KMSKA ONDERNEMINGSPLAN Ondernemingsplan 2013_definitief 1

KMSKA ONDERNEMINGSPLAN 2013

Ondernemingsplan 2013_definitief

1

INHOUD Inleiding Samenvatting prioriteiten 2012 Werking 2012

p. 4 p. 4 p. 5

SD 1 Collecties

p. 5 p. 5

OD 1.1 Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de hand van een collectieplan p. 9 OD 1.2 (Inter-)nationaal wetenschappelijk onderzoek voeren naar de collectie vanuit een interdisciplinaire invalshoek OD 1.3 p. 21 Een evenwichtig, stimulerend, innovatief, informatief en aantrekkelijk presentatie- en tentoonstellingsbeleid ontwikkelen en voorstellen vanuit zowel een nationaal als een internationaal perspectief OD 1.4 p. 31 De museumcollectie beheren in overeenstemming met het collectieplan OD 1.5 p. 41 De museumcollectie bewaren in overeenstemming met het collectieplan OD 1.6 p. 46 Via restauratie de staat van de museumcollectie op een hoger niveau brengen

SD 2 Publiek

p. 52 p. 52

OD 2.1 Een breed en divers publiek aanspreken door gerichte communicatie, strategische marketing en het afsluiten van de juiste partnerschappen OD 2.2 p. 59 Inspirerende educatieve en drempelverlagende programma's organiseren geënt op de collectie en de onderzoeksprogramma's OD 2.3 p. 61 Een rijke bezoekerservaring verzekeren waardoor herhalingsbezoek wordt gestimuleerd OD 2.4 p. 63 De beleving voor de bezoeker vervolledigen door het aanbieden van extra dienstverlening


2

SD 3 Kennis

p. 65 p. 65

OD 3.1 De museale werking maximaal faciliteren door het uitbouwen, beheren en toegankelijk maken van documentaire informatie OD 3.2 p. 72 Bekendmaken van kennis en informatie over de collectie, de onderzoeksprogramma's en de activiteiten van het museum OD 3.3 p. 75 Het uitwerken en implementeren van een strategie voor kennismanagement met het oog op deugdelijk bestuur

SD 4 Ondersteuning

p. 79 p. 79

OD 4.1 De museale werking maximaal ondersteunen door het aansturen en opvolgen van de cycli van besturen en beheren OD 4.2 p. 82 Een uitgebalanceerd en transparant financieel beleid voeren OD 4.3 p. 85 Het museum beheren in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen OD 4.4 p. 88 Een stimulerend HRM-beleid voeren gericht op maximale ontwikkeling en adequate inzetbaarheid van de medewerker in de organisatie

SD 5 Infrastructuur

p. 92 p. 92

OD 5.1 Het museumgebouw renoveren tot een hedendaags museum dat beantwoordt aan de eigentijdse en toekomstgerichte noden OD 5.2 p. 93 De infrastructuur en het onderhoud van de gebruikte locaties up to date houden OD 5.3 p. 97 Een adequaat veiligheids- en preventiebeleid voeren

Begroting Personeel


p. 102 p. 107

3

1. INLEIDING In uitvoering van de beheersovereenkomst goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 24 juni 2011 en betekend op 9 januari 2012 tussen de minister van Cultuur, Joke Schauvliege, en de administrateur-generaal van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten, dr. Paul Huvenne, werd onderhavig ondernemingsplan voor 2013 opgemaakt. In het ondernemingsplan worden de strategische en operationele doelstellingen van de beheersovereenkomst hernomen en worden zij concreet uitgewerkt voor het werkjaar 2013.

2. SAMENVATTING PRIORITEITEN 2013 De eerste fase binnen het strategisch project Masterplan wordt in het voorjaar van 2013 afgerond. In de periode februari – april 2013 wordt een gedeelte van de collectie ingehuisd in het nieuwe interne depot. Intussen gaat het tweede deel van fase 1 van start. Dit omvat onder meer het verwijderen van asbest en verdere afbraakwerken. De museumwerking gaat intussen onverminderd voort op diverse locaties.

Het KMSKA blijft zichtbaar met verschillende tentoonstellingen in en rond Antwerpen. Zo zijn er wisselende presentaties in de Kathedraal, de Koningin Fabiolazaal, het Museum aan de Stroom en het Rockoxhuis in Antwerpen, het Stedelijk Museum in Lier en het Schepenhuis in Mechelen. Daarnaast werkt het KMSKA mee aan diverse tentoonstellingsprojecten in binnen- en buitenland. Tot de belangrijkste samenwerkingen voor 2013 behoren tentoonstellingen als Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis), Happy Birthday Dear Academie (Museum aan de Stroom), Constant Permeke (Bozar), La vivante (Palais des Beaux-Arts Rijsel) en Rubenisme (Bozar en Royal Academy Londen).


4

3. WERKING 2013 SD 1 COLLECTIES Via het uitbouwen, onderzoeken, beheren en behouden van de kunstcollecties een expertisecentrum van internationaal niveau opzetten en prestigieuze tentoonstellingen aanbieden OD 1.1 Ontwikkelen en versterken van de collectie aan de hand van een collectieplan Actie 1.1.1 Kwaliteitsvolle kunstwerken verwerven in overeenstemming met het collectieplan via aankoop, schenking, legaat, bruikleen Beschrijving: Het collectiebeleid geeft inzicht in wat de instelling met de collectie wil en komt tot uiting in het collectieplan. Het steeds geactualiseerde en op historisch onderzoek gebaseerde collectieplan is bijgevolg onlosmakelijk verweven met het strategisch beleid. Via het collectieverwervingsplan wordt getracht de collectie te versterken en de hiaten in de collectie aan te vullen. De (resultaten) activiteiten ondernomen in het kader van de actieve prospectie alsook de marktopportuniteiten die zich voordoen worden via een geijkte procedure getoetst aan dit collectieverwervingsplan. Per periode werden de plus- en minpunten van de collectie, de kernstukken, de eventuele hiaten en de mogelijkheden om deze op te vullen opgelijst. Op basis daarvan wordt een collectieplan opgesteld dat gedragen worden door de gehele instelling. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

-

Finaliseren van een gevalideerd collectieverwervingsplan Aantal attenderingen (inclusief veilingcatalogi) / prospecties in functie van collectievorming: 2013 – 2015 Realisatiegraad van de attenderingen / prospecties Dekkingsgraad van de verwervingen met het collectieplan: grote indelingscategorieën: materiaaltype, datering, kerncollectie vs. documentaire collectie Percentage budget besteed voor aankoop Percentage verwervingswijze (aankoop, schenking, …) Voortgangsrapportering ‘Geschiedenis van de schenkers van het KMSKA’ (zie ook: subactie 1.1.1.2: alle schenkingen legaatdossiers zijn verwerkt

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie


5

Actoren: Team Collectieonderzoek en Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Kennis van de hiaten Subactie 1.1.1.1 Opmaken van een collectieverwervingsplan Beschrijving: Het collectieverwervingsplan gaat dieper in op het onderdeel collectievorming uit het collectieplan. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie en Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen Actoren: Team Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen (kerntaak) Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.1.1.2 Onderzoek over de verwervingspolitiek van het KMSKA Beschrijving: Onderzoek over de verwervingspolitiek van het KMSKA, in het bijzonder met betrekking tot de schenkingen en de schenkers (biografieën, netwerken, culturele en maatschappelijke context, onderlinge verhoudingen, gemiste kansen en geweigerde schenkingen). Tot hiertoe werden 302 schenkerdossiers en 40 legaatdossiers nagekeken. In een volgende fase worden de overige dossiers van legateurs onderzocht. De commissieverslagen worden nagelezen in functie van schenkingen en legaten.


6

Een begin van het onderzoek van de biografieën van de schenkers en legateurs wordt gepland zowel in het archief van het KMSKA als in de archieven van de stad en de provincie en het rijksarchief te Antwerpen. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Leen de Jong en KULeuven Actoren: Teams bibliotheek en archief Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: -

Ondersteuning voor archiefonderzoek via samenwerking met universiteiten (stagiaires, deelstudies in het kader van papers en verhandelingen) Het deelarchief moet door KULeuven worden beschikbaar gesteld/gedigitaliseerd

Actie 1.1.2 Gefundeerde collectiemobiliteit uitwerken en realiseren Beschrijving: Collectiemobiliteit gestalte geven door het in kaart brengen van mogelijke herallocaties van een deel van de (depot-)collectie in een natuurlijke habitat. Bvb. Kathedraal Antwerpen Vanuit een breder perspectief de ontwikkelingen inzake het Decreet houdende bescherming van het roerend cultureel erfgoed van uitzonderlijk belang “Het topstukkendecreet” 24/01/2003 op de voet volgen. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Aantal kunstwerken ingeschreven in collectiemobiliteit

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners:


7

-

Project Kunst en Mobiliteit: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie en erkende musea in Vlaanderen Collectiemobiliteit in functie van de sluiting van het KMSKA: erkende musea in Vlaanderen, partnermusea in het buitenland, Vlaamse Kunstcollectie (zie subacties 1.3.1.1, e.v.)

Actoren: Teams Collectieonderzoek en Collectiebehoud en -beheer Timing: Niet in tijd begrensd Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Recurrente middelen (kerntaak) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subactie Subactie 1.1.2.1 Pilootproject Kunst en Mobiliteit Beschrijving: Het project Kunst en Mobiliteit werd gelanceerd in 2008 op initiatief van het KMSKA in samenwerking met het IVA Kunsten en Erfgoed en de Vlaamse Kunstcollectie, waarbij de depotcollectie van het KMSKA ter beschikking werd gesteld van erkende musea in Vlaanderen. Het project werd in 2011 geëvalueerd en verbreed naar de collecties van alle partners van de Vlaamse Kunstcollectie. Sinds 2012 wordt vraaggestuurd gewerkt. Dit wordt gecoördineerd door de Vlaamse Kunstcollectie in samenspraak met het KMSKA. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Vlaamse Kunstcollectie en erkende musea in Vlaanderen Actoren: Teams Collectiemanagement en Conservatie/Restauratie Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Recurrente middelen (kerntaak) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners, samenwerking met IVA Kunsten en Erfgoed, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemers Ondernemingsplan 2013_definitief

8

OD 1.2 (Inter-)nationaal wetenschappelijk onderzoek voeren naar de collectie vanuit een interdisciplinaire invalshoek Actie 1.2.1 Ontwikkelen en uitvoeren van (inter-)nationale kunsthistorische en cultureelantropologische onderzoeksprogramma's Beschrijving: De kunsthistorische en cultureel-antropologische onderzoeksprogramma’s zijn bij voorkeur geënt op de rijke en diverse eigen collectie. Ze overspannen een breed en interdisciplinair werkveld. De verschillende pijlers waarop het kunsthistorische en cultureel-antropologisch onderzoek zich focust zijn: het werk van Quinten Metsys, Pieter Paul Rubens, James Ensor, Rik Wouters en het begrip Beelddenken in de kunstwetenschap. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

-

Periodieke opvolgingsrapportage project o Zie ook: OD 1.3 (tentoonstellingen) o Zie ook: subactie 3.2.1.1 (publicaties) Deelname aan expertisegroepen Medewerking aan wetenschappelijke Rubens-publicaties Internationaal Rubensplatform Wetenschappelijk deelcatalogus Rubens KMSKA 2014 Rubensdocumentatie en -beeldbank Medewerking aan wetenschappelijk Ensor-publicaties

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Verder ontwikkelen van een afdelingsoverschrijdende onderzoeksmethodiek ondersteund door samenwerkingsverbanden: concretiseren van samenwerking Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent, Vrije Universiteit Brussel, Centrum Rubenianum vzw, Stad Antwerpen (Rubenianum), Koninklijk Instituut voor Kunstpatrimonium, onderzoeksprogramma’s van binnen- en buitenlandse musea. Actoren: Zie subacties Timing: Zie subacties Financiële middelen: Zie subacties


9

Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.2.1.1 Quinten Metsys en de vroegrenaissance in Antwerpen Beschrijving: Het onderzoeksproject van prof. dr. Max Martens van de Universiteit Gent over Metsys en de zestiende-eeuwse schilderkunst in Antwerpen zal o.a. resulteren in een tentoonstelling bij de heropening van het KMSKA. Verantwoordelijken: Team Collectieonderzoek Partners: Universiteit Gent, Bozar Brussel Actoren: Teams Collectieonderzoek en Collectiebehoud- en beheer Timing: 2013 - 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Financiering van het fundamentele universitaire onderzoek Subactie 1.2.1.2 Rubensonderzoek Beschrijving: Het Rubensonderzoek met de uitgebreide historiek, pedigree, interpretaties, nieuwe inzichten betreffende de aanwezige werken, kortom de zo volledig mogelijk ontsluiting van de verzameling Rubenswerken, resulteert in publicaties (Rubens doorgelicht), tentoonstellingen (met als belangrijk evenement Rubenisme (of de invloed van Rubens op latere schilders tot en met de 20ste eeuw) en het Rubensbulletin, waarin de meeste recente bevindingen van het onderzoek aan bod komen. Het onderzoek bestaat uit enerzijds archief- en bronnenstudie, en anderzijds fotografisch en materiaaltechnisch onderzoek. Een uitvoerige studie van de literatuur resulteert in een gedetailleerde stand van zaken over de reeds bestaande kennis betreffende de schilderijen. Door middel van archief- en bronnenstudie wordt dieper ingegaan op de brede context, de ontstaansgeschiedenis, de herkomst, de iconografie Ondernemingsplan 2013_definitief

10

en het restauratieverleden van de werken. Het fotografisch en materiaaltechnisch onderzoek verschaft inzicht in de schildertechniek en -stijl van Rubens en zijn ateliermedewerkers, en geeft een nauwkeuriger beeld van het creatieve ontstaansproces en de datering van de schilderijen. In 2013 wordt gefocust op de voorbereiding van de deelcatalogus over Rubens. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Getty foundation (Los Angeles), Centrum Rubenianum vzw, Stad Antwerpen (Rubenianum), Vrije Universiteit Brussel, Internationale Rubensmusea, Arcobaleno vzw, Universiteit Antwerpen, Universiteit Leiden Actoren: Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek en teamhoofd Conservatie/Restauratie Timing: 2013 Financiële middelen: Grant Getty foundation (Los Angeles) en recurrente middelen Middelen HRM: Recurrente middelen (kerntaak) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: - Toekenning van hoger genoemde onderzoeks-grants Subactie 1.2.1.3 Onderzoek en ontsluiten van de Ensorverzameling KMSKA Beschrijving: Een grondig en systematisch onderzoek van de Ensorverzameling van het KMSKA wordt gevoerd. Hierbij worden zowel de schilderijen, de tekeningen als de archivalia van Ensor onderzocht. Doel van het onderzoek is om aan de hand van de nog nauwelijks ontgonnen onderdelen van de Ensorverzameling een belangrijke bijdrage te leveren tot een beter begrip van de positie van Ensor tegenover het ontstaan van het modernisme in de West-Europese kunst. In tweede instantie moet het onderzoek resulteren in een grondige ontsluiting van de volledige Ensorverzameling met de publicatie van een deelcatalogus van de volledige verzameling tekeningen van het KMSKA en de volledige publicatie van de handschriften en documenten. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent, Vlaamse Kunstcollectie en Arcobaleno vzw


11

Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2015 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Het materiaaltechnisch onderzoeksproject van de universiteiten van Gent en Antwerpen en van Arcobaleno vzw Subactie 1.2.1.4 Onderzoek Rik Wouters Beschrijving: Volgende deelprojecten worden onderzocht: - Wouters & Bridget Riley (grafiek), kleur en licht in facetten - Wouters en het naakt (Rops, Degas, Enfants à la toilette, Sluyres,…) - Wouters: tekeningen en grafiek Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Stad Mechelen Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013-2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Inzet en professionaliteit van de partner Subactie 1.2.1.5 Onderzoek Beelddenken Beschrijving: De studie van het Beelddenken beweegt zich op het vlak van de perceptie van kunst en van het leerproces in het kijken naar kunst. In de plaats van gebruik te maken van tekst en uitleg bij beelden is het de betrachting om met beelden zelf en met confrontaties van die beelden nieuwe inzichten en betekenissen van kunst te genereren. Deze studie is van groot belang voor de toekomstige vernieuwde presentatie van de museumcollecties. Ondernemingsplan 2013_definitief

12

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal Partners: Museum aan de Stroom, Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen, KULeuven en Universiteit Antwerpen Actoren: Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.2.1.6 Onderzoek historisch interieur museumzalen Beschrijving: In het kader van het Masterplan wordt er gewerkt aan de uittekening van de werken die de historische reconstructie en beleving van een aantal museumzalen mogelijk maken. Het onderzoek naar de oorspronkelijke architectuur door de restauratiearchitect en de decoratie van deze zalen wordt ondersteund door het raadplegen van het archief KMSKA en wordt aangevuld met opzoekingen in andere archiefbewaarders van informatie over het KMSKA (Felixarchief, Archief van de Provincie en het Rijksarchief) Er wordt een onderscheid gemaakt tussen verschillende restauratieniveaus, gerelateerd aan verschillende graden van aantasting van het gebouw; de restauratie van de situatie 1890 (Centrale as eerste verdieping), het capteren van sfeer van 1890 (zijruimten eerste verdieping) en het capteren van de sfeer van 1927 (bel-etage) met aansluiting bij de andere restauratieniveaus bijvoorbeeld via kleurgebruik. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Claus en Kaan Architecten Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: /


13

Actie 1.2.2 Ontwikkelen en uitvoeren van materiaal-technische (inter-) nationale onderzoeksprogramma's Beschrijving: Uitvoeren van materiaal-technisch onderzoek van de collectie, in het bijzonder de schilderijencollectie. Dit onderzoek wordt al dan niet gekoppeld aan geplande restauraties. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Voortgangsrapportering onderzoeksprojecten Valoriseren onderzoeksprogramma via Pure

Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: MOLAB (MObile LABoratory), Universiteit Antwerpen (departement chemie), Universiteit Gent (departement chemie), Arcobaleno vzw en, in functie van het onderzoek, andere laboratoria. Actoren: Team Collectieonderzoek en team Conservatie/Restauratie Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties 1.2.2.2 en 1.2.2.3 Subactie 1.2.2.1 Materiaal technisch onderzoek Rubensproject Beschrijving: In het Rubensproject vormt het innovatief materiaaltechnisch onderzoek een belangrijk onderdeel. De 21 werken van Rubens van het KMSKA worden systematisch aan verschillende methodes onderworpen. In samenspraak met en met de ondersteuning van verschillende externe instellingen zoals universiteiten, musea, fondsen, kunsthistorische centra wordt een programma gepland, uitgebouwd en uitgevoerd. Het gaat over nieuwe fototechnieken, kunstmatige intelligentie schildertechniek, non-destructieve pigmentanalyse, laagopbouw en de uitbouw van de interne röntgencel.


14

Van een aantal schilderijen werden in 2011 monsters genomen, die vanaf 2012 werden onderzocht, geanalyseerd en vervolgens werden verwerkt tot dwarsdoorsneden. Dit onderzoek wordt verder gezet in 2013. Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Universiteit Antwerpen (departement chemie) en Arcobaleno vzw Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en Team Conservatie/Restauratie Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Team Conservatie/Restauratie en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.2.2.2 Materiaaltechnisch onderzoek gekoppeld aan restauratieprojecten Beschrijving: Een restauratieproject is bij uitstek het moment om schilderijen materiaaltechnisch te onderzoeken; hetzij in het kader van het vooronderzoek, hetzij tijdens de behandeling. Het soort onderzoek is sterk afhankelijk van de vragen die rijzen tijdens de restauratie en kan daarom vooraf moeilijk gedefinieerd worden. Over het algemeen wordt röntgen- en infraroodonderzoek gedaan, aangevuld met Portable X-ray Fluorescence (PXRF) en de analyse van verfmonsters. Zie subactie 1.6.1.4 en verder Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: MOLAB(MObile LABoratory), Universiteit Antwerpen (departement chemie); Universiteit Gent (departement chemie), Arcobaleno vzw en, in functie van het onderzoek, andere laboratoria. Actoren: uitvoerende (externe) restaurator, wetenschappelijke medewerker Collectieonderzoek Timing: 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Ondernemingsplan 2013_definitief

15

Middelen HRM: Teamhoofd Conservatie/Restauratie, wetenschappelijke medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Adequate rapportering van de partners Subactie 1.2.2.3 Materiaaltechnisch onderzoek schilderijen Ensor Beschrijving: 38 schilderijen en 500 tekeningen van Ensor worden materiaal-technisch onderzocht. De ontbrekende technische documenten worden aangemaakt door Arcobaleno vzw. Een restaurator gaat de schilderijen onderzoeken en de technische documenten interpreteren. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Universiteit Antwerpen, Universiteit Gent en Arcobaleno vzw Actoren: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer Timing: 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Voortgang materiaal-technisch onderzoeksproject (Universiteiten Gent en Antwerpen) en een haalbare projecttiming Actie 1.2.3 Ontwikkelen en uitvoeren van museologische (inter-) nationale onderzoeksprogramma's Beschrijving: Er worden onderzoeksprogramma’s ontwikkeld, o.m. op het vlak van educatie en collectiebeheer. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Voortgangsrapportering onderzoeksprojecten


16

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: 2013 Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties 1.2.3.3, 1.2.3.4, 1.2.3.6 en 1.2.3.7 Subactie 1.2.3.1 Collectiecatalogus Beschrijving: Algemeen: - Bijhouden en opvolgen van internationale ontwikkelingen, passief en actief met het doel een grotere aanwezigheid en een veel hogere ranking binnen de zoekresultaten te bekomen zowel via overkoepelende sites als via zoekmachines. Museumcollecties: - Continu onderzoek om de formele en inhoudelijke basisgegevens te vervolledigen en gaandeweg systematisch de gegevens (velden) uit te breiden en aan te vullen. - Het diepgaande onderzoek naar de catalogus leidt (naast de kennis van de kunstwerken/ kunstenaars) tot meer inzicht in de geschiedenis van de collecties/ museum. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie, MASerfgoedforum en Vlaamse Kunstcollectie Actoren: Teams Collectieonderzoek en Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Recurrente middelen


17

Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.2.3.2 Schilderijencatalogus Beschrijving: Met de publicatie Alle schilderijen van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (werktitel) zet het museum een lange traditie inzake museumcatalogi verder. Sinds de uitgave van de laatste schilderijencatalogi (Moderne Meesters 1977 en Oude Meesters 1988) is niet alleen de kwaliteit van het onderzoek sterk toegenomen maar is ook de collectie sterk uitgebreid. Een handzame en geüpdatet publicatie die een volledig overzicht biedt van de rijke collecties schilderkunst van het KMSKA is dan ook noodzakelijk om aan de vraag van vorsers en museumbezoekers te voldoen. In de bestandscatalogus wordt elk schilderij voorgesteld met de basisinformatie (naam van de kunstenaar, biografische gegevens, titel, jaar, materiële gegevens (materiaal en afmetingen), inscripties (signatuur, datum, opschrift), verwerving, opmerkingen, inventarisnummer) en een kleurenafbeelding. Het voorbereidend onderzoek werd in 2012 afgerond. In 2013 wordt de publicatie verder voorbereid. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek Partners: Uitgeverij Actoren: Teams Collectieonderzoek en Collectiebehoud en -beheer Timing: 2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.2.3.3 Lezingen Beschrijving: Naast studiedagen organiseert het museum ook regelmatig kunsthistorische lezingen voor een ruim cultuurgeïnteresseerd publiek. Sinds 1928 worden er op zondagochtend voordrachten georganiseerd. Bij voorkeur komen onderwerpen die aansluiten bij het museumbezit aan bod. De gastsprekers zijn ‘kunstgeleerden’: museumconservatoren, professoren maar ook stafleden van het museum, kunstenaars en schrijvers. Ondernemingsplan 2013_definitief

18

In de lezingenreeks “Nieuw gebouw, nieuw museum” in het Instituut voor Tropische Geneeskunde gaan de sprekers, elk vanuit hun achtergrond, in op de vraag of musea nog toekomst hebben en zo ja, hoe dat toekomstige museum er dan uit zal zien. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Instituut voor Tropische Geneeskunde Antwerpen, sprekers Actoren: Teams Collectieonderzoek en Marketing, Communicatie, Educatie Timing: 2012-2013 Financiële middelen: 10 000 euro Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de sprekers Subactie 1.2.3.4 Voorbereiding inrichting nieuw museum Beschrijving: Met het oog op de heropening van het museum wordt gedurende de sluitingsperiode de inrichting van het nieuwe museum voorbereid. Het collectieplan wordt hierbij als vertrekpunt gebruikt. Er wordt een denktank/werkgroep opgericht om op regelmatige basis inhoudelijke discussies te voeren. Ook via symposia en studiereizen wordt nagedacht over de nieuwe presentatie van de collectie. Voor de heropening van het museumgebouw in 2018 wordt de Ensorverzameling grondig bestudeerd. Zij wordt op een nieuwe manier geïntegreerd in de inrichting van de permanente collectie. Het KMSKA bereidt ook een tentoonstelling voor over Baroksculptuur i.s.m. de musea stad Antwerpen, het Rubenianum, de Kathedrale Kerkfabriek en Amuz. Verantwoordelijken: Administrateur-generaal Partners: Claus en Kaan Architecten Actoren: Teams Collectiebehoud en -beheer, Marketing, Communicatie en Educatie, Bedrijfsvoering en Collectieonderzoek Timing: 2013-2017


19

Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teams Collectiebehoud en -beheer, Marketing, Communicatie en Educatie, Bedrijfsvoering en Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Noodzaak aan bijkomend onderzoek Subactie 1.2.3.5 Onderzoeksprojecten collectiemanagement/transport en verpakking Beschrijving: Het opvolgen van initiatieven en onderzoek rond duurzaamheid. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Centre Européen de Normalisation, Nederlandse Registratoren Groep (NRG), European Registrars Committee (ERC), Portable, Art handling and Collections Care Information Network (PACCIN) Actoren: Team Collectiebeheer Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Team Collectiebeheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.2.3.6 Onderzoeksprojecten collectiemanagement/depotproblematiek Beschrijving: Onderzoek van de depotproblematiek in Vlaanderen. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, Universiteit Antwerpen Actoren: Team Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013


20

Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Partnerschap met IVA Kunsten en Erfgoed Subactie 1.2.3.7 Onderzoeksproject collectiemobiliteit EU Beschrijving: Uitwerken van een informatieve website voor Vlaanderen over collectiemobiliteit in het kader van de implementatie van Europese collectiemobiliteit. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: IVA Kunsten en Erfgoed, FARO (Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed) Actoren: Collectieregistrator Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage collectieregistrator Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners OD 1.3 Een evenwichtig, stimulerend, innovatief, informatief en aantrekkelijk presentatie- en tentoonstellingsbeleid ontwikkelen en voorstellen vanuit zowel een nationaal als een internationaal perspectief Actie 1.3.1 De zichtbaarheid, de contextualisering en de toegankelijkheid van de eigen collectie voor het publiek maximaliseren Beschrijving: Het museumgebouw is momenteel gesloten voor een verbouwing die tot 2017 zal duren waardoor het museumgebouw op het Antwerpse Zuid niet kan worden bezocht. Toch blijft de collectie van het museum dichtbij en toegankelijk. De belangrijkste kunstwerken zijn op verschillende gastlocaties in en rond Antwerpen te bewonderen. Zo zijn er verschillende lopende projecten in Antwerpen, Mechelen en Lier tot 2017. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers:


21

-

Succesvolle lancering van nieuwe tentoonstellingsprojecten Status quo van bezoekcijfers KMSKA van voor de sluiting (2009-2010)

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en directeur Marketing, Communicatie en Educatie Partners: Zie subacties Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en -beheer, Marketing, Communicatie en Educatie en Bedrijfsvoering Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.3.1.1 Collectietentoonstellingen in de Koningin Fabiolazaal Beschrijving: Het KMSKA telt zo’n 7.600 schilderijen, beelden, tekeningen en prenten. Ruim 5.000 werken dateren uit de 19de en 20ste eeuw. Uit deze rijke moderne kunstverzameling zullen, tijdens de sluiting, wisselende ensembles getoond worden in de Koningin Fabiolazaal. Met deze tijdelijke presentaties wil het KMSKA uitpakken met zijn moderne meesters. Voor het museum is het immers een uitgelezen kans om de moderne verzameling verder te bestuderen en te documenteren ter voorbereiding van de presentatie 19de en 20ste -eeuwse kunst in het nieuwe museum. Volgende onderwerpen komen aan bod: Rondom Permeke, Avant-garde, Duetten, Neorealisme en Nieuwe Zakelijkheid en Kunst uit de Groote oorlog. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek Partners: Provincie Antwerpen - Koningin Fabiolazaal, Letterenhuis, Emile Verhaerenmuseum, Great War between the Lines en Vredescentrum Actoren: Team Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013-2017 Ondernemingsplan 2013_definitief

22

Financiële middelen: Voorzien budget KMSKA: 75 000 euro, de kosten worden gedeeld met Provincie Antwerpen Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek, 4 VTE erfgoedbewaker Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de Provincie, conditie kunstwerken en facilitysituatie locatie Subactie 1.3.1.2 Tentoonstellingsproject Rik Wouters Beschrijving: Met Stad Mechelen werd een overeenkomst gesloten om tijdens de sluiting van het KMSKA de volledige verzameling schilderijen (26), beelden (16 + 4) en tekeningen (66) van Rik Wouters langdurig tentoon te stellen in het voormalige Schepenhuis aan de Grote markt in Mechelen. Mechelen beschikt zelf over een kleine verzameling werken van Wouters die in de presentatie worden opgenomen. Het KMSKA werd aangesteld als “gastcurator” voor dit locatieproject. De permanente presentatie wordt eenmaal per jaar tijdelijk aangevuld met een tentoonstellingsproject dat de kennis en appreciatie van het werk van Wouters kan verdiepen. De gastcurator is inhoudelijk verantwoordelijk, de Stad Mechelen (dienst musea) staat in voor de middelen en de uitvoering. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Stad Mechelen Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer, Marketing, Communicatie en Educatie en Bedrijfsvoering Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door Stad Mechelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en andere teams Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van Stad Mechelen, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.1.3 Tentoonstellingsproject Happy Birthday Dear Academie Ondernemingsplan 2013_definitief

23

Beschrijving: Met deze tentoonstelling is het KMSKA opnieuw prominent aanwezig in het MAS met de kerncollectie oude meesters. Naar aanleiding van de 350ste verjaardag van de Antwerpse Academie werd een selectie van 160 werken van het KMSKA bijeen gebracht met als uitgangspunt de beeldende kunst op het spanningsveld tussen ambacht en wetenschap. Verantwoordelijken: Administrateur-generaal Partners: Museum aan de Stroom (Stad Antwerpen), Antwerpen Open vzw en Walter Van Beirendonck. Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer, Marketing, Communicatie en Educatie en Bedrijfsvoering Timing: 2013 Financiële middelen: Antwerpen Open vzw Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek en andere teams Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de partners, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.1.4 Tentoonstellingsproject Reünie Beschrijving: Acht altaarstukken uit de museumcollectie vormen de pronkstukken van de tentoonstelling Reünie, van Quinten Metsijs tot Peter Paul Rubens. Meesterwerken uit het Koninklijk Museum terug in de Kathedraal. Omwille van de renovatie van het museum werd Reünie verlengd tot aan de heropening van het KMSKA. Zo blijven de kunstwerken tijdens de sluiting toch tentoongesteld in de Onze-LieveVrouwekathedraal. Verantwoordelijken: Administrateur-generaal en Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Kathedraal Antwerpen Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer, Marketing, Communicatie, Educatie Ondernemingsplan 2013_definitief

24

Timing: 2017 Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door de Kathedraal Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de Kathedraal, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.1.5 Tentoonstellingsproject Bruegelland Beschrijving: Pieter Bruegel de Oude is al eeuwenlang een bron van inspiratie voor tal van Vlaamse kunstenaars. De tentoonstelling Bruegelland in het Stedelijk Museum in Lier gaat na hoe groot zijn invloed was op de schilders die na hem kwamen. Wie kent de volkse taferelen van Pieter Bruegel niet? Ze staan in ons collectief geheugen gegrift en zijn tot ver buiten onze landsgrenzen bekend. Zelfs toen hij nog leefde, was Bruegel bijzonder succesvol. Keizers, koningen en rijke burgers telden grote sommen geld neer voor een werk van zijn hand. Ze deden dat om zich af te zetten tegen het onbezonnen en ‘boertige’ gedrag dat de schilder met zijn genretaferelen uitbeeldde. Na zijn dood zetten zijn zonen – Pieter Brueghel de Jonge en Jan Brueghel de Oude - zijn succesformule verder. Ze kregen navolging van schilders als van Ostade, Teniers en Steen, die de Bruegeliaanse kermissen en kroegtaferelen op hun manier interpreteerden. In de 18de en de 19de eeuw traden kunstenaars als De Braekeleer en Horemans met volkse onderwerpen in Bruegels voetspoor. Begin 20ste eeuw vonden de Vlaamse expressionisten Bruegel op hun beurt opnieuw uit. Kunstenaars als Permeke, De Smet, Smits en Van de Woestyne bliezen zijn boerentaferelen nieuw leven in met aardkleurig coloriet en schrale verfbehandeling. In de presentatie wordt afwisselend gefocust op: Vertier & Trammelant / Charles Mertens / Jan Van Beers & historische fotografie / Joseph Lies / Adriaen Brouwer Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Stad Lier Actoren: Team Collectieonderzoek Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door Stad Lier Ondernemingsplan 2013_definitief

25

Middelen HRM: Bijdrage team Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning Stad Lier, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.1.6 Tentoonstellingsproject Gulden Cabinet in het Rockoxhuis Beschrijving: Het Gulden Cabinet omvat een herinrichting van de tentoonstellingsruimtes van het Rockoxhuis, vertrekkende vanuit de inventaris van Nicolaas Rockox met als opzet de evocatie van een grote Antwerpse kunstverzameling ten tijde van Rubens. De tentoonstelling omvat 111 topwerken uit de collectie oude meesters van het KMSKA aangevuld met 30 werken van het Rockoxhuis. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Rockoxhuis Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer, Marketing, Communicatie, Educatie en directeur Bedrijfsvoering Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Kosten worden gedeeltelijk gedragen door het Rockoxhuis Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Financiële ondersteuning van het Rockoxhuis, betekenen van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Actie 1.3.2 Ontwikkelen en presenteren van (inter-)nationale betekenisvolle en engagerende tentoonstellingsprojecten Beschrijving: Via bruiklenen, samenwerkingsverbanden, reizende tentoonstellingen en joint ventures wordt de museumcollectie op een betekenisvolle en engagerende manier tentoongesteld. Bij de subacties worden de lopende projecten toegelicht. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Voortgangsrapportering van de verschillende projecten Bezoekerscijfers tentoonstellingen

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek


26

Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: Zie subacties Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.3.2.1 Tentoonstellingsproject Rubenisme Beschrijving: Rubenisme gaat dieper in op de invloed van Peter Paul Rubens op de Europese schilderkunst van de 17de, 18de, 19de en begin 20ste eeuw. Dit wordt geïllustreerd aan de hand van schilderijen van Van Dyck, Watteau, Delacroix, Vigée Lebrun, Reynolds, Lawrence, Manet, Renoir, Picasso. De tentoonstelling zal ongeveer 140 schilderijen omvatten en wordt getoond op 2 locaties; in Bozar in Brussel en The Royal Academy in Londen. Verantwoordelijken: Administrateur- generaal en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Londen, Royal Academy; Bozar Brussel Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en- beheer Timing: Winter 2014 Bozar, voorjaar 2015 Royal Academy Financiële middelen: Kosten worden deels gedragen door Bozar en The Royal Academie Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Financieel engagement van Bozar, ondersteuning van The Royal Academie, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemers Subactie 1.3.2.2 Tentoonstellingsproject Van Eyck in Oslo Ondernemingsplan 2013_definitief

27

Beschrijving: De tentoonstelling in The National Museum of Arts Architecture and Design rond Van Eyck’s Madonna bij de fontein omvat 22 werken van vroegnederlandse meesters uit de verzameling van het KMSKA. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: The National Museum of Arts Architecture and Design (Oslo) Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer en directeur Bedrijfsvoering Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen / The National Museum of Arts Architecture and Design financiert de restauratie van Een Hollands ontbijt van Floris van Schooten Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Betekenen van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.2.3 Tentoonstellingsproject Ensorverzameling Beschrijving: Tijdens de sluiting van het KMSKA (2011-2017) zal de Ensorverzameling in diverse musea worden gepresenteerd (Getty Museum Los Angeles, Art Institute Chicago, Ordrupgaard, Kunstmuseum Basel, Royal Academy Londen) en worden tussentijdse resultaten van het onderzoek gepresenteerd en gepubliceerd. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Getty Museum Los Angeles, Art Institute Chicago, Ordrupgaard, Kunstmuseum Basel, Royal Academy Londen Actoren: Team Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013-2015 Financiële middelen: Kosten worden gedeeld met de partners


28

Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Afsluiten van partnerschappen, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemers Subactie 1.3.2.4 Tentoonstellingsproject La vivante Beschrijving: In het voorjaar van 2013 vindt de tentoonstelling La vivante plaats in het Palais des Beaux-Arts in Rijsel. De tentoonstelling nodigt de toeschouwer uit om het fenomeen ‘schone kunsten’ te herinterpreteren in het Westen. Gedurende acht jaar werd een selectie verfijnd van kunstwerken uit diverse media, tijden en culturen. Ze worden in een aantal samenhangende ‘golven’ verdeeld. Aan de basis van dit project ligt een nieuwe, gedurende jaren voorbereide analyse van de grondslagen van het esthetische werk: de energetica van de psychocorporele pulsies en van de esthetische vorm en structuur. Deze basis ligt verworteld in het lichaam, ligt ‘vóór’ idee en zelfs emotie, en maakt dat kunst kan gedeeld worden over de grenzen van culturen heen. De dans zal de psychocorporele grondslag van kunst aanwezig stellen en ‘tastbaar’ maken, en tevens als een processueel meta-kunstwerk de tentoonstelling begeleiden. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Rijsel, Palais des Beaux-Arts Actoren: Team Collectiebehoud en –beheer en directeur Bedrijfsvoering Timing: 2013-2014 Financiële middelen: KMSKA: uitgave boek, Rijsel: tentoonstelling Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partner en betekenen van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.2.5 Selectie 16de en 17de eeuw Beschrijving: Er wordt een representatief tentoonstellingsproject rond een selectie 16de-eeuwse en een selectie 17de-eeuwse kunstwerken uit de collectie van het KMSKA samengesteld. Ondernemingsplan 2013_definitief

29

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Nog te bepalen Actoren: Team Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013 Financiële middelen: / Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Beschikbare locaties en venues, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemers Subactie 1.3.2.6 Tentoonstellingsproject Constant Permeke Bozar Beschrijving: Naar aanleiding van het zestig jarig overlijden van Constant Permeke wordt in samenwerking met Bozar een retrospectieve opgezet. Deze tentoonstelling loopt parallel met de opstelling Rondom Permeke in de Koningin Fabiolazaal. Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Bozar en Willy Van den Bussche Actoren: Team Collectiebehoud en –beheer en directeur Bedrijfsvoering Timing: 2012-2013 Financiële middelen: Kosten worden gedragen door Bozar Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partner en betekenen van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer Subactie 1.3.2.7 Tentoonstellingsproject Mumbai


30

Beschrijving: Een veertigtal werken uit de collectie zeventiende-eeuwse meesters wordt tentoongesteld in Chhatrapati Shivaji Maharaj Vastu Sangrahalaya (voorheen Prince of Wales Museum of Western India). Verantwoordelijken: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Partners: Chhatrapati Shivaji Maharaj Vastu Sangrahalaya, Stad Antwerpen en Haven van Antwerpen Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en -beheer en directeur Bedrijfsvoering Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partner en betekenen van het contract, conditie kunstwerken en facilitysituatie bruikleennemer OD 1.4 De museumcollectie beheren in overeenstemming met het collectieplan Actie 1.4.1 Opmaken en uitvoeren van een collectiebeheersplan conform de vigerende (inter-)nationale standaarden Beschrijving: Het collectiebeheersplan is geënt op Spectrum 3.1, een internationale norm inzake Collectiemanagement; eerder ontwikkelde procedures worden afgetoetst aan Spectrum en indien nodig geactualiseerd. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Voortgangsrapportering afgehandelde procedures

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: The International Committee for Documentation (CIDOC) van The International Council of Museums (ICOM) Actoren: Team Collectiebeheer Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen


31

Middelen HRM: Bijdrage team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Implementatie van de procedures in de organisatie Subactie 1.4.1.1 Uitwerken en actualiseren van de procedure bij schade aan de collectie Beschrijving: De procedure wordt getoetst aan Spectrum. De opvolging van verzekeringsdossiers wordt verfijnd. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Verzekeraar Actoren: Collectieregistrator, restaurator en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator en deskundige Veiligheid Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.2 Voorbereiding i.v.m. het beheer en delen van digitale informatie over de collectie Beschrijving: Opstellen van een plan van aanpak, museumdata voorbereiden, toekennen van URI’s (Uniform Resource Identifier) en datamodellen selecteren conform aan CIDOC (International Committee for Documentation) richtlijnen. Het doel hiervan is het inhalen van de achterstand om zo de aansluiting bij EUROPEANA of andere internetplatformen mogelijk te maken. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Europeana, International Committee for Documentation (CIDOC), Vlaamse Kunstcollectie (VKC) Actoren: Beeldbeheerder, archiefmedewerkers


32

Timing: 2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.3 Actualiseren bruikleencontracten Beschrijving: De bestaande bruikleencontracten, naast kortlopende uitgaande bruikleencontracten (afgerond 2012), worden doorgelicht en herwerkt met het oog op uniformiteit en conformiteit aan de vigerende wetgeving en internationale afspraken. Vertaling naar het Engels, Frans wordt voorzien. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Juridische dienst van de Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) en vertaalbureau Actoren: Team Collectiebeheer en stafmedewerker Bedrijfsvoering Timing: 2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.4 Digitaliseren van de bestaande bruikleencontracten, verzekeringsdocumenten, transportformulieren en koppelen aan TMS Beschrijving: De belangrijke documenten van elk bruikleendossier worden gedigitaliseerd en gekoppeld aan TMS (The Museum System), hierdoor wordt de toegankelijkheid van de documenten verzekerd. Daarmee wordt tegemoet gekomen aan de aanbevelingen van het Rekenhof. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Nog te bepalen Actoren: Collectieregistratoren en team ICT


33

Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Werkbaarheid TMS en beschikbaarheid nodige software voor digitalisatie Subactie 1.4.1.5 Digitaliseren van de bestaande conditierapporten Beschrijving: Conditierapporten van objecten worden gedigitaliseerd en gekoppeld aan TMS (The Museum System) hierdoor wordt de toegankelijkheid van de documenten verzekerd. Daarmee wordt tegemoet gekomen aan de aanbevelingen van het Rekenhof. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: / Actoren: Collectieregistratoren en team ICT Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Werkbaarheid TMS en beschikbaarheid nodige software voor digitalisatie Subactie 1.4.1.6 Verdere formele ontsluiting van de collectie in TMS Beschrijving: In functie van de schilderijencatalogus worden de afmetingen en het materiaal en de techniek ingevoerd op basis van de conditierapporten. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: /


34

Actoren: Collectieregistratoren, teamhoofd Restauratie en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.7 Formele registratie parafernalia en controle/verfijning registratie Ensors op papier Beschrijving: Parafernalia, medailles, schilderijen op rol, achterkanten vollediger registreren en verbeteren van de registratie van de collectie Ensors op papier. Het uitschrijven van (nieuwe) richtlijnen over formele aspecten van gegevensinvoer in TMS (The Museum System). Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: / Actoren: Collectieregistratoren Timing: 2013-2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.8 Voorbereiding inhuizing nieuw centraal depot Beschrijving: De schilderijen die in het museumgebouw zullen verblijven tijdens de verbouwing (ca. 1400 schilderijen) worden ingehuisd in het nieuwe centrale depot in het KMSKA. Er wordt een plan van aanpak met de transporteur opgesteld, het depot wordt gelabeld met barcodes in functie van standplaatsregistratie met barcodes. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Ondernemingsplan 2013_definitief

35

Partners: Transportfirma Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement en Bedrijfsvoering Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: De aanwezigheid van een draadloos netwerk, de timing van de aannemer en de leverancier van het rekkensysteem en een goed werkende klimaatinstallatie Subactie 1.4.1.9 Opvolging verbouwing van het museum en de consequenties ervan voor de collectie Beschrijving: Bijwonen overlegvergaderingen met verzekeraars, e.d. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Externe adviseurs, Agentschap Facilitair Management en Claus en Kaan Architecten Actoren: Teams Collectiemanagement, Conservatie/Restauratie, Collectieonderzoek en Bedrijfsvoering Timing: 2013 - 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.10 Uitwerken van een procedurehandboek Beschrijving: Actualiseren van de bestaande procedures en (her)schrijven van nog niet geïmplementeerde procedures met het oog op de aanbevelingen van het Rekenhof. Het gaat om procedures rond inkomende objecten, inkomende bruiklenen, inventarisatie, transporten, registratie, risicobeheer, verzekering en indemniteit,


36

audit en uitgaande objecten. Verantwoordelijke: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: / Actoren: Team Collectiemanagement Timing: 2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.1.11 Verzekeringswaarden beheren/controleren/actualiseren Beschrijving: In opvolging van de aanbevelingen van het Rekenhof de invoer van de verzekeringswaarden in TMS nakijken en verbeteren. Verantwoordelijke: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en -beheer

Partners: / Actoren: Collectieregistratoren Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 1.4.2 Maximale toegang tot de collecties garanderen Beschrijving:


37

De materiële en beheersmatige randvoorwaarden invullen om de collectie zowel fysiek als virtueel toegankelijk te maken, ook tijdens de sluiting. De fysieke toegang wordt gegarandeerd aan de hand van de gastmusea, presentaties in binnen- en buitenland; kort- en langlopende bruiklenen. Virtuele toegang o.m. online via de collectiecatalogus en het magazine Zaal Z. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Voortgangsrapportering

Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en -beheer, Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en directeur Marketing, Communicatie en Educatie. Partners: Zie subacties Actoren: Teams Collectiebehoud en –beheer en ICT Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Bijdrage team Collectiebehoud en -beheer Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.4.2.1 Beeldbeheer standaardisering en productie beeldmateriaal Beschrijving: Actualisering van het beeldmateriaal van de online collectiecatalogus door toevoeging van afbeeldingen van schilderijen en werken op papier. Digitalisering van de ganse schilderijencollectie ten behoeve van de geplande bestandscatalogus schilderijen, met name schilderijen in bruikleen op externe locaties. Digitalisering van historisch waardevol materiaal van het restauratieatelier: dia’s. Digitalisering van historisch waardevol materiaal van het archief: plannen museumgebouw. Verantwoordelijken: Beeldbeheerder Partners: Externe fotograaf, Lukas Art in Flanders vzw Actoren: Teams Collectiemanagement, Conservatie/Restauratie en Archief Ondernemingsplan 2013_definitief

38

Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage beeldbeheerder Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Europese richtlijnen (wetgeving) en nodige software voor digitalisatie Subactie 1.4.2.2 Beeldbeheer beelddatabank Beschrijving: Voor de ontsluiting van niet-collectie gerelateerd beeldmateriaal wordt in overleg met het team ICT een Digital Asset Management systeem aangeschaft. Via een koppeling met Intranet zal de interne klant kunnen beschikken over beeldmateriaal van bijvoorbeeld het museumgebouw, evenementen, externe tentoonstellingen etc. Verantwoordelijken: Beeldbeheerder Partners: / Actoren: Teams ICT, Marketing, Communicatie, Educatie en wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Beeldbeheerder, teams Marketing, Communicatie, Educatie en ICT Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 1.4.3 TMS laten uitgroeien tot een centraal collectiebeheersysteem Beschrijving: Uitbreiding van TMS (The Museum System) in functie van een centraal collectiebeheerssysteem onder andere met publieksgerichte informatie en een koppeling aan de bibliotheek- en archiefsystemen. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers:


39

- Voortgangsrapportering Verantwoordelijken: Zie subacties Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: Zie subacties Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.4.3.1 Uitgaande en inkomende bruiklenen in TMS Beschrijving. Implementatie van het beheer van de workflow van bruikleenaanvraag tot en met transporten verzekeringsdossiers etc. in TMS (The Museum System) voor de uitgaande en de inkomende bruiklenen. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Leverancier software TMS (The Museum System), Collections Information Technology (Cit) Actoren: Team Collectiebeheer Timing: 2013-2015 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.3.2 Onderzoeksresultaten in TMS Beschrijving: Het ontsluiten van onderzoeksresultaten in TMS betreft onder meer: fotografische onderzoeksresultaten (infraroodreflectografie, röntgenopnames, e.d.), restauratieverslagen en resultaten van wetenschappelijk onderzoek. Verantwoordelijke: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer


40

Partners: Collections Information Technology (Cit) en externe onderzoekers Actoren: Teams Collectiebehoud en -beheer, Beeldbeheer en Collectieonderzoek Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.4.3.3. Inventariseren en optimaliseren conditierapporten Beschrijving: In het kader van de aanbevelingen van het Rekenhof wordt de opmaak van conditierapporten geoptimaliseerd. Met het oog op het uitwerken van een systeem om rechtstreeks in TMS conditierapporten op te maken wordt er voorbereidend onderzoek gedaan. Dit omvat het inventariseren en uniformiseren van bestaande conditierapporten. Om een systeem uit te werken dat toelaat rechtstreeks in TMS conditierapporten aan te maken, worden query’s en rapporten in Crystal reports ontwikkeld, wordt de rapportagemethode in TMS technisch uitgewerkt en het gebruik, het bewerken en het opslaan van schema’s en foto’s met schadebeelden in TMS onderzocht. Verantwoordelijke: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Collections Information Technology (Cit) Actoren: Teams Collectiebehoud en -beheer Timing: 2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistratoren Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 1.5 De museumcollectie bewaren in overeenstemming met het collectieplan Actie 1.5.1 De preventieve conservering, de beveiliging van de collectie en de adequate omgevingsfactoren waarin de collectie wordt bewaard en tentoongesteld maximaal garanderen


41

Beschrijving: Bij preventieve conservering wordt er niet in het object zelf ingegrepen, maar worden de omgevingsfactoren zo veel mogelijk geoptimaliseerd. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -


Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Zie subacties Actoren: Teams Collectiebehoud en –beheer, Infrastructuur en teamhoofd Veiligheid Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teams Collectiebehoud en –beheer, Infrastructuur en teamhoofd Veiligheid Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.5.1.1 Monitoring bewaaromstandigheden Beschrijving: Monitoren van de conditie van de objecten en de bewaaromstandigheden in de depots en op de verschillende externe locaties en gastmusea waaronder De Kathedraal, de Koningin Fabiolazaal, Museum M Leuven, Stedelijk Museum Lier, Museum Schepenhuis Mechelen. Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Gastmusea en andere onthaallocaties Actoren: Teams Collectiemanagement en Conservatie/Restauratie Timing: 2018 Financiële middelen: Recurrente middelen


42

Middelen HRM: Bijdrage Teams Conservatie/Restauratie en Collectiemanagement Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Medewerking van de partners Subactie 1.5.1.2 Monitoring bewaaromstandigheden langdurig uitgaande bruiklenen Beschrijving: In situ controle van de bewaaromstandigheden op de verschillende externe locaties van de bestaande langdurige bruiklenen, hernieuwen bruikleencontracten en verzekeringsdossiers. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Bruikleennemers Actoren: Teams Collectiemanagement en Conservatie/Restauratie Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Collectieregistrator (halftijds) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.5.1.3 De objecten begeleiden tijdens inpak, transport en installatie (koerieren) Beschrijving: Het begeleiden/superviseren van de inpak, het transport en de installatie van de objecten op de externe locaties. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer Partners: Bruikleennemers en kunsttransporteurs Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement en Collectieonderzoek Timing: 2018 Financiële middelen: Recurrente middelen


43

Middelen HRM: Bijdrage Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement, Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 1.5.2 Door actieve conservering de deelcollecties stabiliseren en optimaliseren Beschrijving: Om de condities van de verschillende deelcollecties te stabiliseren en te optimaliseren worden eerst de problemen van de verschillende collecties in kaart gebracht. Voor de verschillende deelcollecties wordt een conserveringsplan opgemaakt en uitgevoerd. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: / Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer en teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: 2013-2017 Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 1.5.2.1 Opmaken conserveringsplan Beschrijving: Van de verschillende deelcollecties (schilderijen, papier, sculptuur) wordt een conserveringsplan opgemaakt, dat kadert binnen het collectieplan. Per object wordt de conditie beschreven en wordt onder andere aangegeven hoe urgent een behandeling is en hoeveel tijd deze in beslag zal nemen. Daarnaast wordt gevraagd aan de medewerkers Collectieonderzoek om de derde parameter, de museale waarde van elk object, aan te leveren. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer en teamhoofd Conservatie/Restauratie


44

Partners: Externe restauratoren voor bepaalde deelcollecties en studenten van de Artesis Hogeschool Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement en Collectieonderzoek Timing: 2018 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teams Conservatie/Restauratie en Collectiemanagment Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.5.2.2 Conserveren van bruiklenen Beschrijving: Bij het uitvoeren van het conserveringsplan wordt voorrang verleend aan objecten die ter beschikking kunnen worden gesteld van het publiek onder meer onder de vorm van een bruikleen. In functie van de reguliere bruiklenen en bruikleenpakketten worden bruikleenadviezen opgesteld en worden de objecten transporten tentoonstellingsklaar gemaakt door het opstellen van conditierapporten en het uitvoeren van conserverende ingrepen. Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Externe restauratoren voor bepaalde deelcollecties Actoren: Teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement, Collectieonderzoek en Bedrijfsvoering Timing: 2018 Financiële middelen: Recurrente middelen / participatie bruikleenaanvragers Middelen HRM: Bijdrage teams Conservatie/Restauratie en Collectiemanagement Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Haalbaarheid in tijd Subactie 1.5.2.3 Opspannen van de zes doeken van Emile Vloors Beschrijving: Tijdens een onderzoek in 2011 bleken er zes doeken van Emile Vloors op de rol te zitten. In 2013 worden deze doeken op spieramen gezet zodat ze weer zichtbaar zijn en tentoongesteld kunnen worden.


45

Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: SRAL (Stichting Restauratie Atelier Limburg) Actoren: Teams Conservatie/Restauratie en Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: 10 000 euro Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 1.6 Via restauratie de staat van de museumcollectie op een hoger niveau brengen Actie 1.6.1 Opmaken en uitvoeren van een restauratieplan om meerwaarde voor de collectie te realiseren Beschrijving: Er wordt een prioriteitenlijst opgesteld rekeninghoudend met de materiële behoefte van de kunstwerken en de rangorde van het aanbod bij mogelijke tentoonstellingen. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -


Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer en waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek en teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: / Actoren: Team Collectieonderzoek en teamhoofd Conservatie/Restauratie Timing: Lopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Conservatie/Restauratie en team Collectiemanagement


46

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.6.1.1 Opmaken van een restauratieplan Beschrijving: Van de verschillende deelcollecties (schilderijen, papier, sculptuur) wordt een restauratieplan opgemaakt. Er wordt een prioriteitenlijst opgesteld rekeninghoudend met de materiële behoefte van de kunstwerken, het kunsthistorisch belang en de rangorde van het aanbod bij mogelijke tentoonstellingen. Momenteel wordt voor de schilderijencollectie gewerkt met een prioriteitenlijst die is opgesteld in functie van de sluitingsperiode in overleg met de wetenschappelijke medewerkers Collectieonderzoek. Deze lijst richt zich op de restauratie van schilderijen die na de opening van het nieuwe museum een (belangrijke) plek op zaal krijgen. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer en teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Externe restauratoren Actoren: Team Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teams Conservatie/Restauratie, Collectiemanagement, Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.6.1.2 Het uitvoeren van de restauraties mogelijk maken Beschrijving: Continuïteit bij het uitvoeren van de restauraties mogelijk maken door voor een goede infrastructuur te zorgen, door restauratiedossiers in te dienen om fondsen te werven, door offertes aan te vragen bij externe restauratoren. Zie ook de volgende subacties. Verantwoordelijken: Wetenschappelijk directeur Collectiebehoud en –beheer en teamhoofd Conservatie/Restauratie


47

Partners: Externe restauratoren, fondsen (zoals Koning Boudewijn Fonds)

Actoren: Teams Collectiebehoud en Collectieonderzoek Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Consevatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.6.1.3 Externe restauraties opvolgen Beschrijving: Restauraties die in externe ateliers worden uitgevoerd, worden zo goed mogelijk opgevolgd door het eigen atelier. In 2012 werden er drie projecten opgestart in Amerikaanse musea die doorlopen in 2013; Van Dijck, Portret van een edelman, inv.nr. 708 (Worcester Art Museum, Worcester), G. Berckheyde, De Dam te Amsterdam, inv.nr. 11 (Indianapolis Museum of Art, Indianapolis) en Van Heemskerck, Portret van een man, inv.nr. 564 (Indianapolis Museum of Art, Indianapolis). Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Externe restauratoren Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, medewerker Collectiemanagement Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Teamhoofd Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.6.1.4 Restauratie Christus tussen zingende en musicerende engelen, inv. nr. 778-780 Ondernemingsplan 2013_definitief

48

Beschrijving: Dit restauratieproject werd reeds in 2001 aangevat en werd in 2012 heropgestart. Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Externe restaurator, de internationale begeleidingscommissie, Universiteit Antwerpen (departement chemie) Actoren: Wetenschappelijke medewerkers Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: 30 000 à 40 000 euro per jaar. Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 1.6.1.5 Restauratie De Madonna met de papegaai, inv.nr. 312 Beschrijving: Restauratie en onderzoek van De Madonna met de papegaai, Rubens, inv.nr. 312 Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Externe restaurator, Koning Boudewijn Stichting, de begeleidingscommissie, Universiteit Antwerpen (departement chemie) Actoren: Team Collectieonderzoek Timing: 2014 Financiële middelen: InBev en Koning Boudewijn Stichting Middelen HRM: Bijdrage team Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 1.6.1.6 Restauratie De verbazing van het masker Wouse, James Ensor, inv.nr. 2042


49

Beschrijving: Restauratie en onderzoek van De verbazing van het masker Wouse, James Ensor, inv.nr. 2042 Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: Externe restaurator, Universiteit Antwerpen (departement chemie) Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: 14 000 euro Middelen HRM: Bijdrage team Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 1.6.1.7 Restauratie Portret van de familie van Dussen, Van Mierevelt, inv.nr. 986 Beschrijving: Restauratie en onderzoek van Van Mierevelt, Portret van de familie van Dussen, inv.nr. 986. Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: / Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, restaurator Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage museumrestaurator, teamhoofd Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.6.1.8 Restauratie Van Schooten, Een Hollands ontbijt, inv.nr. 836 Beschrijving: Ondernemingsplan 2013_definitief

50

Restauratie en onderzoek van Van Schooten, Een Hollands ontbijt, inv.nr. 836. Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: / Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, restaurator Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen / The National Museum of Arts Architecture and Design Middelen HRM: Bijdrage museumrestaurator, teamhoofd Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 1.6.1.9 Restauratie De val van de opstandige engelen van James Ensor, inv. nr. 2176 Beschrijving: Restauratie en onderzoek van De val van de opstandige engelen van James Ensor, inv. nr. 2176 Verantwoordelijken: Teamhoofd Conservatie/Restauratie Partners: InBev-Baillet Latour Fund, externe restaurator Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: 15 000 euro InBev-Baillet Latour Fund Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Conservatie/Restauratie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: /


51

SD 2 PUBLIEK De toekomst van het museum verzekeren door een ruim en divers publiek aan te trekken en te inspireren aan de hand van boeiende verhalen OD 2.1 Een breed en divers publiek aanspreken door gerichte communicatie, strategische marketing en het afsluiten van de juiste partnerschappen Actie 2.1.1 Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan met aandacht voor de mogelijkheden van nieuwe technologieën Beschrijving: -

Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan voor de tentoonstellingen Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan voor de sluiting van het KMSKA Uitbouw website www.kmska.be en sociale media Uitbouw en beheer adresbestand Perswerking Productie magazine KMSKA Ontwikkeling bezoekersapplicaties tentoonstellingen

Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Gevalideerd communicatieplan voor tentoonstellingen Datacollectie persgegevens en bezoekersgegevens Aantal communicatieinitiativen Aantal persartikelen Omvang persbestand Bezoekcijfers website en sociale media Appreciatie bezoekersapplicaties

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: 2013 Financiële middelen: Zie subacties


52

Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 2.1.1.1 Communicatieplan tentoonstellingen Beschrijving: Opmaken en uitvoeren van een communicatieplan voor de tentoonstellingen van het KMSKA: - De Modernen. Avant-Garde - De Modernen. Hoogtepunten van KMSKA en provincie - Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis) Uitvoeren van communicatieplannen voor - Rik Wouters. Hoogtepunten - Bruegelland. Vertier en Trammelant Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. persverantwoordelijke en medewerker Marketing Partners: Stad Antwerpen, Provincie Antwerpen, Museum aan de Stroom (MAS), Stad Lier, Stad Mechelen, KBC Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiebehoud en -beheer en Bedrijfsvoering Timing: Afgerond bij begin tentoonstellingen Financiële middelen: 80.000 euro Middelen HRM: 100 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 2.1.1.2 Communicatieplan sluiting Beschrijving: Uitvoeren van een communicatieplan voor de sluiting KMSKA. Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. verantwoordelijke Pers en Communicatie, medewerker Marketing en medewerker Website


53

Partners: Antenno Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiemanagement en Bedrijfsvoering Timing: 2013-2017 Financiële middelen: 25 000 euro Middelen HRM: 30 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 2.1.1.3 Website en sociale media Beschrijving: Uitbouw website www.kmska.be en sociale media Facebook, YouTube, Flickr, Myspace, Twitter. Actief inschakelen sociale media in marketing- en communicatieplannen tentoonstellingen. Verder onderzoek naar de impact van sociale media voeren. Analyse van de website www.kmska.be en de opmaak van een toekomsttraject voor de website. Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. medewerker Website Partners: The Reference Internet Company Actoren: Verantwoordelijke website, persverantwoordelijke, verantwoordelijke Marketing, verantwoordelijke ICT, team Collectieonderzoek Timing: Doorlopend Financiële middelen: 25 000 euro Middelen HRM: 125 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Dienstverlening van de partner Subactie 2.1.1.4 Uitbouw en beheer adresbestand Beschrijving:


54

Up to date houden van het adresbestand; up to date houden van het e-mailadresbestand; omzetting van het adresbestand naar bruikbare lijsten voor publicaties en uitnodigingen; de incorporatie van het adresbestand De Vrienden van het KMSKA vzw. Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. secretariaatsmedewerker, medewerker Marketing en medewerker Website Partners: / Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiemanagement en Bedrijfsvoering Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 15 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 2.1.1.5 Uitbouw en beheer persrelaties Beschrijving: Organiseren persconferenties, schrijven en verspreiden persberichten, uitbouw en beheer persbestand, organiseren persreizen, verspreiden persknipsels. Ontwikkeling databank voor journalisten op website www.kmska.be Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. persverantwoordelijke Partners: Journalisten, digitale en analoge mediabedrijven Actoren: Persverantwoordelijke en wetenschappelijke medewerkers Collectieonderzoek Timing: Doorlopend Financiële middelen: 10 000 euro Middelen HRM: 100 dagen


55

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Netwerking Subactie 2.1.1.6 Redactie, publicatie en verspreiding Magazine Zaal Z Beschrijving: Samenroepen redactieraad, voorstellen inhoud driemaandelijks magazine, redactiecoördinatie, nalezen drukproeven, organiseren verspreiding magazine Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie en pers- en communicatieverantwoordelijke Partners: Grafisch ontwerper, drukker en copywriter Actoren: Teams Collectieonderzoek, Collectiemanagement, beeldbeheerder en redactieraad Timing: 4 x / jaar Financiële middelen: 75 000 euro Middelen HRM: 100 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Performantie grafisch ontwerper en drukker Actie 2.1.2 Opmaken en uitvoeren van een marketingplan met aandacht voor de mogelijkheden van nieuwe technologieën Beschrijving: -

Opmaken en uitvoeren van een marketingplan voor de tentoonstellingen Opmaak en verspreiding van een digitale nieuwsbrief voor bezoekers, voor jongeren en voor leerkrachten Uitbouw van de activiteiten van het KMSKA op de website en op sociale netwerksites Facebook, Twitter, Flickr, You Tube en via blogs


Bezoekcijfers tentoonstellingen Appreciatie tentoonstellingen Cijfers Google Analytics, Facebookvrienden, E-Nieuwsbrief (meetbaar)


56

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie Partners: The Reference Internet Company Actoren: Teamhoofd Educatie, educatief medewerker, medewerker Marketing, medewerker Website, secretariaatsmedewerkers Timing: - marketingplan klaar bij aanvang tentoonstellingen - digitale nieuwsbrieven: doorlopend, 6 x / jaar Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: 100 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 2.1.2.1 Marketingplannen tentoonstellingen Beschrijving: Opmaken en uitvoeren van een marketingplan voor de tentoonstellingen van het KMSKA: - De Modernen. Avant-garde - De Modernen. Hoogtepunten van KMSKA en provincie - Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis) Uitvoeren van marketingplannen voor - Rik Wouters. Hoogtepunten - Bruegelland. Vertier en Trammelant Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. medewerker Marketing Partners: Zie subactie 2.1.1.1 Actoren: Zie subactie 2.1.1.1 Timing: Zie subactie 2.1.1.1 Financiële middelen: Zie subactie 2.1.1.1


57

Middelen HRM: Zie subactie 2.1.1.1 Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 2.1.2.2 Digitale activiteiten/ digitale nieuwsbrief Beschrijving: Uitbreiding van actualisering van aanbod en informatie op de website www.kmska.be; uitbouw van de activiteiten van het KMSKA op de sociale netwerksites Facebook, Twitter, Flickr, You Tube en via blogs. Opmaak en verspreiding van een digitale nieuwsbrief voor bezoekers, voor jongeren en voor leerkrachten. Uitbouw communicatie over verbouwing. Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. medewerker Website, medewerker Marketing, teamhoofd Educatie en verantwoordelijke ICT Partners: / Actoren: Medewerker Website en verantwoordelijke ICT, team Collectieonderzoek, team Collectiemanagement Timing: Doorlopend Financiële middelen: 25 000 euro Middelen HRM: 30 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning ICT Actie 2.1.3 De bestaande partnerschappen verdiepen en opportuniteiten voor het afsluiten van nieuwe partnerschappen benutten Beschrijving: Partnerschappen i.v.m. publiekswerking van het KMSKA, o.a. met - Toerisme Vlaanderen - Antwerpen Toerisme en Congres - Musea stad Antwerpen - Vlaamse Kunstcollectie - Beleidsdomein Onderwijs en Vorming - Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media - Provincie Antwerpen - Stad Antwerpen Ondernemingsplan 2013_definitief

58

-

Stad Mechelen Stad Lier Lukas Art in Flanders vzw KBC (Rockoxhuis)


Aantal samenwerkingsverbanden Aantal gemeenschappelijke projecten

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. leden van Managementcomité Partners: cfr. supra Actoren: Teams Bedrijfsvoering, Collectieonderzoek, Collectiebehoud en –beheer en Marketing, Communicatie en Educatie Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 50 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners OD 2.2 Inspirerende educatieve en drempelverlagende programma's organiseren geënt op de collectie en de onderzoeksprogramma's Actie 2.2.1 Organiseren van educatieve activiteiten die het brede publiek kennis laten maken met het museum en zijn collectie Beschrijving: Het KMSKA biedt een ruime waaier aan publiekswerking (educatieve werking). Enerzijds is er een ruim aanbod van educatieve activiteiten op verschillende locaties, anderzijds wordt er veel geïnvesteerd in een goede opleiding en begeleiding van de museumgidsen. Het educatief aanbod van het KMSKA is zowel gericht naar scholen als naar individuele bezoekers, zowel voor kinderen als jongeren als volwassenen. Een bijzondere klemtoon legt het KMSKA op projecten voor blinden en slechtzienden, projecten voor kleuters en projecten voor anderstalige nieuwkomers. Het KMSKA participeert aan de Zomerschool van Meters en Peters vzw, waarbij kinderen met een beperkte kennis van het Nederlands tijdens de zomervakantie in het museum komen Ondernemingsplan 2013_definitief

59

werken en zo hun taal- en creatieve vaardigheden ontwikkelen. In 2013 zorgt het KMSKA voor de educatieve omkadering van Het Gulden Cabinet (Rockoxhuis), De Modernen (Koningin Fabiolazaal), het appartement Jozef Peeters en Happy Birthday Dear Academie (MAS). Het KMSKA zet in 2013 zijn peer groep educatie voort bij jongeren, met de jongerencrew Jongbloed! De participatie van het KMSKA aan de Zomerschool is bij OD2 Stimuleren en faciliteren ingeschreven in het protocol dat gesloten werd tussen Onderwijs en Vorming enerzijds en het departement Cultuur Jeugd Sport en Media anderzijds. In 2013 laat het KMSKA een doorlichting maken van zijn gidsenwerking. Ook zet het een vormingstraject voor de gidsen op, met als doel een dialoog op gang te brengen met de veranderde stedelijke context waarin de collectie van het KMSKA wordt getoond. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Nieuwe producten: rondleidingen voor kleuters, OKAN (onthaalklassen anderstalige nieuwkomers), gezinnen Appreciatie van de producten Aantal activiteiten van Jongbloed! Resultaten doorlichting gidsenwerking

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. team Educatie en secretariaatsmedewerkers Partners: Meters en Peters vzw, Fonds voor Vrijetijdsparticipatie, Museum aan de Stroom (MAS), Provincie Antwerpen, Stad Antwerpen, onderwijscoördinator Stad Antwerpen, Beleidsdomein Onderwijs en Vorming, Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Kathedrale Kerkfabriek, KBC, FARO, Mooss, Letterenhuis Actoren: Team Educatie, secretariaatsmedewerkers en gidsen Timing: Doorlopend - Rondleidingen voor kleuters: voorjaar 2013 - Rondleidingen voor OKAN: voorjaar 2013 - Rondleidingen voor gezinnen: najaar 2013 Financiële middelen: 120 000 euro Middelen HRM: 400 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Om op externe locaties een interessant educatief aanbod te kunnen voorzien moet de Ondernemingsplan 2013_definitief

60

locatie beschikken over de benodigde ruimtes: concreet moet de tentoonstellingslocatie groot genoeg zijn indien men (veel) groepen (tegelijkertijd) wil rondleiden. De locatie moet bovendien over een werkruimte beschikken indien het KMSKA ateliers voor de bezoekers wil ontwikkelen. Engagement van de partners en engagement jongeren Peer Group Education. Actie 2.2.2 Organiseren van evenementen die het brede publiek laat kennis maken met het museum en zijn collectie Beschrijving: Door het organiseren van evenementen geeft het KMSKA het publiek de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier kennis te maken met het museum en zijn collectie (bv. Museumnacht, open deurdagen, …). In 2013 participeert het KMSKA o.a. aan de Museumnacht, de Cultuurmarkt en de Erfgoeddag. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Aantal evenementen - Aantal deelnemers aan de evenementen - Appreciatie van de evenementen Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. medewerker Evenementen Partners: Museum aan de Stroom, Provincie Antwerpen, Prospekta, Stad Antwerpen Actoren: Medewerker Evenementen, team Educatie Timing: Doorlopend Financiële middelen: 10 000 euro Middelen HRM: 40 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners OD 2.3 Een rijke bezoekerservaring verzekeren waardoor herhalingsbezoek wordt gestimuleerd Actie 2.3.1 Maximaal inzetten op een verbeterde inrichting en uitrusting van het publieksgedeelte van het gebouw Beschrijving: Ondernemingsplan 2013_definitief

61

Het KMSKA werkt in 2013 i.s.m. Claus en Kaan Architecten aan een verbeterde inrichting en uitrusting voor het nieuwe museum. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Ontwerp Claus en Kaan Architecten

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie Partners: Claus en Kaan Architecten Actoren: Medewerker Marketing Timing: 2013 Financiële middelen: Masterplan Middelen HRM: Bijdrage teams Marketing, Communicatie, Educatie Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Nodige middelen binnen de realisatie van het Masterplan Actie 2.3.2 Door professionalisering van de ontvangst de kwaliteit van het museumbezoek optimaliseren Beschrijving: Door de sluiting van het KMSKA is er geen ontvangst meer in het eigen gebouw. De collectie is toegankelijk voor het publiek op verschillende locaties in en buiten Antwerpen. Enkel in de Koningin Fabiolazaal Antwerpen organiseert het KMSKA zelf het onthaal. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - tevredenheidsonderzoek Koningin Fabiolazaal Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie Partners: / Actoren: / Timing: /


62

Financiële middelen: / Middelen HRM: / Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 2.4 De beleving voor de bezoeker vervolledigen door het aanbieden van extra dienstverlening Actie 2.4.1 Het aanbod en de presentatie van de museumshop verder uitbouwen en verbeteren Beschrijving: In 2013 is de museumshop gesloten omwille van de verbouwing van het museumgebouw. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: / Verantwoordelijken: / Partners: / Actoren: / Timing: / Financiële middelen: / Middelen HRM: / Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Realisatie van het Masterplan Actie 2.4.2 Een aangenaam museumcafé met een aantrekkelijk en afwisselend aanbod realiseren Beschrijving: In 2013 is het museumcafé gesloten omwille van de verbouwing van het museumgebouw. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: / Verantwoordelijken: /


63

Partners: / Actoren: / Timing: / Financiële middelen: / Middelen HRM: / Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Realisatie van het Masterplan


64

SD 3 KENNIS Het museum doen groeien naar een kenniscentrum en het binnenloodsen in een geïnformatiseerde 21ste eeuw OD 3.1 De museale werking maximaal faciliteren door het uitbouwen, beheren en toegankelijk maken van documentaire informatie Actie 3.1.1 Ontwikkelen en versterken van de deelcollecties documentaire informatie Beschrijving: Verwerven en ontsluiten van documentaire informatie over beeldende kunst uit de Zuidelijke Nederlanden van de 13de tot en met de 20ste eeuw in een Europese context, met nadruk op de Vlaamse meesters van de 15e tot de 17e eeuw; en dit ter ondersteuning van het wetenschappelijk kunsthistorisch onderzoek in en buiten de instelling, en de educatieve werking in het museum. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Selectie, verwerving, verwerking (= invoer) en ter beschikkingstelling van nieuwe documenten en publicaties met uitzondering van de collectie oude veilingcatalogi (cf. infra: subactie) - Digitaliseringsplan voor de oude veilingcatalogi (restauratieplan: zie actie 3.1.2) i.s.m. VKC-partnerbibliotheken (plan van aanpak, timing en begroting); voorziene start begin 2014 - Verslag over gebruik van alle archief- en bibliotheekdiensten (jaarverslag) - Afgewerkt ordeningsplan hedendaags documentbeheer Verantwoordelijken: Wetenschappelijke directeur Collectiebehoud en –beheer en Collectieonderzoek Partners: Universiteit Antwerpen en Anet-bibliotheken; bibliotheken Vlaamse Kunstcollectie, Stad Antwerpen (Rubenianum) Actoren: Teams Collectieonderzoek, bibliotheek en archief Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 5 à 6 bibliotheekmedewerkers (4,30 à 5,30 VTE) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 3.1.1.1


65

Ontsluiting collectie oude veilingcatalogi Beschrijving: Vanuit het principe “Wat niet online staat, bestaat niet” ijvert het KMSKA sinds 2007 voor het retrospectief invoeren van alle nog niet elektronisch beschreven werken uit de bibliotheek. Een belangrijk onderdeel hiervan vormt de elektronische beschrijving van de collectie oude veilingcatalogi; een collectie van ca. 5000 banden die een periode van 2 eeuwen overspannen. In mei 2012 werd gestart met de ontsluiting van de veilingcatalogi uit het legaat van Oscar Nottebohm (1935). Dit project wordt verder gezet in 2013 en is het eerste luik van een ruimer project, dat eveneens de digitalisering en restauratie van deze collectie omhelst, voorzien in 2013-2014. Verantwoordelijken: Bibliothecaris Partners: / Actoren: Catalograaf Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage bibliotheekmedewerker (1 VTE) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Efficiënte tijdsplanning van de bibliotheekmedewerker Subactie 3.1.1.2 Inventarisatie van het archief Monballieu Beschrijving: Er wordt een inventaris van het archief Monballieu opgemaakt met het oog op de schenking ervan. In een latere fase wordt het archief verder ontsloten in de vorm van een publicatie. Verantwoordelijke: Archivaris Partners: / Actoren: Nog te bepalen Timing: 2013 Ondernemingsplan 2013_definitief

66

Financiële middelen: 15.000 euro (personeelskost) Middelen HRM: 60 werkdagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Implementatie archiefbeheerssysteem Actie 3.1.2 De deelcollecties documentaire informatie conform de vigerende (inter-)nationale standaarden beheren en bewaren in overeenstemming met het documentaire informatiebeheersplan Beschrijving: Door de juiste preventieve en conserverende maatregelen, volgens de huidige internationale standaarden, de langdurige bewaring van de bibliotheek- en archiefcollecties garanderen. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - jaarlijks verslag klimaatregeling - up to date inventaris van verloren publicaties - oplijsting van genomen conserverende en restaurerende maatregelen - ingebonden en gerestaureerde boekbanden en tijdschriftenreeksen - schade-inventaris en conserveringsplan oude en kostbare werken/publicaties - informatiebeheersplan - uitgewerkt plan van aanpak digitalisering ‘verwervingsdossiers’ Verantwoordelijken: Bibliothecaris en archivaris Partners: Boekbinder, restaurator Actoren: Teams bibliotheek en archief Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teams bibliotheek en archief Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 3.1.2.1 Opmaak van een informatiebeheersplan en selectielijst voor het hedendaags documentbeheer Beschrijving: Ondernemingsplan 2013_definitief

67

Het ordeningsplan wordt verder uitgewerkt in een informatiebeheersplan. Aan de hand hiervan kan het KMSKA documenten (op papier en digitaal) op een gestructureerde manier statisch ordenen, selecteren en vernietigen. Het aanduiden van een eindverantwoordelijke voor de aangemaakte documenten is daarbij van het allergrootste belang. Na het informatiebeheersplan wordt er een selectielijst opgesteld. Dit is een verkorte weergave van het informatiebeheersplan. De selectielijst wordt gebruikt bij het uitvoeren van de selectie van het archief. Verantwoordelijken: Archivaris Partners: Algemeen Rijksarchief Actoren: Team ICT en alle betrokken teams Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 75 werkdagen archivaris Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Medewerking van het team ICT en de andere betrokken teams. De afgesproken timing dient hierbij te worden gerespecteerd. Subactie 3.1.2.2 Opmaak van een archiefschema en inventaris voor het statisch archief Beschrijving: Niettegenstaande de historische reeksen goed gekend zijn, bevat het statisch archief ook nog heel wat niet ontsloten materiaal. Aan de hand van de analyse van de bestaande inventarissen en een overzicht van het ongeïnventariseerde materiaal wordt een archiefschema opgesteld. Dit is een schema voor de ordening van een statisch archief of aan elkaar verwante statische archieven. Het zal worden gebruikt als indeling in het archiefbeheerssysteem en voor een verbeterde toegankelijkheid van de aanwezige materialen. Verantwoordelijke: Archivaris Partners: / Ondernemingsplan 2013_definitief

68

Actoren: Wetenschappelijke directeur Collectiebehoud en -beheer, wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 50 werkdagen archivaris Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 3.1.2.3 Implementatie archiefbeheerssysteem Beschrijving: Aan de hand van de behoeftestudie werd een lastenboek opgemaakt. Het nieuwe systeem wordt geïmplementeerd in nauw overleg met het team ICT en de kennismanager. In een eerste fase wordt het invoeren van het archiefschema en het opzetten van de verschillende rollen en informatiestromen aangepakt. Tijdens de volgende jaren zullen er nieuwe deelprojecten volgen. Verantwoordelijke: Archivaris Partners: Softwareleverancier Actoren: Team ICT, directeur Kennismanagement Timing: 2013 Financiële middelen: 10.000 euro Middelen HRM: 50 werkdagen archivaris Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Gunning bestek in 2012, opleiding en finetuning door softwareleverancier Subactie 3.1.2.4 Digitalisering van de deelcollectie ‘verwervingsdossiers’ Beschrijving: Er werd een gedetailleerd plan van aanpak voor de digitalisering van de


69

deelcollectie ‘verwervingsdossiers’ opgemaakt. Het gaat om een gefaseerd werkplan, met een uitgebreide materiaalanalyse en gedetailleerde begroting, dat in 2013 wordt geïmplementeerd. Verantwoordelijken: Archivaris Partners: 2 studenten van de opleiding informatie- en bibliotheekwetenschap (Universiteit Antwerpen) Actoren: Beeldbeheerder Timing: 2013 Financiële middelen: 20 000 euro Middelen HRM: 20 werkdagen archivaris Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Medewerking van de partners en nodige software voor digitalisatie Subactie 3.1.2.5 Bewerking statisch archief ‘Gebouw’ Beschrijving: Er wordt verder gewerkt aan de definitieve ordening van de verschillende reeksen. Hierbij wordt in de eerste plaats aandacht besteed aan een juiste naamgeving voor de verschillende reeksen en het nummeren van de stukken. Gezien de renovatiewerken wordt er gestart met de reeksen ‘Gebouw’ en ‘Tuin’ die zullen worden onderverdeeld in verschillende subreeksen zoals ‘Onderhoud’, ‘Renovatie’, ‘Verbouwing’ en ‘Oorlogsschade’. Verantwoordelijken: Archivaris Partners: / Actoren: Wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek en medewerker Archief Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerker Collectieonderzoek, 40 werkdagen medewerker Archief Ondernemingsplan 2013_definitief

70

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 3.1.3 De deelcollecties documentaire informatie optimaal toegankelijk maken voor interne en externe gebruikers. Beschrijving: Een aantrekkelijke en proactieve publiekswerking aanbieden voor een voornamelijk wetenschappelijk georiënteerde doelgroep. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Verslag over gebruik van alle bibliotheek- en archiefdiensten (jaarverslag) - Website en intranet met up-to-date elektronische informatie op systematische manier gepresenteerd Verantwoordelijken: Bibliothecaris en archivaris Partners: Grafisch ontwerper en drukkerij Actoren: Teams Bibliotheek, Archief, ICT en Marketing, Communicatie, Educatie Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 5 à 6 bibliotheekmedewerkers (4,30 à 5,30 VTE) Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Beschikbaarheid van intranet/website en samenwerking met de partners Subactie 3.1.3.1. Ontsluiting oude drukken uit Vlaanderen en Brussel in STCV Beschrijving: De STCV-databank, of Short Title Catalogue Vlaanderen, biedt een online inventaris van alle publicaties van voor 1801 gedrukt in Vlaanderen of Brussel. Doelstelling van dit project is om alle Vlaamse en Brusselse drukken, zowel boeken (preciosa) als veilingcatalogi daterend van voor 1801, uit de bibliotheekcollectie toe te voegen aan de STCV-databank. Het gaat om ca. 200 werken. Dit project loopt parallel met en is een aanvulling op de invoer van de oude veilingcatalogi (cf. project oude veilingcatalogi) in de bibliotheekcatalogus. Het vergroot de zichtbaarheid van onze erfgoedcollecties. Ondernemingsplan 2013_definitief

71

Verantwoordelijken: Bibliothecaris Partners: Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw – Short Title Catalogue Vlaanderen (STCV) (Susanna De Schepper) Actoren: 2 Catalografen Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage van 2 bibliotheekmedewerkers (samen 1/5 VTE) gedurende enkele maanden Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Vlotte samenwerking met partner OD 3.2 Bekendmaken van kennis en informatie over de collectie, de onderzoeksprogramma's en de activiteiten van het museum Actie 3.2.1 Kennis en informatie publiceren in verschillende publicatievormen voor een gediversifieerd publiek inspelend op de mogelijkheden van nieuwe technologieën Beschrijving: Via boeken, tentoonstellingscatalogi, artikelen, reeksen, jaarboeken, bulletins en de website van het KMSKA worden kennis en informatie voor een gediversifieerd doelpubliek kenbaar gemaakt. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Aantal publicaties per publicatievorm

Verantwoordelijken: Zie subacties Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: 2013 Financiële middelen: Zie subacties


72

Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 3.2.1.1 Wetenschappelijke publicaties Beschrijving: -

Publieksboekjes bij tentoonstellingen in de gastmusea: Koningin Fabiolazaal, Mechelen, Lier en Rockoxhuis Rubensbulletin 2013 Jaarboek 2011 en 2012 Voorbereiding van Rubens doorgelicht. Contextonderzoek van Rubens’ altaarstukken voor de verdwenen Antwerpse kerken Voorbereiding catalogus-inventaris schilderijen in boekvorm Voorbereiding en afwerking delen Corpus Rubenianum: Architectural Sculpture en Works in Collaboration with Jan Brueghel I and II Voorbereiding Deelcatalogus Rubens Voorbereiding publicatie Archief Monballieu

Verantwoordelijken: Waarnemend wetenschappelijk directeur Collectieonderzoek Partners: Provincie Antwerpen, Stad Antwerpen, Stad Mechelen, Stad Lier, Vlaamse Kunstcollectie, uitgevers, respectievelijke auteurs Actoren: Team Collectieonderzoek Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage wetenschappelijk medewerkers Collectieonderzoek Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Subactie 3.2.1.2 Museummagazine, Website, E-Nieuwsbrief Beschrijving: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2 Verantwoordelijken: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2 Partners: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2


73

Actoren: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2 Timing: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2

Financiële middelen: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2 Middelen HRM: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2 Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties 2.1.1.3, 2.1.1.6 en 2.1.2.2 Subactie 3.2.1.3 Publicatie jaarverslag Beschrijving: Digitaal jaarverslag 2012. Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie Partners: / Actoren: Alle teams Timing: Juni 2013 Financiële middelen: 1.000 euro Middelen HRM: 20 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 3.2.2 Het delen van kennis door medewerkers door deelname aan congressen en commissies, door lesopdrachtenen en door het beantwoorden van vragen van externen Beschrijving: De experts binnen het KMSKA delen hun kennis en expertise door deel te nemen aan congressen, door het geven van lezingen, door het zetelen in o.m. adviesraden en begeleidingscommissies, door het uitvoeren van een lesopdracht en door het beantwoorden van vragen van externen. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - aantal samenwerkingsverbanden


74

-

aantal deelnames aan lezingen, colloquia, adviesraden, begeleidingscommissies, bestuursraden, e.d. - aantal lesopdrachten Verantwoordelijken: Administrateur-generaal Partners: Universiteiten en overheden Actoren: Alle medewerkers Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage van alle medewerkers Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 3.3 Het uitwerken en implementeren van een strategie voor kennismanagement met het oog op deugdelijk bestuur Actie 3.3.1 Uitbouwen en implementeren van een adequaat systeem voor interne controle en organisatiebeheersing met het doel de maturiteit te meten en te verbeteren Beschrijving: Om op een systematische wijze opvolging te geven aan de goede uitvoering van de opdrachten van het IVA KMSKA wordt een management- en prestatiemeetsysteem (MoDo en PITA) uitgebouwd in samenwerking met het departement Bestuurszaken. Dit systeem wordt eveneens gebruikt door het Ministerie van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media. Het systeem wordt gebruikt om gegevens uit te putten voor systematische rapportering aan de minister. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Implementatie voorjaar 2013 Stappenplan voor een verbetertraject interne controle en organisatiebeheersing

Verantwoordelijken: Zie subacties Partners: Zie subacties Actoren: Alle teams Timing: Zie subacties Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Zie subacties


75

Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 3.3.1.1 Interne controle en organisatiebeheersing Beschrijving: In opvolging van de sterkte- zwakte analyse (nulmeting) van het KMSKA door de Interne Audit van de Vlaamse Administratie (IAVA) werd vorig jaar een traject opgezet om een adequaat systeem voor interne controle en organisatiebeheersing in te voeren. Er wordt geopteerd voor het MoDo-systeem (Monitorring Doelstellingen), dat gebruikt wordt binnen het Ministerie van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media en dat ontwikkeld werd door het departement Bestuurszaken. Het MoDo-systeem wordt geïmplementeerd als de nieuwe versie van het softwarepakket beschikbaar is. Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité Partners: Instituut voor de overheid (KULeuven), Interne Audit van de Vlaamse Administratie (IAVA) en Departement Bestuurszaken en Cultuur, Jeugd, Sport en Media Actoren: Directeur Kennismanagement Timing: 2013 (implementatie) Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage directeur Kennismanagement Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Indiensttreding Directeur Kennismanagement en beschikbaarheid softwarepakket Subactie 3.3.1.2 Opbouw basisrapporten in MoDo-systeem Beschrijving: Tot 2012 werden bepaalde modules van het ERP-systeem gebruikt. Na een behoefteanalyse werd beslist dit af te bouwen. Eén licentie werd behouden voor de consultatie van E-synergie. In 2013 wordt MoDo (Monitorring Doelstellingen) geïmplementeerd. Daar het departement Bestuurszaken voor de rapporteringstool PITA genaamd aan een nieuwe versie werkt, werd het KMSKA doorverwezen voor de detailrapportering naar de realisatie van de nieuwe versie die Ondernemingsplan 2013_definitief

76

in principe in het voorjaar 2013 beschikbaar zal zijn. MoDo is het aangewezen systeem voor de opvolging van de opmaak, de voortgangscontrole en de evaluatie van respectievelijk de beleidsnota van de minister, de beheersovereenkomst, de jaarlijkse ondernemingsplannen en de begroting op een gestructureerde en gesystematiseerde wijze. Het KMSKA maakt tevens gebruik van Vlimpers en Orafin voor rapporteringen (Cognos). Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering en Directeur Kennismanagement Partners: Externe ICT-partners, Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) en Departement Bestuurszaken Actoren: Leden van het Managementcomité Timing: Maart 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: 50 dagen alle administratieve personeelsleden en bijdrage directeur Kennismanagement Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van het departement Bestuurszaken en Cultuur Jeugd Sport en Media en beschikbaarheid softwarepakket. Actie 3.3.2 Opmaken en uitvoeren van een bedrijfscontinuïteitsmanagementplan om de risico's voor de werking van het museum te beheersen Beschrijving: Het bedrijfscontinuïteitsplan is van toepassing op calamiteiten en is gericht op het voorkomen van (niet te verzekeren) gevolgschade. De volgende begrippen zijn hierbij van belang: Het bedrijfscontinuïteitsplan richt zich op het minimaliseren van de gevolgschade van een calamiteit, die ontstaat doordat tijdkritische bedrijfsprocessen stil komen te liggen. Het richt zich dus niet op het voorkomen van calamiteiten (preventie is verankerd in de beheerprocessen en in contracten met derden), ook niet op de bestrijding van de calamiteit en het voorkomen van directe schade. In het bedrijfscontinuïteitsplan gaat het dus om het effect van een calamiteit en de beheersing van de bedrijfsrisico’s.


77

Het richt zich op de beheersing van uitval van: -

Medewerkers; (Toegang tot) gebouwen; Nutsvoorzieningen inclusief telecom; ICT-infrastructuur en data; Toeleveranciers en markten; Vertrouwen en/of reputatie


-

Uitvoeren van een risicoanalyse, om mogelijke uitwijkscenario’s te bepalen met als invalshoeken: o kritische bedrijfsprocessen; o relevante dreigingen voor de bedrijfscontinuïteit; o inventarisatie diensten, dreigingen en processen in het Business Continuity Plan (BCP). Opstellen van een draaiboek voor het geval een calamiteit optreedt Opstellen van een implementatieplan met als kern de structurele en eenmalige acties die nodig zijn om het draaiboek niet alleen nu, maar ook in de toekomst te laten werken.

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering en leden van het Managementcomité Partners: Management Ondersteunde Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) Actoren: / Timing: 2013-2014 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Recurrente middelen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: /


78

SD 4 ONDERSTEUNING Door een gedegen management het museum en zijn werking van een solide basis voorzien OD 4.1 De museale werking maximaal ondersteunen door het aansturen en opvolgen van de cycli van besturen en beheren Actie 4.1.1 Via de beleids- en beheerscyclus, de financiële cyclus, de contractcyclus en de personeelscyclus de hoogste standaarden van deugdzaam bestuur toepassen en onderhouden Beschrijving: Realiseren van een beter beheer en een betere werking van het KMSKA via het adequaat toepassen van de verschillende cycli en via het doorvertalen van de doelstellingen van de minister naar operationele doelstellingen en acties. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Gevalideerde beheersovereenkomst 2011 - 2015 Gevalideerd ondernemingsplan 2013

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal, directeur Bedrijfsvoering, leden van het Managementcomité Partners: / Actoren: / Timing: 2013 - 2015 Financiële middelen: Zie subacties Middelen HRM: Zie subacties Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Zie subacties Subactie 4.1.1.1 Organisatie van de sluiting Beschrijving: De sluiting van de KMSKA-site (april 2013) wordt georganiseerd met focus op het Ondernemingsplan 2013_definitief

79

veilig behoud van de collecties en de belangen van alle betrokken partijen. Het interne depot wordt ingericht, bewaakt en beveiligd. De collectiestukken die niet worden gepresenteerd en die niet worden onderzocht of behandeld gedurende de sluiting, worden ingehuisd. De visibiliteit en de toegankelijkheid van de (kern)collectie worden gemaximaliseerd gedurende de sluiting: het museum is dicht maar dichtbij. De werking en kerntaken van het KMSKA als museum worden verzekerd gedurende de sluiting. Zie ook subactie 4.4.2.1 en subactie 5.1.1.1. Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité Partners: Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Management, Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media)), Fonds Culturele Infrastructuur, externe partners (zie subactie 4.4.2.1 en subactie 5.1.1.1) Actoren: Alle teams Timing: 2013-2015 Financiële middelen: Middelen voor inhuizing, IT, beveiliging, bewaking, huur locaties, e.d. Vanaf 2014 extra middelen voor huur extern depot Middelen HRM: Bijdrage leden van het Managementcomité, team Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van en door de partners Subactie 4.1.1.2 Organisatie van de werking in de periode 2013-2017 Beschrijving: Gedurende de sluitingsperiode van het museum en het gebouw wordt er een reorganisatie gerealiseerd voor de periode 2013 – 2017. Zie ook subactie 4.4.2.1 Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité Partners: Agentschap Facilitair Management, Fonds Culturele Infrastructuur Actoren: Alle teams Timing: 2013 - 2017


80

Financiële middelen: Middelen voor huur, huurlasten, e.d. naast de recurrente middelen voor het openhouden van de KMSKA-site in 2013 Middelen HRM: Bijdrage alle teams Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondersteuning van de partners Actie 4.1.2 Efficiënt communiceren met alle bij de museumwerking betrokken actoren: de politieke en bestuurlijke overheid, de interne en externe belanghebbenden Beschrijving: Door deelname aan externe geïnstitutionaliseerde beleidplatforms zoals Management Comité van het beleidsdomein (MaCoDo), van het Ministerie (MaCoMi), van Management Ondersteunende Diensten (MaCoMod), de deelbeleidsraad en interne werkgroepen zoals Management Comité van het museum (MaCoMu), de Stuurgroep van het Masterplan, en de werkgroep en de Klankbordgroep worden de communicatie en de doorvertaling van het beleid gegarandeerd. Daarnaast wordt via verschillende kanalen gecommuniceerd met de externe belanghebbenden. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Aantal overlegmomenten met interne en externe belanghebbenden

Verantwoordelijken: Administrateur-generaal, leden van het Managementcomité Partners: Politieke en administratieve overheid Actoren: Leden van het Managementcomité Timing: 2013 - 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Administrateur-generaal, leden van het Managementcomité Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Opvolging van het communicatieverloop bij de betrokken actoren Subactie 4.1.2.1 Interne communicatie Ondernemingsplan 2013_definitief

81

Beschrijving: -

Opmaak en uitvoering van een plan 2013 voor interne communicatie Opvolging intranet Redactie en publicatie van bedrijfsmagazine (4x / jaar) Organisatie activiteiten voor medewerkers Organisatie personeelsvergaderingen Werking klankbordgroep

Verantwoordelijken: Directeur Marketing, Communicatie, Educatie i.s.m. medewerker interne communicatie Partners: / Actoren: Personeelsverantwoordelijke, directiesecretariaat, ICT-verantwoordelijke Timing: Doorlopend Financiële middelen: 20 000 euro Middelen HRM: 150 dagen Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 4.2 Een uitgebalanceerd en transparant financieel beleid voeren Actie 4.2.1 Efficiënt communiceren met alle bij de museumwerking betrokken actoren: de politieke en bestuurlijke overheid, de interne en externe belanghebbenden Beschrijving: -

Opstellen meerjarenbegroting gekoppeld aan het meerjaren-beleidsplan en doorvertaling naar de jaarbegroting Toepassingen opvolgen in Orafin.

Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Overleg met verschillende partners en rapporteringen - Rapporteringen Orafin (Cognos) Verantwoordelijken: - Directeur Bedrijfsvoering: meerjarenbegroting - Leden van het Managementcomité: meerjarenbeleidsplan


82

Partners: IVA Accounting, Management Ondersteunende Diensten Actoren: Leden van het Managementcomité Timing: Voorjaar 2013: Ondernemingsplan 2013 - Meerjarenplan: beleid en financieel luik - Jaarbegroting: jaar voorafgaand aan begrotingsjaar Financiële middelen: - Eigen inkomsten - Diverse inkomsten (bookshop; samenwerkingsovereenkomsten) - Dotatie Middelen HRM: Bijdrage financiële cel Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Inzicht in de inkomsten van de meerjarenbegroting. Garanties. Subactie 4.2.1.1 Transparant financieel beleid voeren Beschrijving: Er wordt naar gestreefd om de beheersen beleidscyclus beter af te stemmen op het financieel beheer. Een transparanter financieel beleid betekent eveneens een verfijnde monitorring van de indicatoren en de rapportage. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Budgettaire parameters opstellen. De budgettaire parameters van een proces kunnen zijn o.a. VTE’s, werkingskost per VTE, investeringskost, vaste kosten Doorlooptijd van een financieel dossier bepalen Monitoring van de gegevens om kostprijs van de verschillende processen en activiteiten in kaart te brengen Kwaliteitsparameters: snelheid van betaling, tevredenheid klant, …

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: IVA Accounting Actoren: Financiële cel Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Ondernemingsplan 2013_definitief

83

Middelen HRM: Bijdrage financiële cel Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Wetgevend kader Actie 4.2.2 In samenwerking met de bestuurlijke overheid, de non-profit en de private sector proactief de financiële middelen noodzakelijk voor operationele en programmatorische werking van het museum verzekeren Beschrijving: Door: - publiek/private samenwerking - legaten/schenkingen - mecenaat al dan niet in natura - bijdrage van de vrienden KMSKA - ruilovereenkomsten met externe partners de financiële slagkracht van het museum vergroten, ingebed in een juridisch kader. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Aantal gerealiseerde projecten Intentieovereenkomsten Samenwerkingsovereenkomsten Aantal ruilovereenkomsten met externe partners

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: Schenkers, Vrienden van het Museum vzw en externe partners Actoren: Leden van het Managementcomité Timing: Doorlopend Financiële middelen: Afhankelijk van samenwerking/overeenkomst Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Economisch klimaat en juridische omkadering die de overheid creëert.


84

OD 4.3 Het museum beheren in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen Actie 4.3.1 De contractcyclus conform de overheidsstandaarden toepassen Beschrijving: De overheidsstandaarden betreffen naast de formele en wettelijke regelgeving, de naleving van de procedures teneinde de contractcyclus optimaal te beheren. Dit is een continu proces. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Aantal opgemaakte contracten Aantal verstrekte adviezen

Verantwoordelijken: Stafmedewerker Bedrijfsvoering Partners: Externe partners zoals consultants, advocaten etc. aangeduid conform de regelgeving overheidsopdrachten, juridische ondersteuning door de Management Ondersteunende Diensten (MOD) (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media), Departement Bestuurszaken en Agentschap voor Overheidspersoneel Actoren: Stafmedewerker Bedrijfsvoering Timing: 2013 - 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Doorgeven van het kennismanagement Subactie 4.3.1.1 Opvolging wetgeving Beschrijving: De opvolging van het juridisch kader waarbinnen het museum opereert is bijzonder complex. De kennis met betrekking tot de overheidsopdrachten werd gecentraliseerd en er is een centraal aanspreekpunt voor het KMSKA aangesteld. Verantwoordelijken: Juridisch stafmedewerker


85

Partners: Management Ondersteunende Diensten, Departement Bestuurszaken, Agentschap Facilitair Management Actoren: / Timing: Doorlopend Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 4.3.1.2 Juridisch kader verfijnen m.b.t. de financiële transparantie Beschrijving: De juridische transparantie tussen het IVA KMSKA en de rechtspersoon Eigen Vermogen werd geïmplementeerd. Sommige wettelijke bepalingen werden aangepast aan de huidige gewijzigde juridische realiteit (DAB) (ook door de invoering van het Rekendecreet). Voor de financiële transparantie werd het delegatiebesluit gepubliceerd. De bewaking van de financiële transparantie is een continu proces. Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité Partners: Politieke en Federale Overheid Actoren: Leden van de Commissie van het Eigen Vermogen en leden van het Managementcomité Timing: Continu Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 4.3.2 Overeenkomsten voortvloeiend uit de museale werking opmaken en screenen op rechtsgeldigheid


86

Beschrijving: Overeenkomsten, zoals de beheersovereenkomst en de daaruit voortvloeiende strategische en operationele plannen, dienen te worden opgemaakt en gescreend. Deze overeenkomsten worden opgemaakt door de directie. Daarnaast worden de contracten afgesloten met externe partners gescreend. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Soort opgemaakte contracten - Aantal opgemaakte contracten - Aantal verstrekte adviezen Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité Partners: Partners waarmee een overeenkomst wordt aangegaan, juridische dienst van de Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) Actoren: Team Bedrijfsvoering Timing: Ondernemingsplannen: jaarlijks Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Goedkeuring van de politieke overheid Subactie 4.3.2.1 Opstellen contracten Beschrijving: Contractuele overeenkomsten worden gescreend of door het KMSKA opgesteld. Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: Juridische dienst van de Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) Actoren: Stafmedewerker Bedrijfsvoering Timing: Continu Ondernemingsplan 2013_definitief

87

Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 4.4 Een stimulerend HRM-beleid voeren gericht op maximale ontwikkeling en adequate inzetbaarheid van de medewerker in de organisatie Actie 4.4.1 Een efficiënt en accuraat personeelsbeheer voeren Beschrijving: Dit onderdeel betreft personeelsadministratie en het dagelijks beheer ervan. In 2012 werd het personeelsplan (to be) met de eraan gekoppelde processen volledig in kaart gebracht. De personeelsituatie to be wordt geïmplementeerd vanaf 2013. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: -

Aantal vrouwen/mannen/mindervaliden Aantal opleidingen per jaar/per medewerker Aantal functieomschrijvingen conform de functiefamilies Aantal wervingen/vertrekkende medewerkers per jaar Ziekteverzuim (jaargemiddelde percentage) Aantal klachten Medewerkers in vaste dienst/contractuele dienst Aantal projectmedewerkers Gemiddelde kost per werknemer Aantal statutairen/contractuelen/DAB’ers

Deze cijfergegevens worden uit Vlimpers gehaald. Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering en leden van het Managementcomité

Partners: Agentschap voor Overheidspersoneel, Personeelsdienst van de Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) Actoren: Stafmedewerker Bedrijfsvoering Timing: 2013


88

Financiële middelen: De implementatie van het plan zal mede gerealiseerd worden door de financiële ruimte die er is binnen de Vlaamse Overheid. De implementatie strekt zich uit over verschillende jaren. Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Coachen van het draagvlak voor het personeel voor het veranderingsproces en financiële ruimte binnen de Vlaamse Overheid Subactie 4.4.1.1 Bedrijfsorganisatie optimaliseren Beschrijving: Personeelsbeleid optimaliseren Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: Personeelsdienst van de Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) Actoren: Team Personeel Timing: Continu Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Personeel Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 4.4.2 Opzetten en toepassen van innoverende en ontwikkelingsgerichte HRM-projecten Beschrijving: Er zullen verschillende HRM-projecten worden opgezet met nadruk op de sluiting. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Aantal uitgewerkte HRM-projecten Verantwoordelijken: Adminstrateur-generaal en directeur Bedrijfsvoering


89

Partners: Zie subacties Actoren: Zie subacties Timing: 2013- 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage directeur Bedrijfsvoering en stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 4.4.2.1 Tewerkstelling tijdens sluitingsperiode Beschrijving: Het behouden van de tewerkstelling tijdens de periode van de sluiting met als doelstelling naast de werkzekerheid, de verworven expertise te behouden. Verantwoordelijken: Administrateur-generaal en directeur Bedrijfsvoering Partners: Stedelijke overheden en Provincie Antwerpen Actoren: Team Personeel Timing: 2013 – 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners en wetgevend kader Subactie 4.4.2.2 Vormingstraject opzetten Beschrijving: Binnen het tewerkstellingsproject zijn bepaalde vormingstrajecten noodzakelijke ingevolge de sluiting van het KMSKA gebouw. Bepaalde medewerkers kunnen hun taak gedurende een bepaalde periode niet invullen zoals technici. Deze volgen een omscholingstraject en worden ingezet in de reguliere werking.


90

Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) en Agentschap voor Overheidspersoneel Actoren: Leden van het Managementcomité Timing: 2013 - 2017 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 4.4.2.3 Instappen in het proefproject e-Ploeg en e-VTO Beschrijving: Het KMSKA stapt mee in het proefproject rond de uitbreiding van Vlimpers met de e-Ploeg en e-VTO modules teneinde deze gegevens in de evaluatiecyclus op basis van de andere aanwezige data te verfijnen en efficiënter te maken. Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: Management Ondersteunende Diensten (Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media) en Agentschap voor Overheidspersoneel Actoren: Stafmedewerker Bedrijfsvoering Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage stafmedewerker Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: /


91

SD 5 INFRASTRUCTUUR Vanuit een toenemend eco-bewustzijn het museum en zijn werking maximaal materieel faciliteren OD 5.1 Het museumgebouw renoveren tot een hedendaags museum dat beantwoordt aan de eigentijdse en toekomstgerichte noden Actie 5.1.1 Strategisch project: Masterplan voor het museumgebouw Beschrijving: Realisatie van de uitvoering van het Masterplan: - Eerst Fase (veilig en waterdicht maken): tot medio 2014 - Tweede Fase (verticaal museum): studie in 2011, bestek afgewerkt begin 2013

Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Opvolgen van de planning in de werkgroepen (maandelijks), de stuurgroep (beslissing bepalend) (maandelijks en indien noodzakelijk meerdere keren per maand), de werfvergaderingen intern en extern ( ieder 1 maal per week) Verantwoordelijken: De bouwheer: de Vlaamse Overheid Partners: Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media, Agentschap Facilitair Management, IVA KMSKA, de Minister van Cultuur vertegenwoordigd door haar kabinet, Claus en Kaan Architecten. Actoren: Stuurgroep Masterplan Timing: Continue monitoring. Uitvoering van het Masterplan op tijd en binnen het budget Financiële middelen: Intentionele inbreng Vlaamse overheid: 44 miljoen euro - Fase 1: 10 miljoen - Fase 2: 34 miljoen Middelen HRM: Bijdrage directeur Bedrijfsvoering en projectleider Masterplan Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Ondernemingsplan 2013_definitief

92

- Financiële inbreng en engagement van de Vlaamse overheid - Daadkracht van de partners Subactie 5.1.1.1 Organisatie van de verhuis Beschrijving: Verschillende tewerkstellingsplaatsen voor het personeel en locaties voor de collectie (kunst en boeken/archief) werden gehuurd, ingericht en de verhuis werd georganiseerd. De realisatie van de verhuis en de inrichting van de gebouwen werd opgezet in samenspraak met het Agentschap Facilitair Management. De inhuizing van het intern depot in het museumgebouw wordt gerealiseerd in het voorjaar van 2013. Naar aanleiding van de sluiting van de KMSKA-site wordt het gebouw verder ontruimd. Voor concrete locaties: zie actie 5.2.1 Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: Agentschap Facilitair Management, Stad Antwerpen, verhuisfirma, immobiliënkantoor Actoren: Leden van het Managementcomité Timing: 2013 Financiële middelen: Huurprijs, verhuis kosten Middelen HRM: Bijdrage directeur Bedrijfsvoering Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 5.2 De infrastructuur en het onderhoud van de gebruikte locaties up to date houden Actie 5.2.1 Ontwikkelen van een infrastructuurbeheersplan en punctueel uitvoeren van het onderhoudsplan Beschrijving: In het kader van de realisatie en de uitvoering van het Masterplan werd de infrastructuur van het KMSKA vanaf 2011 gewijzigd. Enerzijds zijn er de tewerkstellingsplaatsen, anderzijds de locaties voor materiaal/beelden etc.


93

In 2011-2012 werden de verschillende tewerkstellingsplaatsen voor het personeel uitgewerkt en bekrachtigd. Beschrijving: Plaats van tewerkstelling in 2013: IVA KMSKA Administratie en logistiek (tot 31/12/2017) Anna Bijnsgebouw Lange Kievitstraat 111-113 bus 100 2018 Antwerpen Bibliotheek (tot 31/12/2017) Kievitcomplex Kievitplein 1 2018 Antwerpen Bewaking KMSKA (tot 01/06/2013) Plaatsnijdersstraat 2 2000 Antwerpen KFZ (tot 31/12/2017) Jezusstraat 28 2000 Antwerpen MAS (tot 31/12/2013) Hanzestedenplaats 1 2000 Antwerpen. Rockoxhuis (tot 2017) Keizerstraat 10 2000 Antwerpen Restauratieatelier met depot, Katoennatie Keteldijk 32 Blokveld 20F 9130 Kallo Materiaaldepot Michiganlaan 16 bus 2 unit B 2018 Antwerpen


94

Locaties zonder tewerkstelling personeel KMSKA Beeldendepot, Katoennatie Oude Dijk 1, Kaai 1998 9130 Kallo St. Felixpakhuis Oude Leeuwenrui 29 2000 Antwerpen Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Gedifferentieerd infrastructuurbeheersplan, inclusief deelplannen Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering Partners: - Provincie Antwerpen - Stad Antwerpen - Agentschap Facilitair Management - Katoennatie - IVA Kunsten en Erfgoed Actoren: Team Infrastructuur Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 5.2.1.1 Onderhouds- en sleutelbeheersplan Beschrijving: Het Onderhoudsplan voor de locaties - Anna Bijns (met AFM) - KMSKA, - KFZ - Kievitcomplex - Restauratieatelier met depot: Katoennatie - Materiaaldepot Ondernemingsplan 2013_definitief

95

Het sleutelbeheersplan voor de locaties - KMSKA - KFZ - Anna Bijnsgebouw (via AFM) - Restauratieatelier met depot: Katoennatie - Materiaaldepot Voor het Kievitcomplex werd het sleutelplan in samenwerking met de firma Ceusters en Agentschap Facilitair Management opgemaakt. Verantwoordelijken: Team Infrastructuur Partners: Externe partners en stedelijke overheden Actoren: / Timing: Volledig afgewerkt in 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 5.2.2 Een rationeel logistiek beheer voeren Beschrijving: Dit betekent de rationalisatie van de goederen, informatie en de geldstromen. Dit betekent concreet o.a.: - Elektriciteit- mazout - water (nutsvoorzieningen) onder controle houden en opvolgen op de verschillende locaties en gepaste acties voeren in het kader van kostenbesparing - De realisatie van een efficiënt voorraadbeheer - Het opstellen en opvolgen van de inventaris van alle goederen met uitz. van kunstwerken, en dit in het kader van de realisatie van de uitvoering van het Masterplan enerzijds en anderzijds van de verderzetting van de reguliere werking op de verschillende locaties. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Realisatie van de kostenbesparing Ondernemingsplan 2013_definitief

96

- Inventaris van de voorraden en goederen Verantwoordelijken: Teamhoofd Infrastructuur Partners: / Actoren: Teams Infrastructuur en Collectiebehoud en -beheer Timing: 2013 Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Infrastructuur en magazijnverantwoordelijke Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / OD 5.3 Een adequaat veiligheids- en preventiebeleid voeren Actie 5.3.1 Opmaken en implementeren van een veiligheidsplan volgens de vigerende standaarden Beschrijving: Bij een integraal veiligheidsplan worden op basis van een risicoanalyse zorgvuldig keuzes gemaakt, die worden vastgelegd en periodiek geëvalueerd. Er moeten normen worden opgesteld voor gebouwen, vluchtdeuren, brandveiligheid, technische installaties e.d. Voor de verschillende locaties moet een apart veiligheidsplan worden opgesteld dat geïntegreerd in het globale plan. De te volgen procedures staan uitgewerkt in het veiligheidsplan. Ze moeten jaarlijks worden geëvalueerd. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Scores barometer veiligheidsklimaat (management commitment, communicatie, leiderschap, participatie, bewustzijn, competenties, attitude en gedrag) - Aantal meldingen van gevaarlijke situatie - Percentage actiepunten binnen termijn afgewerkt - Aantal succesvol afgeronde werkgroepen - Aantal risicoanalyses en de opvolging Verantwoordelijken: Team Infrastructuur


97

Partners: Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (GDPB), Stad Antwerpen en Agentschap Facilitair Management Actoren: Leden van het Managementcomité, Entiteit Overleg Comité (vakbonden) Timing: Continue aanpassing Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Actie 5.3.2 Optimaliseren van de interne bewakingsdienst Beschrijving: Het toepassingsgebied van de wet op de private en bijzondere veiligheid is duidelijk voor permanente instellingen van publiek recht (musea) die ten eigen behoeve bewakingsactiviteiten organiseren op publiek toegankelijke plaatsen. Met het koninklijk besluit van 21 december 2006 is de wetgever met het opleidingsattest erfgoedbewaker deels tegemoetgekomen aan de wensen van de culturele erfgoedsector. De erfgoedbewaker kan met een aangepast en beperkter opleidingsprogramma, binnen de culturele erfgoedsector, dezelfde bewakingsactiviteiten uitoefenen dan zijn collega’s met het algemeen bekwaamheidsattest in andere sectoren. In het kader van de realisatie van het Masterplan worden de activiteiten van de interne bewakingsdienst geheroriënteerd in functie van de noden van het museumgebouw en de externe locaties. Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Inzet en percentage medewerkers dat voldoet aan alle kwalificaties op basis van het opleidingsplan van de interne bewakingsdienst - Aantal incidenten inclusief opvolging volgens de categorisering van het intern noodplan Verantwoordelijken: Teamhoofd Infrastructuur en deskundige Veiligheid Partners: Andere overheden Actoren: Teams Infrastructuur en Veiligheid Timing: Doorlopend Ondernemingsplan 2013_definitief

98

Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners Actie 5.3.3 Opmaken en organisatiebreed uitrollen van een globaal preventieplan Beschrijving: Elke werkgever is verplicht een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten. Er is dus een kernactiviteit die steeds binnen de onderneming moet worden verricht en waarvoor er een medewerker aanwezig moet zijn in de onderneming. Een preventieadviseur staat de werkgever bij inzake de toepassing van de maatregelen bedoeld in de welzijnswet. Hij heeft dan ook een adviserende functie ten opzicht van de werkgever en de werknemers. Binnen de Vlaamse Overheid werkt het IVA KMSKA samen met de Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (GDPB). Indicatoren en bijbehorende streefcijfers: - Gevalideerd preventieplan Verantwoordelijken: Leden van het Managementcomité Partners: Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de Vlaamse Overheid Actoren: Teamhoofd Infrastructuur Timing: Continu Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage teamhoofd Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: Engagement van de partners en wetgevend kader Subactie 5.3.3.1 Risico-analyses opvolgen en bijwerken Beschrijving: Ondernemingsplan 2013_definitief

99

In de mate van het mogelijke, alle ‘welzijn op het werk’ domeinen trachten te beheren - dit zijn arbeidsveiligheid, bescherming van de gezondheid van de werknemers op het werk, psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de arbeidsplaatsen, maatregelen voor de organisatie inzake leefmilieu (wat betreft de invloed op voornoemde domeinen) en bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Verantwoordelijken: Teamhoofd Infrastructuur Partners: Gemeenschappelijk Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de Vlaamse Overheid Actoren: Vertrouwenspersonen Timing: Continu Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage Teamhoofd Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: / Subactie 5.3.3.2 Calamiteitenplan (deel van het bedrijfscontinuïteitsplan) Beschrijving: Het calamiteitenplan bereidt de instelling voor op calamiteiten door het uitwerken van een organisatieschema, een afsprakensysteem en een waarschuwingssysteem. De uiteindelijke doelstellingen zijn: - Als organisatie gepast kunnen reageren in noodsituaties, om zelf de regie in handen te kunnen nemen en daardoor zoveel mogelijk tijd te winnen vóór de komst van de hulpdiensten. Een calamiteitenplan moet het mogelijk maken om gestructureerd op een situatie te reageren - Trachten om zoveel mogelijk vervolgschade te voorkomen, door het opstellen, implementeren en regelmatig actualiseren van het calamiteitenplan de aandacht voor veiligheidzorg scherp houden. Daardoor versterkt het preventieve effect ervan Verantwoordelijken: Directeur Bedrijfsvoering, leden van het Managementcomité


100

Partners: / Actoren: Teams Collectiebehoud en –beheer en Infrastructuur Timing: Continu Financiële middelen: Recurrente middelen Middelen HRM: Bijdrage team Infrastructuur Randvoorwaarden/kritische succesfactoren: /


101

4. BEGROTING 20131 BEGROTING DAB KMSKA

BEGROTINGSARTIKEL

ONTVANGSTEN DEELPROGRAMMA ARTIKELNUMMER OMSCHRIJVING ENT PR

ESR

HEC/2HE-H-AZ/OG HEC/2HE-H-AZ/OG HEC/2HE-H-AC/OW

HEC HE001 0821

HEC/2HE-H-AC/OW

HEC HE003 1612

HEC/2HE-H-AC/OW

HEC HE004 1612

1

UITVOERING 2011

HEC HE002 1612

CJSM DAB KMSKA - OVERGEDRAGEN OVERSCHOT VORIGE BOEKJAREN OVERGEDRAGEN SALDO CJSM DAB KMSKA - VERKOOP VAN NIETDUURZAME GOEDEREN EN DIENSTEN AAN ANDERE SECTOREN DAN DE OVERHEIDSSECTOR - AAN VZW'S TEN BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN AAN GEZINNEN - INKOMGELDEN EN RONDLEIDINGEN CJSM DAB KMSKA - VERKOOP VAN NIETDUURZAME GOEDEREN EN DIENSTEN AAN ANDERE SECTOREN DAN DE OVERHEIDSSECTOR - AAN VZW'S TEN BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN AAN GEZINNEN - PUBLICATIES CJSM DAB KMSKA - VERKOOP VAN NIETDUURZAME GOEDEREN EN DIENSTEN AAN ANDERE SECTOREN DAN DE OVERHEIDSSECTOR - AAN VZW'S TEN

2BC 2012 (excl. overflow)

1.025

1.332

832

1.025

1.332

832

166

130

60

15

5

5

228

527

660

In duizend euro


BO 2013

102

BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN AAN GEZINNEN - DIVERSE INKOMSTEN

HEC/2HE-H-AC/OW

HEC HE005 3810

HEC/2HE-H-AC/OW

HEC HE008 5820

HEC/2HE-H-AC/OW

HEC/2HE-H-A-Z/OI

HEC/2HE-H-A-Z/OI


HEC HE006 4610

CJSM DAB KMSKA - OVERIGE INKOMENSOVERDRACHTEN VAN BEDRIJVEN, FINANCIËLE INSTELLINGEN, VZW'S TEN BEHOEVE VAN DE GEZINNEN EN VAN GEZINNEN - VAN BEDRIJVEN - SPONSORGELD CJSM DAB KMSKA KAPITAALOVERDRACHTEN (EXCLUSIEF VERMOGENSHEFFINGEN) VAN GEZINNEN SCHENKINGEN EN LEGATEN WERKING EN TOELAGEN - ONDERSTEUNING VAN DE STRUCTURELE WERKING VAN ERFGOEDORGANISATIES, GEMEENTEN EN PROVINCIES MET HET OOG OP EEN KWALITEITSVOLLE EN DUURZAME ZORG VOOR DE ONTSLUITING VAN HET CULTUREEL ERFGOED CJSM DAB KMSKA INKOMENSOVERDRACHTEN BINNEN EEN INSTITUTIONELE GROEP - VAN DE INSTITUTIONELE OVERHEID (HE0/1HE-H-2R/IS) INTERNE STROMEN TOTAAL ONTVANGSTEN

409

662

725

3.008

2.580

2.591

3.008

2.580

2.591

4.442

4.574

4.148

103

BEGROTINGSARTIKEL

DEELPROGRAMMA

UITGAVEN OMSCHRIJVING

ENCOURS eind 2011


BO 2013

GVK 0 0 1.069

GOK 1.334 0 1.069

VAK VEK VAK VEK 0 0 832 0 832 0 0 0 0 0 1.089 1.089 1.110 1.110

WERKING EN TOELAGEN ONDERSTEUNING VAN DE STRUCTURELE WERKING VAN ERFGOEDORGANISATIES, GEMEENTEN EN PROVINCIES MET HET OOG OP EEN KWALITEITSVOLLE EN DUURZAME ZORG VOOR DE ONTSLUITING VAN HET CULTUREEL ERFGOED

2.585

2.039

1.336 2.153 2.653 2.206 2.206

TOTAAL UITGAVEN

3.654

4.442

1.336 3.242 4.574 3.316 4.148

HEC/3HE-H-2-Z/OV HEC/3HE-H-2-Z/RE HEC/3HE-H-2-C/LO

OVER TE DRAGEN SALDO RESERVES LONEN - ONDERSTEUNING VAN DE STRUCTURELE WERKING VAN ERFGOEDORGANISATIES, GEMEENTEN EN PROVINCIES MET HET OOG OP EEN KWALITEITSVOLLE EN DUURZAME ZORG VOOR DE ONTSLUITING VAN HET CULTUREEL ERFGOED

HEC/3HE-H-2-C/WT


UITVOERING 2011

104

RESERVEFONDS ONTVANGSTEN UITVOERING 2011

OMSCHRIJVING OVERGEDRAGEN SALDO TOEWIJZING TOTAAL ONTVANGSTEN

102

2BC 2012 (excl. overflow) 102

102

102

UITGAVEN UITVOERING 2011

OMSCHRIJVING

GVK TOTAAL UITGAVEN SALDO


GOK 0 102

VAK 0 102

0 102

VEK 0 102

BO 2013 102 102

BO 2013 VAK 0 102

VEK 0 102

BEGROTING IVA KMSKA HE0/1HA-H-2-Z/LO - LONEN

(in duizend euro) VAK VEK BO 2012 (excl. overflow) Bijstelling 1ste BC 2012 Bijstelling 2de BC 2012 2de BC 2012 (excl. overflow)

3.303

3.303

0 40

0 40

3.343

3.343


105

Overflow 2de BC 2012 (incl. overflow)

418

418

3.761

3.761

De lonen werden geïndexeerd met 56.000 euro. In het kader van de besparingen opgelegd door de Vlaamse regering bij BC2 wordt dit krediet verminderd met 16.000 euro. In het kader van de overflow worden er bijkomende kredieten toegekend.

HE0/1HA-H-2-Z/WT - WERKING EN TOELAGEN

(in duizend euro) VAK VEK BO 2012 (excl. overflow) Bijstelling 1ste BC 2012 Bijstelling 2de BC 2012 2de BC 2012 (excl. overflow) Overflow 2de BC 2012 (incl. overflow)

45 -

1 0

45 -

1 0

44

44

1

1

45

45

In het kader van de overflow worden er bijkomende kredieten toegekend.


106

5. PERSONEEL PERSONEELSKLOOF Uit dienst 2013 - In dienst 2013

Functie UIT DIENST Adjunct van de directeur Adjunct van de directeur Deskundige Deskundige Medewerker Medewerker Technisch assistent Technisch assistent Technisch assistent Totaal UIT DIENST

Functie IN DIENST Directeur Adjunct van de directeur Deskundige Medewerker Medewerker Totaal IN DIENST

Statutair of contractueel Contractueel

Refertekrediet of DAB Refertekrediet

Contractueel

DAB

A1 A1

1 1

Contractueel Contractueel Statutair Contractueel Statutair Contractueel Contractueel

Refertekrediet DAB Refertekrediet Refertekrediet Refertekrediet Refertekrediet DAB

B1 B1 C1 C1 D1 D1 D1

1 1 2 1 1 3 1

Graad Totaal

12

Statutair of contractueel Contractueel Contractueel

Refertekrediet of DAB Refertekrediet Refertekrediet

Graad Totaal A2 1 A1 2

Statutair Statutair Contractueel

Refertekrediet Refertekrediet Refertekrediet

B1 C1 C1


1 1 1 6

107

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT A. ENTITEITSSPECIFIEKE STREEFCIJFERS Kansengroepen

Aandeel op 14/12/2012

Personen met een 2% migratieachtergrond Medewerkers met 0,98% arbeidshandicap Vrouwen in 100% middenkader

Streefcijfer tegen 31/12/2013 3%

Streefcijfer tegen 31/12/2015 4%

0,98%

1%

100%

50%2

Momenteel zijn er nog geen definitieve cijfers beschikbaar voor 2012. Het gebrek aan correcte gegevens laat dan ook niet toe het gelijke kansen- en diversiteitsplan van 2012 afdoende te evalueren. Bovenstaande gegevens zijn dan ook schattingen op basis van de personeelsbewegingen van het voorbije jaar. Daarbij zijn er vooral verschuivingen waarneembaar bij de personen met een migratieachtergrond. Het streefcijfer tegen 31/12/2013 werd dan ook bijgesteld voor deze kansengroep.

B. UITVOERINGSPLAN GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT 1. Gender Doelstelling

Verantwoordelijke Indicatoren Timing voor de actie(s) Sensibilisering/ Communiceren Emancipatieambtenaar Verspreiding Doorheen cultuurverandering van van de het jaar initiatieven als acties en vlechtwerk, aansporen Internationale van collega’s vrouwendag tot (debat)… deelname

2

Actie(s)

Bij uitbreiding van het middenkader


108

2. Personen met een arbeidshandicap Doelstelling

Actie(s)

Verantwoordelijke Indicatoren Timing voor de actie(s) Sensibilisering/ Communiceren Emancipatieambtenaar Breed Doorheen cultuurverandering van communiceren het jaar sensibiliserende van deze initiatieven initiatieven en (bijv. aandacht affiches…) trekken van collega’s

3. Personen met een migratieachtergrond Doelstelling

Actie(s)

Verantwoordelijke Indicatoren Timing voor de actie(s) Sensibilisering/ Communiceren Emancipatieambtenaar Breed Doorheen cultuurverandering van communiceren het jaar sensibiliserende van deze initiatieven initiatieven en (bijv. aandacht affiches…) trekken van collega’s

4. Kansenthema seksuele geaardheid Doelstelling

Actie(s)

Verantwoordelijke Indicatoren voor de actie(s) Sensibilisering/ Communiceren Emancipatieambtenaar Breed cultuurverandering van communiceren sensibiliserende van deze initiatieven initiatieven en (bijv. affiches, aandacht Overuit…) trekken van collega’s Sensibilisering/ Communiceren Emancipatieambtenaar Breed cultuurverandering van communiceren sensibiliserende van deze initiatieven initiatieven en (bijv. affiches, aandacht Overuit…) trekken van Ondernemingsplan 2013_definitief

Timing Doorheen het jaar

Doorheen het jaar

109

collega’s

5. Acties gericht op meerdere kansengroepen of thema’s Doelstelling

Actie(s)

Werving & selectie, instroom, onthaal

Extra kanalen aanboren om vacatures te verspreiden

Verantwoordelijke Indicatoren voor de actie(s) Personeelsverantwoordelijke Aantal kanalen


Timing Bij werving & selectie

110

KMSKA ONDERNEMINGSPLAN Ondernemingsplan 2013_definitief 1

Recommend Documents