Notulen Algemene Ledenvergadering Tennis Club Delden, d.d. 18 februari 2008, 20.00 uur, het Dramhoes. Aanwezig: 29 leden (volgens lijst) , waaronder de bestuursleden Bernard van Opzeeland, Frits Jansen, Henk Janssen, Henriette Hofste, Bertus Lever en Mieke Berkemeijer. Afwezig m.k.g: Joop Leijnse, Jan Buursink, Rob Weijers, Jan en Jo ten Broeke, Carla Kerkhof. Ad 1. De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. De voorzitter vult agendapunt 9 aan: Clemens Weber wordt kandidaat-voorzitter, Tim Gerritsjans wordt kandidaat-voorzitter voor de barcommissie en Ton Scholte op Reimer wordt kandidaat-voorzitter voor de WC/TC. Ad 2. geen Ad 3. geen Ad 4. Blz. 1, ad 5: Opmerking lid indexering: het bestuur heeft besloten om geen jaarlijkse indexering toe te passen, een eventuele contributieverhoging wordt eens in de zoveel jaar op de agenda gezet. Het huishoudboekje zal daarbij de leidraad zijn. Blz. 5, ad 11: de barcommissie heeft afspraken gemaakt met Grolsch over de aankleding van de kantine. Notulen zijn goedgekeurd en vastgesteld. Ad 5. Accommodatiecommissie: Door ziekte, andere ongemakken en verplichtingen elders was dit jaar de accommodatiecommissie niet op volle sterkte. Er zijn dit jaar enkel kleinere klussen gerealiseerd zoals de vervanging van de sloten van de ruimte voor de opslag van consumptieartikelen, dit in verband met ontvreemding. Verder is middels een groep van mensen met een beperking o.l.v. Mark Stevens voorzien in het onderhoud van het groen op het park. Ook is er een eerste aanzet gegeven tot vervanging van de CV en de warmwatervoorziening in m.n. de kleedkamers. Ton Bootsveld stelt dat het baanschema en baanreglement er niet heeft gehangen en als er een hing was het verkeerd. Hij pleit ervoor om een baanschema en baanreglement te regelen. Hij wil graag dat deze verantwoordelijkheid wordt opgepakt door de voorzitter van de accommodatiecommissie. Jeugdcommissie: In 2007 heeft er een wisseling van personen in de jeugdcommissie plaatsgevonden. Yvonne ter Elst heeft de commissie verlaten, Margot Bragonje heeft haar plaats ingenomen. Margot heeft de taken van Yvonne overgenomen aangaande de voorbereiding en organisatie van de jeugdcompetitie. De competitie voor de jeugd in 2007 telde 47 deelnemers verdeeld over 10 teams. Op 10 juni werd voor alle competitiespelende jeugd een barbecue en toernooitje ter afsluiting van de competitie georganiseerd. Ter voorbereiding op de competitie is in februari twee keer op de zondagmorgen en een keer op de woensdagmiddag geoefend om de teams aan elkaar te laten wennen.
Aan de zomertraining hebben 154 kinderen deelgenomen en aan de wintertraining 131. Op 7, 8 en 9 september zijn de kinderen op tenniskamp geweest in Hengelo op park Veldwijk, er waren 39 deelnemers. Op 28 september werd het ouder-kindtoernooi georganiseerd. Ook dit jaar was het toernooi een groot succes, met in totaal 40 ouder-kindkoppels zat het toernooi helemaal vol. Op 26 oktober werd door de jeugdleden Remon van der Aa en Leon Olde Scholtehuis het VIP toernooi (voorheen invitatietoernooi) georganiseerd. Er deden 40 deelnemers mee, het toernooi werd afgesloten met een barbecue. Op zaterdagmiddag 5 januari werd het oliebollentoernooi georganiseerd. Er waren ongeveer 50 kinderen en zij konden genieten van heerlijke oliebollen gebakken door Inge Bruins en Margot, voor de ouders stond een glaasje gluhwein klaar. In 2008 wordt begonnen met het nieuwe tennisprogramma Tenniskids. Pascal Groot Kormelink heeft hiervoor in 2007 een cursus gevolgd en hij zal aankomend zomerseizoen volgens deze methode starten met een groep kinderen. Er zijn in totaal 38 kinderen lid geworden door de kennismakingslessen. Barcommisie: De barcommissie kan terugkijken op een goed jaar. Er zijn het afgelopen jaar een aantal plannen doorgevoerd die over het algemeen succesvol zijn uitgevoerd. Er is een kassa aangeschaft met daarin alle voorgeprogrammeerde aangepaste prijzen zodat het voor de vrijwilliger makkelijker moet zijn om af te rekenen. Er is een nieuw koffiezetapparaat geplaatst zodat er snel en eenvoudig kopjes koffie kunnen worden gemaakt en er minder hoeft worden weggegooid. Met Grolsch, Berghorst en Gall&Gall zijn nieuwe afspraken gemaakt. De wijnen en het assortiment frisdrank zullen van Berghorst worden afgenomen. Op zeer korte termijn wordt er een nieuwe tap met meerdere kranen en koelsysteem geplaatst evenals een nieuwe beugelkoelkast. In rustige tijden maken we gebruik van kleine vaatjes en in de drukke periode wordt met grote fusten gewerkt. Zo kan er ook gemakkelijk een seizoenbiertje worden getapt. De barbezetting was afgelopen jaar weer moeilijk rond te krijgen, vooral de kleinere toernooien is een probleem. Daarnaast zijn er twee leden, waaronder de voorzitter, uit de commissie gegaan na zich 5 jaar te hebben ingezet. Shirley helpt dit jaar nog mee met de planning van de barbezetting. Hartelijk dank aan hen beiden. De barcommissie heeft nog steeds nieuwe leden nodig. Voor 2008 heeft Tim Gerritsjans zich aangemeld als nieuwe voorzitter van de barcommissie. Wij wensen hem veel succes en een prettige samenwerking met iedereen. Verder zal er voor dit jaar worden gekeken naar een andere manier van plannen voor de bardiensten van de vrijwilligers. Zo wordt er van de leden meer verantwoording gevraagd voor het bezetten van de bar. Dit jaar worden de koffiekopjes en –schotels vervangen voor nieuwe. Dit punt wordt voor Delden Open afgerond. Verder wordt er dit jaar gewerkt aan de uitstraling van het clubhuis wat de sfeer ten goede zal komen. Sponsorcommissie: Na het verdwijnen van de Toeter zijn de sponsoren per brief benaderd voor vermelding op onze website. Van de sponsoren gaat 80% van de adverteerders over op de website. Er heeft een nieuwe inventarisatie plaatsgevonden van de sponsoren, alle sponsoren zijn benaderd (telefonisch of persoonlijk) om hen warm te krijgen voor het sponsoren in welke vorm dan ook voor onze vereniging.
Er zijn 4 a 5 nieuwe doeksponsoren bij gekomen, er is een nieuw contract gemaakt voor de doeksponsor en er zijn goede afspraken gemaakt met de leverancier van de doeken. De Rabobank is onze nieuwe hoofdsponsor (met dankzegging namens het bestuur aan de Rabobank), Grolsch is ook een nieuwe sponsor. Met zowel de Rabobank als Grolsch hebben we goede zaken kunnen doen. Voor 2008 staat het sponsortoernooi gepland op 22 juni. Recreatiecommissie: Harry Roesink heeft een jaarverslag gemaakt aangaande de activiteiten van de recreatiecommissie en deelt ons het volgende mee. De commissie moest het ook in het afgelopen jaar doen zonder voorzitter. De functie is inmiddels 2 jaar vacant en het is dan ook dringend gewenst om deze functie te gaan invullen. De opkomst bij de toernooien in 2007 laat in totaliteit een lichte daling zien t.o.v. 2006. Er zijn zonder aanwijsbare redenen elk jaar wel weer toernooien die hoger danwel lager scoren met het aantal deelnemers. De deelname aan het kaarttennis op dinsdagavond en het kuiertennis op de zondagmorgen bleef nagenoeg gelijk. Wel hebben we dringend behoefte om het groepje dat de leiding heeft bij deze activiteiten uit te breiden. De interesse om deel te nemen aan de interne competities op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond blijft onverminderd groot. In de activiteitenkalender van 2008 is naast alle activiteiten van 2007 als nieuw toernooi het Oudeballentoernooi opgenomen dat afgelopen jaar werd georganiseerd door Marianne Wold en Ingrid Siemerink en een deelname kende van 26 spelers. Voorts geeft Harry een opsomming van het aantal teams en deelnemers die meededen aan de interne competitie en aan diverse toernooien. Harry hoopt dat alle deelnemers aan diverse activiteiten veel plezier hebben beleefd en dat ze het komende jaar ook veel plezier mogen beleven aan de door de recreatiecommissie te organiseren activiteiten. De leden van de commissie, maar ook de vele leden die hebben meegeholpen bij het slagen van onze activiteiten worden hierbij door Harry hartelijk bedankt. Hoewel Harry geen voorzitter meer is van de recreatiecommissie, krijgt hij applaus van de ALV omdat hij altijd nog zaken oppakt. Delden Open: De commissie heeft het afgelopen jaar een buitengewoon drukbezet Delden Open tot een goed einde weten te brengen: bij de jeugd 178 spelers, 244 inschrijvingen (enkels en dubbels) en 323 partijen; bij de senioren 451 spelers, 589 inschrijvingen en 456 wedstrijden. In totaal bijna 800 wedstrijden, gespeeld in 15 dagen. Met veel passen en meten, een streng plaatsingsbeleid in zeker de eerste 10 dagen, geen tegenvallers zoals uitvallende verlichting en alle hulp van de weergoden konden deze partijen ook werkelijk worden gepland en gespeeld. De winnaars zijn te vinden via ww.toernooi.nl Voor Delden Open 2008 is de commissie al weer volop in touw. Op dit moment staat de teller voor inschrijvingen op 190 bij de jeugd en 302 bij de senioren. WC/TC: Vanwege het aftreden van Marja van Egmond en er op korte termijn geen opvolging kon worden gerealiseerd, is er dit jaar geen verslag. Ton Scholte op Reimer deelt mee dat de inschrijving voor de competitie tegenvalt, er is een dalende lijn zichtbaar. Ineke Weber doet de suggestie om meer aandacht te besteden aan de vrijdagavondcompetitie mix. Gerard Dijk meldt dat de VdH-commissie is afgetreden door communicatiestoornissen. Dit punt wordt door Ton Scholte op Reimer opgepakt en besproken.
De voorzitter vraagt aandacht voor de inzet die Marja van Egmond de afgelopen jaren heeft gepleegd en ze krijgt daarmee applaus van de leden, wij bedanken haar voor haar enorme inzet. Ad 6. De bijlagen worden tijdens de vergadering onder de leden verspreid en bestudeerd. De penningmeester geeft een toelichting op de Begroting. Een lid vraagt of de vordering inmiddels is afgerond m.b.t. de barfraude van enkele jaren geleden. De vordering ligt nog steeds bij het Centraal Justitieel Incassobureau. Toelichting op de Balans: liquide middelen zijn al gelabeld en bestemd voor de toekomst. Met betrekking tot de kascontrole commissie wordt het volgende opgemerkt. Jan Bram de Groot, als lid van deze commissie, stelt voor het advies van Jeroen Baake over te nemen en vraagt de ALV akkoord te gaan met dechargeverlening. Er volgt een stemming. Tegen: 0, Onthouding: 0, Voor: alle aanwezigen. De penningmeester is hierbij door de ALV decharge verleend. De penningmeester en de controle kascommissie worden bedankt voor hun inzet. Een lid vraagt zich af of dit een juiste gang van zaken is en wil graag dat het bij de KNLTB wordt nagevraagd. De voorzitter zegt toe navraag te doen bij de KNLTB. Rian Karnebeek zegt dat ze het te gemakkelijk vindt gaan zoals Jan Bram heeft voorgesteld. Jan Bram zal als lid van de kascontrolecommissie alsnog een schriftelijke verklaring afgeven aangaande dechargeverlening. Henri Veldhuis complimenteert de huidige penningmeester omdat hij de zaken keurig voor elkaar heeft. Ad 7. Joop Leijnse en Jan Heuvelman (was reserve) worden benoemd tot leden van de kascommissie 2008. Aftredend is Jan Bram de Groot. Ad 8. Onze tennisclub telde in januari 2007 676 leden, te weten 561 seniorleden en 115 juniorleden (t/m 17 jaar). In januari 2008 telde onze tennisclub 672 leden, te weten 548 seniorleden en 124 juniorleden, waarvan er 17 in de tussengroep zitten. Dus t/m 17 jaar 107 leden. Ad 9. Kandidaat voorzitter WC/TC: Ton Scholte op Reimer Kandidaat voorzitter barcommissie: Tim Gerritsjans Kandidaat voorziter: Clemens Weber De ALV stemt in met benoeming van Tim Gerritsjans, Ton Scholte op Reimer en Clemens Weber Frits Jansen houdt een toespraak voor de vertrekkende voorzitter. Hij memoreert de daadkracht van Bernard en benoemt zijn wapenfeiten voor TCD. Frits bedankt namens het bestuur en de leden Bernard voor zijn inzet van de afgelopen vier jaren, er worden hem bloemen en een cadeaubon overhandigd. Clemens neemt het voorzitterschap tijdens de ALV over. Clemens stelt zichzelf voor als nieuwe voorzitter en zal het enthousiasme waarmee Bernard heeft voorgezeten voortzetten. Clemens wil sport en plezier combineren, niet alleen in sportieve zin maar ook in bestuurlijke zin. Voor de leden moet de vereniging een prettige vereniging zijn om lid van te zijn. Ad 10.
Rondvraag: Mariet Smit: de hygiëne laat te wensen over. Het is een aandachtspunt en het bestuur gaat hieraan werken. Antoinette Veldhuis: TCD kan zich meer profileren, meer aan pr doen. Niet iedereen kijkt op de website, bij het clubhuis en de banen kan meer informatie verstrekt worden. Antoinette houdt zich aanbevolen en wil graag meedenken. Het bestuur zal het hoofd over deze kwestie buigen. Marja van Egmond: vindt het jammer dat er door het bestuur niet is gereageerd op het vertrek van Joke Bergink. Ze vraagt of er alsnog een reactie kan komen vanuit het bestuur. Clemens zegt toe dat er alsnog een reactie komt. Voorts memoreert Marja van Egmond dat zij heeft geconstateerd dat er tijdens een toernooi geld vanuit de kluis in de kas van een toernooi is gedaan zonder dit, volgens haar zeggen, te verantwoorden. Het bestuur reageert hierop dat de richtlijn is dat elke toernooicommissie een eigen kas heeft. Het is ontoelaatbaar dat er geld vanuit de kluis naar een betreffende toernooikas gaat zonder overleg met betrokken verantwoordelijken. In de praktijk kan het wel voorkomen dat bij gebrek aan kleingeld in de toernooikas in overleg met de barcommissie geld wordt gewisseld. Jan Bram de Groot vindt dit geen punt voor de ALV, dit punt zal verder in het bestuur besproken worden. Ad 11. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor de aanwezigheid en betrokkenheid bij de club. Hij nodigt de leden uit voor een hapje en drankje.
Mieke Berkemeijer, notulist.
