DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Nomor SOP

065 / 23.c / DKPS / II / 2014

Tanggal Pembuatan

03 Februari 2014

Tanggal Revisi

07 Oktober 2014

Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya

Nama SOP

Pelayanan Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan WNA Menjadi WNI (SKPSK)

Jenis Layanan

Kependudukan

KOTA PALANGKA RAYA

Definisi Perubahan status kewarganegaraan dari WNA menjadi WNI wajib dilaporkan oleh penduduk kepada instansi pelaksana di tempat peristiwa perubahan status kewarganegaraan paling lambat 60 (enam puluh) hari sejak berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia oleh pejabat.

Kualifikasi Pelaksanaan  

Memahami Administrasi Kependudukan Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Dasar Hukum         

Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Undang – Undang 25 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008

Peringatan      

Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar

Keterkaitan 

Keputusan Presiden atau Keputusan Menteri mengenai Perubahan Status Kewarganegaraan menjadi WNI

Peralatan/ Kelengkapan 1. 2. 3. 4. 5.

Formulir Permohonan SKPSK Komputer/ Laptop Printer Jaringan Server Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Waktu Pemrosesan 14 (Empat belas) Hari Kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Registrasi.

Pencatatan dan Pendataan 

Perekaman Data Pemohon ke dalam Database Kependudukan

1

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Pembuatan SKPSK WNA Menjadi WNI

Operator SIAK Kepala Seksi Bidang Pengelolaan Pendaftaran dan Pendaftaran Pendataan Penduduk Penduduk

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

1.

Pemohon

(A)Melengkapi Persyaratan untuk Permohonan SKPSK

Petugas Registrasi

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk


A1

(B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

3.

(C) Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan SKPSK

(B)

(C)

Output

Kepala Dinas

a. Salinan Keputusan Presiden mengenai perubahan status kewarganegaraan menjadi WNI atau b. Salinan Keputusan Menteri yang bidang tugasnya meliputi urusan kewarganegaraan c. Kutipan Akta Catatan Sipil d. Fotocopy KK dan KTP-EL e. Fotocopy Paspor

Mulai

(A)

2.

Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan

Nomor antrian

 Formulir Permohonan SKPSK  Dokumen Persyaratan Permohonan SKPSK  Ball-point

(D)

`

2

Untuk menertibkan antrian pelayanan

(D) Formulir Permohonan SKPSK yang telah ditandatangani disertai dokumen persyaratan

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Pembuatan SKPSK WNA Menjadi WNI

Pemohon

Operator SIAK Kepala Seksi Bidang Pengelolaan Pendaftaran dan Pendaftaran Pendataan Penduduk Penduduk

4.

(E1)

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

(E1) Memverifikasi dan memvalidasi isian formulir permohonan dan kelengkapan dokumen persyaratan

Petugas Registrasi

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk

(E1)

Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Kepala Dinas

Formulir Permohonan SKPSK yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

2

3

Output

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Pembuatan SKPSK WNA Menjadi WNI

Operator SIAK Kepala Seksi Bidang Pengelolaan Pendaftaran dan Pendaftaran Pendataan Penduduk Penduduk

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pemohon

Petugas Registrasi

(E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar?

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk

Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan Kepala Dinas

(F) Isian Formulir Permohonan SKPSK dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

2 A1

(E2)

Tidak Ya

(H)

(G)

(F)

< Verifikasi dan Validasi

Output

B4 (I)

(J)

(K)

(L)

(L)

(L)

3 4

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Pembuatan SKPSK WNA Menjadi WNI

Operator SIAK Kepala Seksi Bidang Pengelolaan Pendaftaran dan Pendaftaran Pendataan Penduduk Penduduk

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pemohon

Petugas Registrasi

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk

Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan

Output

(H) Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

Kepala Dinas

5.

(G) Memberi tanda terima formulir dan berkas persyaratan kepada Pemohon, serta meneruskan formulir dan berkas persyaratan kepada Operator SIAK

Isian Formulir Permohonan SKPSK dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar

6.

(I) Merekam Biodata anggota keluarga ke dalam Database SIAK

 Isian Formulir Permohonan SKPSK dan Dokumen Persyaratan telah lengkap dan benar  Komputer/ Laptop  Database Kependudukan

(J)  Pemutakhiran data Pemohon pada Database SIAK

7.

(K) Mencetak SKPSK untuk ditandatangani Kepala Dinas

 Komputer/ Laptop  Printer  Database Kependudukan

(L) Print-Out SKPSK untuk ditandatangani Kepala Dinas

5

Tanda Terima adalah sebagai bukti bahwa Formulir Permohonan dan berkas persyaratan telah diserahkan kepada Petugas

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Pembuatan SKPSK WNA Menjadi WNI

Operator SIAK Kepala Seksi Bidang Pengelolaan Pendaftaran dan Pendaftaran Pendataan Penduduk Penduduk

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil


8.

9.

Petugas Registrasi

Kepala Bidang Pengelolaan Pendaftaran Penduduk

Keterangan Persyaratan/ Kelengkapan

2

(N)

Pemohon menyerahkan Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan untuk mengambil SKPSK

(H)

(N)

Print-Out SKTP-ELSK untuk ditandatangani Kepala Dinas

(M)

Tanda Terima formulir permohonan dan berkas persyaratan

B4 (H)

 Tanda Terima formulir permohonan dan brkas persyaratan  SKPSK Sah (yang telah ditandatangani Kepala Dinas)

(N)

3

6

Output

Kepala Dinas

(M) Menandatangani SKPSK untuk diserahkan kepada Pemohon

10. Petugas menyerahkan SKPSK kepada Pemohon

< Serah Terima

Pemohon

(N) SKPSK sah