Maatschappelijke Ontwikkeling Ingekomen stuk D27 (PA 29 januari 2014) Beleidsontwikkeling. Ons kenmerk Datum uw brief

Ingekomen stuk D27 (PA 29 januari 2014)

Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling

Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering no 47

Aan de gemeenteraad van Nijmegen

Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Communicatie Datum Verslag 7 januari 2014

Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail [email protected] Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

Th. de Graaf P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic

Onderwerp

13.0016431

Austin van Gaal

Datum uw brief

Doorkiesnummer

Bidbook Special Olympics 2016

(024) 3299848

Geachte leden van de Raad,Aldus vastgesteld in de vergadering van: In de raadsbrief van 26 november jl hebben wij u geïnformeerd over ons voornemen om een bidbook uit te brengen om de Special Olympics in 2016 naar de regio Nijmegen te krijgen. De Special Olympics Nationale Spelen is een sportfestijn van 3 dagen voor mensen met een verstandelijke handicap, een cognitieve achterstand of ontwikkelingsbeperking dat elke 2 jaar wordt gehouden. Wij biedenDe u ter informatie het definitieve bidbook aan. voorzitter, De secretaris, Veel enthousiasme en draagvlak In de maand november en december is het bidbook ‘gevoed’. Diverse netwerken, personen, sportverenigingen en organisaties hebben enthousiast bijdragen aan de totstandkoming van dit bidbook. We hebben de afgelopen maand tientallen intentieverklaringen van verenigingen, personen en organisaties ontvangen die ons bid van harte ondersteunen en een (nog nader te bepalen) bijdrage te willen leveren aan het evenement. Op dinsdag 3 december 2013 hebben we een bijeenkomst georganiseerd waar onder andere zorgorganisaties, sportverenigingen, cliëntenorganisaties en vrijwilligersorganisaties aanwezig waren. Tijdens deze goed bezochte, positieve bijeenkomst hebben we de hoofdlijnen van het bidbook gepresenteerd. Met elkaar zijn ideeën gedeeld om het bid te versterken en is er gebrainstormd over hoe wij de sportdeelname van minder valide mensen een impuls kunnen geven. Tevens is er gekeken naar de lange termijn: hoe zorgen we voor een optimale structurele aansluiting in het organiseren van aanbod (verenigingen) & vraag (onderwijs en zorginstellingen) van aangepast sporten? Sportzomer 2016 Wij maken in ons bidbook dankbaar gebruik van het feit dat in 2016 de Nijmeegse Vierdaagse 100 jaar bestaat. Dit wandelevenement laat jaar in, jaar uit zien welk enthousiasme en betrokkenheid in onze regio is voor bijzondere evenementen. Onze ambitie is om, met de organisatie van de Special Olympics, een bijdrage te leveren aan het jubileumjaar van de Vierdaagse en zo te komen tot een ‘Sportzomer 2016’.

Bezoek ook onze website www.nijmegen.nl

1

Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling

Vervolgvel

1

Het feit dat deze gesprekken en bijeenkomsten succesvol waren, bevestigt nogmaals dat wij met onze talrijke, doorgewinterde vrijwilligers, betrokken sportverenigingen en vele partnerorganisaties succesvol de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 kunnen organiseren. Hoe ziet het vervolgproces eruit? Op donderdag 9 januari 2014 presenteren wij het bidbook aan Special Olympics 2016. In het voorjaar bezoekt de bidcommissie maximaal drie geselecteerde kandidaten. Op basis van 26 beoordelingscriteria wordt de beste bidkandidaat voorgedragen en eind mei 2014 gekozen. Tijdens de sluitingsceremonie van de Special Olympics 2014 wordt in juni 2014 officieel bekend gemaakt wie de Special Olympics 2016 mag organiseren.

Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester,

De Gemeentesecretaris,

drs. H.M.F. Bruls

drs. B. van der Ploeg

Bijlage: Bidbook Special Olympics 2016

Bezoek ook onze website www.nijmegen.nl

Bidbook DEFINITIEF

1. Voorwoord ..................................................................................................................................... 4 2. Special Olympics 2016 in het ‘Rijk van Nijmegen’? .......................................................... 5

Schitteren tijdens sportzomer 2016 ...................................................................................................... 5 Zetje .................................................................................................................................................................. 5 Sportzomer ................................................................................................................................................... 6 We hebben veel te bieden ......................................................................................................................... 6 Niet alleen Special maar zeer zeker ook dúúrzame Olympics!.................................................... 6

3. Organisatie ..................................................................................................................................... 7

Bidkandidaten .............................................................................................................................................. 7 Organisatiestructuur Stichting SONS2016 NWG .............................................................................. 7 Opdrachtgevers ......................................................................................................................................................... 8 Stichtingsbestuur. .................................................................................................................................................... 8 Projectbureau ............................................................................................................................................................ 8 Comité van aanbeveling ........................................................................................................................................ 9 Adviescommissie ..................................................................................................................................................... 9 Pijlers ......................................................................................................................................................................... 10

4. Sport .............................................................................................................................................. 11 Keuze sporten ............................................................................................................................................ 11 Aanvulling sporten – clinics en demonstraties ............................................................................... 11 Special Driedaagse ................................................................................................................................................ 11 Boccia......................................................................................................................................................................... 12

5. Accommodaties .......................................................................................................................... 12 Sportaccommodaties ............................................................................................................................... 12 NIJMEGEN ................................................................................................................................................................ 13 GROESBEEK ............................................................................................................................................................ 14 WIJCHEN .................................................................................................................................................................. 15 Olympics Dorp: alles-in-1! .................................................................................................................... 15

6. (Rand)programma en activiteiten...................................................................................... 17

In aanloop naar SONS2016 ................................................................................................................... 17 Een tipje van de sluier…..2014-2015 ............................................................................................................. 17 Sportzomer 2016 – we groeien door ............................................................................................................. 18 Tijdens SONS2016 – Vaste programmaonderdelen ....................................................................... 19 Openingsceremonie ............................................................................................................................................. 19 Feestavond ............................................................................................................................................................... 19 Sluitingsceremonie ............................................................................................................................................... 19 Healthy Athletes ..................................................................................................................................................... 20 Torch Run Nederland ........................................................................................................................................... 20 Tijdens SONS2016 – Specifieke programmaonderdelen in 2016 ............................................. 20 Genodigden programma ..................................................................................................................................... 20 Familie programma.............................................................................................................................................. 20 De LEGACY: Na afloop van SONS2016................................................................................................. 21 Voor iedereen: ........................................................................................................................................................ 21 Voor de deelnemers: ............................................................................................................................................. 21 Voor G-sporters: .................................................................................................................................................... 21 Voor de sportverenigingen: ............................................................................................................................... 22

7. Logistieke zaken ........................................................................................................................ 22 Vervoer ......................................................................................................................................................... 22 Catering........................................................................................................................................................ 22

2

Veiligheid ..................................................................................................................................................... 23 ICT .................................................................................................................................................................. 23

8. Vrijwilligersbeleid Special Olympics 2016 ....................................................................... 24 9. Communicatie............................................................................................................................. 24 10. Financiën ................................................................................................................................... 25 Sponsoring/dekking ................................................................................................................................ 25 Begroting ..................................................................................................................................................... 25

Bijlage 1: Curricula Vitae ............................................................................................................ 26 Stichtingsbestuur ...................................................................................................................................... 26 Projectbureau ............................................................................................................................................ 27

Bijlage 2: Betrokken organisaties & intentieverklaringen.............................................. 29 Bijlage 3: Referentie grootschalige evenementen ............................................................. 31 Bijlage 4: Sportaccommodaties ................................................................................................. 33 Bijlage 5: Optionele overnachtingslocaties (niet Heumensoord) ................................. 34 Bijlage 6: Plan van Aanpak vrijwilligers ................................................................................ 35

1. Voorwoord

Ik was direct enthousiast toen ik over het initiatief hoorde om de Special Olympics Nationale Spelen 2016 naar de gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen te halen. Vanuit het provinciale sportbeleid Gelderland Sport! willen wij graag in Gelderland ons steentje bijdragen. Wij streven naar een sportdeelname van 75% van alle Gelderse inwoners. Niemand mag aan de zijlijn blijven staan. Sporten, ook aangepast sporten, bevordert een gezonde leefstijl, deelname aan de samenleving en de mogelijkheid je als mens te ontplooien. Dat is voor iedereen belangrijk. In het provinciale programma ‘Gelderland sport' en de daaruit volgende kernsportplannen hebben wij al ambities opgenomen. Daarnaast ondersteunen wij toonaangevende sportevenementen in Gelderland zoals wielrennen (BMX op Papendal), hardlopen (Zevenheuvelenloop) tot EK’s en WK’s. Wij hebben de sportvoorzieningen, een breed draagvlak en een groot enthousiasme. Wij willen graag het sportevenement Special Olympics Nationale Spelen 2016 in dit rijtje opnemen! Special Olympics Nationale Spelen is een prachtig sportevenement, waarvoor wij graag gastheer zijn. Het evenement biedt ons ook de kans om het aangepast sporten in de provincie te promoten en een aantrekkelijk sportaanbod te creëren voor verstandelijk gehandicapten. Hiermee sluit het uitstekend aan bij het Gelders sportbeleid. In 2016 bestaat de Nijmeegse Vierdaagse 100 jaar. Dit wereldberoemde, meerdaagse wandelevenement is al jarenlang hét evenement van het jaar. Het kenmerkt zich door topprestaties, gezelligheid en staat open voor iedereen. Dit wandelevenement laat ieder jaar weer zien welk een geestdrift en betrokkenheid er in de regio Nijmegen is voor bijzondere evenementen. Wij zien een unieke kans om met de organisatie van Special Olympics verstandelijk gehandicapte sporters deelgenoot te maken van deze Sportzomer 2016. Een prachtig streven! Nijmegen, Wijchen en Groesbeek zijn er klaar voor. Er is in deze regio een breed maatschappelijk draagvlak. Dat juich ik enorm toe. Als al deze partijen er gezamenlijk de schouders onder zetten, dan kunnen de Special Olympics in 2016 niet anders dan een groot succes worden. Voor de sport, de leefgemeenschappen, de bezoekers en vooral voor de deelnemers. De Special Olympics 2016 in de regio Nijmegent zal blijvend het sporten voor verstandelijk gehandicapten op de (sport)kaart zetten! Jan Markink, Gedeputeerde Sport

Definitief bidbook Special Olympics 2016

4

Definitief bidboek Special Olympics 2016

5

2. Special Olympics 2016 in de regio Nijmegen? Nijmegen, Wijchen en Groesbeek gaan voor het méédoen!

Sporten in een prachtige omgeving Drie voor de prijs van één zou onze slogan kunnen zijn. Want wij hebben maar liefst drie plaatsen in de aanbieding waar in 2016 de Special Olympics Nationale Spelen (later genoemd: SONS2016) gehouden kunnen worden. Namelijk in (Neerlands oudste stad) Nijmegen, waar de ruim 166.000 inwoners zich wentelen in historie, cultuur en een met studenten doorspekt uitgaansleven, in de schilderachtige gemeente Wijchen (met meerdere kastelen) waar de 41.000 inwoners kunnen genieten van het prachtige natuurschoon, en in de heuvelachtige en bosrijke gemeente Groesbeek, die met zijn 19.000 inwoners ook prachtig gelegen is.

Zetje We weten allemaal dat sporten gezond is. Toch hebben velen van ons een zetje nodig om sportief te worden en te blijven. En daar willen Nijmegen, Wijchen en Groesbeek graag bij helpen. De gemeenten willen vooral mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke handicap in beweging krijgen. En dit met een aantrekkelijk en uitgebreid regionaal sportaanbod, waar iedereen van harte welkom is. Dus waar mensen met een handicap gewoon meetellen. Er bestaat in de regio Nijmegen al een divers sportaanbod voor mensen met een handicap, maar het kan altijd beter. En dat willen wij ook. Toen we dan ook vanuit het (sport)veld de vraag kregen om dit bijzondere evenement een keer hier te organiseren, waren wij meteen enthousiast.

Vliegwiel Special Olympics Nationale Spelen is een prachtig evenement waarvoor wij meer dan graag gastheer zijn. Maar wij willen het evenement ook gebruíken. En dan als vliegwiel om het aangepast sporten in onze regio op een hoger plan te brengen. De infrastructuur, het enthousiasme en de sportvoorzieningen zijn reeds aanwezig. Maar met het organiseren van de Special Olympics versterken we de noodzakelijke verbindingen in deze regio om structureel een aantrekkelijk sportaanbod te creëren voor mensen met een handicap. Sportzomer En wat een sportexplosie zou de Special Olympics Nationale Spelen hier betekenen. In 2016 bestaat immers ook dat andere wereldberoemde evenement, de Nijmeegse Vierdaagse, 100 jaar! Hoe fantastisch zou het zijn als de Special Olympics tijdens dit jubileumjaar schouder aan schouder naast dit meerdaagse wandelfestijn mag schitteren? Aandacht van de (wereld)media is dan in elk geval verzekerd. De Vierdaagse is hét bewijs dat Nijmegen, Wijchen en Groesbeek een gigantisch groot evenement aan kunnen. Definitief bidbook Special Olympics 2016

6

Omdat het eeuwfeest van de Nijmeegse Vierdaagse bijzondere aandacht en extra activiteiten verdient, is besloten de zomer van 2016 in het teken te zetten van sport. Een zomer waar de Special Olympics prachtig in past. En daarmee is de cirkel rond! Overigens waken wij ervoor dat de Special Olympics een ‘side event’ wordt van de Vierdaagse(feesten). Special Olympics heeft zijn eigen status en dynamiek en krijgt ook de positie en aandacht die het verdient. Want in deze ongekende samenloop van sportieve omstandigheden zien wij een unieke kans om in onze regio minder valide sporters nadrukkelijk deelgenoot te maken van deze allesbepalende sportzomer 2016. Tijdens de Special Olympics, maar juist ook door de laagdrempelige mogelijkheid te integreren in alle andere sportieve evenementen en activiteiten die er in de Sportzomer worden georganiseerd.

Haalbaarheidsonderzoek Ter voorbereiding op het bidbook heeft de Gelderse Sport Federatie in het najaar van 2013 een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Daarin is een brede inventarisatie gehouden van onder andere sportaccommodaties, overnachtingslocaties, feesten eetlocaties. Tevens is het draagvlak bij sportverenigingen, organisaties en potentiële sponsoren gepolst. Tot onze grote tevredenheid werden de positieve signalen die wij eerder uit Nijmegen, Wijchen & Groesbeek opvingen, meer dan bevestigd. De conclusie van het onderzoek was duidelijk: we hebben prima voorzieningen en er is een breed, enthousiast draagvlak voor de organisatie van dit evenement in onze regio. Een perfecte basis dus, om ons kandidaat te stellen. Een projectgroep ging vervolgens aan de slag.

In november en december 2013 hebben we aan meer dan 50 organisaties (bijlage 2) de hoofdlijnen van het bidbook gepresenteerd. We deelden met elkaar ideeën om ons bid te versterken en brainstormden over hoe wij de sportdeelname van minder valide mensen een impuls kunnen geven. Tevens is er gekeken naar de lange termijn: hoe zorgen we voor een optimale structurele aansluiting in het organiseren van aanbod (verenigingen) & vraag (onderwijs en zorginstellingen) van aangepast sporten? Het feit dat deze gesprekken en bijeenkomsten succesvol waren, bevestigt nogmaals dat wij met onze talrijke, doorgewinterde vrijwilligers, betrokken sportverenigingen en vele partnerorganisaties succesvol de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 kunnen organiseren. We hebben veel te bieden In de regio Nijmegen worden jaarlijks veel evenementen en grootschalige activiteiten georganiseerd (bijlage 3). De betrokkenheid van de gemeenten is groot. Evenementen zijn immers het visitekaartje.

Niet alleen Special maar zeer zeker ook dúúrzame Olympics! En dan last but not least… Nijmegen is een prachtige stad. Wijchen en Groesbeek zijn prachtige dorpen. En de tussenliggende natuur is uniek. Dat willen we graag zo houden, voor onszelf én voor toekomstige generaties. Duurzaamheid staat daarom hoog in het vaandel bij alles wat we in de regio doen en laten. Daarom speelt duurzaamheid ook tijdens onze Special Olympics Nationale Spelen een belangrijke rol. Ieder onderdeel van de SO-organisatie wordt gescreend op duurzaamheid. Verder bekijken we hoe we elk onderdeel zo duurzaam mogelijk kunnen vormgeven. Hierbij maken we gebruik van een 7 Definitief bidboek Special Olympics 2016

aantal duurzame koplopers en infrastructuren die we ter beschikking hebben. 3. Organisatie

Bidkandidaten De gemeenten Nijmegen, Wijchen en Groesbeek stellen zich gezamenlijk kandidaat. Zij fungeren als gastgemeenten tijdens het evenement. De drie Colleges van Burgemeester en Wethouders zijn formeel opdrachtgever. Directe aansturing van de Stichting gebeurt door de wethouders Sport, ondersteund door de betrokken ambtenaren Sport van de drie gemeenten. Austin van Gaal van de gemeente Nijmegen is contactpersoon. Gemeente Nijmegen College van Burgemeester en Wethouders Contactpersoon: Austin van Gaal Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Tel: 024-3299848 [email protected]

Niet alleen in de bidfase maar ook in de uitvoeringsfase hebben de drie gemeenten als opdrachtgevers hun inbreng in de ontwikkeling van de plannen en het uitvoeren van het evenement. Organisatiestructuur Stichting SONS2016 NWG De organisatiestructuur waarvoor gekozen wordt is in grote lijnen vergelijkbaar met organisatiestructuren van eerdere organisatoren.


8

Opdrachtgevers De drie gemeenten zijn gastheer van het evenement en fungeren als opdrachtgever richting de Stichting SONS2016. Namens de opdrachtgevers zullen de drie wethouders Sport en hun betrokken ambtenaren actief betrokken zijn en regelmatig terugkoppeling krijgen van het Stichtingsbestuur.

Stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur, onder leiding van Floris Tas (bijlage 1) is verantwoordelijk voor de organisatie. Het bestuur houdt zich bezig met het evenement op hoofdlijnen. Zij is inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk, neemt besluiten op strategisch niveau en houdt zich bezig met fondsenwerving. Met name het netwerk van het stichtingsbestuur wordt aangeboord om het evenement financieel en inhoudelijk te optimaliseren. Daarom is gekozen voor een directe relatie tussen het stichtingsbestuur en de pijler commerciële zaken. Projectbureau Ons projectbureau bestaat uit twee betaalde krachten die in staat zijn om de Special Olympics in Nijmegen organisatorisch, inhoudelijk en financieel op poten te zetten. Ook de coördinatie van de vrijwilligers wordt vanuit dit projectbureau georganiseerd. Een aantal van de vrijwilligers is reeds vanaf de start op het projectbureau actief. Door van ieders grootste talent gebruik te maken, ontstaat er een stabiele organisatie die in optima forma kan functioneren.

De focus van Daniëlle Groeneveld (bijlage 1) ligt op ondernemen en verbinden: aangezien ze is opgegroeid in Nijmegen beschikt ze over een groot lokaal netwerk. Bovendien kent ze de zorgstructuren van binnen en van buiten. Zij zorgt voor betrokkenheid en samenwerking met externe partijen. Daarnaast is Daniëlle ervaringsdeskundige van het eerste uur. Zij begeleidde tijdens (bijna) alle SO-edities in Nederland een G-team. Als projectleider van arbeidsmatige projecten voor mensen met een beperking zorgt zij voor betrokkenheid van deelnemers en samenwerking met externe parijen. Met Fleur van de Laar (bijlage 1) heeft het projectenbureau een zelfstandig werkende eventmanager, die goed bekend is met de vakgebieden sport, gehandicapten, onderwijs & welzijn. En ook deze bedrijfskundige is ervaringsdeskundige: tijdens SONS2012 was zij projectleider. Met haar ervaring kan Fleur veel zaken direct effectief oppakken en hoeft het projectbureau niet eerst nog het wiel te gaan uitvinden. •

•

Vertegenwoordigt de ondernemende en commerciële kant ; Nam als begeleidster deel aan vele SO-edities in Nederland


•

•

Vertegenwoordigt de organisatorische kant;

Was werkzaam als projectleider van SONS2012

9

Fleur over Daniëlle: "Bij de evaluatie van SONS2012 bleek dat een deel in ons projectbureau onderbelicht was, namelijk de sociale en verbindende kant. Met de inzet van Daniëlle is dat hiaat al direct gedicht."

Daniëlle over Fleur: "Tijdens het schrijven van het bidbook is gebleken dat Fleur en ik elkaar versterken. Want waar ík goed ben op het praktische vlak, is Fleur dat op het organisatorische vlak. Kortom, wij vullen elkaar perfect aan en vormen daarom een heus winning team."

Wij kunnen daarnaast gebruik maken van de ruime, aanwezige expertise in de stad. Het enthousiasme is nu al groot en het aanbod voor ondersteuning komt al op gang. Zo zal Jan Hein Evers, onder meer organisator van het WK-CP voetbal 2011 en venuemanager bij EYOF 2013 een rol spelen bij de pijler ‘toernooiorganisatie’.

Comité van aanbeveling Het comité van aanbeveling is ambassadeur van dit bid en van het evenement. Het comité stelt expertise en exposure ter beschikking aan de organisatie van de SONS2016. Deze sleutelfiguren hebben elk op hun eigen manier een sterke link met dit evenement, de doelgroep of de regio Nijmegen. Naast kennis haal je ook het juiste netwerk binnen en dit is weer van groot belang voor de verbreding van het draagvlak voor het evenement. Wij zijn er trots op dat vele personen ons bid steunen: • Jan Markink, gedeputeerde provincie Gelderland • Hubert Bruls, burgemeester gemeente Nijmegen • Hans Verheijen, burgemeester gemeente Wijchen • Harry Keereweer, burgemeester gemeente Groesbeek • Erica Terpstra, voormalig voorzitter sportkoepel NOC*NSF • Wim Ludeke, bestuurslid NOC*NSF • Johan Willemstein, marsleider STICHTING 4DAAGSE • Gerard Meijer, voorzitter College van Bestuur Radboud Universiteit • Cathy van Beek, lid van de Raad van Bestuur van het UMC St Radboud • Wim Muilenburg, Raad van Bestuur Driestroom • Thom de Graaf, lid 1e kamer en oud-burgemeester gemeente Nijmegen • Jochem van Gelder, televisiepresentator • Perry Ubeda, meervoudig wereldkampioen kickboksen • Marco Koers, atleet en negenvoudig Nederlands kampioen • Laura de Vaan, handbikester met 12 medailles op EK, WK en Paralympische Spelen • Danny Meeuwsen, judoka en sportambassadeur van gemeente Nijmegen Adviescommissie Het projectbureau wordt ondersteund door een adviescommissie. In deze commissie zitten ervaringsdeskundigen op het gebied van verstandelijk gehandicapten. Te denken valt aan Pluryn, MEE, Dichterbij, Driestroom, G-sportverenigingen en G-sporters. Deze commissie beoordeelt de projectplannen van de diverse projectgroepen en geeft zo nodig advies tot bijstelling.

Pijlers De pijlers die onder het projectbureau hangen, worden ingevuld door vrijwilligers. Hierbij maken we gebruik van professionals die zich graag ook maatschappelijk inzetten. Kwaliteit staat hierbij voorop. 10 Definitief bidbook Special Olympics 2016

In de pijlers wordt per projectgroep gewerkt met plannen van aanpak waarin taken en verantwoordelijkheden goed omschreven worden. Hierdoor hebben vrijwilligers vooraf een goed beeld van de verwachtingen en kan er gestuurd worden op de planning en financiële kaders. Daar waar mogelijk nemen verstandelijk gehandicapten ook in de projectgroepen plaats. Hierdoor wordt de wens en beleving van de doelgroep nadrukkelijk meegenomen in de organisatie van alle onderdelen. Toernooiorganisatie Binnen de pijler toernooiorganisatie is men verantwoordelijk voor de aangeboden sporttoernooien en demonstratiesporten. Hierin zitten vertegenwoordigers van organiserende sportverenigingen en G-sportverenigingen uit de regio. Daar waar Gsporters bij een vereniging actief zijn, worden zij nadrukkelijk gevraagd om mee te denken.

Faciliteiten en Logistiek Binnen deze pijler vallen alle facilitaire en logistieke zaken in aanloop naar en tijdens het evenement. Deze pijler is ook van essentieel belang voor het slagen van het evenement. Elke projectgroep wordt zorgvuldig samengesteld, met oog voor kwaliteit en aangestuurd door een vrijwillige professional. Side Events Binnen deze pijler worden alle programmaonderdelen buiten de sportonderdelen om georganiseerd. Deze projectgroepen genereren publiciteit en draagvlak door het organiseren van verschillende randevenementen.

Op deze pijler wordt al vanaf 2014 zwaar ingezet en de activiteiten lopen door tot ver na het evenement. We kiezen bewust voor vier aparte projectgroepen, elk met hun eigen doelstellingen en focus. Hierdoor krijgt ieder onderdeel de benodigde en gewenste aandacht. Het draagvlak, de bekendheid en exposure van het evenement worden grotendeels gerealiseerd door de side events. Daar waar wordt samengewerkt met andere evenementen of instellingen nemen ook deze partijen plaats in de projectgroep. De eerste acties voor de projectgroep “Side Events in aanloop naar 2016” zijn inmiddels al uitgezet. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Side Events. Marketing en communicatie Deze projectgroepen zijn verantwoordelijk voor de communicatie voor, tijdens en na het evenement. Zij communiceren breed via zoveel mogelijk (nieuwe) media-onderdelen. Commerciële zaken Zonder dekking geen evenement. Deze projectgroepen gaan zich inzetten voor het binnenhalen van voldoende (financiële) middelen. Via een directe lijn met het stichtingsbestuur en het projectbureau wordt actief gezocht naar ondersteuning. Niet alleen in financiële zin, maar zeker ook in morele steun, materiële zin of in de ondersteuning van diensten. Ook hiertoe zijn inmiddels de eerste lijnen uitgezet en toezeggingen gedaan. De intentieverklaringen (bijlage 2) geven het reeds bestaande enthousiasme en brede draagvlak weer. 4. Sport


11

Keuze sporten Iedereen kan meedoen! Dat is het motto van SONS2016 Nijmegen-Wijchen-Groesbeek. We gaan ervoor om zoveel mogelijk Special Olympics sporten aan te bieden. Grote of kleine toernooisport, dit bijzondere evenement mag niemand missen.

Verplicht Atletiek Veldvoetbal Zwemmen Paardrijden Tafeltennis Tennis Handbal Judo Wielrennen Hockey Korfbal Gymnastiek

Nijmegen Wijchen Nijmegen Wijchen Nijmegen Nijmegen Nijmegen Wijchen Groesbeek Nijmegen Nijmegen Nijmegen

Vrije keuze Badminton Basketbal Bowlen Skaten/skeeleren Softbal Gewichtheffen Golf Volleybal

Nijmegen Wijchen Nijmegen Groesbeek Nijmegen Nijmegen Groesbeek Groesbeek

Aanvulling sporten – clinics en demonstraties Integratie staat bij ons bijzonder hoog in het vaandel. Vandaar dat wij in de keuze van onze side events gezocht hebben naar activiteiten die door alle doelgroepen samen beoefend kunnen worden. Hier starten we al mee op de vrijdag van het evenement. Special Driedaagse De Vierdaagse van Nijmegen krijgt in 2016 en zusje: de Special Driedaagse. Iedereen mag meedoen. Wandelaars in training, gezinsleden van deelnemers, studenten, sportverenigingen, scholen, bedrijven… iedereen, klein en groot. Onder het mom van "Hoe meer zielen hoe meer vreugd." Op vrijdag (Dag van Nijmegen), zaterdag (Dag van Groesbeek) en zondag (Dag van Wijchen) wordt een bijzondere route uitgezet.

Op vrijdag, de “Dag van Nijmegen” geven de scholen (basis, voortgezet en speciaal onderwijs) aan het einde van de dag gezamenlijk de aftrap. De route eindigt deze vrijdag in Nijmegen bij het Goffertstadion, de locatie waar de openingsceremonie plaatsvindt. Scholen krijgen in het voorprogramma van de openingsceremonie een podium om hun trots en betrokkenheid bij de Spelen te uiten. Vervolgens maken alle lopers, op speciaal gereserveerde plekken, de openingsceremonie van dichtbij mee. Op zaterdag is de “Dag van Groesbeek”. De route loopt deze dag door het prachtige Groesbeekse landschap en doet de Special Olympics sportcomplexen aan.

Zondag, de “Dag van Wijchen”, is de dag waarop de lopers kennismaken met Wijchen. De Special Olympics sporters die hier actief bezig zijn, worden extra aangemoedigd. Het programma van de Special Driedaagse eindigt op zondag in het Special Olympics Definitief bidbook Special Olympics 2016

12

Dorp. Hier mag iedereen meegenieten van het afsluitende programma dat wordt aangeboden.

Door het Olympics Dorp op zondag (gedeeltelijk) open te stellen voor de deelnemers aan de Special Driedaagse ontstaat er een bijzondere samensmelting van sporters, supporters en bewoners . De Special Oympics sporters kunnen hun gasten buiten de wedstrijden om laten zien, wat dit speciale weekend voor hen betekent.

Voor het organiseren van de Special Driedaagse wordt gebruik gemaakt van de kennis en expertise bij de Nijmeegse Vierdaagse.

Boccia Boccia is geen Special Olympics sport en maakt dus geen deel uit van de toernooisporten. Toch willen wij dit onderdeel laten zijn van het evenement. Tijdens de SONS2016 willen wij de nog niet sportende verstandelijk én lichamelijk gehandicapten en andere geïnteresseerden kennis laten maken met boccia. Door deze laagdrempelige sport aan te bieden, willen we de stap naar sport en bewegen vergroten en het plezier van sport verspreiden.

In Groesbeek is een talentenschool voor boccia gestart. Deze school wil ambitieuze bocciaspelers de mogelijkheid bieden om zich verder te ontwikkelen in deze sport. Spelers met en zonder ervaring en handicap kunnen hier hun talenten verder ontwikkelen. Leuk detail is dat de thuishaven van het Nederlands bocciateam ook in Groesbeek is. 5. Accommodaties

Sportaccommodaties De sportaccommodaties in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek zijn talrijk. Wij hebben uit het ruime aanbod aan accommodaties gekozen voor de meest optimale mix. Op enkele plekken zijn sporten bij elkaar gesitueerd, in sommige gevallen is, omwille van de kwaliteit van de accommodatie, gekozen voor een stand-alone locatie. Alle accommodaties zijn goed bereikbaar per auto, openbaar vervoer, fiets of de benenwagen. Ze liggen in een veilige omgeving waar sporters en bezoekers eenvoudig hun weg kunnen vinden.

Alle accommodaties (waarvan velen zelfs nieuw) voldoen aan de gestelde eisen en aan het Handboek voor Toegankelijkheid. Daar waar wenselijk zullen we aanvullende voorzieningen treffen om het gebruik van accommodaties te optimaliseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan extra tribunecapaciteit of extra lunchgelegenheid.

Duurzaamheid op de sportaccommodaties: Afvalscheiding. We betrekken verstandelijk gehandicapten bij de scheiding en afvoer naar de juiste afvalcontainers. Op iedere accommodatie is een speciaal team actief dat hiermee bezig is. We zullen afvalstromen zoals glas, plastic en papier recyclen. Doel is om GFT-afval naar de vergistingsinstallatie van de ARN in Weurt te sturen, waarmee groen gas wordt geproduceerd.

Plattegrond met alle locaties wordt hier ingevoegd


13

NIJMEGEN De sportaccommodaties in Nijmegen zijn overwegend in de wijk Brakkenstein gesitueerd. Hierdoor zijn de afstanden tussen de verschillende sporten klein en kunnen sporters en toeschouwers, indien gewenst, eenvoudig meerdere sporten bezoeken. Atletiekbaan Nijmegen Atletiek De Nijmeegse atletiekbaan is jaarlijks gastheer voor diverse atletiekevenementen. De in 2008 gerenoveerde accommodatie heeft acht banen, een ruim middenterrein, kantine en nieuwe tribunes. Tijdens de Special Olympics kunnen we gebruik maken van de was- en kleedvoorzieningen van andere sportclubs op het complex. Om voldoende parkeergelegenheid te creëren, zetten we tijdens het weekend een deel van de weg af. Hier is ervaring mee tijdens andere evenementen en dit levert meer dan voldoende parkeerplaatsen op.

Erica Terpstrabad Zwemmen Dit gloednieuwe zwembad beschikt over een 25-meter bad met acht wedstrijdbanen. Direct naast het bad ligt een doelgroepenbad dat als inzwembad kan fungeren. Naast de bestaande tribunes voor 150 personen, is er voldoende ruimte om aanvullende tribunes te bouwen. Het zwembad biedt meer dan genoeg kleedaccommodatie en overige ruimten. Voor de lunch- en verblijfruimte, worden de sporters en begeleiders ontvangen door het, net geopende, naastgelegen Montessori College. Het College stelt tijdens het weekend haar ruimten en personele ondersteuning beschikbaar. We realiseren een tijdelijke doorgang tussen het zwembad en de school. Universitair Sportcentrum Nijmegen Tafeltennis-korfbal-badminton-handbal-gewichtheffen Het Universitair Sportcentrum is een prachtige locatie met een gigantisch aanbod aan sporten bijbehorende ruimten. Dit is een perfecte locatie om meerdere sporten te situeren. Tribunecapaciteit, kleedruimten, ontspanningsruimten en parkeerplaatsen, alles is in overvloed aanwezig. Vandaar dat wij op deze locatie vijf sporten willen gaan huisvesten. TV Rapiditas Tennis Rapiditas behoort met haar 1100 leden, waarvan 300 jeugdleden, tot de grotere tennisverenigingen van Nederland. Het park heeft twaalf tennisbanen, allen gravel en verlicht. Het goed geoutilleerde clubhuis beschikt over twee ruime kleedkamers met een goede sanitaire voorziening. De vijf kleedkamers van de naastgelegen voetbalvereniging Kolping-Dynamo gaan we tevens in gebruik nemen. Dit complex leent zich hierdoor uitstekend voor het Special Olympics tennistoernooi. Nijmeegse Mixed Hockey Club Het hockeycomplex van NMHC beschikt over vijf volwaardige kunstgrasvelden, acht kleedkamers en een groot clubhuis. De vereniging biedt zelf g-hockey aan en is dolgraag gastheer van het Special Olympics hockeytoernooi. Definitief bidbook Special Olympics 2016

14

Talent Centraal Turnen In 2015 wordt het nieuwe Talent Centraal voor turnen en gymnastische sporten geopend. Dit complex heeft ruimte in overvloed voor het herbergen van het gymnastiektoernooi. Naast de wedstrijdruimte is er gelegenheid voor opwarmen, ontspannen en lunch. Kortom, een splinternieuw, moderne accommodatie met bijbehorende uitstraling. Bowlingcentrum Olround Bowlen Bowlingcentrum Olround is een begrip in Nijmegen. Met haar twintig volwaardige bowlingbanen biedt dit centrum jaarlijks onderdak aan meerdere evenementen. Naast de banen zijn talrijke bijruimten en parkeergelegenheid. HSV de Hazenkamp Softbal Honk- en softbalvereniging de Hazenkamp beschikt over een prachtig complex met een honkbal- en een softbalveld. Ook alle overige voorzieningen voldoen ook aan de gestelde normen. GROESBEEK Sportcentrum Heuvelland Volleybal – boccia Sporthal Heuvelland heeft twee volwaardige sporthallen met tribunes. Naast de sportieve ruimten zijn er genoeg kleedkamers en parkeergelegenheid.

Sinds 2011 huisvest hier de talentenschool boccia en traint hier het Nederlands Boccia Team. Deze gemeentelijke sportaccommodatie heeft als enige in Nederland permanente Boccia-belijning en beschikt over het noodzakelijke sporttechnische materiaal voor het beoefenen van deze sport.

Groesbeek openlucht Wielrennen – Skaten/skeeleren Sporthal Heuvelland vormt de start en finish van het wielrennen en skaten/skeeleren. Van hieruit zijn prachtige routes, door de natuur en het dwars door het centrum van Groesbeek uit te zetten. Qua voorzieningen en faciliteiten is deze sporthal zeer geschikt en daar waar nodig kunnen voorzieningen worden uitgebreid. Golfbaan Rijk van Nijmegen Golfen Hoewel G-golf nog erg in opkomst is en er nog geen wedstrijdstructuur bestaat, is de golfclub laaiend enthousiast over G-golf. Zij zijn druk doende, in samenwerking met de stichting Down With Golf, om het G-golf op te starten. Momenteel bouwen ze aan een netwerk van kennis en locaties waarop zij de golfsport georganiseerd aan kunnen bieden aan mensen met een verstandelijke handicap. Dit sluit aan bij de landelijke ambities rond G-golf. Op het prachtige complex van het Rijk van Nijmegen is alle ruimte om een toernooi, demonstratie of clinic te organiseren. Definitief bidboek Special Olympics 2016

15

WIJCHEN s.v. AWC en v.v. Alverna Voetbal Gebroederlijk liggen de voetbalvelden van s.v. AWC en v.v. Alverna naast elkaar. Samen hebben ze alle faciliteiten in huis om de ruim vierhonderd sporters en hun begeleiders te ontvangen en om een gezellige verblijf- en lunchlocatie te realiseren. Het complex beschikt over zes wedstrijdvelden (waarvan twee kunstgrasvelden) en drie trainingsvelden. In het totaal beschikt het complex over 18 kleedkamers en talrijke parkeerplaatsen.

Sportcentrum Arcus Basketball – judo Sinds de opening in januari 2011 staat Arcus bol van de sportieve activiteiten en evenementen. Naast de twee sporthallen met bijbehorende was- en kleedvoorziening, tribunes en foyer beschikt het centrum ook over multi-inzetbare business ruimten voor vergaderingen en presentaties.

Manege Prinsenbankhoeve Paardrijden Manege Prinsenbankhoeve is een prachtige en vooral grote manege. Met twee indoor rijbanen, een grote outdoor rijbaan, grote kantine, parkeerplaatsen en meer dan genoeg overige ruimten. De manege heeft al eerder met verstandelijk gehandicapten gereden en is er zeer enthousiast over om dit evenement op haar complex te organiseren.

Een uitgebreide weergave van de accommodaties met de bijbehorende faciliteiten vindt u in bijlage 4.

Olympics Dorp: alles-in-1! Kamp Heumensoord, bekend als verblijfplaats van meer dan 5.000 militairen tijdens de Nijmeegse Vierdaagse, opent in 2016 speciaal voor de Special Olympics eerder haar deuren. Dit complex is centraal gelegen ten opzichte van de diverse sportlocaties, is van alle gemakken voorzien en heeft slaapgelegenheid in overvloed, met compartimenten van 2 tot 16 personen. Hetzelfde geldt voor de douche-, was- en toiletgelegenheden. Verder is er een eetlocatie waar 2.500 personen gelijktijdig terecht kunnen. En prachtige voorzieningen voor alle randevenementen, zoals de feestavond, spelletjes- en rustruimte, het Healthy Athletes programma en de sluitingsceremonie. Kortom, een heus Olympics Dorp waar alles bij elkaar ligt, waar men elkaar ontmoet en waar voor elke sporter een programma op maat te vinden is. De Landmacht heeft haar medewerking toegezegd om in het bijzondere jaar 2016 het kamp Heumensoord beschikbaar te stellen, zodat we deze locatie kunnen inrichten als een Special Olympics Dorp.

Uiteraard wordt ervoor gezorgd dat het dorp aan alle wettelijke normen en eisen voldoet en dat het volledig toegankelijk is voor minder validen. Het is een groot complex dus we zorgen voor duidelijke bewegwijzering (met beelden en kleuren). Verder zijn er vrijwilligers (waaronder verstandelijk gehandicapten) die de bezoekers de weg wijzen en 16 Definitief bidbook Special Olympics 2016

helpen. Een informatiebalie die dag en nacht bemensd is, zorgt voor de nodige ondersteuning en begeleiding. Voor het genodigden- en familieprogramma en de pers zijn aparte ruimten beschikbaar. Overigens wordt het inrichten van deze plek als Olympics Dorp ook voor de Landmacht een bijzondere ervaring. Militairen die de opleiding "Algemeen Militair Arts" volgen, bemensen namelijk dit weekend de EHBO-post. En dit doen zij dag en nacht. Het dorp wordt natuurlijk feestelijk aangekleed en gezellig gemaakt, zodat alle sporters en begeleiders zich volledig op hun gemak voelen en kunnen genieten van al het moois dat het evenement te bieden heeft.

Voor sporters en begeleiders die liever niet in het dorp willen overnachten, bieden we een alternatief. Voor hen is er in Groesbeek een fraaie en rustig gelegen accommodatie beschikbaar. Resort de Zeven Heuvelen biedt maar liefst meer dan 900 slaapplaatsen, waar men gebruik van kan maken. Screening kamp Heumensoord Het zelfregiecentrum Nijmegen is een samenwerkingsverband van vier belangenorganisaties voor mensen met een lichamelijke, zintuiglijke, psychische of verstandelijke handicap. Tijdens de Vierdaagse in 2014 gaat het zelfregiecentrum het kamp op Heumensoord op toegankelijkheid laten testen door mensen met een verstandelijke handicap. Mocht de uitkomst van dit onderzoek aandachtspunten met zich meebrengen, dan kunnen we hier vroegtijdig mee aan de slag. Zo voldoet het kamp in 2016 aan alle eisen.

Het Olympics Dorp wordt een duurzaam dorp. Dit gebeurt in de eerste plaats doordat de accommodatie na gebruik als Olympics Dorp wordt ingezet tijdens de 100ste Vierdaagse. Geen verspilling van materialen dus of slechts eenmalig gebruik van deze locatie. Daarnaast wordt er in het dorp gebruik gemaakt van groene energie. De deelnemers krijgen ook iets mee van wat duurzaamheid betekent. Op een speelse en informatieve manier wordt hen uitgelegd wat duurzaamheid is, wat het belang ervan is en dat het vaak eenvoudig te realiseren is. En natuurlijk wordt ook hier het systeem van afvalscheiding met de bijbehorende begeleiding uitgevoerd.

Wij realiseren ons dat overnachten in bestaande locaties de voorkeur heeft van de bidcommissie. Maar, gezien de bijzondere relatie met de Nijmeegse Vierdaagse en de kans om alle onderdelen- op de sporttoernooien na- op één locatie te kunnen situeren, kiezen wij ervoor om Heumensoord in ons bid aan te bieden. Wij kunnen hier namelijk slaapgelegenheid en randvoorzieningen van hoge kwaliteit aanbieden. Mocht de bidcommissie of Special Olympics Nederland toch de voorkeur hebben voor overnachtingen in bestaande accommodaties, dan hebben wij ook hier een oplossing voor: binnen een straal van 10 kilometer van het Universitair Sportcentrum kunnen wij alle sporters en begeleiders in bestaande accommodaties huisvesten. (Zie bijlage 5)

6. (Rand)programma en activiteiten Met alle activiteiten om het evenement heen kunnen we aandacht en exposure genereren. Enerzijds levert dit meerwaarde op voor het evenement, anderzijds genereert de bekendheid en positieve uitstraling ook een impuls aan de G-sport in de regio. Wij kiezen ervoor om hier sterk op in te zetten. Hier valt namelijk nog veel winst te behalen! Definitief bidboek Special Olympics 2016

17

In aanloop naar SONS2016 Al vanaf 2014 organiseren we activiteiten die een relatie leggen naar SONS2016. We gaan dan al samenwerken met de Nijmeegse Vierdaagse, de Marikenloop, Global Athletics, de Zevenheuvelenloop, scholen, Matrixx Magixx, NEC Doelbewust en bedrijvennetwerken. Door zo vroeg samenwerking te zoeken met bestaande activiteiten en evenementen zorgen we voor herkenbaarheid en komt SONS2016 op het netvlies. We merken nu al dat vrijwel iedere organisatie die van het evenement hoort, eraan wil meewerken. Door de vroege start kan in 2016 niemand meer om de Nationale Spelen heen. Een 0-meting begin 2014 laat zien waar we staan. Een tussenmeting in 2016 zal de groei van G-sport en haar beleving en bekendheid aantonen. Maar nog belangrijker…. een meting in 2017 laat zien dat de bekendheid van G-sport en het positieve effect van de Spelen blijft groeien! Een tipje van de sluier…..2014-2015 Promoteam Een speciaal promoteam van G-sporters, beroemdheden en lokale betrokkenen zal vanaf 2014 op scholen, bij sportverenigingen, zorginstellingen, maar ook bij lokale en nationale media en bij bedrijven hun opwachting maken. Zij vertellen over hun sport, wat het met hun doet en iedereen overhalen om ook mee te doen. Want iedereen moet het weten en iedereen mag meedoen in 2016!

Global Atletics De Nijmegen Global Athletics is een jaarlijks topatletiek evenement. Sporters met en zonder handicap strijden om de prijzen. Integratie staat hoog op de agenda. Naast de sportwedstrijden is er een jaarlijks terugkerende scholierenloop waar ook G-sporters aan deelnemen. Vanaf 2014 zal er tijdens de Global Athletics nog eens extra aandacht zijn voor G-sport: door speciale G-onderdelen en door informatievoorziening over de komende Special Olympics Nationale Spelen in de regio Nijmegen. Hoewel het organisatorisch niet mogelijk is de twee evenementen in 2016 op dezelfde datum en hetzelfde complex te laten plaatsvinden, wordt een intensieve samenwerking gestart. Beide evenementen kunnen dan optimaal de integratie bevorderen. Scholen doen mee De jeugd is vaak niet op de hoogte van de diversiteit en de gevolgen van iemand met een verstandelijke handicap. Maar op het moment dat ze zich ook maar enigszins betrokken voelen, worden leerlingen nieuwsgierig en willen ze leren en meedoen. Naast een informatief programma op de scholen, wordt tevens een directe koppeling gelegd met de Special Olympics. Scholen worden fan van een G-sporter of regionaal G-sportteam en gaan hier in aanloop naar het evenement actief mee aan de slag. Scholieren ontmoeten het G-team of de G-sporter een aantal keren. De G-sporter(s) vertelt de scholieren over hun sport en over zichzelf. Vervolgens gaan ze klassikaal aan de slag en bedenken zij hoe ze het team of de sporter kunnen gaan aanmoedigen. Daarvoor worden de nodige attributen gemaakt, spandoeken, vlaggetjes etc. Tijdens de Special Olympics wordt het Gteam of G-sporter waar ze fan van zijn, echt aangemoedigd. NEC Doelbewust


18

NEC Doelbewust wil de samenleving in het Nijmegen en omstreken positief beïnvloeden door middel van de aantrekkingskracht van een topsportomgeving. Zij wil verbondenheid stimuleren in de wijken, kansen bieden voor ontwikkeling van de generatie van morgen en een gevoel van trots creëren bij alle belanghebbenden. De organisatie werkt graag mee aan de versterking van G-sport. Door actiegericht in te spelen op de Special Olympics, in aanloop naar, maar ook na afloop, draagt NEC Doelbewust bij aan het realiseren van een mooi evenement, maar ook aan de versterking van G-sport. Matrixx Magixx Profbasketballvereniging Matrixx Magixx is Gelderland's enige professionele topbasketbalclub sinds 2005 en tegenwoordig gevestigd in Wijchen. Deze jonge, ambitieuze organisatie biedt topsport op het hoogste niveau. Daarnaast zijn zij zowel zakelijk als maatschappelijk actief en willen daarom graag hun ondersteuning geven om G-sport in de regio verder te promoten en ontwikkelen.

Lokale ondernemers Om de basis voor de gehandicaptensport te vergroten, is het belangrijk dat ook commerciële partijen betrokken worden. Daarom betrekken we in de voorfase tot 2016 ondernemersverenigingen, waaronder de Groesbeekse ondernemers vereniging (GOV) en andere ondernemersverenigingen in Wijchen en Nijmegen. Een van de mogelijkheden voor steun is het toegroeien naar een regionale business-club die de gehandicaptensport ondersteunt.

Regionale Spelen In 2015 worden de activiteiten uitgebreid en verstevigd. Dan organiseren we ook de Special Olympics Regionale Spelen. Want na al het promoten en voorbereiden kunnen we eindelijk laten zien waar het om gaat. De regionale spelen in 2015 vinden ook al in de drie gemeenten plaats. Hierdoor laten we aan zoveel mogelijk mensen zien dat er iets bijzonders gebeurt. We gaan paardrijden en voetballen in Wijchen, we organiseren zwemmen en atletiek in Nijmegen en we gaan wielrennen in Groesbeek. De openingsceremonie, met natuurlijk de vlam, de vlag, de eed en nog veel meer, vindt plaats op de atletiekbaan waarna de verschillende sporters naar hun eigen complex vertrekken om te gaan strijden om de prijzen.

Sportzomer 2016 – we groeien door Alle projecten die in 2014 en 2015 zijn opgezet, worden voortgezet in 2016. Daarnaast vindt op alle fronten uitbreiding plaats. Uiteraard volgt er een piek in 2016, in de maanden voorafgaand aan het evenement. De regio ademt dan Special Olympics. Iedereen helpt mee en wil erbij zijn. Het draagvlak en het enthousiasme zijn alom aanwezig. De Sportzomer 2016 krijgt speciale aandacht. Binnen de pijler Side Events wordt een aparte projectgroep “Sportzomer 2016” opgericht. De sportzomer gaat immers een enorme boost geven aan de sport. We nemen de twee bijzondere evenementen ‘de honderdste Vierdaagse’ en ‘Special Olympics Nationale Spelen’ integraal op in het programma van de sportzomer. Deze projectgroep overlegt en schakelt met de betrokken externe organisaties en alle sportieve evenementen. Zo wordt een optimaal afgestemd programma gerealiseerd. Definitief bidboek Special Olympics 2016

19

Tijdens SONS2016 – Vaste programmaonderdelen Openingsceremonie 3000 sporters en begeleiders en 4000 toeschouwers Er is twee jaar naar uitgekeken en inmiddels is de spanning bij sporters en begeleiders op z’n hoogtepunt. We gaan beginnen! Meer dan 3000 sporters en begeleiders lopen mee in de parade van sporters waar de ceremonie traditiegetrouw mee start. Opgevolgd door een spetterend programma met alle vaste onderdelen, maar ook bijzondere, verrassende nieuwe elementen, waar sporters en publiek versteld van zullen staan. Een prachtige start van een geweldig sportweekend. De openingsceremonie vindt plaats in het Goffertstadion. Dit stadion, thuisbasis van voetbalvereniging NEC, heeft 12.500 zitplaatsen. We streven ernaar om elke stoel gevuld te krijgen. Afhankelijk van het te verwachten aantal deelnemers en bezoekers wordt het stadion optimaal ingericht, zodat de ceremonie een knus en gezellig feest wordt. Sporters en begeleiders krijgen een ereplaats op het veld of op de overdekte tribunes. In geval van mindere weersomstandigheden is er voldoende capaciteit om tijdens het wachten voor de parade droog te staan.

Feestavond Bij een feestavond hoort spetterende muziek, een dansvloer en mooie optredens. Maar er wordt ook ruimte gemaakt om rustig bij te kletsen of om samen met vrienden en teamgenoten iets creatiefs te doen of een spelletje te spelen. Kortom, voor elk wat wils. De feestavond vindt plaats in het Olympics Dorp op kamp Heumensoord. Wat betreft ruimte voldoet deze locatie aan alle wensen en eisen. Eén van de tenten wordt ingericht voor een uitbundig en gezellig feest. In een direct nabijgelegen tent krijgen de andere festiviteiten een plek. Zo creëren we de mogelijkheid om snel van feest naar rust te gaan en is er overzicht voor de sporters en begeleiders.

Sluitingsceremonie Het weekend vliegt voorbij. Sporters en begeleiders zijn trots op hun prestaties, moe maar zeer voldaan. De sluitingsceremonie vindt plaats in het Olympics dorp waar iedereen terugkeert. Iedereen verzamelt zijn spulletjes voor het vertrek. Maar we vertrekken niet zonder elkaar nog even te zien, te feliciteren en afscheid te nemen. Dit gebeurt tijdens de sluitingsceremonie. In navolging op de vlaggenceremonie van Defensie na afloop van de Nijmeegse Vierdaagse, wordt er een bijzonder programma gepresenteerd. Naast het strijken van de vlag en doven van de vlam kijken we vooruit naar 2018: welke stad heeft de eer om in 2018 gastheer te mogen zijn? Healthy Athletes Het is een geweldig resultaat wat de vrijwilligers van de zes onderdelen van Healthy Athletes tijdens de Nationale Spelen steeds weer bewerkstelligen. Ook in 2016 vormt dit een belangrijk onderdeel van het evenement. We vinden het van groot belang dat alle sporters de mogelijkheid hebben om Healthy Athletes te bezoeken. Maar we weten ook uit ervaring dat de drempel heel laag moet zijn. Vandaar dat wij ervoor kiezen om het Definitief bidbook Special Olympics 2016

20

Healthy Athletes programma te situeren daar waar de sporters bivakkeren: zij krijgen een eigen prominente plaats in het Special Olympics Dorp op kamp Heumensoord. De benodigde 1200m2 zijn hier beschikbaar en alle gevraagde voorzieningen zijn aanwezig. De ruimten kunnen vervolgens worden aangekleed naar de wensen van de organisatie. Torch Run Nederland Bij de Olympics hoort natuurlijk een vlam. Een geweldig onderdeel van de Spelen, ingevuld door de Stichting Torch Run Nederland. Op de vrijdag van de openingsceremonie wordt de vlam door de drie gemeenten gedragen. Deze Torch Run wordt in breder daglicht gezet door hier, in samenwerking met de Marikenloop en de Zevenheuvelenloop, een groots loopevenement van te maken. De politiemedewerkers van de Torch Run worden op hun tocht begeleid door honderden hardlopers, maar ook door sportverenigingen, profvoetballers van NEC, bewoners en andere bekendheden. Tijdens SONS2016 – Specifieke programmaonderdelen in 2016

Genodigden programma Genodigden van Special Olympics Nederland en de drie gemeenten worden dit weekend getrakteerd op een interessant programma. Het gezelschap wordt in het Olympics Dorp ontvangen. Naast een rondleiding door het dorp krijgen zij informatie over de bijzonderheden van de Spelen in deze regio en de positieve effecten die dit met zich meebrengt. Vervolgens zoeken we uiteraard de sporters op. Het bezoek aan de sportaccommodaties wordt omlijst door bijzondere momenten in de bus en op de sportaccommodaties. Hierbij valt te denken aan presentaties in de bus en een meet-andgreet met de sporters.

Familieprogramma Natuurlijk willen de familieleden hun sporters aanmoedigen. Maar het is juist ook leuk om samen met andere gezinnen een programma te volgen en ervaringen te delen. In het Special Olympics Dorp wordt op zaterdag en zondag een programma aangeboden voor de familieleden. Een informatief programma voor de volwassenen en tijd om kennis te maken of bij te kletsen. Of samen met andere gezinnen meedoen aan een quiz, het maken van een schilderij of spandoek en ’s avonds deelnemen aan een eigen programma. Voor de uitwerking van dit programma maken wij gebruik van de wensen en ervaringen van familieleden van eerdere deelnemers: waar is behoefte aan en wat wordt zeker op prijs gesteld?

De LEGACY: Na afloop van SONS2016 Het evenement is afgelopen. Het gonst in de omgeving van het grote succes van de Special Olympics Nationale Spelen 2016. Dat gevoel mag niet wegebben! Gelukkig hebben we een speciale projectgroep die zorgt dat deze energie blijft hangen. De projectgroep vormt de garantie dat het programma na het evenement gegarandeerd voortgang krijgt. Voor iedereen:


21

De prachtige herinnering aan dit bijzondere sportgebeuren zal niet snel vervagen. De betrokkenen zijn trots op hun evenement en trots op hun sporters. De positieve ervaringen van de Nationale Spelen leveren niet alleen een meerwaarde op voor de Gsport, maar ook voor de beeldvorming rond verstandelijk gehandicapten. De ambitie van de drie deelnemende gemeenten is gerealiseerd. In 2017 is het aantal G-sporters bij verenigingen met 50% gestegen ten opzichte van 2014.

Voor de deelnemers: Medailles en vaantjes gaan mee naar huis. Foto’s en filmpjes zijn op het internet te vinden. De deelnemers zullen de Spelen niet snel vergeten. Maar we onderzoeken ook of we de herinnering aan de Spelen levend kunnen houden door alle deelnemers aan de Special Olympics uit te nodigen voor hun eigen WALK of FAME tijdens de Vierdaagse. Deelnemers keren nog een keer terug naar de stad waar zij mooie herinneringen aan hebben. Onder groot applaus en gejuich worden zij binnengehaald. Wereldwijd wordt aandacht besteed aan dit bijzondere onderdeel van de honderdste Vierdaagse. We gaan nader onderzoeken in hoeverre we dit onderdeel kunnen inpassen in het Vierdaagseprogramma. Voor G-sporters: De communicatie van bestaande verenigingen met G-sportaanbod richting instellingen, scholen en via de gemeenten richting de verstandelijk gehandicapten is in 2016 enorm verbeterd. G-sporters vinden hun weg naar bestaande verenigingen en worden opgenomen in de reguliere verenigingsactiviteiten. Door de ervaring met de Nationale Spelen zijn de verenigingen ook beter in staat een passend aanbod voor hun G-sporters aan te bieden. Voor de vrijwilligers: Alle vrijwilligers die hebben bijgedragen aan het succes van de Special Olympics, ontvangen een bedankje en attentie voor hun inzet. We maken gebruik van het enthousiasme dat het evenement bij de vrijwilligers heeft losgemaakt en willen hen stimuleren om deze inzet vooral voort te zetten.

Voor de sportverenigingen: Nadat de Special Olympics zijn afgelopen, blijven de drie gemeenten, in samenwerking met diverse partijen, zich inzetten. Enerzijds voor nieuwe verenigingen en anderzijds voor een optimaal sportklimaat bij bestaande verenigingen met aangepast sportaanbod. Verenigingen die, naar aanleiding van de Nationale Spelen, enthousiast zijn geworden, worden in samenwerking met de verschillende partijen begeleid in het opstarten van Gaanbod. Ervaren clubs geven workshops, zodat de best practices het verhaal kunnen vertellen. Daarnaast zal bijvoorbeeld N.E.C. Doelbewust in samenwerking met de gemeenten een structureel platform organiseren en faciliteren zij verenigingen met een aangepast sportaanbod.

Deze impuls zorgt voor een verbreding van het regionale aanbod van G-sport en geeft de sportdeelname een positieve boost. De verenigingen worden verrijkt door de nieuwe Definitief bidbook Special Olympics 2016

22

leden, de G-sporters worden opgenomen binnen de bestaande structuren en kunnen gebruik maken van de reeds aanwezige trainingsfaciliteiten en sportkennis. 7. Logistieke zaken Sporters en begeleiders moeten tijdens SONS2016 met niets anders bezig zijn dan met de sporttoernooien en randprogramma’s. Daarom is het van groot belang dat alle randfaciliteiten optimaal georganiseerd zijn.

Vervoer We vervoeren de sporters het gehele weekend met duidelijk herkenbare bussen. Overzichtelijke bewegwijzering, niet alleen in tekst maar ook in beelden en kleuren, leidt de sporters via de kortste weg naar de juiste bus en de juiste bestemming. Met behulp van digitale borden wordt informatie over logistieke zaken up-to-date gehouden. Ook voor onze gasten, toeschouwers, vrijwilligers en de pers wordt passend vervoer geregeld. Zo kan iedereen op tijd op de gewenste locatie aanwezig zijn.

Bussen: het vervoer wordt zoveel mogelijk verzorgd met bussen die op groen gas rijden. De ARN in Weurt produceert meer dan een miljoen m3 biogas per jaar, waar de stadsbussen in Nijmegen op rijden. Daar waar we geen gebruik kunnen maken van bussen die op groen gas rijden, vormt de duurzaamheid van de aangeboden bussen een belangrijk criterium bij het kiezen van een busmaatschappij. Er wordt in elk geval busvervoer op groen gas geregeld voor vervoer vanaf het NS station en de diverse transferia naar de sportaccommodaties. Openbaar vervoer: het Olympics Dorp en alle accommodaties zijn goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer. We nemen stimulerende maatregelen om het toegestroomde publiek te verleiden om met het OV naar de diverse evenementen te komen. Zoals OV ook bij de Vierdaagse en Zevenheuvelenloop al wordt gestimuleerd.

Catering Een goede voorbereiding is het halve werk. Stevige, gezonde maaltijden, vers, met aandacht voor diëten en voor elk wat wils. Door een professionele cateraar met ervaring bij grootschalige evenementen in te zetten, is kwaliteit gewaarborgd. We zorgen voor een voedselveiligheidsplan conform de eisen en voldoen aan de Voedselwetgeving. De evenementencateraar wordt ondersteund door twee à drie lokale cateraars die verstandelijk gehandicapten in dienst hebben. Ontbijt en diner vinden plaats in het Olympics Dorp. In de eetzaal is capaciteit voor 2500 personen tegelijk, waardoor sporters elkaar kunnen ontmoeten en leren kennen. Door te werken in buffetvorm en met tijdsblokken kan iedereen in zijn eigen tempo van de maaltijden genieten. De lunch vindt plaats op de sportaccommodatie en ook hier staat kwaliteit voorop. Lunchpakketten worden per stuk verpakt en gekoeld aangeboden.

Iedereen is gelijk, dus onze gasten, media en vrijwilligers worden getrakteerd op dezelfde maaltijden. Voor onze toeschouwers is het op iedere locatie mogelijk om eten en drinken aan te schaffen.

De catering wordt zoveel mogelijk verzorgd door lokale cateraars met voeding vanuit de regio. Tevens wordt aandacht besteed aan biologische ingrediënten. Ook bij de drankvoorziening krijgt duurzaamheid aandacht. Zo bieden we bijvoorbeeld geen plastic flesjes met bronwater aan, maar schenken we kraanwater. Definitief bidboek Special Olympics 2016

23

Verpakkingsmaterialen zoals koffiebekers, bierglazen e.d. worden daar waar mogelijk van afbreekbare materialen geproduceerd. Overgebleven voedsel verzamelen we apart in en vervoeren we als GFT naar de lokale afvalenergiecentrale.

Veiligheid Veiligheid boven alles. De projectgroep veiligheid stelt een veiligheids- en calamiteitenplan op. Naast een algemeen plan wordt voor alle locaties een apart plan gemaakt. Deze plannen bevatten onder andere plattegronden, gedragsregels, informatie over de afgegeven vergunningen, beveiligingsafspraken (wie mag waar komen), invulling van de EHBO-posten en alles wat nodig is om risico’s te vermijden en begeleiders te ontzorgen. Uiteraard wordt er ook gekeken naar calamiteiten en wat te doen bij ontruiming. Alle accommodaties worden ruim van tevoren extra gescreend op wetgeving en veiligheidsrisico’s. Eventuele aandachtspunten lossen we voorafgaand aan het evenement op. Hierbij is uitgebreid aandacht voor de bijzondere doelgroep, die in sommige gevallen een bijzondere aanpak nodig heeft. De projectgroep veiligheid wordt hierbij geadviseerd door gemeente, brandweer, politie en natuurlijk onze eigen adviescommissie.

ICT Adequate informatievoorziening maakt het verschil. Al vroeg in de voorbereiding is de juiste inzet van ICT noodzakelijk. Van website tot registratie van deelnemers, het uitgeven van accreditaties tot het voorzien van up-to-date informatie tijdens het gehele weekend. Inschrijven gebeurt via internet in een beveiligde omgeving waar coaches zelf de gegevens van hun sporters kunnen invullen en aanpassen. Dit geldt ook voor de vrijwilligers, zij voeren via internet hun gegevens in. Hierbij streven we ernaar om op de accreditatiepassen ook een foto van de deelnemer of vrijwilliger weer te geven. Met behulp van een barcode op de pas kan tijdens het evenement direct informatie (bijvoorbeeld medische gegevens) over een deelnemer worden opgevraagd. Op alle locaties wordt met digitale schermen steeds de laatste informatie weergegeven. Uitslagen van wedstrijden worden direct digitaal verwerkt. Ook foto’s, filmpjes en andere leuke mededelingen zijn op schermen op alle locaties en in het Olympics Dorp te zien.

Een app voor de mobiele telefoon geeft het hele weekend alle benodigde info en zorgt dat zowel begeleiders als bezoekers eenvoudig hun weg en informatie kunnen vinden.

8. Vrijwilligersbeleid Special Olympics 2016 Het evenement staat of valt met goede vrijwilligers. Veel vrijwilligers werken via hun eigen sportverenigingen actief mee. Een belangrijke groep vrijwilligers zijn de mensen met een verstandelijke handicap. We zetten hen zoveel in, vaak met een buddy ter ondersteuning. Maar we werken ook met individuele vrijwilligers, groepen vrijwilligers (bijvoorbeeld via bedrijven, serviceclubs of scoutinggroepen) en niet te vergeten stagiaires en studenten van de Universiteit, HBO en MBO-opleidingen. Voor het goed functioneren van de vrijwilligers is een aantal voorwaarden noodzakelijk. Zoals een eenvoudige, duidelijke werk – en verantwoordelijkheidsstructuur, heldere Definitief bidbook Special Olympics 2016

24

taakomschrijving (wat moet wanneer, waar en hoe lang gedaan worden) en informatie over de voorwaarden (training, begeleiding en vergoeding). De Vrijwilligerscentrales in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek spelen een rol bij de werving van vrijwilligers en de advisering over het vrijwilligersbeleid. Zij hebben nu al een eerste aanzet gegeven voor een plan van aanpak. Dit is te vinden in bijlage 6.

9. Communicatie De gemeente Nijmegen, Wijchen en Groesbeek leggen in een communicatieplan vast hoe zij de communicatie over en de promotie van de Special Olympics gaan insteken. Daarin komen de diverse doelgroepen (sporters, vrijwilligers, sponsoren, publiek etc.) aan de orde, de communicatiedoelstellingen en –middelen die worden ingezet (facebook, twitter, website, posters, flyers, blogs, sponsorproposities) en de betrokkenheid van de media. Daarnaast bekijken de drie gemeenten gezamenlijk hoe dit sportevenement kan worden ingezet als citymarketing-instrument. Hiervoor wordt een kernboodschap opgesteld, waar de samenwerkende partners en betrokken organisaties zich in kunnen vinden en die zij allen uitstralen. Communicatie gaat steeds meer via internet, mobiele telefoons en (bewegende) beelden. Zo zijn de ceremonies via een livestream op internet te volgen. Tijdens het weekend zijn diverse V-reporters op de complexen aanwezig om filmpjes, foto’s en andere informatie te verspreiden. Dit alles wordt via website-facebook-twitter en eigen mediakanalen verspreid. In de communicatie in de aanloop en tijdens de Special Olympics krijgt het duurzame karakter van de organisatie expliciet aandacht. Wij laten ons hierbij inspireren door de Zevenheuvelenloop, die ook bekend staat vanwege de combinatie van (top)sport en verduurzaming. We betrekken de verstandelijk gehandicapten bij de duurzame uitingen. Wat is er mooier dan een gehandicapte die het publiek terechtwijst als hij of zij het afval niet in de juiste bak deponeert? De hoeveelheid drukwerk wordt steeds minder. Daar waar wij wel werken met drukwerk wordt gerecycled papier gebruikt.

10. Financiën Dekking vinden voor de organisatie van dit evenement is in deze tijd niet eenvoudig. In bijgevoegde begroting kunt u zien dat de dekking van kosten veelal te vinden is in sponsoring in natura. Vele partijen hebben zich reeds aan dit evenement gecommitteerd en laten het winstoogmerk achterwege. Door de brede organisatie -waarbij drie gemeenten participeren- is het veld van betrokken organisaties en bedrijven groot. In bijlage 2 vindt u intentieverklaringen van organisaties, zorginstellingen, sportverenigingen en personen die zich nu al met overtuiging aan het evenement willen verbinden.

Sponsoring/dekking Er is een sponsorcommissie in oprichting die op alle terreinen financiële en materiële steun organiseert. Deze commissie sluit direct aan bij het randprogramma dat ook al in 2014 start. De sponsorcommissie werkt nauw samen met het bestuur en het projectbureau wat betreft de afstemming van netwerken en de benodigde ondersteuning in natura.

De gemeenten staan samen garant voor € 150.000. Ook de Provincie Gelderland is zeer enthousiast en heeft een positieve grondhouding om, na toekenning van de kandidatuur, de organisatie met een subsidie van € 150.000 te steunen. Daarnaast gaat de Stichting DE 25 Definitief bidboek Special Olympics 2016

4DAAGSE de Special Olympics vanaf komend jaar al toevoegen als een van hun goede doelen. Een geweldige start!

Indien de gemeenten het evenement krijgen toegewezen, staan zij garant voor een eventueel tekort op de begroting, onder voorwaarde van een GO-NO-GO moment eind 2015.

Tot slot bevestigt de bidkandidaat dat geen van de genoemde criteria op pagina 37 van de bidprocedure op haar van toepassing is. Begroting Zie bijlage.


26

Bijlage 1: Curricula Vitae Stichtingsbestuur CURRICULUM VITAE Floris Tas Personalia Naam Adres Postcode/Plaats Telefoonnummer Emailadres Geboortedatum en -plaats Burgerlijke staat Opleiding 1990

Werkervaring 2007 – heden 2010-2011 2007-2010 2000-2007 1993-2000 1990-1993 Relevante Nevenactiviteiten 2013-heden 2013-heden 2013-heden 2013-heden 2012-heden 2012-heden 2011-heden 2000-heden 1999-heden 1997-heden

Floris Tas-Tangelder Johannes Vijghstraat 39 6524 BN Nijmegen 06-53747959

[email protected]

20 maart 1961, Utrecht Gehuwd

Rechten, Katholieke Universiteit Nijmegen Floris Tas, zelfstandig jurist Docent Politieacademie Juridisch adviseur Bureau Integriteit Nederlandse Gemeenten Freelance docent publiekrecht Juridisch Adviseur Driestroom Gemeente Nijmegen Wethouder, portefeuille Zorg, Welzijn en Sport Landelijk Expertise Centrum Diversiteit Politie Medewerker, portefeuille discriminatiebestrijding (deeltijd) Politieacademie Apeldoorn Docent onderzoeker Nederlands recht Politieregio Gelderland-Zuid Hoofd afdeling bestuursondersteuning/juridische zaken Ministerie van Binnenlandse Zaken Senior beleidsmedewerker Voorzitter Stichting Nijmegen Global Athletics Lid programmaraad van Nijmegen1, portefeuille sport en recreatie Plv. Voorzitter Raad van Toezicht Woningbouwstichting de Gemeenschap Lid kandidatencommissie Europees Parlement GroenLinks Lid Raad van Toezicht bureau Jeugdzorg Gelderland Voorzitter klachtencommissie Canisius-Wilhelmina Ziekenhuis te Nijmegen NMI-mediator Rechter-plaatsvervanger, arrondissementsrechtbank te Zutphen Lid Nijmeegs strafrechtelijk/criminologisch gezelschap Bestuursfuncties bij diverse uiteenlopende maatschappelijke organisaties


27

Projectbureau CURRICULUM VITAE DANIËLLE GROENEVELD Personalia Naam Adres Postcode/Plaats Telefoonnummer Emailadres Geboortedatum en -plaats Burgerlijke staat

Daniëlle Groeneveld Delistraat 98 6524 KS NIJMEGEN 06 508 58 788 [email protected] 27 juni 1967 te Oss Samenwonend

1989 - 1990

International Project Management Association (IPMA), Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN) MEAO

Opleiding 2011 - 2012

Relevante werkervaring 2011 – heden

1994 - 2011 1993 - 1994 1992 - 1993 1990 - 1992

Relevante Nevenactiviteiten 2004 - heden 2005 - heden

D'aanpak te Nijmegen, Eigenaar, ondernemer met zorg • Projectleider opzet structureel gezondheidsprogramma VITA! • Projectleider oprichting Bed en Breakfast Hotel De Vlinder • Organisator oprichting Kledingbank Nijmegen • Productie en begeleiding filmserie over leer- werktrajecten • Projectleider RIBW Hout en Meubel Secondhand Rose te Nijmegen, Eigenaar Ondernemer in 1e klas 2e hands dameskleding NEHEM, ’s-Hertogenbosch & United Consultants to Management, Amsterdam Ondersteuning van de adviseurs Ville de Fécamp, Frankrijk Fotografe en overige redactionele werkzaamheden, afdeling communicatie/pers ElectroRail, Utrecht Artikelen en overige redactionele werkzaamheden Bestuurslid en begeleidster G-team, tennisvereniging "Tachys" Vriendenkring "de Graal"; verstandelijk beperkten begeleiden en ondersteunen bij vrijetijdsbesteding


28

CURRICULUM VITAE FLEUR VAN DE LAAR Personalia Naam Adres Postcode/Plaats Telefoonnummer Emailadres Geboortedatum en -plaats Burgerlijke staat Opleiding 1996 - 2001

Relavante werkervaring 2012 – heden

2010-2012 2001-2010 2007-2009 2001-2002

Relevante Nevenactiviteiten 2012-heden 2011-heden 2005-heden 2010 2003 - 2006

Fleur van de Laar Schumannstraat 17 5216 EZ ’s-Hertogenbosch 06-25538724

[email protected]

4 maart 1977 te Amsterdam Gehuwd Doctoraal Bedrijfskunde, Katholieke Universiteit Nijmegen

Fiore Projecten, Eigenaar, projecten eventmanager • Eventcoördinator VSG Congres 2014 • Eventcoördinator Finale Eredivisie Play-offs Badminton & Bossche Badmintondagen 2014 • Eventmanager IAG Sportevent 2014 • Interim Projectmanager Sport • Transport- en hotelmanager WK Hip-Hop Fitness 2012 Stichting Special Olympics Nationale Spelen 2012 ‘s-Hertogenbosch Projectleider - hoofd projectbureau Gemeente ’s-Hertogenbosch, afdeling Sport en Recreatie Projectleider/beleidsmedewerker, bureau Beleid & Strategie Stichting Sportstimulering Personeelsadviseur (8 uur per week) Gemeente ’s-Hertogenbosch, afdeling Sport en Recreatie Assistent manager en beleidsmedewerker Oprichter en voorzitter Stichting Super-G Trainer g-hockeyteam MHC Rosmalen Diverse malen opgetreden als spreker/gastdocente bij expertmeetings op het gebied van sport en sportbeleid Secretaris en penningmeester bestuur VSG Zuid Secretaris Marathon Organisatie Team van de Marathon Eindhoven


29

Bijlage 2: Betrokken organisaties & intentieverklaringen Onderstaande lijst is de stand van zaken d.d. 15 december 2013. De ondertekende intentieverklaringen zijn apart bijgeleverd. Organisatie

Naam

Defensie

Majoor M. ten Hove

Stichting De 4DAAGSE

De heer Johan Willemstein

Radboud UMC (Geneeskunde voor mensen met een verstandelijke beperking) Stichting de Vierdaagsefeesten VGZ

GGD

MEE Gelderse Poort Tandem

Jodero Producties

Onderling Sterk Nijmegen

Zorginstelling 'Dichterbij' Zorginstelling 'Pluryn' Zevenheuvelenloop N.E.C. BV

Universitair Sportcentrum Nijmegen HSV Hazenkamp

NV Sportfondsen Nijmegen Tennisvereniging Tachys

Tennisvereniging Rapiditas

Stichting Watersport Nijmegen

Golfbaan het Rijk van Nijmegen Matrixx Magixx

Hoge van Gerven notarissen Huis voor de Binnenstad N.E.C. Doelbewust Special Heroes BliXem

Montessori College Nijmegen - Groesbeek Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN) Definitief bidbook Special Olympics 2016

Mevr. J.H.M.J. van Schrojenstein-Lantman de Valk Mevrouw Teddy Vrijmoet

De heer R.W.T.M. Ruijters

Mevrouw Moniek Pieters Mevrouw J.E.C. Jacobs

Mevrouw Susanne Plass

De heer Jochem van Gelder

Jan, Harry, Misja, Thea, Laurian De heer Hans Liebers De heer R. de Jong

De heer Ronald Veerbeek De heer Bart van Ingen De heer R. Cuppen

De heer Bas Timmer

De heer Heino Jacobs De heer David Coster De heer Hans Floor De heer C. Verhoef

Mevrouw Sheila Evers

De heer Jan van de Velde De heer R. van Gerven H.C.W. Hendriks

De heer Joep Goessens

De heer Tom Wollenberg De heer R. de Jong

De heer Stephan Haukes De heer Paul Dresen

30

Zelfregiecentrum Nijmegen

De heer Jos Kersten

Toonen Reizen BV

De heer Paul Boers

Combuquest (MVO en verduurzaming) Garage-av

Theaterstraat

Buurtmartkt Breedeweg GTV de Hazenkamp

Stichting Natuurmonumenten

De heer B. Lagerweij De heer Paul Maas

Mevrouw Esther Renssen De heer R. de Jong

De heer Thijs Moonen

Radboud UMC

Mevrouw Cathy van Beek

Sc Woezik

Ton Peters-Sengers

Stichting de Driestroom Vrijwilligerscentrale Nijmegen


Wim Muilenburg Mirjam Kaptein

31

Bijlage 3: Referentie grootschalige evenementen De Nijmeegse wandelvierdaagse: De Nijmeegse wandelvierdaagse, officieel de Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen Nijmegen, wordt ieder jaar gehouden en start op de derde dinsdag van juli. Dit is het grootste wandelevenement ter wereld en sinds 2012 het grootste sportevenement ter wereld. Deelnemers aan de Vierdaagse lopen vier dagen lang 30, 40 of 50 kilometer.

Er lopen meer dan 42.000 wandelaars mee. En om dit allemaal in goede baan te kunnen leiden, zijn ruim 750 vrijwilligers actief.

De Vierdaagsefeesten: Rondom de Nijmeegse wandelvierdaagse vinden de Vierdaagsefeesten plaats. De Nijmeegse binnenstad wordt in die periode omgetoverd tot één groot openluchtpodium en zeven dagen en nachten lang is er feest. De meeste optredens zijn gratis te bezoeken. Dit evenement trekt jaarlijks bijna 1.5 miljoen bezoekers.

Zevenheuvelenloop: De Zevenheuvelenloop is een jaarlijks terugkerend hardloopevenement dat elk jaar wordt gehouden op de derde zondag van november in de omgeving van Nijmegen. De wedstrijd gaat over 15 kilometer. Er doen ongeveer 24.500 deelnemers mee. Het bezoekersaantal ligt op circa 30.000. Marikenloop: De Marikenloop is een jaarlijkse hardloopwedstrijd voor vrouwen, een zogenaamde "ladies run". De wedstrijd gaat over vijf of tien kilometer en wordt op de 3e zondag van mei gehouden in Nijmegen. Er doen ongeveer 12.000 deelnemers mee. Daarmee is het de grootste vrouwenloop van Nederland.

Strong Viking Obstacle Run: De Strong Viking Obstacle Run is een uitdagende hardloopwedstrijd op de Berendonck in Wijchen waarbij men de strijd aangaat met verschillende hindernissen zoals de Vikingen dat deden. Het evenement wordt 3 keer per jaar georganiseerd met verschillende thema’s. Deelnemers kunnen kiezen uit verschillende lengtes van het parcours, met een minimale lengte van 5 km en een maximale lengte van 19 km met meer dan 30 hindernissen. Er kunnen maximaal 5.000 deelnemers aan meedoen.

Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) Het GNSK is hét grootschalige, jaarlijks terugkerende sportevenement waar meer dan 1500 sporters van Nederlandse universiteiten en hogescholen strijden om de titel “Nederlands Studentenkampioen”. Het evenement wordt gezien als de Olympische Spelen voor studenten en is in juni 2013 met veel succes in de studentenstad Nijmegen georganiseerd.

Gebroeders van Limburg festival Nijmegen staat tijdens het Gebroeders van Limburg Festival in het teken van de Middeleeuwen. Het is het grootste Middeleeuwen Festival van Nederland met 4.000 betalende bezoekers (12+) met daarbij 2.500 kinderen. De middeleeuwse optocht door het Definitief bidbook Special Olympics 2016

32

centrum trok 25.000 belangstellenden.

Emporium: Emporium is een Nederlands dancefestival dat sinds 2005 door de Nijmeegse discotheek The Matrixx georganiseerd wordt in recreatiegebied de Berendonck bij Wijchen. Op Emporium worden verschillende house- en dancestijlen gedraaid, verspreid over acht verschillende locaties (area's). Het festival heeft jaarlijks 20.000 bezoekers.

Nederlandse wijnfeesten Groesbeek De Nederlandse Wijnfeesten Groesbeek is een driedaags evenement met wijn, wijnbouw en feest dat traditiegetrouw plaatsvindt in het openingsweekeind van de Week van de Smaak. Het programma biedt een variatie aan onderdelen op het gebied van wijn, spijs, muziek en meer. Het bezoekersaantal ligt ongeveer op de 15.000. NK MTB 2013 Groesbeek In Groesbeek heeft de stichting MTB Zuid-Gelderland het NK MTB georganiseerd. Groesbeek was door de KNWU aangewezen vanwege het uitdagende pacour. In de periode voorafgaand zijn op verschillende scholen clinics gegeven. Naast 1.000 deelnemers hebben zo’'n 10.000 bezoekers dit evenement bezocht.

NK Jeugd Mountainbike 2012 in Wijchen De wedstrijd in Wijchen werd georganiseerd door MTB Licht Verzet in samenwerking met Stichting MTB Gelderland Zuid voor de categorieën 5 (36 deelnemers), 6 (39 deelnemers) en 7 (27 deelnemers). Het wedstrijdparcours bestond voor een deel uit de vaste route rond de Berendonck in combinatie met het terrein rond het Skicentrum De Wijchense Berg.


33

Bijlage 4: Sportaccommodaties Zie bijlage.


34

Bijlage 5: Optionele overnachtingslocaties (niet Heumensoord) Zie bijlage.


Bijlage 6: Plan van Aanpak vrijwilligers Opgesteld door de Vrijwilligerscentrale Nijmegen SELECTIE VRIJWILLIGERS Vrijwilligers zijn nodig voor algemene taken (organisatie, ICT, beveiliging, parkeren, logistiek, catering, promotie etc.) en sporttechnische taken (toernooiorganisatie, scheidsrechters, wedstrijdsecretariaat, accreditatie). In dit plan wordt beschreven: • hoe zij geworven worden • waar zij geworven worden • hoe zij getraind worden • hoe en door wie zij begeleid worden • hoe zij een vergoeding krijgen • welke gedragsregels worden gehanteerd.

Mensen met een verstandelijke handicap worden direct als vrijwilliger bij de organisatie van de spelen betrokken. De belangrijkste organisaties op het gebied van vrijwilligers waarvan draagvlak vereist is, zijn de Vrijwilligerscentrales (te Nijmegen, Groesbeek en Wijchen). Zij hebben hun medewerking al toegezegd. De Vrijwilligerscentrale De Vrijwilligerscentrale ondersteunt SONS 2016 en is enthousiast over de vele positieve impulsen die dit evenement kan genereren. In de lange voorbereidingsperiode naar het evenement, wordt veel gedaan rondom deze doelgroep. Zo wordt de beeldvorming gunstig beïnvloed, hetgeen ook een positief effect heeft in de media en verdere publiciteit. De Vrijwilligerscentrale signaleert nu al dat er steeds vrijwilligers met deze doelgroep werken. De Vrijwilligerscentrale heeft een groot netwerk met onder andere gehandicaptenorganisaties als Pluryn en Driestroom. Ze maken koppelingen tussen formele en (vrijwillige) informele initiatieven en werken daarbij samen. Dit is ook waar de Vrijwilligerscentrale voor staat: samenwerken en het maken van koppelingen tussen allerlei organisaties. De directeur ziet de SONS2016 als kans om een positieve invulling te geven aan de verdere ontwikkeling daarin. Nog meer samenwerking tussen de twee doelgroepen ‘bijzondere’ en ‘normale’ vrijwilligers én tussen de professional en de vrijwilliger zijn daarvan mooie voorbeelden.

De rol van de Vrijwilligerscentrale is faciliterend, zoals het verstrekken van informatie over vrijwilligerswerk en het werven van vrijwilligers. Het netwerk van de Centrale wordt tevens ingezet voor bijvoorbeeld communicatie over het evenement. Daarnaast is er de optie van maatschappelijke stages. Ook al vervalt de verplichting, inmiddels is duidelijk geworden dat veel scholen doorgaan met deze vorm van vrijwilligerswerk, ook in 2015 en 2016. Jaarlijks betreft dit in Nijmegen alleen al een kleine 3.000 leerlingen van het Voortgezet Onderwijs. De Vrijwilligerscentrale is actief betrokken bij de organisatie van ruim 2.000 stages. Definitief bidbook Special Olympics 2016

36

De Vrijwilligerscentrale heeft er vertrouwen in dat er genoeg (ca 1.000) vrijwilligers te vinden zijn. Er wordt tijdig en met enthousiasme gestart met de werving en vrijwilligers worden op kwaliteit en interesse geselecteerd. Deze kennis heeft de Vrijwilligerscentrale in huis en dit wil de organisatie ook delen. Om de lijntjes kort te houden, neemt de Vrijwilligerscentrale deel in een project- of stuurgroep rondom de SONS2016.

Overige organisaties Behalve de rol van de Vrijwilligerscentrale in het werven van vrijwilligers voor de SONS 2016, hebben vrijwel alle reeds betrokken sportverenigingen aangegeven dat ze bereid zijn om vrijwilligers te leveren. Ook de instellingen die voor de doelgroep werken, willen meedoen, ook al kunnen organisaties hun personeel niet verplichten als vrijwilliger op te treden. Maar de verwachting is dat veel mensen bereid zijn om mee te werken. Het plan: 1. Werving vrijwilligers.

Bij de werving van vrijwilligers wordt uitgegaan van ongeveer 1.000 vrijwilligers voor de onderscheiden taken in: Organisatie taken • ICT • beveiliging • parkeren • logistiek • catering • promotie • coördinatie • Sporttechnische taken • organisatie sporttoernooien • scheidsrechters • wedstrijdsecretariaat • accreditatie.

Voor deze specifieke taken worden vrijwilligers geworven op plaatsen waar mensen met deze kwaliteiten te bereiken zijn: opleidingen, sportverenigingen, zorginstellingen en ontmoetingsorganisaties. Vrijwilligers worden geworven via de reguliere vrijwilligerswerving van de centrales in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek. Bij de projectorganisatie wordt de projectleider aangesteld die op grond van de draaiboeken voor de beschreven taken vrijwilligers zal werven. Dit gebeurt op grond van de taakomschrijvingen voor de verschillende deeltaken. 2. Waar worden de vrijwilligers geworven

Sporttechnische vrijwilligers worden gericht geworven bij de sportverenigingen en de sportopleidingen. Voor het MBO is dat onder andere ROC in Nijmegen en CIOS in Arnhem en voor het HBO de HAN, vestiging Nijmegen bij de opleiding sport en management. Definitief bidboek Special Olympics 2016

37

De werving van vrijwilligers voor de algemene taken wordt gericht op andere studierichtingen van de HAN (bijvoorbeeld CMV) en op de Radboud Universiteit, waar een groot potentieel aan vrijwilligers en stagiaires aanwezig is. Daarnaast worden uiteraard de reguliere wervingsmogelijkheden van de Vrijwilligerscentrales voor de werving ingezet. De Vrijwilligerscentrale Nijmegen bemiddelt ook de maatschappelijke stages voor het Voortgezet Onderwijs in Nijmegen en bereikt daarmee jaarlijks 2000 leerlingen. Voor hen is vrijwilligerswerk bij de Special Olympics interessant.

Betrekken studenten Het bereik door de Vrijwilligerscentrale van studenten van de Universiteit en de verschillenden HBO-opleidingen is groot. Een evenement als de Special Olympics past goed bij de vaak projectmatige, kortlopende maar intensieve inzet die studenten graag bieden: geen langlopende verantwoordelijkheden maar kortdurende intensieve inzet, waar wat ‘te beleven’ valt: je moet er bij zijn! Voor de studenten worden gerichte wervingsacties ingezet. 2.1. ROC Nijmegen Studenten van de opleiding Sport- en bewegingsleider worden ingezet bij de toernooiorganisaties en bij het ondersteunen van de sporters. Zij zijn getraind in het begeleiden van zowel individuen als groepen en vervullen dus een waardevolle vrijwilligerstaak tijdens dit sportevenement.

2.2. CIOS Arnhem CIOS staat voor: Centraal Instituut Opleiding Sportleiders. In Nederland zijn 5 CIOS opleidingen. CIOS is een begrip in de sportwereld. De kracht van CIOS ligt in haar ruime ervaring. Het CIOS-diploma Sport en Bewegen staat garant voor kwaliteit. Rijn IJssel CIOS Arnhem onderscheidt zich van andere Sport- en Bewegingsopleidingen door haar ruime aanbod van Streams en Keuzevakken. Het aanbod is afgestemd op licenties en beroepen die in de nationale en internationale sportwereld gevraagd worden. CIOS’ers staan voor een organisatorisch vermogen gecombineerd met sporttechnische kwaliteiten. 2.3. HAN Hogeschool Arnhem Nijmegen De sporten gezondheidsmanagers organiseren activiteiten om de gezondheid en het prestatievermogen van mensen positief te beïnvloeden. De Sport- en Gezondheidsmanagers worden bij de HAN breed opgeleid en weten alles van sport, bewegen en gezondheid. Het zijn leefstijlbegeleiders én sportmanagers. Vanuit deze opleiding komen vrijwilligers met een organisatie achtergrond.

2.3 Sportverenigingen De reeds actieve vrijwilligers worden rechtstreeks en via Sportservice Nijmegen bij de Special Olympics betrokken. Bij de Nijmeegse sportverenigingen bleek al uit een eerste algemene peiling enthousiasme voor de Special Olympics. Uit deze kringen kunnen we veel sporttechnische vrijwilligers werven.

2.4 Zorginstellingen en ontmoetingsorganisaties De Vrijwilligerscentrale werft bij Pluryn (Winkelsteegh / Werkenrode, Groesbeekse Tehuizen ), MEE en organisaties als het GVO (gespecialiseerd Vormings- en Definitief bidbook Special Olympics 2016

38

Ontwikkelingswerk) vrijwilligers uit de doelgroep die (eenvoudige) vrijwilligerstaken kunnen uitvoeren. Veel mensen zijn bij deze organisaties betrokken, hetzij als beroepskracht hetzij als vrijwilliger. Zij willen graag meewerken aan de Special Olympics. Deze organisaties hebben veel ervaring opgebouwd met het participeren van hun deelnemers bij allerlei activiteiten en zetten deze ervaring graag in. Hun doelstelling past in de doelstelling van het evenement.

3. Trainen en inwerken van de vrijwilligers Uitgangspunt is het gegeven dat er veel ervaring, expertise en kennis aanwezig is in de regio Nijmegen, bij de opleidingen, bij de verenigingen en bij de instellingen. Vrijwilligers beschikken vaak over aspecten hiervan en worden daarop geworven. Zo is maar in beperkte mate training nodig. Vrijwilligers worden ingewerkt en zo nodig getraind op de taken waarvoor ze zijn geworven. Verder wordt er zoveel mogelijk gewerkt met vaardigheden en competenties die zij in huis hebben. Zo zijn er relatief veel ervaren vrijwillige, opgeleide verkeersregelaars, (Vierdaagse, Zevenheuvelenloop) die geen training meer nodig hebben. Ook de vrijwilligers die vanuit de opleidingen of vanuit de sportverenigingen deelnemen, zijn geschoold en/of ervaren. We maken ook gebruik van de expertise die in Nijmegen en de regio aanwezig is bij de verschillende instellingen die met deze doelgroep werken; zij hebben een bijdrage in de specifieke informatie over het omgaan met de doelgroep. De vrijwilligerscoördinator stelt een uitgewerkt plan op, op basis van de draaiboeken van de algehele organisatie met daarin de noodzakelijke en gewenste vaardigheden plus hoe en wanneer mensen worden ingewerkt. 4. Begeleiding vrijwilligers Wij werven niet alleen uitvoerende vrijwilligers, maar ook vrijwilligers/stagiaires voor coördinerende taken, zoals bij de Universiteit en HBO-opleidingen. Voor elk van de beschreven onderdelen bij de werving stellen we een coördinerende vrijwilliger aan. Zij nemen de begeleiding van de uitvoerende vrijwilligers op zich en in elk geval van de maatschappelijke stagiaires. Alle vrijwilligers krijgen een vrijwilligerscontract, waarin de taken, werktijden, verantwoordelijkheden en andere afspraken (gedragsregels, vergoedingen, waardering) worden vastgelegd.

5. Vergoeding / waardering vrijwilligers Uitgangspunt is dat vrijwilligers geen vergoeding krijgen. Concrete onkosten (reis / telefoonkosten) worden alleen vergoed als er vooraf afspraken over zijn gemaakt met de vrijwilligerscoördinator. De vrijwilligers worden achteraf speciaal bedankt, onder andere met een afsluitingsfeest. Desgewenst kan voor opleidingsdoelen een beoordeling worden gegeven. Overwogen wordt een vrijwilligerscertificaat beschikbaar te stellen.

6. Gedragsregels Uitgangspunt is dat deelnemers veilig kunnen deelnemen. Er wordt een V.O.G (Verklaring Omtrent Gedrag) van alle vrijwilligers gevraagd. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van de V.O.G die reeds bekend is bij de betrokken instellingen. Bij de introductie van de vrijwilligers besteden we aandacht aan de diverse aspecten van het programma van het NOC NSF Veilig Sportklimaat. Daarnaast beschikt de Vrijwilligerscentrale Nijmegen over de Meldcode grensoverschrijdend gedrag en het programma voor vrijwilligersorganisaties 39 Definitief bidboek Special Olympics 2016

‘In veilige handen’. Deze informatie gebruiken we bij de opstelling van de gedragsregels voor vrijwilligers en wordt als bijlage bij het vrijwilligerscontract gevoegd. Bij grensoverschrijdend gedrag en overtreding van de gedragsregels treden we direct op. Zo nodig wordt de vrijwilligersovereenkomst ontbonden. Bij ernstige overtredingen wordt aangifte gedaan bij de politie.


40

Sport-verplicht Atletiek Veldvoetbal Zwemmen Paardrijden Tafeltennis Tennis Handbal Judo Wielrennen Hockey Korfbal Gymnastiek Sport-optioneel Badminton Basketball Bowlen Skaten/skeeleren Softbal Gewichtheffen

Locatie Atletiekbaan Nijmegen AWC en Alverna Terpstrabad De Prinsenbankhoeve USC Sporthal (halve hal) Rapiditas USC Sporthal ARCUS nabij sporthal Heuvelland NMHC USC Talentcentrum Nijmegen

USC Sporthal (halve hal) ARCUS Olround nabij sporthal Heuvelland HSV de Hazenkamp USC-sportzaal Golfbaan Het Rijk van Golf Nijmegen Volleybal sporthal Heuvelland Sport- eigen toevoeging overal Wandelen Boccia sporthal Heuvelland

Capaciteit 8 banen 6 wedstrijdv., 3 trainingsv. 25 meter - 8 banen 2 binnen 1 buiten halve hal 12 banen sporthal sporthal buiten 5 wedstrijdvelden 3 buiten velden turnhallen

halve hal sporthal 20 banen buiten 2 softbalvelden gymzaal golfbaan sporthal buiten sporthal

400 meter minimaal 64x100 25 meter 20x40, 18x38 - 20x60 (buiten) 44*28 --> 22*28, 7 meter hoog 23,77x10,97 28x48, 7 meter hoog 1800m2, 7 meter hoog nvt 91,40 x 55 op maat te maken 2 x 24*35 44*28 --> 22*28, 7 meter hoog 1500 m2, 10 meter hoog voldoende nvt voldoen aan norm 22x13, 5,5 meter hoog voldoende 24x44, 7 meter hoog

nvt 24x44, 7 meter hoog

Ondergrond Tartan 2 kunst, 4 natuur water zand/mengsel sportvloer gravel sportvloer sportvloer asfalt kunstgras kunstgras sportvloer + specifiek sportvloer sportvloer specifiek asfalt gras sportvloer gras sportvloer

sportvloer-specifiek

Kleedk. Kantine Tribune 12 ja Ja 18 ja ja 6 ja ja 1 ja ja 16 ja 2+ 5 ja nee 16 ja 10 ja Ja 6 ja nee 8 ja ja 16 ja nee 6 ja ja 16 10 6 5 16 2 6

6

ja ja ja ja ja ja

Ja nee nee ja nee

ja ja

nee ja 150-200

ja

ja 150-200

Parkeren ja ja ja ja ja - 800 ja ja - 800 ja-160 ja ja ja - 800 ja ja - 800 ja-160 ja -125 ja ja ja - 800

Aanvullend gerenoveerd 2008 4 scheids 24 een-persoons veel bijruimte

2 scheids

gerenoveerd 2006

Bouwjaar A-B-C EHBO Toegankelijk Overleg 1978 B ja ja ja 2011 C ja ja ja 2013 C ja ja ja 2000 C ja ja ja 2003 C ja ja ja 2001 C ja ja ja 2003 C ja ja ja 2011 C ja ja ja ja 1997 C ja ja ja 2003 C ja ja ja 2015 C ja ja ja 2003 2011 1974 1995 2003

C C C C C

ja ja ja

ja ja ja

ja ja

ja ja

ja-220 ja

gerenoveerd 2013

1987 1982

C C

ja ja

ja

gerenoveerd 2013

1982

C

ja

ja ja

ja ja

ja ja ja

ja ja

ja ja

ja

Overnachtingslocaties GROESBEEK Hotel Resort de Zeven Heuvelen Bungalowpark de Zeven Heuvelen Seven Hills - Groepsaccommodatie De Oude Molen - chalets Op de Horst Cantecleer Het Uitzicht BERG EN DAL Eversbosch I, II, III Evershof Vakantieboerderij de Holdeurn Vakantieboerderij de Meiberg DIVERS Het Buitencentrum, Overasselt HOTELS Golden Tulip, Berg & Dal Belvoir, Nijmegen Mercure Hotel Nijmegen Bastion Hotel Nijmegen Hotel Erica, Berg en Dal Holthurnsche Hof, Berg en Dal TOTAAL

Van USC Van USC

Appartementen Bungalows

Hotel Groepsacc. Chalets Tijdelijk TOTAAL 1431

8 km 8 km 8 km 8 km 9 km 8 km 7 km

12 minuten 12 minuten 12 minuten 12 minuten 13 minuten 14 minuten 10 minuten

6 km 6 km 6 km 5 km

11 minuten 11 minuten 10 minuten 8 minuten

9 km

13 minuten

6 km 3 km 3 km 4 km 5 km 6 km

12 minuten 7 minuten 8 minuten 9 minuten 10 minuten 11 minuten

193

206 432

120

519 432 194 192 30 24 40

194 192 30 24 40

179 78 45 10

78 45 46 10

200

200

46

200 1441 372 225 336 120 158 230 239

638 1561

372 225 336 120 158 230

621

192

0

3251 3251

Special Olympics Nationale Spelen

KOSTEN Specificatie

Kosten KOSTEN

Subtotaal

I. Projectbegeleiding 200.000

A. Personeel 1 eventmanager 2 administratie 3 sportzaken

Totaal 235.500

-

4 randprogramma 5 logistiek B. Overheadkosten personeel 6 reiskosten 7 overnachtingskosten / maaltijden C. Externe advisering en ondersteuning 8 accountant 9 financiële administratie

35.000 12.500 12.500

10 notuliste 11 algemeen

-

12 vrijwilligerscoördinator 13 Pr/communicatie

-

Duurzaamheid D. Bestuurskosten 14 oprichtingskosten stichting

10.000 500 500

15 vergaderkosten 16 reiskosten

-

17 overnachtingen/ maaltijden

-

-

47.600

II. Organisatie/huisvestingkosten A. Directe kosten 18 huisvesting + inrichtingskosten 19 telefoonkosten

9.600 9.000 -

20 portokosten

100

21 organisatiekosten/kantoorartikelen

500

B. Verzekering 22 calamiteitenverzekering 23 ongevallenverzekering

5.000 -

24 aansprakelijkheid bestuurders

2.000

evenementenverzekering (aansprakelijkheid,onkosten) C. Kleding 25 organisatiecomité + bestuur 26 vrijwilligers/verenigingen (30 bij voorbereiding)

3.000

27 officials bij de sporten (150) 28 dagvrijwilligers (1000) D. Vrijwilligers/verenigingen (30 bij voorbereiding) 29 reiskosten 30 vergaderkosten / maaltijden 31 organisatievergoeding (voor vereniging) 32 cadeau voorbereidende vrijwilligers 33 scholing verenigingen 34 scholing vrijwilligers

6.000 25.000 5.000 25.000 2.000

E. Inschrijfprocedure 35 3 regionalebijeenkomsten +accreditatiedag 36 Inschrijvingsmap (CD-Rom)

-

37 Registratiesysteem

-

-

50.500

III. Afdrachten Derden A. Special Olympics Nederland 38 fee Special Olympics Nederland B. Gemeente(n) 39 vergunningen algemeen

50.000 50.000 -

500

500 -

131209 begroting.xlsx 13:39 7-1-2014

pagina 1

19.500

IV. Marketing en sales 11.000

A. Communicatie en publiciteit 40 briefpapier + enveloppen (drukken/ontw.)

1.000

41 programmaboekjes (alg, per sport (drukken/ontw.)

8.000

42 inschrijfboekjes (drukken/ontw.) 43 uitslagenboekjes (drukken/ontw.) 44 sponsorpropositie (drukken/ontw) 45 promotiefilm/trailer

1.000 -

46 lifestream 47 fotograaf/foto's

-

48 presentatiemateriaal 49 belettering voertuigen

-

50 posters/billboards 51 website 52 nieuwsbrief 53 relatiegeschenken B. Hospitality 54 genodigdenruimte/programma 55 invulling genodigden/vip dorp 56 familieprogramma C. Media 57 persconferenties 58 persmappen D. Merchandising 59 souvenirs (bekers, pins, etc.)

1.000 5.000 2.500 2.500

60 t-shirts (500 stuks)

-

E. Accreditatie 61 accreditatiepassen

-

1.000

124.000

V. (Wedstrijd)accommodaties A. Wedstrijdaccommodaties 62 huur wedstrijdaccommodaties B. Special Olympics Dorp 63 Huur Special Olympics Dorp 64 podium 65 licht & geluid 66 inrichting & decor 67 water/elektra

15.000 15.000 50.000 10.000 5.000 25.000 10.000 -

68 sanitair C. Materiaal sportaccommodaties/sporten 69 (sport)materiaal

15.000

70 tafels en stoelen

10.000

37.500

71 medailles

7.500

72 erepodia

5.000

D. Wedstrijdondersteuning/communicatie 73 wedstrijdapparatuur mbt divisioning 74 geluidsinstallaties/communicatie sporten

2.500

75 communicatiesysteem organisatie

1.000

E. Overige ruimtes 76 EHBO-ruimte 77 informatiebalies 78 zalen (divers) F. Macro-wedstrijdaccommodaties 79 dranghekken 80 aankleding accommodaties 81 bewegwijzering 82 mobiele kleedkamers/douches 83 wc-cabins

6.000 2.500 9.500 1.000 5.000 3.500 1.000

G. Afbouwperiode/opruimen 84 vuilafvoer 85 wedstrijdaccommodatie

-

H. Beveiliging 86 opbouwperiode 87 wedstrijdaccommodatie

-

88 parkeerterrein 89 macro-wedstrijdaccommodatie I. Medisch 90 EHBO 91 artsen

131209 begroting.xlsx 13:39 7-1-2014

2.500 2.500 -

pagina 2

328.300

VI. Huisvesting/Catering A. Overnachting 92 3000 sporters/begeleiders (2 nachten) 93 150 officials (2 nachten) 94 30 organisatie/bestuur (2 nachten) B. Catering 95 3000 sporters/begeleiders ontbijt (2x) 96 150 officials (2x) 97 30 organisatie/bestuur (2x) 98 3000 sporters/begeleiders lunch (2x) 99 1000 vrijwi. (incl. voorbereidende vrijw.) (2x) 100 4000 diner (sporters/begel./vrijwill.)(2x) Genodigden (vrij-za-zo)

166.500 150.000 15.000 1.500 161.800 30.000 1.500 300 30.000 10.000 80.000 10.000 50.000

VII. Vervoer A. Sporters/begeleiders/officials etc. 101 pendeldiensten (grote/kleine bussen) B. Materiaal 102 transport materialen

50.000 50.000 -

21.000

VIII. Healthy Athletes 103 ruimte Healthy Athletes 104 licht & geluid

-

105 invulling ruimte Healthy Athletes 106 programmaboekje/folder Healthy Athletes

-

107 invulling 4 programma's 108 overnachting 200 vrijwilligers (2x)

-

-

10.000

109 ontbijt 200 vrijwilligers (2x) 110 lunch 300 vrijwilligers (2x)

2.000

111 diner 300 vrijwilligers (2x)

6.000

3.000

85.000

IX. Randprogramma A. Openingsceremonie 112 accommodatie 113 opbouw/afbouw

70.000 -

114 podia&decor 115 licht

10.000

116 geluid 117 video&specials

25.000

118 schoonmaakkosten 119 logistiek (site productie)

25.000 10.000

120 beveiliging 121 productie

-

122 verzekering 123 crewcatering

-

124 vergunningen 125 diversen

-

126 programmering 127 torch run

-

B. Feestavond 127 invulling programma C. Sluitingsceremonie 128 invulling programma

-

5.000 5.000 5.000 5.000 5.000

D. Nevenprogramma 129 cultureelprogramma 130 recreatieactiviteiten

-

131 programma zaterdagavond

-

-

35.000

X. Overhead A. overhead 132 onvoorzien(ongeveer 5 procent)

Totaal kosten

131209 begroting.xlsx 13:39 7-1-2014

21.000

35.000 35.000 996.400

pagina 3

Maatschappelijke Ontwikkeling Ingekomen stuk D27 (PA 29 januari 2014) Beleidsontwikkeling. Ons kenmerk Datum uw brief

Recommend Documents