Hoofdstuk: Inleiding. Jaarverslag Jaarverslag 2014, Vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische Grondslag in de Hoeksche Waard

Hoofdstuk: Inleiding

Jaarverslag 2014

Jaarverslag 2014, Vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische Grondslag in de Hoeksche Waard

1

6

2. VERENIGING

6

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7.

6 6 6 7 7 9 9

SCHOLEN MISSIE/VISIE GESCHIEDENIS DE LEDEN HET BESTUUR ORGANOGRAM SCHOOLVERENIGING GMR

3. VERSLAG TOEZICHTHOUDER

10

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11.

10 10 11 11 11 12 12 12 13 13 13

ALGEMEEN SAMENSTELLING VERGADERINGEN ACTIVITEITEN TOEZICHT HOUDEN GOEDKEUREN KLANKBORDEN WERKGEVERSCHAP VERENIGINGSZAKEN IDENTITEIT TENSLOTTE

4. IDENTITEIT

14

4.1. STATUTEN 4.2. LOCATIERAAD 4.2.1. TAKEN LOCATIERAAD 4.2.2. PRAKTISCHE UITWERKING TAKEN LOCATIERAAD 4.2.3. TOELATINGSBELEID VAN LEERLINGEN 4.2.4. VERSLAGLEGGING LOCATIERAAD 4.3. COMMUNICATIE MET KERKEN

14 14 14 15 15 15 15

5. DE LEERLINGEN

17

5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

17 17 18 18 19

PROGNOSE EN LEERLINGAANTALLEN KERKELIJKE ACHTERGROND VAN DE KINDEREN PER TELDATUM 01-10-2014 VOEDINGSGEBIEDEN UITSTROOM LEERLINGEN TOEKOMSTPERSPECTIEF



1. INLEIDING

2

20

6.1. PERSONEEL 6.1.1. INZET PERSONEEL IN FTE’S 6.1.2. GEVOERD BELEID INZAKE BEHEERSEN VAN UITKERINGEN NA ONTSLAG 6.1.3. AFVLOEIINGSLIJST 6.1.4. BEKOSTIGING VERVANGING 2014 6.1.5. ZIEKTEVERZUIM 6.1.6. FUNCTIEBOUWWERK 6.1.7. REGISTRATIE DIRECTEUREN 6.1.8. GESPREKKENCYCLUS 6.1.9. TAAKBELEID EN WERKKOSTENREGELING 6.1.10. PLANNEN VOOR 2015 6.2. ZORG 6.3. ONDERWIJS 6.4. DIRECTIETEAM 7. ONDERHOUD EN BEHEER WAARONDER ICT 7.1. MEERJARENBELEID 7.2. UITGEVOERD ONDERHOUD IN 2014 7.3. ICT ZAKEN IN 2014 7.4. PLANNEN VOOR 2015

20 20 21 21 21 21 23 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 25 25

8. COMMUNICATIE EN RELATIES

26

8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

26 26 26 26

KLACHTEN SAMENWERKINGSVERBANDEN OOGO HORIZONTALE VERANTWOORDING

9. JAARVERSLAGEN PER SCHOOL

27

9.1. SCHOOL MET DE BIJBEL GOUDSWAARD 9.1.1. INLEIDING 9.1.2. RESULTATEN VAN HET ONDERWIJS 9.1.3. ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN EN UITGEVOERDE ONTWIKKELACTIVITEITEN 9.1.4. INTERNE EN EXTERNE KWALITEITSZORG 9.1.5. OORDEEL EXTERNEN 9.1.6. ZORG EN BEGELEIDING 9.1.7. PERSONEEL EN ORGANISATIE 9.1.7.1. INZET PERSONEEL 9.1.7.2. PERSOONLIJKE ONTWIKKELING 9.1.8. PLANNEN VOOR 2015 9.2. GROEN VAN PRINSTERERSCHOOL KLAASWAAL 9.2.1. INLEIDING

27 27 27 29 29 30 30 30 30 31 31 32 32



6. BELEIDSZAKEN

3

32 32 33 34 35 35 35 35 36 36 37 37 37 38 39 39 40 40 41 42 42 42 44 45 45 46 46 46 46 46 48 48 48 48 49 50 50 50 51 51 51 51 51

10. FINANCIËN

52



9.2.2. RESULTATEN VAN HET ONDERWIJS EINDTOETS 9.2.3. ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN EN UITGEVOERDE ONTWIKKELACTIVITEITEN 9.2.4. INTERNE EN EXTERNE KWALITEITSZORG 9.2.5. OORDEEL EXTERNEN 9.2.6. ZORG EN BEGELEIDING 9.2.7. PERSONEEL EN ORGANISATIE 9.2.7.1. INZET PERSONEEL 9.2.7.2. PERSOONLIJKE ONTWIKKELING 9.2.8. PLANNEN VOOR 2015 9.3. REHOBOTHSCHOOL TE MAASDAM 9.3.1. INLEIDING 9.3.2. RESULTATEN VAN HET ONDERWIJS 9.3.3. ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN EN UITGEVOERDE ONTWIKKELACTIVITEITEN 9.3.4. INTERNE EN EXTERNE KWALITEITSZORG 9.3.5. OORDEEL EXTERNEN 9.3.6. ZORG EN BEGELEIDING 9.3.7. PERSONEEL EN ORGANISATIE 9.3.8. PLANNEN VOOR 2015 9.4. EBEN-HAËZERSCHOOL, TE OUD-BEIJERLAND 9.4.1. INLEIDING 9.4.2. RESULTATEN VAN HET ONDERWIJS 9.4.3. ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN EN UITGEVOERDE ONTWIKKELACTIVITEITEN 9.4.4. INTERNE EN EXTERNE KWALITEITSZORG IN 2014 9.4.5. OORDEEL EXTERNEN 9.4.6. ZORG EN BEGELEIDING 9.4.7. PERSONEEL EN ORGANISATIE 9.4.7.1. INZET PERSONEEL 9.4.7.2. PERSOONLIJKE ONTWIKKELING 9.4.8. PLANNEN VOOR 2015 9.6 PETRUS DATHEENSCHOOL TE PUTTERSHOEK 9.6.1 INLEIDING 9.6.2 ONDERWIJS 9.6.2.1 RESULTATEN VAN HET ONDERWIJS 9.6.2.2 ONDERWIJSKUNDIGE ZAKEN EN UITGEVOERDE ONTWIKKELACTIVITEITEN 9.6.2.3 INTERNE EN EXTERNE KWALITEITSZORG 9.6.3.4 OORDEEL EXTERNEN 9.6.3 ZORG EN BEGELEIDING 9.6.4 PERSONEEL EN ORGANISATIE 9.6.4.1 INZET PERSONEEL 9.6.4.2 PERSOONLIJKE ONTWIKKELING 9.6.4.3 GESPREKKENCYCLUS 9.6.5 PLANNEN VOOR 2015

4

52 56 56 56 57 57 58 61 62 63 65


10.1. FINANCIËLE POSITIE 10.2. INVESTERINGEN EN ONDERHOUD 10.3. TREASURY 10.4. BEGROTING 11. TOEKOMSTPERSPECTIEVEN EN CONTINUÏTEIT 11.1 TOEKOMSTPARAGRAAF 11.2 PROGNOSES 11.3 RISICOANALYSE 11.4 RISICOMANAGEMENT 11.5. VERANTWOORDING BESTEDING PRESTATIEBOX BIJLAGE 1. JAARVERSLAG GMR


5

1.

Inleiding Hierbij presenteren we u het bestuursverslag van de Vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische Grondslag in de Hoeksche Waard (VCO HW). Door middel van dit jaarverslag willen wij verantwoording afleggen van het gevoerde beleid in het afgelopen jaar en de resultaten die uit het beleid zijn voortgekomen. Het verslag bestaat uit een algemeen deel (verenigingsbreed) gevolgd door specifieke onderdelen die een evaluatie vormen van de zaken die per locatie van belang waren in 2014.

2. Vereniging 2.1. Scholen Sinds 1 januari 2012 vallen de volgende scholen onder het bestuur van de VCO HW: School met de Bijbel, Koningin Julianastraat 25 te Goudswaard, Groen van Prinstererschool, Kreupeleweg 4, te Klaaswaal, Rehobothschool, Van der Doeslaan 10, te Maasdam, Eben-Haëzerschool, Laningpad 3, te Oud-Beijerland, Petrus Datheenschool, Wilgenlaan 15, te Puttershoek. 2.2. Missie/visie De Vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische Grondslag in de Hoeksche Waard heeft als missie: Toegerust op reis. Missie De onder ons bestuur vallende scholen bieden ouders en leerlingen goed, eigentijds primair onderwijs, gebaseerd op de Reformatorische Grondslag zoals verwoord in de statuten van onze schoolvereniging.

1.

2. 3. 4.

Visie Onze scholen willen de leerlingen toerusten voor de reis door het leven. Dit toerusten omvat een viertal deelgebieden: Het levensbeschouwelijke aspect: Het onderwijs heeft ten diepste tot doel dat de kinderen een nieuw leven in Christus mogen ontvangen en daardoor uit genade mogen weten het eigendom te zijn van Christus. Dan leren ze ook hun vertrouwen op de Heere te stellen. Het sociaal-emotionele aspect: Het onderwijs heeft als doel kinderen te vormen die in staat en bereid zijn als mens sociaal-emotioneel optimaal te functioneren in alle verbanden die het leven kent. Het cognitieve aspect: Het onderwijs heeft als doel de cognitieve ontwikkeling van de kinderen optimaal te laten verlopen, opdat ze hun gaven en talenten ontwikkelen en gebruiken. Het maatschappelijke aspect: Het onderwijs heeft als doel de kinderen kennis, vaardigheden en houdingen mee te geven waarmee zij in de maatschappij hun verantwoordelijkheid kunnen en willen nemen. Het logo van onze vereniging (zie voorkant) is een kompas met vijf richtingen. Het kompas geeft richting bij de reis volgens Gods Woord, de vijf richtingen duiden op de vijf scholen die binnen de vereniging participeren. Het kompas wordt gevuld met de kleuren van de regenboog dat wijst op Gods verbondstrouw.

Eén van de doelen van de fusie was het versterken van zowel de bestuurlijke structuur alsook de managementstructuur. Tevens moesten de eisen van de nieuwe wet Goed onderwijs, goed bestuur en de bepalingen van de Code Goed Bestuur, op een goede wijze ingevuld worden op de diverse scholen. De nieuwe structuur (Raad van Beheer model) biedt daartoe goede mogelijkheden.



2.3. Geschiedenis De vijf scholen die vanaf 1 januari 2012 bestuurlijk zijn gefuseerd waren voor die tijd zelfstandige scholen onder een eigen bevoegd gezag (zgn. éénpitters). Elke school had zijn eigen bestuurlijk beleidskader. De bestuurlijke praktijk en de wijze waarop de verhoudingen tussen bestuur en management waren geregeld was divers. Het bestuursconcept varieerde van een vergaande vorm van sturen op hoofdlijnen tot een meer uitvoerend bestuur.

6

De verschillende scholen hebben een onderscheiden ontstaansgeschiedenis. Ook de plaats die de school inneemt in de lokale gemeenschap is niet in alle gevallen gelijk. Van belang is dat de “couleur locale” gehandhaafd blijft en dat leerlingen en hun ouders, alsook andere belanghebbenden zich in de plaatselijke school blijven herkennen en dat zij zich daar thuis voelen. Ook dat draagt bij aan goed onderwijs voor ieder kind. Alle plaatselijke scholen hebben tenminste één vertegenwoordiger in het intern toezichtorgaan zodat op die manier de link tussen het bevoegd gezag en de plaatselijke school maximaal gestalte krijgt. Ook de locatieraad speelt daarin een belangrijke rol. 2.4. De leden 160

140 120 100 31-12-2013

80

31-12-2014 60 40 20 0 Goudswaard

Klaaswaal

Maasdam

Oud-Beijerland Puttershoek

Totaal aantal leden: Op 1 januari 2014 bedraagt het totaal aantal leden 465, op 31-12-2014 bedraagt het totaal aantal leden 463. Het ledenaantal is stabiel. 2.5. Het Bestuur Het bevoegd gezag wordt gevormd door het Collectief Bestuur. Het Collectief Bestuur bestaat uit een Dagelijks Bestuur (dat bevat drie leden) en een Algemeen Bestuur, de toezichthouders (dat zijn zeven leden).

De toezichthoudende bestuursleden zijn: De heer Ing. R. Barth, voorzitter collectief bestuur De heer Ing. E.Th. Benjert, De heer J.C. Drooger, De heer P. van der Hoek, De Heer A.P. Kleiberg De heer Ir. K. van der Linden, De heer C.D. Timmerman


Hoofdstuk: Vereniging

Het Dagelijks Bestuur bestaat op 31-12-2014 uit de volgende personen. De heer J.A. Nobel RA, voorzitter De heer Y. Paans, directeur-bestuurder, secretaris. De heer drs. A. Vat RA, penningmeester.

7

In de loop van 2014 is de vacature die per 31-12-2013 nog openstond als gevolg van het vertrek van de heer A.J. van Driel, vervuld. De heer J.A. Nobel is toegetreden tot het Dagelijks Bestuur. De heer Kleiberg is door de ledenvergadering gekozen als nieuwe toezichthouder in de plaats van de heer Nobel. Daarna is de heer Barth gekozen als voorzitter van het Collectief Bestuur. E.e.a. heeft plaatsgevonden op de ALV van 14-4-2014.


Het collectief bestuur heeft in 2014 vijf keer vergaderd. In het verslag van de toezichthouder wordt inhoudelijk op de vergaderingen van het Collectief Bestuur ingegaan. Zie 2.8.


8

2.6. Organogram schoolvereniging

Algemene ledenvergadering

Bevoegd gezag GMR Bovenschoolse directie

Goudswaard Locatieleider Team

Klaaswaal Locatieleider Team

Maasdam Locatieleider Team

Oud-Beijerland Locatieleider Team

Puttershoek Locatieleider Team

Locatieraad

Locatieraad

Locatieraad

Locatieraad

Locatieraad

Lokale leden vergadering





MR

MR

MR

MR

MR


2.7. GMR De GMR bestaat uit zes leden. Drie ouders en drie personeelsleden. Alle scholen leveren één lid voor de GMR. De school uit Oud-Beijerland levert een extra lid. Het jaarverslag van de GMR over het jaar 2014 is als bijlage aan dit jaarverslag toegevoegd. Zie bijlage 1. In 2014 heeft de GMR meermalen vergaderd. De raad gaf een positief advies ten aanzien van de volgende zaken: Werkkostenregeling, jaarverslag en jaarrekening 2013, begroting 2015, taakbeleid en het bestuursformatieplan. De GMR heeft een bemiddelende rol gespeeld bij het uitnodigen van ouders ten behoeve van een gesprekavond in het kader van het opnieuw te maken schoolplan. Op de vergadering van 15 december 2014 heeft de GMR besloten om op grond van artikel 24 van de wet van de WMS de instemmingsbevoegdheden voor de periode van 2 jaren om te zetten in adviesbevoegdheden.


9

Verslag Toezichthouder 3.1. Algemeen Tot de Vereniging die in zijn huidige vorm per 1 januari 2012 is ontstaan als gevolg van een besturenfusie behoren de volgende scholen: School met de Bijbel te Goudswaard Groen van Prinstererschool te Klaaswaal Rehobothschool te Maasdam Eben-Haëzerschool te Oud-Beijerland Petrus Datheenschool te Puttershoek Het bevoegd gezag (Collectief Bestuur) bestaat uit 10 leden. Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor de resultaten van de scholen alsook voor de wijze waarop deze resultaten tot stand komen. Op grond van de Wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur dient het bevoegd gezag van een onderwijsinstelling er voor te zorgen dat de functies van bestuur en intern toezicht op het bestuur in functionele of organieke zin zijn gescheiden. In de vereniging heeft de scheiding tussen toezicht en bestuur gestalte gekregen door middel van het zogenaamde Raad van Beheer model. Binnen het bevoegd gezag is een splitsing gemaakt tussen toezichthoudende leden (Algemeen Bestuur) en besturende leden (Dagelijks Bestuur), waar bij één van de besturende leden tevens bovenschools directeur is. De code voor Goed bestuur van de VGS vormt daarbij het uitgangspunt. Het bestuurlijk beleidskader (BBK) is richtinggevend voor bestuur en toezicht. Het bestuurlijk beleidskader geeft ondermeer inzicht in: De wijze waarop scheiding van toezicht en bestuur is gerealiseerd en de daarbij behorende rolverdeling c.q. verantwoordelijkheden De onderscheiden beleidsterreinen, de doelen die zijn geformuleerd en de kaders waarbinnen het beleid dient te worden uitgevoerd De benodigde informatiestromen, de frequentie en de belanghebbenden De risico’s en de beheersingsmaatregelen De wijze waarop verantwoording wordt afgelegd Het bestuurlijk beleidskader is geen doel op zich. Goed bestuur draagt bij aan goed onderwijs voor ieder kind. Daar gaat het uiteindelijk om. Goed bestuur realiseren we niet door het schrijven en vaststellen van een beleidskader. Goed bestuur is vooral een kwestie van gedrag en cultuur. Binnen de scholen en de vereniging moet een cultuur heersen waarin men elkaar aanspreekt op gedrag dat niet overeenkomt met onze (bestuurlijke)principes. In 2014 heeft de scheiding toezicht en bestuur ook in de praktijk verder vorm gekregen. 3.2. Samenstelling Per 31 december 2014 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Ing. R. Barth, toezichthouder (voorzitter) Ing. E. Th. Benjert, toezichthouder ( lid) J.C. Drooger, toezichthouder (2e voorzitter) P. van den Hoek, toezichthouder (lid) A.P. Kleiberg, toezichthouder (lid) Ir. K. van der Linden, toezichthouder (lid) C. Timmerman, toezichthouder (lid) J.A. Nobel RA bestuurder (voorzitter) Y. Paans, bestuurder directeur (secretaris) Drs. A. Vat RA, bestuurder (penningmeester)


Hoofdstuk: Verslag Toezichthouder

3.

10

Het is in het afgelopen jaar gelukt de vacature voorzitter (dagelijks) bestuur te vervullen. Het algemeen bestuur heeft aan de heer J.A. Nobel gevraagd deze vacature te vervullen. De heer Nobel heeft hierin bewilligd en is op de algemene ledenvergadering afgetreden als voorzitter van het Collectief Bestuur en voorzitter geworden van het Dagelijks Bestuur. In de vacature die hierdoor ontstond bij de toezichthouders werd door de ledenvergadering de heer A.P. Kleiberg gekozen. Het voorzitterschap van het Collectief Bestuur is vanaf dat moment in handen van de heer Barth. De heer J.C. Drooger werd tot 2e voorzitter gekozen. Bij bestuur en toezichthouders zijn de vereiste competenties in belangrijke mate aanwezig: onderwijskundig, financieel, juridisch, identiteit, ondernemerschap, organisatie, personeelsbeleid en facilitair. Bestuur en toezichthouders zijn onafhankelijk. Voor bestuurders en toezichthouders zijn zittingstermijnen vastgelegd. In afwijking van het bepaalde in artikel 23 lid 2 van de code goed bestuur is in de statuten opgenomen dat bestuurders en toezichthouders onbeperkt herkozen kunnen worden. Gelet op het feit dat het in het verleden voor verschillende voormalige besturen moeilijk was competente bestuurders te vinden, is bij de fusie ervan afgezien, beperkingen aan de herkiesbaarheid van zittende bestuurders/toezichthouders te verbinden. 3.3. Vergaderingen In het jaar 2014 werd door het Collectief Bestuur 5 maal vergaderd. Daarnaast is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest met het oog op de nieuw te maken schoolplannen. Tijdens deze zogenaamde “Koersdag” is nagedacht over de vraag: Wat zijn voor ons als vereniging de speerpunten van beleid voor de komende jaren? Deze speerpunten zijn verankerd in het bestuurlijk beleidskader. De vergaderingen verliepen in een goede harmonie, waarbij zowel de toezichthouders als de bestuurders zijn gegroeid in hun rol. De leden van de vereniging gingen unaniem akkoord met de vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2013 en de begroting 2014. In het voorjaar 2014 is voor de vergadering waarin de jaarrekening 2013 werd goedgekeurd, de accountant uitgenodigd. Gesproken werd over de bevindingen van de accountant, de mate van in control zijn van de organisatie, het risicomanagement en de ontwikkelingen in onderwijsland. Het rechtstreekse contact met de accountant werd positief ervaren. Begin 2014 heeft het Collectief Bestuur besloten aan de toezichthouders portefeuilles toe te kennen en ook in het toezicht een jaarthema aan te brengen.

3.5. Toezicht houden In het kader van het toezicht houden op het bestuur werden in het afgelopen jaar de kwartaalcijfers besproken. Deze rapportages, die kort na de afloop van het kwartaal beschikbaar waren, gaven een bestendige ontwikkeling te zien van het resultaat. Verschillen met de begroting werden door het DB geanalyseerd en verklaard. Aan de rapportages is in de loop van het jaar een risicoparagraaf toegevoegd, waardoor mogelijke risico’s vroegtijdig in beeld zijn en nagedacht kan worden over beheersingsmaatregelen. Ook werd tussentijds kennisgenomen van de stand van zaken met betrekking tot de voorgenomen investeringen. Op het gebied van treasury werd regelmatig inzicht gegeven in het bestuurlijk handelen, zodat kon worden vastgesteld dat dit binnen het ter zake geldende statuut viel.



3.4. Activiteiten De reguliere activiteiten van de toezichthouders bestonden in 2014 ondermeer uit: Toezicht houden op het bestuurlijk handelen Goedkeuren besluiten bestuur Klankborden met het bestuur over beleidsonderwerpen Werkgeverschap Verenigingszaken

11

Voor een aantal zaken uit het BBK geldt dat de rapportage ter zake aan het AB in het afgelopen jaar nog niet volledig was. Ook in 2014 is er hard aan gewerkt de processen verder te stroomlijnen en de systemen te ontwikkelen, waardoor de gewenste informatie ook daadwerkelijk kan worden verkregen. Via de plaatselijke vertegenwoordigers in het AB en de jaarverslagen van de lokale raden werd de vergadering op de hoogte gehouden van de activiteiten van de lokale raden en het toezicht op de identiteit (zie verder 2.9). De respectievelijke lokale ledenvergaderingen werden bijgewoond door een vertegenwoordiger uit het Collectief Bestuur. Een nieuw onderdeel in het kader van toezichthouden waren de bezoeken aan de scholen. Mede op advies van de inspecteur van onderwijs zijn in 2014 de scholen van Goudswaard, Klaaswaal, Maasdam en Oud-Beijerland bezocht door een viertal leden van het collectief bestuur. Tijdens de bezoeken presenteerden de scholen een schoolontwikkeling waar zij in de achterliggende jaren aan hadden gewerkt. De bezoeken bestonden uit: een gesprek met de directie, een aantal bezoeken in de klassen, een gesprek met een aantal kinderen en een afsluitend gesprek met het hele team. De bezoeken werden zowel door de leden van het bestuur als door de medewerkers van de scholen als verrijkend ervaren. Begin 2015 staat er een bezoek aan de school van Puttershoek gepland. Om een beter zicht te krijgen op de processen binnen de Petrus Datheenschool te Puttershoek is er in december 2014 door medewerkers van Driesstar educatief een audit uitgevoerd op deze school. Deze audit is in januari 2015 afgerond. 3.6. Goedkeuren De toezichthouders verleenden in 2014 hun goedkeuring aan: De ondersteuningsprofielen van de verschillende scholen Het deeltijdbeleid Het verzuimbeleid Het taakbeleid Het plan besteding van de gelden van het zogenaamde herfstakkoord Het jaarverslag 2013 De jaarrekening 2013 Het (meerjaren) bestuursformatieplan De begroting 2015 De accountant verstrekte een goedkeurende verklaring bij de jaarrekening 2013. Het accountantsverslag maakte melding van een goede financiële positie. Er werden geen relevante risico’s gemeld.

3.8. Werkgeverschap In het kader van werkgeverschap werden besluiten genomen over benoeming en ontslag van personeelsleden. Regelmatig werd het AB door het DB geïnformeerd over relevante personeelsaangelegenheden. Ook in 2014 werd door een beoordelings- en functioneringsgesprek gevoerd met de bestuurder-directeur.


3.7. Klankborden In het afgelopen jaar werd over diverse beleidsonderwerpen met het DB geklankbord. Er is meermalen gesproken over het document waarin de Toekomst van de VCOHW is beschreven. Een ander onderwerp was de wijze waarop binnen de federatie FPO wordt nagedacht over de samenwerking binnen de scholen. Ook in 2014 is er een meerjaren formatieplan voor alle scholen opgesteld. Dat geeft inzicht in de ontwikkeling van de leerlingenaantallen op de verschillende scholen en de daarbij behorende financiële vergoedingen en de daarbij gewenste personele formatie. Op verschillende scholen wordt in de komende jaren enige krimp voorzien. Het bestuur stelde beleidsuitgangspunten vast hoe met deze verwachte wijzigingen om te gaan.


12

3.9. Verenigingszaken De Algemene Leden Vergadering werd gehouden op 14 april 2014 in Klaaswaal. De opkomst lag met 63 leden ruim boven het aantal van het jaar ervoor ( 50 leden). De jaarrekening 2013 en de begroting 2014 werden door de vergadering vastgesteld en het bestuur werd gedechargeerd. De toezichthouders R. Barth en E.Th. Benjert werden herkozen. Als nieuwe toezichthouder werd gekozen de heer A.P. Kleiberg. 3.10. Identiteit Een aantal taken op het gebied van identiteit is statutair ondergebracht bij de lokale raden van de individuele scholen. Schoolbezoeken, identiteitsgesprekken, overleg met plaatselijke kerken, bijwonen sollicitatiegesprekken zijn de belangrijkste taken. In de praktijk is gebleken dat bij het serieus oppakken van deze taak de contacten met het personeel op de school alleen maar versterkt wordt. Niet alle lokale raden hebben al hun taken al vorm gegeven. In het afgelopen jaar hielden alle lokale raden hun lokale leden vergaderingen. Deze vergaderingen worden door een afgevaardigde van het Collectief Bestuur bezocht. Verschillende lokale raden organiseerden een avond voor ouders en andere belangstellenden met een identiteitsgebonden onderwerp. De lokale raden zijn van cruciale betekenis voor de relatie van de school met de plaatselijke achterban. Het bestuur beraadt zich op de vraag hoe de lokale raden vitaal gehouden kunnen worden. In het voorjaar van 2014 is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest van alle lokale raden. Op die avond is er aandacht besteed aan het thema: seksuele diversiteit en sociale veiligheid. De avond werd verzorgd door de heer P. Moens van de VGS.


3.11. Tenslotte We mogen terugzien op een jaar waarin ons opnieuw veel gegeven is. Het onderwijs op de verschillende scholen mocht goede voortgang hebben. Alle leerlingen en leerkrachten werden nog gedragen en gespaard. Er mocht veel werk verzet worden. Steeds weer en meer ervaren wij dat de fusie een goede zaak is geweest. Verantwoordelijk te mogen zijn voor reformatorisch onderwijs voor kinderen in de Hoeksche Waard is een groot goed. Wij mogen de Heere wel vragen om een dankbaar hart voor alles wat Hij ons hierin gaf en Hem bidden of Hij ook in de toekomst voor onze scholen en voor de kinderen wil zorgen. Hem zij alle eer. De dichter van psalm 65 : 6 zong: Gij geeft, dat d' uitgang van den morgen En van den avond juicht; En dat men U, voor al Uw zorgen, Ootmoedig dank betuigt. Wij danken een ieder die zich, op welke plaats ook gesteld, voor zijn of haar, soms zeer grote, inzet voor de scholen en de kinderen in het afgelopen jaar.


13

4. Identiteit 4.1. Statuten De identiteit van de vereniging staat in artikel 2 en 3 van de statuten als volgt omschreven. Artikel 2 De vereniging heeft als grondslag de Heilige Schrift als het onfeilbaar Woord van God, zoals daarvan belijdenis wordt gedaan in de artikelen 2 tot en met 7 van de Nederlandse Geloofsbelijdenis. Zij onderschrijft geheel en onvoorwaardelijk de Drie Formulieren van Enigheid, zoals deze zijn vastgesteld door de Nationale Synode, gehouden te Dordrecht in de jaren zestienhonderd achttien en zestienhonderd negentien. De vereniging maakt gebruik van de getrouwe overzetting van de Heilige Schrift uit de oorspronkelijke talen in de Nederlandse taal volgens het besluit van voornoemde Synode met uitsluiting van elke andere vertaling, zomede van de Psalmberijming van zeventienhonderd drieënzeventig, met uitsluiting van elke latere psalmberijming. Artikel 3 1. De vereniging stelt zich ten doel het doen verstrekken van onderwijs overeenkomstig de in artikel 2 genoemde grondslag, zonder daarbij het maken van winst te beogen. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door het stichten en in stand houden van één of meer scholen voor primair onderwijs en andere wettige middelen, welke aan het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn. 3. De vereniging onderschrijft het belang van de eenheid in opvoeding in gezin, school en kerk en streeft derhalve naar een goede communicatie tussen- en onderlinge betrokkenheid van deze geledingen, in welke vorm dan ook. 4.2. Locatieraad Wat het vormgeven van de identiteit op de scholen betreft, alsmede het houden van toezicht op de identiteit heeft de locatieraad onder eindverantwoordelijkheid van het Collectief Bestuur een belangrijke rol. Dit is verwoord in artikel 12C.3. van de statuten dat als volgt luidt.

-

De locatieraad: Heeft bevoegdheden met betrekking tot identiteitsgerelateerde onderwerpen met betrekking tot de desbetreffende school, zoals zulks nader wordt vastgelegd in een daartoe door het Algemeen Bestuur en de desbetreffende locatieraad gezamenlijk vast te stellen reglement; Heeft instemmingsrecht bij het vaststellen van het toelatingsbeleid van leerlingen op de betreffende school; Heeft het recht tot het doen van een bindende voordracht voor het te benoemen personeel op de desbetreffende school; Adviseert gevraagd en ongevraagd het Collectief Bestuur, het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur inzake identiteitsgerelateerde onderwerpen met betrekking tot de desbetreffende school. 4.2.1. Taken locatieraad De wijze waarop de locatieraden hun taken uitvoeren en verantwoordelijkheden gestalte geven staan verwoord in het reglement locatieraad van de desbetreffende locatie. Deze taken bestaan in ieder geval uit: * het gezamenlijk met Algemeen Bestuur van de vereniging, vaststellen van het Reglement identiteitsonderwerpen * instemmingsrecht met betrekking tot het vaststellen van toelatingsbeleid leerlingen van de school * het doen van een bindende voordracht voor het te benoemen personeel op de school * het gevraagd/ongevraagd adviseren van het Collectief Bestuur van de vereniging, Algemeen Bestuur van de vereniging, Dagelijks Bestuur van de vereniging inzake identiteitsgerelateerde onderwerpen met betrekking tot de school * het opmaken van een bindende voordracht van twee personen ten behoeve van de benoeming van een lid van het Algemeen Bestuur van de vereniging ten aanzien waarvan het een vacature betreft volgens het bepaalde in artikel 8.1.I. sub c. van de statuten van de vereniging (oftewel: het te benoemen lid van het Algemeen Bestuur heeft volgens het in artikel 6 van de statuten van de vereniging bepaalde, de school aangegeven). De locatieraad informeert vooraf bij het Collectief Bestuur van de vereniging naar de beoogde casu quo wenselijke invulling van de vacature.


Hoofdstuk: Identiteit

-

14

-

-

-

-

-

-

-

Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het Collectief Bestuur, het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur inzake identiteitsgerelateerde onderwerpen met betrekking tot de school. De aanwezigheid bij casu quo de medewerking aan vieringen en/of afscheidsavonden en/of andere speciale/gedenkwaardige gebeurtenissen op / rondom de school. Het leggen, onderhouden en waar nodig verstevigen van het contact en relatie met ouders van de kinderen van de school, alsmede het initiëren en organiseren van bijeenkomsten/activiteiten (verband houdend met identiteit) ten behoeve van bedoelde ouders. Het doen van een bindende voordracht voor het te benoemen personeel op de school. 4.2.3. Toelatingsbeleid van leerlingen Het vormgeven van het toelatingsbeleid gebeurt door de lokale raad, binnen de door de statuten van de vereniging aangegeven kaders. In 2014 werd er op de locatie Oud-Beijerland één gezin geweigerd. Dat gezin voldeed aan de toelatingscriteria zoals beschreven in de schoolgids. 4.2.4. Verslaglegging locatieraad Jaarlijks legt de locatieraad door middel van een jaarverslag verantwoording af aan het Collectief Bestuur en aan de (lokale) leden op de lokale ledenvergadering. 4.3. Communicatie met kerken De vereniging heeft in haar statuten in artikel 3.3 beschreven dat een eenheid in opvoeding in gezin, school en kerk van belang is. Daarom wordt er gestreefd naar een goede communicatie met, en onderlinge betrokkenheid op, genoemde geledingen.



-

4.2.2. Praktische uitwerking taken locatieraad Het uitvoering geven aan de eerder genoemde taken van de locatieraad, bestaat in elk geval uit: Het afleggen van bezoeken aan ouder(s) die hun eerste kind hebben aangemeld als leerling van de school, om met hen te spreken over de grondslag, doelstelling en daaraan gerelateerde identiteitsbeleid van de school; Het periodiek afleggen van schoolbezoek (zodanig dat elke leerkracht van de school tenminste eenmaal per twee schooljaren schoolbezoek krijgt), waarbij te allen tijde in elk geval de Bijbelles wordt bijgewoond. Het periodiek (tenminste eenmaal per kalenderjaar) overleg voeren met de locatieleider van de school met betrekking tot de gang van zaken op de school, toegespitst op de onderwerpen die zijn opgenomen in dit reglement. Het periodiek overleg voeren met (afvaardigingen van) de kerkenraden van de “kerkelijke achterban” van de school Het eenmaal per jaar aan de lokale vergadering verantwoording afleggen van de uitgevoerde taken/handelingen in het daaraan voorafgaande kalenderjaar; in deze vergadering, die wordt gehouden in het eerste kwartaal van elk kalenderjaar, vinden daarnaast verkiezingen plaats van de leden van de locatieraad. Het opstellen van een jaarverslag met betrekking tot de uitgevoerde taken/handelingen in het daaraan voorafgaande jaar; dit jaarverslag wordt in de maand januari van jaar volgend op het jaar waarop het jaarverslag betrekking heeft, toegezonden aan het Collectief Bestuur van de vereniging. Het (na de Bijbelse lijn van Mattheus 18 gevolgd te hebben) onverwijld melden van bijzonderheden (zulks in het licht van identiteit) aan (per gebeurtenis af te wegen) de locatieleider van de school en/of de bovenschools directeur en/of de voorzitter van het Dagelijks Bestuur van de vereniging en/of de voorzitter van het Algemeen Bestuur. Het periodiek voeren van identiteitsgesprekken (zodanig dat met elke leerkracht van de school tenminste eenmaal in de drie jaar een dergelijk gesprek wordt gevoerd ); in een dergelijk gesprek wordt aan de hand van het eerder genoemde VGS-identiteitsprofiel met de betreffende leerkracht gesproken over zijn/haar plaats in de school, alsmede over de houding van de betreffende leerkracht ten aanzien van casu quo mening over het eerder genoemde VGS-identiteitsprofiel.

15


De lokale raden hebben daarom als taak periodiek met de aan de school gerelateerde kerken in gesprek te gaan. In het jaarverslag van de lokale raden wordt gemeld op welke wijze dit gestalte heeft gekregen. Ook in 2014 bleek dat er sprake is van een grote betrokkenheid op en meeleven bij het schoolleven ter plaatse. Vanuit de kerken werd in 2014 ook in financiële zin steun ontvangen. De scholen ontvingen de opbrengsten van collecten alsmede giften tot instandhouding van het leerlingenvervoer.


16

5.

De leerlingen

5.1. Prognose en leerlingaantallen In onderstaand diagram is weergegeven in de toekomst op onze scholen verwachten. 450 400 350 300

250 200 150

Directiebeoordeling: 100 De prognose laat voor de komende jaren op alle scholen een daling van het leerlingaantal zien. De grootste zorg op dit punt gaat uit naar de locaties Goudswaard en Maasdam. Het bestuur heeft de financiële 50 gevolgen van de terugloop het leerlingaantal en daarmee de gevolgen voor de personele bezetting middels een meerjarenformatieplan voor de toekomst inzichtelijk gemaakt. Op deze wijze werkt het bestuur actief aan het 0 voorkomen van een situatie die kan leiden tot onaanvaardbare risico’s. Goudswaard Klaaswaal Maasdam Oud-Beijerland

GGiN N % 2 2,1 6 4,7 5 7 34

22

CGK N % 2

1,6

Geen N 1 1,1 0

30 6

8 4

0 0

Overig N % 16 20 4 3,2 9 12 13 3 1 1

PKN = Protestantse Kerk in Nederland GG = Gereformeerde Gemeente HHK = Hersteld Hervormde Kerk OGGiN = Oud Gereformeerde Gemeente in Nederland GGiN = Gereformeerde Gemeente in Nederland GK = Gereformeerde Kerk CGK = Christelijk Gereformeerde Kerk Geen = Niet kerkelijk Overig = overige kerkverbanden dan wel: kerkverband is niet ingevuld. Directiebeoordeling: De Groen van Prinstererschool heeft een leerlingpopulatie die voor het grootste deel bestaat uit kinderen afkomstig uit de Gereformeerde Gemeente. Op de andere scholen is een grotere diversiteit aan kerkelijke achtergronden dan wel zijn de achtergronden van de leerlingen gelijkmatiger verdeeld.


Hoofdstuk: De leerlingen

5.2. Kerkelijke achtergrond van de kinderen per teldatum 01-10-2014 PKN GG HHK OGGiN N % N % N % N % Goudswaard 30 31,6 33 34,7 7 7,4 3 3,2 Klaaswaal 9 7 95 74,2 8 6,3 0 Maasdam 21 28 26 34 3 4 11 15 Oud-Beijerland 99 25 143 36 92 23 20 5 Puttershoek 17 11 38 25 5 3 53 34

17

5.3. Voedingsgebieden Gegevens per 01-10-2014 Goudswaard Dordrecht Goudswaard

Klaaswaal

Maasdam

Puttershoek 1 / 0,6%

91 / 95,8%

’s-Gravendeel

15 / 20%

Heinenoord

80 / 52% 7/1,75%

Klaaswaal

4 / 2,6%

96/72,7%

Maasdam

30/ 40%

Mijnsheerenland

5 / 3,2% 3 / 0,75%

3/2,3%

NieuwBeijerland Numansdorp

4 / 2,6%

8 / 2% 2 / 0,5%

27/20,5%

Oud-Beijerland Piershil

Oud-Beijerland

373 / 94 % 4 / 4,2%

Puttershoek Strijen

2/1,5% 1/0,75% 3/2,3%

Westmaas Zuid-Beijerland

14 / 19%

56 / 36,4%

16 / 21%

4 / 2,6% 3 /0,75%

Totaal 95 132 75 397 154 Directiebeoordeling: De leerlingen van de School met de Bijbel en de Eben-Haëzerschool komen hoofdzakelijk uit de plaats waar de school staat. De andere scholen hebben meer een streekfunctie. De voedingsgebieden van de Rehobôthschool en de Petrus Datheenschool vertonen de meeste overlap met elkaar. Dit laatste houdt verband met de ontstaansgeschiedenis van de scholen. 5.4. Uitstroom leerlingen In- en uitstroom Goudswaard Schooljaar 20132014 Uitstroom VO 7 Verhuizing (uitstroom) Verwijzing (s)bo

Klaaswaal

Maasdam

Oud-Beijerland

Puttershoek

15

5

57

14

7

0

1

4

Andere school 11

18

10

1

47

29

7 1 -3

3

+3

+5

-4

+14

Directiebeoordeling: Het negatieve saldo bij de locatie Goudswaard komt met name door verhuizingen. Het positieve saldo van Maasdam en Puttershoek wordt veroorzaakt door een ‘grote’ instroom van 4-jarigen.


Instroom 4jarigen* Verhuizing (instroom) Instroom andere school Saldo

0


18

* Zijn de leerlingaantallen van groep 1 per 1-10-2014

Uitstroom VO In 2013 vertrokken de kinderen naar de volgende typen scholen van voortgezet onderwijs. Specificering Goudswaard Klaaswaal Maasdam Oud-Beijerland uitstroom voortgezet onderwijs VWO (TTO) 1 3 2 VWO HAVO

2

2 2

1

4

1

17

HAVO/VWO

6

Puttershoek

3 5

MAVO/HAVO MAVO

13

VMBO- GT+ VMBO G

2

VMBO- BK

1

LWOO

1

4 2 3

1

3 2

6

10 0

PRO Totaal

1

0 7

15

5

57

14


5.5. Toekomstperspectief De Rehobôthschool te Maasdam bevindt zich, wat het leerlingaantal betreft, al jaren in de gevarenzone. Om de school in stand te kunnen houden wordt gebruik gemaakt van de wettelijke mogelijkheid om op basis van de gemiddelde schoolgrootte van de vereniging de exploitatie van de school te continueren. Overigens laten de leerresultaten en de oudertevredenheid op deze school zien dat heel wel mogelijk is dat een kleine school kwalitatief goed onderwijs levert. Op grond van de prognoses zal het noodzakelijk zijn om ook op de School met de Bijbel te Goudswaard actief na te denken over de vraag op welke wijze om gegaan zal moeten worden met de terugloop in leerlingaantal.


19

Beleidszaken

6.1. Personeel 6.1.1.

Inzet personeel in fte’s

begroot 14

realisatie 14 begroot 15

Goudswaard directie O.P O.O.P. sub totaal.

0,4 4,74 0,57 5,71

0,4 4,7 0,61 5,71

0,4 4,7 0,6 5,7

Klaaswaal directie O.P O.O.P. sub totaal.

1,4 5,02 0,88 7,3

1,4 4,93 0,89 7,22

1,4 4,93 0,86 7,19

Maasdam directie O.P O.O.P. sub totaal.

4,25 0,16 4,41

4,81 0,17 4,98

4,71 0,25 4,96

0,5 19,2 1,51 21,21

0,5 17,91 1,78 20,19

0,5 19,08 1,35 20,93

1 5,76 1,56 8,32

1 5,99 1,14 8,13

1 6,65 0,95 8,6

0,8 0,8 1,6

0,5 0,52 1,02

0,8 0,8 1,6

4,1 38,97 5,48 48,55

3,8 38,34 5,11 47,25

4,1 40,07 4,81 48,98

Oud-Beijerland directie O.P O.O.P. sub totaal. Puttershoek directie O.P O.O.P. sub totaal. Bovenschools directie O.O.P. sub totaal VCOHW directie O.P O.O.P. totaal


Hoofdstuk: Beleidszaken

6.

20

Toelichting Vervanging bij ziekte: Bij ziekte moeten de scholen voor de eerste 10 werkdagen de kosten voor vervanging voor eigen rekening nemen. In de begroting is op basis van de historische gegevens een berekening gemaakt van de te verwachten uren vervanging. Die uren zijn omgezet in fictieve benoemingen. Deze benoemingen zijn verwerkt in bovenstaand overzicht. Het gaat om de volgende fictieve benoemingen: Goudswaard: 0.1 fte, Klaaswaal 0.2 fte, Maasdam 0.1 fte, Oud-Beijerland 0.4 fte en Puttershoek 0.2fte. Totaal dus: 1 fte. Maasdam: Bij Maasdam is er een verschil tussen begroting en realisatie m.b.t. O.P. In de begroting is rekening gehouden met het feit dat twee leerkrachten BAPO opnemen. Dat betekent feitelijk dat er op het totaal van 4,25FTE tweemaal 0.35 FTE bijgeteld moet worden. In werkelijkheid is dus de inzet iets lager geweest dan begroot. Oud-Beijerland: De belangrijkste redenen voor het verschil bij O.P. is het beëindigen van de studie van Romijn, het feit dat er 4 maanden met een kleutergroep minder is gewerkt en dat er op vrijdag geen vakleerkracht gym meer is. Puttershoek: De extra inzet op O.P. heeft te maken met het feit dat er vanaf 1-8 5 ochtenden in de week een extra leerkracht is om de combinatiegroepen uit elkaar te halen. De extra inzet op O.O.P. wordt verklaard door de inzet van een leraarondersteuner, in de laatste maanden van het schooljaar. 6.1.2. Gevoerd beleid inzake beheersen van uitkeringen na ontslag Binnen de vereniging is het streven de persoonlijke belangen van teamleden en belangen van de school optimaal op elkaar af te stemmen. Dit wordt gedaan door middel van het uitvoeren van de gesprekkencyclus als ook door het vorm geven van beleid in nauw overleg met de teamleden. Indien er zich problemen voordoen wordt er zo snel als nodig is hulp ingeroepen van / advies gevraagd aan de bedrijfsarts. In het kader van preventie wordt er op alle scholen eenmaal per vier jaar een RI&E afgenomen. Hierbij wordt geïnventariseerd in welke mate de teamleden tevreden zijn over de werkomstandigheden en hoe de werkdruk wordt ervaren. Als er sprake is van ontslagen, handelt het bestuur in principe conform de voorschriften als vermeld in de reglementen van de BWGS. Bij deze stichting is de VCOHW aangesloten. Bij ontslagen die buiten dit kader vallen, bijvoorbeeld ontslag na een kortlopende tijdelijke benoeming, komen de risico’s voor rekening van de VCOHW. 6.1.3. Afvloeiingslijst Begin 2014 is de afvloeiingslijst op verenigingsniveau vastgesteld.

6.1.5. Ziekteverzuim Hier onder de ziekteverzuimcijfers over 2014 Ziekteverzuimpercentages (aantal verzuimdagen/beschikbare fte) * aantal werkdagen): Naam school Ziekteverzuimpercentage Groen van Prinstererschool 9.23% Petrus Datheenschool 1.55% Rehobothschool 3.27%



6.1.4. Bekostiging vervanging 2014 Sinds 2014 zijn alle scholen die onder het bevoegd gezag van de VCOHW vallen aangesloten bij het VFGS, het vervangingsfonds gereformeerd schoolonderwijs.

21

Eben Haëzerschool 3.62% SmdB Goudswaard 1.40% Directiebeoordeling: Het gemiddeld verzuimpercentage alle scholen is: 3,89%. Het gemiddeld verzuimpercentage van alle scholen die zijn aangesloten bij de VFGS is: 2,88%. Dat betekent dat de VCOHW 1% boven het VFGS gemiddelde zit. Dit wordt veroorzaakt door een aantal langdurige ziektegevallen. De teamleden die langdurig ziek zijn, worden professioneel begeleid door de bedrijfsarts en in een aantal gevallen door een externe casemanager. Twee keer per jaar worden de langdurig zieken met een medewerker van de VGS besproken. Op deze manier houdt het bestuur zicht op de adequate begeleiding van de zieke medewerkers. Veelvuldig kortdurend ziekteverzuim (3 keer of meer ziekmelding): Naam school Aantal medewerkers veelvuldig kortdurend ziekteverzuim Groen van Prinstererschool Petrus Datheenschool Rehobothschool Eben Haezerschool SmdB Goudswaard

1 1 0 6 0

Directiebeoordeling: Als een medewerker meer dan 3 keer per jaar ziek is, wordt dit tijdens het functioneringsgesprek aan de orde gesteld. Verzuimfrequentie (aantal ziekmeldingen/aantal werknemers): Naam school Verzuimfrequentie Groen van Prinstererschool 0.46 Petrus Datheenschool 0.44 Rehobothschool 0.47 Eben Haezerschool 0.89 SmdB Goudswaard 0.61 Directiebeoordeling: De gemiddelde verzuimfrequentie van de VCOHW is 0.65. Er is geen gemiddelde van de verzuimfrequentie van VFGS, maar landelijk is dat in het onderwijs: 1,7. Dat betekent dat het percentage van de VCOHW ruimschoots onder het landelijk gemiddelde ligt.

In de loop van 2014 is besloten om het contract met arbomanager te beëindigen en per 1-1-2015 over te gaan naar Raet Verzuim Manager. Hierdoor worden de onderdelen van het personeelsbeleid ondergebracht in 1 systeem. Op verenigingsniveau is in 2014 verzuimbeleid vastgesteld. RI & E In de tweede helft van 2014 is besloten dat begin 2015 op alle scholen van de vereniging de RI & E afgenomen zou worden. Door het gelijktijdig te doen kunnen de actiepunten gezamenlijk worden opgepakt. De uitkomsten hiervan hopen we in het volgende jaarverslag op te nemen. Directiebeoordeling:



In 2014 zijn op het directieteam diverse malen zaken, die te maken hebben met personeelsbeleid, aan de orde geweest. Mevr. Kik van de VGS heeft een presentatie gegeven over het voeren van gesprekken en dossieropbouw. Daarnaast heeft ze een toelichting gegeven bij de verzuimcijfers en heeft ze het traject WVP onder de aandacht gebracht.

22

Op verenigingsniveau geeft het ziekteverzuim geen reden tot actie. Op de Eben-Haëzerschool worden de langdurig zieken conform de wet verbetering poortwachter gevolgd. 6.1.6. Functiebouwwerk Per 31-12-2014 ziet het overzicht qua contractvormen er als volgt uit. Categorie FTE’s Directie 3.80 LB 6.67 LA 33.86 OOP 3.2 Secretarieel 1.58 Schoonmaak 2.48 Totaal 51.59 Het aantal FTE’s LB is nog niet op het gewenste niveau. In de loop van 2015 zal hier verder beleid op worden ontwikkeld. 6.1.7. Registratie directeuren In de loop van 2014 zijn de directeuren Ruijgrok en Paans ingeschreven in het Registeren directeuren onderwijs. 6.1.8. Gesprekkencyclus In het voorjaar van 2014 is er door de verschillende leidinggevenden van de VCOHW scholen een gezamenlijke nascholing geweest met betrekking tot het voeren van functioneringsgesprekken. Deze nascholing werd verzorgd door de RMU. Mede als gevolg van deze actie zijn er op alle scholen gesprekken gevoerd met behulp van het competentieprofiel VCOHW.

Directiebeoordeling: We stellen met tevredenheid vast dat de gesprekken conform de cao worden uitgevoerd. 6.1.9. Taakbeleid en werkkostenregeling In 2014 zijn nadat door de GMR een positief advies was afgegeven voor heel de VCOHW het taakbeleid en de werkkostenregeling vastgesteld.



In 2014 zijn er door de leidinggevenden op de scholen in het kader van de gesprekkencyclus POP gesprekken, voortgangsgesprekken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken gevoerd. In het onderstaande staatje wordt dit per school gespecificeerd. Aantal medewerkers VG FG BG Goudswaard 13 12 Klaaswaal 16 15 Maasdam 8 8 Oud-Beijerland 34 5 19 10 Puttershoek 12 10 2 VG = voortgangsgesprek FG = functioneringsgesprek BG = beoordelingsgesprek Opmerkingen: Goudswaard: met 1 medewerker is geen gesprek gevoerd, omdat zij langdurig ziek was. Klaaswaal: met 1 medewerker is geen gesprek gevoerd, omdat hij langdurig ziek was. Oud-Beijerland: voortgangsgesprekken: Met medewerkers die een zeer kleine wtf hebben (te denken valt aan een ochtend in de week) wordt een voortgangsgesprek gehouden. Dit is ook gebeurd met de ‘vaste’ invaller.

23

6.1.10. Plannen voor 2015 Voor 2015 staan er in het kader van personeelsbeleid de volgende zaken op de agenda. - Evaluatie gesprekkencyclus - Gesprekken met VGS i.v.m. verzuimcijfers - Actualiseren afvloeiingslijst - Uitvoeren RI & E en maken van plan van aanpak naar aanleiding van de uitkomst - Actualiseren bestuursformatieplan - Beschrijven managementstructuur - Maken managementstatuut - Beschrijven functiebouwwerk - Actualiseren functieboek - Aanpassen van diverse beleidsonderdelen als gevolg van de nieuwe cao. 6.2. Zorg Op verenigingsniveau is er een netwerk van Interne Begeleiders. In dit netwerk participeren ook de IB ‘ers van de School met de Bijbel uit Nieuw-Beijerland. In dit netwerk wordt er gezamenlijk gewerkt aan de kwaliteit van het IB werk. Binnen dit netwerk wordt er ook geprofessionaliseerd. In 2014 is gewerkt aan de professionalisering van de gesprekken die de IB heeft met de leerkrachten. Van alle IB’ers zijn er door een orthopedagoog van Driestar Educatief gesprekken bijgewoond. De IB’ers hebben voor zover relevant van de orthopedagoog werkpunten meegekregen. Vanuit het netwerk is een commissie gevormd die zich gaat beraden op de vormgeving van beleid voor de meeren hoogbegaafde kinderen. 6.3. Onderwijs In 2014 is op het directieteam besloten dat alle scholen van de VCOHW meedoen aan het project rondom de methode Wondering the World. Deze nieuwe methode heeft betrekking op het onderwijsterrein natuur en techniek. Op het gebied van nascholing Engels werken de school van Oud-Beijerland en Puttershoek samen.


6.4. Directieteam De gezamenlijke directeuren van de scholen van de VCOHW vormen het directieteam. In 2014 is op dat niveau ook heel wat werk verzet. De onderdelen van het personeelsbeleid die zijn vastgesteld worden op DT voor besproken. In 2014 is er nagedacht over de vraag: hoe kunnen de jaarverslagen die naar de ouders gaan op elkaar worden afgestemd. Een belangrijk onderdeel was het proces dat we gezamenlijk zouden gaan inzetten om in het schooljaar 2014-2015 te komen tot de nieuwe schoolplannen. Bij het maken van de schoolplannen is er het streven om waar mogelijk trajecten op de verschillende scholen gezamenlijk uit te voeren. In het najaar van 2014 is op alle scholen dezelfde ouderenquête uitgezet en zijn aan alle externe stakeholders voor elke school dezelfde vragen gesteld. Als voorbereiding op de zogenaamde koersvergadering (op deze vergadering heeft het CB nagedacht over de belangrijkste beleidsvoornemens voor de nieuwe schoolplanperiode) is er een evaluatieavond georganiseerd waarbij van alle scholen ouders waren uitgenodigd. Andere onderwerpen die aan de orde kwamen zijn: de zorgbegroting, de indeling van de auditclusters van de federatie.


24

7. Onderhoud en beheer waaronder ICT 7.1. Meerjarenbeleid In het najaar van 2014 zijn voor de scholen in Goudswaard, Klaaswaal, Maasdam en Oud-Beijerland nieuwe MOPs gemaakt. Deze onderhoudsplanningen zijn mede gemaakt met het oog op de doordecentralisatie groot onderhoud met ingang van 1-1-2015. 7.2. Uitgevoerd onderhoud in 2014 In 2014 is er op verschillende locaties onderhoud uitgevoerd. Goudswaard: Het schilderwerk aan de buitenkant is integraal uitgevoerd. Klaaswaal: In Klaaswaal is de school en het gebouw van de SKOC opnieuw geverfd aan de buitenkant. Daarnaast is er in de school door vrijwilligers een groot gedeelte conform het plan van aanpak opnieuw geschilderd. Maasdam: Bij de Rehobothschool is het plein gerenoveerd. Van het kleuterlokaal zijn de wanden opnieuw gesausd. Bij een onderhoudsbeurt van het buitenschilderwerk bleek dat een groot aantal kozijnen rotte plekken vertoonde. Deze zijn allemaal gerepareerd. Oud-Beijerland: Het tegelwerk van het plein is helemaal nagezien en recht gelegd. In de zomer zijn alle puntdaken van nieuwe dakbedekking voorzien. 7.3. ICT Zaken in 2014 Begin 2014 is het netwerk van de locatie Klaaswaal vervangen. Op de locatie Oud-Beijerland is een nieuw Pro Wise bord aangeschaft. 7.4. Plannen voor 2015 ICT: Klaaswaal: Op de locatie Klaaswaal zullen twee nieuwe Pro Wise borden worden aangeschaft. Oud-Beijerland: Op de locatie Oud-Beijerland zal een nieuw ICT lokaal worden ingericht en het aantal computers in groep 7 en 8 worden uitgebreid. Puttershoek: Op de locatie Puttershoek staat de vervanging van de server en een aantal desktops op de planning.


Onderhoud: Maasdam: In Maasdam zullen een aantal lokalen aan de binnenkant geschilderd worden. Oud-Beijerland: Op de locatie Oud-Beijerland staat de renovatie van een aantal toiletgroepen op de planning. Daarnaast staat voor Oud-Beijerland vervanging van vloerbedekking en zonneschermen gepland. Puttershoek: In 2015 krijgt de school een schilderbeurt en zulle lekke ramen vervangen worden.


25

8. Communicatie en relaties 8.1. Klachten Procedure Op de scholen van de vereniging werken mensen. Mensen maken fouten. Wanneer ouders om enige oorzaak menen dat zij reden hebben tot klagen, geldt de volgende procedure. In eerste instantie wendt een ouder zich tot de groepsleerkracht van het kind. Wanneer één en ander niet naar tevredenheid wordt opgelost, wendt de ouder u zich tot de directie. Leidt ook dit niet tot resultaat of overeenstemming dan wendt de ouder zich tot het bestuur of de vertrouwenspersoon van de betreffende school. De gegevens van de vertrouwenspersoon staan in de schoolgids die elk gezin jaarlijks krijgt. Indien ook zij er niet in slagen de klacht naar tevredenheid op te lossen dan kan de ouder de klacht deponeren bij de klachtencommissie. Indien het niet mogelijk is een klacht met betrokkenen te bespreken kan een ouder zich direct wenden tot de vertrouwenspersoon. Hij zal u adviseren over het vervolg en u zo nodig doorverwijzen naar de klachtencommissie. Regeling Alle bovengenoemde personen en de commissie verrichten hun werk binnen de kaders van een klachtenregeling. Deze regeling ligt op de scholen. Via het bestuur, de vertrouwenspersoon of de directeur kan een ouder inzage krijgen in deze regeling. Klachtencommissie De scholen zijn is aangesloten bij een klachtencommissie, ingesteld door de Vereniging voor Gereformeerd Schoolonderwijs te Ridderkerk. Deze landelijke klachtencommissie werkt met verschillende kamers die in een regio de klachten behandelen. De scholen van de vereniging vallen onder de regio Barendrecht. In deze klachten commissie hebben de volgende personen zitting:  de heer mr. J.W. Weijers te Capelle aan de IJssel,  de heer A. Noordegraaf te Hardinxveld – Giessendam,  mevrouw drs. H. Spaan – Nijland te Sliedrecht. Het adres van de klachtencommissie is: Klachtencommissie regio Barendrecht, p/a: Mr. A. van der Veer, Diepenbrockstraat 2, 3247 EJ Dirksland. Rapportage 2014. Er zijn in 2014 door het bestuur geen klachten ontvangen. Vanaf 1-9-2014 is Mr. A. van Driel vertrouwenspersoon van de locaties Oud-Bejierland en Maasdam. Per 1-1-2015 zal hij deze taak ook gaan vervullen voor de locatie Klaaswaal.

Passend Onderwijs De vereniging maakt in het kader van Passend Onderwijs onderdeel uit van het landelijk samenwerkingsverband Berseba, regio Randstad. De scholen participeren actief bij de activiteiten van de regio. 8.3. OOGO Door een afgevaardigde uit het CB wordt actief geparticipeerd in de OOGO’s die in de verschillende gemeenten worden gehouden. 8.4. Horizontale verantwoording De scholen van de vereniging verantwoorden zich richting de ouders en de leden door middel van de schoolgids en een publieksversie van het jaarverslag.


Hoofdstuk: Communicatie en relaties

8.2. Samenwerkingsverbanden FPO De scholen van de vereniging zijn lid van de Federatie FPO. Door de scholen wordt, daar waar nodig en mogelijk is, actief geparticipeerd in de activiteiten die binnen de federatie FPO worden georganiseerd. Concreet houdt dit in: De directeuren bezoeken de vergaderingen van het directieberaad. In 2014 is op FPO niveau veel aandacht besteed aan de bestuurlijke samenwerking. Er is geïnventariseerd hoe de verschillende besturen de toekomst van hun vereniging / hun school zien. Daarbij is met name gevraagd naar het bestuurlijke vermogen van de besturen en de visie op eventuele bestuurlijke samenwerking. Daarnaast is begin 2014 een werkgroep in het leven geroepen die de mogelijkheden van samenwerken verder gaat onderzoeken.

26

9. Jaarverslagen per school 9.1.

School met de Bijbel Goudswaard

9.1.1. Inleiding Hieronder kunt u de schoolspecifieke verantwoording vinden van de School met de Bijbel te Goudswaard.

Kon. Julianastraat 25 3267 AK Goudswaard Directeur: L.A.G. Ruijgrok 9.1.2. Resultaten van het onderwijs In februari hebben de leerlingen van groep 8 de jaarlijkse Cito-toets gemaakt. Er werd ruim boven het landelijk gemiddelde gescoord. Daarmee werd voldaan aan de in door het bestuur geformuleerde norm om op of boven het landelijke gemiddelde te scoren. De bovengrens van de inspectie was 536.4. Hierdoor lag de score 2.4 punt boven de bovengrens van de inspectie. Dit zorgt er voor dat er een goed gescoord is. Hieronder volgt de tabel met een overzicht van de behaalde resultaten op de Cito-eindtoets in het afgelopen jaar en twee jaren daarvoor.

2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

School gemiddelde 533.3 538.4 531.4 535.8 535.8 530.3 535.5 537.8

landelijk gemiddelde 535.1 534.9 535.0 535.2 535.3 535.1 535.1 534.4

Inspectieoordeel Voldoende Ruim voldoende Onvoldoende Voldoende Voldoende Onvoldoende Voldoende Goed

De tussentijdse opbrengsten worden gemeten met behulp van cito-toetsen. Hieronder volgt een overzicht van de tussentijdse opbrengsten.

Inspectiekaart School Vestiging Periode

School Met De Bijbel (07LR) Hoofdlocatie 2013 / 2014


Hoofdstuk: 9. Jaarverslagen per school

Schooljaar

27

weergave

Gemiddelde vaardigheidsscore t.o.v. inspectienorm, inspectienorm en aantal leerlingen Periode

Versie

2013 / 2014

Percentage gewogen leerlingen

18%

CITO BEGRIJPEND LEZEN

Gem.

Norm

n=

Totaal

5 - II

LOVS

M5

28,5

20

13/12

Totaal

6 - II

LOVS

M6

28,4

26

18

Totaal

7 - II

LOVS

M7

46,1

38

9

Totaal

8 - II

LOVS

M8

62,5

47

6

Gem.

Norm

n=

CITO DRIE-MINUTEN-TOETS Totaal

3 - II

LOVS

M3

26,7

21

14

Totaal

3 - III

LOVS

E3

33,2

33

14

Totaal

4 - II

LOVS

M3-M4

49,3*

48

10

Totaal

4 - III

LOVS

E4

54,0

56

8/10

Totaal

5 - II

LOVS

M5

76,2

66

13/12

Totaal

5 - III

LOVS

E5

76,3

71

13/12

Gem.

Norm

n=

158

14

CITO LEESTECHNIEK Totaal

3 - II

LOVS

M3

194,9

Totaal

3 - III

LOVS

E3

190,3

183

14

Gem.

Norm

n=

CITO LEESTEMPO Totaal

3 - III

LOVS

E3

31,0

35

14

Totaal

4 - II

LOVS

M4

58,1

57

9/10

Totaal

4 - III

LOVS

E3-E4

65,0*

65

10

Gem.

Norm

n=

45

10

CITO REKENEN-WISKUNDE 4 - II

LOVS

M3-M4

Totaal

4 - III

LOVS

E3-E4

50,5*

56

10

Totaal

5 - II

LOVS

M5

69,1

65

13/12

Totaal

5 - III

LOVS

E5

76,4

73

13/12

Totaal

6 - II

LOVS

M6

83,6

79

18

Totaal

6 - III

LOVS

E6

87,4

84

18

Totaal

7 - II

LOVS

M7

96,3

94

9

Totaal

7 - III

LOVS

E7

105,0

99

8/9

Totaal

8 - II

LOVS

M8

115,5

106

6

25% Boven de inspectienorm Boven inspectienorm Op inspectienorm Onder inspectienorm leerj Leerjaar Per. Periode Aantal leerlingen die aan toets meegedaan n hebben Gem. Gemiddelde Norm. Inspectienorm


Totaal

47,9*


28

9.1.4. Interne en externe kwaliteitszorg Aan het begin van elk schooljaar wordt er een jaarplan vastgesteld. Tijdens de teambijeenkomsten wordt er gewerkt aan de realiseringen van deze doelen. De teambijeenkomsten vinden 10 keer per jaar plaats en duren ongeveer drie uur per keer. Rond de Kerst en aan het eind van een schooljaar wordt het jaarplan geëvalueerd. Dan wordt bekeken welke doelen behaald zijn en welke niet gerealiseerd konden worden. Wat niet gerealiseerd wordt, wordt meegenomen als input voor het nieuwe jaarplan dat aan het begin van ieder schooljaar wordt vastgesteld. Vier keer per jaar vind er een gesprek plaats tussen de IB-er en de groepsleerkracht. Tijdens deze groepsbespreking worden de opbrengsten besproken. Het gaat dan om de opbrengsten op de vier hoofdvakgebieden (begrijpend lezen, rekenen & wiskunde, spelling en en lezen) en op betrokkenheid en welbevinden. Op basis van een analyse van de opbrengsten worden groepsplannen gemaakt. De evaluatie van dit plan wordt weer besproken tijdens de groepsbespreking. De uitkomsten van deze gesprekken worden gedeeld tijdens de vergadering van het managementteam. Omdat de directeur sinds het schooljaar 2014-2015 bij deze besprekingen aanwezig is, worden de uitkomsten alleen gedeeld als dit noodzakelijk is. Dit team bestaat uit de twee coördinatoren en de locatiedirecteur. Na elke cito-afname worden de opbrengsten van deze toetsen teambreed besproken. De teamleden geven elkaar dan feedback op de voorgenomen doelen en geven elkaar tips om verder te komen. De locatiedirecteur deelt de opbrengsten met de directeur-bestuurder. Drie keer per jaar brengen de IB-ers een groepsbezoek. Eén keer per jaar is dit een gewoon klassenbezoek. De bevindingen worden na afloop met de leerkracht besproken. Twee keer per jaar wordt er tijdens het bezoek gefilmd. Aan de hand van deze video-opname vindt er een nagesprek plaats. Dat gebeurt volgens de principes van SchoolVideoInteractieBegeleiding. Eén keer in de vier jaar wordt er een 360 graden feedback afgenomen. Alle betrokken bij en partners van de school worden dan gevraagd om feedback. Aan de hand van deze feedback wordt dan een SWOT-analyse gemaakt. Zo willen we voorkomen dat er ‘blinde vlekken’ ontstaan en krijgen we ook helder welke zaken om aandacht en verbetering vragen. Eind 2014 is gestart met het afnemen van deze swot. De resultaten zullen begin 2015 besproken worden.



9.1.3. Onderwijskundige zaken en uitgevoerde ontwikkelactiviteiten Het afgelopen jaar heeft het team gewerkt aan het vertalen van de inzichten uit ‘Onderwijs vraagt leiderschap’ naar kindniveau. Onder leiding van Alex de Bruijn van Driestar Educatief werd er gewerkt aan de verdere implementering van onderwijs vraagt leiderschap. Vervolgens is dit uitgemond in het maken van het een prentenboek. O.l.v. Arjan Boone (Arquero) is gewerkt aan de ontwikkeling van dit prentenboek. Er is een verhaal geschreven en er zijn prenten getekend. De doelstelling was om dit prentenboek voor 1 oktober 2014 klaar te hebben. Hoewel we ver gekomen zijn, is deze doelstelling niet gehaald. Met name vanwege het feit dat de ontwikkeling toch meer tijd vroeg dan vooraf ingeschat was. Het doel is nu om dit in de eerste helft van 2015 af te ronden. In de weken voorafgaand aan de herfstvakantie is er tijdens de jaarlijkse ‘projectweek’ gewerkt aan onderwijs vraagt leiderschap. Er is vooral aandacht besteed aan aspect 1: een collectieve ambitie. De collega’s zijn met kinderen in alle groepen o.a. bezig geweest om doelen te leren stellen. De kinderen hebben dit op een presentatieavond, in de week voorafgaand aan de herfstvakantie, aan de ouders gepresenteerd. Kinderen en ouders waren hier erg enthousiast over. Ook dit krijgt in 2015 een vervolg In mei 2014 (week 21) heeft de school meegedaan aan de viering van het 575-jarige bestaan van Goudswaard. Tijdens deze week hebben er onder andere de volgende activiteiten plaatsgevonden: straatspeeldag, speurtocht en een opa – en oma morgen. In het schooljaar 2014-2015 is gestart met het gebruik van de methode ‘My name is Tom’. Hiermee willen we het niveau van Engels verbeteren. In groep 7/8 wordt dit eerste jaar gebruik gemaakt van de versie voor groep 5/6, omdat anders het niveauverschil te groot is. In het schooljaar 2014-2015 werd ook voor eerst gebruik gemaakt van de nieuwe groepsmap. In deze map zitten ook alle documenten en protocollen die voor leerkrachten van belang zijn. Tijdens de teamvergadering van 16-12-2014 is samen met Stefan Vos van architectenbureau Roos & Ros nagedacht over de inrichting van het schoolgebouw. Er is gekeken naar de sterke en zwakke punten van het gebouw. Ook is er met elkaar nagedacht over wat we nu zouden willen met dit gebouw als het in de toekomst opgeknapt gaat worden.

29

Als het gaat om extern kwaliteitszorg, draait de School met de Bijbel mee in de auditclusters van FPO Rijnmond. Daarnaast wordt er ook binnen het samenwerkingsverband Berseba, regio Randstad aandacht besteed aan externe kwaliteitszorg. 9.1.5. Oordeel externen Het laatste inspectiebezoek heeft in 2010 plaatsgevonden. In totaal werden er 15 indicatoren onderzocht. Geen van deze indicatoren was onvoldoende. 9 Indicatoren scoorden voldoende en 4 indicatoren scoorde goed. 2 Indicatoren konden niet beoordeeld worden. De school viel ook in 2012 onder het basisarrangement. De kans is aanwezig dat er in 2014 weer een inspectiebezoek zal plaatsvinden. De school draait mee in één van de auditclusters van FPO Rijnmond. In 2013 zou er een audit plaatsvinden. Dat is niet gebeurd. Deze staat nu voor 01-04-2015 op de planning. 9.1.6. Zorg en begeleiding In het jaar 2014 is er gewerkt volgens de nieuwe ondersteuningsstructuur. Leerkrachten maken zich het werken met de nieuwe formulieren voor de groepsbespreking steeds meer eigen. Er is vooral aandacht besteed aan het formuleren van goede doelen. Dit blijft ook het komende jaar een punt van aandacht. Het werken met de groepsplannen is eind 2014 geëvalueerd. Het onderdeel zorg en begeleiding wordt aangestuurd door de IB-er. Dit is mevr. Provily. Zij voert vier keer per jaar voert zij overleg met de leerkrachten over de opbrengsten en over zorgleerlingen. Dit is een zogenaamde groepsbespreking. Sinds het schooljaar 2014-2015 is de directeur ook bij deze besprekingen aanwezig. Naast de groepsbesprekingen vinden er ook nog leerlingbesprekingen plaats. Voor deze besprekingen worden ook de ouders van de te besproken leerlingen uitgenodigd. Als een leerling het moeilijk heeft qua gedrag of leren en de leerkracht en de IB-er komen er samen niet meer uit of vinden dat er verder onderzoek moet plaatsvinden, dan wordt de leerling aangemeld voor de geplande consultatie. Deze vindt drie keer per jaar plaats. Een orthopedagoog van Driestar-Educatief is dan aanwezig om advies te geven. Indien nodig kan er ook ambulante begeleiding aangevraagd worden.

9.1.7. Personeel en organisatie

Datum 6-5-2014

Naam A. Andeweg

Functie OA

WTF 0,0950

10-06-2014 tot 1707-2014 31-07-2014 01-08-2014

A. de Jong

lerarenondersteuner

0,5424

H.Aalvanger R. Romijn

Leerkracht Leerkracht

0,2396 0,2298

25-02-2014 – 3107-2014

H. Pomp

Lerarenondersteuner

0,5482

Reden De helft van deze benoeming wordt betaald vanuit een ondersteuningsbudget dat we vanuit het samenwerkingsverband ontvangen hebben. Dat gaat om een bedrag van €750,- Dat komt op ongeveer 2 uur per week. De overige 2 uur worden uit eigen middelen betaald. Benoeming i.v.m. instroomgroep Ontslag op eigen verzoek Benoeming i.v.m. ontslag H. Aalvanger Ontslag i.v.m. beëindiging zwangerschapsverlof mevr. R. Verschoor Molenaar met aansluitend ouderschapsverlof



9.1.7.1. Inzet personeel Het afgelopen jaar hebben er weinig personele ontwikkelingen plaatsgevonden. In onderstaande tabel volgt een overzicht van benoemingen en ontslagen die er in 2014 hebben plaatsgevonden.

30

9.1.7.2. Persoonlijke ontwikkeling Elke collega heeft in het kader van zijn of haar persoonlijke ontwikkeling gewerkt aan de persoonlijke ontwikkeldoelen. Deze zijn vastgesteld in het functioneringsgesprek en daarover wordt ook verantwoording afgelegd in het functioneringsgesprek. De MT-leden hebben een training gevolgd voor het voeren van functioneringsgesprekken. Deze training nam 2 dagdelen in beslag. Ieder personeelslid heeft in 2014 een functioneringsgesprek gehad. Een aantal teamleden hebben de training timemanagement gevolgd. Deze activiteit is aangeboden aan alle werknemers van de schoolvereniging. Deze training nam drie dagdelen in beslag en werd verspreid over 2 dagen gegeven. De directeur heeft in 2014 de opleiding tot mediator gevolgd. 6 dagen getraind in mediationvaardigheden en heeft twee dagen een theorietraining gevolgd.


9.1.8. Plannen voor 2015 In 2015 hopen we met de volgende punten aan de slag te gaan: - Afmaken prentenboek in het kader van ‘Onderwijs vraagt leiderschap’ - Ontwikkelen van werkboekjes behorend bij Onderwijs vraagt leiderschap’ - Verder uitwerken van een map met lesideeën en andere activiteiten in het kader van onderwijs vraagt leiderschap - Volgen training Engelse vaardigheden voor leerkrachten - Verdere implementatie van de methode ‘My name is Tom’ - Implementatie ‘Wondering the world’ in groep 5/6 - Implementatie ‘Vensters op Nederland’ in groep 5/6 - Opstellen schoolplan.


31

9.2.

Groen van Prinstererschool Klaaswaal

9.2.1. Inleiding Hieronder kunt u de schoolspecifieke verantwoording vinden van de Groen van Prinstererschool te Klaaswaal.

Hieronder kunt u de schoolspecifieke verantwoording vinden van de Groen van Prinstererschool te Klaaswaal. Kreupeleweg 4 3286 ZG Klaaswaal 0186-573594 Directeur: L.A.G. Ruijgrok 9.2.2. Resultaten van het onderwijs EINDTOETS In februari hebben de leerlingen van groep 8 de jaarlijkse Cito-toets gemaakt. De score was 534,2. Deze score lag onder het landelijk gemiddelde. Die was 535.5. Hieronder het overzicht van de scores van de achterliggende jaren.

2011 2012 2013 2014

School gemiddelde 535 536.1 540.7 534.2

landelijk gemiddelde 535.3 534.3 535.7 535.5

Inspectieoordeel Voldoende Voldoende Goed Voldoende

Directiebeoordeling: De score op de eindtoets zetten we af tegen een tweetal normen. Bestuursnorm: De score voldoet niet aan de door het bestuur geformuleerde norm om op of boven het landelijke gemiddelde te scoren. Inspectienorm: De score ligt 0.7 punten boven de door de inspectie aangegeven ondergrens. Derhalve wordt de score door de inspectie beoordeeld als voldoende.

Tussentijdse opbrengsten. De tussentijdse opbrengsten worden gemeten met behulp van cito-toetsen. Hieronder volgt een overzicht van de tussentijdse opbrengsten.



Schooljaar

32

Inspectiekaart

weergave

Groen van Prinsterer School (00EI) Hoofdlocatie 2013 / 2014 Gemiddelde vaardigheidsscore t.o.v. inspectienorm, inspectienorm en aantal leerlingen Periode

Versie

2013 / 2014

Percentage gewogen leerlingen

11%

CITO BEGRIJPEND LEZEN

Gem.

Norm

n=

Totaal

5 - II

LOVS

M5

34,3

25

18

Totaal

6 - II

LOVS

M6

34,3

32

15

Totaal

7 - II

LOVS

M7

47,9

45

14

Totaal

8 - II

LOVS

M8

64,9

55

18/19

Gem.

Norm

n=

Totaal

3 - II

LOVS

M3

23,1

21

21

Totaal

3 - III

LOVS

E3

29,7

33

21

Totaal

4 - II

LOVS

M4

65,1

48

15/17

Totaal

4 - III

LOVS

E4

65,4

56

17

Totaal

5 - II

LOVS

M5

81,2

66

18

Totaal

5 - III

LOVS

E5

76,8

71

18

Gem.

Norm

n=

Totaal

4 - II

LOVS

M4

51,6

50

17

Totaal

4 - III

LOVS

E4

59,6

61

17

Totaal

5 - II

LOVS

M5

72,4

71

18

Totaal

5 - III

LOVS

E5

80,7

78

18

Totaal

6 - II

LOVS

M6

89,5

84

15

Totaal

6 - III

LOVS

E6

95,2

89

15

Totaal

7 - II

LOVS

M7

96,9

98

12/14

Totaal

7 - III

LOVS

E7

100,1

102

12/14

CITO DRIE-MINUTEN-TOETS

CITO REKENEN-WISKUNDE

25% Boven de inspectienorm Boven inspectienorm Op inspectienorm Onder inspectienorm leerj Leerjaar Per. Periode Aantal leerlingen die aan toets meegedaan n hebben Gem. Gemiddelde Norm. Inspectienorm 9.2.3. Onderwijskundige zaken en uitgevoerde ontwikkelactiviteiten Het afgelopen jaar is de school verder doorontwikkeld. De collega’s van de kleuterbouw hebben onder begeleiding van Driestar-Educatief gewerkt aan de verdere invoering van KIJK!. Dit traject wordt in 2015 afgerond. De collega’s van groep 3 t/m 8 hebben onder begeleiding van drs. A. Visser van Driestar-Educatief gewerkt aan het ontwikkelen en invoeren van groepsplannen. In 2015 komt drs. A. Visser nog een keer een ronde klassenbezoeken



School Vestiging Periode

33

9.2.4. Interne en externe kwaliteitszorg Aan het begin van het schooljaar 2013-2014 is er een jaarplan opgesteld. Daarin staan alle doelen en activiteiten voor het komende jaar vermeld. Tijdens de teambijeenkomsten wordt er gewerkt aan de realiseringen van deze doelen. De teambijeenkomsten vinden 10 keer per jaar plaats en duren ongeveer 1,5 uur per keer. Vier keer per jaar vindt er een gesprek plaats tussen de 2 IB-ers en de groepsleerkracht. Van elke collega wordt verwacht dat hij of zij aanwezig is. Tijdens deze groepsbespreking worden de opbrengsten besproken. Het gaat dan om de opbrengsten op de vier hoofdvakgebieden (begrijpend lezen, rekenen & wiskunde, spelling en en lezen) en op betrokkenheid en welbevinden. Op basis van een analyse van de opbrengsten worden groepsplannen gemaakt. De evaluatie van dit plan wordt weer besproken tijdens de groepsbespreking. De uitkomsten van deze gesprekken worden gedeeld tijdens de vergadering van het managementteam. Omdat de directeur sinds het schooljaar 20142015 bij deze besprekingen aanwezig is, worden de uitkomsten alleen gedeeld als dit noodzakelijk is. Dit team bestaat uit de twee IB-ers, de adjunct-directeur en de locatiedirecteur. Eén keer in de vier jaar wordt er een 360 graden feedback afgenomen. Alle betrokken bij en partners van de school worden dan gevraagd om feedback. Aan de hand van deze feedback wordt dan een SWOT-analyse gemaakt. Zo willen we voorkomen dat er ‘blinde vlekken’ ontstaan en krijgen we ook helder welke zaken om aandacht en verbetering vragen. Eind 2014 is gestart met het afnemen van deze swot. De resultaten zullen begin 2015 besproken worden.



doen en vindt er een nog één trainingsmiddag plaats. Na afloop wordt dit traject geëvalueerd en wordt er gekeken hoe we verder gaan. Begin 2014 is het teamontwikkeltraject o.l.v. Dr. Steef Post gestart. Het team heeft kennisgemaakt met Human Dynamics en daardoor de onderlinge verschillen in persoonlijkheid meer leren waarderen. Eind 2014 is een begin gemaakt met de tweede ‘poot’ van het traject. Dit is oplossingsgericht werken. Het traject neemt in totaal 3 jaren in beslag. Het doel is dat de collega’s effectiever gaat functioneren, zodat er een hecht team ontstaat dat met elkaar de verantwoordelijkheid voor de school draagt en gesteld is voor de toekomst. Alle teamleden hebben eind 2014 een functioneringsgesprek gehad. Dit was al jaren niet meer voorgekomen. In de gesprekken is er aandacht geweest voor waardering t.o.v. collega’s en er is ook aandacht besteed aan de ontwikkelaspecten van de collega’s. Vanaf september is er met elkaar ook nagedacht over het vak Engels. De resultaten eind groep 8 sloten niet aan op het startniveau van het voortgezet onderwijs. Daarom is de licentie voor Holmwoods aangeschaft, zodat de leerlingen van groep 7/8 extra werken aan hun Engelse vaardigheden. Een commissie van leerkrachten heeft nagedacht over een aantal basisregels als het gaat om de omgang met elkaar binnen school. Ook deze zijn teambreed vastgesteld. In groep 5/6 is gestart met de implementatie van de nieuwe geschiedenismethode ‘Vensters op Nederland’. In Groep 3 is gestart met de nieuwe versie van de rekenmethode ‘Wereld in getallen’ en in groep 4 is gestart met de implementatie van de nieuwe methode ‘Leesfontein’. In het kader van oudercontacten is er aan het eind van het schooljaar 2013-2014 een ouderavond gehouden waarin de groepsverdeling voor het nieuwe schooljaar is gepresenteerd. Deze avond werd door ouders als zeer positief ervaren. Zij kregen nu inzicht in de (on)mogelijkheden van de groepsverdelingen. In 2013 is er een plan van aanpak opgesteld om het gebouw te restylen. In 2014 is begonnen met de uitvoering. De buitenkant is geschilderd en voorzien van een nieuw kleurenpalet. Dit geldt ook voor de binnenkant van het gebouw. In mei is er een actiemarkt georganiseerd als afsluiting van de projectweek. Het prachtige weer zorgde mede voor een geslaagde activiteit. De opbrengst van meer dan €2000 is besteed aan de aanschaf van twee wallprints. De zijn opgehangen en verfraaien de binnenkant van het gebouw. Ook is er gekeken naar de inrichting van de lokalen. Het lokaal van juffrouw Schipper is voorzien van nieuwe kasten. Eind 2014 is er een keuze gemaakt voor wat betreft nieuw meubilair. Deze bestelling is eind 2014 ook in gang gezet. Begin 2015 worden deze geleverd. Samengevat kan er gezegd worden dat er op drie onderdelen flink vooruitgang is geboekt. Het teamontwikkeltraject draagt er zorg voor dat het team beter gaat functioneren. Ook de functioneringsgesprekken hebben hieraan bijgedragen. Zo is er een start gemaakt met de gesprekkencyclus Onderwijsinhoudelijk is er aandacht besteed aan Engels, is er gestart met de implementatie van een aantal nieuwe methoden, zorgen de groepsplannen ervoor dat er meer aandacht is voor onderwijsopbrengsten en aan het gebouw en de inrichting van het gebouw is de nodige zorg en aandacht besteed. Er zijn weer een aantal stappen gezet in de doorontwikkeling van team, onderwijs en school. In 2015 D.V. hopen we de in gang gezette ontwikkelingen een vervolg te geven.

34

Als het gaat om extern kwaliteitszorg, draait de Groen van Prinstererschool mee in de auditclusters van FPO Rijnmond. Daarnaast wordt er ook binnen het samenwerkingsverband Berseba regio Randstad aandacht besteed aan externe kwaliteitszorg. In het kader van Interne kwaliteitszorg en het tonen van betrokkenheid bij de scholen heeft het bestuur van de vereniging op 28 oktober 2014 een bezoek gebracht aan de school. Aan het eind heeft er een gesprek met het team plaatsgevonden. Dit bezoek werd door alle betrokkenen positief gewaardeerd. 9.2.5. Oordeel externen Het laatste inspectiebezoek heeft in februari 2011 plaatsgevonden. In totaal werden er 15 indicatoren onderzocht. Vijf van deze indicatoren waren onvoldoende. Acht indicatoren scoorden voldoende en twee indicatoren konden niet beoordeeld worden. De school viel ook in 2014 onder het basisarrangement. De school draait mee in één van de auditclusters van FPO-Rijnmond. De laatste audit heeft op 5 november 2013 plaatsgevonden. Het thema van deze audit was opbrengsten. 9.2.6. Zorg en begeleiding Het onderdeel zorg en begeleiding wordt aangestuurd door de twee IB-ers. De school kent één IB-er voor de onderbouw en één IB-er voor de bovenbouw. Zij voeren vier keer per jaar overleg met de leerkrachten over de opbrengsten en over zorgleerlingen. Dit is een zogenaamde groepsbespreking. Sinds het schooljaar 2014-2015 woont de directeur de groepsbesprekingen ook bij, zodat hij meer weet wat er speelt in de diverse groepen. Het formulier voor de groepsbesprekingen is in 2014 verder doorontwikkeld. De collega’s wennen steeds meer aan het invullen van deze formulieren. Naast de groepsbesprekingen vinden er ook nog leerlingbesprekingen plaats. Voor deze besprekingen worden ook de ouders van de te besproken leerlingen uitgenodigd. Als een leerling qua gedrag of leren het moeilijk heeft en de leerkracht en de IB-er komen er samen niet meer uit of vinden dat er verder onderzoek moet plaatsvinden dan wordt de leerling aangemeld voor de geplande consultatie. Deze vindt drie keer per jaar plaats. Een orthopedagoog van Driestar-Educatief is dan aanwezig om advies te geven. Indien nodig kan er ook ambulante begeleiding aangevraagd worden. 9.2.7. Personeel en organisatie 9.2.7.1. Inzet personeel Het afgelopen jaar hebben er weinig personele ontwikkelingen plaatsgevonden. In onderstaande tabel volgt een overzicht van benoemingen en ontslagen die er in 2014 hebben plaatsgevonden. Naam E. van der Wulp - Baas

Functie Leerkracht

WTF 0.1581

Reden Beëindiging tijdelijke uitbreiding

E. Boer - Kooij

Leerkracht

0.1476

Tijdelijke uitbreiding

J. van Es - Provoost

Leerkracht

0.738

L. van der Slikke - Seip

Leerkracht

0.1476

A. van den Dool – Bitter

Leerkracht

0.3901

Vanaf 19-09-2014

A. van den Dool – Bitter

Leerkracht

0.1476

Vanaf 28-11-2013 tot

A. van Helden

Leerkracht

0.3795

06-01-2014 tot 28-042014 Vanaf 26-06-2014 tot 3107-2014 Vanaf 01-09-2014 Vanaf 23-03-2014 tot 26-

A. van Helden

Leerkracht

0.6220

E. Wilstra

Leerkracht

0.4612

Beëindiging vervanging zwangerschapsverlof C. van Es de Jonge Beëindiging vervanging zwangerschapsverlof C. van Es de Jonge Vervanging zwangerschapsverlof J. van Es – Provoost Vervanging ouderschapsverlof C. van Es de Jonge Beëindiging vervanging zwangerschapsverlof M. v/d Velde – Haan Beëindiging vervanging zwangerschapsverlof E. v/d Wulp - Baas Vervanging i.v.m. ziekte L. Boer

E. Wilstra - Bor N. Roestenburg -

Leerkracht Leerkracht

0.6889 0,4068

Vervanging i.v.m. ziekte L. Boer Vervanging i.v.m. ziekte L. Boer



Datum Vanaf 01-08-2013 tot 31-07-2014 01-08-2014 tot 31-07-2015 Vanaf 02-10-2013 tot 24-01-2014 Vanaf 02-10-2013 tot 24-01-2014 09-04-2014 – 18-09-2014

35

05-2014 Vanaf 26-05-2014 tot 2606-2014 Vanaf 26-06-2014 – 3107-2014 Vanaf 01-08-2014

Monster N. Roestenburg Monster N. Roestenburg Monster N. Roestenburg Monster

Leerkracht

0,3662

Vervanging i.v.m. ziekte L. Boer

Leerkracht

0,3662


Leerkracht

0.2979


9.2.7.2. Persoonlijke ontwikkeling Juffrouw N. Roestenburg – Monster heeft dit jaar verder gewerkt aan haar opleiding Master SEN. Daarnaast is zij sinds juni als interim-adjunct aan de slag gegaan. Ook hierin heeft ze een hele ontwikkeling doorgemaakt. Juffrouw C. van Es – de Jonge moest na haar terugkeer van zwangerschapsverlof erg wennen aan de drukke combi ½. Zij heeft om hulp gevraagd en heeft dit gekregen. Mevr. S. Meerkerk van Driestar – Educatief heeft gedurende het jaar een aantal klassenbezoeken gedaan en een aantal coachingsgesprekken met mevr. van Es – de Jonge gevoerd. Dit heeft er voor gezorgd dat juffrouw van Es – de Jonge beter ging functioneren. Juffrouw Schipper heeft in het schooljaar 2013-2014 moeite gehad met de groep 3 aan wie ze les gaf. De resultaten waren niet naar verwachting. In juli is er bij haar een ontwikkelassessment afgenomen. Daaruit zijn ontwikkelpunten voortgekomen. Deze zijn met haar besproken. Haar is gevraagd wat ze nodig heeft om deze punten ook tot ontwikkeling te doen laten komen. Vervolgens is haar gevraagd om hierin stappen te zetten en acties te ondernemen. Er zijn wel acties uitgevoerd, maar het tempo blijft achter bij de verwachting. Hierover zullen in 2015 vervolggesprekken gevoerd worden. Een aantal teamleden hebben de training timemanagement gevolgd. Deze activiteit is aangeboden aan alle werknemers van de schoolvereniging. Deze training nam drie dagdelen in beslag en werd verspreid over 2 dagen gegeven. De directeur heeft in 2014 de opleiding tot mediator gevolgd. Hij heeft 6 dagen getraind in mediationvaardigheden en heeft twee dagen een theorietraining gevolgd. 9.2.8. Plannen voor 2015 In 2015 hopen we met de volgende punten aan de slag te gaan: -


-

Groepsbezoeken en 1 teammiddag in kader van groepsplannen i.v.m. Handelingsgericht werken Nadenken over de managementstructuur en rolverdeling en taken en verantwoordelijkheden van de adjunct en de IB-ers Afronden traject invoering KIJK! Opstellen Schoolplan Implementatie Vensters op Nederland groep 7/8 Afronden implementatie Vensters op Nederland groep 5/6 Implementatie nieuwe rekenmethode groep 4 Implementatie methode Leesfontein groep 5 Vervolg teamontwikkeltraject waarin met name aandacht wordt besteed aan oplossingsgericht werken


36

9.3. Rehobothschool te Maasdam 9.3.1. Inleiding Hieronder kunt u de schoolspecifieke verantwoording vinden van de Rehobothschool te Maasdam

Van der Doeslaan 10 3299BR Maasdam 078-6761758 Locatieleider: A.J. Hoek-Anker 9.3.2. Resultaten van het onderwijs In januari hebben de kinderen van groep 8 de jaarlijkse SEO-eindtoets gemaakt. Bij deze eindtoets worden schoolvorderingen en intelligentie gemeten. Als extra meetinstrument voor de intelligentie heeft groep 8 ook de Drempeltest gemaakt. De resultaten over de achterliggende drie jaar zien er als volgt uit: schoolvorderingen intelligentie afwijkingsscore 2011-2012 111.0 100.9 1.53 2012-2013 110.6 102.4 1.25 2013-2014 110.6 101.4 1.24 De afwijkingsscore wordt via een bepaalde formule berekend, waarbij schoolvorderingen en intelligentie met elkaar worden vergeleken. In de ogen van de inspectie valt een afwijkingsscore van -0,5 tot en met 0,5 binnen een acceptabele bandbreedte. Een afwijkingsscore onder de – 0,5 is onvoldoende en een score boven de 0,5 is goed. We stellen vast dat de score in 2014 uitkomt op 1.24 en dus goed is.


De tussentijdse opbrengsten worden gemeten met behulp van cito-toetsen. Hieronder volgt een overzicht van de tussentijdse opbrengsten, zoals ze in de inspectiekaart zijn vermeld.


37



9.3.3. Onderwijskundige zaken en uitgevoerde ontwikkelactiviteiten In het jaar 2014 is aandacht besteed aan de onderstaande aspecten:  Tijdens studiebijeenkomsten in het kader van Handelingsgericht Werken heeft de school de ontwikkeling en optimalisering van de communicatie, het voeren van ouder- en kindgesprekken, verder gestalte gegeven.

38



  



 

Jaarlijks worden in de groepen 1 t/m 7 ouderbezoeken gedaan en wordt met alle leerlingen een kindgesprek gevoerd. Hierdoor verkrijgen we inzicht in de belemmerende en stimulerende factoren voor een kind/groep en kunnen we de onderwijsbehoeften in kaart brengen. In 2014 is ook een begin gemaakt met het maken van groepsplannen voor het vak rekenen en het clusteren van onderwijsbehoeften om zo te komen tot differentiatie. In alle groepen is deze differentiatie in meer of mindere mate ingevoerd. De leerstoflijnen voor rekenen, spelling, technisch lezen, aardrijkskunde, geschiedenis en Bijbels onderwijs hebben we beschreven en de afspraken daarover vastgelegd. Daardoor hebben leerkrachten een beeld waar de leerlingen aan het eind van het jaar zullen komen. Daar hebben we de leerstof van de LVS-toetsen naast gelegd. Op deze manier kunnen we in de toekomst zo goed mogelijk afstemmen wat de kinderen moeten weten. De gemaakte afspraken worden regelmatig op teamvergaderingen geëvalueerd en waar nodig aangepast. In groep 3 t/m 8 is in september 2013 een nieuwe rekenmethode aangeschaft, namelijk Wereld in Getallen, versie 4. De invoering daarvan heeft in 2014 verder gestalte gekregen In groep 1 en 2 hebben de leerkrachten stapsgewijs de nieuwe observatiemethode “KIJK!” ingevoerd . Er is afgesproken dat in de groepen 1 t/m 8 Engels wordt gegeven. Daartoe is voor de groepen 1 t/m 4 de methode “My name is Tom” aangeschaft en in groep 5 t/m 8 is de methode “Stepping Up” aangeschaft. Met deze laattse methode is de oude methode “Your own English” voor groep 7 en 8 vervangen. Om de weerbaarheid van de kinderen te vergroten is schoolbreed een begin gemaakt met de methode “Wonderlijk gemaakt”, een methode om op een verantwoorde manier seksuele opvoeding gestalte te geven. Daartoe hebben alle ouders de ouderbrochure ontvangen en wordt met de ouders afgestemd welke onderdelen wanneer worden behandeld. We hebben ingetekend op de nieuwe methode Natuur en Techniek, “Wondering the World”. Zodra deze gereed is wordt hij ingevoerd. Voor kinderen die meer begaafd zijn hebben we extra uitdaging proberen te geven, al dan niet buiten de klas.

9.3.4. Interne en externe kwaliteitszorg Om de kwaliteit te monitoren vonden er ook in 2014 verschillende niveaus periodiek gerichte acties plaats. Klassenbezoeken Door de interne begeleider worden er periodiek klassenbezoeken afgelegd. Dan wordt aandacht o.a. besteed aan het instructiegedrag van de leerkrachten. Door de externe begeleider van Driestar educatief werden in het kader van de schoolontwikkeling ook klassenbezoeken afgelegd en/of coachingsgesprekken uitgevoerd. De uitkomsten van genoemde bezoeken worden met de leerkrachten besproken.

Collegiale intervisie. In 2014 was een onderdeel van de schoolontwikkeling: Het voeren van ouder- en kindgesprekken, het in kaart brengen van stimulerende en beperkende factoren om te komen tot onderwijsbehoeften en het maken van groepsplannen om te komen tot differentiatie Een aantal van deze gesprekken /klassenmomenten zijn met behulp van een videocamera opgenomen. Deze opnames zijn op teambesprekingen bekeken en nabesproken. Daarnaast zijn de opnames gebruikt als input tijdens de nascholingsmomenten. Ook was er regelmatig collegiale intervisie in de vorm van maatjesleren, waarbij adviezen werden gevraagd en gegeven. Gesprekkencyclus Jaarlijks worden er functioneringsgesprekken en welbevindingsgesprekken gehouden. In die gesprekken wordt het functioneren besproken en daarnaast worden de persoonlijke ontwikkelpunten aan de orde gesteld. Een vast onderdeel van het gesprek is ook het doornemen van het bekwaamheidsdossier. De gesprekken met de teamleden worden gevoerd door de locatieleider. Aan het eind van een cyclus van twee jaar worden met de teamleden beoordelingsgesprekken gevoerd door de locatieleider al dan niet met de directeur. 9.3.5. Oordeel externen Inspectie



IB-gesprekken De IB’er voert met de leerkrachten een 6-tal IB-gesprekken n.a.v. opbrengsten en klassenbezoeken. Er wordt onderscheid gemaakt in doelengesprekken, leerlingen groepsbesprekingen.

39

In februari is er inspectiebezoek geweest voor een 4-jaarlijks onderzoek. De resultaten van dit inspectiebezoek zijn verwoord in het inspectierapport. De conclusie van het onderzoek was: Kwaliteit: De inspectie concludeert dat de kwaliteit van het onderwijs op de Rehobothschool op de onderzochte onderdelen grotendeels op orde is. Uit het onderzoek is gebleken dat de school op die gebieden nauwelijks tekortkomingen kent. Om die reden wordt het reeds aan de school toegekende basisarrangement gehandhaafd. De bevindingen zullen worden betrokken bij de eerstvolgende risicoanalyse, waarbij opnieuw de vraag aan de orde is of het toezichtarrangement eventueel moet worden aangepast. Naleving: De inspectie concludeert tevens dat er geen tekortkomingen zijn in de naleving van de wettelijke voorschriften die zijn gecontroleerd. Dit rapport is gedeeld met ouders en leden en is in zijn geheel te vinden op de website van de inspectie. Enquêtes In het kader van het opstellen en van een nieuw schoolplan voor de periode van 2015-2019, is de mening van externen gevraagd via diverse enquêtes, te weten een ouderenquête, een enquête voor het voortgezet onderwijs, een enquête aan de orthodopedagoge, een enquête voor de VGS, gesprekken met vrijwilligers die met kinderen werken. De resultaten hopen we mee te nemen in het stellen van nieuwe doelen in het nieuwe schoolplan voor de komende schoolplanperiode. 9.3.6. Zorg en begeleiding In 2014 had 1 leerling een rugzak. Voor 1 leerling was een ondersteuningsbudget toegekend. Eén dag in de week is op school de IB’er aanwezig. Zij is verantwoordelijk voor de zorg en begeleiding en daarnaast voor de resultaten van het onderwijs. Vier morgens was de onderwijsassistente op school aanwezig. Haar taak is vooral de uitvoering van de extra zorg aan en extra begeleiding van kinderen.

9.3.7. Personeel en organisatie 9.3.7.1 Inzet Personeel In 2014 was de samenstelling van het team als volgt. A.J. Hoek-Anker Locatieleider en leerkracht groep 7/8 onderwijsgevend personeel C. Beukers-v.d. Zwan groep 7/8 D.M. Hoogenraad groep 1/2 en 3/4 m.i.v. schooljaar 14-15 alleen 3/4 A.C. Kolthof-Hoogendoorn groep 1/2 H.J. Vermeulen groep 5/6 A.A. Vriens-Barth groep 3/4 en 5/6, m.i.v. schooljaar 14-15 alleen 1/2 IB er W. Goedhart-Camphens onderwijsondersteunend personeel L. Bikker, onderwijsassistente interieurverzorgsters R. de Graaf R. Snaayer T.J. de Graaf T. van Dongen 9.3.7.2 Persoonlijke ontwikkeling



In 2014 is de orthopedagoge 3 keer een dagdeel op school aanwezig geweest om samen met ouders, leerkrachten, IB’er en onderwijsassistente kinderen met specifieke behoeften te bespreken. Twee keer is een onderzoek uitgevoerd door een externe deskundige.

40

Het gehele onderwijsgevende team van de Rehobothschool heeft 3 studiemiddagen gevolgd voor de invoering van onderdelen van Handelingsgericht werken. Daarnaast kreeg een ieder twee coachingsrondes door de studiebegeleider. De school heeft 3 BHV’ers. Zij hebben een middag en avond een bijscholing gevolgd. De persoonlijke ontwikkeling van alle teamleden wordt vastgelegd in een persoonlijk bekwaamheidsdossier.


9.3.8. Plannen voor 2015 In 2015 willen we aandacht geven aan de volgende terreinen: * HGW: communicatie en differentiatie verder optimaliseren. * Voeren van coachingsgesprekken door studiebegeleider *Begrijpend lezen en begrijpend luisteren (bij de kleuters) op een hoger plan brengen. Nieuwsbegrip XL invoeren. * Verdere invoering van Engels schoolbreed. * Omgaan met (hoog)begaafdheid. * Verdere invoering van de methode “Wonderlijk gemaakt” * Gesprekkencyclus uitvoeren *Bijscholing BHV’ers *Opstellen schoolplan 2015-2019


41

9.4. Eben-Haëzerschool, te Oud-Beijerland 9.4.1. Inleiding Hieronder kunt u de schoolspecifieke verantwoording vinden van de Eben-Haëzerschool te Oud-Beijerland

Laningpad 3, 3262 JS Oud-Beijerland 0186-615923 Directeur: Y. Paans 9.4.2. Resultaten van het onderwijs Schooleindonderzoek (SEO): Hieronder in een tabel de scores van het schooleindonderzoek van de achterliggende jaren. Jaar 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Schoolvorderingen EH 105.4 110.8 111.2 111.2 Schoolvorderingen landelijk 105.3 104.2 104.7 105.9 105.3 102.8

109.1 102.0

109.0 101.8

106.4 101.7

Afwijking t.o.v. gemiddelde SV-IQ -0.44 -0.18 -0.17 +0.18 Subscores Taal 1 EH 104.4 109.5 112.0 111.4 Taal 1 landelijk 103.9 103.1 103.5 104.1 Informatie EH 108.5 116.7 114.4 115.3 Informatie landelijk 108.0 107.4 108.9 109.5 Rekenen 1 EH 104.7 108.2 107.9 107.2 Rekenen 1 landelijk 105.3 104.3 104.8 106.0 De inspectie kijkt om de uitslag te beoordelen naar: Afwijking t.o.v. gemiddelde SV-IQ en hanteert bij de beoordeling van de scores de volgende normen: Schooleindonderzoek Ondergrens Landelijk gemiddelde Bovengrens -0,5 0 0,5 Als het eindresultaat boven de bovengrens ligt: goed. Als het eindresultaat op of boven de ondergrens ligt en onder de bovengrens: voldoende. Als het eindresultaat onder de ondergrens ligt: onvoldoende. Directie beoordeling



Intelligentie EH Intelligentie landelijk

42

De vergelijking tussen SV en IQ leert dat de scores variëren. De score in het voorjaar van 2014 wordt beoordeeld als voldoende.

25% Boven de inspectienorm Boven inspectienorm Op inspectienorm Onder inspectienorm leerj Leerjaar Per. Periode Aantal leerlingen die aan toets meegedaan n hebben Gem. Gemiddelde Norm. Inspectienorm Directiebeoordeling:



Tussentijdse opbrengsten: De tussentijdse opbrengsten worden gemeten met behulp van cito-toetsen. Hieronder volgt een overzicht van de tussentijdse opbrengsten. Onder de resultaten is een bijbehorende legenda te vinden. Weergave: vaardigheidsscore t.o.v. inspectienorm en n (aantal deelnemende leerlingen/groep)

43

9.4.3. Onderwijskundige zaken en uitgevoerde ontwikkelactiviteiten Kijk Het schooljaar 2013-2014 is het tweede jaar waarin in de groepen 1 en 2 is gewerkt met het observatiesysteem ‘Kijk’. Met behulp van een onderwijsadviseur van Driestar Educatief werd het observatiesysteem ‘Kijk’ voor het grootste deel ingevoerd. Daarnaast zijn de groepsplannen geëvalueerd. De observaties worden naar de ouders gecommuniceerd d.m.v. een individueel rapport vanuit KIJK. In het schooljaar 2014-2015 hopen we de laatste stappen te nemen voor de invoering van KIJK in de groepen 1 en 2. Engels In de groepen 1-8 is de methode ‘My name is Tom’ ingevoerd. In elke klas krijgen de leerlingen nu Engels aangeboden. De leerkrachten hebben het afgelopen jaar kennisgemaakt met de methode. Door middel van een aantal ervaringen hopen we ons Engels onderwijs komend cursusjaar te verbeteren. Een drietal leerkrachten hebben een cursus Engels gevolgd bij Driestar Educatief in Gouda. Tijdens een tweetal studiemomenten hebben we als team nagedacht over de didactiek van het Engelse onderwijs en is gewerkt aan onze eigen vaardigheid. In de groepen 7 en 8 wordt naast de methode My name is Tom gewerkt met Holmwood’s. Dit is een website met veel lees-, kijken luistermateriaal om de kinderen te stimuleren in hun Engelse vaardigheden. Seksuele vorming In 2013-2014 is seksuele vorming volgens de volgende lijn definitief ingevoerd: Groep 1-2 In de groepen 1 en 2 hebben we het afgelopen jaar lessen gegeven over o.a. ons lichaam, zwangerschap - geboorte en gevoelens uiten. Voortaan worden er elk schooljaar 3 lessen gegeven rondom deze thema’s. Groep 3-4-5 In de middenbouw zijn we aan de slag gegaan met lessen uit de ‘Wonderlijk gemaakt’. In groep 3 hebben we het gehad over ‘de komst van een baby’ aan de hand van een prentenboek en het onderwerp ‘fijne en vervelende geheimen’. In groep 4 hebben we de onderwerpen ‘zelfvertrouwen en grenzen’, ‘vriendschap’ en ‘veiligheid thuis’ behandeld. De lessen die in groep 5 zijn gegeven hebben de volgende onderwerpen: ‘wonder van de geboorte’, ‘zelfverzekerdheid en lichaamstaal’ en ‘verdachte situaties’. Groep 6-7-8 In de groepen 6 zijn er drie lessen gegeven. Deze lessen gingen over vriendschap, lichaamstaal en hulp inroepen. Deze lessen zijn goed verlopen. In de groepen 7 en 8 is er qua lesaanbod niets veranderd. De leerlingen hebben de lessen gevolgd die al sinds jaren in groep 7 en 8 worden verzorgd. Voor uw beeldvorming: In deze groepen behandelen we onder andere: het krijgen van kinderen, het niet kunnen krijgen van kinderen, reclame, seksueel misbruik, loverboys enz. Geschiedenis In de groepen 6 en 7 is in het schooljaar 2013-2014 de nieuwe christelijke methode van geschiedenis ‘Venster op Nederland’ ingevoerd. Kenmerkend voor de lessen uit de nieuwe geschiedenismethode is dat er niet alleen wordt geleerd over geschiedenis. De kinderen leren nog meer dan voorheen zich in te leven in gebeurtenissen uit het verleden. Deze nieuwe methode sluit aan bij de principes van Exemplarisch Onderwijs, die we op school gestalte willen geven. Met elkaar hebben we afspraken gemaakt over het huiswerk en de toetsing waarbij we nadrukkelijk aandacht hebben besteed aan de niveauverschillen die er tussen de leerlingen zijn. Rekenen In het schooljaar 2013-2014 heeft groep 4 de nieuwe versie van de rekenmethode ‘De Wereld in getallen’ ingevoerd. De leerkrachten van groep 4 zijn gecoacht door een onderwijsadviseur van Driestar Educatief. Samen hebben we nagedacht over een goede doorgaande lijn van groep 3 naar groep 4. In groep 3 hebben we dit jaar het gebruik van de nieuwe rekenmethode geoptimaliseerd.



Alle scores liggen boven de door de inspectie gehanteerde norm. We zijn tevreden over deze resultaten.

44

9.4.4. Interne en externe kwaliteitszorg in 2014 Om de kwaliteit te monitoren vonden er op verschillende niveaus gerichte acties plaats. Klassenbezoeken: Door de interne begeleider worden er periodiek klassenbezoeken afgelegd. Dan wordt aandacht o.a. besteed aan het instructie gedrag van de leerkrachten. De uitkomsten van genoemde bezoeken worden met de leerkrachten besproken. Collegiale intervisie. In 2013 was een onderdeel van de schoolontwikkeling: Het vergroten van de leerkrachtvaardigheden in het kader van OWK en in het kader van HGW het gericht werken aan de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen. Hierbij werd het kindgesprek als middel ingezet. In verband hiermee werden er in de groepen video opnames gemaakt. Deze opnames zijn op bouwbesprekingen bekeken en nabesproken. Daarnaast zijn de opnames gebruikt als input tijdens de nascholingsmomenten. Opbrengstgericht werken. Door de interne begeleider wordt er periodiek gesproken met de leerkrachten van alle groepen. Tijdens die gesprekken wordt er op specifiek aandacht besteed aan de leeropbrengsten. Voor de kernvakken zijn niveaustreefwaarden geformuleerd. Na de afname van de LVS toetsen wordt beoordeeld of en in welke mate de geformuleerde doelen worden gerealiseerd. Naar aanleiding van de vergelijking van geformuleerde waarden en gerealiseerde scores worden er plannen van aanpak gemaakt en uitgevoerd. Deze plannen gaan ook mee als de groep aan het einde van het schooljaar naar een volgend leerjaar gaan. De continuïteit wordt door de interne begeleider bewaakt. De interne begeleider op haar beurt rapporteert de voortgang aan de directeur. 9.4.5. Oordeel externen In juni 2014 is er inspectiebezoek geweest. In het verslag staat ondermeer dat de kwaliteit van het onderwijs op de Eben-Haezerschool voor alle onderzochte indicatoren op orde is. Een aantal indicatoren is zelfs als goed beoordeeld. Zowel de eindopbrengsten als de tussentijdse resultaten zijn voldoende. Ook de zorg en begeleiding en de kwaliteitszorg voldoen aan de verwachtingen. In de afgelopen jaren heeft de school een duidelijke structuur neergezet in de aansturing van de school. De school is trots en dankbaar voor het enthousiasme waarmee gewerkt



Personeelsbeleid In het kader van de ontwikkeling van de leerkrachten is de gesprekscyclus uitgebreid met het beoordelingsgesprek. Bijna alle collega’s hebben inmiddels een beoordelingsgesprek gekregen. Handelingsgericht werken De leerlingen van groep 3 tot en met 8 hebben in het afgelopen jaar een persoonlijk gesprekje gevoerd met hun leerkracht. Dit is door zowel de leerlingen als ook de leerkrachten als positief en waardevol ervaren. Het zogenoemde kindgesprek is iets waar we mee door willen gaan om zo de behoeften van de leerlingen en het onderwijs in de klas goed op elkaar te kunnen afstemmen en goed zicht te hebben en te houden op het welbevinden van leerlingen. Daarnaast hebben we met groepsplannen gewerkt om de groep in zijn geheel te laten ontwikkelen op sociaalemotioneel gebied. Omgangs- en fatsoensregels In dit kader hebben we als team vooral gewerkt aan ons eigen gedrag. Uit literatuur van ondermeer ‘Marzano’ blijkt dat de leerkracht de man of vrouw in de klas is die de sleutel in handen heeft om gedrag van kinderen te beïnvloeden. Het blijkt dat een consequente houding van opvoeders, dus ook van leerkrachten, ontzettend belangrijk is. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt! Exemplarisch onderwijs Exemplarisch onderwijs is één van de speerpunten van ons onderwijskundig beleid. In de afgelopen jaren hebben we als school geoefend met het neo-socratisch (vragende grondhouding) gesprek en worden er in alle groepen elk jaar een aantal exempels uitgevoerd. Aan de leerkrachtvaardigheden, die nodig zijn om goed Exemplarisch onderwijs te geven, hebben we in het afgelopen jaar weer gewerkt. Alle leerkrachten hebben een klassenbezoek gehad tijdens de uitvoering van een exempel en zijn voorzien van feedback.

45

wordt. Iedereen, zowel de leraar als de leerling, mag zichzelf zijn en zich verder ontwikkelen. De school staat niet stil. Zo werkt het team aan de verdere invoering van een nieuwe rekenmethode, het geven van Engels in alle groepen en het werken met Exemplarisch Onderwijs. De school krijgt opnieuw het basisarrangement toegekend. 9.4.6. Zorg en begeleiding Ondersteuningsprofiel In het kader van passend onderwijs is er binnen de school een OSP gemaakt. De eerste stap in het proces was een zelfevaluatie. Die is op team- en managementniveau besproken. Onder leiding van een externe deskundige zijn de ambities van de school samen met het team verwoord. De MR heeft met het profiel ingestemd. 9.4.7. Personeel en organisatie 9.4.7.1. Inzet personeel Nieuw personeel. In 2014 werden drie nieuwe personeelsleden benoemd op de Eben-Haëzerschool (Gerarda Koers, Madelijne van Dalen en Heidi Broer). Heidi werkte eerst op de school met de Bijbel in Goudswaard. Zij heeft de laatste 4 maanden van 2014 ondersteuning gegeven aan de beide groepen 3. Vertrek personeel: Mevr. Snijders-Bax heeft aangegeven dat ze wilde stoppen met werken. Ze heeft in juli 2014 afscheid genomen. Ze heeft zich nog wel beschikbaar gesteld als invalleerkracht en wordt om die reden nog regelmatig ingezet bij ziekte/ verlof.

9.4.8. Plannen voor 2015 Rekenen We gaan door met de invoering van de nieuwste versie van ‘Wereld in Getallen’. In de groepen 3 en 4 wordt de invoering van de nieuwe rekenmethode geoptimaliseerd en geborgd. In groep 5 wordt met de nieuwe rekenmethode gestart. De groepen 6, 7 en 8 bereiden zich voor op een gezamenlijke invoering in deze groepen in het schooljaar 20152016. Geschiedenis In de groepen 5 en 8 wordt de nieuwe geschiedenismethode in gebruik genomen. Dit is de methode ‘Venster op Nederland’. We hebben inmiddels positieve ervaringen met deze methode opgedaan in de groepen 6 en 7. Deze methode sluit aan bij de visie op exemplarisch onderwijs Exemplarisch onderwijs We willen ons lesrooster op zo’n manier plannen dat er wekelijks tijd is voor exemplarisch onderwijs in de vorm van een exempel of een geschiedenisles. Daarnaast is het van belang dat de leerkrachtvaardigheden (luisteren, samenvatten en doorvragen) verder geoptimaliseerd worden. Engels Komend cursusjaar ligt de nadruk op de eigen engelse vaardigheid van de leerkrachten en de te hanteren didactiek in de lessen. Tijdens een viertal studiemomenten zal hier aandacht aan worden besteed. Daarnaast zijn er een aantal leerkrachten die de Cambridge cursus hopen te volgen bij Driestar Educatief.



9.4.7.2. Persoonlijke ontwikkeling Naast de schoolontwikkeling op teamniveau waarbij wordt gewerkt aan de schoolontwikkeling hebben de volgende medewerkers zich individueel bekwaamd. Mevr. Van der Jagt volgt een cursus als coach. De heer Romijn heeft in juli 2014 de opleiding schoolleider primair onderwijs met goed gevolg afgerond. De heer Riezebos is het schooljaar 14-15 gestart met de opleiding tot leraar bewegingsonderwijs. Mevr. de Leeuw is het schooljaar 14-15 gestart met de opleiding master SEN. De teamleden mevr. Boer-Noorloos en Snijders-Bax zijn verder gegaan met de Cambridge cursus Engels. Mevr. Snoep en mevr. Van Herk zijn met deze cursus begonnen. De bouwcoördinatoren, de IB’ers, de directiesecretaresse en de directeur hebben twee dagen de scholing Human Dynamics gevolgd.

46


Schoolplan In het nieuwe schooljaar moet er een nieuw schoolplan geschreven worden voor de periode 2015-2019. In dit plan zullen we onze visie op onderwijs neerschrijven en onze plannen voor de toekomst. Hierin willen we de wens van ouders meenemen. U zult dan ook een ouderenquête ontvangen. Ook zullen er ouders uitgenodigd worden om in gesprek te gaan met de school over de nieuwste ontwikkelingen. Omgangs- en fatsoensregels Dit schooljaar willen we als leerkrachten door de omgangs- en fatsoensregels consequent te handhaven de gezagsverhouding helder te houden. Hierbij willen we als leerkrachten ook nadenken over onze houding, de straffen en de beloningen en de doorgaande lijn tussen de verschillende leerkrachten.


47

9.6 Petrus Datheenschool te Puttershoek 9.6.1 Inleiding Hieronder vindt u de school-specifieke verantwoording van de Petrus Datheenschool te Puttershoek. Wilgenlaan 15 3297 BW Puttershoek 078-6767373 Directeur: A. Mallegrom 9.6.2

Onderwijs

9.6.2.1 Resultaten van het onderwijs In het schooljaar 2013-2014 is door de leerlingen van groep 8 zowel de SEO als de Cito-eindtoets gemaakt. Ten opzichte van de inspectienorm scoorden we daarbij voldoende. Onze school wordt door de inspectie tot nu toe beoordeeld op de resultaten van de SEO. Met de inspecteur is afgesproken dat dit blijft zolang wij zelf niet aangeven op grond van de cito beoordeeld te willen worden. In februari hebben de leerlingen van groep 8 de jaarlijkse Cito-eindtoets gemaakt, maar gezien het bovenstaande laten we die hier verder buiten beschouwing. De SEO-opbrengsten van de afgelopen jaren staan in onderstaand schema:

Scholen Verschil 2010-2011 PD




Scholen Verschil

Rekenen Studiev.

Verbaal

Tot. sv.

Symb.

Tot. int.

107,3

108,8

114,7

109,7

104,9

105,1

105,7

102,4 4,9

103,3 5,5

103,7 11

102,7

103,1 1,8

102,7 2,4

103,3

105,9 103,9 2

110,4 105,3 5,1

111,1 108 3,1

108,7

105,3 102,6 2,7

105,4 102,8 2,6

105,9

112,3 103,1 9,2

109,6 104,3 5,3

105,4 107,4 -2

110,5

114,5 102 12,5

107,9 101,5 6,4

112,7

105,7 103,5 2,2

97,8 104,8 -7

113,8 108,9 4,9

102,9

104,5 102 2,5

98,9 101,2 -2,3

117,3 104,1 13,2

114,1 106 8,1

116,4 109,5 6,9

116,8

116,1 101,6 14,5

108,5 101,3 7,2

7

105,9 2,8

104,2 6,3

104,7 -1,8

105,9 10,9

Afw. Sc.

0,99

2,4

102,8

0,12

3,1

102 10,7

-0,97

102 101,8 0,2

-0,48

114,2 101,7 12,5

-0,35

We zijn blij met een voldoende afwijkingsscore. Vanaf 2015 zullen we niet meer deelnemen aan de SEO, maar alleen de landelijke Cito-eindtoets gaan gebruiken.

De tussentijdse opbrengsten worden gemeten met behulp van Cito-toetsen. Hier volgt een overzicht van de tussentijdse opbrengsten. Onder de resultaten is een bijbehorende legenda te vinden.



Taal 2009-2010 PD

48

Inspectiekaart School Vestiging Periode w eergave

Petrus Datheenschool (03XE) Hoofdlocatie 2013 / 2014 - 2014 / 2015 Gemiddelde vaardigheidsscore t.o.v. inspectienorm, inspectienorm en aantal leerlingen Periode Versie

2013 / 2014

P e rc e nt a ge ge wo ge n le e rlinge n

2014 / 2015

5%

5%

CITO BEGRIJPEND LEZEN Totaal

5 - II

LOVS M5

36,3

25

21

34,8

25

Totaal

6 - II

LOVS M6

38,7

32

19

39,1

32

21

Totaal

7 - II

LOVS M7

53,2

45

21

49,9

45

18/19

Totaal

8 - II

LOVS M8

58,7

55

14

60,1

55

21

CITO DRIE-MINUTEN-TOETS Totaal

3 - II

LOVS M3

30,5

21

24

Totaal

3 - III

LOVS E3

37,0

33

24

Totaal

4 - II

LOVS M4

64,4

48

19

Totaal

4 - III

LOVS E4

71,8

56

19

Totaal

5 - II

LOVS M5

87,7

66

21

Totaal

5 - III

LOVS E5

87,5

71

21

CITO REKENEN-WISKUNDE Totaal

4 - II

LOVS M4

53,3

50

19

Totaal

4 - III

LOVS E4

64,7

61

19

Totaal

5 - II

LOVS M5

73,1

71

21

Totaal

5 - III

LOVS E5

81,7

78

21

Totaal

6 - II

LOVS M6

87,4

84

19

Totaal

6 - III

LOVS E6

90,6

89

19

Totaal

7 - II

LOVS M7

103,8

98

21

Totaal

7 - III

LOVS E7

107,0

102

21

Totaal

8 - II

LOVS M8

116,9

110

14

G e m . N o rm

G e m . N o rm

G e m . N o rm

n=

n=

n=

G e m . N o rm n= 18/19

G e m . N o rm n= 25,0

21

14

56,4

48

24

G e m . N o rm n= 51,8

50

24

72,9

71

19

90,8

84

21

101,7

98

7/19

25% boven inspectienorm boven inspectienorm op inspectienorm onder inspectienorm

9.6.2.2 Onderwijskundige zaken en uitgevoerde ontwikkelactiviteiten Het afgelopen jaar heeft de school zich op onderwijskundig gebied verder ontwikkeld. De invoering van de methode Taalfontein is voltooid. Nu zijn we bezig met het opstellen van borgingsdocumenten voor de verschillende leerjaren. Ook in 2014 hebben zaken als coöperatief leren, meerbegaafdheid en sociaal-emotionele vorming extra aandacht gekregen. In het eerste geval betreft dit nog steeds evaluaties (tijdens personeelsvergaderingen) en daaraan gekoppelde afspraken. Voor meerbegaafde leerlingen uit de groepen (5) 6 t/m 8 worden jaarlijks een aantal pluslessen gegeven, terwijl verder in de groepen 6 t/m 8 met rekenen op drie niveaus gewerkt wordt. Ook in de groepen 3 t/m 5 wordt met rekenen en taal gedifferentieerd. Het aantal pluslessen is in de tweede helft van 2014 uitgebreid.



De resultaten liggen alle boven de inspectienorm, dus vormen geen reden tot directe actie. In het kader van opbrengstgericht werken zullen deze resultaten echter wel bron van bespreking zijn. (De niet-ingevulde toetsen voor het schooljaar 2014-2015 hebben geen betrekking op het verslagjaar 2014.)

49

Op het gebied van sociaal-emotionele vorming hebben we op school een gecertificeerde leerkracht die ook in 2014 een groepje leerlingen tijdens SOVA-lessen extra heeft begeleid. Aangezien onze school ervoor gekozen heeft om vanaf groep 1 Engels te geven, hebben we voor dit vakgebied de nodige actie ondernomen. In 2014-2015 zijn we met deze doorgaande lijn gevorderd t/m de leerstof van groep 7. De komende jaren gaan we op deze lijn verder, zodat DV in 2016 in alle groepen de leerstof die voor hun eigen leerjaar bedoeld is aangeboden wordt. In 2015 gaan we aan het eind van de groepen 7 en 8 starten met het afnemen van de Cito toets Engels. Regelmatig worden door leerkrachten opfriscursussen gevolgd in Cambridge (U.K.). Met het oog op de versterking van het Engels nemen we ook deel aan het traject ‘English for now and better’ van het Wartburg College. Samen met de Eben-Haëzerschool in Oud-Beijerland volgen 8 leerkrachten in het schooljaar 2014-2015 een cursus om aan hun eigen vaardigheden te werken.

9.6.3.4 Oordeel externen Het laatste inspectiebezoek heeft in 2014 plaatsgevonden. Alle onderzochte indicatoren waren voldoende. De school viel ook in 2014 onder het basisarrangement. Dit zal op grond van het inspectierapport ook in de komende jaren zo blijven. In november 2014 werd er op verzoek van het bestuur door Driestar educatief een zgn. schoolfoto gemaakt van de Petrus Datheenschool te Puttershoek. De uitkomsten van dit onderzoek komen in 2015 beschikbaar en zullen door het team mede gebruikt worden bij het opstellen van het schoolplan 2015-2019. Van het Wartburgcollege (locatie Marnix) weren positieve evaluaties ontvangen op het gebied van de advisering door de basisschool. Deze advisering behoeft geen bijstelling. De orthopedagoge (DE) gaf ook een positieve evaluatie door. De aandachtspunten worden intussen meegenomen in het beleid. De in 2014 afgenomen ouderenquête heeft een aantal aandachtspunten opgeleverd voor de nabije toekomst. De uitslag is intussen met een ouderpanel besproken. Met elkaar denken we voldoende positieve input te hebben om de school sterker te maken. De afgenomen RIE vertoonde een zeer positief beeld. 9.6.3 Zorg en begeleiding Op onze school zijn twee IB-ers werkzaam. Zij sturen de zorg en begeleiding aan. Aan het begin van het schooljaar wordt de toetskalender vastgesteld. Alle verplichte toetsen worden afgenomen volgens het toetsprotocol. Toetsresultaten worden besproken tijdens groepsbesprekingen die onder leiding staan van de IB-ers. Op onze school houden we vier keer per jaar zulke groepsbesprekingen. Drie maal per jaar is er een geplande consultatie met een orthopedagoog van Driestar educatief. Dan worden zaken die extra aandacht vragen besproken. Met elkaar, in overleg met de ouders, wordt dan naar oplossingen gezocht.



9.6.2.3 Interne en externe kwaliteitszorg Aan de hand van het jaarplan wordt aan het begin van elk schooljaar vastgesteld wat de speerpunten zijn voor dat jaar en hoe we de werkzaamheden gaan uitvoeren. Tijdens 12 teamvergaderingen van ongeveer twee uren wordt een en ander besproken en de voortgang in de gaten gehouden. Per jaar houden we vier groepsbesprekingen waarop aan de hand van een groepsoverzicht de resultaten en de knelpunten besproken worden. Daarnaast houden we twee algemene leerlingbesprekingen. Bij (D en) E scores op de tussentijdse Cito-toetsen wordt voor de betreffende leerlingen, na analyse van de resultaten, een hulpplan opgesteld en uitgevoerd. Ook wordt tijdens de groepsbesprekingen ingezoomd op opbrengstgericht werken. Aan het eind van het schooljaar evalueren we ons werk en kijken we vooruit naar het jaarplan van het nieuwe schooljaar. Tussentijds zijn er diverse gesprekken tussen IB-ers en leerkrachten over de resultaten en het welbevinden van de leerlingen. Ook zijn er gesprekken tussen de IB-er en de locatiedirecteur. Het werken met Integraal is nog niet daadwerkelijk opgestart, maar vanaf de nieuwe schoolplanperiode zullen we met Integraal aan de slag gaan. De vierjarencyclus past nl. heel goed bij die van de schoolplanperiode.

50

De sova-training vindt op onze school intern plaats o.l.v. een daartoe opgeleide onderwijsassistente. (Zie ook 9.6.2.2.) We hadden in 2014 geen kinderen met rugzakken op onze school. Ook waren er geen kinderen met ambulante begeleiding. 9.6.4 Personeel en organisatie 9.6.4.1 Inzet personeel In 2014 hebben we met een stabiel team gewerkt. Mevr. A. van Dam-Stuij heeft het door haar verzochte ontslag gekregen en haar plaats is ingenomen door mevr. C.J. Mauritz-Molendijk, die haar tijdens het zwangerschap al verving. De werkdruk onder het personeel wordt als zeer hoog ervaren. Eind 2014 uitte zich dat al door meer verzuim dan in voorgaande jaren. 9.6.4.2 Persoonlijke ontwikkeling In teamverband hebben we gewerkt aan HGW (uitbreiding en onderhouding kindgesprekken en groepsplannen). Dat deden we aan de hand van bijeenkomsten o.l.v. drs. A. Visser van Driestar educatief. Deze bijeenkomsten zullen in 2015 een vervolg krijgen. Intussen hebben we ook differentiatie bij rekenen een impuls gegeven. In de groepen 6 t/m 8 werken we intussen in drie niveaugroepen. Met acht teamleden nemen we deel aan een cursus Engels (zie ook 8.6.2.2.) In 2014-2015 willen we met een deel van het team weer een opfriscursus Engels gaan volgen in Cambridge. 9.6.4.3 Gesprekkencyclus In 2014 zijn met alle OP-ers en OOP-ers functioneringsgesprekken gehouden. Er waren geen opvallende zaken te melden. Elk personeelslid heeft wel zijn/haar eigen actie- en aandachtspunten voor de (nabije) toekomst. We hebben afgesproken dat we deze gesprekken op de VCOHW-scholen elk jaar gaan houden aan de hand van een competentieprofiel. Op verenigingsniveau (VCOHW) zijn en worden personeelsleden geschoold om deze gesprekken nog beter te gaan voeren.

Hoofdstuk:

9.6.5 Plannen voor 2015 De kwaliteitszorg m.b.v. het instrument ‘Integraal’ zal in 2015 nieuw leven worden ingeblazen De invoering en implementatie van ‘My Name Is Tom 2’ zal voortgaan In de groepen 1 en 2 zijn we begonnen met het invoeren van het observatiesysteen KIJK! Dat zal in de komende jaren verder worden uitgebouwd De differentiatie op het gebied van rekenen zal worden verfijnd en op het gebied van taal worden vastgelegd Participatie in het traject ‘English for now and better’ gaat door (cursus Engels) HGW wordt verder uitgebouwd (naast kindgesprekken krijgt het groepsplan voorlopig de meeste aandacht en begeleiding) Van dit jaarverslag wordt, evenals in 2014, een publieksversie gemaakt. Deze versie zal aan alle ouders aangeboden worden. Op deze manier zorgen we er voor dat we aan onze horizontale verantwoordingsplicht voldoen. Er wordt een nieuw schoolplan geschreven waarin de uitslag van de ouderenquête wordt meegenomen In het kader van de maatschappelijke betrokkenheid hebben de leerlingen van de school (samen met de twee andere basisscholen in Puttershoek) een militair graf geadopteerd. Daar wordt jaarlijks in mei een korte, gezamenlijke bijeenkomst gehouden. Jaarlijks worden op onze school een aantal financiële acties gehouden voor goede doelen. Er worden via Woord en Daad vier kinderen financieel geadopteerd.


51

10. Financiën 10.1. Financiële positie De financiële positie geeft, op basis van de balans ultimo boekjaar, het volgende beeld:

Balans per 31 december 2014 (x € 1.000) Activa Materiële vaste activa Financiële vaste activa Totaal vaste activa

2014 993 95 1.088

2013

Passiva

2014

2013

1.020 1.020

Algemene reserve Bestemmingsreserves publiek Bestemmingsreserves privaat Bestemmingsfondsen privaat Eigen vermogen

1.505 198 1.558 13 3.274

1.969 1.521 11 3.502

804

261

Voorzieningen Vorderingen Liquide middelen Totaal vlottende activa

372 3.005 3.377

327 2.816 3.143

Langlopende schulden

-

-

Kortlopende schulden

387

400

Totaal activa

4.465

4.163

Totaal passiva

4.465

4.163

In 2014 is een drietal leningen verstrekt aan SWV WSNS te Barendrecht voor in totaal € 95.000. Deze zijn verantwoord onder de financiële vaste activa. De leningen zijn per 1 augustus 2014, binnen de kaders van het treasurystatuut, verstrekt vanuit de private gelden. In mei 2014 is het wetsvoorstel dat de doordecentralisatie van het buitenonderhoud aan scholen regelt door de Eerste Kamer aangenomen. Dit houdt in dat met ingang van 1 januari 2015 de vereniging ook (financieel) verantwoordelijk is voor het buitenonderhoud aan de scholen. Het bestuur heeft in 2014 op alle locaties van de vereniging een technische inventarisatie laten uitvoeren door een extern bureau. Hiermee is al het onderhoud en de daarbij geraamde kosten voor de komende jaren in kaart gebracht, inclusief het buitenonderhoud. Deze technische meerjarenbegroting vormt de basis voor het bepalen van de hoogte van de voorziening onderhoud.

Deze factoren (buitenonderhoud en vervangingsonderhoud) hebben een fors hogere voorziening en een hogere dotatie aan de voorziening onderhoud tot gevolg. De voorziening onderhoud is toegenomen van € 261.000 ultimo 2013 naar € 804.000 ultimo 2014. De dotatie aan de voorziening bedroeg in 2014 € 143.000 in plaats van € 25.000. Deze extra dotatie van € 118.000 die ten laste van het resultaat 2014 is gebracht, betreft € 58.000 voor het buitenonderhoud en € 60.000 voor het vervangingsonderhoud. Het besluit om het zogenaamde vervangingsonderhoud met ingang van 2014 via de voorziening onderhoud te laten lopen, kwalificeert in het kader van de jaarverslaggeving als stelselwijziging. Het effect van deze stelselwijziging op de beginstand van de voorziening onderhoud bedraagt € 424.000 en is per 1 januari 2014 rechtstreeks ten laste van de algemene reserve gebracht.


Hoofdstuk: 10. Financiën

De doordecentralisatie van het buitenonderhoud en de nieuwe technische meerjarenbegroting zijn voor het bestuur ook aanleiding geweest om de systematiek voor het bepalen van de hoogte van de voorziening onderhoud en de sturing en beheersing van het onderhoud te evalueren. Op basis van deze evaluatie is besloten om ook het zogenaamde vervangingsonderhoud (conform wat landelijk binnen het primair onderwijs gebruikelijk is) via de voorziening onderhoud te laten lopen.

52

Op basis van regelgeving van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW ) is het niet toegestaan om middels een zogenaamde inhaal dotatie het buitenonderhoud per ultimo 2014 te voorzien alsof de vereniging altijd al financieel verantwoordelijk is geweest voor het buitenonderhoud en daar dus al langer voor heeft kunnen sparen. Hierdoor is de voorziening onderhoud ultimo 2014 nog niet op het gewenste niveau. Het deel dat de komende jaren ten laste van de toekomstige exploitatie aanvullend moet worden voorzien minus de additionele bijdragen van het Ministerie van OCW bedraagt € 198.000. Deze ‘claim’ op het eigen vermogen is door het bestuur inzichtelijk gemaakt in de jaarrekening. Dit bedrag is binnen het eigen vermogen apart ‘gelabeld’ en ondergebracht in een zogenaamde bestemmingsreserve. Het bestuur is van mening dat nieuwe verantwoordelijkheden voor het buitenonderhoud niet ten koste mag gaan van het primaire proces: “het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs”. Dit betekent dat het bestuur de komende jaren een verlies op de schoolexploitaties accepteert van € 198.000 voor extra dotaties aan de voorziening onderhoud. Deze toekomstige verliezen zullen de komende jaren middels resultaatbestemming in mindering worden gebracht op de bestemmingsreserve. De grondslagen / berekeningsmethodieken van de overige voorzieningen zijn in 2014 ongewijzigd ten opzichte van 2013. Het werkkapitaal (vlottende activa -/- kortlopende schulden) bedraagt ultimo 2014 € 2.990.000 en is ten opzichte van 2013 (€ 2.743.000) verder verbeterd. Om de financiële positie beter te duiden en een indicatie te geven over de continuïteit en doelmatigheid van onze vereniging, hebben wij onze financiële kengetallen vergeleken met de normen zoals die zijn vastgesteld door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen op 10 november 2011 en gepubliceerd in de Staatscourant d.d. 24 november 2011. Verder zijn de financiële kengetallen vergeleken met de benchmark voor scholen van een vergelijkbare schaalgrootte (besturen met twee of meer scholen). De financiële kengetallen inclusief de vergelijkingen zijn als volgt. Kengetal Continuïteit Solvabiliteit Liquiditeit Rentabiliteit

(eigen vermogen +/+ voorzieningen) / totaal passiva vlottende activa / vlottende passiva resultaat gewone bedrijfsvoering / totale baten uit gewone bedrijfsvoering

2014

Norm OCW

Advies norm

Benchmark

0,9

0,9

0,2

0,5

0,7

7,9 9,1%

8,7 4,9%

0,5 > -3% < 3%

2,0 n.v.t.

4,1 0,8%

(totaal kapitaal -/- boekwaarde gebouwen en terreinen)/(totale baten +/+ rentebaten)

99%

107%

n.v.t.

< 60%

61%

(totaal kapitaal -/- boekwaarde gebouwen en terreinen)/(totale baten +/+ rentebaten)

61%

70%

< 60%

< 60%

52%

Uit bovenstaande tabel blijkt dat onze vereniging zowel op korte als lange termijn aan haar verplichtingen kan voldoen. De rentabiliteit is ten opzichte van 2013 sterk afgenomen maar ligt met 4,9% nog boven norm van 3%. De relatief hoge rentabiliteit wordt veroorzaakt doordat het Samenwerkingsverband Weer Samen Naar School (SWV WSNS) in 2014 het eigen vermogen dat niet gekoppeld was aan de reguliere schoolexploitatie uit te keren aan de aangesloten scholen. Voor VCOHW betekent dit een incidentele baat van € 95.000 ten gunste van het resultaat


Doelmatigheid Kapitalisatiefactor (incl. privaat vermogen) Kapitalisatiefactor (excl. privaat vermogen)

2013


53

over 2014. Zonder deze incidentele baat bedraagt de rentabiliteit 2,5%. Een verdere analyse van het resultaat is hierna opgenomen. Uit onderzoeken van de laatste jaren naar een doelmatige besteding van de verkregen middelen door de Inspectie van het Onderwijs, stelt de Inspectie terecht dat de private middelen voor het doelmatigheidsvraagstuk buiten beschouwing moeten worden gelaten. Uit bovenstaande tabel blijkt dat onze vereniging met 70% boven de maximale grens van 60% scoort. Dit lijkt er op te duiden dat er is binnen onze vereniging sprake is van een ‘overschot’ aan publieke middelen. Dit kengetal wordt over 2014 positief beïnvloed door extra gelden uit het Bestuursakkoord die eerst in februari 2014 bekend werden en derhalve niet begroot waren voor 2014 waardoor er nog geen beleidsmatige keuzes gemaakt waren voor de inzet van deze gelden. De gelden zijn bestemd voor personeelsen arbeidsbeleid. In 2014 heeft VCOHW een strategiesessie gehouden, waarbij de interne toezichthouders, het bestuur, de locatiedirecteuren, de bouwcoördinatoren, de GMR en externe deskundigen aanwezig waren. In deze sessie is richting gegeven aan het (onderwijs)kundig beleid van de vereniging en de locaties binnen de vereniging voor de komende jaren. De hierin gezamenlijk vastgestelde noties worden door de locatiedirecteuren verwerkt in de schoolplannen voor de beleidsperiode 2015/2016 tot en met 2019/2020. Hierin zal een belangrijke focus liggen op professionalisering en toerusting van de leerkrachten, mede vanwege Passend Onderwijs en de invoering van het lerarenregister primair onderwijs. Het bestuur verwacht dat uitvoering van de schoolplannen zeker ook een financiële investering betekent. Daardoor worden de publieke middelen ook de komende jaren zeker doelmatig ingezet. Het overall beeld is dat de financiële positie van onze vereniging goed te noemen is.

Resultaat boekjaar Het resultaat over 2014 is met een positief resultaat van € 196.000 afgenomen ten opzichte van 2013 (€ 364.000 positief), maar is hoger dan het begrote positieve resultaat van € 12.000. De genoemde resultaten zijn als volgt opgebouwd. (x € 1.000) Operationeel resultaat school Operationeel resultaat vereniging Financiële baten en lasten Totaal resultaat

JR2014 139 21 36 196

B2014 -34 15 31 12

JR2013 296 25 43 364


School Het resultaat van de schoolexploitatie over 2014 is met een afname van € 157.000 lager dan in 2013 en € 173.000 hoger dan begroot. Het hogere resultaat ten opzichte van de begroting komt met name door de volgende posten:


54

Bedrag (x € 1.000)

Rijksbijdragen

86

Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten

-1

96

Personeelskosten

71

Afschrijvingen Huisvestingslasten

Overige lasten

Totaal

2 -100

19

Toelichting In 2013 / 2014 zijn er in het onderwijsveld diverse akkoorden gesloten tussen de sector en de Rijksoverheid: Herfstakkoord en Nationaal Onderwijsakkoord. Van de additionele middelen die deze akkoorden voor de scholen opleveren, is een belangrijk deel (verplicht) al in de jaarrekening 2013 verantwoord. De restant gelden zijn, met de kennis van toen, opgenomen in de begroting 2014. In 2014 zijn, middels een bestuursakkoord tussen de sector en het Ministerie OCW, de hiervoor genoemde akkoorden verder uitgewerkt. Hierdoor en door algemene indexering en door het verdisconteren van de uitkomsten van de cao onderhandelingen in 2014 voor het PO, vallen de rijksbijdragen hoger uit dan begroot. N.v.t.

Door de ALV van het SWV WSNS is in 2014 besloten om het eigen vermogen te splitsen en het deel dat niet gekoppeld is aan de reguliere schoolexploitatie uit te keren aan de aangesloten scholen. Dit betreft € 95.000 die door VCOHW weer is terug geleend aan het SWV. Op bovenschoolsniveau is er in de begroting rekening gehouden met een vacatures op het niveau van directie- en managementassistente. In 2014 is nog niet in deze vacatures voorzien. De begrote kosten van circa € 50.000 zijn derhalve niet uitgegeven. N.v.t. In mei 2014 is door de Eerste Kamer het wetsvoorstel dat de doordecentralisatie van het buitenonderhoud aan scholen regelt, aangenomen. Dit houdt in dat met ingang van 1 januari 2015 de vereniging ook (financieel) verantwoordelijk is voor het buitenonderhoud aan de scholen. Hiervoor is in 2014 € 58.000 gedoteerd aan de voorziening onderhoud. Dit was niet begroot omdat ten tijde van het opmaken van de begroting 2014 (november 2013) de wet nog niet was aangenomen. In 2014 is op alle locaties een technische inventarisatie uitgevoerd. Deze technische meerjarenbegroting vormt de basis voor het bepalen van de hoogte van de voorziening onderhoud. In lijn met het buitenonderhoud heeft het bestuur er voor gekozen om in de toekomst ook al het vervangingsonderhoud ten laste van de voorziening onderhoud te verwerken. Hierdoor is een hogere dotatie aan de voorziening onderhoud nodig geweest in 2014. E.e.a. heeft geleid tot een aanvullende dotatie aan de voorziening onderhoud van € 60.000. De energiekosten vielen € 18.000 lager uit dan begroot als gevolg van positieve afrekeningen op een aantal locaties. Op de locatie Maasdam is er niet begroot onderhoud uitgevoerd voor het herstellen van houtrot op het dak. De kosten hiervoor bedragen circa € 10.000. In de begroting 2014 was door de verschillende locaties een post ‘onvoorzien’ begroot voor in totaal € 22.000. Deze post bleek over heel 2014 inderdaad niet nodig geweest in een van de schoolexploitaties. Verder is er sprake van diverse over- en onderschrijdingen op de verschillende kostensoorten. Er zijn geen bijzonderheden te melden. In algemene zin geld dat de “financiën” per kwartaal worden gemonitord door het directieteam en gerapporteerd en besproken in het bestuur en door de toezichthouders. Kostenbewaking en kostenbewustzijn is hierdoor onderdeel uit gaan maken van de reguliere overleggen in het directieteam.

173

Vereniging Het resultaat van de vereniging is € 6.000 beter dan begroot. De totale private baten bedragen over 2014 € 118.000 (begroot € 114.000). De totale kosten van de vereniging bedragen € 97.000 (begroot € 99.000). De positieve verschillen in zowel de baten als de lasten betreffen allerlei kleinere afwijkingen op nagenoeg alle baten en lasten van de vereniging. Er zijn geen bijzonderheden te melden.



Post

55

Financiële baten en lasten De financiële baten en lasten zijn hoger dan begroot en lager dan vorig jaar. Dit laatste komt doordat de rentevergoeding op de ‘overtollige’ liquide middelen in 2014 verder is gezakt zoals voorziening in de begroting 2014. De verbetering ten opzichte van de begroting komt doordat het volume (bedrag) van de ‘overtollige’ liquide middelen hoger was, dan vooraf begroot. Begin 2012 is tevens het treasurystatuut voor de VCOHW vastgesteld. Binnen de kaders van dit statuut wordt een actief treasurybeleid gevoerd, wat heeft geresulteerd in het gespreid uitzetten van liquiditeiten bij verschillende debiteuren.

10.2. Investeringen en onderhoud In het boekjaar is er voor € 110.000 geïnvesteerd. Hiervan heeft € 63.000 betrekking op ICT, inventaris en apparatuur. In leermiddelen is € 48.000 geïnvesteerd. De afschrijvingen bedroegen in 2013 € 137.000. Dit betekent dat er relatief weinig is geïnvesteerd in 2014. De investeringen in ICT betreffen voor een belangrijk deel de vervanging van een server, een netwerkmigratie en de aanschaf van smartboards. In 2014 is er voor € 25.000 aan groot onderhoud uitgevoerd. Voor 2015 is er voor investeringen en groot onderhoud respectievelijk € 143.000 en € 26.000 begroot.

10.3. Treasury Door het bestuur is een treasurystatuut vastgesteld, waarin afspraken zijn vastgelegd inzake de wijze waarop wordt omgegaan met de ‘Regeling beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek 2010’. Daarnaast is in dit statuut opgenomen wie welke verantwoordelijkheden op dit terrein heeft. Dit treasurystatuut is door de interne toezichthouders goedgekeurd. Het bestuur hanteert ter zake een risicomijdend beleggings- en beleningsbeleid. Concreet betekent dit dat het bestuur bij het wegzetten van overtollige middelen let op de credit rating van de desbetreffende debiteur en naar de spreiding over verschillende debiteuren. In 2014 hebben er geen beleggingen plaatsgevonden in risicodragend kapitaal. De beschikbare vrije middelen werden overgemaakt naar een spaarrekening en waar mogelijk voor een jaar vastgezet in hoger renderende deposito’s.

Hiermee hebben alle treasurytransacties plaatsgevonden binnen de kaders van het treasurystatuut. Er hebben zich in het verslagjaar geen liquiditeitsproblemen voorgedaan.

10.4. Begroting De begroting 2015 is d.d. 24 november 2014 vastgesteld door het bestuur. D.d. 26 november 2014 hebben de interne toezichthouders de begroting goedgekeurd. De begroting is als volgt opgebouwd.



Verder is in 2014 voor € 95.000 aan leningen verstrekt aan het Samenwerkingsverband WSNS in Barendrecht. Door de algemene ledenvergadering van het SWV WSNS is in 2014 besloten om het eigen vermogen te splitsen en het deel dat niet gekoppeld is aan de reguliere schoolexploitatie uit te keren aan de aangesloten scholen. De aangesloten scholen hadden de mogelijkheid deze gelden weer terug te lenen aan het SWV WSNS. VCOHW heeft hier voor het hele bedrag gebruik van gemaakt. Omdat het verstrekken van leningen in principe een bepaalde mate van risico over de hoofdsom met zich mee brengt, is deze transactie expliciet goedgekeurd door de toezichthouders. De treasurycommissie heeft het bestuur ter zake geadviseerd om deze gelden vanuit de private middelen te verstrekken en niet vanuit de publieke gelden. Hiermee is het risico voor de publieke gelden nihil. Het bestuur heeft positief besloten over het voorstel van de treasurycommissie en dit besluit ter goedkeuring voorgelegd aan de interne toezichthouders.

56

Begroting 2015

(x € 1.000)

Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en –subsidies Bijdragen Passend Onderwijs Overige baten Totaal baten

3.512 335 96 117 4.060

Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten

3.170 137 255 430 3.992

Saldo baten en lasten

68

Financiële baten en lasten

39

Resultaat

107

Uit bovenstaande begroting blijkt logischerwijze dat de rijksbijdragen en de personele lasten qua financieel belang belangrijke posten zijn. Ook bestuurlijk en beleidsmatig hebben deze onderwerpen binnen VCO HW de aandacht. Deze aandacht beperkt zich uiteraard niet voor het lopende verslagjaar, maar richt zich vooral ook op het meerjarenperspectief. In hoofdstuk 10 Toekomstperspectieven en continuïteit wordt hier verder op ingegaan.

11. Toekomstperspectieven en continuïteit

11.1 Toekomstparagraaf In het bestuurlijk beleidskader (BBK) van de VCO HW is het beleid van de VCO HW uitgewerkt. Het BBK geeft onder meer inzicht in:  De wijze waarop scheiding van toezicht en bestuur is gerealiseerd en de daarbij behorende rolverdeling c.q. verantwoordelijkheden  De onderscheiden beleidsterreinen, de doelen die zijn geformuleerd en de kaders waarbinnen het beleid dient te worden uitgevoerd  De benodigde informatiestromen, de frequentie en de belanghebbenden  De risico’s en de beheersingsmaatregelen  De wijze waarop verantwoording wordt afgelegd

Het BBK vormt ook de basis of grondslag voor onder meer het meerjaren formatieplan en de meerjarenbegroting van VCO HW. Samengevat hanteren we voor de beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering de volgende uitgangspunten:  We willen dat er op de scholen goed onderwijs wordt gegeven. Dat houdt in dat er voldoende (zowel in kwantitatieve als kwalitatieve zin) menskracht beschikbaar is.


Het BBK is geen doel op zich. Goed bestuur draagt bij aan goed onderwijs voor ieder kind. Daar gaat het uiteindelijk om. Goed bestuur realiseren we niet alleen door het schrijven en vaststellen van een beleidskader. Goed bestuur is vooral een kwestie van gedrag en cultuur. Binnen de scholen en de vereniging moet een cultuur heersen waarin men elkaar aanspreekt op gedrag dat niet overeenkomt met onze (bestuurlijke)principes.


57



De kosten voor de personele inzet en de materiële kosten blijven binnen de ter beschikking gestelde financiële ruimte.

Omdat het bij een onderwijsinstelling draait om het geven van kwalitatief goed onderwijs aan de kinderen is het bestuur te allen tijden bereid om, mits ook financieel verantwoord, projectmatig te investeren in activiteiten, projecten en plannen die de kwaliteit van het onderwijs verbeteren c.q. die een bijdrage leveren aan het tijdelijk extra ondersteunen van een bepaalde locatie c.q. bepaalde groepen. Bij deze afwegingen worden ook de leerresultaten (onderwijsopbrengsten) betrokken. In het schooljaar 2015/2016 vinden deze projectmatige investeringen in beperkte mate op verschillende locaties plaats. Door het management wordt geïnventariseerd of en waar dit voor het schooljaar 2015/2016 nodig is. De eventuele projectmatige investeringen zijn niet opgenomen in de reguliere begroting. Gelet op de financiële positie en het beschikbare werkkapitaal ultimo 2015, is er financiële ruimte beschikbaar voor projectmatige investeringen. Daarnaast is de financiële positie van de vereniging zodanig dat een eventueel tekort over 2015 geen impact heeft op de continuïteit van de vereniging en daarmee de voortgang van het onderwijs. Het eigen vermogen per 1 januari 2015 bedraagt € 3,3 miljoen op een balanstotaal van € 4,5 miljoen. Aan liquiditeiten is € 3,0 miljoen beschikbaar, waardoor er meer dan voldoende werkkapitaal aanwezig is.

11.2 Prognoses In de begroting 2014 die d.d. 24 november 2014 is vastgesteld door het bestuur en d.d. 26 november 2014 is goedgekeurd door de interne toezichthouders, is tevens de meerjarenprognose voor de jaren 2016 tot en met 2019 opgenomen. De basis voor deze meerjarenprognose is de leerlingprognose die jaarlijks wordt geactualiseerd. Leerlingenprognose De leerling prognose voor de komende jaren (meerjarenbegroting) is gebaseerd op recente opgaven van de verschillende kerken (doopleden) waarvan de kinderen onderwijs op onze scholen volgen. Deze opgaven worden jaarlijks opnieuw opgevraagd door VCO HW en daarnaast ook actueel gehouden op basis van berichten inzake geboorten en verhuizingen (inkomend en vertrekkend). Het formatieplan wordt jaarlijks op bestuursniveau en locatieniveau afgestemd op de leerling gegevens. De leerling prognose is op de genoemde teldata als volgt. teldatum

teldatum

teldatum

teldatum

teldatum

1-10-2014

1-10-2015

1-10-2016

1-10-2017

1-10-2018

School met de Bijbel

95

90

76

75

70

Groen van Prinsterer

128

133

137

133

130

75

68

65

60

56

Eben-Haëzerschool

397

398

385

390

362

Petrus Datheenschool

154

145

138

125

116

Totaal

849

834

801

783

734

Rehobothschool

Tussen 1 oktober 2014 en 1 oktober 2018 zien we een daling van 115 kinderen. Evenals vorig jaar laat de prognose zien dat er in de komende jaren een forse achteruitgang in leerlingaantallen te verwachten is. Dat betekent dat de beleidsrichting zoals die in het meerjarenformatieplan van VCO HW is aangegeven, vermindering van het aantal onderwijsgevenden, de komende jaren geëffectueerd zal worden. Formatie



leerlingen per

58

Als gevolg van de terugloop in leerlingen zal op verschillende scholen de formatie in onderwijzend personeel worden teruggebracht. Dit is in lijn met het meerjarenformatieplan. De formatieontwikkeling waarop gestuurd wordt, is als volgt. Formatie in fte’s Totaal VCOHW

2014

Directie OP

2016

2017

2018

2019

4,1

4,1

4,1

4,1

4,1

40,53

40,07

39,9

38,22

36,08

35,5

4,78

4,81

4,23

4,23

4,23

4,23

49,11

48,98

48,23

46,55

44,41

43,83

OOP excl. Sm Totaal FTE

2015

3,8

Financieel Uit de leerling prognoses blijkt dat het aantal leerlingen dat onze scholen naar verwachting zal bezoeken op alle locaties, met uitzondering van Klaaswaal, afneemt. Het bestuur volgt de ontwikkelingen nauwlettend en zal tijdig maatregelen nemen om de personele formatie (en daarmee de personele kosten) af te stemmen op de ontwikkeling van het leerlingaantal (en daarmee de rijksbijdragen). In het meerjarenformatieplan zijn de te nemen maatregelen in de personele formatie benoemd en de effecten hiervan doorgerekend. Dit meerjarenformatieplan in ook ingerekend in de financiële meerjarenbegroting van VCO HW. De financiële meerjarenbegroting is als volgt. Geconsolideerde begroting

2015

2016

2017

2018

2019

- Rijksbijdrage personeel - Rijksbijdrage materiele

€ 2.566.840

€ 2.560.663

€ 2.517.215

€ 2.483.127

€ 2.439.710

instandhouding - Rijksbijdrage personeelsen arbeidsbeleid

€ 587.015

€ 576.218

€ 561.453

€ 543.807

€ 516.403

€ 357.657

€ 356.747

€ 350.160

€ 342.738

€ 333.775

€ 3.511.511

€ 3.493.628

€ 3.428.828

€ 3.369.673

€ 3.289.887

Baten Rijksbijdragen

subtotaal Subsidies Geoormerkte subsidies Niet-geoormerkte subsidies Inkomsten Passend

Onderwijs (8380) subtotaal

€ 7.598

€ 7.465

€ 7.169

€ 7.008

€ 6.570

€ 311.941

€ 298.601

€ 283.995

€ 310.183

€ 300.542

€ 96.188

€ 117.517

€ 120.393

€ 126.012

€ 126.012

€ 415.727

€ 423.583

€ 411.557

€ 443.203

€ 433.124

€ 15.720

€ 15.560

€ 15.460

€ 14.100

€ 14.100

€ 15.720

€ 15.560

€ 15.460

€ 14.100

€ 14.100

€ 12.000

€ 12.000

€ 12.000

€ 12.000

€ 12.000

€ 103.070

€ 103.070

€ 103.070

€ 103.070

€ 103.070

€ 1.500

€ 1.500

€ 1.500

€ 1.500

€ 1.500

Bijdragen Gemeentelijke bijdragen Overige

subtotaal Overige baten - Ouderbijdragen - Overige baten

vereniging - Overige



overheidsbijdragen

59

Totale baten Totaal

€ 4.059.528

€ 4.049.341

€ 3.972.415

€ 3.943.546

€ 3.853.681

€ 3.008.525

€ 3.021.096

€ 2.973.441

€ 2.893.854

€ 2.893.587

€ 161.332

€ 139.239

€ 135.704

€ 135.704

€ 136.704

€ 3.169.857

€ 3.160.335

€ 3.109.145

€ 3.029.558

€ 3.030.291

Afschrijvingen

€ 136.790

€ 139.250

€ 142.646

€ 132.211

€ 113.904

Huisvestingslasten

€ 255.252

€ 253.453

€ 220.938

€ 217.263

€ 213.363

Overige instellingslasten

€ 243.540

€ 239.540

€ 239.540

€ 239.540

€ 239.540

Leermiddelen (PO)

€ 186.650

€ 186.650

€ 186.650

€ 186.650

€ 186.650

€ 3.992.089

€ 3.979.227

€ 3.898.918

€ 3.805.221

€ 3.783.748

€ 67.439

€ 70.114

€ 73.496

€ 138.325

€ 69.933

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 39.400

€ 106.839

€ 109.514

€ 112.896

€ 177.725

€ 109.333

Lasten Personele lasten - Loonkosten - Overige personele

lasten subtotaal

Totaal lasten totaal Saldo baten en lasten Saldo Financiële baten en lasten Financiële baten Financiële lasten Saldo financiële baten en

lasten Exploitatieresultaat

In bovenstaande meerjarenprognose is te zien dat de rijksbijdragen de komende jaren afnemen. Dit is het gevoel van de verwachte krimp in leerling aantallen. Hierdoor neemt de bekostiging af. Door de beoogde aanpassing van de formatie in die jaren, nemen daardoor ook de personeelslasten af. Het meerjarig resultaat is met een resultaat van net boven de € 100.000 per jaar stabiel. Hiermee past het meerjarig perspectief ook binnen de rentabiliteitseis zoals geformuleerd door de commissie Don.


Op basis van bovenstaande prognose van de resultaten is de prognose van de financiële positie voor de komende jaren als volgt.


60

(x € 1.000)

2014

2015

2016

2017

2018

Activa Materiële vaste activa

993

994

964

931

813

Financiële vaste activa

95

-

-

-

-

1.088

994

964

931

813

-

-

-

-

-

372

182

182

182

182

-

-

-

-

-

Liquide middelen

3.005

2.938

3.042

3.197

3.510

Totaal vlottende activa

3.377

3.120

3.224

3.379

3.692

Totaal activa

4.465

4.114

4.188

4.310

4.505

Totaal vaste activa Voorraden Vorderingen Effecten

Passiva Algemene reserve

1.505

2.064

2.139

2.219

2.358

Bestemmingsreserve publiek

198

-

-

-

-

Bestemmingsreserve privaat

1.571

1.554

1.587

1.622

1.656

Totaal eigen vermogen

3.274

3.618

3.728

3.841

4.014

804

258

222

231

253

Langlopende schulden

-

-

-

-

-

Kortlopende schulden

387

238

238

238

238

4.465

4.114

4.188

4.310

4.505

Voorzieningen

Totaal passiva

De kengetallen voor de prognosejaren geven het volgende beeld. Kengetal Solvabiliteit Liquiditeit Rentabiliteit Kapitalisatiefactor

2014 91%

2015 88%

2016 89%

2017 89%

2018 89%

OCW cie Don 20%

Advies VGS 50%

8.73

13.09

13.53

14.18

15.49

0.5

2

4.88 106.70

2.74 92.43

2.72 94.79

2.85 100.06

4.42 106.64

>-3% < 3% < 60

< 60

11.3 Risicoanalyse Hoewel de financiële positie en de meerjarenprognose geen indicaties geven voor acute financiële risico’s, staan de financiën periodiek op de agenda van het bestuur en de toezichthouders. Reden hiervoor is dat de financiën de randvoorwaarde is voor het voeren van verder beleid. Door het bestuur zijn de volgende risico’s onderkend. Deze risico’s zijn ook besproken met de toezichthouders.



Uit deze kengetallen blijkt dat de VCO HW op alle onderdelen voldoet aan de kengetallen zoals geformuleerd door de commissie Don. De kapitalisatiefactor gecorrigeerd voor het private vermogen ligt alle jaren onder de maximumgrens van 60%. De overall conclusie is dat de VCO HW beschikt over een robuuste financiële positie, een gezonde exploitatie en gezonde financieringsstructuur.

61

Onderwijskundig: In de komende jaren is de instroom op de locatie Maasdam en Goudswaard zeer laag. Op enig moment gaat het om 1 kind in een jaargroep. Hoe gaan we het onderwijs in die situatie zo gestalte geven dat elk kind waar het “recht” op heeft. Kleine scholen toeslag: Deze toeslag is al geruime tijd onderwerp van discussie. De toeslag wordt ontvangen als er minder dan 140 kinderen op de school zitten en is afhankelijk van het werkelijke aantal kinderen. Hoe minder kinderen, hoe hoger de toeslag. Concreet ontvangt onze vereniging: Goudswaard jaarlijks ongeveer € 35.000,-, Klaaswaal: de komende drie jaar rond € 5.000,-, Maasdam:jaarlijks ongeveer € 60.000,- Puttershoek vanaf 2017 rond de € 5.000,In februari 2014 heeft staatssecretaris Dekker (Onderwijs) in een debat in de Tweede Kamer aangegeven dat de kleine scholentoeslag gehandhaafd blijft. Wel krijgen scholen de ‘niet vrijblijvende verplichting’ om samen te werken. Een concrete invulling hiervan is nog niet bekend.

11.4

Risicomanagement

Financiën Om de risico’s zoveel als mogelijk te beperken en te beheersen hanteert VCO HW een planning en controle cyclus waarbij de directie de ontwikkeling van de financiële prestaties bewaakt en hier ook middels kwartaalrapportages verantwoording over aflegt aan het bestuur en het bestuur aan de interne toezichthouders. De basis voor de verantwoording wordt naast de realisatie gevormd door de begroting die voorafgaand aan elk jaar door de directie wordt opgesteld, door het bestuur wordt vastgesteld en door de interne toezichthouders wordt goedgekeurd. De budgetbewaking gedurende het jaar vindt plaats in het directieoverleg. Onderwijs De leerresultaten c.q. de onderwijs opbrengsten zijn periodiek onderwerp van gesprek. Bestuur en toezichthouders worden voorafgaand aan de periodieke gesprekken met de locatieleiders geïnformeerd over de resultaten. Deze rapportage vormt, samen met de eerdere rapportages en gesprekken, de basis voor de monitoring van de leerresultaten.

Personeel De monitoring van de kwaliteit van de geleverde prestaties van het personeel vindt plaats middels de gesprekkencyclus en de activiteiten uit hoofde van de interne begeleiding. De rapportage daarover aan het bestuur en toezichthouders is in 2014 verder geformaliseerd. In 2015 zal een en ander worden geëvalueerd en zal in de nieuwe schoolplannen nadrukkelijk aandacht besteed worden aan de kwaliteitsverbetering van de werknemers. Overig Voor het opvangen van de zogenaamde restrisico’s en onvoorziene calamiteiten gebruikt de school in haar financieel beleid onder andere het kengetal weerstandsvermogen om te zorgen dat er voldoende eigen vermogen beschikbaar is als risicobuffer. Op basis van het door het bestuur ingeschatte risicoprofiel bedraagt het minimaal



Vastgoed Driejaarlijks vindt een technische inventarisatie van het vastgoed plaats door een extern bureau. Hierdoor worden eventuele aandachtspunten in het vastgoed tijdig gesignaleerd. In 2014 is van alle locaties in kaart gebracht wat de kosten voor onderhoud de komende 20 jaar zijn.

62

benodigde weerstandsvermogen 25%. Dit minimale weerstandsvermogen is ultimo 2014 en gedurende de prognose periode aanwezig. Ten einde de interne risico’s zoveel als mogelijk te beperken, is ten behoeve van de interne beheersing, de administratieve organisatie beschreven van de processen met een financieel risico. Hier in is de functiescheiding gewaarborgd. Het verzorgen van de salaris- en financiële administratie heeft VCO HW uitbesteed aan een extern bureau. De ter zake gemaakte afspraken liggen vast in een Service Level Agreement. Governance De directeur/bestuurder voert periodiek ‘accountgesprekken’ met de locatieleiders, waarbij bovengenoemde thema’s roulerend aan de orde komen. De directeur/bestuurder rapporteert daarover aan het bestuur middels een vast format. Bestuurders en interne toezichthouders bezoeken gedurende het jaar in wisselende samenstelling de verschillende locaties. Door het voeren van gesprekken met de locatieleiders, de teams en een afvaardiging van kinderen vormen bestuurders en toezichthouders zelf ook een beeld van de sterke en verbeterpunten van de verschillende locaties. Dit vormt voor beide gremia een wezenlijk element van hun rolinvulling en draagt bij aan een adequaat risicomanagement. Wat betreft de governance structuur hanteert de VCO HW het zogenaamde one-tier model. Voor een verdere verantwoording van de interne toezichthouders en bestuurders en de toepassing van de governance code wordt verwezen naar hoofdstuk 2.8 van dit jaarverslag.

7.D.1.1 Bekwaamheid: leraren stemmen instructie, verwerking en onderwijstijd af op verschillen in ontwikkeling tussen leerlingen. Indicator: In 2015 stemmen nagenoeg alle leraren de instructie, verwerking en onderwijstijd af op verschillen in ontwikkeling tussen leerlingen. 7.D.1.2 De bekwaamheid van leraren met betrekking tot opbrengstgericht werken is op orde. Indicator: In 2015 volgen en analyseren nagenoeg alle leraren systematisch de voortgang in de ontwikkeling van hun leerlingen. 7.D.1.3 Alle leraren onderhouden hun bekwaamheden systematisch en worden gestimuleerd zich te registreren. Indicator: In 2015 is 50% van de leraren opgenomen in het register. 7.D.1.4 Scholen voeren een goed en effectief HRM-beleid. Indicator: In 2015 is er voor nagenoeg alle leraren een bekwaamheidsdossier. In 2015 is er voor nagenoeg alle leraren jaarlijks minimaal één formeel (beoordelings- en/of functionerings)gesprek met concrete afspraken over bekwaamheidsonderhoud en loopbaanontwikkeling. 7.D.1.5 Verbetering begeleiding en ondersteuning beginnende leraren. Indicator: In 2015 is 80% van de startende leraren tevreden over de begeleiding. 7.D.1.6 Schoolleiders in regulier en speciaal onderwijs voldoen aan de geactualiseerde bekwaamheidseisen. Indicator: In 2015 voldoen nagenoeg alle schoolleiders aan de dan geldende bekwaamheidseisen. De aandachtspunten waar het bestuur zich in 2014 specifiek op richtte waren



11.5. Verantwoording besteding prestatiebox Ambities. Het BBK van de VCOHW vermeldt in hoofdstuk 7: personeel en organisatie onder meer 1. Bestuursakkoord De werkgever voldoet qua personeelsbeleid aan de eisen die de overheid aan de school stelt. Om hogere leeropbrengsten te realiseren is de beroepskwaliteit van de leraar en van de schoolleider cruciaal. Om dit te realiseren worden op basis van het bestuursakkoord van januari 2012 de volgende doelen gesteld:

63

A. Opbrengstgericht werken: De bekwaamheid van leraren met betrekking tot opbrengstgericht werken is op orde. Uitwerking: om dit te kunnen bereiken worden op alle scholen periodiek gesprekken gevoerd over de onderwijsresultaten. Deze gesprekken worden gevoerd door de leerkrachten samen met de Interne Begeleiders ( op sommige scholen ook samen met de directeur). In deze gesprekken worden de opbrengsten geëvalueerd en wordt, indien nodig, een plan van aanpak gemaakt voor de periode na de toets. Op VCOHW niveau is in dit kader € 37.288,- besteed. Een analyse van de opbrengsten laat zien dat deze aanpak vruchten afwerpt. B. Professionalisering leerkrachten: Schoolleiders in regulier en speciaal onderwijs voldoen aan de geactualiseerde bekwaamheidseisen en leraren stemmen instructie, verwerking en onderwijstijd af op verschillen in ontwikkeling tussen leerlingen. Uitwerking: Met het oog op de toekomst wordt een van de bouwcoördinatoren van de VCOHW opgeleid tot schoolleider. Hij volgt daartoe de opleiding schoolleider. Deze opleiding is in de loop van 2014 afgerond. Kosten in 2014: € 10.627,Daarnaast is er op de scholen op allerlei manieren gewerkt aan de professionalisering van teamleden o.a: timemanagement, invoering observatiesysteem KIJK, teamontwikkeling met behulp van de principes van Human dynamics, invoering HGW, cursus i.h.k.v. gesprekkencyclus enz. De kosten die hiermee samen hangen bedroegen € 49.947,C. Excellente leerlingen / hoogbegaafdheid: Leraren stemmen instructie, verwerking en onderwijstijd af op verschillen in ontwikkeling tussen leerlingen. Uitwerking: om tegemoet te komen aan de onderwijsbehoeften van de beter presterende kinderen wordt in OudBeijerland en Goudswaard op verschillende manieren tegemoet gekomen aan de behoeften van deze kinderen. Op VCOHW niveau is in dit kader € 21.106,- besteed. De aandacht en extra zorg voor de kinderen wordt door de kinderen en hun ouders zeer gewaardeerd. D. Cultuureducatie. Om het cultuuronderwijs op niveau te houden worden door de scholen diverse activiteiten georganiseerd. Op VCOHW niveau is in dit kader € 2622,- besteed. E.

Om het reken – en taalonderwijs op een hogerniveau te krijgen werd € 19.295,- besteed.

Overzicht bestedingen: OHW Verantw. besteding GW

KW

MD

OBL

PH

BS HW

Totaal

Totaalbedrag subsidie:

€ 10.993

€ 13.989

€ 8.747

€ 37.866

€ 15.269

€0

€ 86.864

Opbrenstgericht werken:

€ 5.287

€ 9.207

€ 3.516

€ 10.690

€ 8.588

€0

€ 37.288

Professionalisering:

€ 3.182

€ 7.590

€ 2.473

€ 24.310

€ 5.086

€ 23.933

€ 66.574

Hoogbegaafdheid

€ 8.676

€0

€0

€ 12.430

€0

€0

€ 21.106

Cultuureducatie:

€0

€ 548

€ 180

€ 1.500

€ 394

€0

€ 2.622

Taal en rekenen:

€ 5.329

€ 11.897

€ 750

€0

€ 1.319

€0

€ 19.295

Totaal generaal

€ 22.474

€ 29.242

€ 6.919

€ 48.930

€ 15.387

€ 23.933

€ 146.884

Saldo

-€ 11.481

-€ 15.253

€ 1.828

-€ 11.064

-€ 118

-€ 23.933

-€ 60.020

Hoofdstuk:

prestatiebox 2014


64

Bijlage 1. Jaarverslag GMR Jaarverslag 2014 Gemeenschappelijke Medezeggenschap VCO Hoeksche Waard Met ingang van maart 2013 is aan de scholen van de Vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische grondslag in de Hoeksche Waard een gemeenschappelijke medezeggenschap (met adviesbevoegdheid) verbonden. Deze gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (hierna: GMR) adviseert het bestuur bij het nemen van besluiten. Jaarlijks stelt de GMR een jaarverslag op van zijn werkzaamheden over het afgelopen jaar. Met dit verslag over het kalenderjaar 2014 heeft de GMR hieraan voldaan. Samenstelling GMR De GMR bestaat uit drie leden namens de ouders en drie leden namens de leerkrachten. Vervolgens is er ook een verdeling over de 5 scholen binnen de VCO HW, waarbij Oud-Beijerland 1 personeelslid en 1 ouder zitting mag laten nemen in de GMR. Een lid van de GMR heeft zitting voor een periode van drie jaar, met dien verstande dat de allereerste termijn voor 3 leden en termijn van 2 jaar betreft. De GMR heeft een voorzitter, een secretaris en vier overige leden. Hierbij is de volgende taakverdeling overeengekomen: namens de ouders

dhr. A.D. van der Wulp – voorzitter (namens Puttershoek) mevr. H. Giljam – Simons – secretaris (namens Goudswaard) dhr. J.A.L. Seip (namens Oud-Beijerland) namens de leerkrachten mevr. N.H. Roestenburg – Monster (namens Klaaswaal) mevr. C.J. de Leeuw (namens Oud-Beijerland) vacature (namens Maasdam) Vergaderingen en relevante besluiten In 2014 is de adviesraad drie maal bijeengekomen, de data waren: 25 februari, 3 juli en 15 december, daarnaast heeft een enkele maal ook afstemming per e-mail plaatsgevonden. In de eerste vergadering van 25 februari is het Competentieprofiel VCO HW besproken en voor kennisgeving aangenomen. Het jaarverslag van de GMR over 2013 is in die vergadering vastgesteld. In afstemming per e-mail is in de maand mei een positief advies aan het Bestuur gegeven met betrekking tot het verzuimbeleid VCO HW en hierbij enkele opmerkingen gemaakt. In de vergadering van 3 juli heeft: - de GMR positief geadviseerd op het Bestuursformatieplan VCO HW 2014-2019. We hebben met elkaar besproken dat het wenselijk is tijdig te anticiperen op de krimp die ontstaat. - de personeelsgeleding van de GMR positief geadviseerd op het Taakbeleid VCO HW, dd 24 juni 2014, met dien verstande dat een aantal suggesties voor (tekstuele) verduidelijkingen aan het bestuur werden meegegeven. - het Jaarverslag 2013 VCO HW hebben wij voor kennisgeving aangenomen. In het najaar van 2014 heeft met een oudervertegenwoordiging vanuit diverse scholen een brainstormsessie plaatsgevonden met directie en afvaardiging van het bestuur ter voorbereiding op het meerjarig beleidsplan van de VCO HW.

- de GMR VCO HW besluit tot een positief advies op de Begroting 2015 van VCO HW. - de GMR VCO HW maakt gebruik van de mogelijkheid o.g.v. artikel 24 WMS tot verlenging van de adviesbevoegdheid met 2 jaar en heeft besloten tot verlenging van de termijn voor adviesbevoegdheden met 2 jaar, ingaande heden


Hoofdstuk:

In de vergadering van 15 december heeft de GMR de volgende punten behandeld: - de personeelsgeleding van de GMR VCO HW besluit tot een positief advies op het Beleid werkkostenregeling.

65

De GMR brengt de adviezen schriftelijk (kan ook per e-mail) over aan het bestuur. De GMR vergadert in de school in Klaaswaal als centrale plek in de Hoeksche Waard. Inhoudelijke adviespunten vanuit de GMR In het verslagjaar zijn er geen inhoudelijke adviezen vanuit de GMR voorgelegd aan het bevoegd gezag verstrekt. Tenslotte De achtergrond voor het houden van een GMR, is omdat dit door wettelijke regelgeving van de overheid van de schoolverenging gevraagd wordt. Desalniettemin leggen we ons toe op een goede en constructieve samenwerking met het bevoegd gezag, waarvan de verwachting is dat dit zeker zal plaatsvinden. Het doel is ten allen tijde dat het belang voor de scholen en de kinderen voorop gesteld wordt.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad VCO HW.

Hoofdstuk:

dd. 20 februari 2015


66

Hoofdstuk: Inleiding. Jaarverslag Jaarverslag 2014, Vereniging voor Christelijk Onderwijs op Reformatorische Grondslag in de Hoeksche Waard

Recommend Documents