Kerangka Acuan PELATIHAN ASMANDAT SENIOR PNPM MANDIRI PERKOTAAN TAHAP II
I.
DASAR PEMIKIRAN Program Penanggulangan Kemiskinan di Perkotaan (P2KP) yang dilaksanakan sejak tahun 1999 melalui P2KP 1, P2KP 2, dan P2KP 3 merupakan upaya pemerintah untuk membangun kemandirian masyarakat dan pemerintah daerah dalam menanggulangi kemiskinan secara berkelanjutan. Melalui P2KP 1, P2KP 2, P2KP 3, hingga pelaksanaan PNPM Mandiri Perkotaan saat ini yang dimulai sejak tahun 1999 hingga 2008, dalam kurun waktu 9 tahun, siklus proses pendampingan dari mulai tahapan pemberdayaan masyarakat miskin menuju masyarakat berdaya. Intervensi dilakukan dalam hal perubahan sikap dan perilaku cara pandang masyararakat yang bertumpu pada nilai-nilai kemanusiaan dan dilanjutkan dengan pendampingan yang berorientasi membangun tranformasi menuju masyarakat mandiri. Intervensi dilakukan dengan pembelajaran kemitraan sinergi antara masyarakat dan pemda serta kelompok peduli dan kegiatan membangun jaringan (channeling program) serta program replikasi. Salah satu faktor yang berperan penting dalam hal kelancaran PNPM Mandiri Perkotaan adalah Sumber Daya Manusia, termasuk di dalamnya adalah pelaku manajemen data dan informasi, yang direpresentasikan mulai dari Faskel, Asmandat Korkot, Asmandat Senior, sampai dengan Tim SIM KMP PNPM Mandiri Perkotaan. Untuk meningkatkan kelancaran data dan terutama kualitas Sumber Daya Manusia, maka kegiatan pelatihan Asmandat Senior PNPM Mandiri Perkotaan merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan. Kegiatan pelatihan dan alih pengetahuan yang berkelanjutan dalam PNPM MANDIRI PERKOTAAN mutlak dilakukan guna mengantisipasi perubahan dan upaya penyempurnaan PNPM MANDIRI PERKOTAAN. Secara keseluruhan mekanisme pelatihan SIM dilakukan secara bertingkat,mulai dari tingkat nasional s/d tim fasilitator,dengan urutan sebagai berikut:
Kegiatan pelatihan ini lebih diarahkan untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan para pelaksana (dalam hal ini adalah Asmandat Senior), walaupun sebagian pelaku umumnya telah berpengalaman dalam pengelolaan PNPM MANDIRI PERKOTAAN. Melalui kegiatan pelatihan diharapkan terjadi persepsi yang sama di antara pelaksana PNPM MANDIRI PERKOTAAN baik dari jalur fungsional maupun struktural mengenai konsepsi PNPM MANDIRI PERKOTAAN. Selain itu melalui kegiatan pelatihan, para pelaksana PNPM MANDIRI PERKOTAAN, yaitu Asmandat Senior, terutama dari jalur fungsional akan mendapatkan pembekalan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Selanjutnya Asmandat Senior diwajibkan untuk menularkan ilmu yang sudah didapat kepada Asmandat Korkot yang berada di wilayahnya.
1
II. TUJUAN 1. Memberikan pemahaman yang sama tentang konsep dan kebijakan PNPM MANDIRI PERKOTAAN terhadap para pelaksana yang berada di pusat (terutama Tim SIM KMP) dan daerah (terutama Asmandat Senior). 2. Memberikan orientasi kepada para pelaksana (Asmandat Senior) agar berperan serta dalam pelaksananaan, pemantauan, dan pelaporan PNPM MANDIRI PERKOTAAN. 3. Menyiapkan mekanisme, agar konsultan dan pelaksana lainnya (dalam hal ini adalah Asmandat Korkot) untuk siap menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
III. KELUARAN •
• • • •
•
Adanya kesamaan pemahaan diantara pelaku SIM PNPM MANDIRI PERKOTAAN terhadap konsep, program, strategy dan struktur program aplikasi PNPM Mandiri Perkotaan Adanya cakupan wilayah yang sudah up-to-date yang siap diimplementasikan untuk aplikasi PNPM Mandiri Perkotaan Adanya Master Schedule yang siap diimplementasikan untuk aplikasi PNPM Mandiri Perkotaan Adanya integrasi data dari aplikasi-aplikasi sebelumnya sesuai dengan spesifikasi aplikasi PNPM Mandiri Perkotaan Dipahaminya dokumen pendukung (terdiri atas SOP, manual, dan Log Book) yang digunakan dalam menunjang kelancaran aliran data aplikasi PNPM Mandiri Perkotaan Adanya komitmen untuk melakukan kerja sama tim SIM PNPM Mandiri Perkotaan yang harmonis dalam mensukseskan PNPM Mandiri Perkotaan, mulai dari KMP, KMW, Korkot, hingga Faskel.
IV. MATERI DAN POKOK BAHASAN A. Materi & Pokok Bahasan Materi Lokalatih KMP PNPM Mandiri Perkotaan adalah sebagai berikut : NO 1
TEMA / MATERI Konsep Baru Aplikasi PNPM MP
POKOK BAHASAN • •
2
Memahami SIM PNPM MP On Line
3
Memahami SIM PNPM MP Off Line
• • • • •
Mengingatkan kembali tentang konsep dan strategi dalam aplikasi PNPM MP yang baru Peserta memahami perbedaan konsep aplikasi PNPM MP yang baru dengan yang lama Apa itu SIM PNPM MP On Line Bagaimana Mendownload Aplikasi Bagaimana Mengekstrak Data File hasil Download Memulai Aplikasi Input Data
2
NO
TEMA / MATERI
POKOK BAHASAN
• • • • •
o Tingkat Kelurahan o Tingkat Kabupaten/Kota Memahami Report Glossary Memahami Indikator Memahami Quick Status Mengganti Password Issue Keamanan Data
4
Modul Synchronize
• • •
Upgrade Microsof.NET Framework Aplikasi Sinkronisasi (Synchronize) Web Reporting
6
Praktek
• • •
Mentransfer Data SIM Lama ke SIM Baru Menambah, Mengubah, dan Menghapus Data Mengolah Pelaporan SIM
B. Jadwal Kegiatan
09.30 - 10.15 10.15 - 10.30 10.30 - 11.30
KEGIATAN Pembukaan Sambutan Kepala SNVT Overview SIM PNPM MP Coffee Break Sessi I
11.30 - 13.00 13.00 - 14.00 14.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 17.00
ISHOMA Sessi II Sessi III Coffee Break Sessi IV
Hari I 09.00 - 09.30
MATERI
PIC/TUTOR Bp. Ir. Bobby Ali Azhari, MSc Budi
- SIM PNPM On Line - Mendownload Aplikasi
Budi/Edwan
Memahami SIM PNPM On Line Memulai Aplikasi dan Input Data Tk. Kel
Toni/Tantowi Edwan/Budi
Memulai Aplikasi dan Input Data Tk. Kab
Toni/Tantowi
Hari II 08.30 - 10.00
Sesi V
10.00 - 10.30 10.30 - 12.00
Coffee Break Sessi VI
12.00 - 13.00 13.00 - 14.00 14.00 - 15.30 15.30 - 16.00 16.30 - 17.00
ISHOMA Sessi VII Sessi VIII Coffee Break Evaluasi - Penutupan
- Memahami Report Glossary - Memahami Indikator - Memahami Quick Status
Edwan/Budi Toni/Tantowi Edwan/Budi
- Issue Keamanan Data - Modul Synchronize - Web Reporting
Toni/Tantowi Edwan/Budi Toni/Tantowi
Praktek I (Transfer Data dan Synchronize) Praktek II (Entri Data dan Pelaporan)
Edwan/Budi Toni/Tantowi Bp. Ibnu Taufan
3
V. METODOLOGI PELATIHAN Pendidikan untuk Asmandat Senior ini menggunakan pendekatan pendidikan orang dewasa. Fasilitator (pemandu dari Tim SIM KMP PNPM MP) berperan mendorong proses diskusi, berbagi pengalaman, melakukan refleksi serta menstrukturkan pengalaman peserta. Pemahaman peserta juga akan diperkuat dengan mengundang narasumber dari tenaga ahli terkait. Metode-metode yang akan digunakan antara lain tanya jawab, diskusi kelompok kecil, simulasi dan praktek memandu, dengan menggunakan modul-modul pelatihan yang tersedia. Melalui proses-proses inilah diharapkan terjadi peningkatan pemahaman, kemampuan dan motivasi peserta. VI. PESERTA, PEMANDU DAN NARASUMBER a) PESERTA Total peserta yang akan ikut berjumlah 29 (dua puluh sembilan) orang yang terdiri dari Asmandat Senior masing-masing KMW PNPM Mandiri Perkotaan; dibagi ke dalam 2 kelas dengan rincian sebagai berikut: a1) kelas pertama NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
PESERTA ASMANDAT SENIOR KMW 1 NAD ASMANDAT SENIOR KMW 2 NAD ASMANDAT SENIOR KMW 3 NAD ASMANDAT SENIOR KMW 4 SUMUT ASMANDAT SENIOR KMW 5 SUMUT ASMANDAT SENIOR KMW 6 SUMBAR ASMANDAT SENIOR KMW 9 RIAU, DAN RIAU KEPULAUAN ASMANDAT SENIOR KMW 7 BENGKULU ASMANDAT SENIOR KMW 8 BENGKULU ASMANDAT SENIOR KMW 10 SUMATERA SELATAN & BANGKA BELITUNG ASMANDAT SENIOR KMW 11 LAMPUNG ASMANDAT SENIOR KMW 9 JAMBI ASMANDAT SENIOR KMW 14 MALUKU UTARA ASMANDAT SENIOR KMW 15 MALUKU, PAPUA DAN PAPUA BARAT
4
a2) kelas kedua NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PESERTA ASMANDAT SENIOR KMW 1 KALIMANTAN BARAT ASMANDAT SENIOR KMW 2 KALIMANTAN BARAT ASMANDAT SENIOR KMW PROPINSI BANTEN ASMANDAT SENIOR KMW PROPINSI DKI JAKARTA ASMANDAT SENIOR KMW 11 JAWA BARAT ASMANDAT SENIOR KMW 12 JAWA BARAT ASMANDAT SENIOR KMW PROPINSI JAWA BARAT ASMANDAT SENIOR KMW 13 JAWA TENGAH ASMANDAT SENIOR KMW 14 JAWA TENGAH ASMANDAT SENIOR KMW PROPINSI JAWA TENGAH ASMANDAT SENIOR KMW PROPINSI YOGYAKARTA ASMANDAT SENIOR KMW 5 SULAWESI UTARA ASMANDAT SENIOR KMW 6 SULAWESI TENGAH ASMANDAT SENIOR KMW 7 SULAWESI BARAT ASMANDAT SENIOR KMW 8 SULAWESI SELATAN ASMANDAT SENIOR KMW 9 SULAWESI TENGGARA
b) PEMANDU Pemandu atau Fasilitator adalah Pemandu Nasional yang ada di KMP PNPM dan P2KP Advance, diantaranya sebagai berikut : No 1 2 3 4 5 6 7 8
Nama Tri Setyo Budiyanto Edwan Maryudiyanto Toni Iskandar Tantowi Dedi Yuliarto Nina Firstavina Adih Ervina
Posisi TA SIM Sub TA SIM Sub TA SIM Sub TA SIM Sub TA Web Sub TA Web Senior TA Advance Junior TA Advande
c) NARASUMBER Narasumber untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4.
Ir. Boby Ali Azhari, M.Sc (Kepala SNVT P2KP) Ir. Chandra R. P. Situmorang (Asisten Perencanaan SNVT P2KP) Ibnu Taufan (Team Leader KMP PNPM MP) Ifan Afani (TA Monev KMP MP)
5
VII.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Lokalatih KMP PNPM Mandiri Perkotaan ini dilaksanakan selama 4 (empat) hari pada: 1. 2.
Hari/tanggal : Sabtu-Minggu/30 – 31 Mei 2009 Tempat : Kantor KMP, Perkantoran Permata Senayan, Blok B3 dan B5, Jl. Tentara Pelajar – Jakarta Selatan
VIII. PELAPORAN Laporan kegiatan dibuat oleh pelaksana yang berisi antara lain substansi/materi dan proses pelaksanaan kegiatan. Laporan kegiatan disampaikan kepada pihak proyek paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan.
IX. PEMBIAYAAN Pembiayaan lokalatih KMP PNPM Mandiri Perkotaan bersumber dari kontrak KMP PNPM Mandiri Perkotaan.
X. PENUTUP Demikianlah kerangka acuan ini disusun, untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan lokalatih KNMP PNPM Mandiri Perkotaan.
Jakarta, Mei 2009 Kepala SNVT Penanggulangan Kemiskinan di Perkotaan
(Ir. Boby Ali Azhari, M.Sc) NIP. 110054678
6
