehouden
De gemeente behoudt zich het recht voor om de gehele of een gedeelte van de aanbesteding tijdelijk of definitief te stoppen zonder enig recht op schadevergoeding. De aanbesteding en gunning vinden nadrukkelijk plaats onder het voorbehoud van het beschikbaar hebben van voldoende financiële middelen en een (formeel) positieve besluitvorming. Dit laatste heeft betrekking op de vaststelling cq onherroepelijk worden van het Tracébesluit.
2.2.
Tegenstrijdigheden
Deze offerteaanvraag is met grote zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u deze direct aan de contactpersoon van de gemeente kenbaar te maken. Tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden die na het indienen van de offerte naar voren komen zijn voor rekening van de aanbieder.
2.3.
Algemene voorwaarden
Op deze offerteaanvraag en op alle daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Overbetuwe van toepassing, met uitzondering van artikel 18, eerste lid, tweede zin. In bijlage B zijn deze inkoopvoorwaarden opgenomen. U geeft expliciet aan in uw offerte dat u instemt met de algemene voorwaarden. U gebruikt hiervoor de verklaring uit bijlage C, standaardformulier bijlage 2.2.. De toepasselijkheid van de dienstverlenings-, betalings- en algemene voorwaarden van de aanbieders wijst de gemeente nadrukkelijk van de hand.
2.4.
Prijsonderhandelingen
De gemeente en de aanbieder voeren geen prijsonderhandelingen. Dit houdt in dat de aanbieder de prijs volledig bepaalt door het uitbrengen van een offerte en dat deze slechts één gelegenheid krijgt om een concurrerende prijs aan te bieden.
2.5.
Aanduiding
Indien in deze offerteaanvraag onverhoopt merken, octrooien, types of een bepaalde oorsprong zijn aangeduid, dan dient u deze te lezen met de toevoeging ‘of daarmee overeenstemmend’, tenzij het een weergave/aanduiding betreft van de huidige situatie.
2.6.
Taal
De offerteaanvraag en alle verdere communicatie, waaronder de communicatie tijdens de uitvoering van de opdracht, is in de Nederlandse taal.
5
2.7.
Geldigheidsduur van de offerte
De aanbieder van de offerte dient zijn offerte gestand te doen tot 30 dagen na het moment van opening.
2.8.
Offerte
De aanbieder baseert de offerte op de voorwaarden, specificaties en beschrijvingen zoals opgenomen in deze offerteaanvraag. Alle eerder in dit verband aangeboden documenten en gemaakte afspraken komen hiermee te vervallen.
2.9.
Toelichting of aanvullend onderzoek
De gemeente behoudt zich nadrukkelijk het recht voor om aanvullend onderzoek te doen. Indien mocht blijken dat de gegevens op belangrijke onderdelen afwijken, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure. Na ontvangst van de offertes kan, naar aanleiding van eventuele onduidelijkheden, de gemeente aan de aanbieder een toelichting vragen. Indien dit gebeurt is de aanbieder verplicht hierop in te gaan. Indien de aanbieder niet ingaat op deze uitnodiging kan de gemeente besluiten desbetreffende aanbieder uit te sluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
2.10.
Beschrijving communicatie tijdens aanbesteding
2.10.1. Communicatie vanuit de aanbieder De gemeente wil het contact met de aanbieder laten verlopen via een vaste contactpersoon en (bij afwezigheid) door een plaatsvervanger. Beide contactpersonen van de aanbieder hebben volledige beslissingsbevoegdheid en zijn gemachtigd om namens de inschrijver op te treden. U kunt in de bijlagen de gegevens van deze contactpersonen vermelden.
2.10.2. Communicatie vanuit de gemeente De contactpersoon bij de gemeente is tijdens de aanbestedingsfase: Contactgegevens: Contactadres: Gemeente Overbetuwe J. Vermeulen Postbus 11 6660 AA ELST
[email protected]
Bezoekadres: Gemeente Overbetuwe Dorpsstraat 67 6661 EH ELST (Gld)
Telnr. (0481) 362266 of (06) 53286409 Faxnr. (0481) 372482
2.11.
Vragen, toe- en inlichtingen op offerteaanvraag e
Geïnteresseerden kunnen tot uiterlijk 15 maart 2010 om 12.00 uur (1 ronde) en 23 maart 2010 om e 12.00 uur (2 ronde) per e-mail vragen of het verzoek tot nadere inlichtingen indienen bij bovengenoemde contactpersoon. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het overzicht uit bijlage E (formulier indienen vragen). e
e
Op 16 maart (1 ronde) en 23 maart (2 ronde) wordt de Nota van Inlichtingen via www.overbetuwe.nl gepubliceerd. De Nota van Inlichtingen bevat een antwoord op de vragen van aanbieders en eventuele verdere toe- en inlichtingen. Iedere geïnteresseerde die een offerteaanvraag heeft ontvangen ontvangt de Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen geldt als aanvulling op de offerteaanvraag en maakt hiervan onderdeel uit.
6
2.12.
Bekendmaking voornemen tot gunning, de gunningsbeslissing
Tegelijk met de bekendmaking van het voornemen tot gunning, wijst de gemeente overige aanbieders af en stelt hen van de gunningsbeslissing in kennis. Zij ontvangen een brief met een korte motivering voor de reden van de afwijzing, de verschillen ten opzichte van de gekozen aanbieding en de naam van de begunstigde. Iedere belanghebbende kan daarna nadere informatie inwinnen bij de gemeente. Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, kan binnen een termijn van 15 dagen een civiel of arbitraal kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang verzoeken wij iedere belanghebbende om de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. Indien binnen de termijn van 15 dagen geen civiel of arbitraal kort geding is aangespannen, is de gunning definitief.
2.13.
Wijze van aanbieden offertes
Alleen offertes die met inachtneming van onderstaande voorschriften zijn opgemaakt en ingezonden neemt de gemeente in behandeling. Wij verzoeken u, een dag van tevoren, via de e-mail (aan
[email protected]) te melden dat u daadwerkelijk inschrijft voor de aanbesteding van de inhuur van expertise ten behoeve van taken van de gemeenten Beuningen en Overbetuwe bij de aanleg van de extra Waalbrug en bijkomende werken (e.e.a. conform het Tracébesluit Ewijk – Valburg). De inschrijving dient u persoonlijk af tegeven aan dhr. J. Vermeulen, Centrale Inkoop. U krijgt een bewijs van inschrijving van de inhuur van expertise ten behoeve van taken van de gemeenten Beuningen en Overbetuwe bij de aanleg / renovatie van de Waalbrug met bijkomende werken. Met het oog op een efficiente beoordeling stellen wij ten aanzien van de in te zenden offertes de volgende eisen: . -
-
De offerte dient rechtsgeldig ondertekend te zijn en in tweevoud uiterlijk 19 april 2010 om 12.00 uur ingeleverd te zijn bij de gemeente Overbetuwe. Deze exemplaren bevatten alle gevraagde gegevens, exclusief de prijzen: één exemplaar is het origineel, het andere is een kopieerbaar exemplaar. De stukken zijn op A4 formaat. Daarnaast wordt separaat één gesloten enveloppe ingediend met daarin de prijsstelling (conform bijlage C, standaardformulier bijlage 4) Na het hierbovengenoemde tijdstip is het aanbieden van een offerte niet meer mogelijk en kan een partij niet meer deelnemen aan de aanbesteding. De aanduiding van de hoofdstukken in de offerte dient in overeenstemming te zijn met de in de offerteaanvraag beschreven volgorde en aangegeven aanduiding. Officiële documenten dienen ondertekend te zijn door een daartoe bevoegde functionaris. Per telefax of e-mail ingediende offerte accepteert de gemeente niet. Sluit geen andere documenten bij uw offerte(envelop) in. De enveloppe met uw offerte blijft tot en met de sluitingsdatum ongeopend bewaard. Als u uw offerte persoonlijk bezorgt, dan mag u deze uitsluitend afgeven bij dhr. J. Vermeulen, Centrale Inkoop van het gemeentehuis van Overbetuwe, Dorpsstraat 67 te Elst (Gld). Bij persoonlijke bezorging ontvangt u een bewijs van ontvangst met vermelding van datum en tijdstip. Op verzoek zendt de gemeente u een Proces Verbaal van Opening toe, deze wordt ook gepubliceerd via www.overbetuwe.nl. Bij aanlevering per post of koeriersdienst is het risico van iedere vertraging voor uw eigen rekening. Bij het indienen van een offerte gaat u akkoord met de vermelde regels in het hoofdstuk spelregels aanbesteding. De aanbieding dient in een gesloten enveloppe ingeleverd te worden. U vermeldt op de envelop expliciet de volgende gegevens:
7
Gemeente Overbetuwe Europese aanbesteding met betrekking tot de uitbesteding van taken van de gemeenten Beuningen en Overbetuwe bij de aanleg van de extra Waalbrug en bijkomende werken, e.e.a. conform de Tracébesluit Ewijk - Valburg t.a.v. J. Vermeulen Dorpsstraat 67 6661 EH ELST Niet openen voor 01 mei 2008 11.00 uur De aanbieding van de partijen moet omvatten: • De aanbiedingsbrief • Bijlage 1: Het plan van aanpak • Bijlage 2 (2.1. en 2.2): de ingevulde en zonodig ondertekende standaardformulieren eigen en overige verklaringen • Bijlage 3: ingevulde standaardformulier met ervaring / referenties van de inschrijver • Bijlage met kopie ISO 9001 certificaat (uitsluiting paragraaf 7.3 van het Kwaliteitshandboek is niet toegestaan) Een separaat gesloten enveloppe met daarin: • Bijlage 4: het ingevulde standaardformulier kostenoverzicht Voor de bijlagen 1 t/m 4 worden de standaardformulieren uit bijlage C gebruikt. . Toelichting Bovenstaande procedure zal strikt worden gehanteerd, dit om een gesloten offerteprocedure te garanderen. Aanbiedingen welke niet aan de wijze van aanbieden voldoen, zullen door de met de opening belaste medewerkers niet ter evaluatie worden aangeboden. Indien dit laatste het geval mocht zijn dan zult u hierover schriftelijk worden geïnformeerd, onder vermelding van de reden. Om te vermijden, dat de kwaliteitsbeoordeling wordt beinvloed door de geboden prijs wordt de kwaliteitsbeoordeling uitgevoerd voordat de enveloppes met de prijzen worden geopend en beoordeeld.
3. Vorm en inhoud van de aanbieding Om de evaluatie van de aanbiedingen te vergemakkelijken worden de inschrijvers dringend verzocht de gevraagde documenten aan te leveren in dezelfde volgorde zoals de documenten gevraagd zijn, d.m.v. genummerde tabbladen in een ordner of ringband.
3.1
Kwalificatiecriteria
Voor de beoordeling van de inschrijver zijn kwalificatiecriteria opgenomen. Deze hebben betrekking op: - uitsluiting - beroepsbekwaamheid - technische kwalificatie Om de kwalificatiecriteria te kunnen beoordelen dienen de verklaringen uit bijlage C, standaardformulier bijlage 2, te worden ingevuld en ondertekend. Wanneer u vereiste gegevens niet kunt aanleveren of onvoldoende scoort, dan wordt de inschrijver niet gekwalificeerd en volgt geen evaluatie of beoordeling van de offerte.
8
Om in technische zin gekwalificeerd te worden dient de inschrijver tenminste 2 referenties (1 voor nieuwbouw en 1 voor aanpassing) te overleggen waarmee de inschrijver aantoont ervaring te hebben met het uitvoeren van een opdracht van vergelijkbare inhoud, omvang en complexiteit. De referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan 3 jaar geleden zijn uitgevoerd. De inschrijver dient hiervoor het standaardformulier uit bijlage C te hanteren Overzicht kwalificatiecriteria Soort kwalificatie criterium Uitsluiting
Wat
Invulling en beoordeling
Een ondertekende Eigen Verklaring en ingevulde overige verklaringen
Invullen en ondertekenen Eigen Verklaring uit bijlage C, standaardformulieren toevoegen bij aanbieding als bijlage 2.1 en bijlage 2.2. .
Uitsluiting
Geen betrokkenheid in de uitvoeringsfase bij de opdracht van Rijkswaterstaat met betrekking tot de werkzaamheden aan de A50 (Tracébesluit Ewijk – Valburg)
Beroepsbekwaamheid
U dient een bewijs van inschrijving (maximaal 3 maanden oud op de sluitingsdatum) in het nationale beroeps-/handelsregister afgegeven door een daartoe bevoegde instantie, te kunnen overleggen.
Beroepsbekwaamheid
ISO 9001 certificering, uitsluiting van paragraaf 7.3 van het kwaliteitshandboek is niet toegestaan.
Technische kwalificatie
Een opgave van minimaal 1 referentie op het gebied van het leveren van expertise ten behoeve van controle van ontwerp en constructieberekeningen en van toezicht op grote infrastructurele werken (zoals beschreven in deze offerteaanvraag die door de aanbieder in de afgelopen drie jaren zijn uitgevoerd). Onder grote infrastructurele werken wordt verstaan: kunstwerken t.b.v. autosnelwegen of spoorwegen, met een minimale hoofdoverspanning van 100 meter.
(voldoet of voldoet niet) Invullen en ondertekenen verklaring uit bijlage C waaruit blijkt dat geen betrokkenheid bestaat, standaardformulier toevoegen bij aanbieding als bijlage 2.2. (voldoet of voldoet niet) Invullen en ondertekenen Eigen Verklaring uit bijlage C, standaardformulier toevoegen bij aanbieding als bijlage 2.1
(voldoet of voldoet niet) Kopie ISO 9001 certificaat, bij de aanbieding toe te voegen. (voldoet of voldoet niet) In relatie tot aard en omvang van de opdracht. Uit de opgave van de referentie(s) dient te blijken: o Aantoonbare ervaring met betrekking tot deze opdracht o Een korte omschrijving van de uitgevoerde opdracht o De overeengekomen som of anders het gefactureerde bedrag in € excl. BTW o De looptijd en plaats van uitvoering o Kwaliteit van de geleverde diensten; bijvoorbeeld door een ondertekend beoordelingsrapport van de opdrachtgever. o Als voor de opdracht gebruik is gemaakt van kennis/advies van andere partijen aangeven welk percentage/waarde van de opdracht zelf is gedaan en wat door anderen. (voldoet of voldoet niet)
9
Technische kwalificatie
Een opgave van minimaal 1 referentie op het gebied van het leveren van expertise ten behoeve hergebruik en de aanpassing van bestaande kunstwerken.
Technische kwalificatie
Kennis van Eurocodes en kennis van de toepassing daarvan.
Invullen standaardformulier uit bijlage C, dit formulier toevoegen bij aanbieding als bijlage 3. In relatie tot aard en omvang van de opdracht. Uit de opgave van de referentie(s) dient te blijken: o Aantoonbare ervaring met betrekking tot deze opdracht o Een korte omschrijving van de uitgevoerde opdracht o De overeengekomen som of anders het gefactureerde bedrag in € excl. BTW o De looptijd en plaats van uitvoering o Kwaliteit van de geleverde diensten; bijvoorbeeld door een ondertekend beoordelingsrapport van de opdrachtgever. o Als voor de opdracht gebruik is gemaakt van kennis/advies van andere partijen aangeven welk percentage/waarde van de opdracht zelf is gedaan en wat door anderen. (voldoet of voldoet niet) Invullen standaardformulier uit bijlage C, dit formulier toevoegen bij aanbieding als bijlage 3 In het plan van aanpak wordt aangetoond welke gevolgen de toepassing van Eurocodes heeft voor toetsing en toezicht.
Uitgangspunten kwalificatiecriteria • Indien de aanbieder een combinatie van leveranciers is, dient ieder lid van de combinatie een zelf opgestelde verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot die combinatie behorende partijen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding, inschrijving, alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast dient te worden aangegeven wie de leiding van de combinatie heeft en als verantwoordelijke gemachtigde in de richting van de aanbestedende dienst mag optreden. •
Indien een aanbieder een combinatie van aanbieders is, dient ieder lid van de combinatie voor zich de gevraagde bewijsstukken genoemd onder “uitsluiting” en “beroepsbekwaamheid” te overleggen. Iedere deelnemer in de combinatie dient aan de genoemde vereisten te voldoen.
•
Indien een aanbieder zelf (deels) niet voldoet aan de criteria, maar zich op de ervaring van door hem ingeschakelde onderaannemer(s) wenst te beroepen, dan dient de aanbieder ook de gevraagde bewijsstukken genoemd onder “uitsluiting” en “beroepsbekwaamheid” van de desbetreffende onderaannemer te overleggen. Voor onderaannemers geldt dat deze ook dienen te voldoen aan de genoemde vereisten.
•
Wanneer een aanbieder eenmaal (mede) is gekwalificeerd op basis van onderaanneming en deze onderaannemer valt tijdens de aanbestedingsprocedure weg, dan deelt de aanbieder dit op de kortst mogelijke termijn mee aan de gemeente. De gemeente behoudt zich het recht voor om de aanbieder dan alsnog uit te sluiten van verdere deelname.
10
•
3.2
Wij kunnen verlangen dat de aanbieders vóór gunning de selectiedocumenten nader toelichten of voorzien van formele bewijsstukken. Als wij om een toelichting of formele bewijsstukken vragen, dan verwachten wij binnen 10 werkdagen de gevraagde toelichting. Wanneer wij de gevraagde informatie niet of te laat ontvangen, dan maakt deze aanbieder geen kans op gunning. Indien blijkt dat de aanbieder onjuiste en/of onvolledige informatie heeft verstrekt, dan sluiten wij de aanbieder uit van verdere deelname, dan wel annuleert of ontbindt de gemeente zonder financiële rechtsgevolgen gemaakte afspraken (inclusief een eventueel reeds getekend contract) op grond van dwaling.
Gunningscriteria
De gunningscriteria hebben betrekking op: - plan van aanpak (zie 3.2.1.) - bedrijfsprofiel (zie 3.2.2.) - totaalprijs van het project (zie 3.2.3.), zie bijlage 4
3.2.1. Plan van aanpak (gewicht 15%) In paragraaf 1.2. (doel van de aanbesteding) hebben wij aangegeven, dat de opdrachtnemer de verantwoordelijkheid op zich neemt voor de toetsing en het toezicht. In het plan van aanpak maakt de opdrachtnemer duidelijk op welke wijze dit gerealiseerd wordt, welke stappen hiervoor nodig zijn en wat per stap de kosten zijn. Wij verzoeken de aanbieder het plan van aanpak in maximaal 5 A 4 te beschrijven. Dit plan van aanpak dient minimaal inzicht te verschaffen in: a.uw visie op de aanpak (met name t.a.v. het borgen van de verantwoordelijkheid voor de toetsing van ontwerpen en constructieberekeningen en voor het uitvoeren van het toezicht) b.uw aanpak voor het verrichten van de constructieve toetsen c. de planning van de duur en intensiteit van toetsen van de vergunningaanvragen d.de planning van de duur en intensiteit van het houden van toezicht e.de wijze waarop en frequentie waarin met de opdrachtgever wordt gecommuniceerd Beoordeling plan van aanpak Aan de hand van het door de inschrijver ingediende plan van aanpak wordt dit criterium beoordeeld. Hierbij wordt gelet op de mate waarin de aanbieder in staat is de verantwoordelijkheid en daarbij behorende werkwijze goed te omschrijven en in stappen uit te werken. Ten aanzien van de communicatie wordt waarde gehecht aan een efficiënte werkwijze, waarin een evenwicht wordt bereikt tussen het ontzorgen en het ‘aangesloten houden’ van de beide gemeenten. In het plan van aanpak wordt aangetoond welke gevolgen de toepassing van Eurocodes heeft voor toetsing en toezicht. Tevens wordt ingegaan op de gevolgen van de invoering van de WABO per 1 juli 2010. De planning van de uitvoering (dus de planning van Rijkswaterstaat) is leidend voor de uitvoering van de werkzaamheden van de opdrachtnemer. Dat betekent dat er tussentijds wijzigingen in de planning mogelijk zijn.
3.2.2. Bedrijfsprofiel (gewicht 20%) De inschrijver dient op maximaal 3 A4 bladzijden inzicht te verschaffen in de ervaring van de organisatie met betrekking tot de gevraagde diensten, de visie op het eindresultaat en de kwaliteitsborging. Daarbij worden de referentieprojecten als basis gebruikt (zie ook onder 3.1). Bij de beoordeling wordt gelet op de mate van relevante algemene kennis en ervaring in het verlenen van (civieltechnische) diensten inzake projecten met betrekking tot de realisatie van bruggen. De beoordeling vindt plaats door het onderling vergelijken van de plan van aanpak. De referenties betreffen: - een opgave van minimaal 1 referentie op het gebied van het leveren van expertise ten behoeve controle van ontwerp en constructieberekeningen en toezicht op een groot infrastructureel werk (zoals beschreven in deze offerteaanvraag en die door de aanbieder in de afgelopen drie jaren zijn uitgevoerd). Onder grote infrastructurele werken wordt verstaan: kunstwerken t.b.v.
11
autosnelwegen of spoorwegen, met een minimale hoofdoverspanning van 100 meter. - een opgave van minimaal 1 referentie op het gebied van het leveren van expertise ten behoeve hergebruik en de aanpassing van bestaande kunstwerken. Het meesturen van CV’s van specifieke medewerkers (bijvoorbeeld van sleutelfiguren bij het uitvoeren van de opdracht) is toegestaan, maar dient enkel ter ondersteuning van het bedrijfsprofiel/de referenties en zal niet meewegen in de beoordeling.
3.2.3. Totaalprijs van het project (gewicht 65%) De inschrijver dient het standaardformulier Kostenoverzicht uit bijlage C in te vullen en als bijlage 4 bij de aanbieding te voegen. Het is belangrijk een kostenoverzicht per stap uit het plan van aanpak wordt gegeven. Opdracht zal worden gegeven voor de werkzaamheden als een fixed price, conform RVOI artikel 10, 2d en 3c. Overigens zullen aanvullende werkzaamheden alleen in aanmerking worden genomen voor verrekening na schriftelijke opdracht door de opdrachtgever. Beoordeling totaal prijs van de offerte. Beoordeeld zal worden de totaalprijs voor de werkzaamheden. De door u in te zetten functionarissen kunnen door de betreffende gemeente worden ingezet voor het verrichten van de werkzaamheden op aanvullende percelen van werken binnen de verbreding van de A50. Het ingediende uurtarief van de functionaris wordt hierbij als verrekenprijs aangehouden.
4.
Beoordeling en gunning (evaluatie offertes)
De beoordeling vindt als volgt plaats: Eerst zal vastgesteld worden welke aanbiedingen tijdig zijn ingediend. Daarna zullen de aanbiedingen beoordeeld worden op hun volledigheid en geldigheid. Het ontbreken van één of meerdere verklaringen uit bijlage C en/of het ontbreken van relevante referenties leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure. Na beoordeling van de kwalificatiecriteria zullen vervolgens de schriftelijke aanbiedingen worden beoordeeld aan de hand van de in deze offerteaanvraag opgestelde gunningscriteria. De uiteindelijke keuze voor het beoogde ingenieursbureau met wie een contract wordt aangegaan zal worden bepaald op basis van de aanbiedingen van de verschillende inschrijvers die worden beoordeeld aan de hand van het gunningcriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’.
4.1.
Beoordeling gunningscriteria
De aanbiedingen worden beoordeeld op alle bovengenoemde onderdelen. Per onderdeel zullen de aanbiedingen ten opzichte van elkaar beoordeeld worden en een cijfer toegekend krijgen tussen 1 tot 10. Het verwervingsteam bepaalt per criterium eerst welke aanbieder ten opzichte van de andere aanbieders het meest en welke het minst voldoet. De score die per criterium worden verkregen is het aantal punten dat is verkregen, vermenigvuldigd met het gewicht van het criterium. De scores van de verschillende criteria worden bij elkaar opgeteld. Inschrijvers, van wie het puntentotaal na de beoordeling niet meer dan 3% verschilt, worden als gelijk eindigend beschouwd. Indien er een keuze gemaakt moet worden uit twee inschrijvers die gelijk scoren, dan wordt de inschrijver, die het best scoort op het criterium van de totaalprijs, geselecteerd. De gemeente Overbetuwe kan de organisatie, die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend, uitnodigen voor een verificatiebespreking. Tijdens deze verificatiebespreking kunnen zaken worden besproken die nog opheldering behoeven c.q. welke nog nader afgestemd moeten worden. De overige inschrijvers die niet in aanmerking komen voor de opdracht krijgen hiervan bericht.
12
Gunning vindt plaats na evaluatie van de aanbieding, eventuele verificatie van de toegestuurde informatie en overeenstemming met de indiener, met het hoogst behaalde score, over het contract.
4.2.
Criteria en hun zwaarte
Het gunningcriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving ’is onderverdeeld in de volgende subcriteria en hun bijhorende zwaarte: 1 Plan van aanpak 15% 2 Bedrijfsprofiel 20% 3 Totaalprijs 65 %
13
5.
Nadere omschrijving van de gevraagde werkzaamheden
5.1
Inleiding
De opdracht omvat: - de constructieve toets - het toezicht
5.2..
Constructieve toets
De constructieve toets richt zich op de controle van de vergunningaanvragen en met name of deze constructief en technisch voldoen (ontwerp en berekeningen). Een risicogestuurde controle is daarbij het uitgangspunt: meer risico’s betekent een hoger detailniveau in de controle. Funderingen van kunstwerken worden hierdoor bijvoorbeeld altijd getoetst, repeterende constructies slechts steekproefsgewijs. De volgende aspecten moeten worden gecontroleerd: Beoordelen en vergelijken van maatvoeringen van de tekeningen, zoals ingediend bij Beuningen en Overbetuwe; • Tekeningen ook bouwkundig (ontwerp) technisch en constructief vergelijken en beoordelen of de juiste tekeningen zijn gehanteerd als uitgangspunt van de berekening; • De juistheid van de schematisering; • Belasting aannames (permanent, veranderlijk, dynamisch); • Thermische uitzetting en krimp, temperatuursspanningen; • Trillingen, in relatie met de eigenfrequentie van de brug; • Controle van de hoofdopzet van de berekening; • Wijze van de belastingafdracht naar de fundering; • Funderingsberekening hoofdopzet; • Wapeningsberekening fundering; • Grondonderzoeken; • Detailberekening van enkele maatgevende en belangrijke details. • Communicatie tussen beide gemeenten, de aannemer en RWS.
5.3.
Toezicht
De werkzaamheden met betrekking tot het toezicht betreffen het controleren van de bouwkundige werkzaamheden op naleving van de bepalingen uit de verleende vergunningen en het uitvoeren van opleveringsmetingen voor de gemeenten Beuningen en Overbetuwe. Hierbij is eveneens sprake van risicogestuurd toezicht zoals onder 5.2. beschreven. Het controleren van bouwkundige zaken maakt onderdeel uit van een WABO inspectie, waarbij rapport wordt uitgebracht aan de opdrachtgever / bevoegd gezag. Dit rapport zal onderdeel zijn van de controle op de gehele omgevingsvergunning zoals bedoeld in de WABO. De volgende aspecten moeten worden gecontroleerd: De uitvoering van de werkzaamheden, aan de hand van de constructietekeningen en –berekeningen; Volledige funderingscontrole, wapeningscontrole betonstort; Elk bouwonderdeel wapeningscontrole op belangrijke punten; Bij repeterende onderdelen worden steekproefsgewijs controles uitgevoerd. Voor de planning van de uit te voeren werkzaamheden geldt de volgende fasering: Toetsen van de constructie: juli 2010 – juni 2013; opzichter/inspecteur: juli 2010 – juli 2014
14
Voor het detailniveau van de toetsingswerkzaamheden wordt het schema gehanteerd uit bijlage D. Deze opsomming is niet limitatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De aanbieder wordt verzocht om in de offerte een plan van aanpak voor de uitvoering van de hierboven werkzaamheden op te nemen. 5.4. Toepassing Eurocodes Wat betreft de normering op het gebied van de constructieve veiligheid staat ons in 2010 een grote verandering te wachten. Zo zal met de invoering van het Eurocode stelsel (medio 2010) het huidige TGB stelsel definitief worden vervangen. Om het nieuwe Eurocode stelsel bij wet van toepassing te verklaren zal VROM in de loop van 2010 een nieuw bouwbesluit uitbrengen. Doordat het normencluster voor bruggen binnen de ontwikkeling van het Eurocode stelsel vertraging heeft opgelopen zal toepassing van Eurocodes binnen het project A50 projectspecifiek moeten plaatsvinden. Daarbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: - de constructieve veiligheid is binnen het project A50 Ewijk – Valburg op Eurocode niveau gebracht - binnen het project is het Eurocode stelsel toegepast (vooruitlopend op de definitieve invoering van het Eurocodestelsel en het van kracht worden van het nieuwe bouwbesluit) - gezien de afhankelijkheid van externe processen rondom de invoering van Eurocodes en het nieuwe bouwbesluit, is er binnen het project sprake van een gedifferentieerde projectspecifieke toepassing van het Eurocode stelsel. Voor de verbreding van de A50 (Ewijk – Valburg) is daarom door RWS voor de toepassing van Eurocodes een projectspecifieke strategie ontwikkeld. Zie hiervoor bijlage F (waar in deze bijlage wordt gesproken over OG wordt bedoeld RWS). Voor het plan van aanpak voor toetsing van ontwerpen en constructieberekeningen dient rekening te worden gehouden met deze strategie voor toepassing van Eurocodes.
5.5.
Werkwijze
De gemeente Overbetuwe is aanspreekpunt voor de opdrachtnemer voor de Waalbrug. De kosten, die hiervoor worden berekend worden via Overbetuwe verrekend. Zodra het werkzaamheden betreft op de overige kunstwerken van het totale project worden de kosten verdeeld op basis van de ligging van het kunstwerk. Deze kosten worden dan rechtstreeks bij de betreffende gemeente ingediend, onder vermelding van / verwijzing naar de stap uit het plan van aanpak. De opdrachtnemer draagt er zelf zorg voor dat de gedeclareerde kosten binnen de kostenraming blijven. De gemeenten voeren geregeld overleg om de voorbereidingen van de vergunningen en het uit te voeren toezicht af te stemmen; daarbij vindt met name afstemming plaats over de behandeling van de vergunningaanvragen. De gemeenten dragen zelf zorg voor de vergunningverlening (en de daarbij behorende procedures). De opdrachtnemer legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling BWM van de gemeente Overbetuwe. Indien er zich conflicterende situaties voordoen zullen in gezamenlijk overleg tussen de hoofden van de afdelingen van beide gemeenten een oplossing worden gezocht. De opdrachtnemer rapporteert (minimaal) 1x per kwartaal aan beide gemeenten over de voortgang van het project. De rapportage bevat minimaal: - informatie over de planning - afwijkingen van het contract - kwaliteit van het werk Calamitieten worden vanzelfsprekend direct gerapporteerd aan de bevoegd gezag. In dat geval ontvangen het bevoegd gezag een plan van aanpak ter toetsing. De opdrachtnemer draagt zorg dat de voor de partijen vereiste werkzaamheden goed op elkaar worden afgestemd en vanuit een kwaliteitsbelang van het project worden uitgevoerd.
15
5.6.
Meerwerk
In aanvulling op bovengenoemde werkzaamheden kunnen de gemeenten aanvullende werkzaamheden uitbesteden met betrekking tot het traject uitbreiding A50. Indien dit het geval is, zal hiervoor in de vorm van meerwerk een afzonderlijke opdracht worden gegeven. Meerwerk zal worden uitgevoerd tegen de standaardtarieven uit bijlage C, het ingevulde standaardformulier bijlage 4. Voor Beuningen wordt daarbij gedacht aan het uitbesteden van de toetsing en het toezicht m.b.t. geluidschermen en de voorbereiding van de vergunningen (vooroverleg en besluitklaar aanleveren van de aanvraag in overleg met de aanvrager). Indien hiervoor wordt gekozen zullen bij gunning afspraken worden gemaakt tussen de gemeente Beuningen en opdrachtnemer.
16
Bijlage A
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Bijlage bij (Sub)systeemscope A50 Ewijk - Valburg
26
Bijlage B. Algemene inkoopvoorwaarden Overbetuwe Inhoud Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 10a Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26 Artikel 27 Artikel 28 Artikel 29 Artikel 30 Artikel 31 Artikel 32 Artikel 33 Artikel 34
Definities Toepasselijkheid Inhoud van de overeenkomst Totstandkoming van de overeenkomst Wijzigingen Algemene verplichtingen Gemeente Overbetuwe Algemene verplichtingen opdrachtnemer Optreden van de opdrachtnemer als gemachtigde Samenwerking met derden Samenwerking, rapportage, acceptatie en controle Milieu, milieugevaarlijke stoffen en afvalstoffen Vergoeding Betaling Voorschot Eigendom van zaken en informatiedragers Levering en verpakking van producten Tijdstip van aflevering van producten Garantie Tussentijdse beëindiging van de opdracht door de Gemeente Overbetuwe Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer Ontbinding wegens faillissement en surséance van betaling Dreigende vertraging Onderbreking overeenkomst Aansprakelijkheid Boete Overmacht Personeel Vervolgopdracht Verzekering Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten Overdracht rechten en plichten Geheimhouding Toepasselijk recht Bevoegde rechter Slotbepaling
27
Artikel 1 Definities In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder: Algemene Voorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de overeenkomst; Bijlage: het aanhangsel bij de overeenkomst, dat deel uitmaakt van de overeenkomst; Derden: niet zijnde partijen bij de opdracht; Diensten: de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van Gemeente Overbetuwe te verrichten werkzaamheden; Gemeente Overbetuwe: alle tot de Gemeente Overbetuwe behorende organisatieonderdelen; Informatiedragers: papieren documenten en/of dragers van digitale informatie, zoals diskettes, waarop de prestaties / resultaten van de opdrachtnemer aan de Gemeente Overbetuwe ter beschikking worden gesteld; Leveringen: de door opdrachtnemer op basis van de overeenkomst ten behoeve van Gemeente Overbetuwe te leveren producten; Opdrachtnemer: de contractuele wederpartij van de Gemeente Overbetuwe; Overeenkomst: de overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Gemeente Overbetuwe en de opdrachtnemer, tot het leveren van producten en/of diensten waarop de voorwaarden van toepassing zijn; Persoonlijkheidsrechten: de persoonlijkheidsrechten zoals bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet 1912; Prestatie: de te verrichten levering(-en) van leveringen, diensten en/of werken; Werkdag: een dag niet zijnde een zaterdag of een zondag of een wettelijk erkende feestdag; Werken: het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun geheel dat ertoe bestemd is als zodanig een economische of technische functie te vervullen.
Artikel 2 Toepasselijkheid 1. 2. 3. 4.
5. 6.
7.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, waarbij opdrachtnemers prestaties leveren aan de Gemeente Overbetuwe. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtnemer en/of derden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien de opdrachtnemer derden, zoals onderaannemers en/of toeleveranciers e.d., inschakelt bij de uitvoering van de overeenkomst zal opdrachtnemer van deze derden bedingen dat zij eveneens aan deze algemene voorwaarden zullen zijn gebonden onder uitsluiting van (algemene) voorwaarden van deze derden. Indien en voor zover van belang gelden in aanvulling op deze voorwaarden de bijzondere voorwaarden van de Wet Ketenaansprakelijkheid en de Verleggingsregeling belasting toegevoegde waarde (BTW). Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden en/of de overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen de Gemeente Overbetuwe en opdrachtnemer in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen. Indien onderdelen van de overeenkomst en de daarbij behorende bijlage(n) in strijd zijn met de algemene voorwaarden, is de hiërarchie als volgt, tenzij anders is overeengekomen: ten eerste de overeenkomst, ten tweede de bijlagen en ten derde de algemene voorwaarden.
Artikel 3 Inhoud van de overeenkomst 1. 2.
De overeenkomst omvat al hetgeen tussen de Gemeente Overbetuwe en opdrachtnemer is overeengekomen. In de overeenkomst worden de volgende zaken aangegeven, indien van toepassing, tenzij door partijen anders is overeengekomen: a. de projectbenaming en/of het projectnummer; b. de aard en de omvang van de te verrichten prestaties die aan de opdrachtnemer zijn opgedragen;
28
c. d. e. f. g. h. i. j.
de vergoeding zoals bedoeld in art. 11; eventuele prijsindexatie; de exacte factuurgegevens zoals bedoeld in art. 12 lid 2; de termijn waarbinnen de opdracht moet worden uitgevoerd en/of de duur van de overeenkomst; de plaats en het tijdstip van aflevering; montage en/of installatie en/of opleiding, indien van toepassing; de overeengekomen rapportagemethode en frequentie zoals bedoeld in art. 10 lid 3; de prestaties / resultaten die opdrachtnemer moet leveren, alsmede de eventuele informatiedragers waarop de prestaties / resultaten van de opdracht dienen te worden vastgelegd en ter beschikking worden gesteld aan de Gemeente Overbetuwe; k. de wijze waarop de Gemeente Overbetuwe aan de opdrachtnemer mededeelt dat het zijn te verrichten prestaties, zoals overeengekomen, als voltooid beschouwt; l. opzegtermijn van de overeenkomst; m. de contactpersonen van zowel de Gemeente Overbetuwe als de opdrachtnemer; n. de coördinatie binnen en de aansprakelijkheid van partijen, indien die bestaat uit afzonderlijke (rechts-) personen die voor de aanvaarding van de opdracht gezamenlijk optreden.
Artikel 4 Totstandkoming van de overeenkomst 1. 2. 3.
De overeenkomst is tot stand gekomen, indien een schriftelijke onherroepelijke aanbieding van de opdrachtnemer door de Gemeente Overbetuwe schriftelijk is aanvaard of het overeengekomene op andere wijze door partijen schriftelijk is bevestigd. Het in lid 1 en artikel 5 lid 1 bepaalde laat onverlet de bevoegdheid van partijen het bestaan van de overeenkomst en/of van de daarin aangebrachte wijziging met andere middelen te bewijzen. De Gemeente Overbetuwe stelt voor de totstandkoming van de overeenkomst de opdrachtnemer op diens eerste verzoek in het bezit van een exemplaar van de algemene voorwaarden Gemeente Overbetuwe; behoudens in die gevallen waarin de Gemeente Overbetuwe reeds bij vorige opdrachten een exemplaar van de algemene voorwaarden Gemeente Overbetuwe heeft gegeven aan de opdrachtnemer.
Artikel 5 Wijzigingen 1. 2.
3. 4.
Wijziging in de opdracht, daaronder begrepen uitbreiding of inkrimping van de reeds opgedragen prestaties, komt tot stand, zodra de Gemeente Overbetuwe dit schriftelijk aan de opdrachtnemer kenbaar maakt en de opdrachtnemer dit schriftelijk bevestigt. Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente Overbetuwe niet gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van de diensten, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de overeenkomst. De Gemeente Overbetuwe zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet verhoogd worden. Als de Gemeente Overbetuwe andere personen wenst voor de uitvoering van de opdracht, omdat zij meent dat dit van belang is voor een goede uitvoering van de opdracht, deelt zij dit schriftelijk mee aan de opdrachtnemer, onder opgave van redenen. Opdrachtnemer zal voor vervanging zorgdragen. Bij een vervanging van de personen, bedoeld in lid 2, dienen personen beschikbaar te worden gesteld die qua deskundigheid, opleiding en ervaring in ieder geval gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijk ingezette personen.
Artikel 6 Algemene verplichtingen Gemeente Overbetuwe 1. 2.
De Gemeente Overbetuwe moet de opdrachtnemer tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen verstrekken, die nodig zijn om de opdracht naar behoren te vervullen en te voltooien. De Gemeente Overbetuwe moet de door hem aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de factuur aan opdrachtnemer voldoen, tenzij in een betalingsregeling anders is overeengekomen.
Artikel 7 Algemene verplichtingen opdrachtnemer 1. 2. 3.
Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten prestaties zullen voldoen aan de in de overeenkomst vastgelegde voorwaarden en specificaties en dat deze volgens het overeengekomen tijdschema zullen worden uitgevoerd. Opdrachtnemer zal de prestaties in nauwe samenwerking met de Gemeente Overbetuwe verrichten, onverminderd het bepaalde in lid 1. De opdrachtnemer zal de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren, behartigt de belangen van de Gemeente Overbetuwe naar zijn beste weten en verricht zijn prestaties naar beste kunnen en wetenschap. De opdrachtnemer zal alles vermijden wat uitvoering van de prestaties kan schaden. De opdrachtnemer zal bij
29
4. 5. 6.
7.
8.
9.
het vervullen van de overeenkomst aan de toepassing van eigen vindingen geen voordelen ontlenen die niet bekend zijn bij de Gemeente Overbetuwe. De opdrachtnemer staat in voor de kwaliteit en integriteit van diegene die namens de opdrachtnemer belast is met de uitvoering van de overeenkomst. De opdrachtnemer zal de Gemeente Overbetuwe op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst waaronder de financiële aspecten en hem desgevraagd inlichtingen geven. De prestaties moeten worden uitgevoerd binnen de ingevolge artikel 3 bedoelde termijn, behoudens omstandigheden zoals bedoeld in artikel 25. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen betreft de in artikel 3 bedoelde termijn een fatale termijn, zodat bij overschrijding van die termijn verzuim direct intreedt en geen voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling nodig is. Op de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer wegens overschrijding van deze termijn is artikel 23 van overeenkomstige toepassing. Indien in de overeenkomst uitdrukkelijk een vast of maximaal bedrag is overeengekomen voor de vervulling van de opdracht, dan zal de aanbieding van de opdrachtnemer en opdrachtbevestiging van de Gemeente Overbetuwe, alsmede eventueel de onderliggende ontwerpen en/of bestekken aldus dienen te worden vervaardigd dat de opdracht zal kunnen worden vervuld voor maximaal het bedrag dat bij de bepaling van de inhoud van de opdracht voor die uitvoering is vastgesteld of laatstelijk is bijgesteld. De opdrachtnemer stelt daartoe ramingen c.q. opgaven en begrotingen op ter overlegging aan de Gemeente Overbetuwe. Ingeval van overschrijding van dit bedrag is de opdrachtnemer verplicht zijn opdracht zonder berekening van extra kosten en/of uren te vervullen. Indien echter de overschrijding een gevolg is van omstandigheden zoals bedoeld in artikel 25, of van een verzoek tot verdergaande prestatie dan in de opdrachtbevestiging is vastgelegd, worden de extra kosten en/of uren afzonderlijk in rekening gebracht op basis van werkelijk gemaakte kosten en/of uren. Ter vervulling van zijn inlichtingenplicht zal de opdrachtnemer de Gemeente Overbetuwe tijdig inlichten over de financiële gevolgen en risico's, verbonden aan het stellen van andere of meer eisen, het uitstellen of wijzigen van beslissingen en/of de opdracht en het optreden van omstandigheden, waarmee bij het aangaan van de overeenkomst / verlenen van de opdracht geen rekening is gehouden. De opdrachtnemer zal de Gemeente Overbetuwe bij de totstandkoming van de opdracht een raming c.q. opgave van de kosten en/of uren verstrekken. Ten tijde van het overeenkomen van wijzigingen in de opdracht zal de opdrachtnemer aangeven of en in hoeverre zulks invloed heeft op de bedoelde raming c.q. opgave van kosten en/of uren. Zodra de verwachting gerechtvaardigd is dat de laatstverstrekte raming c.q. opgave van kosten en/of uren ontoereikend is, zal de opdrachtnemer de Gemeente Overbetuwe daarover schriftelijk informeren.
Artikel 8 Optreden van de opdrachtnemer als gemachtigde 1. 2.
De opdrachtnemer treedt slechts op als gemachtigde van de Gemeente Overbetuwe indien en voor zover de Gemeente Overbetuwe de opdrachtnemer daartoe schriftelijk als gemachtigde heeft aangewezen. Indien en voor zover de opdrachtnemer in strijd handelt met het in lid 1 bepaalde, komen de nadelige gevolgen daarvan voor zijn rekening en risico, behoudens voor zover de Gemeente Overbetuwe deze handelswijze bekrachtigt.
Artikel 9 Samenwerking met derden 1.
2.
3. 4.
Indien de overeenkomst met zich meebrengt, dat de opdrachtnemer voor de vervulling ervan zijn uit te voeren prestaties moet afstemmen op die van andere door de Gemeente Overbetuwe ingeschakelde derden, zal de Gemeente Overbetuwe na overleg met alle betrokkenen vaststellen wie met de leiding en coördinatie van de werkzaamheden wordt belast en wat ieders taak in dezen is. De in lid 1 bedoelde leiding en coördinatie houdt ten minste in dat de coördinator tijdig in overleg met de Gemeente Overbetuwe en de andere opdrachtnemers een tijdsschema voor de uitvoering van de in lid 1 bedoelde overeenkomst vaststelt en dat hij - ingeval van tijdsoverschrijding of andere omstandigheden die tot vertraging of schade kunnen leiden - onverwijld met hen overleg pleegt en hen en de Gemeente Overbetuwe schriftelijk verslag daarvan doet toekomen. Indien de opdrachtnemer een opdracht krijgt te vervullen die ook prestaties op een ander dan zijn eigen vakgebied met zich meebrengen, kan de opdrachtnemer met toestemming van de Gemeente Overbetuwe voor eigen rekening en risico daarvoor andere deskundigen inschakelen. Bij het uitvoeren van de overeenkomst kan opdrachtnemer slechts na schriftelijke toestemming van Gemeente Overbetuwe gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door Gemeente Overbetuwe voorwaarden worden verbonden. De door Gemeente Overbetuwe verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.
30
Artikel 10 Samenwerking, rapportage, acceptatie en controle 1. 2. 3. 4. 5.
6.
7. 8.
Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de overeenkomst onderhouden. De overeenkomst kan voorzien in de instelling van een begeleidingscommissie of stuurgroep. De taken en bevoegdheden, alsmede de samenstelling van de begeleidingscommissie of stuurgroep worden in de overeenkomst nader bepaald. Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan Gemeente Overbetuwe zo vaak als in de overeenkomst is bepaald dan wel zo vaak als Gemeente Overbetuwe nodig acht. Indien de Gemeente Overbetuwe niet binnen vier weken vanaf het moment van levering van de prestatie anderszins kenbaar heeft gemaakt, kan de prestatie als geaccepteerd worden beschouwd, tenzij anders is overeengekomen. Gemeente Overbetuwe heeft het recht de resultaten van de geleverde prestaties te (laten) toetsen. Indien blijkt dat de prestaties niet voldoen aan de vooraf in de overeenkomst gestelde kwaliteitscriteria en het in de overeenkomst daaromtrent gestelde, zijn de kosten van toetsing voor rekening van de opdrachtnemer. Gemeente Overbetuwe heeft het recht om op kosten van de opdrachtnemer aanvullende c.q. uitgebreidere kwaliteitscontroles uit te (laten) voeren. Indien uit deze controles blijkt dat aan alle geldende kwaliteitseisen is voldaan, worden de kosten van de aanvullende c.q. uitgebreidere controles en de kosten van de eventueel daaruit voortvloeiende gevolgen voor de oplevering gedragen door de Gemeente Overbetuwe. Indien Gemeente Overbetuwe de toetsingsresultaten als onvoldoende beoordeelt, worden de prestaties niet geaccepteerd. De Gemeente Overbetuwe zal opdrachtnemer schriftelijk verzoeken om binnen een redelijke, door hem te bepalen termijn, alsnog aan het gestelde in de overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is. Afgekeurde zaken worden door de opdrachtnemer op eerste aanzegging verwijderd en onverwijld, uitsluitend voor zijn rekening en risico, vervangen. De aan verwijdering en vervanging alsmede de aan herkeuring verbonden kosten komen voor rekening van de opdrachtnemer. Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst is Gemeente Overbetuwe gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht terzake van de uitvoering van de kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de overeenkomst door opdrachtnemer aan Gemeente Overbetuwe kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de opdrachtnemer, bij de onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van Gemeente Overbetuwe, belangrijke prestaties worden verricht.
Artikel 10a Milieu, milieugevaarlijke stoffen en afvalstoffen 1. Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten prestaties zullen voldoen aan de door de Europese en Nederlandse overheid gestelde wettelijke milieuvoorschriften. 2. Opdrachtnemer dient voor het tot stand komen van de overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren prestaties milieugevaarlijke stoffen bevatten die vrij kunnen komen tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel bij het vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende zaken. 3. Indien het in het tweede lid bepaalde het geval is, dient de opdrachtnemer bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen, hoe het vrijkomen van milieugevaarlijke stoffen dient te worden voorkomen. Bovendien dient opdrachtnemer te vermelden de, in geval van het vrijkomen van deze stoffen, te treffen maatregelen ter bescherming van de Gemeente Overbetuwe en derden (waaronder begrepen personeel en medewerkers van de Gemeente Overbetuwe). 4. In geval van onderhoud, reparaties of sloop door de opdrachtnemer dienen afvalstoffen gescheiden te worden afgevoerd en aantoonbaar te worden gestort, opgeslagen of vernietigd met inachtneming van de door de Europese en Nederlandse overheid gestelde wettelijke (milieu)voorschriften.
Artikel 11 Vergoeding 1.
2. 3.
4.
De vergoeding voor te leveren prestaties kan bestaan uit: a. de honorering van de werkzaamheden van de opdrachtnemer; b. de gemaakte kosten; c. de te betalen prijs voor het geleverde product. De in lid 1 genoemde honorering wordt bepaald naar één of meer van de volgende maatstaven: a. op basis van de aan de opdracht bestede tijd; b. op basis van enige andere adequate maatstaf. Ingeval van honorering op basis van bestede tijd, zoals bedoeld in lid 2 sub a, wordt de honorering berekend door de aan de opdracht bestede tijd te vermenigvuldigen met een tarief per tijdseenheid. Onder bestede tijd wordt verstaan het totaal van alle uren die rechtstreeks zijn besteed aan het vervullen van de opdracht en de reistijd die voor de vervulling van de opdracht noodzakelijk is, tenzij anders overeengekomen. De tarieven per tijdseenheid, naar persoon, functie of groep, worden in de overeenkomst van de Gemeente Overbetuwe bepaald of omschreven. De in lid 1 genoemde gemaakte kosten zijn declarabel naar één of meer van de volgende maatstaven:
31
5.
6. 7. 8. 9.
10. 11. 12. 13.
a. op basis van de werkelijk gemaakte kosten; b. op basis van enige andere adequate maatstaf. Indien partijen overeenkomen dat de opdrachtnemer ten behoeve van de opdracht gemaakte kosten in rekening kan brengen, zoals bedoeld lid 4 sub a, zijn de volgende kosten declarabel: a. de reiskosten; b. de kosten van het vermenigvuldigen van overeenkomsten, bestekken, tekeningen, berekeningen, rapporten e.d.; c. de kosten van porti, telecommunicatie, registratie en andere verschotten. Omvang en hoogte van te maken kosten zullen nader worden vastgesteld in de overeenkomst. In de overeenkomst zal worden bepaald naar welke maatstaven de in lid 1 bedoelde vergoeding zal worden berekend. Indien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zal de honorering plaatsvinden volgens lid 2 sub a. De kosten van andere deskundigen, zoals bedoeld in artikel 9 lid 3 zijn slechts declarabel indien dit met de Gemeente Overbetuwe vooraf overeengekomen is. De opdrachtnemer is verplicht de Gemeente Overbetuwe periodiek op de hoogte te houden van de in dit artikel genoemde honorering en, indien overeengekomen tussen partijen, de gemaakte kosten die de Gemeente Overbetuwe op grond van dit artikel aan de opdrachtnemer verschuldigd is. Indien sprake is van wijzigingen zoals bedoeld in artikel 5 lid 1, worden de daarvoor te verrichten prestaties op basis van bestede tijd en, indien overeengekomen tussen partijen, de gemaakte kosten en/of de te betalen prijs voor het geleverde product afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De vergoeding / betaling is verschuldigd naar de mate van het verrichten van de uit de opdracht voortvloeiende prestaties en/of het gereedkomen van de verschillende fasen van de opdracht, zulks zoals uitdrukkelijk is overeengekomen bij de totstandkoming van de overeenkomst. De door opdrachtnemer volgens de overeenkomst te declareren bedragen worden verhoogd met de verschuldigde omzetbelasting. In de overeenkomst dient te zijn geregeld of en zo ja hoe tariefswijzigingen en indexeringen ten aanzien van de prijs worden toegepast. De kosten van aflevering zijn voor rekening en risico van de opdrachtnemer: bij levering van producten levert de opdrachtnemer de producten Franco Inclusief Rechten (Delivered Duty Paid), volgens de "Incoterms" (laatstelijke editie) uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 12 Betaling 1. 2. 3.
4. 5. 6.
7.
8.
Tenzij anders is overeengekomen, ontstaat het recht op betaling na acceptatie van de resultaten van de verrichte prestaties. Opdrachtnemer factureert binnen 30 dagen na acceptatie. Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) in tweevoud toe aan de Gemeente Overbetuwe onder vermelding van datum en nummer van de overeenkomst, BTW-bedrag en andere door Gemeente Overbetuwe verlangde gegevens. Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt gespecificeerd en in door de Gemeente Overbetuwe eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven. Een overschrijding van de in de overeenkomst opgenomen vaste prijs wordt in de factu(u)r(en) uitdrukkelijk vermeld en gespecificeerd. De Gemeente Overbetuwe betaalt de door haar op basis van de overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur aan opdrachtnemer. Indien de Gemeente Overbetuwe een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in lid 5 bedoelde termijn heeft voldaan, heeft de opdrachtnemer, met ingang van de dag volgend op de dag dat de betaling uiterlijk had moeten geschieden, aanspraak op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage. Op de rentevergoeding kan opdrachtnemer geen aanspraak maken, indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in de leden 2 tot en met 4 voldoet. Indien de Gemeente Overbetuwe de juistheid van de declaratie, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden partijen in overleg teneinde de ontstane situatie op te lossen. Gemeente Overbetuwe is te allen tijde gerechtigd de door opdrachtnemer verzonden factu(u)r(en) door een door Gemeente Overbetuwe aan te wijzen accountant, als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, op inhoudelijke juistheid te laten controleren. Opdrachtnemer verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de factu(u)r(en) is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Gemeente Overbetuwe, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factu(u)r(en) niet juist dan wel onvolledig is / zijn, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van opdrachtnemer komen. Gemeente Overbetuwe is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten gedurende de periode van het
32
9.
accountantsonderzoek. Van deze bevoegdheid maakt Gemeente Overbetuwe uitsluitend gebruik, indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur. Overschrijding van een betalingstermijn door Gemeente Overbetuwe of niet-betaling door Gemeente Overbetuwe van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde diensten, geeft opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.
Artikel 13 Voorschot 1. Indien Gemeente Overbetuwe ter uitvoering van de overeenkomst (een) betaling(en) verricht voor prestaties die nog niet zijn geleverd, wordt door opdrachtnemer voorafgaande aan die betalingen een onvoorwaardelijke kredietinstellingsgarantie "on demand" zonder einddatum aan Gemeente Overbetuwe afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de garantie zijn voor Gemeente Overbetuwe geen kosten verbonden. Worden vanwege enige tekortkoming aan de zijde van opdrachtnemer diensten niet binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is opdrachtnemer de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt. 2. De kredietinstellingsgarantie "on demand" wordt afgegeven door een erkende kredietinstelling. De kredietinstelling verklaart daarin desverzocht onverwijld over te gaan tot betaling aan Gemeente Overbetuwe van het in de garantie genoemde bedrag, vermeerderd met de wettelijke rente over dat bedrag, gerekend vanaf de dag van de door Gemeente Overbetuwe gestelde tekortkoming van opdrachtnemer.
Artikel 14 Eigendom van zaken en informatiedragers 1. 2.
Bij het verrichten van de prestaties kan opdrachtnemer gebruik maken van zaken, die eigendom zijn van de Gemeente Overbetuwe en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden. De eigendom van informatiedragers, die de partijen over en weer aan elkaar beschikbaar stellen, blijft berusten bij de partij die ze beschikbaar heeft gesteld, tenzij deze informatiedragers zoals bedoeld in artikel 3 door de opdrachtnemer aan de Gemeente Overbetuwe ter beschikking worden gesteld. In dat geval wordt het recht van eigendom overgedragen aan de Gemeente Overbetuwe.
Artikel 15 Levering en verpakking van producten 1. 2. 3.
4. 5.
De opdrachtnemer zal de producten leveren Franco Inclusief Rechten (Delivered Duty Paid), volgens de “Incoterms” (laatstelijke editie) uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs, tenzij anders is overeengekomen. De te leveren producten zullen niet worden verpakt in verpakkingen die, beoordeeld volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de levering, milieubelastend zijn, of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging voor de veiligheid, welzijn, of gezondheid kunnen vormen. Indien bij het uitvoeren van de overeenkomst ten aanzien van verpakking niet aan lid 2 van dit artikel kan worden voldaan en er toch geleverd wordt met gebruikmaking van zulke verpakking, zal opdrachtnemer dit aan Gemeente Overbetuwe melden. De Gemeente Overbetuwe heeft alsdan, het recht deze verpakking voor rekening van de Opdrachtnemer aan hem te retourneren of deze op zijn kosten te laten verwerken. Dit geldt ook wanneer de verpakking niet voldoet aan het in lid 2 van dit artikel bepaalde en de opdrachtnemer dit niet heeft gemeld. Te leveren producten dienen te worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken naar behoren te kunnen gebruiken alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of -certificaten. De opdrachtgever zal de producten die door of tijdens het vervoer beschadigd of verloren zijn gegaan voor eigen rekening herstellen of vervangen, een en ander ter keuze van de Gemeente Overbetuwe.
Artikel 16 Tijdstip van aflevering van producten 1. 2.
3.
Aflevering vindt plaats op de overeengekomen plaats van bestemming en op het in de overeenkomst bepaalde tijdstip. Zodra de opdrachtnemer weet of verwacht dat de producten niet, of niet tijdig afgeleverd kunnen worden, zal de opdrachtnemer de Gemeente Overbetuwe daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, aangeven wat de oorzaak en de omstandigheden zijn die hem hiertoe dwingen, en aangeven welke maatregelen noodzakelijk zijn om een oplossing te vinden voor de daaruitvloeiende problemen. Onverlet het bepaalde in artikel 23 draagt de opdrachtnemer alle daaruitvloeiende schade voor de Gemeente Overbetuwe, tenzij de opdrachtnemer aantoont dat de Gemeente Overbetuwe de veroorzaker is van deze omstandigheden. Indien de Gemeente Overbetuwe tijdig aan de opdrachtnemer kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de producten in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip, en deze gereed zijn voor verzending, zal de opdrachtnemer op eigen kosten de zaken bewaren, beveiligen, en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn, een en ander tenzij dit in redelijkheid niet van de opdrachtnemer kan worden gevergd. De Gemeente Overbetuwe komt niet in schuldeiserverzuim door uitstel van aflevering.
33
4.
Uitstel van aflevering als bedoeld in de derde lid van dit artikel geeft de opdrachtnemer nimmer aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs. De opdrachtnemer kan bij een uitstel van aflevering alleen aanspraak maken op vergoeding van gevolgschade indien er aan de zijde van de Gemeente Overbetuwe sprake is van opzet, grove schuld of extreme nalatigheid.
Artikel 17 Garantie 1. De opdrachtgever garandeert dat gedurende een periode van minimaal 12 maanden na acceptatie het geleverde product ongestoord - zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmering - kan worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor het product bestemd is. 2. Bij producten die niet direct in gebruik worden genomen, wordt de garantieperiode verlengd met de periode gedurende welke de producten niet in gebruik zijn genomen, een en ander met een maximum garantietermijn van 18 maanden. 3. Indien tijdens de garantieperiode een gebrek ontstaat is de opdrachtnemer, ongeacht de oorzaak van het ontstaan van dat gebrek, verplicht betrokken producten binnen een door de Gemeente Overbetuwe te bepalen redelijke termijn te vervangen, te herstellen ofwel, mits de redelijkheid hieraan niet in de weg staat, om de producten terug te nemen en de voor die producten gedane betaling onmiddellijk terug te betalen, een en ander ter keuze van de Gemeente Overbetuwe. Alle ingevolge dit lid te maken kosten zijn voor rekening van de opdrachtnemer, tenzij de opdrachtnemer aantoont dat het tijdens de garantieperiode ontstane gebrek niet voor zijn rekening en risico komt. 4. Naast de verplichtingen ingevolge lid 3 van dit artikel is de opdrachtnemer voorts aansprakelijk voor alle in zijdelings verband met het gebrek staande schade, een en ander met in achtneming van de redelijkheid en billijkheid. 5. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de producten niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een gebrek dat zich tijdens de garantieperiode openbaart. Een nieuwe garantieperiode overeenkomstig lid 1 van dit artikel zal van toepassing zijn op producten die ter vervanging zijn verstrekt en op vervangen of gerepareerde delen van die producten. 6. In aanvulling op lid 1 van dit artikel geldt dat indien de Gemeente Overbetuwe kan aantonen dat er sprake is van een verborgen gebrek dat reeds voor de acceptatie aanwezig was, de opdrachtnemer gedurende 5 jaar na acceptatie daarvoor aansprakelijk blijft. Het in de vorige zin vermelde is ook van toepassing indien zich gedurende die periode een gebrek voordoet ten gevolge waarvan het geleverde product onbruikbaar wordt voor het doel waarvoor het is bestemd. Indien een situatie als in dit lid zich voordoet, is lid 3 van dit artikel, voor zover mogelijk, van toepassing.
Artikel 18 Tussentijdse beëindiging van de opdracht door de Gemeente Overbetuwe 1.
2.
3.
4. 5.
6.
De Gemeente Overbetuwe is gerechtigd de overeenkomst buiten rechte te ontbinden dan wel deze tegen een bepaalde tijd op te zeggen onder opgave van redenen. Daaronder is begrepen de omstandigheid dat de ter financiering van de overeenkomst in de ontwerpbegroting opgenomen gelden, niet door de begrotingswetgever worden gevoteerd. Ingeval van opzegging van de opdracht als in lid 1 bedoeld, is de Gemeente Overbetuwe verplicht de opdrachtnemer te vergoeden: a. de honorering naar de stand van de werkzaamheden; b. de gemaakte kosten; c. kosten voortvloeiend uit de eventueel door de opdrachtnemer voor de vervulling van de opdracht reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden. Eventueel reeds betaalde voorschotten worden hiermee verrekend. Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers geldt deze verplichting op voorwaarde dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept-) informatiedragers tot aan het moment van tussentijdse beëindiging aan de Gemeente Overbetuwe in eigendom overdraagt. Nakoming van het in lid 2 bepaalde wordt opgeschort indien de grondslag van tussentijdse beëindiging is gelegen in het feit dat de opdrachtnemer in verzuim is, dan wel de opdrachtnemer in gebreke is gesteld op grond van tekortschieten in de nakoming van zijn verplichting(-en), zoals bedoeld in artikel 23 lid 1. In dat geval zal hetgeen verplicht is op grond van lid 2 worden verrekend met de door Gemeente Overbetuwe geleden schade zoals bedoeld in artikel 23. Tussentijdse beëindiging vindt plaats door middel van een aangetekend schrijven aan de opdrachtnemer. Informatiedragers van de Gemeente Overbetuwe die in het kader van de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld zullen in geval van tussentijdse beëindiging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan de Gemeente Overbetuwe worden geretourneerd. Het in artikel 29 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door opdrachtnemer geleverde prestaties tot het moment van tussentijdse beëindiging. De opdrachtnemer is gehouden om alle informatie die hem tijdens de duur van de opdracht is verstrekt, voortbouwende op de geheimhoudingsverplichting van artikel 31, geheim te houden en niet te verstrekken aan derden, tenzij anders is overeengekomen.
34
7.
Indien blijkt dat door de opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de Gemeente Overbetuwe of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, heeft de Gemeente Overbetuwe het recht om de overeenkomst te ontbinden, zonder ingebrekestelling, of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van de Gemeente Overbetuwe om vergoeding van kosten, schade en/of kosten in welke vorm dan ook, te eisen.
Artikel 19 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer 1. 2. 3. 4. 5.
6.
De opdrachtnemer kan de overeenkomst tussentijds beëindigen ingeval van overmacht zoals bedoeld in artikel 25 en ingeval van niet-nakoming van verplichtingen van de Gemeente Overbetuwe, zoals bedoeld in artikel 6. De opdrachtnemer is niettemin gehouden de schade voor de Gemeente Overbetuwe als gevolg van die tussentijdse beëindiging te beperken, dan wel toereikende maatregelen nemen ter voorkoming daarvan. Het in artikel 18 lid 2 is eveneens van toepassing bij tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtnemer. Tussentijdse beëindiging vindt plaats door middel van een aangetekend schrijven aan de Gemeente Overbetuwe. Informatiedragers van de Gemeente Overbetuwe die in het kader van de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld zullen in geval van tussentijdse beëindiging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan de Gemeente Overbetuwe worden geretourneerd. Het in artikel 29 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door opdrachtnemer geleverde prestaties tot het moment van tussentijdse beëindiging. De opdrachtnemer is gehouden om alle informatie die hem tijdens de duur van de opdracht is verstrekt, voortbouwende op de geheimhoudingsverplichting van artikel 31, geheim te houden en niet te verstrekken aan derden, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 20 Ontbinding wegens faillissement en surséance van betaling Indien de opdrachtnemer, in staat van faillissement geraakt, besluit tot ontbinding of surséance van betaling aanvraagt, dan wel indien er beslag, gevolgd door vanwaardeverklaring, gelegd wordt op registergoederen of essentiële onderdelen van de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer die een belemmering kunnen vormen voor de uitvoering en nakoming van deze opdracht, of de rechtspersoon wijzigt door overname of een overdracht van de aandelen heeft de Gemeente Overbetuwe het recht de opdrachtnemer aan te zeggen, dat zij de opdracht onmiddellijk doet eindigen, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van de Gemeente Overbetuwe om vergoeding van kosten, schaden en/of kosten, in welke vorm dan ook, te eisen. Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers geldt deze verplichting op voorwaarde dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept-)informatiedragers tot aan het moment van ontbinding aan de Gemeente Overbetuwe in eigendom overdraagt. Bij beëindiging als hier bedoeld heeft de Gemeente Overbetuwe het recht alle naar haar oordeel nuttige en noodzakelijke maatregelen te nemen om de realisering van het project verder te effectueren en daarbij derden in te schakelen.
Artikel 21 Dreigende vertraging 1.
2.
Indien de verrichting van de diensten vertraging dreigt te ondervinden, meldt opdrachtnemer zulks direct schriftelijk aan Gemeente Overbetuwe en geeft daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt opdrachtnemer maatregelen voor om vertraging - ook in de toekomst - te voorkomen. Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht Gemeente Overbetuwe of deze al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat Gemeente Overbetuwe de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen, die Gemeente Overbetuwe op grond van deze overeenkomst toekomen, onverlet.
Artikel 22 Onderbreking overeenkomst 1. 2.
De Gemeente Overbetuwe kan de opdrachtnemer gelasten de verrichting van de prestaties te onderbreken. De Gemeente Overbetuwe is verplicht de opdrachtnemer dit schriftelijk kenbaar te maken. Ingeval van onderbreking van de opdracht is de Gemeente Overbetuwe verplicht de opdrachtnemer te vergoeden: a. de honorering naar de stand van de werkzaamheden; b. de gemaakte kosten; c. kosten voortvloeiend uit de eventueel door de opdrachtnemer voor de vervulling van de opdracht reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden.
35
3.
4.
Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatiedragers geldt deze verplichting op voorwaarde dat de opdrachtnemer alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept-)informatiedragers tot aan het moment van onderbreking aan de Gemeente Overbetuwe in eigendom overdraagt. Daarnaast is de opdrachtnemer gerechtigd vergoeding van zijn schade, die hij door de onderbreking lijdt, van de Gemeente Overbetuwe te vorderen, onverminderd de verplichting van de opdrachtnemer om de schade voor de Gemeente Overbetuwe zoveel mogelijk te beperken. Indien de opdracht later voortgang vindt, zullen de extra werkzaamheden die uit het opnieuw starten van de werkzaamheden voor de opdrachtnemer voortvloeien door de Gemeente Overbetuwe worden vergoed op basis van bestede tijd en eventueel de gemaakte kosten. Partijen zullen overleggen of de bepalingen van de opdracht aan de nieuwe situatie moeten worden aangepast. Ingeval van een onderbreking langer dan 2 jaar zijn partijen verplicht met elkaar in overleg te treden met het oog op een beëindiging van de overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 en 19.
Artikel 23 Aansprakelijkheid 1.
2. 3. 4.
5.
Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, kan de andere partij hem in gebreke stellen. De nalatige partij is echter onmiddellijk in gebreke als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk per aangetekende brief, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige partij in verzuim. De wederpartij is naar keuze bevoegd: a. tot beëindiging van de opdracht over te gaan; b. nakoming van de opdracht te vorderen, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd. De in het vorige lid genoemde ingebrekestelling is niet vereist indien de levertijd op grond van het gestelde in artikel 16 lid 2 is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming na verloop van de verlengde termijn uitblijft, is de nalatige partij vanaf dat moment direct in verzuim. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door de andere partij geleden dan wel te lijden schade. Hij vrijwaart de andere partij voor eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van bedoeld tekortschieten. De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, waaronder in ieder geval begrepen zijn incassokosten en kosten van rechtskundige bijstand, gemaakt in verband met de niet-nakoming en/of overtreding door de partij die in gebreke blijft, zijn voor rekening van die partij, met uitzondering van de ingevolge een rechtelijke beslissing door de wederpartij te betalen proceskosten. Indien opdrachtnemer voor het verrichten van de diensten gebruik maakt van zaken die eigendom zijn van de Gemeente Overbetuwe, als bedoeld in artikel 14 lid 1, en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven is opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden. Indien als gevolg van de aanwezigheid van zaken van Gemeente Overbetuwe bij opdrachtnemer ter uitvoering van de overeenkomst schade aan opdrachtnemer en/of aan derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van opdrachtnemer. In voorkomende gevallen zal opdrachtnemer Gemeente Overbetuwe vrijwaren voor aanspraken van derden.
Artikel 24 Boete 1. Indien niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn de volledige verrichting van de prestaties is geaccepteerd die aan de overeenkomst beantwoordt, dan wel een andere prestatie ter voldoening is aangeboden en geaccepteerd, is de opdrachtnemer aan de Gemeente Overbetuwe na verloop van een daartoe gestelde termijn, zonder rechtelijke tussenkomst, een boete verschuldigd van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid, met een minimum van € 5.000,00 vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10 % daarvan. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. 2. De boete komt de Gemeente Overbetuwe toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. haar vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de diensten; b. haar recht op schadevergoeding. 3. De boete wordt verrekend met de door Gemeente Overbetuwe verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
Artikel 25 Overmacht 1.
Indien een overmachtsituatie zich voordoet is de opdrachtnemer verplicht dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de Gemeente Overbetuwe. De Gemeente Overbetuwe heeft gedurende 5 werkdagen na
36
2.
ontvangst van deze kennisgeving het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen conform het bepaalde in artikel 18, dan wel in overleg met de opdrachtnemer een periode - maximaal 15 werkdagen - af te spreken waarin partijen de nakoming van overeengekomen verplichtingen opschorten in afwachting van het eventueel opheffen van de overmachtsituatie. Indien de opdrachtnemer na afloop van de overeengekomen periode ten gevolge van overmacht niet kan nakomen c.q. te kort schiet in zijn verplichtingen op grond van deze bepalingen, heeft de Gemeente Overbetuwe het recht de opdracht door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de programmatuur, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door opdrachtnemer ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van opdrachtnemer of de door hem ingeschakelde derden.
Artikel 26 Personeel Opdrachtnemer is niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van Gemeente Overbetuwe tijdens de uitvoering van de overeenkomst en/of binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van Gemeente Overbetuwe in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden.
Artikel 27 Vervolgopdracht Opdrachtnemer kan aan de overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht. De opdrachtnemer is verplicht er zorg voor te dragen dat de rechten van de Gemeente Overbetuwe ten aanzien van het verlenen van vervolgopdrachten op generlei wijze worden beperkt door de toepasselijkheid van rechten van de opdrachtnemer of derden, bijvoorbeeld - niet zijnde limitatief bedoeld octrooirecht, intellectuele eigendomsrechten en verplichte protocollen, anders dan voor aanvang van de overeenkomst door de opdrachtnemer aan de Gemeente Overbetuwe kenbaar is gemaakt.
Artikel 28 Verzekering 1. 2.
3.
De opdrachtnemer verklaart dat hij afdoende is verzekerd en zich verzekerd houdt voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn. Opdrachtnemer overlegt op verzoek van de Gemeente Overbetuwe terstond inzage in de polis(sen) en de bewijzen van premiebetaling. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente Overbetuwe de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van de Gemeente Overbetuwe zonder bedoelde toestemming. De door opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen. Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor opdrachtnemer op grond van deze overeenkomst jegens de Gemeente Overbetuwe aansprakelijk is. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan de Gemeente Overbetuwe worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan de Gemeente Overbetuwe te betalen schadevergoeding.
Artikel 29 Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten 1.
2.
Alle intellectuele (eigendoms-)rechten, welke kunnen of zullen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - zowel ten behoeve van gebruik als ten behoeve van exploitatie door de Gemeente Overbetuwe en/of van alle door de opdrachtnemer op grond van de opdracht geleverde prestaties, berusten bij de Gemeente Overbetuwe, tenzij anders is overeengekomen. De rechten van de opdrachtnemer worden op grond van deze bepalingen door de opdrachtnemer aan de Gemeente Overbetuwe overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door de Gemeente Overbetuwe wordt aanvaard. Voorzover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt opdrachtnemer de Gemeente Overbetuwe onherroepelijk om een zodanige akte op te maken en namens de opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van de opdrachtnemer om op eerste verzoek van de Gemeente Overbetuwe aan de overdracht van zodanige rechten zijn medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. De eventuele kosten welke zijn verbonden aan het vestigen van bepaalde intellectuele (eigendoms-)rechten komen voor rekening van de Gemeente Overbetuwe. De opdrachtnemer machtigt de Gemeente Overbetuwe hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendoms-)rechten tevens in de desbetreffende registers te doen inschrijven.
37
3.
4.
5. 6.
7.
Onder de in lid 1 bedoelde rechten zijn - zonder dat deze opsomming als limitatief kan worden opgevat mede begrepen: a. alle handelingen, waaronder de permanente of tijdelijke reproductie van een deel of het geheel of een bewerking van informatie, resultaten, prestaties en informatiedragers, die nodig of nuttig zijn met het oog op datgene waartoe dezen beoogd en/of geschikt is of blijkt of kan zijn; b. het daartoe laden, in beeld brengen, uitvoeren, overbrengen en opslaan van of bewerkingen daarvan van digitale informatie met het oog op onderhoud, verbeteren van fouten, virusbestrijding, aanbrengen van mogelijke verbeteringen, het overbrengen naar een andere omgeving, het koppelen en/of het interoperabel maken met andere hardware en systeemprogrammatuur en andere programmatuur, het wijzigen van parameters, het aanbrengen, wijzigen of verwijderen van beveiligingen, het vervaardigen, opslaan, wijzigen van (reserve)kopieën, het onderzoeken en testen van de informatiedrager(s). De opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens de Gemeente Overbetuwe van alle eventueel aan opdrachtnemer toekomende zgn. persoonlijkheidsrechten, in die mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken personeel, afstand jegens de Gemeente Overbetuwe van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende zgn. persoonlijkheidsrechten, in die mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Indien tussen partijen een verschil van mening zal bestaan over de eigendom van informatiedragers respectievelijk de intellectuele (eigendomsrechten) daarvan, wordt er van uitgegaan dat die eigendom bij de Gemeente Overbetuwe berust tot op tegen bewijs te leveren door de opdrachtnemer. De opdrachtnemer verplicht zich de prestaties / resultaten van zijn werkzaamheden in generlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij de Gemeente Overbetuwe schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend, zulks op verbeurte van een boete van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid, met een minimum van € 5000,00, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10 % daarvan, welke zonder rechtelijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar, is. De Gemeente Overbetuwe is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden, zoals tegen betaling door de opdrachtnemer van een door de Gemeente Overbetuwe in onderling overleg vast te stellen royalty-vergoeding. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is Gemeente Overbetuwe gerechtigd, indien derden Gemeente Overbetuwe ter zake van schending van intellectuele (eigendoms-)rechten aansprakelijk stellen, de overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de overeenkomst zal Gemeente Overbetuwe geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart de Gemeente Overbetuwe voor aanspraken van derden terzake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-)rechten van derden, zgn. persoonlijkheidsrechten alsmede aanspraken met betrekking tot know-how, ongeoorloofde mededinging e.d. daaronder begrepen. Opdrachtnemer en Gemeente Overbetuwe vrijwaren elkaar over en weer voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms-)rechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer en Gemeente Overbetuwe verplichten zich tot het op hun kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.
Artikel 30 Overdracht rechten en plichten 1.
2.
Partijen zijn niet gerechtigd de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde c.q. derden over te dragen, te vervreemden of te bezwaren, zulks met uitzondering van het recht op honorarium. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Met toestemming van de Gemeente Overbetuwe is de opdrachtnemer gerechtigd om rechten met betrekking tot de overeenkomst binnen het concern over te dragen bij een overname of bij een overdracht van de aandelen. Indien de opdrachtnemer het voornemen heeft een dergelijke situatie te creëren of een dergelijke situatie voorziet, meldt hij dit terstond aan de opdrachtgever.
Artikel 31 Geheimhouding 1.
Opdrachtnemer heeft kennisgenomen van het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. Opdrachtnemer zal ervoor zorgdragen dat de personen, die zijn belast met de uitvoering van de overeenkomst, eveneens worden geïnformeerd over de hiervoor bedoelde geheimhoudingsplicht. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers die haar ter beschikking staan niet aan derden kenbaar maken.
38
2.
3. 4.
5.
Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van al hetgeen hen in verband met de uitvoering van de overeenkomst aan informatie wordt verschaft. Zij verplichten zich over en weer deze informatie slechts te gebruiken in het kader de uitvoering van de overeenkomst. Dit houdt onder meer in dat zij deze informatie niet aan derden zullen verstrekken, niet zullen kopiëren anders dan noodzakelijk ter uitvoering van de overeenkomst, alsmede dat zij geen commercieel gebruik zullen maken van de informatie. Partijen zullen ervoor zorg dragen dat de in het voorgaande lid omschreven verplichtingen nauwkeurig worden nageleefd door allen die voor hen werkzaam zijn. De verplichtingen genoemd in de voorgaande leden gelden niet voor zover de betreffende informatie: a. aantoonbaar reeds in het bezit was van één van de partijen op het moment dat die informatie aan die partij werd verstrekt; b. van algemene bekendheid is of is geworden en deze bekendheid niet het gevolg is van de nietnakoming door één der partijen van de verplichting als omschreven in dit artikel; c. zonder verplichting tot geheimhouding is medegedeeld aan één der partijen door een derde die het recht had die informatie te verstrekken; d. op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur dient te worden verstrekt; e. die met toestemming van de wederpartij aan derden ter beschikking wordt gesteld, al dan niet onder voorwaarden. Geen van beide partijen zal zonder schriftelijke toestemming van de andere partij in publicaties of reclameuitingen van de prestaties / resultaten of uitvoering van de overeenkomst - al dan niet met gebruikmaking van informatiedragers - melding maken, zulks op verbeurte van een boete van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid, met een minimum van € 5.000,00 vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10 % daarvan , welke zonder rechterlijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar, is.
Artikel 32 Toepasselijk recht Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 33 Bevoegde rechter 1. 2.
Verschillen van mening tussen de Gemeente Overbetuwe en opdrachtnemer zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. Alle geschillen, daaronder begrepen die welke door slechts één der partijen als zodanig wordt beschouwd, die naar aanleiding van of in verband met de uitleg of de tenuitvoerlegging van deze bepalingen of de overeenkomst mochten ontstaan zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Elst, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
Artikel 34 Slotbepaling 1. 2.
3.
4. 5.
De Gemeente Overbetuwe kan nadere voorwaarden geven voor de uitvoering van de overeenkomst. Partijen realiseren zich dat de Gemeente Overbetuwe ook als overheid optreedt. De opdrachtnemer aanvaardt deze bijzonder positie van de Gemeente Overbetuwe als overheid. De Gemeente Overbetuwe behoudt bij de nakoming van het in de overeenkomst bepaalde volledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid en bevoegdheden. De Gemeente Overbetuwe tolereert geen zaken als discriminatie, kinderarbeid en ontoereikende arbeidsomstandigheden binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer, noch bij de onderaannemers en/of toeleveranciers van de opdrachtnemer. Op eerste verzoek van de Gemeente Overbetuwe dient de opdrachtnemer hiertoe een schriftelijke verklaring te verstrekken. Tenzij anders is overeengekomen, geschiedt de communicatie ter zake van de overeenkomst, ongeacht de vorm, in het Nederlands. Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als: algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Overbetuwe.
39
Bijlage C. Bij de aanbieding te gebruiken standaardformulieren
De volgende standaardformulieren dienen conform de nummering als bijlagen bij de aanbieding te worden gevoegd (ingevuld en zonodig ondertekend): Bijlage 2.
Eigen verklaring
Bijlage 2.1. Bijlage 2.2..
Verklaring ten behoeve van de aanbesteding Overige verklaringen
Bijlage 3
Standaardformulier ervaring van de inschrijver / referenties
Bijlage 4
Standaardformulier kostenoverzicht
40
Bijlage 2. Eigen verklaring Bijlage 2.1. Verklaring ten behoeve van de aanbesteding van inhuur van expertise ten behoeve van taken van de gemeenten Beuningen en Overbetuwe bij de aanleg / renovatie van de Waalbrug met bijkomende werken. Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van :…………………, dat: a) zijn onderneming niet is een onderneming die in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkwaardige procedure van de nationale wettelijke regeling; b) zijn onderneming niet is een onderneming waarvoor faillissement is aangevraagd waar tegen een procedure van vereffening of surséance van betaling of akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien aanhangig gemaakt; c) zijn onderneming niet is een onderneming die, bij een rechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de onderneming in het gedrang brengt; d) zijn onderneming niet is een onderneming die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; e) zijn onderneming niet is een onderneming die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd is of in het land van de aanbestedende dienst; f) zijn onderneming niet is een onderneming die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingenovereenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst; g) zijn onderneming niet is een onderneming die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen ten behoeve van deze aanbesteding met betrekking tot geheimhouding/ publiciteit en taal a) vanuit zijn onderneming geen enkele informatie welke in het kader van dit project beschikbaar komt, aan derden ter beschikking zal worden gesteld, met uitzondering van voor het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen (contract)partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft ondergetekende verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen (contract)partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; b) vanuit zijn onderneming, c.q. door zijn onderneming voor het onderhavige project in te schakelen (contract)partners, onderaannemers en/ of hulppersonen geen publiciteit aan dit project zal worden gegeven, anders dan na schriftelijke toestemming van de aanbestedende dienst; c) hij ermee akkoord gaat dat tijdens de selectie- en offertefase en in een eventuele latere fase bij de contractuitvoering, de Nederlandse taal als voertaal zal worden gebruikt. met betrekking tot het beroepsregister: a. Een ondernemer is, die aan een overheidsopdracht wenst deel te nemen en daarbij door de aanbestedende dienst kan worden verzocht om aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister staat ingeschreven. Bij een dergelijk verzoek kan de aanbieder hieraan voldoen. Naam en functie ondergetekende:………………………………………. Datum:……………………. Handtekening:…………….
41
Bijlage 2.2.
Overige verklaringen
Bijlage 2.3.1.
Acceptatie algemene inkoopvoorwaarden gemeente Overbetuwe
Hierbij verklaart opdrachtnemer zonder voorbehoud akkoord te gaan met de Algemene inkoop voorwaarden gemeente Overbetuwe. Vastgesteld door: Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Bijlage 2.2.2.
Geen betrokkenheid bij uitvoeringstraject A50 (Tracébesluit Ewijk – Valburg)
Hierbij verklaart de aanbieder geen betrokkenheid in de uitvoeringsfase te hebben bij de opdracht van Rijkswaterstaat met betrekking tot de werkzaamheden aan de A50 (Tracébesluit Ewijk – Valburg) Vastgesteld door: Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Bijlage 2.2.3.
Contactgegevens aanbieder
Officiële naam en rechtsvorm: Naam contactpersoon aanbesteding: Functie: Telefoon-/Faxnummer(s): E-mail adres: www:
Naam plaatsvervanger aanbesteding:
42
Functie: Telefoon-/Faxnummer(s): E-mail adres:
Bezoekadres: Postcode en plaatsnaam: Postadres: Postcode en plaatsnaam:
43
Bijlage 3
Standaardformulier ervaring van de inschrijver / referenties
Referentie project 1. Dit project heeft betrekking op het leveren van expertise ten behoeve controle van ontwerp en constructieberekingen en van toezicht op grote infrastructurele werken. Onder grote infrastructurele werken wordt verstaan: kunstwerken t.b.v. autosnelwegen of spoorwegen, met een minimale hoofdoverspanning van 100 meter
Naam organisatie: Soort organisatie Vestigingsland Contactpersoon Telefoonnummer Toestemming om contact op te nemen met de contactpersoon Is het mogelijk de referentieorganisatie te bezoeken
Ja / Nee
Ja / Nee
Omschrijving project / opdracht:
Op wie of op welke organisatie heeft de ervaring betrekking? (naam van inschrijver of naam van deelnemer aan combinatie): Omvang en duur (beginen eindtijdstip) van project/opdracht Omzet per jaar in euro’s uit project/opdracht Omschrijving van de opdracht Bijzonderheden
Naam: Functie:
44
Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Referentieproject nr 2 Dit project heeft betrekking op het leveren van expertise ten behoeve hergebruik en de aanpassing van bestaande kunstwerken.
Naam organisatie: Soort organisatie Vestigingsland Contactpersoon Telefoonnummer Toestemming om contact op te nemen met de contactpersoon Is het mogelijk de referentieorganisatie te bezoeken
Ja / Nee
Ja / Nee
Omschrijving project / opdracht:
Op wie of op welke organisatie heeft de ervaring betrekking? (naam van inschrijver of naam van deelnemer aan combinatie): Omvang en duur (beginen eindtijdstip) van project/opdracht Omzet per jaar in euro’s uit project/opdracht Omschrijving van de opdracht Bijzonderheden
Naam:
45
Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Het meesturen van CV’s van specifieke medewerkers (bijvoorbeeld van sleutelfiguren bij het uitvoeren van de opdracht) is toegestaan, maar dient enkel ter ondersteuning van het bedrijfsprofiel/de referenties en zal niet meewegen in de beoordeling.
46
Bijlage 4:
Standaardformulier kostenoverzicht
Totale Uren
Uurtarief
Totale kosten
1 Stap Werkzaamheden voor het toetsen van ontwerp en constructieberekeningen (uitsplitsing per stap uit pen het plan van aanpak) 1.1 1.2
Bijkomende kosten: (voeg hier een specificatie van deze kosten bij) Subtotaal 2 Stap Werkzaamheden voor het verrichten van toezicht (uitsplitsing per stap uit het plan van aanpak) pen 2.1 2.2
Bijkomende kosten: (voeg hier een specificatie van deze kosten bij)
Subtotaal
korting Totaalprijs Bedragen in euro, exclusief BTW. Reis- en verblijfkosten zijn inbegrepen
47
Plaats/afmetingcontrole Funderingscontrole/paalcontrole landhoofden 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole fundering peilers wapeningscontrole betoncontrole Peilers/kolommen kolomaansluiting op fundering 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole kolom/peiler 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole kolomaansluiting op de burg 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole wegdek/brug de aansluiting brughoofd en brugvloer 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole brugvloer 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole Constructie op de brug 1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole wegdek
algehele detailcontrole
beoordeling op hoofdlijnen beoordeling op kernmerkende details
visuele controle
Steekproef
Bijlage D: Toezicht kunstwerken A50 (Ewijk - Valburg)
X
X X
X X
X X X
X X
X X
X X X
X X
X X X
X X
X
X X
X X
X X X
X X
X X X
X X
X
48
1e controle repeterende controles wapeningscontrole betoncontrole vloerafscheiding Eindbouwcontrole
X X
X X
X X
Twee kruizen betekent dat het toezicht afhankelijk van is de situatie hoe zwaar er getoetst wordt. (Bijvoorbeeld: als bij de eerste controle veel fouten worden geconstateerd, dan is het gevolg een zwaarder hercontrole's bij repeterende controles)
49
Bijlage E: formulier indienen vragen De gegadigde dient zijn eventuele vragen en/of opmerkingen door middel van onderstaande tabel in te dienen per e-mail, onder vermelding van de naam van de organisatie en van de contactpersoon (dus niet in een Excel document of volgens een eigen format).
Betreft paragraaf/ bijlage
Betreft paginanummer
Vraag van gegadigde
50
Bijlage F *)
Verbreding RW50 gedeelte Ewijk-Valburg Subsysteem Kruisingen
Projectspecifieke Toepassing Eurocodes
Rijkswaterstaat Directie Oost-Nederland Dienst Infrastructuur
Definitief 23 november 2009
C. van de Sanden
*) Met OG wordt in deze notitie RWS bedoeld
51
INHOUDSOPGAVE 1.
Inleiding
3.
2.
Doelstellingen en strategie
4.
3.
Overzicht van Eurocodes en Nationale Bijlagen
6.
4.
Beschikbaarheid van concept Nationale Bijlagen
8.
5.
Projectspecifieke keuzes en aanvullingen
9.
52
Inleiding Het project A50 Ewijk-Valburg voorziet grofweg in: • De verbreding van Rijksweg 50 naar maximaal 2x4 rijstroken plus vluchtstroken tussen de knooppunten Ewijk en Valburg; • De ombouw van de knooppunten Ewijk (A50-A73) en Valburg (A50-A15); • Hergebruik van bestaande viaducten, onderdoorgangen en duikers; • De bouw van nieuwe viaducten in de knooppunten Ewijk en Valburg; • De bouw van een extra brug over de Waal. Tijdens de voorbereidingsfase heeft OG gekozen voor een marktbenadering met concurrentiegerichte dialoog waarbij gegadigden gevraagd wordt verantwoordelijkheid te dragen voor zowel het ontwerp als de uitvoering binnen de kaders van de UAV gc. De in 2009 gestarte aanbestedingsfase met concurrentiegerichte dialoog moet begin 2010 resulteren in acceptabele en concurrerende aanbiedingsontwerpen en een EMVI gestuurde gunning. Het definitieve ontwerp en de uitvoering van de kunstwerken zal plaatsvinden in de periode 2010-2014. Wat betreft de normering op het gebied van de constructieve veiligheid staat ons in 2010 echter een grote privaat- en publiekrechtelijke verandering te wachten. Zo zal met de door NEN geplande invoering van het Eurocode stelsel op 31 maart 2010 het huidige TGB stelsel definitief worden vervangen. Om het nieuwe Eurocode stelsel bij wet van toepassing te verklaren zal door VROM medio juli 2010 een nieuw bouwbesluit worden uitgebracht. Hoewel aanvankelijk het contract en de aanbestedingsfase zijn ingezet op basis van het TGB stelsel, kan gezien de projectplanning niet voorbij gegaan worden aan de overgang naar het Eurocode stelsel en het nieuwe bouwbesluit. Derhalve heeft OG reeds in een vroeg stadium van de concurrentiegerichte dialoog aan gegadigden kenbaar gemaakt dat reeds vanaf het niveau van aanbiedingsontwerpen rekening gehouden dient te worden met het Eurocode stelsel. Doordat het normencluster voor bruggen binnen de ontwikkeling van het Eurocode stelsel vertraging heeft opgelopen zal de toepassing van Eurocodes binnen het project A50 Ewijk-Valburg projectspecifiek plaatsvinden. In hoofdstuk 2 “Doelstellingen en strategie” wordt beschreven waarom, hoe en wanneer een gegadigde specifiek voor dit project het stelsel van Eurocodes dient toe te passen. In hoofdstuk 3 wordt vervolgens een overzicht gegeven van alle reeds vastgestelde Eurocodes en Nationale Bijlagen. Aansluitend worden in hoofdstuk 4 de concept Nationale Bijlagen beschreven die specifiek voor dit project door OG ter beschikking worden gesteld. Tot slot wordt in hoofdstuk 5 “Projectspecifieke keuzes en aanvullingen” nader ingegaan op specifieke keuzes die door OG zijn gemaakt in aanvulling op de Eurocodes en (concept) Nationale Bijlagen.
53
Doelstellingen en strategie Doelstellingen • •
•
• •
OG brengt de constructieve veiligheid binnen het project A50 Ewijk-Valburg op Eurocode niveau; OG past binnen het project het Eurocode stelsel toe vooruitlopend op de definitieve invoering van het Eurocode stelsel per 31-03-2010 en het van kracht worden van het nieuwe bouwbesluit medio juli 2010; OG schrijft, ter beheersing van de projectrisico’s, in een zo vroeg mogelijk stadium van het ontwerpproces tijdens de aanbesteding het Eurocode stelsel voor; OG benut de concurrentiegerichte dialoog om met gegadigden af te stemmen over de voorwaarden van toepassing; OG komt, gezien de afhankelijkheid van externe processen rondom de invoering van het Eurocode stelsel en nieuwe bouwbesluit, tot een gedifferentieerde projectspecifieke toepassing van het Eurocode stelsel.
Strategie Het Subsysteem Kruisingen vraagt om nieuw te bouwen kunstwerken en hergebruik van bestaande kunstwerken (viaducten, bruggen, onderdoorgangen, duikers). Hergebruik vraagt vervolgens om (een combinatie van) een van de volgende maatregelen: • • • •
Handhaving (ev. met levensduur verlengend onderhoud); Verbreding/verlenging van de constructie; Versterking van de constructie; Vervanging van (onderdelen van) de constructie.
T.a.v. het ontwerpproces hecht OG grote waarde aan de constructieve haalbaarheid van de aanbiedingsontwerpen en de vergunbaarheid van de definitieve ontwerpen.
Om de toepassing van het Eurocode stelsel binnen de projectfasering mogelijk te maken, zal de volgende strategie gehanteerd worden: Nieuwbouw en (gedeeltelijke) vervanging van kunstwerken •
Voor de aanbiedingsontwerpen van de kunstwerken uitgaan van: o Definitief vastgestelde Eurocodes en Nationale Bijlagen volgens Tabel 1 in hoofdstuk 3; o Concept Nationale Bijlagen volgens Tabel 2 in hoofdstuk 4; o Projectspecifieke keuzes en aanvullingen volgens hoofdstuk 5.
• Voor de definitieve ontwerpen van de kunstwerken uitgaan van: o Definitief vastgestelde Eurocodes en Nationale Bijlagen volgens Tabel 1 in hoofdstuk 3; o Definitieve versies van de thans in Tabel 2 van hoofdstuk 4 als conceptversie aangeduide Nationale Bijlagen; o Definitieve versie “RWS Ontwerprichtlijnen Kunstwerken” (ROK); o Projectspecifieke keuzes en aanvullingen volgens hoofdstuk 5.
54
•
In geval van gedeeltelijke vervanging geldt bovengenoemde strategie voor zowel de boven- als onderbouw van een kunstwerk.
55
Hergebruik van bestaande kunstwerken •
Bij handhaving van kunstwerken (geen functionele wijzigingen) alleen voor de bovenbouw uitgaan van: o TGB normen voor constructieve veiligheid o RBBK richtlijnen (KR-B02 t/m KR-B05) o Document “Aanvullende richtlijn berekeningen bij spoedwetprojecten” d.d. 25-08-2009
•
Bij versterking/rijbaanverbreding/verlenging van kunstwerken voor de bovenen onderbouw uitgaan van: o TGB normen voor constructieve veiligheid o ROBK richtlijnen (KR-B01) o RBBK richtlijnen (KR-B02 t/m KR-B05) o Document “Aanvullende richtlijn berekeningen bij spoedwetprojecten” d.d. 25-08-2009
•
Strategie bij hergebruik geldt voor aanbiedingsontwerpen en definitieve ontwerpen; Voor bestaande duikerconstructies met een overspanning van 3 m of kleiner behoeft geen herberekening uitgevoerd te worden.
•
56
Overzicht van Eurocodes en nationale bijlagen In onderstaande tabel wordt de beschikbaarheid van Eurocodes en Nationale Bijlagen weergegeven. Kolom 1: definitief vastgestelde Eurocodes en NB beschikbaar via NEN Kolom 2: omschrijving van het normblad Kolom 3: projectspecifieke concept NB (nader aangeduid in hoofdstuk 4) Tabel 1 Eurocode 0 - Grondslagen van het constructief ontwerp EN 1990 + NB Grondslagen van het constructief ontwerp EN 1990/A.1 + NB Bijlage A.1: Toepassing voor gebouwen (opgenomen in EN 1990) EN 1990/A.2 Bijlage A.2: Toepassing voor bruggen Eurocode 1 - Belastingen op constructies EN 1991-1-1 + NB Deel 1-1: Algemene belastingen - Volumieke gewichten, eigen gewicht, opgelegde belastingen voor gebouwen EN 1991-1-2 + NB Deel 1-2: Algemene belastingen - Belasting bij brand EN 1991-1-3 + NB Deel 1-3: Algemene belastingen - Sneeuwbelasting EN 1991-1-4 + NB Deel 1-4: Algemene belastingen – Windbelasting EN 1991-1-5 + NB EN 1991-1-6 EN 1991-1-7 + NB EN 1991-2 EN 1991-3 EN 1991-4
Deel 1-5: Algemene belastingen - Thermische belasting Deel 1-6: Algemene belastingen - Belasting tijdens uitvoering Deel 1-7: Algemene belastingen - Buitengewone belastingen : stootbelastingen en ontploffingen Deel 2: Verkeersbelasting op bruggen Deel 3: Belastingen veroorzaakt door kranen en machines Deel 4: Silo's en opslagtanks
Eurocode 2 - Ontwerp en berekening van betonconstructies EN 1992-1-1 + NB Deel 1-1: Algemene regels en regels voor gebouwen EN 1992-1-2 + NB Deel 1-2: Algemene regels - Ontwerp en berekening van constructies bij brand EN 1992-2 Deel 2: Bruggen - Regels voor ontwerp en berekening en voor detaillering EN 1992-3 Deel 3: Constructies voor keren en opslaan van stoffen Eurocode 3 - Ontwerp en berekening van staalconstructies EN 1993-1-1 + NB Deel 1-1: Algemene regels en regels voor gebouwen EN 1993-1-2 + NB Deel 1-2: Algemene regels - Ontwerp en berekening van constructies bij brand EN 1993-1-3 Deel 1-3: Algemene regels - Aanvullende regels voor koudgevormde dunwandige profielen en platen EN 1993-1-4 Deel 1-4: Algemene regels - Aanvullende regels voor roestvast staal EN 1993-1-5 Deel 1-5: Algemene regels - Constructieve plaatvelden EN 1993-1-6 Deel 1-6: Algemene regels - Sterkte en stabiliteit van schaalconstructies EN 1993-1-7 Deel 1-7: Algemene regels - Sterkte en stabiliteit van haaks op het vlak belaste platen EN 1993-1-8 + NB Deel 1-8: Algemene regels - Ontwerp en berekening van verbindingen EN 1993-1-9 Deel 1-9: Algemene regels – Vermoeiing EN 1993-1-10 + NB Deel 1-10: Algemene regels - Materiaaltaaiheid en eigenschappen in de dikterichting EN 1993-1-11 Deel 1-11: Algemene regels - Ontwerp en berekening van op trek belaste componenten EN 1993-1-12 Deel 1-12: Algemene regels - Aanvullende regels voor de uitbreiding van EN 1993 voor staalsoorten tot en met S 700
Ontwerp NB
Ontwerp NB
Ontwerp NB Ontwerp NB
Ontwerp NB Ontwerp NB
Ontwerp NB
Ontwerp NB
Ontwerp NB
Ontwerp NB
Ontwerp NB Ontwerp NB
57
EN 1993-2 EN 1993-3-1 EN 1993-3-2 EN EN EN EN EN
1993-4-1 1993-4-2 1993-4-3 1993-5 1993-6
Deel 2: Bruggen Deel 3-1: Torens, masten en schoorstenen - Torens en masten Deel 3-2: Torens, masten en schoorstenen – Schoorstenen Deel 4-1: Silo's Deel 4-2: Opslagtanks Deel 4-3: Buisleidingen Deel 5: Palen en damwanden Deel 6: Kraanbanen
Ontwerp NB
Eurocode 4 - Ontwerp en berekening van staal-betonconstructies EN 1994-1-2 + NB Deel 1-1: Algemene regels en regels voor gebouwen EN 1994-1-2 + NB Deel 1-2: Algemene regels - Ontwerp en berekening van constructies bij brand EN 1994-2 Deel 2: Bruggen
Ontwerp NB
Eurocode 5 - Ontwerp en berekening van houtconstructies EN 1995-1-1 + NB Deel 1-1: Algemene regels en regels voor gebouwen EN 1995-1-2 + NB Deel 1-2: Algemene regels - Ontwerp en berekening van constructies bij brand EN 1995-2 Deel 2: Bruggen
Ontwerp NB
Eurocode 6 - Ontwerp en berekening van constructies van metselwerk EN 1996-1-1 + NB Deel 1-1: Algemene regels voor constructies van gewapend en ongewapend metselwerk EN 1996-1-2 + NB Deel 1-2: Algemene regels - Ontwerp en berekening van constructies bij brand EN 1996-2 Deel 2: Ontwerp, materiaalkeuze en uitvoering van constructies van metselwerk EN 1996-3 Deel 3: Vereenvoudigde berekeningsmethoden voor constructies van ongewapend metselwerk Eurocode 7 - Geotechnisch ontwerp EN 1997-1 Deel 1: Algemene regels EN 1997-2 Deel 2: Grondonderzoek en beproeving Eurocode 8 - Ontwerp en berekening van aardbevingsbestendige constructies EN 1998-1 Deel 1: Algemene regels, seismische belastingen en regels voor gebouwen EN 1998-2 Deel 2: Bruggen EN 1998-3 Deel 3: Beoordeling en hernieuwing van gebouwen EN 1998-4 Deel 4: Silo's, opslagtanks en buisleidingen EN 1998-5 Deel 5: Funderingen, grondkerende constructies en geotechnische aspecten EN 1998-6 Deel 6: Torens, masten en schoorstenen Eurocode 9 - Ontwerp en berekening van aluminiumconstructies EN 1999-1-1 Deel 1-1: Algemene regels EN 1999-1-2 Deel 1-2: Ontwerp en berekening van constructies bij brand EN 1999-1-3 Deel 1-3: Vermoeiing EN 1999-1-4 Deel 1-4: Koudgevormde platen EN 1999-1-5 Deel 1-5: Schaalconstructies
58
Beschikbaarheid van Concept nationale bijlagen In onderstaande tabel wordt de projectspecifieke beschikbaarheid van de in Tabel 1 aangeduide concept Nationale Bijlagen weergegeven. De documenten achter Tabel 2 zijn ondergebracht in de dataroom van het project. Tabel 2 Eurocode 0 - Grondslagen van het constructief ontwerp NEN-EN 1990/A1/NB NEN-EN 1990:2002/A1:2006/NB:2009 Ontw. Bijlage A.2: Toepassing voor bruggen Eurocode 1 - Belastingen op constructies NEN-EN 1991-1-1/NB NEN-EN 1991-1-1:2002/NB:2009 Ontw. Deel 1-1: Algemene belastingen - Volumieke gewichten, eigen gewicht en opgelegde belastingen voor gebouwen NEN-EN 1991-1-4/NB NEN-EN 1991-1-4:2005/NB:2009 Ontw. Deel 1-4: Algemene belastingen – Windbelasting NEN-EN 1991-1-5/NB NEN-EN 1991-1-5:2003/NB:2009 Ontw. Deel 1-5: Algemene belastingen - Thermische belasting NEN-EN 1991-1-7/NB NEN-EN 1991-1-7:2006/NB:2009 Ontw. Deel 1-7: Algemene belastingen - Buitengewone belastingen: stootbelastingen en ontploffingen NEN-EN 1991-2/NB NEN-EN 1991-2:2003/NB:2009 Ontw. Deel 2: Verkeersbelasting op bruggen Eurocode 2 - Ontwerp en berekening van betonconstructies NEN-EN 1992-2/NB NEN-EN 1992-2:2005+C1:2008/Ontw. NB:2009 Deel 2: Bruggen - Regels voor ontwerp en berekening en voor detaillering Eurocode 3 - Ontwerp en berekening van staalconstructies NEN-EN 1993-1-5/NB NEN-EN 1993-1-5:2006/NB:2009 Ontw. Deel 1-5: Constructieve plaatvelden NEN-EN 1993-1-7/NB NEN-EN 1993-1-7:2008/NB:2009 Ontw. Deel 1-7: Sterkte en stabiliteit haaks op het vlak belaste platen NEN-EN 1993-1-9/NB NEN-EN 1993-1-9:2005/NB:2009 Ontw. Deel 1-9: Vermoeiing NEN-EN 1993-1-11/NB NEN-EN 1993-1-11:2007/NB:2009 Ontw. Deel 1-11: Ontwerp en berekening van op trek belaste componenten NEN-EN 1993-1-12/NB NEN-EN 1993-1-12:2007/NB:2009 Ontw. Deel 1-12: Aanvullende regels voor de uitbreiding van EN 1993 voor staalsoorten tot en met S 700 NEN-EN 1993-2/NB NEN-EN 1993-2:2007/NB:2009 Ontw. Deel 2: Stalen bruggen Eurocode 4 - Ontwerp en berekening van staal-betonconstructies NEN-EN 1994-2/NB NEN-EN 1994-2:2005/NB:2009 Ontw. Deel 2: Bruggen
augustus 2009
augustus 2009
augustus 2009 augustus 2009 augustus 2009
augustus 2009
augustus 2009
augustus 2009 augustus 2009
augustus 2009 augustus 2009
augustus 2009
augustus 2009
augustus 2009
59
Projectspecifieke keuzes en aanvullingen Gevolgklasse • Tijdens de gebruiksfase van alle nieuw te bouwen en te vervangen onderdelen van het Subsysteem Kruisingen uitgaan van gevolgklasse 3; • Bijlage B4, toetsing van het ontwerp door een onafhankelijke partij, wordt door OG van toepassing verklaard.
Loadmodel • Voor alle nieuw te bouwen en te vervangen onderdelen van het Subsysteem Kruisingen moeten LM1 en LM2 in rekening worden gebracht; • Alfa-factoren conform tabel in NB bij EN 1991-2-4.1 met Nobs,a,ai = 2.000.000 en rekening houdend met de daaronder vermelde afwijkingen; voor de extra Waalbrug met 3 of meer rijstroken komt dit neer op alfaq1=1.15 en alfaqi=1.4 met i>1; • T.p.v. de parallelbaan (langzaam-verkeer voorziening) van de extra Waalbrug moet een verkeersbelasting van q i;k = 2.5 kN/m2 en een tandem laststelsel (TS 1) van 2*Q 1;k = 2*300 = 600 kN in rekening worden gebracht; deze belastingen dienen gecombineerd te worden met de verkeersbelasting op de hoofdrijbanen.
Aerodynamica • In aanvulling op NEN-EN 1991-1-4 Windbelasting geldt: Alle brugonderdelen van de extra Waalbrug dienen aantoonbaar aerodynamisch stabiel te zijn waarbij voor het brugdek als grenswaarden de versnellingscriteria gelden van A2.4.3.2 van NENEN 1990 A2; • Bij de tuikabels dienen voorzieningen te worden getroffen om achteraf (in de vrije lengte van de tuien) dempers aan te brengen; • De extra Waalbrug dient geen hinderlijke trillingen te ondervinden onder invloed van aërodynamische belastingen als gevolg van de aanwezigheid van de bestaande Waalbrug; • De bestaande Waalbrug dient geen hinderlijke trillingen te ondervinden onder invloed van aërodynamische belastingen als gevolg van de aanwezigheid van de extra Waalbrug.
Tuikabelbreuk • T.a.v. het aantal kabels dat gelijktijdig kan breken wordt het volgende gesteld: Er mag van worden uitgegaan dat gelijktijdig 1 tuikabel, zijnde een onafhankelijke en vervangbare kabel, kan breken, tenzij: o de oorzaak van breuk van dien aard is dat gelijktijdig 2 of meer tuikabels kunnen breken of, o de breuk van 1 tuikabel de breuk of verminderde werking van andere tuikabels kan veroorzaken. • Kabelbreuk dient inclusief dynamisch effect beschouwd te worden conform NENEN 1993-1-11 artikel 2.3.6 aangevuld met de volgende gecorrigeerde formule: Ed = Ed1+k(Ed2-Ed1) zijnde een accidental load en frequente verkeersbelasting;
60
• Voor de periode na de breuk tot aan de vervanging geldt dat de extra Waalbrug een bestaande constructie is die conform NEN 8700 beschouwd dient te worden met een referentieduur van 5 jaar en gereduceerde belastingen op het werkelijke aantal rijstroken (vluchtstrook niet te belasten);
61
• Tuikabels dienen beschermd te worden tegen beschadiging door botsing, vandalisme en brand; hierin wordt voorzien door: o het aanbrengen van een wegneembare stalen omhulling welke rondom een vrije afstand van 50 mm heeft tot onderdelen van de tuikabel; omhulling aanbrengen tot 5 m boven rijbaan; o het toepassen van een voertuigkering op niveau H4b; o de plaatsing van tuikabels buiten de werkende breedte van de voertuigkering; dit is de maat tot waar een botsend voertuig maximaal kan overhellen.
Richtlijnen Ontwerp Betonnen Kunstwerken (ROBK) • De ROBK 6.0 (KR-B01) is van toepassing m.u.v. van hoofdstuk 1 (NEN 6702), hoofdstuk 2 (NEN 6720), hoofdstuk 5 (NEN 6723) en hoofdstuk 17 (NEN 6706); hiervoor in de plaats komt het Eurocode stelsel zoals weergegeven in Tabel 1 en Tabel 2 van dit document; • Wijzigingen en aanvullingen op TGB artikelen conform de bovengenoemde hoofdstukken van de ROBK 6.0 komen te vervallen tenzij vanuit het Eurocode stelsel wordt terug verwezen naar de bijbehorende TGB artikelen; in dat geval zijn ook de bijbehorende wijzigingen en aanvullingen conform de ROBK 6.0 weer van toepassing.
Aardbeving • Voor alle nieuwbouw en vervanging binnen het Subsysteem Kruisingen rekenen op belastingen door aardbeving; • De aardbevingsbelasting moet bepaald worden op basis van een horizontale versnelling agR = 0.50 m/sec2 (0.050*g) en een verticale versnelling (=2/3*agR) met in achtname van de bepalingen in Eurocode 8; • Belastingcombinaties ontlenen aan Eurocode 0.
Aanvaring • De aanvaarbelasting tegen brugpijlers moet worden bepaald conform ROBK 6.0 hoofdstuk 16.7; • De aanvaarbelasting tegen het brugdek moet worden bepaald conform NEN-EN 1991-1-7 met in achtname van de (concept) Nationale Bijlage; deze aanvaarbelasting grijpt aan op een oppervlak met afmeting: 2000x250 mm2.
Vermoeiingsmodel • Voor het materiaal staal dient model FLM4 gehanteerd te worden; • Voor het materiaal beton dient ROBK 6.0 hoofdstuk 1, artikel 8.6.7 en hoofdstuk 5, artikel 4.1.2.2 gehanteerd te worden.
Bouwfase • Tijdens de bouwfase geldt gevolgklasse 2 (dit is vergelijkbaar met veiligheidsklasse 3 conform TGB stelsel); • Tijdens de bouwfase zijn in (tijdelijk) voorgespannen betonconstructies trekspanningen toelaatbaar conform het principe van NEN 6720 (VBC 1995) artikel 8.7.4.
62
Doorbuiging/PVR • De doorbuiging van de extra Waalbrug, ter toetsing van het profiel van vrije ruimte van de vaarweg, dient berekend te worden met een frequente verkeersbelasting (op t=30 jaar).
Geotechniek • Geotechnische berekeningen dienen uitgevoerd te worden conform NEN 6740, NEN 6743, NEN 6744 , CUR 166 en CUR Trekpalen aangevuld met de bepalingen in de ROBK 6.0.
Rekenmethodiek ter bepaling van de krachtswerking • Plastisch rekenen is voor staal-beton constructies niet toegestaan; de krachtswerking in staal-beton constructies dient volledig lineair-elastisch berekend te worden.
Windbelasting • Windbelasting combineren met belasting door klimatologische temperatuurinvloeden; de bijbehorende belastingfactoren ontlenen aan tabel 17.4 conform ROBK 6.0, hfd. 17, bijlage C, art. C.1.4; • Bij nieuwe kunstwerken dient de windbelasting op (toekomstige) geluids- en/of veiligheidsschermen, de verkeersband (h=2m) en overige verticaal uitstekende delen gecombineerd te worden; het gedeelte van de windbelasting op de verkeersband en overige verticaal uitstekende delen mag hierbij voor 2/3 deel in rekening worden gebracht.
Minimale hoofdwapening • Minimale hoofdwapening bepalen conform NEN 6723 (VBB), art. 10.1.1 met in acht name van bijbehorende aanvulling conform ROBK 6.0.
Scheurvorming • Voor nieuwe prefab liggerconstructies met dwarsvoorspanning ROBK 6.0, hfd. 5, art. 8.5.2.2.b hanteren.
63