Gemeenteraad: 9 Geachte heer/mevrouw, raadslid Overeenkomstig artikel 86 van de Nieuwe Gemeentewet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 25 OKTOBER 2005 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad
AGENDA : OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.
Politiezone Aalst 5440. Rekening 2002. Vaststelling. (20566) De ministeriële omzendbrief PLP33 betreffende de jaarrekening 2002 van de politiezones bepaalt in punt V dat de termijn waarbinnen de jaarrekening 2002 moet worden afgesloten niet haalbaar is. Het is namelijk zo dat geen enkele politiezone op correcte wijze de jaarrekening 2002 kan afsluiten, zolang de stukken daartoe niet door de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven (CDVU) aangeleverd werden. In de ministeriële omzendbrief PLP38 betreffende het afsluiten van de jaarrekeningen 2002, 2003 en 2004 van de politiezones geeft de minister enkele dringende richtlijnen : • de bijzondere rekenplichtige hoeft niet langer te wachten op het aanleveren door de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven (CDVU) van het jaaroverzicht 2002 en 2003. De rekeningen 2002 en 2003 kunnen worden afgesloten zonder dit overzicht, eventuele correcties in deze rekeningen zullen verwerkt worden in de rekening 2004. • De rekening 2004 daarentegen mag nog NIET worden afgesloten. Hiervoor moet worden gewacht op het aanleveren door de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven (CDVU) van het globaal overzicht voor de jaren 2002, 2003 en 2004. Dit moet toelaten om vanaf 2005 met een propere lei te starten.
2.
Politiezone Aalst 5440. Begroting 2006. Vaststelling. (20990) Zie bijlage.
3.
Politiezone Aalst 5440. Proces-verbaal van kasnazicht van de politiekas over het 4e trimester 2002. Aanvulling. (21148) In het kader van het afsluiten van de jaarrekening 2002 is het noodzakelijk een aanvulling van het kasverslag op te maken. Ontvangsten 2002 Uitgaven 2002 Saldo Te verantwoorden
17 082 909,15 15 921 031,86 1 161 877,29 1 161 877,29
Verantwoord Verschil
4.
1 161 877,29 0,00
Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Politiehuis Beekveldstraat te Aalst. Leveren en plaatsen van een nieuwe vloerbekleding dienst Onthaal. Volgnummer PZ1/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20935) Voorstel over te gaan tot het vernieuwen van bestaande vloerbedekking (tapijt) door een linoleum vloerbedekking. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
5.
6 596,- EUR btw exclusief 7 981,16 EUR btw inclusief 33000/723-60 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Politiehuis Beekveldstraat te Aalst. Leveren en plaatsen van een camerasysteem in cellencomplex en omgeving politiehuis. Volgnummer PZ2/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20914) De politie stelt voor via camerabewaking over te gaan tot het uitbreiden, verbeteren en registreren van de beelden van het cellencomplex, inclusief cellengang, toekomstige gemeenschappelijke cellen en gebied rond het politiehuis, inbegrepen inkom. Camera’s moeten vandaalbestendig zijn, registratie van het beeldmateriaal op harde schijf of DVD, bekijken en bedienen camera’s vanuit de meldkamer, selectie en kopiëren beeldmateriaal is mogelijk. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
6.
15 786,63 EUR btw exclusief 19 101,82 EUR btw inclusief 33000/724-51 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a en b
Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Aankoop van 5 mobiele dataterminals Astrid. Volgnummer PZ5-3/05 (tweedelig). Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20776) Voorstel politie over te gaan tot aankoop van 5 draagbare computers gelinkt aan communicatiecentrum Gent voor dataoverdracht van alle 101-oproepen enerzijds, anderzijds mogelijkheid tot uitvoeren controles op het terrein. Aankopen gebeuren op basis van door Federale Politie afgesloten meerjarige open overeenkomst, markt toegankelijk voor alle politiezones. Raming
60 773,75 EUR btw exclusief 73 536,24 EUR btw inclusief
Artikel Financiering Wijze van gunnen
7.
33000/742-53 Lening Algemene offerteaanvraag volgens bestek DMA 2004 R3 152/5
Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Aankoop van geautomatiseerde DAT recorder voor ISLP server. Volgnummer PZ5-4/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20781) Voorstel de ISLP-server (Integrated System for Local Police) te voorzien van een geautomatiseerde DAT-recorder (Digital Audio Tape) met grotere capaciteit voor het nemen van automatische back-ups teneinde het ISLP-systeem te optimaliseren. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
8.
4 214,45 EUR btw exclusief 5 099,49 EUR btw inclusief 33000/742-53 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Leveren en plaatsen van 4 handvrije car-kitsystemen. Volgnummer PZ8-5/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20771) Voorstel over te gaan tot installatie van de systemen in 4 voertuigen andere dan interventievoertuigen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
9.
2 333,24 EUR btw exclusief 2 823,22 EUR btw inclusief 33000/744-51 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Aankoop van 40 kogelwerende vesten. Volgnummer PZ8-6/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20786) Voorstel over te gaan tot aankoop van boven de kleding te dragen kogelwerende vesten met rits en strips ter hoogte van schouders en heupen voor aanpassing aan drager. Vesten zijn zowel kogel- als steekwerend. 1° fase aankoop bestemd voor personeel interventie, verkeer en recherche. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
26 400,- exclusief 31 944,- inclusief 33000/744-51 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
10. Politiezone Aalst 5440. Dienst Openbare Werken. Aankoop van een curvometer. Volgnummer PZ8-7/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20789) Voorstel over te gaan tot aankoop van een 2° toestel ter uitbreiding van de gerichte controles. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
2 561,98 EUR btw exclusief 3 100,- EUR btw inclusief 33000/744-51 Toelagen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 11. Kerkfabrieken. Begrotingswijzigingen 2005/1 en 2005/2. Advies. (20432) Begrotingswijzigingen 2005/1 van de kerkfabrieken: - Sint-Martinus te Moorsel-Aalst; - Sint-Jozef te Aalst; - Sint-Antonius van Padua te Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Bijstand te Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Erembodegem-Aalst; - Heilig Hart te Aalst; - Sint-Martinus te Gijzegem-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Nieuwerkerken-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Hofstade-Aalst; - Sint-Martinus Aalst; - Sint-Jozef Erembodegem-Aalst; - Sint-Anna Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Herdersem-Aalst. Begrotingswijziging 2005/2 van de kerkfabriek: - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Erembodegem-Aalst. Voorstel: gunstig advies zoals voorgesteld in het als bijlage gevoegd advies van de werkgroep Kerkfabrieken.
12. Machtiging door het college van burgemeester en schepenen aan de stadssecretaris om de medeondertekening van bepaalde stukken op te dragen aan ambtenaren van de stad en de opdracht gegeven door de stadssecretaris. Kennisgeving. (20437) Ingevolge de pensionering van de heer Roger Schampheleer en de bevordering en eedaflegging van de heer Luc Moereels tot stadssecretaris heeft het college van burgemeester en schepenen op 3 oktober 2005 machtiging verleend aan de stadssecretaris om aan ambtenaren opdracht te geven om bepaalde documenten te ondertekenen.
13. Overleg tussen een delegatie van de gemeenteraad en een delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn. Notulen van de vergadering van 21 september 2005. Kennisneming. (20693) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 van het koninklijk besluit van 21 januari 1993 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van het overleg bedoeld in artikel 26§2 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, worden de notulen van de vergaderingen van het overlegcomité ter informatie overgemaakt aan de raad. Agenda: 1° Verslag overlegvergadering stad-OCMW d.d. 6 juni 2005. 2° Punten aangebracht door het OCMW. 2.1° Budgetwijziging 1 - boekjaar 2005.
14. Commissie Fractievoorzitters en -ondervoorzitters. Benoeming van de leden. Wijziging. (21080) Het gemeenteraadsbesluit van 13 maart 2001 houdende benoeming van de leden van de commissie Fractievoorzitters en -ondervoorzitters dient aangepast te worden ingevolge de bevordering en eedaflegging van de heer Luc Moereels, stadssecretaris en interne personeelsverschuivingen op de dienst Algemene Administratie.
Financiële Dienst - Boekhouding 15. Stadsbegroting 2005. Begrotingswijziging nr.1 - buitengewone dienst. (20925) Ontwerp als bijlage.
16. Stadsbegroting 2005. Begrotingswijziging nr.2 - gewone dienst. (20928) Ontwerp als bijlage.
Financiële Dienst - Ontvangerij 17. Gemengd openbaar bod van Suez op Electrabel (21100) Op 9 augustus 2005 lanceerde Suez een voorstel aan de aandeelhouders van Electrabel om hun aandelen over te nemen. Voor 1 aandeel Electrabel worden 323,56 EUR in cash en 4 aandelen Suez aangeboden (1 aandeel Suez had een waarde van 23,96 EUR op 7 oktober 2005) De stad Aalst beschikt via de dienstverlenende vereniging Fingem over 31 151,13 Electrabel-aandelen met een waarde van 10 079 253,15 EUR op basis van het bod. Tegenover deze aandelen staat een openstaande schuld van 4 615 086,38 EUR. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de volgende beslissingen te nemen: Aan Fingem opdracht te geven om in te gaan op het openbaar gemengd bod van Suez. Aan Fingem opdracht geven de Suez-aandelen tijdelijk aan te houden. Aan Fingem opdracht te geven de openstaande schuld die verband houdt met de Electrabel-aandelen op de meest efficiënte wijze af te lossen. Voor meer informatie wordt er verwezen naar het dossier.
18. Comité van toezicht pensioenfonds. Wijziging van de samenstelling. (21111) Door de pensionering van de stadssecretaris en het diensthoofd personeel dienen voor de afvaardiging van het personeel twee nieuwe afgevaardigden te worden aangesteld.
Juridische Zaken 19. TMVW. Statutenwijziging. Goedkeuring. (20968) Na een juridische eindcontrole worden de statutenwijzigingen nogmaals ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering op 22 december 2005. Wijzigingen als bijlage.
Personeel - Administratie 20. Administratief statuut. Wijziging. (18184) De vormingsregeling dient aangepast te worden aan de nieuwe onderrichtingen terzake, opgenomen in de gecoördineerde krachtlijnen voor een samenhangend personeelsbeleid. Wijzigingen als bijlage.
21. Geldelijk statuut. Wijziging. (18188) Het geldelijk statuut wordt aangepast wat betreft de vergoeding wegens verblijfskosten. De residentiële vorming wordt uitgesloten voor de uitbetaling ervan. Ontwerpbeslissing als bijlage.
22. Reglement betreffende het contractueel personeel. Wijziging. (18192) Ingevolge de wijzigingen aan het administratief statuut dient ook het reglement betreffende het contractueel personeel gewijzigd te worden voor wat betreft de reglementering inzake vorming en inzake evaluatie. De wervingsvoorwaarden voor cultuurbeleidscoördinator en jeugdcultuurcoördinator dienen opgenomen te worden in dit reglement. Reglement als bijlage.
23. Administratief statuut. Wijziging. (18594) De evaluatieregeling dient aangepast te worden aan de nieuwe onderrichtingen terzake, opgenomen in de gecoördineerde krachtlijnen voor een samenhangend personeelsbeleid (sectoraal akkoord 2002). Wijzigingen als bijlage.
24. Reglement inzake roken. (20876) Een “Reglement inzake roken” dient vastgesteld te worden om mogelijke interpretatieproblemen betreffende de toepassing van het Koninklijk Besluit van 19 januari 2005 betreffende de bescherming van de werknemers tegen tabaksrook, te vermijden. Reglement als bijlage.
Burgerlijke Stand 25. Vaststellen van de vergoeding van de door de ambtenaar van de burgerlijke stand beëdigde geneesheren i.f.v. het afleveren van een attest waarin de oorzaak van het overlijden bij crematie wordt genoteerd. (20944) In het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2001 is de vergoeding vastgesteld op 25,- EUR per prestatie. Gelet op de inflatie en de verhoogde levensduurte is een verhoging van het bedrag naar 30,- EUR verantwoord.
Musea 26. Bruikleen van twee schilderijen van Valerius de Saedeleer voor tentoonstelling in het museum Dhondt-Dhaenens te Deurle, van 13 november 2005 tot 15 januari 2006. Vaststellen van de voorwaarden. (21101) Het Museum Dhondt-Dhaenens te Deurle organiseert van 13 november 2005 tot en met 15 januari 2006 een dubbeltentoonstelling Juliao Sarmento/Valerius De Saedeleer. Met het oog op een beperkte, kwalitatief hoogstaande selectie vragen ze de bruikleen van twee schilderijen van De Saedeleer uit onze collectie: ‘De Leie op een grijze dag / De aak’, 1904 ‘De rivier/ Zomerochtend’, 1905. Uiteraard staat het museum Dhondt-Dhaenens in voor verzekering, transport door een gespecialiseerde firma, en optimale bewaaromstandigheden van de werken Het college van burgemeester en schepenen gaf zijn goedkeuring op de vergadering van 17 oktober 2005.
Patrimonium en Huisvesting 27. Basisschool Zijpstraat Hofstade-Aalst. Huren van 2 lokalen in het Internaat 't Kasteeltje. Vaststellen van de voorwaarden. (20995) Sedert het schooljaar 2001-2002 wordt het plaatstekort van de basisschool opgevangen door het huren van 2 lokalen in het Internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36 te Hofstade-Aalst. Ook voor het schooljaar 2005-2006 worden deze lokalen verder gehuurd. Identificatiegegevens ligging : Internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36 te 9308 Hofstade-Aalst periode : 1 september 2005 tot 30 juni 2006 huurprijs : 1 857,74 EUR
28. Bergemeersen Aalst. Bezetting van het openbaar domein van de NMBS dat deel uitmaakt van het fietspad "Leirekensroute". (21075) Het betreft een deel van het fietspad “Leirekensroute” tussen de Bergemeersenstraat en de Hoge Vesten te Aalst. Identificatiegegevens: grond gelegen naast spoorweglijn nummer 50. Oppervlakte: 395 m² Periode: 01 januari 2006 –31 december 2014 Vergoeding: 138,25 EUR per jaar, geïndexeerd
Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 29. Verbindingsriolering aansluiting Putveldweg te Meldert-Aalst. pachtverbreking. (20977) Het betreft het stadsaandeel in het Aquafinproject nummer 21.347. Voor de aanleg van een verbindingsriolering (omgeving Grotendriesstraat) te MeldertAalst zijn er 12 grondverwervingen (bovengrond en ondergrond) , de vestiging van erfdienstbaarheidszones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan wordt overgegaan tot de verbreking van de pacht op inneming nummer 2. Identificatiegegvevens: Grond gelegen te Meldert-Aalst, sectie C nummer 582/L. Inneming nummer 2. Oppervlakte: 25 m² vergoeding: 15,- EUR.
30. Verbindingsriolering aansluiting Putveldweg te Meldert-Aalst. Grondverwerving. (21041) Het betreft het stadsaandeel in het Aquafinproject nummer 21.347. Voor de aanleg van een verbindingsriolering (omgeving Grotendriesstraat) te MeldertAalst zijn er 12 grondverwervingen (bovengrond en ondergrond) , de vestiging van erfdienstbaarheidszones, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan wordt overgegaan tot de bovengrondse en ondergrondse grondverwerving van inneming 2. Identificatiegegvevens: Grond gelegen te Meldert-Aalst, sectie C nummer 582/L. Inneming nummer 2. Bovengrondse grondinname: 25 m² Ondergrondse grondinname: 151 m² vergoeding: 2 800,- EUR.
Ruimtelijke Ordening 31. Filatures & Urban Fabric(s). Masterplan stationsomgeving Aalst. Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst. (21036) Bij de afrekening van de eerste fase van de samenwerkingsovereenkomst - de stedenbouwkundige wedstrijd - is er gebleken dat er een materiële vergissing is gebeurd in artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst. Hierdoor was het budget voorzien voor de voorbereidende fase voor de uitvoering van het project ontoereikend. Daarnaast blijkt bij controle van de werkelijk gemaakte kosten dat het benodigde budget zeer beperkt werd overschreden. Om beide elementen adminstratief af te handelen wordt dit addendum ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken partijen van de samenwerkingsovereenkomst : stad Aalst, NMBS, De Lijn, Tate &Lyle en De Post.
Openbare Werken 32. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Huur van een geluidsinstallatie. Volgnummer GD66/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20938) Ter vervanging van de huidige geluidstafel (dossier GD35/99) aangepast aan actuele technologische ontwikkeling (computersturing, speciale effecten, digitalisering…). Huurformule gezien nog sterke evolutie van mengtafels. Huurtermijn 7 jaar, tevens onderhouds- en verzekeringscontract inbegrepen. Meerjarigheid van het dossier vereist goedkeuring door de gemeenteraad. Raming/jaarbasis Artikel Financiering Wijze van gunnen
5 850,- EUR btw exclusief 7 078,50 EUR btw inclusief 76202/124-12 Gewone dienst Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f
33. Dienst Openbare Werken. Uitvoeren van onderhouds-, renovatie- en aanpassingswerken aan stookinstallaties. Volgnummer 1/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20768) Teneinde defecten aan stookinstallaties te kunnen verhelpen en oplossen, anderzijds uitvoeren van kleine renovatie en aanpassingswerken mogelijk te maken onder andere aardgasaansluitingen van stadsgebouwen, voorstel aan de raad vooropgestelde lijst goed te keuren om het in de buitengewone dienst 2005 voorziene krediet te kunnen aanwenden. Krediet 2005 Artikel Financiering Wijze van gunnen
20 661,16 EUR btw exclusief 25 000,- EUR btw inclusief 104/724-60 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a, c en f
34. Dienst Openbare Werken. Algemene Administratie. Aankoop van meubilair. Volgnummer 2-2/05 en 3/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20974) Naar analogie met eerder aangekocht meubilair, voorstel over te gaan tot aankoop nieuw meubilair voor diensten Sociale Zaken, Woonwinkel, Openbare Werken – Administratie en bureel hoofdingenieur-directeur. Vergaderruimte oud gemeentehuis Moorsel: 8 tafels en 16 stoelen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
21 005,93 EUR btw exclusief 25 417,17 EUR btw inclusief 104/741-51 en 104/741-98 Lening en eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f
35. Dienst Openbare Werken. Uitvoeren van onderhoudswerken aan parketvloeren in stadsgebouwen. Volgnummer 14/05. Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (20941) Dossier voorziet schuren en behandelen van parketvloeren in lokalen Zwarte Zustersstraat 8 en stadhuis. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
6 990,- EUR btw exclusief 8 457,90 EUR btw inclusief 124/724-60 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
36. Dienst Openbare Werken. Uitvoeren van aanpassingswerken aan schrijnwerken van stadsgebouwen. Bestek 15-1/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20766) Teneinde tegemoet te komen aan opmerkingen in verslaggeving Brandweer en dienst Preventie voorstel over te gaan tot het uitvoeren van schrijnwerken in stadsgebouwen cultuurcentrum De Werf, kinderdagverblijf Oogappel en dienstencentrum Nieuwerkerken. Werken behelzen het plaatsen van brandwerende deuren. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
38 850,- EUR btw exclusief 47 008,50 EUR btw inclusief 124/749-98 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
37. Dienst Openbare Werken. Stadsgebouw Zwarte Zustersstraat 8 te Aalst. Vervangen van glaswerk aan dakvensters. Volgnummer 15-2/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20803) Het glaswerk van de velux ramen op de 2° verdieping – burelen dienst Openbare Werken Gebouwen en Technieken – dient vervangen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
1 036,10 EUR btw exclusief 1 253,68 EUR btw inclusief 124/749-98 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
38. Dienst Openbare Werken. Stadsgebouw Oude Gentbaan te Aalst. Omvorming van de elektrische borden. Volgnummer 15-3/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (21052) In het kader van de aanpassingswerken aan keuken en plaatsing van nieuwe toestellen, is het noodzakelijk eveneens de elektrische installatie van 3 x 230 V om te schakelen naar 3 x 400 V. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
7 454,- EUR btw exclusief 9 019,34 EUR btw inclusief 124/749-98 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
39. Dienst Openbare Werken. Stedelijke Werkhuizen. Uitvoeren van dakwerken aan loods ingevolge faillissement. Volgnummer 304/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20917) Uitvoering van dakwerken gebeurde ingevolge raadsbesluit van 27 mei 2003 op basis van openbare aanbesteding van 10 juli 2003 vanaf 15 augustus 2003 voor een bedrag van 246 786,76 EUR btw inbegrepen. De eindafrekening bedroeg 267 009,11 EUR herziening en btw inbegrepen. Het was in dat verband noodzakelijk meerkredieten te voorzien. Tijdens de voorlopige keuring op 18 december 2003 werd vastgesteld dat de aannemer nog in bestek voorziene werken diende uit te voeren. Spijts diverse ingebreke stellingen voerde de aannemer de werken niet uit. Via bankinstelling werden we begin februari 2005 ervan in kennis gesteld dat de aannemer failliet werd verklaard op 26 januari 2005. De uitvoering van, niet door oorspronkelijk aannemer uitgevoerde, voorziene werken blijft noodzakelijk. Bij begrotingswijziging 1/05 werd het nodige krediet voorzien. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
6 598,80 EUR btw exclusief 7 984,55 EUR btw inclusief 137/723-60 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
40. Dienst Openbare Werken. Dienst Uitvoering. Aankoop van klein materieel ten behoeve van de Stedelijke Werkhuizen - sectie Wegen en sectie Groen. Volgnummer 22-61-144/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20980) Voorstel over te gaan tot aanpassingen aan kantenaanlijmmachine en paneelzaag, aankoop van stroomaggregaat, graafgrijper, verrijdbare en kantelbare grasmaaierlift, bovengrondse mazouttank 2500 liter, uitlaatgasafzuiging. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
11 454,55 EUR btw exclusief 13 860,- EUR btw inclusief 137/744-51, 421/744-51, 766/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
41. Dienst Openbare Werken. Dienst Uitvoering. Aankoop van hout en houtachtige platen. Bestek 23/05 (2 percelen). Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (21022) Met het oog op het uitvoeren van de dienstopdrachten dienen het nodige hout en houtachtige materialen aangekocht. Aan de leveranciers wordt gevraagd eveneens prijs op te geven voor FSCgecertificeerd hout. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
45 454,55 EUR btw exclusief 55 000,- EUR btw inclusief 137/749-98 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17 §2,1°a
42. Dienst Openbare Werken. Leveren en plaatsen van wachtbuizen voor glasvezel door nutsmaatschappijen. Volgnummer 28-1/05 (tweedelig). Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (21031) In functie van het disaster recovery plan van de stad en het geplande project ‘bewakingscamera’s’ is het aangewezen te laten overgaan tot de plaatsing van wachtbuizen in die straten waar eerstdaags door nutsmaatschappijen soortgelijke glasvezelwachtbuizen zijn voorzien. Nu beoogde trajecten: - Albert Liénartstraat langs Stationsplein tot begin Majoor Charles Claserstraat - Esplanadeplein tot Stoofstraat (via Vaartstraat en Burchtstraat) - Stoofstraat tot Klapstraat - Molenstraat tot Belfort Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
48 620,76 EUR btw exclusief 58 831,12 EUR btw inclusief 330/635-51 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f
43. Dienst Openbare Werken. Dienst Leefmilieu. Aankoop van straatmeubilair. Volgnummer 58/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20779) Voorstel over te gaan tot aankoop van 10 zitbanken, recht model 3-zit met rugleuning ter vervanging van beschadigde soortgelijke banken, 30 papierbakken en 40 trottoirpalen type Amsterdammer ter vervanging van beschadigde elementen. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
20 661,16 EUR btw exclusief 25 000,- EUR btw inclusief 421/741-52 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
44. Dienst Openbare Werken. Dienst Uitvoering - sectie Wegen. Gedeeltelijke vernieuwing van de gietasfaltsmeltketel. Volgnummer 310/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20807) 11 jaar intensief gebruik noodzaken tot vernieuwen aandrijfmotor, hydraulische motor en temperatuurgestuurde thermostaat van de smeltketel Henne. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
17 264,- EUR btw exclusief 20 889,44 EUR btw inclusief 421/745-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f
45. Dienst Openbare Werken. Dienst Mobiliteit. Opmaak van een actieplan voor de beveiliging van schoolomgevingen. Fase 2. Aanstellen van een ontwerper. Bestek 70/05. Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (20912) Op basis raadsbesluit van 29 juni 2004 werd de ontwerper van de 1° fase aangesteld op 8 november 2004 en ging in het kader van op te stellen actieplan een eerste infovergadering met schooldirecties door op 21 maart 2005. De dienst Mobiliteit stelt voor tot de opmaak actieplan 2° fase van te beveiligen schoolomgevingen over te gaan. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
49 586,78 EUR btw exclusief 60 000,- EUR btw inclusief 42102/733-60 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
46. Dienst Openbare Werken. Stedelijk Onderwijs. Aankoop van meubilair. Volgnummer 84-2/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20933) Stedelijke basisschool Vrijheidsstraat heeft dringend noodzaak aan tafels en stoelen gezien sterke stijging van het leerlingenaantal. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
1 646,- EUR btw exclusief 1 991,66 EUR btw inclusief 722/741-98 eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
47. Dienst Openbare Werken. Stedelijke basisschool, Oude Gentbaan te Aalst. Uitvoeren van kleine aanpassingswerken en leveren en plaatsen van nieuwe industriële keukentoestellen. Bestek 89-2/05. Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (20970) Voorstel te voorzien in vervanging van industriële dampkap, vaatwas, kookfornuizen ter vervanging van verouderde en slecht werkende toestellen alsook plaatsen van nieuwe werktafels. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
19 200,- EUR btw exclusief 23 232,- EUR btw inclusief 722/744-51 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
48. Dienst Openbare Werken. Academie voor Beeldende Kunsten, Capucienenlaan 8 te Aalst. Aankoop van meubilair. Volgnummer 94/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20921) Voorstel over te gaan tot aankoop schildersezels, drievoetslampen, tekentafels, parallellatten en stoelen. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
5 785,12 EUR btw exclusief 7 000,- EUR btw inclusief 73402/741-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
49. Dienst Openbare Werken. Academie voor Beeldende Kunsten, Capucienenlaan 8 te Aalst. Aankoop van didactisch materieel. Volgnummer 96-314/05 . Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (20919) Voorstel over te gaan tot aankoop nieuwe keramiekoven, draaischijf, fotografietoebehoren, boormachine, transpalet, lasapparaat. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
9 917,36 EUR btw exclusief 12 000,- EUR btw inclusief 73402/742-98 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
50. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat te Aalst. Aankoop van een dimmerset schouwburg. Bestek 106-1/05 en volgnummer 106-1/05-bis. Goedkeuren ontwerp/principe en wijze van gunnen. (21054) Voorstel over te gaan tot aankoop met plaatsing waar vereist van een digitaal dimmingsysteem in vaste kasten met plug-in modules ten behoeve van de schouwburg, tevens aanpassing van voedingskasten stroom in kader plaatsing apparatuur. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
84 851,95 EUR btw exclusief 102 670,86 EUR btw inclusief 76202/724-60 Lening Algemene offerteaanvraag + onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a en f
51. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat te Aalst. Aankoop van geluidssysteem gehoorgestoorden schouwburg. Volgnummer 106-2/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (21057) Voorstel over te gaan tot aankoop set (zend)microfoons en ontvangers ten behoeve van gehoorgestoorden voor gebruik in de schouwburg. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
23 178,- EUR btw exclusief 28 045,38 EUR btw inclusief 76202/724-60 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a en f
52. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat te Aalst. Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting. Volgnummer 110/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (21046) Voorstel over te gaan tot aankoop van draagarmstelling, 2 laadborden en platenwagen, combi video/DVD en DVD, LCD-projector, set voor meebeluistering podium, convertoren, al naargelang het geval ter uitbreiding bestaande installaties. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
12 940,50 EUR btw exclusief 15 658,- EUR btw inclusief 76202/744-51 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a en f
53. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat te Aalst. Aankoop van een roadset-geluid. Volgnummer 111/05, Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (21048) Volledig systeem compatibel en ter aanvulling van ondermeer bestaande monitors en versterkers. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen
24 750,- EUR btw exclusief 29 947,50 EUR btw inclusief 76202/744-51 Toelagen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a en f
54. Dienst Openbare Werken. Sporthal Ten Rozen, Rozendreef 62 te Aalst. Vernieuwen sanitair gedeelte en inbegrip van leveren en plaatsen nieuw meubilair. Bestek 116-125/05. Wijziging wijze van gunnen. Goedkeuring. (20881) Investeringsdossier goedgekeurd in gemeenteraad van 26 april 2005. Zowel op de openbare aanbesteding van 9 juni 2005 als deze van 5 september 2005 werden geen offertes ingediend. Voorstel om in toepassing van artikel 17§2,1°,e van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten op basis zelfde bestek tot onderhandelingsprocedure over te gaan. Het geheel van de technische installatie is totaal verouderd en voldoet niet aan de wetgeving op de legionellabestrijding. Bijkomend dienen wij in het kader van de bijzondere milieuvoorwaarden het niet verontreinigd hemelwater op te vangen en te herbruiken. De voorziene werken omvatten het volledig vernieuwen van de elektriciteit, centrale verwarming en sanitaire installatie in het kleedkamergedeelte, tevens wordt er een mechanische ventilatie voorzien. Om deze werken te kunnen uitvoeren dienen ook een aantal bouwkundige werken te worden voorzien. Raming - deel bouwkunde - deel technieken totaal Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning
129 742,- EUR btw exclusief 68 590,- EUR btw exclusief 198 332,- EUR btw exclusief 239 981,72 EUR btw inclusief 76401/723-60 en 76401/741-98 Lening + eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°e 2 D1
55. Dienst Openbare Werken. Sportcentrum Osbroek, Frans Blanckaertdreef te Aalst. Vervangen van buitenschrijnwerken. Bestek 118/05. Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (20931) Vervangen houten buitenschrijnwerken met enkele beglazing door aluminium schrijnwerken met dubbele beglazing. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning
53 600,- EUR btw exclusief 64 856,- EUR btw inclusief 76401/723-60 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a 1D20
56. Dienst Openbare Werken. Kinderdagverblijf Duimelot, Oude Gentbaan te Aalst. Uitvoeren van aanpassingswerken aan opwarmkeuken. Volgnummer 174-179/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (21043) In het kader van nieuw te plaatsen dampkap dienen de nodige aanpassingen te gebeuren aan deze opwarmkeuken. Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
7 438,02 EUR btw exclusief 9 000,- EUR btw inclusief 844/724-60 Eigen middelen Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a
57. Dienst Openbare Werken. Dienst Ruimtelijke Ordening - sectie Planning. Opmaak van 2 gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen 'Meldert Groen Recreatief - Mooie Molen' en 'Meldert Groen Recreatief - Faluintjes'. Bestek 321/05. Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (21026) Bedoeling van het RUP “Meldert Groen Recreatief” is enerzijds om de openruimtefuncties meer mogelijkheden te geven met oog voor een duurzame landbouw, te zoeken naar potentiële bosuitbreiding en de natuur er meer te gaan beschermen. Anderzijds is er nood aan een inpassing van een aantal recreatieve functies met impact op de omgeving. Naast deze algemene elementen zijn er natuurlijk een aantal specifieke problematieken in het plangebied inzake zonevreemdheid. Het plangebied wordt opgesplitst in twee RUP's : "Meldert Groen Recreatief - Mooie Molen" en "Meldert Groen Recreatief - Faluintjes". Krediet Artikel Financiering Wijze van gunnen
66 115,70 EUR btw exclusief 80 000,- EUR btw inclusief 930/733-60 Lening Algemene offerteaanvraag
58. Dienst Openbare Werken. NV Aquafin. 'Verbindingsriolering PontwegGrote Baan' te Herdersem-Aalst. Bestek 20.971. Goedkeuren ontwerp stadsaandeel en financiering. (21020) De raad keurde op 30 september 2003 de samenwerkingsovereenkomst met NV Aquafin goed. Ten laste van de stad is de vervanging van de koker Monnikhofbosbeek in de Pontweg opgenomen. Gezien Aquafin als opdrachtgevend bestuur de aanbesteding nog in 2005 wil houden, voorstel het ontwerp ten laste van de stad goed te keuren. De financiering van het stadsaandeel wordt voorzien in de voorstellen van de begroting 2006. Raming stadsaandeel Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning
38 227,55 EUR btw exclusief 46 255,34 EUR btw inclusief 877/731-60 Buitengewone begroting 2006 Openbare aanbesteding 5C/5C1 of 5E1
59. Dienst Openbare Werken. NV Aquafin. 'Collector Molenbeek tot Asse-TerHeide'. Bestek 20.974. Goedkeuren deelontwerp stadsaandeel, vraag om betoelaging fietspadaanleg en medefinanciering via gewestbijdrage. (21018) De raad nam op 29 januari 2002 kennis van de met Aquafin afgesloten samenwerkingsovereenkomst en keurde op 26 maart 2002 een addendum op deze samenwerkingsovereenkomst goed. Het aandeel van de stad heeft betrekking op aanleg gescheiden stelsel en wegenis in de Putstraat en fietspadaanleg in deel Putstraat. Bij ministerieel besluit van 17 mei 2005 werd een gewestbijdrage op voorontwerpdossier toegekend ten bedrage van 134 282,45 EUR. NV Aquafin heeft als opdrachtgevend bestuur de bedoeling nog in 2005 aan te besteden en vroeg daarom de ambtelijke commissie een afwijking toe te staan op voorafgaande goedkeuring van de gouverneur inzake ontwerp stadsaandeel. Het stadsaandeel zelf is voorzien in de voorstellen van de buitengewone begroting 2006. Raming stadsaandeel Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning
765 369,45 EUR btw exclusief 926 097,03 EUR btw inclusief 877/731-60 Buitengewone begroting 2006 Openbare aanbesteding 6C/6C1 of 6E1
Vragen en Voorstellen van Raadsleden 60. Open brief/vraagstelling betreffende verkoop Pupillenschool. Vraag raadslid A.E. Bogaert. (21155) Zie bijlage.
Goedkeuring van de Notulen 61. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 september 2005. Goedkeuring. (21061)
BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE Juridische Zaken 62. Machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het instellen van beroep tegen een vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde (20905) Door de vijfde kamer van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde werd op 3 juni 2005 uitspraak gedaan omtrent feiten waarbij de Stedelijke Werkhuizen op 30 en 31 oktober 2003 afval dienden te verwijderen. De vordering van de stad wordt door de rechtbank afgewezen. Aangezien het strafdossier evenwel elementen bevat die de fout van betrokkenen aantonen, is het aangewezen beroep in te stellen tegen voormeld vonnis. Teneinde hiertoe het nodige te kunnen doen, dient machtiging te worden verleend aan het college van burgemeester en schepenen.
Personeel - Wedden en Pensioenen 63. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (20794) De heer François Beeckman, brigadier sectie sport – en speelpleinen, vraagt om met ingang van 1 augustus 2006 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden.
64. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (20797) De Heer Eddie De Mulder, geoefende helper vakman, vraagt om met ingang van 1 augustus 2006 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden.
65. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (20800) De heer Paul De Brauwer, eerstaanwezend deurwachter, vraagt om met ingang van 1 januari 2006 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden.
66. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (20953) De heer Paul Van der Veken, maatschappelijk assistent, vraagt om met ingang van 1 augustus 2006 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden.
67. Verlenen van ontslag van een lid van het stedelijk personeel. (20956) De heer Etienne De Wolf, helper vakman, vraagt om met ingang van 1 oktober 2006 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden.
68. Verlenen van ontslag aan een lid van het stedelijk personeel. (20960) De heer Walter Van den Eynde, helper vakman, vraagt om met ingang van 1 oktober 2006 ontslagen te worden uit zijn functie, teneinde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden.
Onderwijs 69. Basisonderwijs. Affectatie van leerkrachten. (20992) Ingevolge de toepassing van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2005/2006 dienden om organisatorische en praktische redenen een aantal affectaties van vastbenoemde personeelsleden te worden doorgevoerd.
70. Basisonderwijs. Ontslag van een leerkracht. (21000) Mevrouw Liesbet Daelman, tijdelijk onderwijzer, verzoekt om ontslag met ingang van 20 september 2005.
71. Basisonderwijs. Ontslag van een leerkracht. (21003) Mevrouw Anne-Marie Eemans, vastbenoemd onderwijzer, verzoekt om ontslag vanaf 1 april 2006 met het oog op pensionering.
72. Basisonderwijs. Ontslag van een leerkracht. (21006) Mevrouw Hilde Gilbos, tijdelijk leermeester zedenleer, verzoekt om ontslag vanaf 1 september 2005.
73. Basisonderwijs. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van een directeur. (21009) Mevrouw Anny Liebaut, vastbenoemd directeur, verzoekt om terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van 9 tot 23 november 2005 en van 3 tot 17 mei 2006.
74. Academie voor Podiumkunsten, deeltijds kunstonderwijs. Ontslag van een leraar. (21012) Mevrouw Erika Budai, vast leraar, verzoekt om ontslag met ingang van 1 september 2005.
75. Academie voor Podiumkunsten, deeltijds kunstonderwijs. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van een leraar. (21015) Mevrouw Mieke De Lauré, tijdelijk leraar, verzoekt om terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van 21 september 2005 tot 30 oktober 2005.
Goedkeuring van de Notulen 76. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 27 september 2005. Goedkeuring. (21064)
namens het college van burgemeester en schepenen:
i.o. Luc Moereels stadssecretaris
Anny De Maght-Aelbrecht burgemeester
