AGENDA : OPENBARE VERGADERING

Gemeenteraad: 12 Geachte heer/mevrouw, raadslid Overeenkomstig artikel 86 van de Nieuwe Gemeentewet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 30 NOVEMBER 2004 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA : OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 1.

Decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen. Benoeming van twee vertegenwoordigers en twee plaatsvervangers in de algemene vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (17021) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de algemene vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze algemene vergadering te benoemen. De algemene vergadering wordt geagendeerd op woensdag 8 december 2004 om 18 .30 uur. De agenda omvat de volgende punten: 1. goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 9 juni 2004; 2. begroting 2005; 3. activiteiten en strategie; 4. crematie na ontgraving; 5. toetreding Melle; 6. varia.

2.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA. Benoeming van 4 afgevaardigden van de gemeenteraad en hun plaatsvervangers in de algemene vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (17158) Het bestuur wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA, die plaatsvindt op maandag 20 december 2004 om 19 uur in de vergaderzaal van de zetel, Industriezone Zuid III, Industrielaan 2, 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat: 1. samenstelling van het bureau; 2. benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. goedkeuren Actieplan 2005, inbegrepen een budget;

4. stand van zaken implementatie nieuw decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

3.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLvA. Benoeming van 4 afgevaardigden van de gemeenteraad en hun plaatsvervangers in de algemene vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (17163) Het bestuur wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLvA, die plaatsvindt op maandag 20 december 2004 om 19 uur in de vergaderzaal van de zetel, Industriezone Zuid III, Industrielaan 2, 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat: 1. samenstelling van het bureau (art.40) 2. benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering; 3. goedkeuren Actieplan 2005, inbegrepen een budget; 4. stand van zaken implementatie nieuw decreet op de intergemeentelijke samenwerking.

Algemene Administratie 4.

Overleg tussen een delegatie van de gemeenteraad en een delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn. Notulen van de vergadering van 6 oktober 2004. Kennisneming. (16638) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 van het koninklijk besluit van 21 januari 1993 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van het overleg bedoeld in artikel 26§2 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, worden de notulen van de vergaderingen van het overlegcomité ter informatie overgemaakt aan de raad. Agenda: 1° Verslag overlegvergadering stad – OCMW d.d. 25 juni 2004. 2° Punten aangebracht door het OCMW. 2.1 Algemeen Stedelijk Ziekenhuis: voorstel tot wijziging van de statuten van de autonome verzorgingsinstelling ASZ; besluit tot medeoprichting van een vereniging hoofdstuk XIIbis voor de exploitatie van het ziekenhuis te Oudenaarde; intentieverklaring; voorafgaande overeenkomst; statuten.

5.

Overleg tussen een delegatie van de gemeenteraad en een delegatie van de raad voor maatschappelijk welzijn. Notulen van de vergadering van 8 november 2004. Kennisneming. (17303) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 117 van het koninklijk besluit van 21 januari 1993 tot bepaling van de voorwaarden en modaliteiten van het overleg bedoeld in artikel 26§2 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij de wet van 5 augustus 1992, worden de notulen van de vergaderingen van het overlegcomité ter informatie overgemaakt aan de raad. Agenda: 1° Verslag overlegvergadering stad – OCMW d.d. 6 oktober 2004. 2° Punten aangebracht door het OCMW. 2.1 Raad d.d. 26 oktober 2004: goedkeuring processen-verbaal zitting beleidscomité van 18 oktober 2004. 2.2 Raad d.d. 26 oktober 2004: goedkeuring processen-verbaal zitting van het vast bureau van 15 oktober 2004. 2.3 Raad d.d. 26 oktober 2004 Budgetwijziging 1 – boekjaar 2004: - Advies budgetcommissie. - Schema financiële stromen geconsolideerd na budgetwijziging 1. - Verklarende en stavende nota exploitatiebudgetwijziging 1. - Exploitatiebudgetwijziging 1 per activiteitencentrum. - Verklarende en stavende nota investeringsbudgetwijziging 1. - Investeringsbudgetwijziging 1. 2.4 Raad d.d. 26 oktober 2004: financieel rapport tweede kwartaal 2004. 2.5 OCMW-rekening 2003: advies nopens bestemming gelden. 2.6 Dading OCMW-Aalst – erven Maria De Geest.

6.

Kerkfabriek Protestants-Evangelische Kerk van de Opstanding te Aalst. Lening van 3 750,- EUR. Verlenen van een waarborg. (17073) De kerkfabriek vraagt de waarborg voor een lening van 5 jaar bij Dexia Bank voor de betaling van reeds uitgevoerde dakwerken in 2003.

7.

Kerkfabrieken. Begroting 2005. Advies. (17178) Zie advisering als bijlage.

8.

Reglement van vragenuur van de gemeenteraad. Aanpassing. (17087) Ingevolge de evaluatie van het vragenuur tijdens de besprekingen met de fractievoorzitters en –ondervoorzitters op 6 oktober 2004 en 17 november 2004 dient het reglement van vragenuur van de gemeenteraad aangepast te worden. Ontwerp als bijlage.

9.

Reglement van orde van de gemeenteraad. Aanpassing. (17086) Het reglement van orde van de gemeenteraad dient aangepast te worden ingevolge de omzendbrief BA – 2004/01 betreffende het statuut van de lokale en provinciale mandataris – financiële ondersteuning van de werking van de politieke fracties. Ontwerp als bijlage.

10. Werkingstoelage 2004 aan de gemeenteraadsfracties. Uitbetaling. (17370) De werkingstoelage 2004 aan de gemeenteraadsfractie dient uitbetaald te worden conform de omzendbrief van 13 februari 2004 en het reglement van orde van de gemeenteraad.

Financiële Dienst - Belastingen 11. Retributie op het gebruik van de plaatselijke openbare bibliotheken. Aanpassing. (17379) Het is aangewezen dit retributiereglement te actualiseren aangezien enerzijds bepaalde mediums niet meer ontleend worden en anderzijds om bepaalde tarieven te rationaliseren. Ook de termijn tussen de 2 maningsbrieven (voor ontleners die een medium niet hebben binnengebracht vóór het verstrijken van de uitleentermijn) dient verlengd te worden van 4 naar 6 weken. In de praktijk is gebleken dat een termijn van 4 weken onvoldoende is om het dossier administratief rond te krijgen zonder dat er bijkomende kosten dienen aangerekend te worden.

Financiële Dienst - Ontvangerij 12. Proces-verbaal van kasnazicht van de stadskas over het derde kwartaal 2004. Visering. (17216) Ontvangsten 2004 Uitgaven 2004 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil

644 096 367,92 610 417 228,01 33 679 139,91 33 679 139,91 33 679 139,91 0

13. Verkoop van het net voor openbare verlichting van de stad Aalst aan de distributienetbeheerder Intergem. Vaststellen van de voorwaarden. (17281) De verkoop van het net openbare verlichting (OV) aan Intergem is gebaseerd op een drietal uitgangspunten - De CREG (Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en de Gas) stelt dat de gemeenten hun net openbare verlichting mogen inbrengen bij hun distributienetbeheerder (DNB) maar een normaal elektriciteitstarief moeten betalen. - Het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 m.b.t. de distributienetbeheerders voor elektriciteit voorziet in artikel 13 dat ten hoogste 30 % van het kapitaal van de netbeheerder in bezit mag zijn van de privémaatschappijen. Opdat de openbare sector 70 % van het kapitaal zou verwerven, dienen belangrijke financiële inspanningen te gebeuren. - Aan de netbeheerders wordt voor de exploitatie van de openbare verlichting een openbaredienstverplichting opgelegd.

14. Uitgifte van thesauriebewijzen door Fingem. Uitbreiding borgstelling. (17290) De raad van bestuur van Fingem nam op 20 november 1997 de beslissing om een programma thesauriebewijzen op te starten met de bedoeling de verwerving van kapitaalaandelen in Intergem te financieren. Dit thesauriebewijzenprogramma werd afgesloten met Fortis Bank nv ten bedrage van maximum 24 789 352,48 EUR (1 miljard BEF). De gemeenteraad stelde zich in zitting van 3 februari 1998 borg tot een bedrag van 2 987 116,97 EUR (120.500.000 BEF). Momenteel wordt dit plafond bijna bereikt. De raad van bestuur van Fingem heeft in zijn vergadering van 13 september 2004 beslist om dit programma uit te breiden naar 50 miljoen EUR om de volgende redenen: -

In september 2006 zal Fingem voor haar vennoten bijkomende kapitaalsaandelen Intergem dienen te verwerven in de activiteiten elektriciteit en gas teneinde 70 % van de kapitaalsaandelen van Intergem te bezitten.

-

Fingem heeft zich verbonden tegenover Intergem, met het oog op de liberalisering van de energiemarkt, de rekening-courant van Intergem ten belope van 10 786 789,58 EUR terug te betalen. Op deze som betaalt Fingem sinds 1 juli 2003 een rente van 3 %.

-

Door dit bedrag via thesauriebewijzen te plaatsen, kan Fingem zich goedkoper financieren.

-

De verwerving van strategische participaties in opdracht van en voor rekening van de vennoten.

Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om zijn borgstelling te verhogen van 2 987 116,97 EUR naar 7 380 000,- EUR.

15. Begrotingsrekening en jaarrekening 2002. Goedkeuring door de provinciegouverneur. Kennisgeving. (17295) Brief van de heer gouverneur van 9 oktober 2004 waarbij aan de stad wordt meegedeeld dat de begrotingsrekening en de jaarrekening 2002 van de stad Aalst worden goedgekeurd. Overeenkomstig artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten, dient dit besluit van de provinciegouverneur meegedeeld te worden aan de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende vergadering.

Juridische Zaken 16. Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen vzw. Statutenwijziging. Goedkeuring. (17155) Op 26 oktober 2004 keurde de Raad van Beheer van de Provinciale Brandweerschool van Oost-Vlaanderen vzw een ontwerp van gewijzigde statuten goed. De gewijzigde statuten dienen door de gemeenteraad goedgekeurd.

17. TMVW. Voordracht van een kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de T-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW. (17415) De heer Etienne Cosyns, commissaris van de toevoer-vennoten, is in toepassing van de bepalingen van artikel 36 van de statuten van rechtswege ontslagnemend. Teneinde in zijn vervanging te voorzien kan de gemeenteraad één kandidaat voordragen voor het mandaat van commissaris dat is voorbehouden aan de Tvennoten. De voordracht van een kandidaat is facultatief. Volgende algemene bepalingen, door de wet en, de statuten en de raad van bestuur vastgelegd, dienen nog in acht genomen te worden : - de vertegenwoordigers van de gemeenten in het college van commissarissen dienen de hoedanigheid te bezitten van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid. - de commissarissen kunnen geen gemeentelijke vertegenwoordiger zijn in de algemene vergadering. - de commissarissen kunnen geen lid zijn van de raad van bestuur of van een gewestelijk directiecomité. - de vertegenwoordigers van de gemeenten in het college van commissarissen mogen geen statutair of contractueel personeelslid zijn van de intercommunale. - de benoemingen en voordrachten dienen aan de T.M.V.W. meegedeeld te worden voor de buitengewone algemene vergadering van 23 december 2004. - alle mandaten in het college van commissarissen vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden en zijn hernieuwbaar.

Personeel - Administratie 18. Begeven en vacant verklaren van 1 betrekking van stadssecretaris. (17011) Aan de stadssecretaris werd met ingang van 1 mei 2005 ontslag verleend ten einde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. De benoeming van een nieuwe stadssecretaris dient te gebeuren binnen zes maanden na het openvallen van de betrekking. De gemeenteraad beslist of deze graad bij wijze van aanwerving of bevordering begeven en vacant verklaard wordt. Voorstel: begeven en vacant verklaren bij wijze van aanwerving en bevordering.

19. Stadswachten. Wijziging invulling contingent. (17024) Voorstel om 1 halftijdse betrekking van Activa-stadswacht om te vormen naar 1 halftijdse betrekking van Activa-administratief assistent om de coördinator van de stadswachten administratief bij te staan.

20. Arbeidsreglement. Stadswachten tewerkgesteld in het Acitiva-plan. Vaststelling. (17029) Het arbeidsreglement stadswachten, tewerkgesteld in het Activa-plan, wordt vastgesteld. Het zal conform de wettelijke voorschriften overgemaakt worden aan de Inspectie Sociale Wetten.

Sport 21. Verlenen van een toelage aan sportverenigingen in functie van de logistieke steun. (17138) In de begroting 2004 werd een bedrag van 24 789,- EUR ingeschreven voor logistieke steun aan sportverenigingen, waarvan de verdeling nog dient vastgelegd te worden door de gemeenteraad. De stedelijke Sportraad verleende hierover advies in vergadering van 14 oktober 2004 en dit op basis van normen door hen vastgelegd.

Stadspromotie - Public Relations 22. Adviesraad Feestcomité. Ontslag van een lid. (16945) In een schrijven van 1 oktober 2004 deelt de sp.a-fractie het ontslag mede van de heer Herman De Neef uit de adviesraad Feestcomité.

23. Adviesraad Feestcomité. Benoeming van een lid. (16940) In een schrijven van 1 oktober 2004 vraagt de sp.a-fractie om de heer Julien Van den Spiegel te benoemen als lid van de adviesraad Feestcomité.

Jeugd 24. Stedenfonds. Addendum bij de beleidsovereenkomst 2003-2007 tussen de stad Aalst en de Vlaamse Regering. Goedkeuring. (16988) Addendum 1, bij de stedenfondsbeleidsovereenkomst 2003-2007, tussen de stad Aalst en de Vlaamse Regering regelt: - het aanpassen van een aantal beleidsindicatoren in functie van een haalbare meting; - de heroriëntering van de werking van RISO naar de vzw PAROL; - de toevoeging van de operationele doelstelling: uitbouw van een jongerenplatform; - toewijzing van de financiële middelen voor de bouw van een fuifzaal in 2005.

25. Stedenfonds. Sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en de vzw PAROL. Vaststellen van de voorwaarden. (16994) Het Vlaams stedenfonds biedt de mogelijkheid om de werking van de lokale welzijnsactoren, die voorheen werden betoelaagd met SIF-middelen, verder te verzekeren. Om die reden werd, op 25 februari 2003, een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de vzw RISO, waardoor de lokale werking door ACRO werd geconcretiseerd. Thans werd echter een lokaal verankerde vzw, de vzw PAROL, opgericht, die de werkzaamheden van ACRO zal overnemen en concretiseren. De voorwaarden waaronder de stad met de vzw PAROL kan samenwerken dienen dan ook te worden vastgesteld.

26. Stedenfonds. Sluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en vzw CAWRA. Vaststellen van de voorwaarden. (16997) Het Vlaams stedenfonds biedt de mogelijkheid om de werking van de lokale welzijnsactoren, die voorheen werden betoelaagd met SIF–middelen, verder te verzekeren. De vzw CAWRA continueert de werking van het Jongerenontmoetingscentrum (JOC), opgestart vanuit het SIF. De voorwaarden waaronder met de stad verder kan worden samengewerkt dienen dan ook te worden vastgesteld.

Archief 27. Bruikleen van archiefstukken voor een tentoonstelling georganiseerd door de Heemkundige Kring van Erpe-Mere vzw. Vaststellen van de voorwaarden. (17189) De Heemkundige Kring van Erpe-Mere vzw organiseert van 18 tot 19 december 2004 een tentoonstelling naar aanleiding van het 300 jarig bestaan van de wegverbinding tussen Aalst en Gent en van het 100 jarig bestaan van de tramlijn Aalst-Oordegem. Hiervoor wordt de bruikleen gevraagd van het ontwerp voor een nieuwe steenweg door het Land van Aalst (1760-1770); het rooilijnplan Brusselse steenweg naar Gentse steenweg (1873); het plan van partijen land aan de Schaapstal (eind 18e eeuw); het Plakkaatboek nr. 4 van Vlaanderen en het Plakkaatboek nr. 5 van Brabant.

Bibliotheek 28. Bibliotheek. "Reglement voor de gebruiker". Wijzigingen. Akteneming. (17059) Het is wenselijk bepaalde artikels van het “Reglement voor de gebruiker” van de bibliotheek te actualiseren.

29. Bibliotheekfilialen Terlinden, Baardegem en Gijzegem. Openingstijden. Wijzigingen. Akteneming. (17067) De openingstijden van het filiaal Terlinden worden uitgebreid na de verhuis naar de orangerie van Kasteel Terlinden. Gelet op de éénvormigheid worden ook de uitleenuren van de uitleenposten Baardegem en Gijzegem aangepast.

Patrimonium en Huisvesting 30. Oude Vismarkt Aalst. Verkoop van een perceel grond. Vaststellen van de voorwaarden. (17094) De stad is nog eigenares van een perceel grond van ± 400m² gelegen tussen het stadsarchief en de eigendom van het Sint-Jozefscollege. Het perceel wordt thans gebruikt als parking. De stad heeft voor dit perceel, waar best een invulbouw komt, geen bestemming. Om die reden werd het perceel tekoopgesteld.

31. Inhuren van een terrein langs de Olmenstraat te Erembodegem-Aalst voor de opslag van aangeslagen en weggetakelde wagens. Vaststellen van de voorwaarden. (17105) Op 25 juni 2002 besliste de raad om langs de Olmenstraat te Erembodegem-Aalst een terrein te huren voor de opslag van aangeslagen en weggetakelde wagens. Vanaf 1 juli daaropvolgend maakte de stad effectief gebruik van het terrein. Problemen inzake toepassing van het bodemsaneringdecreet lieten ons niet toe om een huurovereenkomst met de eigenaars af te sluiten. De stad mocht het terrein wel verder ingebruiknemen van de vorige huurder namelijk de ILvA die verplicht wordt tot uitvoering van een bodemsanering. Intussen is het bodemsaneringsdossier op administratief vlak dermate ver gevorderd dat de stad per 1 januari 2005 een huurovereenkomst met de eigenaars kan afsluiten. Er wordt voorgesteld om het raadsbesluit van 25 juni 2002 in te trekken, aan ILvA een gebruiksvergoeding te betalen voor de periode 1 juli 2002 – 31 december 2004 en de voorwaarden voor een huurovereenkomst ingaande per 1 januari 2005 vast te stellen.

32. Voorstel tot gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nummer 102 "Kluyse voetweg" te Aalst. Aanvraag ingediend door een particulier. (17110) Het betreft het gedeelte van de voetweg nummer 102 gelegen tussen de Koeistraat over 92,67 lm tot aan de voetweg nummer 100. De aan de voetweg palende eigenaars gaan akkoord met de afschaffing. Tijdens het openbaar onderzoek werd 1 bezwaar ingediend zonder echter de reden op te geven. De aanvragers zijn bereid de door de heer Ontvanger der Registratie geraamde welvoeglijkheidsvergoeding aan de stad te betalen.

33. Stedelijke werkhuizen Bergemeersenstraat Aalst. Verkoop deel voor uitbreiding containerpark. Vaststellen van de voorwaarden. (17117) De ILvA wenst haar containerpark langs de Bergemeersenstraat uit te breiden teneinde de toegankelijkheid voor de bezoekers te verbeteren. Hiervoor is de aankoop van een deel van de stadseigendom (stedelijke werkhuizen) nodig. Identificatiegegevens Ligging: Bergemeersenstraat Aalst sectie F nummer 832/K en deel 832/M Oppervlakte: 490,08m² Verkoopprijs: 29 450,- EUR (kosten voor de bodemattesten inbegrepen)

34. Gentse steenweg Aalst. Inconcessiegeven van gronden aan Intergem voor de oprichting van een gasdistributiecabine. Vaststellen van de voorwaarden. (17127) Intergem dient belangrijke gasnetaanpassingen uit te voeren in de omgeving van het Koningin Astridpark. Hiervoor is de oprichting van een bijkomende gasdistributiecabine noodzakelijk. Identificatiegegevens : Ligging:

Gentse steenweg Aalst (omgeving Koolstraat)

Oppervlakte:

2,00 m x 1,50 m, hetzij 3,00 m²

Concessievergoeding:

basisprijs : 31,56 EUR/jaar (1996) te indexeren

sectie C nummer 1080/V

35. Basisschool Zijpstraat Hofstade-Aalst. Huren van 2 lokalen in het Internaat 't Kasteeltje. Vaststellen van de voorwaarden. (17203) Het plaatstekort in de stedelijke basisschool tijdens het schooljaar 2004-2005 kan opgevangen worden door het huren van 2 lokalen in het Internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36 te Hofstade-Aalst.

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 36. Fietspadwerken aan de Putstraat te Meldert-Aalst. Grondverwervingen voor rekening van de stad. Overdracht. (17151) Overdracht gronden die door het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid in 2003 voor rekening van de stad aangekocht werden in functie van de aanleg van een fietspad langs de Putstraat te Meldert-Aalst. Identificatiegegevens : Ligging:

Putstraat te Meldert-Aalst

Oppervlakte:

1.595 m² grond

Vergoeding:

32 414,87 EUR

37. Handelszone "Bergemeersen" te Aalst. Onderhandse verkoop van 2 percelen grond. (17192) Op 2 september 2003 stelde de raad de voorwaarden vast voor de verkoop van de stadseigendom gelegen langs het Bleekveld te Aalst. Thans worden de 2 onderhandse verkopen aan “De Lijn” en “De Post” voorgebracht. Identificatiegegevens Ligging : Aalst, Bleekveld sectie F nummers 955/K, 956/B, 957/D, 958/B, 959/B, 960/C, 961/D, 967/B en 963/N Oppervlakte : lot 1 : 11.484,71m² lot 2 : 4.940,38m² Verkoopprijs : lot 1 : 725 000,- EUR lot 2 : 340 000,- EUR Kopers : lot 1 : Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn lot 2 : nv De Post

38. Proces-verbaal van het kasnazicht van het Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid over het derde kwartaal 2004. (17198) Ontvangsten 2004 Uitgaven 2004 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil

22 498 475,28 EUR 21 844 189,99 EUR 654 285,29 EUR 654 285,29 EUR 654 285,29 EUR 0,00 EUR

Bedrijf voor Waterbedeling 39. Proces-verbaal van het kasnazicht van het Stedelijk Bedrijf voor Waterbedeling over het derde kwartaal 2004. (16990) Ontvangsten 2004 Uitgaven 2004 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil

1.997.031,99 EUR 1.074.512,78 EUR 922.519,21 EUR 922.519,21 EUR 922.519,21 EUR 0,00 EUR

Mobiliteit 40. N411 - vak Aalst-Moorsel. Koepelmodule 41002/3 en − module 3a en 3b betreffende de herinrichting van doortochten; − module 4a en 4b betreffende de subsidiëring van wegverlichting langs gewestwegen en − module 13b betreffende de subsidiëring van nieuwe verbindende fietspaden langs gewestwegen. Vaststellen van de voorwaarden. (17033) Het mobiliteitsplan Aalst voorziet in het beleidsplan de herinrichting van de doortochten Aalst en Moorsel op de N411 en de aanleg van fietspaden langsheen de N411. Het mobiliteitsconvenant voorziet dat er een koepelmodule wordt afgesloten waarbij de betrokken partijen zich er toe verbinden een bepaald project uit te voeren. Hiervoor dienen één of meer specifieke modules bij de koepelmodule afgesloten te worden. In elk van deze modules worden de verbintenissen van de verschillende partijen vastgelegd. De procedure voor de herinrichting van de doortochten Aalst en Moorsel én de aanleg van fietspaden op het wegvak tussen Aalst en Moorsel werd gestart met het opmaken van een startnota door de ontwerper. Deze startnota werd conform verklaard door de Provinciale Audit Commissie van 21 juni 2004. Thans vraagt het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen OostVlaanderen aan de gemeenteraad om koepelmodule 41002/3 en bijhorende modules 3a en 3b; modules 4a en 4b en module 13b goed te keuren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de bepalingen en voorwaarden van de koepelmodule en bijhorende modules goed te stemmen.

41. Openbaar vervoer. Gratis openbaar vervoer op oudejaarsnacht 2004-2005. Overeenkomst met De Lijn. Vaststellen van de voorwaarden. (17053) Naar analogie met de voorgaande jaren, stelt de VVM De Lijn voor om het openbaar vervoer tijdens oudejaarsnacht gratis aan te bieden aan de gebruikers door middel van een derde betalerregeling. De uitgave hieraan verbonden bedraagt 4 300,- EUR. De stad dient hiervoor een overeenkomst af te sluiten met de VVM De Lijn.

42. Aanvullende politieverordening inzake verkeer: instellen van een blauwe zone in de Nieuwbrugstraat, Drie Sleutelstraat, Hertshage (deel van Nieuwbrugstraat tot Verbrandhofstraat), Weverijstraat en Brouwerijstraat te Aalst. (17310) Het mobiliteitsplan voorziet in verder invoeren van gedifferentieerd parkeren in het gebied gesitueerd binnen de ring. Dit kan enerzijds door het invoeren van betalend parkeren en anderzijds door middel van een blauwe zone reglementering. Uit onderzoek blijkt dat er in voornoemde straten heel wat wijkvreemde parkeerders zijn. Gelet op het karakter van het gebied (woonstraten), wordt voorgesteld om het langdurig wijkvreemd parkeren te ontmoedigen door het instellen van een blauwe zone. Voorgesteld wordt om de parkeerduur met de parkeerschijf vast te stellen op 3 uren (tegenover de gebruikelijke 2 uren). Besproken op de commissie Mobiliteit van 29 november 2004.

Openbare Werken 43. Dienst Openbare Werken. Brandweer. Implementatie van het Astridproject. Afsluiten van een contract voor telecommunicatie met de nv Astrid. Volgnummer GD20/05. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17149) De Brandweer van Aalst wenst gebruik te maken van het radio- en datacommunicatienetwerk, opgezet door de nv Astrid, vennootschap van publiek recht opgericht in uitvoering van de wet van 8 juni 1998 betreffende de radiocommunicatie van hulp- & veiligheidsdiensten. Voor elk apparaat dat op het Astrid-netwerk wordt aangesloten dient een abonnementskost betaald. Raming kostprijs abonnement radio + overschrijding air time op jaarbasis Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

300,- EUR btw exclusief 363,- EUR btw inclusief

Desbetreffende artikelen gewone dienst Gewone dienst Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°f Niet van toepassing

44. Dienst Openbare Werken. Dienst Informatica. Leveren en plaatsen van een branddetectiecentrale. Volgnummer 4-1/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17261) In het kader van de veiligheid is het aangewezen een centrale branddetectie voorzien van optische detectoren te voorzien in de lokalen van de dienst Informatica. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

6 157,- EUR btw exclusief 7 449,97 EUR btw inclusief 104/724-60 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a Niet van toepassing

45. Dienst Openbare Werken. Dienst Informatica. Leveren en plaatsen van een airco-installatie. Volgnummer 4-2/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17259) Ter beveiliging van de installaties op de dienst Informatica, bijzonderlijk tijdens warme periodes, is het aangewezen de lokalen van een koelinstallatie te voorzien. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

32 768,48 EUR btw exclusief 39 649,86 EUR btw inclusief 104/724-60 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a Niet van toepassing

46. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Leveren en plaatsen metalen trap naar dak. Volgnummer 15-7/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17254) Om veiligheidsredenen is het noodzakelijk een veilige toegang naar het dak van het gebouw te realiseren om aldus de machinekamers van de liften, airco-installaties en andere te bereiken, dit ter vervanging van huidige verboden en onveilige ladder. Kostprijs Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

5 200,- EUR btw exclusief 6 292,- EUR btw inclusief 124/724-60 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a Niet van toepassing

47. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Uitvoeren van aanpassingswerken aan de theaterzaal -1. Volgnummer 99-1/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17267) Werken behelzen afbraak- en aanpassingswerken, aanpassing metselwerk (scheidingsmuur loge 2), bevloeringen, faience, binnenbepleisteringen, sanitaire toestellen en toebehoren, binnenschrijnwerken, schilderwerken, verluchtingsleidingen, plafondwerken, aanpassingswerken elektriciteit en verluchting, HVAC en sanitaire installatie, kunststofleidingen en toebehoren. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

18 415,51 EUR btw exclusief 22 282,77 EUR btw inclusief 76202/724-60 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a Niet van toepassing

48. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Theaterzaal -1. Afbraak plafond en schilderen vrijgekomen plafond. Volgnummer 99-2/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17276) Na afbraak plafond verven met zwarte acrylaatverf van vrijgekomen plafond. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

2 697,08 EUR btw exclusief 3 263,47 EUR btw inclusief 76202/724-60 Lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a Niet van toepassing

49. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Theaterzaal -1. Leveren en plaatsen van nieuw podium. Volgnummer 99-3/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17279) Vóór het bestaand podium wordt een nieuw podium geplaatst van ± 78 m². Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning


50. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Theaterzaal -1. Leveren en plaatsen van brugstructuur, draagstructuur en doeken. Volgnummer 99-4/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17282) In het kader van herinrichting van de theaterzaal voorstel over te gaan tot installatie van: - 2 brugstructuren : kader in aluminiumtruss 800 x 150 cm, inclusief electromotor, trommels en keerwielen, hefvermogen 300 kg - draagstructuur: voorzien van blokkeerrail - doeken in fluweel : 34 stuks, inclusief ophangbuizen. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning


51. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Theaterzaal -1. Aanpassen van de airco-installatie. Volgnummer 995/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17298) Werken omvatten het verplaatsen van het extractiekanaal van de theaterzaal. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning


52. Dienst Openbare Werken. Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51 te Aalst. Plaatsen bedieningsbord elektriciteit foyer +1. Volgnummer 99-6/04. Goedkeuren principe en wijze van gunnen. (17300) Werken omvatten plaatsing nieuw bord en aanpassen bekabeling. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

3 152,- EUR btw exclusief 3 813,92 EUR btw inclusief 76202/724-60 lening Onderhandelingsprocedure artikel17§2,1°a Niet van toepassing

53. Dienst Openbare Werken. Gemeentelijk natuurontwikkelingsplan (GNOP). Ondersteuning inzake aankoop ecologisch waardevolle gronden door natuurvereniging - dienstjaar 2004. Volgnummer 119/04. Goedkeuring. (17256) De voorwaarden van het reglement werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 januari 2002. Het investeringsprogramma 2004 voorziet een tegemoetkoming van 24 789,-EUR aan vzw Natuurpunt. Aanvraagdossier wordt ter goedkeuring voorgelegd. Investeringstoelage Artikel Financiering

24 789,- EUR 766/522-52 lening

54. Dienst Openbare Werken. Dienst Uitvoering - sectie Groen. Aankoop van een zitmaaier met opvangbak en frontaal maaidek. Bestek 216/04. Goedkeuren ontwerp en wijze van gunnen. (17100) Aankoop van een professionele frontmaaier (maaidek 1,50 m) met opvangbak van 1000 liter, dieselmotor. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

26 446,28 EUR btw exclusief 32 000,- EUR btw inclusief 766/744-51 lening Onderhandelingsprocedure artikel 17§2,1°a Niet van toepassing

55. Dienst Openbare Werken. Begraafplaatsen. Aankoop van bouwmaterialen voor uitbreiding en bouwen van columbaria. Volgnummer 180/04. Goedstemmen principe en wijze van gunnen. (17017) Aankoop van bouwstenen (betonblokken,snelbouwstenen), betonstaal (staven en netten), hulpmaterialen (cement, zand, grind), blauwe hardsteen (dekstenen en vlakke platen). Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning


56. Dienst Openbare Werken. Begraafplaats Erembodegem. Uitbreiding van de wegenis. Volgnummer 188/03. Eindafrekening. Goedkeuring. (17098) Op basis raadsbesluit van 30 september 2003 werden de werken gegund door het college op 10 november 2003 voor een bedrag van 15 075,- EUR btw exclusief. De eindafrekening situeert zich 49,09 % boven dit gunningsbedrag zodat overeenkomstig artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet ze dient goedgekeurd door de raad. Eindafrekening

Artikel

23 646,09 EUR herziening inbegrepen, btw exclusief 28 611,77 EUR btw inbegrepen 878/731-60 - Hoofdstuk I – begroting 2005

57. Dienst Openbare Werken. Polder van de Beneden-Dender. Uitvoeren van onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3°categorie, dienstjaar 2005. Advies. (17015) Met brief van 16 oktober 2004 vraagt de Polder van de Beneden Dender tot advisering van de in 2005 geplande werken: korfmaaien met verhakselen aan waterlopen en langsgrachten Hammestraat andere: 100 lm ruimen van doorgangen, analyses slibafvoer en stortkosten slib. Alle werken zouden op basis van aanbesteding worden uitgevoerd. Raming

11 083,27 EUR btw exclusief 13 410,76 EUR btw inclusief

58. Dienst Openbare Werken. Aalst Stadhuis. Restauratie van de gevels van het landhuis en koetshuis en vernieuwen dakbedekking koetshuis. Bestek BB1/05. Goedkeuren aangepast ontwerp, wijze van gunnen en aanvraag van de restauratiepremie. (17264) Het ontwerp werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 26 november 2002. De subsidiërende overheid vroeg om op basis nieuw overleg de nodige aanpassingen door te voeren. Het dossier komt in aanmerking voor de restauratiepremie (besluit Vlaamse regering van 14 december 2001). Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen Erkenning

272 054,- EUR btw exclusief 329 185,34 EUR btw inclusief 124/724-60 begroting 2005 Lening en subsidie Openbare aanbesteding 2D24

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 59. Een nieuwbouwproject voor rusthuis De Hopperank. Aangebrande rijstpap met gouden lepeltjes? Vraag raadslid Andreas Verleysen. (17420) Zie bijlage.

Goedkeuring van de Notulen 60. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 26 oktober 2004. Goedkeuring. (17315)

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 61. Politiezone Aalst 5440. Mobiliteit. CALOG niveau D. Benoeming. (17179) De gemeenteraad heeft in zitting van 29 juni 2004 beslist op een vacature voor CALog niveau D via de mobiliteit open te stellen. Na de gehouden selectie bij de Lokale Politie Aalst, dient te worden overgegaan tot benoeming van één der kandidaten. De selectiecommissie draagt, op basis van de resultaten, de kandidaat voor die op dit ogenblik reeds halftijds is tewerkgesteld binnen de Lokale Politie Aalst.

62. Politiezone Aalst 5440. Statutarisering van 7 contractuele hulpagenten. (17209) Momenteel werken er binnen de politiezone Aalst 7 hulpagenten in contractueel verband. Om deze mensen gelijk te schakelen met hun collega’s, wenst de zone deze personen statutair te maken. Deze ingreep heeft geen grote consequenties op budgettair vlak en is voorzien in de begroting. Het gaat over een rechtzetting van een historisch gegroeide situatie.

63. Politiezone Aalst 5440. Benoemingsbesluit gemeenteraad d.d. 4 september 2001. Aanpassing. (17217) De Directie van de Financiën van de Algemene Directie van de Materiële Middelen van de Federale Politie liet in een brief d.d. 28 juni 2004 weten dat voor bepaalde operationele leden van de ex – Gemeentepolitie, de inschalingregels verkeerd zijn toegepast. De inschaling is tegenstrijdig met het benoemingsbesluit van de gemeenteraad d.d. 4 september 2001. Het benoemingsbesluit dient dan ook aangepast.

64. Politiezone Aalst 5440. Baremische bevorderingen. Houders brevet Adjudant ex-Rijkswacht. (17221) Artikel XII.VII.11 van het K.B. van 30 maart 2001 (Mammoet K.B.) voorziet, voor de actuele personeelsleden die worden ingeschaald in de loonschaal M4.1 en die houder zijn van het brevet van hoofdonderofficier van de Rijkswacht (brevet adjudant), dat er een baremische loopbaan wordt ingesteld voor de overgang tussen de loonschaal M4.1 en de loonschaal M5.1 na zes jaar loonschaalanciënniteit in de loonschaal M4.1. De Algemene Directie Personeel van de Federale Politie liet aan de Lokale Politie Aalst per brief weten dat twee personeelsleden van het korps voldoen aan de voorwaarden voor de baremische bevordering op grond van het brevet adjudant.

STADSADMINISTRATIE Juridische Zaken 65. Bekrachtiging van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen in verband met de afstand van of de berusting in gedingen waarin de stad Aalst partij is. (17363) In de navolgende dossiers werd door het college van burgemeester en schepenen beslist over te gaan tot afstand van of berusting in het geding waarin de stad Aalst partij is. Aangezien de gemeenteraad op grond van artikel 270, tweede lid, van de Nieuwe Gemeentewet meester blijft van de procesvoering, dient de gemeenteraad te beslissen over de afstand van of de berusting in een geding waarin de gemeente partij is. Bijgevolg wordt thans aan de gemeenteraad de bekrachtiging gevraagd van de door het college van burgemeester en schepenen genomen besluiten met betrekking tot enkele dossiers.

Onderwijs 66. Basisonderwijs. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden. (17306) Een vast kleuteronderwijzer verzoekt om terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden van 1 tot 24 december 2004.

67. Basisonderwijs. Bekrachtigen van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen houdende aanstelling van tijdelijk personeel. (17321) Het betreft de aanstelling van tijdelijk en interimair personeel.

68. Academie voor Beeldende Kunsten, voltijds kunstonderwijs. Bekrachtigen van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen houdende aanstelling van tijdelijk personeel. (17324) Het betreft de aanstelling van tijdelijke en interimaire personeelsleden.

69. Academie voor Beeldende Kunsten, voltijds kunstonderwijs. Vaststellen van de organieke opdrachten van het onderwijzend, ondersteunend en bestuurspersoneel. (17328) Jaarlijks dient de inrichtende macht de opdrachten en de organieke wekelijkse uren van het onderwijzend, ondersteunend en bestuurspersoneel vast te stellen.

70. Academie voor Beeldende Kunsten, deeltijds kunstonderwijs. Bekrachtigen van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen houdende aanstelling van tijdelijk personeel. (17333) Het betreft de aanstelling van tijdelijk en interimair personeel.

71. Academie voor Beeldende Kunsten, deeltijds kunstonderwijs. Vaststellen van de opdrachten en organieke wekelijkse uren van het onderwijzend en opvoedend personeel. (17336) Jaarlijks dient de inrichtende macht de opdrachten en de organieke wekelijkse uren van het onderwijzend en opvoedend personeel vast te stellen.

72. Academie voor Podiumkunsten, deeltijds kunstonderwijs. Bekrachtigen van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen houdende aanstelling van tijdelijk personeel. (17340) Het betreft de aanstelling van tijdelijk en interimair personeel.

73. Academie voor Podiumkunsten, deeltijds kunstonderwijs. Vaststellen van de opdrachten en organieke wekelijkse uren van het onderwijzend, administratief en bestuurspersoneel. (17342) Jaarlijks dient de inrichtende macht de opdrachten en de organieke wekelijkse uren van het onderwijzend, administratief en bestuurspersoneel vast te stellen.

Goedkeuring van de Notulen 74. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 26 oktober 2004. Goedkeuring. (17318)

namens het college van burgemeester en schepenen:

i.o. Roger Schampheleer stadssecretaris

Anny De Maght-Aelbrecht burgemeester

AGENDA : OPENBARE VERGADERING

Recommend Documents