NOTULEN VAN DE 47E LEDENVERGADERING VAN DE VERENING VOOR CHRISTELIJK ONDERWIJS OP REFORMATORISCHE GRONDSLAG GEHOUDEN TE BOSKOOP D.D. 10 JUNI 2014 1. Opening De voorzitter, de heer J.C. van Ginkel, heet, namens het bestuur, alle aanwezigen welkom. Hij opent de vergadering en laat psalm 78 vers 2 en 3 zingen. Daarna leest de voorzitter Titus 2: 1-10. In zijn openingswoord gaat de voorzitter in op dit Schriftgedeelte dat handelt over het belang van het geven van een goed voorbeeld. Het voorbeeldgedrag van generatie op generatie heeft een tweeledig doel: kinderen funderen in de Bijbelse leer en het leven naar Gods woord tot waarachtige bekering en het hebben van aantrekkingskracht op de buitenwacht Na zijn openingwoord gaat de voorzitter voor in gebed. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De voorzitter heeft een aantal mededelingen: Er is bericht van verhindering ontvangen van fam. C.P.W. v.d. Berg, fam. W.M. Otte, fam. M.J. Karels, fam. R. de Pater, fam. C. van Duijn, fam. J.G. Schotanus, fam. P. Dorst, juf Kroneman en juf Noorland. De presentielijst is getekend door 66 leden. Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Notulen van de 46e algemene ledenvergadering (d.d. 18 juni 2013) De notulen van de ledenvergadering van 18 juni 2013 worden besproken. Dhr. M.C. Verheij merkt op dat onder punt (notulen van 11 juni 2012) de datum 11 juni 2011 staat. Dit moet uiteraard 11 juni 2012 zijn. De notulen worden verder ongewijzigd vastgesteld. Er zijn geen vragen naar aanleiding van de notulen. 4. Jaarverslagen Tijdens dit agendapunt komen de jaarverslagen van de CIT, het secretarieel jaarverslag en het financieel jaarverslag aan de orde. 4a Jaarverslag 2013 Commissie Intern Toezicht (CIT) De voorzitter van de CIT, de heer J.H. Schollaart, geeft een korte toelichting bij het jaarverslag. De CIT ontvangt van het bestuur de voor het toezicht benodigde informatie. De CIT concludeert dat de school financieel, onderwijskundig en organisatorisch goed op orde is. De continuïteit van de school is daardoor gewaarborgd. Dit stemt tot dankbaarheid. De CIT zoekt nog naar een balans tussen controle op afstand en betrokkenheid bij de school. Om dit verder uit te werken is door de CIT een werkdocument opgesteld. Het doel daarvan is om het toezichtkader verder uit te werken. Hierbij merkt dhr. Schollaart op dat vooral het toezicht op de identiteit lastig is. Over het jaarverslag van de CIT zijn verder geen vragen. 4b Jaarverslag 2013 De voorzitter geeft aan dat de leden ook dit jaar de publieksversie van het jaarverslag ontvangen hebben. Vorig jaar is deze versie geïntroduceerd en is deze zeer positief
1/6
ontvangen. Daarom heeft het bestuur besloten jaarlijks een publieksversie van het jaarverslag aan de leden te sturen. De officiële versie van het jaarverslag is dit jaar ook aan alle leden per mail toegestuurd. Hierna stelt de voorzitter de publieksversie van het jaarverslag pagina voor pagina aan de orde (exclusief het financiële deel dat door de penningmeester toegelicht zal worden). Hij merkt hierbij op dat er uiteraard ook vragen gesteld mogen worden over het officiële jaarverslag. Vooraf wijst de voorzitter nog op de resultaten (op pagina 2 van het jaarverslag) en legt hierbij het verband met de deskundigheidsbevordering van het personeel in de achterliggende jaren. Dhr. A.P. Verloop vraagt naar het jaarverslag van de MR. Hij heeft het jaarverslag van de MR niet kunnen vinden. De voorzitter geeft hierop aan dat dit bij de MR nagevraagd moet worden. De MR is een zelfstandig orgaan en is zelf verantwoordelijk voor het publiceren van het eigen jaarverslag. Naar aanleiding van het jaarverslag zijn geen verdere vragen of opmerkingen. 4c Financieel jaarverslag 2013 De penningmeester geeft een korte toelichting op het financiële jaarverslag. Hij geeft aan dat de administratie in 2013 evenals in de voorgaande jaren gevoerd is door het VGS. Het financiële jaarverslag is ook opgesteld door het VGS en is inmiddels voorzien van een goedkeurende accountverklaring. De penningmeester geeft aan dat over 2013 een zeer positief resultaat behaald is. De realisatie over 2013 wijkt op een aantal punten af van de begroting. Dit heeft een aantal oorzaken die ook benoemd zijn in het jaarverslag (op pagina 3 en 4). Deze inkomsten moeten los gezien worden van het resultaat omdat dit geld is dat wel in 2013 ontvangen is, maar pas in 2014 door de school ingezet mag worden. Het onderliggend resultaat is dan ook € 83.000,= zoals in de tabel op pagina drie vermeld staat. Verder geeft de penningmeester aan dat er in 2015 een grote verandering plaats gaat vinden op financieel gebied. De school wordt dan ook zelf verantwoordelijk voor het groot onderhoud. Dit is nu nog een verantwoordelijkheid van de gemeente (de school is alleen verantwoordelijk voor het schilderwerk en het onderhoud aan de binnenzijde). De school zal hierdoor het geld dat de gemeente hiervoor nu ontvangt, zelf ontvangen. Dit betreft een bedrag van ca. € 20.000,=. Volgens de meerjaren planning van het groot onderhoud is voor 2015 € 170.000,= groot onderhoud gepland. En er komt waarschijnlijk geen overgangsregeling. Het zal dus nodig zijn om een deel van het positieve resultaat van 2013 hiervoor te reserveren. Verder geeft de penningmeester aan dat het leerlingaantal volgens de prognoses zal gaan dalen. Hierdoor zullen de inkomsten dalen en zullen de reserves die nu opgebouwd worden dan nodig zijn. Naar aanleiding van de kentallen (pagina 4) geeft de penningmeester aan dat de school er goed voor staat. Dit is zeker een reden tot dankbaarheid. Wel moet rekening gehouden worden met toekomstige magere jaren.
2/6
Dhr. J.M. Broer vraagt naar de meerjarenbegroting die op langere termijn negatief wordt. Wat is het beleid van het bestuur hierin? Moet er ander beleid gevoerd worden waardoor het resultaat toch positief wordt? De directeur geeft hierop aan dat de school in de sinds 2000 steeds gegroeid is. Door deze groei is ieder jaar meer geld ontvangen van de overheid. Nu het leerlingenaantal lijkt te stabiliseren, stabiliseren ook de inkomsten. Als de leerlingaantallen gaan dalen, zullen ook de inkomsten dalen als gevolg van de manier waarop de overheid het onderwijs financiert. Het verminderen van de uitgaven betekent dat het aantal klassen teruggebracht moet worden. Om de kwaliteit te kunnen handhaven zal dit niet te snel moeten gebeuren wat dan ten koste zal gaan van het opgebouwde vermogen. Dhr. J. Pas vraagt naar de toename van het eigen vermogen en legt hierbij een relatie naar de omvang van de huidige groep 7. Hij vraagt of splitsing van deze groep overwogen is. De penningmeester geeft aan dat dit een onderwijskundige vraag is die door de directeur beantwoord moet worden. Dhr. W.F. van Waaij vraagt naar de herkomst van de genoemde € 170.000,= aan groot onderhoud. De penningmeester geeft aan dat dit bedrag gebaseerd is op het meerjaren onderhoudsplan van de gemeente en het meerjaren onderhoudsplan van de school. Dhr. J. J. van der Hoek vraagt naar de rugzak financiering. Deze is niet volledig verbruikt. Hij vraagt wat hiervoor de reden is. De penningmeester geeft aan dat deze inkomsten niet begroot zijn omdat deze niet vooraf bekend zijn. De besteding van dit geld is onderwijskundig en zal door de directeur beantwoord worden. Dhr. J. de Heer vraagt of het onderhoud dat in de gemeentelijke meerjarenplanning staat voor 2015 daadwerkelijk volledig bij de school zal liggen. De penningmeester geeft aan dat dit inderdaad het geval is ook voor het onderhoud dat op basis van de gemeentelijke planning uitgevoerd moet worden. Dhr. J.R.C. Janse vraagt zich af of dit betekend dat achterstallig onderhoud vanuit de gemeente hierdoor ook bij de school terecht kan komen. De directeur gaat vervolgens in op de zojuist gestelde vragen. Met betrekking tot het groot onderhoud geeft de directeur aan dat het groot onderhoud vanuit de meerjaren planning van de gemeente uitgevoerd moet worden, waarschijnlijk niet volledig in 2015 uitgevoerd zal moeten worden. In het gemeentelijk onderhoudsplan staan een aantal posten die opgenomen zijn vanwege de leeftijd van het schoolgebouw. Een voorbeeld hiervan is het vervangen van de CV leidingen. Ook staan het schoolplein en het kunstgras voor 2015 op de planning. Op dit moment is het nog zo dat onderhoud uitgevoerd moet worden in het jaar dat de gemeente dit begroot heeft omdat anders de financiering niet meer beschikbaar is (en het geld door de gemeente aan andere zaken uitgegeven wordt). Verschuiven van onderhoud (omdat dit wel gepland is maar nog niet noodzakelijk) kon tot nu toe dan ook niet. Vanaf 2015 is het bestuur zelf verantwoordelijk voor dit onderhoud en is het dus wel mogelijk om hiermee eventueel te schuiven. De meerjaren onderhoudsplanning zoals deze nu bestaat zal met een daarin deskundig bedrijf doorgenomen worden. Hierbij zal gekeken worden welk onderhoud nu noodzakelijk is en welk onderhoud verschoven kan worden.
3/6
Hierdoor zal het bedrag aan groot onderhoud in 2015 waarschijnlijk lager uitvallen. De totale onderhoudskosten worden hierdoor niet lager maar de kosten worden over meerdere jaren verspreid. Dhr. H.Hak stelt een lobby bij de gemeente voor om alsnog een overgangsregeling te kunnen krijgen. De directeur geeft hierop aan dat dit al met de gemeente besproken is (vanuit alle scholen) en dat dit geen zin zal hebben omdat de gemeente zelf al stevig moet bezuinigen. Met betrekking tot de rugzakfinanciering geeft de directeur aan dat een rugzak aanvraag meestal veel tijd kost (ongeveer driekwart jaar). Omdat de school de betreffende leerlingen niet zo lang wil laten wachten, wordt de extra zorg al wel verleend. De extra personeelsinzet waarvoor de rugzakfinanciering ontvangen wordt, zit daardoor al in de personeelskosten verwerkt. Deze gelden worden dus wel degelijk gebruikt. Met betrekking tot het vraag over splitsing van de huidige groep 7 geeft de directeur aan dat deze klas in de afgelopen jaren door verhuizingen gegroeid is. Er zijn geen maximale leerlingaantallen per klas en in deze groep zijn geen problemen die splitsing noodzakelijk maken en in deze klas wordt nu veel ondersteuning gegeven door onderwijsassistenten. Dhr. J. Pas wil toch een pleidooi voeren voor splitsing van deze groep omdat dit de leerresultaten ten goede zal komen. De directeur geeft hierop aan dat kwaliteit van de leerkracht een veel grotere invloed heeft op deze resultaten dan het aantal leerlingen in de klas. Ook zou het splitsen van deze groep fysiek zeer lastig zijn omdat alle lokalen het komende cursusjaar in gebruik zijn. De voorzitter bedankt iedereen die een bijdrage aan dit jaarverslag geleverd heeft. 5. Verkiezingen bestuur en CIT De voorzitter geeft aan dat de kandidaten voorgesteld zijn in de stukken die de leden ontvangen hebben. Bij binnenkomst hebben alle leden hun stem uit kunnen brengen. De voorzitter roept iedereen die dit nog niet gedaan heeft op om dit aan het begin van de pauze alsnog te doen. Tijdens de pauze zullen de stemmen geteld worden en de uitslag van de verkiezingen zal na de pauze bekend gemaakt worden. 6. Rondvraag Dhr. A.P. Verloop geeft aan dat hij de publieksversie van het jaarverslag waardevol vindt maar dat hij voor de bespreking graag het formele jaarverslag als uitgangspunt zou zien. De voorzitter geeft hierop aan dat de publieksversie gebaseerd is op het formele jaarverslag en dat de dhr. Verloop terecht opmerkt dat in de ledenvergadering het formele jaarverslag vastgesteld wordt. De voorzitter zegt toe dat het bestuur dit punt mee zal nemen. Mw. L.W. Janse vraagt of de notulen van de ledenvergadering eerder verspreid kunnen worden. De voorzitter geeft aan dat dit dan de concept notulen betreffen (omdat deze in de ledenvergadering van volgend jaar pas vastgesteld zullen worden) en zegt toe dat de leden de notulen van deze ledenvergadering via de mail zullen ontvangen. Dhr. J.M. Broer vraagt naar de procedure met betrekking tot de verkiezingen. Voor de vacature is slechts een kandidaat gesteld. Hij vraagt hoe dit zich verhoudt tot de statuten.
4/6
De voorzitter geeft hierop aan dat het lastig is om kandidaten te vinden. Hierbij wordt ook gekeken naar de achtergrond van de kandidaten en in het bestuur is op dit moment behoefte aan een kandidaat met een financiële achtergrond. De voorzitter geeft aan dat de huidige wijze van voordracht geen schoonheidsprijs verdient maar dat de ledenvergadering wel een formele keuze heeft. Ook excuseert hij zich omdat hij dit punt aan het begin van de ledenvergadering had willen melden maar dit niet gedaan heeft. Dhr. Broer merkt op dat de administratie door het VGS gevoerd wordt en dat daarom een financiële achtergrond van de penningmeester niet noodzakelijk is. De voorzitter geeft hierop aan dat bestuursleden niet in een functie gekozen worden. Dhr. Broer geeft aan dat zijn vraag met betrekking tot de statuten nog niet beantwoordt is. De voorzitter zegt hierop toe volgend jaar op dit punt terug te zullen komen en de procedure daarbij toe te lichten.
Pauze Tijdens de pauze worden de stemmen geteld. Het stembureau wordt gevormd door dhr. A. Hubregtse, mw. I.A. van der Wilt en dhr. E.J. Zekveld. 7. Uitslag verkiezingen De uitslag van de verkiezingen wordt na de lezing van dhr. Fieret bekendgemaakt. De presentielijst is door 66 leden getekend en er zijn 67 stembriefjes ingeleverd. Dit verschil heeft geen invloed op de uitslag van de verkiezingen. De uitslag van de verkiezingen is als volgt: Dhr. G.J. Bremmer 65 stemmen Dhr. H. Hak 2 stemmen Dhr. J.C. van Ginkel 63 stemmen Dhr. A.J.L van Klaveren 4 stemmen Dhr. W. van Zwienen 65 stemmen Dhr. A.P. Littel 2 stemmen Dhr. D. H. Berghout 65 stemmen voor en 2 stemmen tegen Daarmee zijn de heren Bremmer, van Ginkel en van Zwienen herkozen als bestuurslid. Dhr. Berghout is gekozen als bestuurslid. De uitslag van de verkiezingen voor de CIT is als volgt: Dhr. J.H. Schollaart 59 stemmen Dhr. J.R.C. Janse 8 stemmen Dhr Schollaart is hiermee herkozen als CIT lid. 8. Lezing dhr. Fieret: De invloed van de 4e opvoeder: de digitale wereld Dhr. Fieret houdt een lezing over de invloed van de 4e opvoerder (de digitale wereld) en wat dit met onze kinderen doet. Onze kinderen hebben een langdurige en intensieve opvoeding nodig. Onze identiteit is niet aangeboren maar ontstaat door contact met betekenisvolle anderen. Hij benoemt hierbij een viertal opvoeders /kringen: 1. Ouders/gezin 2. Kerk en school
5/6
3. Mensen uit de buurt (straat, wijk, dorp) 4. De digitale wereld Deze vierde kring is niet als opvoeder bedoeld schenkt geen aandacht aan langzame emoties die juist belangrijk zijn bij het vormgeven van de eigen identiteit. Afscheid dhr. Verbaas Na afloop van de lezing van dhr. Fieret wordt de uitslag van de verkiezingen bekend gemaakt (zie punt 7 van deze notulen). Hierna spreekt de voorzitter dhr. Verbaas kort toe omdat hij afscheid neemt van het bestuur. Hij geeft hierbij aan dat dhr. Verbaas zich met veel energie en zeker ook secuur ingezet heeft voor het bestuur. Ook op het punt van de identiteit heeft dhr. Verbaas een duidelijk bijdrage geleverd in het bestuur. Hierna bedankt dhr. Verbaas het bestuur voor de samenwerking en de leden voor het in hem gestelde vertrouwen. Sluiting De voorzitter bedankt dhr. Fieret voor zijn inleiding en alle aanwezigen voor hun belangstelling. Hierna eindigt dhr. Fieret de vergadering met gebed
6/6
