BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1
Gambaran Umum Perusahaan Perusahaan ini hadir di Indonesia sejak tahun 1972 yang di kenal dengan nama Chubb Indonesia yang menjadi vioneer dalam industry fire dan security, pada tahun 2000 PT.Indolok Bakti Utama diakuisisi oleh Gunnebo Security Group, PT Indolok Bakti Utama ini merupakan Distributor dan Integrator dari produk GUNNEBO & CHUBBSAFES dan memiliki 22 cabang dengan total karyawan 500 dan 30 agen resmi yan tersebar di Indonesia telah mendapat sertifikasi ISO 9001:2008 dan OHSAS 18001
37
4.2
Organisasi Gambar 4.1 Struktur Organisasi
L
dalam penelitian ini, di cari waktu optimal yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Proyek Pemasangan CCTV dan Access Control system di British Embassy, untuk mengetahui berapa waktu optimalnya, maka dibutuhkan beberapa data yaitu : -
Jadwal pelaksanaan proyek,
-
aktivitas proyek,
-
durasi daris setiap aktivitas dalam proyek Data tersebut akan digunakan dalam pembuatan jaringan kerja
(network diagram).
38
Ada beberapa aktifitas yang di ambil secara garis besarnya saja, diantaranya design of engineering dan purchase of material.Berdasarkan data Time Schedule yang di peroleh dari perusahaan berupa gantt shart, dapat di ketahui urutan aktivtas dan durasi dari setiap aktivitas tersebut yang kemudian di susun daftar kegiatan yang akan di sajikan pada table Pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy ini meliputi berbagai kegiatan diantaranya yaitu 1. Kontrak -
Pada kegiatan ini terdapat 4 kegiatan
-
Design of engineering
-
Pada kegiatan ini terdapat 4 kegiatan
2. Procurement -
Pada kegiatan ini terdapat 3 kegiatan
3. Installation -
Pada kegiatan ini terdapat 7 kegiatan
4. Finishing -
Pada kegiatan ini terdapat 6 kegiatan
39
4.3
Deskripsi kegiatan Proyek Pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy, adalah salah satu proyek nya Mace International Project, dimana
Jenis
: Proyek Engineering Installation
Nama
: Mace International Project
Pemilik
: British Embassy (UK) LTD
Lokasi
: British Embassy Jln.Patra Kuningan Jakarta
4.3.1 Detail Kegiatan Daftar rencana kegiatan pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy, rencana kegiatan ini terdiri dari urutan aktifitas – sktifitas yang akan dilakukan dalam proses pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy di sertai dengan perkiraan tanggal dimulainya aktiftas dan perkiraan tanggal selesainya aktifitas
40
Tabel 4.1 Detail Kegiatan
Process (Kegiatan)
Start
Finish
Contact Award
06-02-2012
06-02-2012
Contract Sign Proses
06-02-2012
16-03-2012
Down payment paid
10-03-2012
10-03-2012
Kick of meeting
12-02-2012
12-02-2012
Design of engineering
12-03-2012
16-07-2012
Purchase of nim
25-06-2012
16-07-2012
CCTV
16-07-2012
16-07-2012
Bulk material
16-07-2012
16-07-2012
Purchase of equipment import
26-06-2012
30-07-2012
Purchase of bulk material
17-07-2012
30-08-2012
Delivery material
03-08-2012
01-09-2012
Site preparation
01-08-2012
02-08-2012
CCTV(building 1)
25-03-2013
29-03-2013
CCTV (building 2)
01-04-2013
30-04-2013
CCTV (building 3)
01-05-2013
14-05-2013
Outdoor
14-05-2013
24-06-2013
Control room
24-06-2013
25-06-2013
Ceklist
25-06-2013
27-06-2013
Rectification
27-06-2013
28-06-2013
Pre test and commisioning
28-06-201
01-07-2013
Test and commisioning
01-07-2013
02-07-2013
Training
03-07-2013
05-07-2013
Hand over
05-07-2013
08-07-2013
41
4.3.2 Durasi Aktivitas Durasi aktifitas disini adalah lamanya perkiraan pelaksanaan satu aktifitas dari proyek pemasangan cctv dan access control system di british embassy ini. Tabel 4.2 Durasi Aktifitas
Proses
Aktifitas
Durasi (hari)
Contract Award
A
1
Contract Sign Process
B
30
Kick of meeting
C
1
Down payment paid
D
1
Design of engineering
E
91
Purchase of nim (Design)
F
16
Procurement
G
50
Purchase of equipment Import
H
25
CCTV (design)
I
1
Bulk material (design)
J
1
Purchase of bulk material
K
33
Delivery Material
L
22
Site preparation
M
2
Cctv (building 1)
N
5
Cctv (building 2)
O
22
Cctv (building 3)
P
10
Outdoor
Q
30
Control room
R
2
Cek list
S
3
Rectification
T
2
Pre test dan commisioning
U
2
Test dan commisioning
V
2
Training
W
3
Hand over
X
2
42
4.4
Pengolahan Data Data yang di dapatkan dari Gantt Chart dan Kurva S akan di olah (dilakukan perhitungan) untuk mencari Lintasan Kritis dan menganalisa setiap aktifitas dalam proyek pemasangan cctv dan access controlsystem di british embassy 4.4.1
Metode CPM Pada penelitian ini akan di cari / di tentukan jalur kritis dalam pelaksanaan proyek Pemasangan CCTV dan Access Control system, Untuk mengetahui jalur kritis maka di perlukan lintasan aktivitas dan durasi waktu setiap aktivitas proyek tersebut, Data – data tersebut di dapatkan dari jadwal (gantt chart) yang di sajikan dalam tabel
43
Tabel 4.3 Aktifitas dan Predecessor nya
Simbol A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W
Aktifitas Kegiatan Contract Award Contract sign proses Down Payment Paid kick Design of engineering Purchase of nim Nim CCTV Nim Bulk Material Purchase of equipment import Purchase of bulk material Delivery material instalation (site preparation) Instalation (building 1) Instalation (building 2) Instalation (building 3) Outdoor Control room Cek list Rectification Pre test and commisioning Test and commisioning Training Hand over
Duration (Hari) 1 30 1 1 91 16 1 1
Kegiatan yang mendahului A A A C B E E
25
D
33
E
22
I,J
3
I
85 66 44 78 2 3 2
I L M,N I P Q R
2
S
2 2 1
T U V
Dari tabel tersebut dapat di buat jaringan (Network) dari Proyek Pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy. Berikut Jaringan (Network) Proyek Pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy. Dari jaringan tersebut bisa di hitung TF dan FF nya dengan cara terlebih dahulu menentukan ES,EF,TE,TL,LS, dan LF. ,dengan cara Forward Competition dan Backward Competition,
44
Dari hasil perhitungan forward dan backward bisa diketahui lintasan mana saja yang terdapat kegiatan kritis, sebuah lintasan dikatakan kritis apabila TF=FF = 0 4.4.1.1
A.
Pembuatan Network (Jaringan) Perhitungan Maju (Forward Competition)
Saat tercepat initial event yaitu pada hari ke nol sehingga TE =0 Perhitungan maju ini dimulai dari star (initial event) menuju finish (terminal event) dimana akan di dapatkan nilai ES (Early Start) dan nilai EF (Early Finish). Jaringan dari perhitungan maju (forward competition) ini adalah Gambar 4.2 Jaringan Perhitungan Maju
45
Dari jaringan itu di peroleh nilai kurun waktu (durasi) kegiatan, nilai early start (ES) dan early finish (EF), karena initial event terjadi pada hari yang ke nol, maka: ES(i, j) = TE(j) = 0 EF(i,j) = ES(i,j) + durasi(i,j) = TE(I) + durasi (i,j) Hasil perhitungan nilai EF,dan EF dari proyek pemasangan CCTV dan Access Control System di British Embassy ini tersaji dalam tabel Tabel 4.5 Hasil Perhitungan Maju
Kegiatan
Paling awal Mulai Selesai (ES) (EF) 0 1 1 31 1 2 1 2 2 93 31 47 93 94 93 94 2 27 93 126 126 156 27 30 27 112 30 112
Nama
I-j
Kontrak award Sign kontrak Down Payment Kick of meeting Design of engineering Purchase of NIM NIM CCTV NIM bulk material Purchase material import Purchase bulk material Delivery material Install(site preparation) Install CCTV Building 1 Install CCTV Building II Install CCTV Building III Install CCTV Outdoor Control Room Cek list Rectification Pre test & commisioning Test & commisioning Training Hand over
0-1 1-2 1-3 1-4 3-5 2-6 5-7 5-8 4-9 5-10 10-21 9-11 9-12 11-13
Kurun waktu (hari) 1 30 1 1 91 16 1 1 25 33 22 3 85 66
13-21
44
112
156
9-14 14-15 15-16 16-17 17-18 18-19 19-20 20-21
78 2 3 2 2 2 2 1
27 105 107 110 112 114 116 118
105 107 110 112 114 116 118 156
46
Perhitungan Mundur (Backward Competition) Perhitungan mundur ini dimulai dari star (initial event) menuju
finish (terminal event) dimana akan di dapatkan nilai LS(Lates Start) dan nilai LF (Lates Finish). Jaringan dari perhitungan mundur ini adalah Gambar 4.3 Jaringan Perhitungan Mundur
47
Tabel 4.6 Hasil perhitungan mundur
Kegiatan Nama
I-j
Kontrak award Sign kontrak Down Payment Kick of meeting Design of engineering Purchase of NIM NIM CCTV NIM bulk material Purchase material import Purchase bulk material Delivery material Install(site preparation) Install CCTV Building 1 Install CCTV Building II Install CCTV Building III Install CCTV Outdoor Control Room Cek list Rectification Pre test & commisioning Test & commisioning Training Hand over
0-1 1-2 1-3 1-4 3-5 2-6 5-7 5-8 4-9 5-10 10-21 9-11 9-12 11-13 13-21 9-14 14-15 15-16 16-17 17-18 18-19 19-20 20-21
Kurun waktu (hari) 1 30 1 1 91 16 1 1 25 33 22 3 85 66 44 78 2 3 2 2 2 2 1
Paling akhir Mulai Selesai (LS) (LF) 0 1 1 85 1 10 1 2 10 101 85 101 101 134 101 134 2 27 101 134 134 156 27 46 27 112 46 112 112 156 27 142 142 144 144 147 147 149 149 151 151 153 153 155 155 156
Dalam perhitungan mundur ini, berlaku TL = TE dan saat paling lambat untuk memulai suatu aktifitas sama dengan saat paling lambat untuk menyelesaikan aktifitas itu di kurangi dengan durasi aktifitas tersebut, LS = LF – T
48
4.4.1.2 Penentuan jalur kritis
Dalam menentukan jalur kritis ini harus di ketahui hasil perhitungan maju dan hasil perhitungan mundur, hasilnya dapa dilihat dalam jaringan di bawah ini : Gambar 4.4 Jaringan Backward dan Forward Competition
Dari jaringan di atas dapat di ketahui nilai kurun waktu setiap aktiftas, nilai erly start (ES),nilai early finish (EF), nilai latest start (LS) dan nilai latest finish (LF), dimana nilai tersebut bisa digunakan untuk menghitung free float dan total float yang akan di gunakan untuk menentukan kegiatan (aktifitas) tersebut ada pada lintasan kritis atau tidak pada lintasan kritis.
49
Tabel 4.6 Hasil perhitungan maju dan hasil perhitungan mundur
Kegiatan
Paling awal
Paling akhir
Nama
I-j
Kurun waktu (hari)
Kontrak award
0-1
1
0
1
0
1
Sign kontrak
1-2
30
1
31
1
85
Down Payment
1-3
1
1
2
1
10
Kick of meeting
1-4
1
1
2
1
2
Design of engineering
3-5
91
2
93
10
101
Purchase of NIM
2-6
16
31
47
85
101
NIM CCTV
5-7
1
93
94
101
134
NIM bulk material
5-8
1
93
94
101
134
Purchase material import
4-9
25
2
27
2
27
Purchase bulk material
5-10
33
93
126
101
134
Delivery material
10-21
22
126
156
134
156
Install(site preparation)
9-11
3
27
30
27
46
Install CCTV Building 1
9-12
85
27
112
27
112
Install CCTV Building II
11-13
66
30
112
46
112
Install CCTV Building III
13-21
44
112
156
112
156
Install CCTV Outdoor
9-14
78
27
105
27
142
Control Room
14-15
2
105
107
142
144
Cek list
15-16
3
107
110
144
147
Rectification
16-17
2
110
112
147
149
Pre test & commisioning
17-18
2
112
114
149
151
Test & commisioning
18-19
2
114
116
151
153
Training
19-20
2
116
118
153
155
Hand over
20-21
1
118
156
155
156
50
Mulai (ES)
Selesai (EF)
Mulai (LS)
Selesai (LF)
Dari tabel di atas dapat di hitung kelonggaran waktu (float atau slack) Total float (TF) adalah jumlah waktu dimana waktu penyelesaian waktu aktifitas dapat di undur tanpa mempengaruhi saat paling cepat dari penyelesaian proyek secara keseluruhan, total float ini di hitung dengan mencari selisih antara saat paling lambat dimlainya aktifitas dengan saat paling cepat dimulainya aktifitas (LS – ES) atau (LF – EF) Sedangkan free float adalah jumlah waktu dimana penyelesaian suatu aktifitas dapat diukur tanpa mempengaruhi saat paling cepat dari dimulainya aktifitas, yaitu dengan cara mencari selisih antara saat tercepat terjadinya aktifitas dengan saat tercepat di mulainya aktifitas SF = TE – EF – T Tabel 4.7 Hasil perhitungan TF dan FF
Kegiatan
Paling awal Mulai Selesai ES EF 0 1 1 31 1 2 1 2
Paling akhir Mulai Selesai LS LF 0 1 1 85 1 10 1 2
Float Total Free TF FF 0 0 0 54 0 8 0 0
Nama
I-J
Kurun waktu
Kontrak award Sign kontrak Down Payment Kick of meeting Design of engineering Purchase of nim nim CCTV nim bulk material Purchase material import Purchase bulk material Delivery material Install(site preparation) Install CCTV
0-1 1-2 1-3 1-4
1 30 1 1
3-5
91
2
93
10
101
8
8
2-6 5-7 5-8
16 1 1
31 93 93
47 94 94
85 101 101
101 134 134
54 8 8
54 40 40
4-9
25
2
27
2
27
0
0
5-10
33
93
126
101
134
8
8
10-21
22
126
156
134
156
8
0
9-11
3
27
30
27
46
0
16
9-12
85
27
112
27
112
0
0
51
Building 1 Install CCTV Building II Install CCTV Building III Install CCTV Outdoor Control Room Cek list Rectification Pre test & commissioning Test & commissioning Training Hand over
11-13
66
30
112
46
112
16
0
13-21
44
112
156
112
156
0
0
9-14
78
27
105
27
142
0
37
14-15 15-16 16-17
2 3 2
105 107 110
107 110 112
142 144 147
144 147 149
37 37 37
37 37 37
17-18
2
112
114
149
151
37
37
18-19
2
114
116
151
153
37
37
19-20 20-21
2 1
116 118
118 156
153 155
155 156
37 37
37 0
52
