DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Definisi Setiap peristiwa perceraian wajib dilaporkan dan dicatatkan pada Satuan Kerja Urusan Administrasi Kepndudukan selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari setelah mendapatkan Keputusan Pengadilan tentang perceraian yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.

Nomor SOP

065 / 23.c / DKPS / II / 2014

Tanggal Pembuatan

03 Februari 2014

Tanggal Revisi

07 Oktober 2014

Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Palangka Raya

Nama SOP

Pelayanan Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perceraian

Jenis Layanan

Pencatatan Sipil

Kualifikasi Pelaksanaan  

Memahami Administrasi Pencatatan Sipil Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)

Peringatan

Dasar Hukum         

Undang – Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2006 Undang – Undang 25 Tahun 2009 Undang – Undang Nomor 24 Tahun 2013 Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 Permendagri Nomor 15 Tahun 2006 Permendagri Nomor 25 Tahun 2011 Permenpan Nomor PER/21/MENPAN/11/2008 Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2008

Keterkaitan 

     

Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata Pemohon dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Kependudukan Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database Kependudukan harus cermat, lengkap dan benar

Peralatan/ Kelengkapan 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Formulir Pelaporan Perceraian Komputer/ Laptop Printer Blangko Register Akta Perceraian Blangko Kutipan Akta Perceraian Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Keputusan Perceraian dari Pengadilan Negeri

Waktu Pemrosesan 3 (tiga) hari kerja dimulai sejak semua dokumen persyaratan telah dipenuhi dan formulir pendaftaran telah diisi, dengan valid dan komplit diserahkan kepada Bagian Registrasi.

Pencatatan dan Pendataan 1. Pencatatan Perceraian pada Register Akta Perceraian 2. Perekaman Peristiwa Perceraian pada Database Kependudukan

1

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perceraian

1.

(A)Melengkapi Persyaratan dengan Dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta Perceraian

Keterangan Pemohon

Petugas Registrasi

Operator SIAK Seksi Perkawinan dan Perceraian

Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Output

Kepala Dinas

Persyaratan Umum: a. Surat Keputusan Perceraian asli dari Pengadilan Negeri b. Kutipan Akta Perkawinan asli c. Fotocopy KK dan KTP-EL d. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran

Mulai

(A) A1

2.

Persyaratan/ Kelengkapan

Persyaratan Khusus bagi Warga Negara Asing melampirkan: a. Fotocopy dan menunjukkan dokumen asli dari Imigrasi Paspor, KITAP, KITAS, Visa dan STMD dari Kepolisian b. Semua dokumen yang brbahasa asing harus diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia c. Penerbitan Akta Perkawinan 2 (dua) lembar

(B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian Registrasi

Nomor antrian

Untuk menertibkan antrian pelayanan

(B)

(C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan Perceraian

(C)

 Dokumen Persyaratan Akta Perceraian  Formulir Pelaporan Perceraian  Ball-point

(D)

2

<

Pendaftaran

3.

2

(D) Formulir Pelaporan Perceraian yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perceraian

4.

(E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan Permohonan

(E2) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap?

Keterangan Pemohon

Operator SIAK Seksi Perkawinan dan Perceraian

Petugas Registrasi

Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

1 (E1)

Persyaratan/ Kelengkapan Kepala Dinas

Formulir Pelaporan Perceraian yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

(E1)

Output

(F) Isian Formulir Pelaporan Perceraian yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap

(F)

(E2)

Ya

Tidak A1

5.

(G1)

(G1) Mencocokkan isian Formulir dan dokumen persyaratan dengan data di Database SIAK

(G2) Apakah Data cocok?

A1

Tidak

(G2)

 Isian Formulir Pelaporan Perceraian yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap  Database SIAK  Komputer

(H) Ya

3

3

(H) Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perceraian

6.

< Verifikasi dan Validasi 8.

Petugas Registrasi

Operator SIAK Seksi Perkawinan dan Perceraian

(I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan

(I2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah?

7.

Keterangan Pemohon

Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

2

(M) Merekam Peristiwa Perceraian pada Database Kependudukan

Persyaratan/ Kelengkapan

Output

Data Permohonan yang cocok dengan Data di Database SIAK

(J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka Pemohon harus melengkapi dengan dokumen yang valid

(L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Apabila ditemukan kekurang valid-an Dokumen Permohonan, maka Pemohon harus melengkapi dengan dokumen yang valid

Kepala Dinas

(I1)

A1

Tidak

(I2)

(J)

Ya

(K1)

(K1) Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya

(K2) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah?

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Tidak

A1 (L)

Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

(K2)

Ya

(M)

Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil

(N)

4

4

(N) Update Database Kependudukan

Uraian Prosedur

Pelaksanaan

Mutu Baku

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Perceraian

9.

Keterangan Pemohon

(O) Mencetak pada Bangko Akta Perceraian (O1) Memverifikasi hasil cetak (O2) Memverifikasi fasil cetak

11. Menyerahkan Kutipan Akta Perceraian pada Pemohon

Operator SIAK Seksi Perkawinan dan Perceraian

Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

Kepala Bidang Pencatatan Sipil

Persyaratan/ Kelengkapan

(O)

(O1)

(P)

(O2)

 Data Permohonan yang telah ditelitii dan diparaf oleh Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian serta Kepala Bidang Pencatatan Sipil  Database Kependudukan telah dimutakhirkan

Akta Perceraian untuk ditandatangani Kepala Dinas (Q)

(R)

(R)

(R) Akta Perceraian yang telah ditandatangani Kepala Dinas

Selesai

5

Output

Kepala Dinas

3

10. (Q) Menandatangani Akta Perceraian

< Penerbitan Akta

Petugas Registrasi

(P) Akta Perceraian untuk ditandatangani Kepala Dinas

(R) Akta Perceraian yang telah ditandatangani Kepala Dinas