NOTULEN RAPAT PEMANTAUAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TRIWULAN I BADAN PERUMAHAN KABUPATEN MALANG Hari
: Selasa
Tanggal
: 1 April 2014
Waktu
: 09.00
Pimpinan Rapat
: Kepala Badan Perumahan
Materi Rapat
: Rapat Pemantauan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan I (Januari- Maret)
Peserta Rapat
:
1. Sekretaris 2. Kepala Bidang 3. Ka.Sub.Bag. 4. Ka. Sub. Bid.
HASIL RAPAT : Dalam rangka
penyelenggaraan
Sistem
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah (SAKIP) yang baik, Badan Perumahan perlu melakukan pemantauan SAKIP triwulan I (Januari- Maret). Dasar pemantauan SAKIP adalah dari Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. SAKIP adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah. Penyelenggaraan SAKIP dilaksanakan untuk penyusunan Laporan Kinerja dan dilaksanakan secara selaras dan sesuai dengan penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintahan dan tata cara pengendalian serta evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Penyelenggaraan SAKIP meliputi : a. Rencana Strategis b. Perjanjian Kinerja c. Pengukuran Kinerja d. Pengelolaan Data Kinerja e. Pelaporan Kinerja f. Reviu dan Evaluasi Kinerja. Dalam rangka penyelenggaraan SAKIP, maka Badan Perumahan perlu melakukan pemantauan triwulan I (Januari – Maret) yang akan menjadi bagian dari Laporan Kinerja Interim. Laporan kinerja Interim adalah Laporan Kinerja triwulanan yang disampaikan bersamaan dengan laporan keuangan triwulanan.
Pada laporan kinerja interim triwulan I (Januari- Maret), disampaikan : a. target kinerja, berisi target angka dari formula IKU dan SPM pada triwulan I b. capaian/keberhasilan, berisi angka real capaian output triwulan I c. prosentase, merupakan prosentase dari capaian/keberhasilan dibandingkan dengan target kinerja. Materi lain-lain pada rapat : A. Sekretariat : 1. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) Yang ditulis dalam penjabaran Tupoksi dari masing-masing Pejabat Struktural, yang menjadi kendala untuk staf tergantung pada tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung. Batasan waktu penyerahan tidak ada. Tugas dari Badan Kepegawaian Daerahb hanya menerima dan menghimpun serta mengoreksi isi klausal pengetikan. Lembar pertama sebaiknya diisi secara detail. 2. Surat dari Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang mengenai kunjungan Kerja dari Pemerintah Berau. Pastikan kunjungan tamu dari Berau suratnya sudah diterima Bapak Bupati serta siapkan data-data yang diminta oleh Pemerintah Berau. 3. Tim Independen : Membentuk tim pelayanan data dengan ketua tim Sekretaris. Data kegiatan yang sudah dikerjakan selama satu tahun dibuat narasi dan tabel diminta minggu ini dari tahun 2010 – 2013. Tempat sampah basah kering, tanaman segar disetiap ruangan. Penilaian pada atasan tetap ada juga penilaian untuk Sekretaris. B. Bidang Pengembangan Kawasan Perumahan : Hari Jum’at monitoring perumahan PNS melihat pembangunan PSU, terdapat pembangunan pipanisasi ditengah-tengah drainase. Untuk pembangunan PJU tiang sudah terpasangan hanya saja aliran belum terpasang, jalan protokol di depan perumahan PNS agak rusak karena hujan. Aliran air PDAM sudah siap. Pekerjaan Drainase ada yang belum selesai karena para pekerja belum terbayar dari Kementerian. PSU Perumahan PNS tahun 2014 hanya meliputi perencanaan. DAK sudah mulai perencanaan jalan dan drainase. Rakorpera : DAK Kawasan akan dialihkan pada PSU Swadaya tahun 2015. C. Bidang Perumahan Formal Tanggal 21 – 22 Maret 2014 mendampingi Tim dari Kemenpera meninjau kawasan yang mendapat bantuan Rusunawa, ada 1 pompa yang masih menunda pimpinan Bapak H. Sholeh – Pompes Al- Islam. Tanggal 24 akan mengadakan koordinasi dengan Dinas Cipta Karya Propinsi. Rusun Pegawai akan dilombakan mengenai pengelolaan Rusun. Pembagian peran sangat rendah untuk Bidang Formal.
D. Bidang Perumahan Swadaya Tanggal 20 -22 Maret 2014 ada pemeriksaan BPK di Kelurahan Poncokusumo dan Kecamatan Pagelaran, di Desa Pandansari ada pemeriksaan BSPS dan PSU. Pelaksanaan Musrenbang cam ada yang akan diusulkan ke Propinsi menjadi BSPS. Pemeriksaan BPK akan ditindaklanjuti dua bulan kedepan selama mendampingi Tim BPK tidak ada temuan di lapangan. Pembangunan BSPS di Kecamatan Ngantang yang terkena Erupsi Gunung Kelut ada 63 Unit. Rekrutmen tim TPM 2015 tetap anggota TPM yang lama.
Mengetahui : Kepala Badan Perumahan Kabupaten Malang
Dibuat oleh: Kasubag. Perencanaan Evaluasi Pelaporan
Ir. SRI MEICHARINI,MM Pembina Tk.I NIP. 19600524 198603 2 006
Ir. SUWIGNYO, MSi Pembina NIP.19600819 198303 1 008
NOTULEN RAPAT PEMANTAUAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TRIWULAN II BADAN PERUMAHAN KABUPATEN MALANG Hari
: Senin
Tanggal
: 11 Agustus 2014
Waktu
: 09.00
Pimpinan Rapat
: Kepala Badan Perumahan
Materi Rapat
: Rapat Pemantauan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan II (April-Juni)
Peserta Rapat
:
1. Sekretaris 2. Kepala Bidang 3. Ka.Sub.Bag. 4. Ka. Sub. Bid.
HASIL RAPAT : Dalam rangka
penyelenggaraan
Sistem
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah (SAKIP) yang baik, Badan Perumahan perlu melakukan pemantauan SAKIP triwulan II (April-Juni). Dasar pemantauan SAKIP adalah dari Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. SAKIP adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah. Penyelenggaraan SAKIP dilaksanakan untuk penyusunan Laporan Kinerja dan dilaksanakan secara selaras dan sesuai dengan penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintahan dan tata cara pengendalian serta evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Penyelenggaraan SAKIP meliputi : a. Rencana Strategis b. Perjanjian Kinerja c. Pengukuran Kinerja d. Pengelolaan Data Kinerja e. Pelaporan Kinerja f. Reviu dan Evaluasi Kinerja. Dalam rangka penyelenggaraan SAKIP, maka Badan Perumahan perlu melakukan pemantauan triwulan II (April-Juni) yang akan menjadi bagian dari Laporan Kinerja Interim. Laporan kinerja Interim adalah Laporan Kinerja triwulanan yang disampaikan bersamaan dengan laporan keuangan triwulanan.
Pada laporan kinerja interim triwulan II (April-Juni), disampaikan : a. target kinerja, berisi target angka dari formula IKU dan SPM pada triwulan II b. capaian/keberhasilan, berisi angka real capaian output triwulan II c. prosentase, merupakan prosentase dari capaian/keberhasilan dibandingkan dengan target kinerja.
Materi lain-lain pada rapat : I.
Hasil rapat Kepala Badan dengan Bapak Sekretaris Daerah. : 1. Tentang Tata Naskah Dinas : Isi surat harap lebih diperhatikan. 2. Draft Kerjasama dicermati apa sudah sesuai dengan isinya. 3. Serapan DAK ( untuk melaporkan tentang tidak terserapnya DAK kepada Bapak Sekretaris Daerah. 4. Penghapusan Barang nanti Tanggal 13-14 Agustus 2014 akan cross cek.
II.
Sekretariat : Rencana Kegiatan pada semester II sebagai berikut : 1. Kegiatan Pemeliharaan rutin / berkala gedung Kantor sebesar Rp.22.500.000,akan dilaksanakan pada pertengahan bulan Agustus 2014. Masukan dari Kepala Badan Perumahan : Mumpung Agustus momentnya tepat. 2. Kegiatan Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu, dalan DPA teranggarkan Rp.35.000.000,- realisasi Rp. 29.000.000,- jumlah tersebut sudah 100% kegiatan karena disesuaikan dengan jumlah personil yang ada,sehingga ada sisa Rp.6.000.000,Dari anggaran Rp.29.000.000,- diperuntukan : Pakaian Olah Raga (sudah selesai) Sepatu ( sudah selesai) Baju batik (untuk baju batik atas saran Kepala Badan kita lihat –lihat dulu/ pesan di Tulung agung. 3. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtiar realisasi kenerja SKPD akan dilaksanakan pada Triwulan IV dipihak ketigakan didalam pembuatan SPM , SOP, dan SPP. 4. Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun sebesar Rp. 2.082.000,-dilaksanakan pada bulan Desember 2014.
III.
Bidang Pengembangan Kawasan Perumahan 1. Perencanaan selesai untuk PJU pelaksanaan pada Tri Wulan III. Untuk tandon air, lelang masuk 7 yang uploop 4 diharapminggu depan fix. 2. Usulan harga rumah untuk diagendakan rapat dengan Pokja dalamminggu ini.
IV.
Bidang Perumahan Formal Kegiatan yang direncanakan pada semester II 1. Pelaksanaan Adiupaya Puritama, menunggu hasil pengumuman. 2. Serapan Anggaran 3. Monitoring Rusunawa di 4 Kecamatan ( Kepanjen, Singosari, Wajak dan Bantur) Masukan dari Pimpinan : Masalah anggaran lebih dihemat mengingat kegiatan Adiupaya perlu dana besar.
4. Kegiatan koordinasi Pengawasan dan Pengendalian Pelaksanaan Peraturan Perundang-undangan Bidang Perumahan belum dilaksanakan. Masukan dari Pimpinan : Segera dilaksanakan mengingat sudah bulan Agustus 2014. V.
Bidang Perumahan Swadaya Kegiatan yang direncanakan pada semester II 1. Sosialisai rumah sehat untuk keluarga (PKK) dilaksanakan bulan oktober 2014. 2. Partisipasi lomba P2WKSS di Desa Sumberejo Kecamatan Gedangan sebanyak 2 unit @ Rp. 3.500.000,- dilaksanakan bulan Oktober 2014. 3. Peningkatan kualitas rumah MBR pada saat BinaDesa per unit Rp. 3.500.000,4. Bansos Stimulan Perumahan Swadaya di Desa Pandasari Kecamatan Poncokusumo. Sebanyak 5 unit @ Rp. 5.000.000,- (dalam pelaksanaan fisik) 5. Klinik rumah sehat pada saat Bina Desa. 6. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan BSPS2014. Di Kecamatan kalipare : Desa Arjosari 93 unit Desa Putukrejo 77 unit Desa Kalisari 21 unit Di Kecamatan Ngantang :
Desa Sidodadi 179 unit Desa Ngantru 165 unit Desa Pandansari 145 unit Desa Pagersari 98 unit.
Mengetahui : Kepala Badan Perumahan Kabupaten Malang
Di buat oleh: Kasubag. Perencanaan Evaluasi Pelaporan
Ir. SRI MEICHARINI,MM Pembina Tk.I NIP. 19600524 198603 2 006
Ir. SUWIGNYO, MSi Pembina NIP.19600819 198303 1 008
NOTULEN RAPAT PEMANTAUAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TRIWULAN III BADAN PERUMAHAN KABUPATEN MALANG Hari
: Senin
Tanggal
: 27 Oktober 2014
Waktu
: 09.00
Pimpinan Rapat
: Kepala Badan Perumahan
Materi Rapat
: Rapat Pemantauan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Triwulan III (Juli-September)
Peserta Rapat
:
1. Sekretaris 2. Kepala Bidang 3. Ka.Sub.Bag. 4. Ka. Sub. Bid.
HASIL RAPAT : Dalam rangka
penyelenggaraan
Sistem
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah (SAKIP) yang baik, Badan Perumahan perlu melakukan pemantauan SAKIP triwulan III (Juli-September). Dasar pemantauan SAKIP adalah dari Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. SAKIP adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah. Penyelenggaraan SAKIP dilaksanakan untuk penyusunan Laporan Kinerja dan dilaksanakan secara selaras dan sesuai dengan penyelenggaraan Sistem Akuntansi Pemerintahan dan tata cara pengendalian serta evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Penyelenggaraan SAKIP meliputi : a. Rencana Strategis b. Perjanjian Kinerja c. Pengukuran Kinerja d. Pengelolaan Data Kinerja e. Pelaporan Kinerja f. Reviu dan Evaluasi Kinerja. Dalam rangka penyelenggaraan SAKIP, maka Badan Perumahan perlu melakukan pemantauan triwulan III (Juli-September) yang akan menjadi bagian dari Laporan Kinerja Interim. Laporan kinerja Interim adalah Laporan Kinerja triwulanan yang disampaikan bersamaan dengan laporan keuangan triwulanan.
Pada laporan kinerja interim triwulan III (Juli-September), disampaikan : a. target kinerja, berisi target angka dari formula IKU dan SPM pada triwulan III b. capaian/keberhasilan, berisi angka real capaian output triwulan III c. prosentase, merupakan prosentase dari capaian/keberhasilan dibandingkan dengan target kinerja. Pada laporan kinerja interim triwulan III (Juli-September) dilaporkan hasil pengukuran kinerja triwulan III, yang membandingkan realisasi kinerja dengan sasaran (target) kinerja yang dicantumkan pada lembar/dokumen Perjanjian Kinerja dalam rangka pelaksanaan APBD tahun berjalan dan membandingkan realisasi Kinerja Program sampai dengan tahun berjalan yang direncanakan dalam Renstra Badan Perumahan.
Materi lain-lain pada rapat : I. II.
Taman SKPD, sebelum hari jadi harus sudah selesai. Sekretariat : 1. Mengingatkan tentang Apel pagi 2. IKM, SPM, SPP, SOP dalam proses pengerjaan 3. Profil SKPD 4. Swadaya SPJ Juni (kurang absen-absen), Juli (foto-foto kegiatan), Agustus (proses) Formal SPJ Oktober Kawasan SPJ yang ada kurang tanda tangan Pak Sekda Sekretariat SPJ Oktober 5. Buku jurnal harian untuk diisi kegiatannya 6. Ajuan sudah disiapkan sampai dengan bulan Desember
III.
Bidang Pengembangan Kawasan Perumahan 1. Menyiapkan bahan untuk diskusi terbatas tentang FLPP 2. Siapa saja yang hadir dari Kawasan 3. Rakor membahas tindak lanjut Rencana Pembangunan di lahan komersil Sawojajar besok dicari aturannya Yang hadir : Kaban, Kabid Kawasan, Kasubid Pembangunan Kawasan Perumahan.
IV.
Bidang Perumahan Formal 1. Kegiatan perundang-undangan baru terlaksana 5 kegiatan, minggu ini akan dilaksanakan 2 kegiatan lagi 2. Saran Kaban : manfaatkan event-event pameran 3. Yang akan datang sosialisasi ke Karangploso, Dau, Wagir
V.
Bidang Perumahan Swadaya 1. Membuat laporan kepada Ketua Tim Penggerak PKK tentang Sosialisasi Rumah Sehat pada 24 Oktober 2014 2. Laporan Bedah Rumah dari tahun 2014 hingga saat ini 3. Laporan Bansos 4. Konsep Launching BSPS
5. Saran Kaban : membuat surat ke Sekda, mohon arahan beliau apakah penyerahan Piala Adiupaya bisa dijadikan satu dengan launching tersebut 6. Usulkan per surat tentang TPM ( Tenaga Penggerak Masyarakat), untuk kontrak bisa 4 bulan.
Mengetahui : Kepal Badan Perumahan Kabupaten Malang
Ir. SRI MEICHARINI,MM Pembina Tk.I NIP. 19600524 198603 2 006
Di buat oleh: Kasubag. Perencanaan Evaluasi Pelaporan
Ir. SUWIGNYO, MSi Pembina NIP.19600819 198303 1 008
