PUBLIKASI KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
PENINGKATAN PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN MELALUI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Dalam rangka mendukung pencapaian target Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Visi Kabupaten Bogor sesuai dengan Rencana Strategis Kabupaten Bogor Tahun 2013 – 2018, yaitu Terwujudnya Kabupaten Bogor Dr. RH Oetje Subagdja, SP
Menjadi Kabupaten Termaju di Indonesia , dimana salah satu dari
Pencirinya adalah “Seluruh masyarakat memiliki ktp elektronik”. Demi tercapainya penciri termaju tersebut maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor melaksanakan program/kegiatan Pelayanan publik dokumen kependudukan. Pelayanan publik dokumen kependudukan dimaksud adalah pelayanan perekaman dan pencetakan KTP elektronik yang dilaksanakan secara statis di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor setiap hari kerja maupun pelayanan langsung (mobile) di 40 (empat puluh) kecamatan yang dilaksanakan pada hari Selasa dan Kamis. Capaian kinerja hasil dari pelayanan perekaman dan penerbitan KTP elektronik secara statis maupun mobile pada tahun 2015 ini, sampai dengan bulan Mei Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor telah menerbitkan KTP elektronik sebanyak 58.049 keping, sehingga secara total akumulasi dari Penerbitan KTP elektronik selama ini mencapai 2.550.307 keping atau 78% dari jumlah wajib KTP sebesar 3.283.984 jiwa (Data Konsolidasi Bersih Semester 2 Tahun 2014) dan hingga saat ini upaya untuk mewujudkan Visi Kabupaten Bogor menjadi Kabupaten Termaju di Indonesia masih terus dilakukan sehingga diharapkan pada tahun 2018 seluruh masyarakat Kabupaten Bogor telah memiliki KTP elektronik. Selain melaksanakan kegiatan pelayanan perekaman dan pencetakan KTP elektronik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor juga melaksanakan kegiatan - kegiatan rutin sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, yaitu :
1. Kegiatan
PelayananTerpadu
Pencatatan
Perkawinan,
Perceraian,
Kelahiran dan Hak Identitas Hukum lainnya di Kabupaten Bogor. Pelaksanaan kegiatan pelayanan terpadu (sidang keliling) dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 12 Mei 2015 bertempat di aula Kecamatan Bojonggede yang dihadiri oleh Ketua Pengadilan Negeri Cibinong, Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor dan Kepala Seksi Pemerintahan Kecamatan Bojonggede. Materi pelaksanaan pelayanan terpadu (sidang keliling) adalah Penetapan Surat Putusan Pengadilan Negeri atas Perubahan Nama dalam Akta Kelahiran. Pelaksana sidang dari Pengadilan Negeri Cibinong terdiri dari unsur : Hakim 2 (dua) orang, Panitera 4 (empat) orang dan Petugas Administrasi 8 (delapan) orang. Hasil yang diperoleh dari kegiatan pelayanan terpadu (sidang keliling) adalah telah di keluarkan Penetapan Pengadilan Negeri untuk Perubahan Nama dalam Akta Kelahiran sebanyak 12 (dua belas) orang.
Foto pelaksanaan kegiatan pelayanan terpadu (sidang keliling), 2015
2. Kegiatan Sosialisasi Media Elektronik Pelaksanaan kegiatan sosialisasi media elektronik dilaksanakan dalam rangka melakukan sosialisasi pelayanan kependudukan terkait dengan perubahan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan bertempat di Radio Pertanian Ciawi. Materi yang di sampaikan dalam pelaksanaan sosialisasi media elektronik adalah: 1. Persyaratan/penerbitan KK dan KTP-el. 2. Persyaratan/penerbitan akta kematian dan pengangkatan anak (adopsi).
3. Penjelasan KTP-el sebagai dokumen kependudukan yang memuat sistem keamanan/pengendalian baik dari segi administrasi maupun tekhnologi informasi dengan berbasis pada database kependudukan. 4. Pencatatan sipil bertujuan untuk memberikan keabsahan identitas dan kepastian hukum atas perlindungan status hak sipil penduduk. 5. Pelayanan pencatatan sipil yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 6. Penjelasan bahwa setiap kelahiran berdasarkan azas domisili dan setiap kelahiran yang melebihi satu tahun sejak tanggal kelahirannya tidak memerlukan Penetapan Pengadilan Negeri. Dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi media elektronik juga terdapat forum tanya jawab dari pemirsa terkait dengan pelayanan dokumen kependudukan dan catatan sipil.
Fhoto pelaksanaan sosialisi di radio RPC,2105
3. Kegiatan Bimbingan Teknis Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis kependudukan dan pencatatan sipil dalam rangka untuk menciptakan kadar profesionalitas pelayanan publik bagi petugas register maupun petugas operator tingkat kecamatan sehingga dapat meningkatkan kemampuan serta pemahaman dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya pada pelayanan administrasi kependudukan, karena tugas dari petugas register dan petugas operator adalah membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kewenangan teknis operasional. Waktu dan tempat pelaksanaan bimtek pada hari Senin dan Selasa tanggal 18 s.d. 19 Mei 2015 bertempat di gedung Pusdai Komplek Perkantoran Pemkab. Bogor. Bimtek dilaksanakan bagi petugas regiater dan petugas operator sebanyak 120 orang peserta dari 40 (empat puluh) kecamatan se-Kabupaten Bogor. Narasumber bimtek berasal dari Dirjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kemendagri, Pemerintah Provinsi Jawa Barat serta Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor.
Metode pelaksanaan bimtek adalah penyajian materi/pemaparan, diskusi dan tanya jawab serta pembahasan/bedah kasus permasalahan yang sering terjadi di masyarakat. Maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan bimtek adalah : memberikan bimbingan teknis operasional administrasi kependudukan yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan bagi petugas register maupun petugas operator di kecamatan mengenai administrasi kependudukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan juga bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan serta ketrampilan teknis pengelolaan perekaman data dan penerbitan dokumen kependudukan dengan menggunakan SIAK online. Materi yang disampaikan pada saat pelaksanaan bimtek, yaitu 1. Implementasi UU Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan UU Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 2. Sosialisasi Penatausahaan Pendaftaran Penduduk. 3. Kebijakan Pemerintah Provinsi dalam Penataan Administrasi Kependudukan. 4. Program dan Kebijakan Pemerintah Kabupaten Bogor dalam Penanganan Administrasi Kependudukan. 5. Pemersalahan Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Bogor. 6. Strategi/Upaya Peningkatan Pelayanan Perekaman dan Pencetakan KTP elektronik. 7. Evaluasi Pelaksanaan Pelayanan Pencatatan Sipil di Kabupaten Bogor. 8. Penataan Arsip Dokumen Kependudukan. 9. Perubahan dan Pengembangan SIAK di Kabupaten Bogor. 10. Evaluasi Permasalahan Pelayanan Pendaftaran Penduduk di Kabupaten Bogor. 11. Peran Penting Petugas Register, Petugas Operator SIAK dan Petugas Operator KTP-el dalam Sistem Administrasi Kependudukan di Kabupaten Bogor.
F oto pelaksanaan Bimtek Kependudukan dan Capil di Gedung PUSDAI, Cibinong, 2015
Selain melaksanakan kegiatan rutin, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor juga berpartisipasi dalam acara : 1. Lomba Desa Tingkat Propinsi Jawa Barat yaitu dengan melaksanakan kegiatan pelayanan dan penerbitan akta kelahiran
di desa Cikeas Udik Kecamatan
Gunung Putri pada tanggal 4 bulan Mei 2015. Dari hasil pelaksanaan kegiatan pelayanan dan penerbitan akta kelahiran pada acara lomba desa, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor menerbitkan 260 akta kelahiran. 2. Peringatan Hari Keluarga Nasional ke XXII Tingkat Provinsi Jawa Barat Tahun 2015 yang dilaksanakan pada tanggal 6,7 dan 8 Juni 2015 bertepatan dengan peringatan Hari Jadi Bogor yang ke 533 yang jatuh pada tanggal 3 Juni 2015. Dalam acara tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bogor melaksanakan kegiatan sosialisasi pelayanan dokumen catatan sipil selama 2 (dua) hari dari tanggal 7 s.d. 8 Juni 2015.
F oto Partisipasi Disdukcapil di Hari Keluarga Nasional ke XXII Tingkat Provinsi Jawa Barat, Cibinong, 2015
