Bijgevoegd zijn de agenda van de vergadering met toelichting en de bijbehorende stukken

J. Nienhuis Scheltuslaan 11 2273 DL Voorburg tel. (070) 3870641 e-mail: [email protected]

Haagse Schaakbond Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond

Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSBbondsraadleden van de HSB, het bestuur van de KNSB, de medewerker van het Servicepunt West, de besturen van de LeiSB en de RSB en overige relaties Betreft: Uitnodiging Algemene Vergadering 21 april 2010 Voorburg, 6 april 2009 Beste schaakcollega’s, Namens het bestuur van de HSB nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 21 april 2010. De vergadering zal aanvangen om 19.30 uur en wordt gehouden in ‘De Bosbeskapel’, Bosbesstraat 5, 2564 PA Den Haag. Bijgevoegd zijn de agenda van de vergadering met toelichting en de bijbehorende stukken. Agendapunten 10 en 11 betreffen het competitie- en het bekerreglement. Amendementen op de voorgestelde reglementen kunnen tot uiterlijk één week voor de vergadering schriftelijk of per email bij de competitieleider worden ingediend. Amendementen die later worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Uw aanwezigheid wordt op prijs gesteld. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, dan verneem ik dit graag zo spoedig mogelijk. Met vriendelijke groet,

Jan Nienhuis wrnd. Secretaris Haagse Schaakbond

-26 april 2010

Annexen: - Routebeschrijving - Agenda met toelichting - Bijlagen Route

Bereikbaarheid Bosbeskapel, Bosbesstraat 5, Den Haag Openbaar vervoer De Bosbeskapel is met het openbaar vervoer te bereiken met bus 23 (halte Okkernootstraat) en tram 2 (halte Nieuwendamlaan). Met de auto Parkeren in de directe omgeving kan alleen tegen betaling.

-36 april 2010

Agenda van de Algemene Vergadering van de HSB op 21 april 2010 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Opening Vaststelling van de agenda Mededelingen en binnengekomen stukken Mededelingen KNSB Mededelingen Servicepunt West Notulen van de Algemene Vergadering van 16 september 2009 Benoeming bestuurslid Begroting 2010-2011 en vaststelling contributiebedragen Wijziging Statuten Wijziging artikelen 5 en 23.3 van het Competitiereglement Wijziging Bekerreglement Prijsuitreiking HSB competitie Schaken: een Meesterlijke sport/The Hague Chess Challenge (THCC) Vaststelling volgende vergaderdatum W.v.t.t.k. en rondvraag Sluiting

Ad 6. Ad 7. Ad 8. Ad 9.

Ad 10.

Ad 11.

Ad 13.

Ad 14.

De notulen zijn te vinden in bijlage A. Voorgesteld wordt de heer J.-P. de Vries (DSC) te benoemen tot lid van het bestuur. Het bestuur is voornemens hem te benoemen tot secretaris. Een kort CV van de heer De Vries is opgenomen als bijlage B. De concept-begroting 2010-2011 is te vinden in bijlage C. De vergadering wordt gevraagd het contributievoorstel, de boetebedragen en de begroting goed te keuren. Op verzoek van de KNSB stelt het bestuur een wijziging van de statuten voor, zie bijlage D. De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met deze statutenwijziging. Na instemming worden door de notaris nieuwe statuten opgesteld, die in de septembervergadering ter formele goedkeuring aan de Algemene Vergadering zullen worden voorgelegd. In de Algemene Vergadering van 16 september 2009 is een nieuw competitiereglement aangenomen. Alleen is een besluit over de artikelen 5 en 23.3 van het competitiereglement uitgesteld tot de vergadering van april 2010 (Bijlage E). Het bestuur stelt voor deze artikelen te handhaven zoals ze in het thans geldende competitiereglement 2009-2010 van kracht zijn. Ter vergadering zal een mondelinge reactie op ontvangen amendementen worden gegeven. In de vorige vergadering is eveneens het bekerreglement doorgeschoven naar de voorjaarsvergadering. Het voorstel voor een nieuw bekerreglement is opgenomen in bijlage F. De vergadering wordt gevraagd een keuze te maken uit twee varianten van artikel 11 en vervolgens het bekerreglement in zijn geheel te aanvaarden. Ook ten aanzien van dit agendapunt zal ter vergadering een mondelinge toelichting worden gegeven. Een verslag van de samen met de Leidse Schaakbond en het Servicepunt West georganiseerde bijeenkomst op 20 februari in Leiden is in de vorm van een Bestuurdersbericht in maart aan alle verenigingen toegezonden. Als bijlage G treft u ter kennisneming het verslag van een enquête bij de verenigingen aan. Bijlage H bevat een voorstel voor door de HSB te ondernemen acties, voortvloeiende uit voornoemde verslagen. Deze acties worden ter discussie en goedkeuring aan de vergadering voorgelegd. Het bestuur stelt voor de volgende Algemene Vergadering te houden op woensdag 15 september 2010.

-46 april 2010

Bijlage A - Notulen van de Algemene Vergadering van de HSB op 16 september 2009 aan de Herenstraat 77 te Voorburg Aanwezig: • Verenigingen: Pomar, HSV, Voorburg, Prometheus, Bobby Fischer/ Wassenaar, Botwinnik, Promotie, SHTV, Haeghe Ooievaar, SIO, Rijswijk, DCSV, RHC-Arena, RSC- Belgisch Park, Schaakmat, DD, DSC, Scheve Toren, Lierse • HSB bestuur: Kunnen (voorzitter), Dessing (secretaris), Nienhuis (penningmeester), Wiersma (competitieleider), Nobel (commissaris activiteiten & communicatie) en Van der Marel (jeugdleider) • Overige genodigden: Bosman (bestuur KNSB), Van der Meiden (Servicepunt West), Wagner (kandidaat-bestuurslid) en Alberts en Pouwels (commissie competitiereglement) Afwezig met bericht van verhindering: • Verenigingen: de Pionnetjes Afwezig zonder bericht van verhindering: • Verenigingen: Het Schaakhuis, Paris, WSC 1.Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:37. 2. Vaststelling van de agenda Punt 7a ‘Aanschaf 30 schaakklokken DGT 2010 en 2 elektronische schaakborden met bijbehorende klokkenen’ en 7b ‘HSB Jaarverslag 2008-2009’ worden verwisseld. Punt 8 ‘The Hague Chess Challenge’ wordt punt 17. Punten 9 t/m 17 schuiven overeenkomstig een agendapunt naar voren. 3. Mededelingen en binnengekomen stukken De voorzitter verwelkomt de heer Bosman die namens het KNSB-bestuur de vergadering bijwoont. Vervolgens heet hij de heren Pouwels (Botwinnik) en Alberts (Promotie/Haeghe Ooievaar) welkom en roemt hun inzet als lid van de commissie voor de herziening van het competitiereglement. Er volgt een drietal mededelingen. Op 90-jarige leeftijd is dhr. Jacobson, erelid van de HSB, overleden. Dhr. Jacobson heeft in de perioden 1954-1960 en 1985-1993 de HSB als voorzitter gediend, nadat hij reeds in de periode 1951-1954 als secretaris actief was. Ook na zijn bestuursperiode was hij een gewaarde gast op de algemene vergaderingen. Een ogenblik stilte wordt in acht genomen. In juni is voor het eerst een bestuurdersbericht verschenen. Dit bestuurdersbericht dient aangemerkt worden als een niet-officieel communicatiemiddel om de verenigingen tussentijds op de hoogte te houden van wat binnen de HSB speelt. Het is de bedoeling dat afhankelijk van de nieuwsintensiteit het bericht circa zesmaal per jaar verschijnt. De voorzitter meldt voorts dat DSC het HSB-snelschaakkampioenschap voor clubteams heeft gewonnen. Bernard Bannink is winnaar geworden van het rapidkampioenschap. Er is een tweetal binnengekomen stukken. Namens Botwinnik stelt dhr. Pouwels voor om artikel 22 lid a en b van het voorgestelde competitiereglement te laten vervallen. Het voorstel wordt behandeld bij agendapunt 12. Een tweede brief meldt de fusie van Alteveer en Schaakhuis tot Het Schaakhuis. Voorts zijn de vragen van dhr. Huijbens (HSV) met betrekking tot de twee peildata voor het vaststellen van de contributie reeds per mail opgelost. Penningmeester Nienhuis licht toe dat uitschrijvende leden dat tijdig dienen te doen (voor 1 oktober) om niet op de contributienota te verschijnen. Dat lijkt eenieder alleszins redelijk. 4. Mededelingen KNSB Dhr. Bosman bedankt het HSB bestuur voor haar uitnodiging. De KNSB heeft het momenteel financieel moeilijk. De kredietcrisis heeft de bond parten gespeeld. Het blijkt moeilijker dan normaal om sponsoren aan te trekken voor de landelijke toernooien, waaronder het NK. De KNSB verwacht mede daarom een negatief resultaat op haar begroting. De ledentallen lopen terug en dit dwingt ons tot gezamenlijke actie. De KNSB als geheel ziet nog wel een stijging in het ledental, met name wegens het de hausse in het aantal SpeelZ-leden. Maar dhr. Bosman ziet liever reguliere ‘verenigingsleden’. Zowel vanuit de KNSB, als vanuit de regio worden er activiteiten georganiseerd die het ledental moeten doen

-56 april 2010

toenemen. Anno 2010 hebben mensen het druk en het schaken concurreert daarom met vele andere activiteiten. Dhr. Bosman gaat ook kort in op het vertrek van dhr. Tiviakov bij het NK. Contractueel was vastgelegd dat, in het belang van de sponsoren, de spelers bij de prijsuitreiking aanwezig dienden te zijn. Deze verplichting kon dhr. Tiviakov niet nakomen. Dhr. De Jong (HSV) vraagt of de contributie in de nabije toekomst omhoog zal gaan. Dhr. Bosman antwoordt hier ontkennend op. De contributie zal wel worden geïndexeerd (gecorrigeerd voor de inflatie). Maar als er geen geld binnen de begroting kan worden gevonden, moet er wel degelijk naar gepaste maatregelen worden gezocht. Hij spreekt tot slot de bereidheid uit tot het beantwoorden van vragen die mogen rijzen bij de aanwezigen. De voorzitter zegt dat het de HSB streelt dat HSB-er Giri aan de leiding gaat bij het NK. 5. Mededelingen Servicepunt West Dhr. Van der Meiden meldt dat een prioriteit van het Servicepunt bij de kaderopleidingen ligt. Deze kunnen op korte termijn van start gaan. Het Servicepunt zal meewerken aan het vervolg op de The Hague Chess Challenge (THCC). Ook zullen workshops en themadagen worden georganiseerd, waarbij per thema experts/ervaren mensen aanwezig zullen zijn. Eerder georganiseerde workshops zijn een succes gebleken. Mensen met ideeën over deze bijeenkomsten kunnen zich altijd melden bij Van der Meiden. Dhr. Vink (DD) vraagt hoe de communicatie zal verlopen. Dhr. Van der Meiden antwoordt dat onder andere de HSB website en aparte mailings zullen worden gebruikt om eenieder op de hoogte te stellen van de themadagen en workshops. Ook kan men bij de verschillende schaaktoernooien en –activiteiten in de regio worden aangesproken. Dhr. Van den Broek (DSC) vraagt naar de startdata van de verschillende activiteiten. Dhr. Van der Meiden geeft de volgende planning: workshop scheidsrechter A (eind oktober), workshop schaaktrainer A (half november), workshop internetschaak (eind oktober/begin november op een zaterdag), themadag ‘organisatie’ (begin 2010) en een THCC terugkomdag (nader te bepalen). De voorzitter bedankt dhr. Van der Meiden voor zijn bijdrage. 6. Goedkeuring notulen van de algemene Vergadering van 15 april 2009 Redactionele commentaren kunnen in de pauze rechtstreeks met secretaris Dessing worden overlegd. Er zijn geen opmerkingen over de inhoud van de notulen. De notulen worden goedgekeurd. 7a. HSB Jaarverslag 2008-2009 Paragraaf 2.4 moet nog worden aangevuld. Dhr. Honderd (Prometheus) vraagt om een duidelijker onderscheid tussen de verschillende lijnen bij de figuur in paragraaf 5.1. 7b. Aanschaf 30 schaakklokken DGT 2010 en 2 elektronische schaakborden De penningmeester meldt dat met het oog op de voorgenomen aanschaf van 30 schaakklokken en 2 elektronische schaakborden de reserve schaakmateriaal is opgehoogd. De schaakklokken die de HSB nu bezit worden met een hoge frequentie ingezet (onder andere bij de Grand Prix-cyclus en de HSB kampioenschappen). De klokken zijn sterk verouderd. De penningmeester onderstreept dat wanneer de klokken worden uitgeleend, dit gebeurt in het belang van het Haagse schaken. Dit punt staat nu op de agenda omdat het bestuur pas na afgelopen algemene vergadering is doordrongen van de noodzaak van het aanschaffen van nieuw materiaal. Dhr. Van den Broek vraagt waar de elektronische borden zullen worden ingezet. De voorzitter stelt dat de borden gebruikt zullen worden om het schaken beter publiekelijk te maken. De borden zijn daarom voor alle grotere toernooien en competities in de regio te gebruiken. Dhr. Pouwels oppert het idee om de voorgenomen HSB inkoop te bundelen met de noodzakelijke inkoop van verenigingen teneinde een kwantumkorting te kunnen bedingen. De penningmeester stelt dat de beoogde winkel inderdaad heeft aangegeven dat een hogere afname een hogere korting zou kunnen betekenen. De penningmeester vraagt daarom dan ook verenigingen zich bij hem te melden met een order. Het complete Jaarverslag 2008-2009 wordt bij acclamatie goedgekeurd.

-66 april 2010

8. Verslag kascontrolecommissie en decharge van het bestuur Dhr. Ter Veen (DCSV) vertegenwoordigt in deze vergadering de kascontrolecommissie. Hij licht de manier van toezicht toe en gaat gedetailleerd in op de financiële cijfers en getallen. De cijfers geven een getrouw beeld van de financiële situatie van de HSB. De vergadering applaudisseert als blijk van waardering voor het werk van de kascontrolecommissie. De vergadering verleent decharge aan het bestuur. 9. Benoeming bestuur De heren Kunnen (voorzitter), Nienhuis (penningmeester), Wiersma (competitieleider) en Van der Marel (jeugdleider) stellen zich herkiesbaar. De heren Dessing (secretaris) en Nobel (commissaris activiteiten en communicatie) stellen zich niet herkiesbaar. Dhr. Wagner stelt zich verkiesbaar (commissaris activiteiten en communicatie). De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de benoeming van de heren Kunnen (voorzitter), Nienhuis (penningmeester), Wiersma (competitieleider), Van der Marel (jeugdleider) en Wagner (commissaris activiteiten en communicatie). De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om een woord van dank uit te spreken richting dhr. Dessing en dhr. Nobel. In het half jaar dat de voorzitter deel uitmaakt van het bestuur heeft hij gemerkt dat zij de “jonge turken” spelen. De voorzitter heeft dit als zeer positief ervaren omdat de toekomst bij de jeugd ligt. Hij brengt in herinnering dat beiden aantraden tijdens een moeilijke periode voor de HSB en roemt hun inzet en de prettige samenwerking. Beide heren krijgen als teken van dank een boek overhandigd. De post van secretaris blijft vacant. De voorzitter doet nogmaals een beroep op de verenigingen hun medewerking te verlenen aan de zoektocht naar een geschikte kandidaat. Voorlopig zal dhr. Nienhuis naast zijn functie als penningmeester optreden als waarnemend secretaris. 10. Benoeming commissies De heren De Bas (DSC), Wulffers (Haeghe Ooievaar), Tan (Promotie), Perluka (Botwinnik) en Van den Ende (Schaakmat/WSC) stellen zich herkiesbaar voor een plaats in de Commissie van Beroep. De vergadering stemt bij acclamatie in met hun herbenoeming. Volgens gebruik verlaat het langstzittende lid, dhr. Ter Veen, de kascontrolecommissie. De heren Van der Kolk (Prometheus) en Van Venetië (Het Schaakhuis/Rijswijk) stellen zich herkiesbaar. Het bestuur stelt voor om volgens een roulatiesysteem een vereniging aan te wijzen die op zoek dient te gaan naar een reservelid. Dit kan gebeuren op alfabetische volgorde, met dien verstande dat de verenigingen die de afgelopen 6 jaar een lid hebben geleverd onderaan de lijst staan geplaatst. Na enige discussie biedt dhr. Pouwels namens Botwinnik aan op zoek te gaan een reservelid. De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter zegt toe in de volgende vergadering met een nieuw voorstel voor een roulatiesysteem te zullen komen. Dhr. Barbier (Haeghe Ooievaar, archivaris), Mevr. De Jong- Van den Berg (Lierse, kalendercoördinator), dhr. Nienhuis (Voorburg, materiaalcommissaris) en dhr. Germeys (Prometheus, ledenadministrateur) stellen zich allen opnieuw beschikbaar. De vergadering gaat akkoord met hun benoeming. 11. Benoeming KNSB bondsraadleden De heren Kunnen en Nienhuis stellen zich herkiesbaar als bondsraadlid. De heren Barbier en Wiersma stellen zich herkiesbaar als plaatsvervangend bondsraadlid. De vergadering stemt in met hun benoeming. De voorzitter bedankt al degen die zich het afgelopen jaar voor de HSB hebben ingezet voor hun inspanningen. Hij zou deze dank graag concreter willen uitdrukken. Wellicht komt er in de toekomst een besturentoernooi, welk idee enthousiast wordt begroet. 12. Wijziging van het competitiereglement De voorzitter spreekt zijn dank uit aan de commissie voor de herziening van het competitiereglement.

-76 april 2010

De voorzitter licht allereerst kort de werkwijze van de commissie en vervolgens de stemprocedure toe. Er zal worden gestemd over het reglement in haar totaliteit, nadat eerst over een aantal amendementen is gestemd. Alleen amendementen die voor de vergadering zijn ingediend worden behandeld. Artikel 22 zal in ieder geval afzonderlijk worden behandeld. Het is echter denkbaar dat iemand het woord wil voeren over een artikel zonder dat een amendement ter stemming wordt voorgelegd. De voorzitter inventariseert welke artikelen afzonderlijk besproken moeten worden. Dhr. Van der Marel wil artikelen 5, 8 en 23 afzonderlijk in stemming brengen. Hij merkt op dat in artikel 5 lid 2c bepaald zou moeten worden dat er maximaal 4 groepen in de 2e klasse mogen zijn.1 Voorts vindt hij in artikel 8 lid 4 de straf van twee matchpunten te zwaar.2 Hij stelt voor om de straf te 3 schrappen. Tot slot vindt hij artikel 23 lid 3 te streng. Hij vindt dat de bepaling zou moeten stellen dat een wedstrijdleider niet mag deelnemen aan de wedstrijd tenzij de competitieleider dispensatie verleent. Dhr. Van den Ende vindt het een slechte zaak dat in artikel 22 van de FIDE-regels wordt afgeweken. Hij benadrukt dat een reglement niet te gedetailleerd moet zijn. Dhr. Leezer (Rijswijk) stelt dat er onderscheid dient te worden gemaakt tussen spelregels en gedragsregels. De behandeling van de omgekeerde toren is een spelregel, de behandeling van een (ringend) mobieltje is een gedragsregel. De spelregels horen in ieder geval niet gewijzigd te worden. Dhr. Van den Broek stelt dat artikel 9 lid 5 wellicht te beperkt is.4 In de KNSB-competitie geldt dat men slechts tweemaal mag invallen. Verder spreekt hij zijn waardering uit voor het werk van de commissie. Dhr. Bosman merkt op dat veel jeugdspelers naast de competitie ook aan veel toernooien meedoen. Wanneer de competitiereglementen teveel afwijken van de toernooireglementen geeft dat verwarring. Hij geeft artikel 22b als voorbeeld.5 Hij onderstreept wel het belang van het afwijken van artikel 22c.6 Dhr. Ter Veen zegt dat de techniek voortschrijdt en dat mobieltjes nu ook toegang geven tot het internet. Hij is van mening dat spelers hun mobiel moeten afgeven aan de wedstrijdleider. De voorzitter 1

Artikel 5 lid 2 De teams worden als volgt naar sterkte in groepen ingedeeld: a. een groep, genaamd promotieklasse; b. twee groepen, genaamd eerste klasse A en B; c. drie groepen, genaamd tweede klasse A, B, en C; d. groepen van de derde en de vierde klasse. 2

Artikel 8 lid 4 Indien een vereniging tijdens de competitie niet in staat is voldoende jeugdspelers in een jeugdteam op te stellen, kan zij gedurende de eerste drie ronden het jeugdteam in een gewoon team omzetten. Hiervan stelt zij de competitieleider uiterlijk tien dagen voor de vastgestelde wedstrijddatum in kennis. Bij een omzetting na de derde ronde worden twee wedstrijdpunten in mindering gebracht. 3

Artikel 23 lid 3 De wedstrijdleider mag niet deelnemen aan de wedstrijd, behalve bij een vereniging die met één team aan de competitie deelneemt. 4 Artikel 9 lid 5 Een speler mag invallen in een KNSB‐wedstrijd, maar mag niet zijn aangemeld voor een KNSB‐team. Het invallen van een speler in een KNSB‐team voordat de eerste wedstrijd in de HSB‐competitie is gespeeld blijft buiten beschouwing. 5

Artikel 22b anders dan artikelen 3.8 ii, 4.4 sub b en 4.6 sub b regelen, is het bij rokeren ook toegestaan eerst de toren te verplaatsen en daarna de koning. De rokade blijft in dat geval een koningszet. 6

Artikel 22c c. anders dan artikel 6.6 regelt, verliest een speler de partij als hij meer dan een uur na het te voren vastgestelde aanvangstijdstip van de zitting aan het schaakbord verschijnt, tenzij de wedstrijdleider anders beslist.

-86 april 2010

zegt dat er hiertoe geen voorstel ligt. Dhr. Van den Broek vindt dat de behandeling van dit agendapunt ordelijker moet verlopen. De voorzitter sluit de discussie en gaat over tot stemming. Er heerst echter verwarring over de stemprocedure. Dhr. Pouwels is van mening dat de voorgestelde amendementen van dhr. Van der Marel niet tijdig schriftelijk zijn ingediend en daarom niet behandeld dienen te worden. De voorzitter oordeelt dat de amendementen van dhr. Van der Marel juist zijn ingediend en dat de amendementen met betrekking tot artikelen 8 en 23 in stemming zullen worden gebracht. Het amendement met betrekking tot artikel 5 wordt verwezen naar de voorjaarsvergadering, omdat de gevolgen van een beslissing omtrent artikel 5 nu moeilijk zijn te overzien. De voorzitter bepaalt dat er bij handopsteken zal worden gestemd. Alvorens tot stemming over artikel 8 over te gaan vraagt de voorzitter de commissie om een korte toelichting. De commissie vindt het voorstel zoals het er ligt goed. Zij vindt dat een drempel moet worden opgeworpen om op zijn minst het gevoel van competitievervalsing weg te nemen. De vergadering stemt tegen het amendement van dhr. Van der Marel met betrekking artikel 8 lid 4. sv Botwinnik heeft schriftelijk een amendement ingediend met betrekking tot bepaling 22a en de reeds 7 genoemde bepaling 22b. Zij stelt in twee afzonderlijke amendementen voor bepaling 22a en 22b te laten vervallen. De vergadering neemt beide amendementen aan. Er liggen drie voorstellen met betrekking tot artikel 22f.8 De vergadering stemt in met alternatief C. Er liggen drie voorstellen met betrekking tot artikel 22g, te weten de voorgestelde bepaling en alternatieven A en B.9 De vergadering stemt tegen alternatief A.. Dhr. Ter Veen stelt dit ter discussie, omdat hem niet duidelijk is wat nu de amendementen zijn. Hij noemt de behandeling van amendementen niet consequent. Er wordt opnieuw gestemd. De vergadering verwerpt eerst alternatief A en dan alternatief B. Artikel 22g blijft zoals voorgesteld door de commissie. Dhr. Van Dijk (Lierse) stelt voor ook het amendement van dhr. Van der Marel met betrekking tot artikel 23 lid 3 te verwijzen naar de voorjaarsvergadering. De vergadering stemt in met het voorstel van dhr. Van Dijk. Nu wordt het reglement in haar totaliteit in stemming gebracht met in achtneming van de stemuitslag van de ingediende amendementen. De vergadering stemt bij acclamatie in met het voorgestelde relgement. Alleen vereniging Bobby Fischer stemt tegen.

7

Artikel 22a anders dan artikel 3.7 onder e regelt, is het algemeen aanvaard na een promotie met een omgekeerde toren te spelen als tweede dame. Een omgekeerde toren wordt als een dame beschouwd. 8

Voorstellen Artikel 22f (uitzondering op notatieplicht) Alternatief A: (algehele afschaffing notatieplicht) f. anders dan artikelen 8.1 tot en met 8.7 regelen, zijn deze niet van toepassing. Alternatief B: (afschaffing notatieplicht indien tegenstander niet hoeft te noteren bij tijdnood) f. anders dan artikel 8.4 regelt, hoeft een speler die niet in tijdnood is niet te noteren indien zijn tegenstander wel in tijdnood is en niet meer noteert. Alternatief C: Geen wijziging. Ongewijzigd houden, de FIDE‐regels toepassen. 9 Artikel 22g (mobiele telefoon) g. anders dan artikel 12, tweede lid, sub b regelt, geldt het volgende: 1. Het is tijdens de partij toegestaan in het spelersgebied de mobiele telefoon ‘op een trilstand’ of ‘niet hoorbaar’ aan te hebben. (N.b. reeds bestaande regel) Voorstel: Alternatief A: Het is tijdens de partij niet toegestaan in het spelersgebied de mobiele telefoon op een andere wijze aan te hebben dan beschreven in sub g.1. Indien dit verbod wordt overtreden en de mobiele telefoon van een speler toch in de speelzaal geluid maakt, ontvangt de betreffende speler vijf minuten vermindering van de bedenktijd (ook indien de betrokken speler op dat moment minder dan vijf minuten bedenktijd heeft). Indien de mobiele telefoon van dezelfde speler voor de tweede maal op een wijze als onder artikel 12, tweede lid, sub b bedoeld geluid maakt, verliest die speler de partij. Alternatief B: Indien de reglementaire nul blijft gehandhaafd is het niet nodig dit te regelen. Op grond van de FIDE‐regels geldt de reglementaire nul.

-96 april 2010

13. Wijziging van het bekerreglement Dhr. Van der Marel wil afzonderlijk de artikelen 6, 10 en 11 in stemming brengen. Omdat opnieuw ter discussie staat wat wel en niet als amendement moet worden aangemerkt, stelt de voorzitter voor de stemming uit te stellen tot de voorjaarsvergadering. Er ontstaat enige verwarring over de eenheid van bestuur. De voorzitter schorst de vergadering om 22:25. De voorzitter heropent de vergadering om 22:30. De voorzitter geeft te kennen dat hij de chaotische gang van zaken betreurt. Dhr. Pouwels dient een ordevoorstel in en stelt om te stemmen over het bekerreglement in haar totaliteit. Er zijn 345 stemmen voor, 454 stemmen tegen, en 419 onthoudingen. Het ordevoorstel wordt verworpen. De commissie wordt tot slot nogmaals bedankt voor haar inzet. De voorzitter overhandigt de leden van de commissie een attentie. 14. Jeugd Geen opmerkingen. 15. Competities 2009-2010 Competitieleider Wiersma deelt mee dat de competitiegids af is. Logischerwijs ontbreekt nog een competitiereglement. Deze zal de competitieleider in een apart bulletin verspreiden. De indeling van klasse 3 is onder voorbehoud. Voorts staat het bekerprogramma anders en completer genoteerd dan voorheen. De indeling van de competitie staat al vast. Dhr. Pouwels vraagt waarom er teams naar beneden zijn gezet. De competitieleider antwoordt dat dit het minst slechte van twee kwaden is. Indien dit niet zou zijn gebeurd zouden er te kleine poules ontstaan. Dhr. Vink (DD) merkt namens dhr. Happel op dat er meer wedstrijden moeten worden ingepland. De competitieleider stelt deze discussie graag op een ander moment te voeren. Dhr. Vink zal zijn opmerkingen per email aan het bestuur doen toekomen. Dhr. Van Dijk (Lierse) stelt voor de gevolgen voor het aantal deelnemende teams en de speelavonden van de clubs mee te nemen in deze discussie. Dhr. Van den Broek oppert het idee om de loting voor de bekerindeling voortaan tijdens de algemene vergadering te verrichten. Er volgt applaus voor de indeling. 16. Activiteiten 2009-2010 Het raamreglement wordt in stemming gebracht. Het is opgesteld om organisatoren zoveel mogelijk flexibiliteit te geven bij het inrichten van hun toernooi. Dhr. Pouwels merkt op dat er een aantal artikelnummers moeten worden gewijzigd. Deze opmerking in acht nemend neemt de vergadering het raamreglement aan. 17. THCC Vanwege tijdsgebrek zal er bij agendapunt 17 slechts een mededeling volgen. De THCC sluit aan bij de KNSB campagne ‘Schaken: een meesterlijke sport’. In het kader hiervan staat een regionale bijeenkomst gepland met de RSB en LeiSB om nieuwe vormen van schaken te onderzoeken. De bijeenkomst zou er mogelijkerwijs als volgt uit kunnen zien. De dag start met een opening door Hans Bohm, die zal verduidelijken welke problemen spelen. Daarna volgen een aantal workshops met verschillende onderwerpen (‘volwassen- en ouderenschaak’, ‘jeugdschaak’, ‘schaken in woord, beeld en geluid’, ‘nieuwe vormen van schaken’, ‘een toernooi met publiek’, ‘internetschaken’). De dag zal gesloten worden met een vorm van entertainment. De RSB heeft aangegeven nog haar eigen gedachten te willen vormen over de bijeenkomst. De bedoeling van de dag is om een goede discussie los te laten komen binnen de HSB. 18. Vaststelling volgende vergaderdatum De vergadering stemt in met het voorstel van het bestuur om de volgende algemene vergadering te houden op woensdag 14 april 2010. 19. Rondvraag Dhr. Van den Broek stelt de instelling van een constante reglementencommissie ter discussie. Het bestuur zal dit idee aandacht geven. 20. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:55.

-106 april 2010

Bijlage B - Curriculum Vitae Jan-Pieter de Vries Jan-Pieter de Vries Geboren 20 januari 1991 in Pijnacker, studerend. Op 7-jarige leeftijd van zijn opa schaken geleerd en op 8-jarige leeftijd begonnen in Pijnacker op de schaakclub “Scheve Toren”. Onder begeleiding van Nico Bakker. Toen de Jeugdafdeling daar opgeheven werd doorgegaan naar Nootdorp. Om 2 jaar later naar DSC over te gaan. In 2003 Kampioen van de Grand Prix geworden (HSB D-categorie), Persoonlijk kampioen van de D categorie (HSB) en 2e op het NK D in Rijswijk. Met schoolschaken 2 maal Nederlands kampioen geworden (Stanislas College Westplantsoen). Op dit moment Economie en Bedrijfseconomie studerend aan de Erasmus Universiteit te Rotterdam.

-116 april 2010

Bijlage C - Begroting Haagse Schaakbond seizoen 2010 – 2011 Inleiding Hierbij leggen wij u de begroting voor het komende seizoen (2010-2011) ter vaststelling voor. De ledendaling van de afgelopen jaren sinds het seizoen 2003-2004 lijkt tot staan te zijn gekomen. Dat geldt voor zowel de senioren als de aspiranten en pupillen. Het totale aantal leden, waarop de contributieopbrengsten HSB en afdrachten KNSB worden gebaseerd bedraagt ca 1100, waarvan ruim een kwart aspiranten en pupillen. Dit is exclusief dubbelleden, waarvoor nog steeds een nultarief geldt. Dit getal van 1100 vraagt om een toelichting, omdat in de begroting voor het seizoen 2009-2010 is uitgegaan van 1150 en de realisatie vermoedelijk zal uitkomen op ca 1125. Dat heeft alles te maken met de wijziging die de KNSB ingaande het seizoen 2009-2010 heeft aangebracht in het contributiesysteem. Met ingang van het vierde kwartaal 2009 wordt de KNSB-contributieafdracht gebaseerd op de ledentallen aan het begin van het kwartaal in plaats van het gemiddelde van de voorgaande kwartaal. Samen met het laten vervallen van de afzonderlijke tarieven voor gezinsleden werd een vereenvoudiging beoogd, die budgettair neutraal zou uitpakken. Dat blijkt niet het geval te zijn. Vooruitlopend op die situatie heeft de KNSB de mogelijkheid open gehouden de contributie met meer dan de inflatie te corrigeren. Daardoor is op dit moment de hoogte van de KNSB-contributie nog niet exact bekend. De penningmeesters van de regionale bonden hebben een voorstel gekregen om nog een wijziging in het contributiesysteem aan te brengen. Dat voorstel houdt in de contributiegrondslag niet te baseren op 2 peildata (1 april en 1 oktober), maar op 4 peildata en de handhaving van het halfjaarlidmaatschap, met de optie daarvan volgend jaar een jaarlidmaatschap te maken. Contributievoorstel In de AV van 15 april 2009 heeft de HSB besloten dat het netto-contributietarief van de HSB voor alle leden, senioren en junioren, gelijk zal zijn. Daarnaast is er ook voor het komende seizoen van uitgegaan dat de totale contributie-opbrengst van de HSB mag stijgen met de inflatiecorrectie. De voorgestelde HSB-contributie alsmede de afdracht aan de KNSB, exclusief de bijdrage van € 0,60 aan het Max Euwe Centrum, kan als volgt worden weergegeven: HSB-contributie

Seniorleden Junioren

2009/10 €

2010/11

39,88 23,24

41,00 23,88

Verhoging

Afdracht KNSB

€

2009/10 2010/11 € €

1,12 0,64

33,28 16,64

34,28 17,16

Netto contributie HSB € 6,72 6,72

Dit voorstel resulteert in de volgende contributieverdeling, over de kwartalen, inclusief de bijdrage aan het Max Euwe Centrum:

Seniorleden Junioren

III 2010 € 10,40 6,12

IV 2010 € 10,4 6,12

I 2011 € 10,4 6,12

II 2011 € 10,4 6,12

Totaal € 41,60 24,48

Het bestuur stelt voor in te stemmen met dit contributievoorstel. Begroting en balans De begroting 2010–2011 (zie onder) is vergelijkbaar met de geschatte realisatie van het lopende seizoen. De contributieopbrengsten HSB en afdrachten KNSB zijn hierboven al toegelicht. In het verlengde van de regionale praktijkbijeenkomst ‘Schaken een meesterlijke sport’ van de westelijke bonden op 20 februari en het vervolg van ‘The Hague (Future) Chess Challenge wordt voorgesteld om ook voor het komende seizoen gelden te reserveren (€ 1.200). Een lijst van actiepunten is opgesteld (agendapunt 13). De uitgaven voor de praktijkbijeenkomst zijn overigens erg meegevallen. Aangezien er geen aanwijzingen zijn dat er in het lopende seizoen begrotingsposten worden overschreden, is de

-126 april 2010

verwachting dat het seizoen kan worden afgesloten met een exploitatieoverschot. Op de reserve voor materiaal is fors ingeteerd in verband met de aanschaf van schaakklokken en twee digitale borden. Het bestuur stelt u voor in te stemmen met deze begroting. HSB Boetebedragen 2010 - 2011 De volgende boetebedragen hebben betrekking op de HSB-competitie. De voorgestelde bedragen zijn gelijk aan de bedragen, gehanteerd in 2009 -2010. A B C D E F G H

Het niet tijdig toezenden van het aanmeldingsformulier Het niet tijdig toezenden van de teamopgaven Het niet tijdig toezenden van het wedstrijdformulier Het niet opkomen bij een vastgestelde wedstrijd Het terugtrekken van een team na aanmelding of tijdens de competitie Het weigeren een vastgestelde wedstrijd te spelen Het niet spelen van een speler in een team waarvoor hij/zij is opgegeven De kosten van een beroep bij de Commissie van Beroep (Deze kosten kunnen geheel of gedeeltelijk worden gerestitueerd.)

€ € € € € € € €

5,50 5,50 5,00 20,00 20,00 20,00 20,00 25,00

Het bestuur stelt u voor in te stemmen met deze boetebedragen. Met vriendelijke groeten, Jan Nienhuis, penningmeester.

Begroting 2010 - 2011, vergeleken met 2008 - 2009 en 2009 - 2010 Realisatie definitief 2008/ 2009

Begroting Realisatie vastgesteld geschat 2009/ 2010 2009/ 2010

Begroting voorgesteld 2010/ 2011

INKOMSTEN 1 Contributie HSB, incl. bijdrage MEC 2 Vergoeding ledenadministratie 3 Rente TOTAAL VAN DE INKOMSTEN

41.711 136 478 42.325

41.605 145 480 42.230

39.720 136 576 40.432

40.298 136 480 40.914

UITGAVEN 4 Contributieafdracht KNSB 5 Bijdrage MEC via KNSB 6 Competitie 7 Wedstrijden 8 Materiaal 9 Ledenvergaderingen 10 Bestuurskosten 11 Communicatie en PR 12 Kadervorming en projecten 13 Jeugdschaak 14 Nederlands kampioenschap t/m 12 jaar 15 Huttontoernooi 16 Onvoorzien en diversen TOTAAL VAN DE UITGAVEN RESULTAAT

33.488 721 500 620 600 380 164 273 0 1.239 450 200 160 38.795 3.530

33.297 692 700 500 600 600 600 200 1.400 2.791 450 200 200 42.230 0

32.282 676 700 500 600 600 600 200 100 2.700 450 200 400 40.008 424

32.572 660 700 500 600 600 600 200 1.200 2.432 450 200 200 40.914 0

-136 april 2010

Contributieopbrengsten en afdrachten HSB en KNSB exclusief bijdrage voor het Max Euwecentrum (MEC) van 0,60 per lid.

Contributies HSB: Senioren Junioren Totaal contributies HSB:

begroot realisatie begroot besloten begroot 09/10 09/10 09/10 10/11 10/11 aantal aantal aantal € € 847 813 39,88 800 41,00 307 314 23,24 300 23,88 1154 1127 1100

begroot realisatie begroot 09/10 09/10 10/11 € € € 33.778 32.422 32.800 7.135 7.297 7.164 40.913 39.720 39.964

Afdracht KNSB Senioren Junioren Totaal afdracht KNSB:

begroot realisatie begroot besloten begroot 09/10 09/10 09/10 10/11 10/11 aantal aantal aantal € € 847 813 33,28 800 34,28 307 314 16,64 300 17,16 1154 1127 1100

begroot realisatie begroot 09/10 09/10 10/11 € € € 28.188 27.057 27.424 5.108 5.225 5.148 33.297 32.282 32.572

Netto contributieinkomsten HSB

7.616

7.438

7.392

Vastgestelde en voorlopige balans per 30 juni 2008 en 30 juni 2009 BEZITTINGEN vastgesteld geraamd 30-jun-09 30-jun-10 Nog te ontvangen Contributies KNSB overig Voorraden examens/diploma's Geldmiddelen

2.619 0 1045

2.500 0 800

454

500

22.480

20.613

24.413

geraamd 30-jun-10

20.832

21.256

Vermogen Reserves Materiaal NK 12 Huttontoernooi ZH-kampioenschap Reserves totaal Nog te betalen

26.598

SCHULDEN vastgesteld 30-jun-09

3.811 0 1200 259

1.257 0 1.400 0 5.270

2.657

496

500

26.598

24.413

-146 april 2010

Bijlage D - Wijziging statuten Van de inkomsten van de KNSB is ruim 25% afkomstig uit subsisies van het ministerie van VWS en van NOC*NSF. Voor het ontvangen van de subsidie van NOC*NSF wordt met ingang van het subsidiejaar 2011 als voorwaarde gesteld dat de KNSB aan een aantal minimale kwaliteitseisen voldoet. In de Bondsraadsvergaderingen van 13 juni en 28 november 2009 zijn in verband daarmee een aantal wijzigingen van de statuten van de KNSB aangenomen. Deze statuten schrijven enkele zaken voor aan de regionale bonden, namelijk a. de regionale bonden dienen zich in hun beleid te conformeren aan het (door de Bondsraad goedgekeurde) beleid van de KNSB; b. de statuten en reglementen van de regionale bonden mogen niet in strijd zijn met die van de KNSB; c. de maximale aaneengesloten zittingsperiode van bestuursleden mag niet langer zijn dan 12 jaar. De regionale bonden moeten hun statuten zodanig aanpassen dat aan deze eisen wordt voldaan. In verband hiermee stelt het bestuur de Algemene Vergadering de volgende wijzigingen van de statuten van de HSB voor: 1. Aan Artikel 3 wordt een derde lid toegevoegd: 3. De vereniging conformeert zich aan het beleid van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond. 2. Aan artikel 8, lid 7 worden passages toegevoegd, zodat het artikel wordt: 7. Bestuurders worden benoemd voor een periode van één jaar en zijn terstond herkiesbaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. Voor leden van het bestuur geldt een maximale aaneengesloten zittingsperiode van 12 jaar. Na het verstrijken van één termijn van één jaar kan een persoon die daarvoor 12 jaar zitting heeft gehad in het bestuur weer voor een periode van maximaal 12 jaar intreden. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld voor de tijd die de terugtredende bestuurder nog had te vervullen. (toegevoegde passages cursief) 3. Aan artikel 20 wordt een lid 7 toegevoegd: 7. De statuten van de vereniging mogen niet in strijd zijn met de statuten van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond. 4. Aan artikel 21 wordt een lid 3 toegevoegd; het bestaande lid 3 wordt lid 4. 3. Het huishoudelijk reglement en de andere reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met de statuten van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond. Het bestuur vraagt de Algemene Vergadering met deze wijzigingen in te stemmen. In de septembervergadering worden dan de gewijzigde statuten ter goedkeuring voorgelegd, waarna deze voor de notaris kunnen worden verleden. Bijlagen: Oude en nieuwe tekst

Artikel 3 Oud 1. De vereniging heeft ten doel de beoefening van de schaaksport te stimuleren, in stand te houden en uit te breiden. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. aansluiting bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, afgekort KNSB; b. het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van wedstrijden; c. het instellen van kampioenschappen; d. het verspreiden van (digitale) publicaties; e. het maken van propaganda voor de schaaksport; f. het bevorderen van de oprichting van organisaties, die het schaken in georganiseerd verband beoefenen; g. het organiseren van dan wel medewerken aan cursussen en opleidingen op schaakgebied; h. andere wettige middelen die het bereiken van het doel kunnen bevorderen.

-156 april 2010

Nieuw 1. De vereniging heeft ten doel de beoefening van de schaaksport te stimuleren, in stand te houden en uit te breiden. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. aansluiting bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond, afgekort KNSB; b. het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van wedstrijden; c. het instellen van kampioenschappen; d. het verspreiden van (digitale) publicaties; e. het maken van propaganda voor de schaaksport; f. het bevorderen van de oprichting van organisaties, die het schaken in georganiseerd verband beoefenen; g. het organiseren van dan wel medewerken aan cursussen en opleidingen op schaakgebied; h. andere wettige middelen die het bereiken van het doel kunnen bevorderen. 3. De vereniging conformeert zich aan het beleid van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond.

Artikel 8 Oud 7. Bestuurders worden benoemd voor een periode van één jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld voor de tijd die de terugtredende bestuurder nog had te vervullen.

Nieuw 7. Bestuurders worden benoemd voor een periode van één jaar en zijn terstond herkiesbaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. Voor leden van het bestuur geldt een maximale aaneengesloten zittingsperiode van 12 jaar. Na het verstrijken van één termijn van één jaar kan een persoon die daarvoor 12 jaar zitting heeft gehad in het bestuur weer voor een periode van maximaal 12 jaar intreden. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Tussentijds ontstane vacatures worden vervuld voor de tijd die de terugtredende bestuurder nog had te vervullen.

Artikel 20 Oud 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste tien dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de gewone leden ter inzage leggen en beschikbaar stellen tot na afloop van de dag, waarop de algemene vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. De statutenwijziging treedt pas in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuurders is bevoegd de akte van de statutenwijziging te doen verlijden. 5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 6. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden handelsregister.

Nieuw

-166 april 2010

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste tien dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de gewone leden ter inzage leggen en beschikbaar stellen tot na afloop van de dag, waarop de algemene vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. De statutenwijziging treedt pas in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuurders is bevoegd de akte van de statutenwijziging te doen verlijden. 5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 6. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden handelsregister. 7. De statuten van de vereniging mogen niet in strijd zijn met de statuten van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond.

Artikel 21 Oud 1. De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten. 3. Op de besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 20 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Nieuw 1. De algemene vergadering kan een of meer reglementen vaststellen waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien. 2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten. 3. Het huishoudelijk reglement en de andere reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met de statuten van de Koninklijke Nederlandse Schaakbond.

4.

Op de besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 20 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

-176 april 2010

Bijlage E - Artikelen 5 en 23.3 HSB-competitiereglement Artikel 5 - Indeling klassen en groepen 1. De wedstrijden worden tussen teams van acht spelers gespeeld met uitzondering van de vierde klasse, waarin met teams van zes spelers gespeeld wordt. 2. De teams worden als volgt naar sterkte in groepen ingedeeld: a. een groep, genaamd promotieklasse; b. twee groepen, genaamd eerste klasse A en B; c. drie groepen, genaamd tweede klasse A, B, en C; d. groepen van de derde en de vierde klasse. Artikel 23 - De wedstrijdleider 1. De wedstrijdleider voert de taken uit van de arbiter in de FIDE-regels. 2. De ontvangende vereniging zorgt voor een wedstrijdleider, tenzij de competitieleider vooraf een ander als wedstrijdleider heeft aangewezen. 3. De wedstrijdleider mag niet deelnemen aan de wedstrijd, behalve bij een vereniging die met één team aan de competitie deelneemt. 4. Indien de wedstrijdleider als speler aan de wedstrijd deelneemt, gaan zijn taken als wedstrijdleider voor.

-186 april 2010

Bijlage F - Reglement HSB-bekercompetitie De vergadering wordt gevraagd: 1. Een keuze te maken tussen de varianten 1 en 2 van artikel 11. 2. Het onderstaande reglement te aanvaarden 1. Toelichting op het nieuwe reglement Door de van-toepassing-verklaring van het HSB-competitiereglement, vgl. artikel 14, kan het HSBbekerreglement eenvoudig zijn. Zo gelden ook voor het bekerreglement bijvoorbeeld de artikelen over de teamleider, de afwijkingen op de FIDE-regels, bezwaar en beroep etc. zoals geregeld in het HSBcompetitiereglement. De bevoegdheden van de competitieleider is geregeld in artikel 3. Hij is belast met het opstellen van het wedstrijdprogramma. Hij is vrij in de wijze waarop hij dat doet. In vergelijking met het oude reglement zijn de volgende wijzigingen aangebracht: 1. Het afschaffen van dispensatieregeling voor de bekercompetitie. Aan een dergelijke regeling bestaat geen behoefte. Bovendien is zij in feite competitievervalsend. 2. Geschrapt is de regel dat in december de competitie niet wordt gehouden. Op grond van artikel 3, sub a, stelt de competitieleider het programma vast. Er is niets op tegen verenigingen de mogelijkheid te geven ook een wedstrijd te spelen in december. 3. Het onderling de speeldatum overeenkomen is gemoderniseerd. Aan de hand van het wedstrijdprogramma kunnen de teams de speeldatum overeenkomen. 4. De bedenktijd per persoon per partij is geüniformeerd. Ook voor jeugdspelers geldt deze tijd. 5. De regel bij een gelijkspel is gewijzigd. In plaats van loting worden eerst rapidpartijen gespeeld. Indien ook die in een gelijkspel eindigt, wordt geloot. 2. Artikelen Artikel 1 Definitie In dit reglement wordt verstaan onder: - competitie: de Beker-competitie die de HSB organiseert. Artikel 2 Deelname De HSB organiseert een competitie om de HSB-beker voor verenigingsteams. Artikel 3 De competitieleider De algemene leiding van de competitie berust bij de competitieleider. Hij is belast met a. het opstellen van het wedstrijdprogramma, waarin opgenomen de periodes waarbinnen de rondes worden gespeeld; b. de uitvoering en handhaving van dit reglement c. het beslissen in alle geschillen en onvoorziene gevallen. Artikel 4 Inschrijven team Iedere vereniging mag één team inschrijven voor de competitie. Artikel 5 Het rooster De competitie loopt van september tot en met april. Artikel 6 Knock-out systeem De competitie wordt gespeeld volgens het knock-out systeem. Indien het aantal deelnemende teams afwijkt van acht of zestien wordt er een eerste ronde gespeeld zodat er voor de tweede ronde juist acht of zestien teams overblijven. Artikel 7 Onderling speeldatum overeenkomen 1. De verenigingen komen onderling een speeldatum en aanvangstijdstip overeen. Binnen twee weken nadat de nieuwe ronde bekend is, neemt de uitspelende vereniging contact op met de tegenstander voor het bepalen van de speeldatum.

-196 april 2010

2. Indien de uitspelende vereniging verzuimt contact op te nemen stelt de thuisspelende vereniging de speeldatum en aanvangstijdstip vast. 3. De speeldatum moet zo spoedig mogelijk worden doorgegeven aan de competitieleider. Artikel 8 Teamopstelling 1. Een team bestaat uit vier personen en een teamleider. Het is toegestaan dat een van de vier spelers als teamleider optreedt. 2. Aan de wedstrijd mogen alleen spelers deelnemen die voor dezelfde vereniging speelgerechtigd zijn voor de HSB-competitie. 3. Voor het begin van de wedstrijd overhandigen beide teams de opstelling, voorzien van KNSBnummers aan de wedstrijdleider. 4. Daarna geschiedt de loting voor de kleurverdeling voor de beide oneven borden. 5. De even borden krijgen de tegenovergestelde kleur. Artikel 9 Onvoldoende opkomst 1. Het aantal spelers waarmee een team binnen één uur na het vastgestelde aanvangstijdstip minimaal moet opkomen bedraagt drie. 2. Indien een team niet voldoet aan het gestelde in het eerste lid wordt het team bestraft met het verlies van de wedstrijd en wordt de vereniging bestraft met een boete. Artikel 10 Bedenktijd per persoon per partij De speeltijd voor elk van de spelers bedraagt 1.45 uur. Artikel 11 (variant 1) Winnaar Het team dat de meeste bordpunten heeft behaald, heeft de wedstrijd gewonnen. Indien beide teams evenveel bordpunten hebben behaald wordt aan alle vier borden een rapidpartij van vijftien minuten per persoon per partij gespeeld, met verwisselde kleuren. Indien ook deze wedstrijd onbeslist eindigt, wordt geloot wie de winnaar is. Artikel 11 (variant 2) Winnaar Het team dat de meeste bordpunten heeft behaald, heeft de wedstrijd gewonnen. Indien beide teams evenveel bordpunten hebben behaald wordt wordt geloot wie de winnaar is. Indien beide teams er de voorkeur aan geven om bij een gelijke stand de wedstrijd te beslissen met een rapidschaakpartij aan alle vier de borden van 15 minuten per persoon is dat toegestaan. Dit moet voor aanvang van de wedstrijd worden afgesproken en bij de spelers bekend zijn. Indien ook deze wedstrijd onbeslist eindigt, wordt geloot wie de winnaar is. Artikel 12 De finaleronde De finaleronde zal bij een gelijke stand opnieuw worden gespeeld maar dan bij de oorspronkelijk uitspelende vereniging. Eindigt de wedstrijd opnieuw gelijk, wordt de finale beslist overeenkomstig de tweede en derde volzin van artikel 11. Artikel 13 Prijzen 1. Het winnende team krijgt de titel "Bekerkampioen van de Haagse Schaakbond ..." (onder toevoeging van het betrokken wedstrijdseizoen). 2. Het team ontvangt een aandenken. Artikel 14 Overeenkomstige toepassing HSB-competitiereglement Voor de wedstrijden geldt het HSB-competitiereglement, tenzij in dit reglement anders bepaald. Artikel 15 Aanwezigheid reglementen en FIDE-regels De ontvangende vereniging zorgt voor de aanwezigheid van de meest recente versies van: a. dit reglement; b. de FIDE-regels in de Nederlandse vertaling; c. het HSB-competitiereglement. Aldus vastgesteld in de Algemene Vergadering van de HSB gehouden op 21 april 2010.

-206 april 2010

Bijlage G - Zorgen en stimulansen van HSB-verenigingen De HSB heeft de afgelopen maanden een inventarisatie gemaakt van de Zorgen en Stimulansen die de verenigingen ervaren. Een viertal verenigingen heeft schriftelijk gereageerd op het verzoek positieve en negatieve ervaringen van de afgelopen tijd te noemen. Daarnaast heeft een rondgang langs de verenigingen de nodige informatie opgeleverd. Uit deze inventarisatie komt het zorgelijke beeld naar voren dat wij inmiddels kennen: een dalende of stagnerende ledenontwikkeling en een gebrek aan bestuursleden en vrijwilligers. Er zijn daarnaast ook positieve ervaringen naar voren gebracht. Diverse verenigingen hebben waardevolle voorstellen en suggesties gedaan om het schaken te stimuleren. Dat bij veel (maar niet alle!) verenigingen het ledenaantal terugloopt is geen nieuws. Meestal wordt dit in verband gebracht met vergrijzing. De gemiddelde leeftijd stijgt doordat er te weinig jongeren lid worden. Veel ouderen blijven hun schaakvereniging trouw. Positieve aantrekkingspunten zijn: - clubtrouw - de sfeer op de vereniging - de interne clubcompetitie - een gevarieerd aanbod van schaakactiviteiten - een lage contributie. Volwassenen Het is moeilijk nieuwe leden in de volwassen leeftijdscategorieën te werven. Er zijn voorbeelden dat door middel van standjes op braderieën en markten en andere buitenactiviteiten nieuwe leden worden geworven. De ervaring is dat deze wervingsmethode weinig effectief is als hij incidenteel wordt toegepast. Regelmatige buitenpresentaties bij diverse gelegenheden en met een gevarieerd programma (simultaan, toernooitje, schaakcomputerdemonstratie) levert meer op. Speciale aandacht moet worden besteed aan potentiële leden. Het is van belang dat deze op de club worden opgevangen en aan geschikte tegenstanders worden gekoppeld (dus niet direct tegen de clubkampioen!). Een van de verenigingen heeft voorgesteld een proeflidmaatschap van 1-2 maanden in te stellen. Masterverenigingen zijn er niet in de HSB. De verenigingen die hiernaar werden gevraagd, toonden weinig enthousiasme, ook al omdat dit extra werk oplevert. Een van de redenen dat het moeilijk is nieuwe leden te werven, is de concurrentie van andere activiteiten. In reactie hierop is vaak opgemerkt dat het belangrijk is dat de verenigingen een sterk en gevarieerd aanbod van schaakactiviteiten presenteren. Daardoor worden zij aantrekkelijker voor potentiële leden. Men kan denken aan verschillende competities, bijvoorbeeld kortdurende snel- en rapidschaakcompetities, wedstrijden schaken-960, doorgeefschaak, enz.. Bij sommige verenigingen is hier echter weinig animo voor en is men hoofdzakelijk geïnteresseerd in de klassieke onderlinge competitie over het hele seizoen. Tot het aanbod van de verenigingen zouden volgens een aantal verenigingen ook beginnerscursussen voor volwassenen moeten behoren. Prettige, goede cursussen door een enthousiaste cursusleider kunnen zeer wervend zijn. Het blijkt in de praktijk echter moeilijk schaaklessen voor volwassen van de grond te krijgen. Wel komen er steeds meer trainingen voor gevorderde clubleden door professionals (o.a. Delemarre, Van der Wiel). De verenigingen, de HSB en de KNSB moeten er rekening mee houden dat veel potentiële leden geen behoefte hebben aan een lidmaatschap dat veel verplichtingen oplegt, zoals de verplichting om een seizoen lang mee te doen. Vandaar de eerder genoemde suggestie om korte competities te organiseren. In het contributiesysteem zou een vorm van een minder bindend ( “licht”) lidmaatschap moeten worden opgenomen die beter aansluit bij deze benadering. Jeugd Problemen zijn er met het aantrekken van nieuwe jeugdleden en de doorstroming van jeugd naar senioren. Een aantal verenigingen beschikt om uiteenlopende redenen (ongeschikte locatie, geen jeugdleider) niet over een jeugdafdeling. Deze verenigingen moeten op termijn vrezen voor vergrijzing en afkalving. De overige verenigingen moeten bij het aantrekken van nieuwe jeugdleden concurreren met andere sporten en tijdsbestedingen. Voor veel jongeren is schaken niet hun eerste sport. De concurrentie van gamen kan worden tegengegaan met internetschaken. Voor de werving van jeugdleden zijn schaaklessen op scholen bijna onmisbaar. De beschikbaarheid van voldoende lesgevers is echter een probleem. Veel volwassenen moeten werken en jongeren moeten naar school of studie, zodat het lesgeven op scholen vaak op de iets oudere vrijwilligers neer komt.

-216 april 2010

Speel-Z-kisten worden niet veel gebruikt. Materiaal is geen knelpunt. De HSB zou volgens een aantal verenigingen kunnen helpen om voldoende lesgevers te krijgen. Ook zou beter gebruik gemaakt kunnen worden van bestaande regelingen en subsidies bij gemeenten en scholen (bv. combinatiefuncties). De HSB zou hierover informatie moeten verzamelen en aan de verenigingen beschikbaar stellen. Schaaklessen op de verenigingen hebben minder last van een tekort aan trainers/docenten. De inzet van jeugdspelers als lesgevers werkt stimulerend. Enkele verenigingen hebben schoolschaaklessen en clublessen gecombineerd door groepjes scholieren op de vereniging les te geven. Een bijkomend voordeel is dat de kinderen kennis maken met de vereniging. Op sommige verenigingen is de overgang van de jeugd naar de senioren een grote stap. doordat zij in een nieuwe omgeving komen. De senioren spelen op een andere tijd en soms ook op een andere dag en een andere locatie. Bovendien voelen kinderen zich niet direct thuis tussen oudere mannen die elkaar al jarenlang kennen. Voor sommige kinderen zijn deze veranderingen te groot en deze haken af. Aanpassing gaat gemakkelijker als de jongeren in groepjes de overstap maken. Sommige verenigingen organiseren een gewenningsperiode door senioren (1e-team-spelers) de oudere jeugd les te laten geven of door senioren tijdens de jeugdavonden competitie te laten spelen tegen de jongeren die de overstap moeten maken. Een vereniging heeft opgemerkt dat de HSB behulpzaam zou kunnen zijn door het opzetten van een centrale training voor jeugdleden en volwassenen. Accommodatie Een aantal verenigingen heeft problemen met de speelzaal. Deze kan duur zijn, de huur kan opgezegd worden, er kunnen parkeerproblemen zijn. Hier doet zich de behoefte aan denksportcentra gevoelen. Hierboven is opgemerkt dat verenigingen hun aanbod van schaakactiviteiten zou moeten verbreden. Tot nu toe zouden de HSB en de verenigingen zich teveel hebben gericht op het klassieke competitieschaken. Men is zich ook bewust van knelpunten: − Organisatiekracht Hoe meer activiteiten, hoe meer menskracht voor de organisatie nodig is. Veel verenigingen hebben een gebrek aan actieve leden waardoor ze de benodigde organisatiekracht niet kunnen opbrengen. − Ruimte Als meerdere activiteiten gelijktijd plaatsvinden (bijvoorbeeld interne clubcompetitie en een snelschaaktoernooi) zijn meerdere ruimtes nodig, of moeten de activiteiten op verschillende dagen in dezelfde ruimte worden gehouden. De meeste accommodaties beschikken niet over meerdere ruimtes, en het is voor veel verenigingen financieel niet haalbaar de speelzaal voor twee of meer avonden per week te huren. In dit verband is opgemerkt dat er meer (multifunctionele) denksportcentra zouden moeten komen. − Onderlinge concurrentie van de activiteiten Beperkte organisatiekracht en ruimte leiden ertoe dat bij een gevarieerd aanbod de beschikbare avonden moeten worden verdeeld tussen de verschillende activiteiten. Het gevaar ontstaat dat er clubavonden uitvallen voor degenen die geen interesse hebben in (een) bepaalde activiteit(en). De vereniging kan hierdoor minder aantrekkelijk worden. Uitbreiding van de hoeveelheid betaalbare zaalruimte voor schaken (denksport), bijvoorbeeld door de oprichting van meer denksportcentra, lijkt van groot belang om een gevarieerd schaakaanbod te kunnen realiseren. De suggestie is gedaan dat de HSB gaat onderzoeken of zij initiatieven op dit punt kan ondernemen, o.a. door contacten te leggen met gemeente en provincie en met mogelijke sponsors. Aan het probleem van de beperkte organisatiekracht kan iets worden gedaan door samenwerking tussen verenigingen. In het Westland heeft samenwerking ertoe geleid dat sterke teams in de HSB- en KNSBcompetities konden worden gevormd. Er is samenwerking mogelijk op vele punten. Een vereniging heeft de suggestie gedaan van gastlidmaatschappen, waarbij leden de gelegenheid krijgen een tijdje (ook) bij een andere vereniging te spelen. Internet Internetschaken komt meer in de belangstelling bij de verenigingen. De meesten weten echter nog niet goed wat zij ermee aanmoeten. De meeste verenigingen hebben een website en enkele hebben een

-226 april 2010

internetcompetitie. Men weet echter niet goed hoe (jeugd)internetschakers bij de verenigingen kunnen worden betrokken. De behoefte werd uitgesproken om inzage te krijgen in de ledenlijst van internetschakers van de KNSB, zodat zij deze mensen kunnen benaderen. Pers en publiciteit In enkele gesprekken is het belang benadrukt van een goed pers- en communicatiebeleid. Het schaken zou in het algemeen meer en beter onder de aandacht van het grote publiek moeten worden gebracht. De belangstelling van de pers is in het verleden een knelpunt gebleken. De schaakwereld moet zich daarom blijven inspannen haar nieuws zelf naar buiten te brengen en te zoeken naar nieuwe wegen naast de bekende persberichten en krantenverslagen. Beelden worden belangrijker dan woorden, dus er moet meer met video worden gedaan. In dit verband is opgemerkt dat de websites van de KNSB, de HSB en de verenigingen niet of nauwelijks interessant zijn voor buitenstaanders. Ook voor de leden zelf valt er aan de HSB-site nog wel iets te verbeteren. Zo is enkele keren opgemerkt dat de kalender onoverzichtelijk is en de nieuwsvoorziening te beperkt. De belangstelling van de pers voor het schaken zal vermoedelijk groter worden als het schaken meer publiek trekt. Er zou meer nagedacht moeten worden over de entourage van schaakwedstrijden (toernooien en competitiewedstrijden). Door middel van laagdrempelige nevenactiviteiten kan wellicht meer belangstelling worden gekweekt. Vanuit hetzelfde idee is van verschillende kanten gesteld dat in Den Haag een aansprekend grootmeestertoernooi of een belangrijke schaakmatch zou moeten komen.

-236 april 2010

Bijlage H - Acties HSB De bijeenkomst Schaken een Meesterlijke Sport van 20 februari en de inventarisatie van Zorgen en Stimulansen hebben veel ideeën, suggesties en voorstellen opgeleverd. Een groot aantal daarvan is hieronder verwerkt in zeven suggesties. Per suggestie worden mogelijke HSB-acties aangegeven. 1.

2.

3.

4. 5.

6.

7. 8.

Suggestie. Samenwerking tussen clubs bij bijvoorbeeld propaganda voor het schaken, het organiseren van buitenactiviteiten, zoeken naar sponsors, organisatie van toernooi, enz. HSB-actie. De HSB zal dit stimuleren, maar het is in de eerste plaats een zaak voor de verenigingen. Zelf zal de HSB blijven streven naar samenwerking met de andere Zuid-Hollandse schaakbonden. Imagovorming, nicheverkenning, positionering, profilering, lange termijndoelstellingen en traject daar naartoe. HSB-actie. De HSB zal verenigingen hierin stimuleren, o.a. door een kadercursus in samenwerking met het SPW (zo mogelijk). Zelf zal de HSB enkele doelstellingen voor een termijn van drie jaar formuleren en nastreven. Suggestie. Nieuwe vormen van schaken en schaakorganisatie opzetten. a. Korte competities en/of meer partijen op één avond. Verschillende mogelijkheden, zoals een vijfrondentoernooi op één avond (10 minuten p.p.p.p.), of een toernooi van een maand (één of twee partijen op een avond), enz. enz. b. Open inloop. Aan deze toernooien kan iedereen meedoen. Bijvoorbeeld: bij een begin om 20.00 uur eindigt de inschrijving in de zaal om 19.45 uur. Inleg per avond of per periode (maand). c. Alternatief: Deelname: lidmaatschap voor de duur van de competitie? HSB-actie. De HSB en een of meer geïnteresseerde verenigingen proberen dit uit door middel van een experiment. Kosten in principe gedekt door inkomsten uit inleggeld; HSB stelt zich garant voor maximumbedrag. Evaluatie i.s.m. KNSB moet uitwijzen of contributiesysteem van de KNSB moet en kan worden aangepast (beperkt lidmaatschap voor duur competitie). Suggestie. Schaken overdag voor senioren en/of vrouwen. Starterscursussen en wedstrijdje of competitie. Open inloop als bij 4. Nationaal Schaakgebouw biedt ruimte. HSB-actie. De HSB probeert mensen te vinden die dit willen en kunnen trekken. Suggestie. Eigentijds imago uitdragen via de PR in de media. Button WORDT LID met daarachter een wervend filmpje. HSB-actie. a. Verbetering PR-functie HSB-bestuur, betere communicatie met de media door persberichten en -contacten. b. HSB-site verlevendigen (video’s) en regelmatiger vernieuwing van de content (meer redactioneel beleid) c. Uitbouw portaalfunctie van de HSB-site. d. Button WORDT LID op HSB-site. Suggestie. HSB moet verenigingen meer ondersteuning en dienstverlening bieden bij informatievoorziening op financieel en organisatorisch gebied. HSB-actie. HSB verzamelt informatie over mogelijkheden voor (overheids)subsidies, sponsoring enz. en onderzoekt mogelijkheden voor denksportcentra in Den Haag. Suggestie. Schaken op scholen blijft onmisbaar. HSB-actie. HSB en SPW organiseren trainerscursussen; lijst van trainers op HSB-site. Suggestie. Toptoernooi in Den Haag. HSB-actie. Als de gelegenheid zich voordoet, zal daarop alert worden ingesprongen. Geen prioriteit.

In de begroting zijn extra middelen gereserveerd voor deze acties. De vergadering wordt gevraagd met deze acties in te stemmen.