ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA SMA NEGERI 14 SAMARINDA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Rahmani Azlan 09.12.3982
kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
Analysis and Design Website For Media Information and Promotion on SMA Negeri 14 Samarinda Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi Pada SMA Negeri 14 Samarinda Rahmani Azlan Erik Hadi Saputra Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Internet in its development has long been a medium to get information quickly and accurately anywhere in the world. Internet can also be used by all people, as individuals, organizations, businesses and others as a media campaign to introduce to the public clearly. This can be done with a container that is known so far as the website. SMA Negeri 14 Terpadu Samarinda is a public school that does not have a website as a medium of their school information. It is certainly troublesome teachers, parents and students themselves, to access the information they need to come directly to the school, this certainly is not very effective and efficient. Because the school newly established in 2004 and the location of the school is fairly far from the city center, thus making the school less well known by the Samarinda community and outside the city in particular. School website is very helpful to obtain information of a general nature and academic quickly, accurately and clearly, besides that it’s also can promote the school to the wider community. This website will be created with Adobe Dreamweaver using PHP language and MySQL as the database, also used Adobe Photoshop and Adobe Flash to create a user interface to be more user friendly look. With the concept of the school is expected to website admin and user can use it safely and easily in the process of inserting, updating, deleting data and accessing the data, so that all information can be obtained quickly, accurately and clearly. Keywords: websites, information systems, media promotion, PHP, MySQL
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi dan informasi saat ini sangat berkembang pesat di berbagai bidang dan aspek kehidupan manusia. Perkembangan tersebut juga didukung tersedianya perangkat keras dan perangkat lunak yang semakin hebat kemampuannya. Perkembangan teknologi informasi yang berkembang pesat saat ini adalah internet. Biaya akses yang murah dan jangkauan akses yang luas diseluruh dunia serta informasi yang diberikan dapat diperoleh dengan cepat dan akurat menjadikan internet sebagai media yang utama dalam memenuhi kebutuhan informasi. Sumber informasi yang banyak dipakai saat ini adalah website. Desain
dan
tampilan web sangat berpengaruh dalam penyajian informasi yang bersifat on-line. Berbagai aplikasi web dibuat agar pemakai dapat memperoleh informasi bahkan berinteraksi dengan penyedia informasi dengan mudah dan cepat melalui internet. Website menyajikan informasi yang dinamis karena terkoneksi dengan database yang dapat diupdate setiap saat oleh penyedia informasi. Internet di dalam dunia pendidikan menjadi media para siswa dan guru untuk memperoleh ilmu pengetahuan serta informasi yang berhubungan dengan sekolah. SMA Negeri 14 Samarinda adalah sekolah yang terletak jauh dari pusat kota yang baru berdiri pada tahun 2004 tentu memerlukan media informasi dan promosi untuk memperkenalkan sekolah ke masyarakat luas. Media informasi dan promosi yang tepat digunakan adalah yang bersifat online melalui internet dengan web sebagai wadahnya. Media informasi tersebut digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas sekolah itu sendiri. Dengan memiliki alamat website resmi sendiri diharapkan dapat menarik minat calon siswa untuk melanjutkan sekolah nya di SMA Negeri 14 Samarinda. Website ini dibuat bertujuan untuk memberikan informasi seputar sekolah seperti profil, fasilitas dan potensi yang dimiliki sekolah tersebut. Dengan adanya website resmi sendiri diharapkan memberikan citra yang baik bagi sekolah dan memberikan kemudahan bagi siswa dan guru dalam memperoleh informasi yang berhubungan dengan sekolah. Dari uraian diatas penulis tertarik untuk mengambil judul: “Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi Pada SMA Negeri 14 Samarinda”.
2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut:
1
Sistem dilihat dari prosedurnya menurut Jerry FitzGerald, Ardra F. Fitz Gerald dan Warren D. Stallings, Jr sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem
yang
merupakan
jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Menurut Richard F.Neuschel prosedur didefinisikan sebagai berikut : Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih department, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.2 Pengertian Informasi Sumber dari informasi adalah data. Data adalah bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Jadi dapat disimpulkan bahwa Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
2.3 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi difenisikan oleh Robert A. Leitch dan K Roscoe Davis adalah Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4 Sistem Informasi Pendidikan Sistem Informasi Pendidikan merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka mendukung proses pengambilan keputusan bidang pendidikan. Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pendidikan adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan
2
keputusan pada kegiatan manajemen (perencanaan, pergerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam lembaga pendidikan.
2.5 Pengertian Sistem Basis Data Data merupakan fakta-fakta atau pengamatan-pengamatan mengenai orang, tempat, sesuatu, dan kejadian. Data dahulu hanya terbatas pada angka, alfabet, dan simbol, sekarang data meliputi audio, musik, gambar, grafis, animasi, dan video. Sistem Basis Data adalah Sistem yang terdiri atas kumpulan file yang saling berhubungan dalam sebuah basis data di seluruh sistem komputer dan sekumpulan program DBMS (Database Management System) yang memungkinkan beberapa pemakai atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file tersebut
2.6 Pengertian Internet Internet adalah singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dan beberapa bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat saling berkomunikasi, saling bertukar informasi dan data melalui internet menggunakan seperangkat aturan yang disebut protocol TCP/IP.
2.7 Pengertian Website Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak browser seperti Microsoft Internet Explorer dan Mozilla Firefox. Situs web atau website adalah kumpulan dari halaman web yang dipublikasikan di jaringan internet dan memiliki domain/URL (Uniform Resource Locator) yang dapat diakses semua pengguna internet dengan cara mengetikkan alamatnya.
2.7.1 Komponen Penyusun Website Komponen penyusun website yaitu: bahasa pemrograman, web editor, web browser, web server, database server dan image editor.
2.8 Software dan Bahasa Pemrograman yang Digunakan Software dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP (Hypertext Preprocessor), Adobe Dreamweaver CS3, Adobe Photoshop CS3, XAMPP, Web Server Apache, MySQL dan HTML.
3
2.9 Tinjauan Umum SMA Negeri 14 Samarinda didirikan pada 3 Juli 2004. SMA Negeri 14 Samarinda merupakan sekolah di wilayah Kalimantan Timur yang membuka jurusan IPA dan IPS. Di awal pendiriannya berniat membuka jurusan bahasa, dengan program unggulan bahasa Jepang, bahasa Perancis dan bahasa Arab, hanya saja program ini kurang mendapat apresiasi dari para siswa. Kepala Sekolah yang pertama kali menjabat adalah Drs. H. Syahruddin, Sy, M.Si tahun 2004 s.d 2009, selanjutnya oleh Ismad Isnainy, S.Pd, M.Psi tahun 2009 s.d sekarang. SMA Negeri 14 Samarinda
memiliki siswa terdiri dari 9
rombongan belajar dengan rincian kelas X 3 kelas, XI IPA 1 kelas, XI IPS 2 kelas, XII IPA 1 kelas, XII IPS 2 kelas. Kegiatan belajar mengajar dilaksanakan pada siang hari, masuk pukul 13.15 sampai dengan 17.50. Jumlah tenaga pendidik di SMA Negeri 14 Samarinda sebanyak 30 orang, terdiri dari 20 orang berstatus pegawai negeri dan 10 orang berstatus pegawai honorer. Jumlah tenaga kependidikan sebanyak 7 orang, terdiri dari 1 orang berstatus pegawai negeri dan 6 orang berstatus pegawai honorer. SMA Negeri 14 Samarinda menempati sebidang tanah dengan luas 1 ha, pada saat ini sekolah masih menumpang di SDN 027 Samarinda. Belum bisa dipastikan kapan sekolah ini memiliki gedung sendiri. Sekolah ini terletak dijalan Jakarta Kelurahan Loa Bakung Kecamatan Sungai Kunjang Kota Samarinda Provinsi Kalimantan Timur. Lokasi sekolah yang berada di pinggiran menyebabkan sekolah ini menjadi salah satu sekolah alternatif yang sangat baik. Di usianya yang ke 8 SMA N 14 Samarinda semakin mapan dan tumbuh dengan dinamis. Hal ini juga tidak terlepas dari dukungan masyarakat sekitar, alumni dan orang tua siswa. Mayoritas orang tua / wali siswa yakni sekitar 50 % adalah sebagai petani dan pedagang sisanya yakni sekitar 50 % sebagai Pegawai Negeri dan Swasta.
3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Kebutuhan Sistem 3.1.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem yang dikembangkan harus memiliki beberapa kemampuan dasar sebagai berikut: a. Sistem berbasis web internet yang dapat diakses oleh admin, staf tata usaha, siswa/siswi, guru, dan user umum atau masyarakat luas. b. Sistem harus dapat membedakan hak akses antara user admin, staf tata usaha, siswa, guru, dan user umum. c.
Sistem dapat melakukan manipulasi data antara lain: 1. Admin yang memiliki hak akses tertinggi sebagai monitoring dapat melakukan input, read, update dan delete data yang berhubungan dengan
4
manajemen modul web, mengatur hak akses user, siswa, guru, jadwal pelajaran, berita, agenda, pengumuman serta nilai. 2. Staf tata usaha dapat melakukan proses input, read, update, delete data diri sendiri, siswa, guru, jadwal pelajaran, berita, agenda, pengumuman serta nilai. 3. Guru hanya dapat read dan update data diri basic, melihat jadwal mengajar, download dan upload materi, dan input nilai siswa. 4. Siswa hanya dapat read dan update data diri basic, melihat jadwal pelajaran, melihat nilai pelajaran, dan download materi. User umum dalam hal ini masyarakat luas yang tidak memiliki hak akses untuk login hanya dapat melihat informasi sekolah dan yang bersifat umum pada halaman website dan melihat informasi psb.
3.1.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional 1. Perangkat Keras Untuk dapat menerapkan sistem baru pihak SMA Negeri 14 Samarinda tidak harus menyediakan perangkat keras. Selain sudah tersedianya perangkat keras yang dibutuhkan, perangkat keras disini hanya sebagai media untuk dapat mengakses internet agar administrator dapat mengelola web dengan baik dan pihak yang membutuhkan informasi dan yang memiliki hak akses dapat mengkases nya dengan baik jadi tidak diperlukan biaya pengadaan hardware. Hardware yang digunakan dalam pembuatan design web dan coding web: a. Processor Intel Core i3 b. Harddisk 500GB c.
RAM 4gb
d. VGA Ati Radeon HD5470 1GB Hardware yang digunakan dalam implementasi sistem (minimal system): a. Processor Intel Dual Core b. Harddisk 80GB c.
Ram 1GB
d. VGA 128MB 2. Perangkat Lunak Kebutuhan perangkat lunak yang menunjang dalam proses pembuatan dan implementasi web adalah sebagai berikut: a. Sistem Informasi Windows 7 Ultimate b. XAMPP c.
Adobe Dreamweaver, Photoshop, Flash CS3
5
d. Web Browser (Mozilla Firefox, Internet explorer, Google Chrome, Opera, Safari)
3.1.3 Kebutuhan Pengguna User Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk membangun dan sebagai pelaksana dari sistem yang diusulkan adalah: 1. Programmer: Orang yang bertugas untuk membuat script dan coding program yang dibuatnya. 2. Admin: Bertugas mengoperasikan dan mengelola sistem yang telah dibuat, meliputi proses input, pengeditan, dan pemeliharaan web, data, dan informasi didalamnya, admin juga berfungsi sebagai super user. 3. Staf tata usaha: Bertugas sebagai pelaksana tugas manipulasi data yang berhubungan dengan operasional sekolah dan informasi yang akan disajikan di web. 4. Teknisi: Teknisi diperlukan untuk memelihara perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung aplikasi web.
3.2 Analisis Kelayakan Sistem 1. Kelayakan Teknologi Dari analisa ini dan telah tersedianya sarana dan prasarana yang ada maka telah layak menggunakan teknologi internet dengan website sebagai medianya dalam menyajikan informasi dan sebagai sarana promosi secara online dan bisa diakses selama 24 jam penuh oleh masyarakat luas. 2. Kelayakan Hukum Website ini dibangun dengan menggunakan software yang legal dan berlisensi dan yang bersifat open source berlisensi publik. Informasi yang disajikan di website juga tidak mengandung pornografi, perjudian, kekerasan, sara dan tidak melanggar hukum. 3. Kelayakan Operasional efektif dan efisien kepada siswa dan civitas sekolah atau masyarakat luas. Sistem yang akan dibangun bersifat user friendly dan mudah dalam pengoperasiannya. 4. Kelayakan Ekonomi Dari analisa yang sudah dihitung dan dilakukan sistem ini layak ekonomi dengan hasil payback period investasi ini adalah 1 tahun 3 bulan 17 hari, return on investment 35,60% dari investasi dan net prevent value > 0.
6
3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Flow Chart yang diusulkan
3.3.2 DFD Level 0
7
3.3.3 DFD Level 1
3.3.4 Perancangan Basis Data
8
4. Implementasi dan n Pembahas san 4.1 Implementasi
Gambarr 4. 1 Login Administrator
G Gambar 4. 2 Halaman Uttama Admin nistrator
Gamb bar 4. 3 Hala aman Home e
9
4.2 Pembahasan 4.2.1 Listing Program Login Pada proses login ada 2 file utama yang membentuk prosesnya, Dalam pembahasan ini pada form login admin yaitu form login index.php pada folder loginsman14samarinda dan yang memproses dan menvalidasi login adalah file login_proses.php, file pendukung seperti koneksi.php, timeout.php dan halaman home pada file index.php di dalam folder adminsman14samarinda berikut listing program dan penjelasannya.
Gambar 4. 4 Code Form Login Pada listing program diatas terdapat sebuah form yang perintah action nya menuju login_proses.php ada 2 inputan bertipe text yaitu _username dan _pass yang akan dikirim untuk diproses ke halaman yang dituju jika admin atau user menekan tombol submit.
Gambar 4. 5 Code Login Proses
10
Pada a listing prog gram diatas ada fungsi include untu uk memangg gil file konek ksi.php yang meng ghubungkan php dan database. Te erdapat juga fungsi anti injection se ebagai pengaman apabila user ingin masu uk paksa. Ad da fungsi myssql_query ya aitu berguna untuk k mysql. Ada A fungsi mysql_fetch h_array yaitu u berguna untuk melakukan perintah ke ry, fungsi ini mengambil nilai array. Dengan fung gsi ini mengambill record darii suatu query hasil queryy dapat ditampilkan di browser. b Ada fungsi myysql_num_ro ows yaitu be erguna untuk mend dapatkan jum mlah baris da ari query. Alu ur pada listin ng diatas ada alah program m akan memeriksa a apakah ussername da an password d yang dima asukkan ada yang coc cok di database. Jika tidak ada maka user akan dikembalikan ke hala aman login untuk word yang benar kembali. Jika bena ar maka userr akan memasukkkan username dan passw diteruskan ke halama an home di dalam fold der adminsm man14samarrinda dan berhak b es. mendapatkkan hak akse
gout Gambar 4. 6 Code Program Log Code e program dalam file timeout.php p berguna jika user a atau admin tidak melakukan aktifitas se elama yang tertera diata as yaitu 180 00ms maka akan logoutt atau keluar otom matis. Fungssi ini juga bertujuan untuk mengaman nkan hak akkses jika use er lupa logout.
5. Kesim mpulan dan Saran 5.1 Kesim mpulan Dari keseluruhan n pembahassan analisis dan peranca angan websiite sebagai media d promosi pada SMA Negeri N 14 Samarinda dap pat diambil ke esimpulan, yaitu: y informasi dan 1. Un ntuk meranccang website e sekolah SMA S Negeri 14 Samarrinda yang dapat me enjadi media informasi da an promosi diperlukan d be eberapa taha apan, yaitu: a. Identifikasi (Identify), yaitu y mengid dentifikasi atau mengen nal masalah yang ada b. Mengerti (U Understand),, yaitu menge erti atau pah ham cara kerj rja sistem c.
Analisis (Analysis), yaittu menganalisis atau men ngkaji sistem m
11
d. Laporan (Report), yaitu membuat laporan dari semua proses perancangan sistem. 2. Perancangan website ini berdasarkan akan kebutuhan media informasi dan media promosi yang mendukung di SMA Negeri 14 Samarinda.
5.2 Saran Dari keseluruhan analisis dan perancangan website sebagai media informasi dan promosi pada SMA Negeri 14 Samarinda, penulis dapat memberikan saran, yaitu: 1. Fasilitas atau fitur yang disediakan di dalam website masih kurang lengkap, seperti tidak adanya raport online, online support dan menu khusus alumni, diharapkan kedepannya fitur ini dan fitur lain untuk lebih melengkapi website ini dapat ditambahkan. 2. Pembuatan website masih menggunakan php dan sql yang dianggap tertinggal, kedepannya website dapat dibuat menggunakan framework seperti code igniter yang memiliki kelebihan diantaranya proses pembuatan yang mudah dan cepat dan lebih mudah dalam pengembangan. 3. CMS (Content Management System) pada website dapat lebih dirapikan dan dilengkapi dari website yang sudah diterapkan saat ini. 4. Tampilan website dapat dibuat atau di design lebih menarik, jika perlu bisa berganti theme yang diinginkan.
12
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Arief, M.Rudyanto. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.
Fatansyah. 1999. Basis Data. Bandung: Informatika.
Hakim, Lukman. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia.
Hakim, Lukman. 2010. Bikin Website Super Keren dengan PHP dan jQuery. Yogyakarta: Lokomedia.
Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.
Suyanto, M. 2005. Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.
13
