DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

SOP Akta Kelahiran Written by Administrator Thursday, 19 December 2013 13:24 - Last Updated Thursday, 19 December 2013 13:38

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN PURWAKARTA

Nomor SOP

Nama SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

1 / 28


Tanggal Effektif

Tanggal Revisi

:

:

:

:

:

:

Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran

1 Januari 2010

-

2 / 28


-

0

Di Sahkan

Di Periksa

Di Buat

Ir. H. Agus R. Suherlan,MM

(Kadis)

3 / 28


(Kepala Bidang Capil)

(Kasie)

Dasar Hukum

4 / 28


Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan (Lembaran Negara Republik Indones 2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak (Lembaran Negara Republik 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara 4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 23 T 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 1 Ta 6. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Pend 7. Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 21 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Adm 8. Peraturan Daerah Kabupaten Purwakarta Nomor 9 Tahun 2012 tentang Retribusi Pengantian Bi 9. Peraturan Bupati Purwakarta nomor 47 Tahun 2010 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan D 10. Keputusan Mahkamah Konstitusi Nomor 18/PUU-XI/2013 Tanggal 30 April 2013 Pasal 32 Ayat 11. Peraturan Daerah No 9 Tahun 2012 tentang Struktur dan Besaran tarif Retribusi penggantian 12. Memahami Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 13. Memahami Struktur Organisasi dan Tatakerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 14. Menguasai Peraturan Perundang undangan yang berkaitan dengan Akta Kelahiran 15. Menguasai Informasi Tekhnologi (Mengikuti pelatihan SIAK)

Keterkaitan :

Peralatan dan perlengkapan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Lintas Pemerintah Kabupaten; Lintas Pemerintahan Kecamatan; Lintas Pemerintahan Desa; Lintas Badan/Instansi. Jaringan komunikasi data Komputer (PC), Printer Alat Tulis Kantor Formulir Pendaftaran Buku Peraturan Perundang-undangan

Peringatan

5 / 28


Pencatatan dan Pendataan

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5.

Terhadap kemungkinan lambatnya pelayanan diupayakan dengan mengintensifkan pola pelayan Peningkatan Kualitas SDM pelayanan; Keterbatasan Sarana dan Prasarana yang tersedia. Meregistrasi Surat Permohonan Akta Kelahiran; Memverifikasi Persyaratan di tingkat Kabupaten; Melakukan entri data oleh operator SIAK; Mencetak Kutipan Akta Kelahiran; Penyerahan Akta Kelahiran.

6 / 28


Uraian Prosedur

Pelaksana

Mutu baku

ket

Akta Kelahiran

Kadis

sekdis

7 / 28


Kabid

Kasi

Operator

Petugas Leges

Pront ofice

Desa

Kelengkapan

Waktu

output

1

8 / 28


Pengisian Formulir

9 / 28


Formulir F.2.01

Formulir Aktif

2

Pengambilan Nomor Antrian

10 / 28


Mesin Antrian

1 mnt

Resi No Antrian

11 / 28


3

Penyerahan Berkas Persyaratan

12 / 28


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Surat Pengantar Kelahiran dari Dokter/Bidan/Rumah Sakit/RB/Penolong Kelahiran; Foto copy Kartu Keluarga; Foto Copy KTP kedua Orang Tua; Foto copy Akta Nikah yang di legalisir; Foto copy KTP 2 orang saksi; Mengisi Formulir F-2.0.1; Foto copy Paspor / KITAS/KITAP bagi WNA; Dokumen yang sudah di terjemahkan dan di legalisir oleh kedutaan yg bersangkutan;

15 mnt

4

Memverifikasi Persyaratan

13 / 28


Peraturan Perundang-undangan

5 mnt

14 / 28


Persyaratan Lengkap

15 / 28


16 / 28


17 / 28


18 / 28


19 / 28


5

Registrasi Berkas

20 / 28


Buku Register/Database SIAK/2 orang saksi

5 mnt

Resi Penerimaan Berkas

6

21 / 28


Pencetakan Dokumen

22 / 28


Blanko Akta Kelahiran

5 mnt

Dokumen

7

Paraf dan Penandatanganan

23 / 28


Dokumen akta

10 mnt

Pengesahan oleh pejabat

24 / 28


8

Pengecapan dan Pengarsipan

25 / 28


Dokumen Kutipan Akta Kelahiran

10 mnt

Akta Kelahiran

9

Entry Data SMS Centre dan Penyerahan dokumen

26 / 28


Dokumen Kutipan Akta Kelahiran

15 mnt/hari ke 14

27 / 28


Dokumen akta Kelahiran yang telah di tandatangani

28 / 28

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Recommend Documents