AGENDA : OPENBARE VERGADERING. 18 juni Gemeenteraad: 6. Geacht raadslid

INTERNE BRIEFWISSELING

ALGEMENE ADMINISTRATIE[1]

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

38218/2012/SP/BT

contactpersoon

Sophie Podevyn

functie

bestuurssecretaris

tel

053 73 21 10

fax 053 73 21 19 e-mail: [email protected]

18 juni 2012 Gemeenteraad: 6 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 26 JUNI 2012 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA : OPENBARE VERGADERING

STADSADMINISTRATIE Internationale Samenwerking 1.

Officiële samenwerkingsovereenkomst Aalst - Worcester. Goedkeuring en ondertekening. (479627) In 2008 ging de stad Aalst via het convenant Ontwikkelingssamenwerking het engagement aan de wenselijkheid en de haalbaarheid van een stedenband te onderzoeken. Daartoe werd een stedenbandcomité opgesteld, bestaande uit gemeenteraadsleden uit meerderheid en oppositie, ambtenaren, OCMW en het middenveld. Dit comité kwam tot de conclusie dat een stedenband wenselijk en haalbaar is. Een stedenband is een officieel en maatschappelijk gedragen samenwerkingsakkoord tussen twee lokale besturen waarbij de wederzijdse opbouw van bestuurlijke capaciteit en de versterking van de lokale democratiseringsprocessen centraal staan. Met behulp van objectieve selectiecriteria werd Worcester, een stad in Zuid-Afrika, als meest geschikte kandidaat-partnerstad gekozen. Een eerste kennismakingsbezoek vond plaats in november 2011, ter voorbereiding van de samenwerkingsovereenkomst. De delegatie bestond uit leden van het cbs, ambtenaren en vertegenwoordigers van het middenveld. Van 20 tot 27 juni 2012 bezoekt een delegatie uit Worcester onze stad om de stedenband te officialiseren via een samenwerkingsovereenkomst die vandaag staat geagendeerd. Deze samenwerkingsovereenkomst is een raamakkoord, dat – na terugkoppeling van de delegatie uit Worcester aan het bestuur en ambtenarij – zal worden aangevuld met een meerjarenplan waarin de beleidsdomeinen staan vermeld waar de komende zes jaar zal worden rond samengewerkt. Voorstel: goedkeuring en ondertekening officiële samenwerkingsovereenkomst Aalst Worcester

POLITIEZONE AALST 5440 2.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van een digitaal tachograaf uitleestoestel. Volgnummer 12/PZ6. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479603) De politiezone Aalst wenst over te gaan tot aankoop van een uitleestoestel om digitale gegevens uit een tachograaf te verwerken. Het toestel betreft een ruggedized (verstevigd) tablet PC die ook kan meegenomen worden in de zijtassen van een motorfiets. Met de komst van de digitale tachograaf in vrachtwagens, is dergelijk toestel onontbeerlijk tijdens “acties verkeer” en “acties zwaar vervoer” in het bijzonder. Dit toestel zal aangekocht worden bij de firma Orditool Belgium nv, Rue d’Awagne 5a te 5530 Purnode omdat dit de enige verdeler in België is. De software voor het toestel, het onderhoudscontract en de opleiding zijn voorzien in het exploitatiebudget. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel Financiering Wijze van gunnen

2 171,95 EUR 33000/742-53 Verkeersveiligheidsfonds onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f

Voorstel: vaststelling

3.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst Dienstplanning, via het systeem van de mobiliteit. (479641) Op 01 januari 2013 verlaat een hoofdinspecteur van politie de dienst Dienstplanning ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking van hoofdinspecteur van politie niet meer opgevuld zijn binnen de dienst Dienstplanning. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen die betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 juni 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst Dienstplanning, via het systeem van de mobiliteit

4.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst SociaalMaatschappelijke Dienst, via het systeem van de mobiliteit. (479645) Op 01 oktober 2012 verlaat een inspecteur van politie de Sociaal-Maatschappelijke Dienst ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking van inspecteur van politie niet meer opgevuld zijn binnen de Sociaal-Maatschappelijke Dienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen die betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 juni 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, SociaalMaatschappelijke Dienst, via het systeem van de mobiliteit

5.

Politiezone Aalst 5440. Aanpassen van de gemeenteraadsbesluiten van 01 september 2009 en 26 oktober 2010, beiden houdende het vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, via het systeem van de mobiliteit, op het vlak van samenstelling van de selectiecommissie. (483416) Bij gemeenteraadsbesluiten van 01 september 2009 en 26 oktober 2010, werd telkens één betrekking van inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Tot op heden werden deze vacatures nog niet ingevuld. De gemeenteraadsbesluiten bepalen ook de samenstelling van de selectiecommissie ad hoc. Eén van de vermelde leden van de selectiecommissies is niet meer beschikbaar om te zetelen waardoor de samenstelling van de selectiecommissies dient aangepast te worden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 juni 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanpassen van de gemeenteraadsbesluiten van 01 september 2009 en 26 oktober 2010 houdende het vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Wijkwerking, op het vlak van samenstelling van de selectiecommissie

STADSADMINISTRATIE Algemene Administratie 6.

Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA). Jaarrekening 2010-2011. Goedkeuring. (482752) De raad van bestuur van het AGSA (Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst) keurde op 3 mei 2012 de waarderingsregels en de jaarrekening 2010-2011 goed. De rekening vertoont een verlies van 37 622,67 EUR. Conform artikel 243 van het gemeentedecreet dient de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. De gemeenteraad stelde, conform artikel 46 van de statuten van het AGSA, voor de uitoefening van de externe controle op de financiële toestand en de jaarrekening een college van 3 commissarissen aan (een bedrijfsrevisor -KPMG en twee raadsleden – schepen Serge Grysolle en raadslid Johan Van Nieuwenhove). De commissarissen hebben over de jaarrekening een verslag opgemaakt dat zich in het dossier bevindt. Voorstel: goedkeuring

Financiële Dienst - Boekhouding 7.

Aanpassing Meerjarenplan 2012-2014. Vaststelling. (479608) Het volledig dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling

8.

Budgetwijziging 2012-1. Vaststelling. (476173) Het volledige dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling

Financiële Dienst - Belastingen 9.

Retributie op het ambtshalve of op verzoek plaatsen van materiaal met het oog op de vrijwaring van de openbare veiligheid. Aanpassing. Goedkeuring. (479623) Op 27 maart 2012 werd deze retributie ingevoerd. Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur (ABB = toezicht) ziet geen reden tot schorsing van deze retributie, maar heeft enkel een bemerking omtrent artikel 4, 5°, waarbij een tarief wordt vastgesteld voor de “inname van het openbaar domein” met eigen materiaal. Dit betreft volgens ABB een ander voorwerp/onderwerp van de retributie, nl. niet het gebruikte materiaal maar de inname van het openbaar domein. ABB vraagt om deze bepaling te schrappen in het retributiereglement. Voorstel: goedkeuring aanpassing

Juridische Zaken 10. Politieverordening betreffende de verkiezingspropaganda naar aanleiding van de verkiezingen op zondag 14 oktober 2012. Vaststelling. (479665) In het belang van de openbare orde en rust is het noodzakelijk bepaalde maatregelen te treffen in verband met de verkiezingspropaganda die gevoerd wordt door politieke partijen met het oog op de verkiezingen op zondag 14 oktober 2012. Voorstel: vaststelling politieverordening

Sport 11. InterLokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Jaarrekening en jaarverslag. Goedkeuring. (479520) In de statuten (artikel 14 en artikel 16) van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen is gestipuleerd dat de jaarrekening en het bijhorende jaarverslag jaarlijks ter goedkeuring moet voorgelegd worden aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Voorstel: goedkeuring

12. Vzw Aalsterse Sportcentra. Vervanging vastbenoemd ambtenaar ingevolge pensionering. (479527) Dhr. Marc Moortgat, als vastbenoemd ambtenaar van de stad aangesteld als lid van de vzw Aalsterse Sportcentra, is sinds 1 maart 2012 met pensioen. Hierdoor dient hij binnen de vzw Aalsterse Sportcentra vervangen te worden door een andere vastbenoemde ambtenaar van de stad. Mevrouw Hannelore Van de Perre, bestuurssecretaris dienst Juridische Zaken, wordt voorgedragen als kandidaat lid vzw Aalsterse Sportcentra. Voorstel: vervanging van de heer Marc Moortgat, als lid van de vzw Aalsterse Sportcentra, door mevrouw Hannelore Van de Perre

Jeugd 13. Overeenkomst tussen de stad Aalst en Vrije Basisschool Herdersem. Vaststellen voorwaarden. (479536) Voor de organisatie van de zomervakantiespeelpleinwerking wordt – in functie van de geografische spreiding – opnieuw een werking opgestart in de Vrije Basisschool te Herdersem. Het gebruik van die schoolinfrastructuur wordt vastgelegd in een contract tussen de stad Aalst en de Vrije Basisschool Herdersem. Voorstel: vaststelling voorwaarden

14. UiTPAS. Overeenkomst tussen de stad Aalst en Rollerland met betrekking tot de geldelijke tussenkomst bij de UiTPAS met kansentarief van beide partijen. Vaststellen voorwaarden. (479553) Aalst is sinds 2010 pilootpartner in het proefproject UiT-pas. In samenwerking met Cultuurnet Vlaanderen en Minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur Joke Schauvliege werkt de stad Aalst aan de realisatie van een Vlaamse Vrijetijdspas: een pas voor iedereen met specifieke aandacht voor mensen in armoede. De UiTPAS zal de bestaande kansenpas en de doebon vervangen. In deze context ging de dienst Jeugd reeds over tot de aanpassing van het subsidiereglement, waardoor de huidige erkende jeugdwerkvormen verplicht zijn om de UiTPAS met kansentarief te aanvaarden en 25% van de prijs zelf te bekostigen. Het subsidiereglement stelt dat er met eerder commerciële partners een overeenkomst moet worden aangegaan, zodat kinderen en jongeren ook bij die organisaties hun UiTPAS met kansentarief kunnen gebruiken zoals dat ook met de doebon mogelijk was. Daarom wordt nu met Rollerland een overeenkomst aangegaan. Voorstel: vaststellen voorwaarden overeenkomst stad Aalst – Rollerland

Onderwijs 15. Onderwijs. Basisonderwijs. Aanpassing schoolreglement. Goedkeuring. (479661) Het decreet basisonderwijs heeft wijzigingen aangebracht aan de maximumfactuur die aan de ouders van de leerlingen van het basisonderwijs kan worden gevraagd. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2012 dient het schoolreglement in die zin door de gemeenteraad te worden aangepast. Voorstel: goedkeuring aanpassing

16. Onderwijs. Basisonderwijs/Academie voor Beeldende Kunsten, Voltijds KunstOnderwijs. Beleidscontract Centrum voor LeerlingenBegeleiding Dender. Addendum. Vaststelling voorwaarden. (479664) De gemeenteraad van 25 maart 2003 sloot vanaf 1 september 2003 een beleidscontract af met het Centrum voor Leerlingenbegeleiding Dender voor de begeleiding van de leerlingen van het basisonderwijs en de Academie voor Beeldende Kunsten (voltijds onderwijs). Ingevolge wijzigingen aan de regelgeving dient het beleidscontract te worden aangepast. Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding stelt voor om een addendum bij het beleidscontract te voegen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2012 wordt het addendum aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststellen voorwaarden addendum

Leefmilieu 17. Vastleggen kredieten voor het Natuurinrichtingsproject OsbroekGerstjens, deel A Gerstjens. Goedkeuring. (479648) Op 2 juni 2009 verscheen in het Staatsblad het ministerieel besluit van 8 mei 2009, over de maatregelen en de modaliteiten tot uitvoering van het natuurinrichtingsproject Osbroek-Gerstjens en de ontheffing van de verbodsbepalingen die gelden in het Vlaams Ecologisch Netwerk. De gemeenteraad keurde op 25 januari 2012 de versnelde uitvoering van het natuurinrichtingsproject Osbroek-Gerstjens goed. De Vlaamse Landmaatschappij en het Agentschap voor Natuur en Bos stonden in voor de aanbesteding van dit project. Het bestek werd opgemaakt door het studiebureau Soresma (Antea) en de uitvoering gebeurt door de firma Heylen. De stad engageerde zich om een deel van de kosten te dragen (cbs-beslissing 14 mei 2007) voor de uitvoering van de infrastructuur- en de kavelwerken. Het stadsaandeel voor de werken in het deelgebied Gerstjens wordt geraamd op 55 992,- EUR (btw inclusief) en omvat de volgende werken: Hangbruggen 47 530,70 EUR Zitbanken 7 127,50 EUR Hydrologische aanpassingen thv Gerstenstraat 1 334,- EUR Totaal 55 992,20 EUR Het stadsaandeel is voorzien in het budget 2012 onder 0330-00/22010307 – actieplan L204K04A5 – actie 67-2012. Voorstel: goedkeuring

Patrimonium en Huisvesting 18. Grondverwervingen, ondergrondse innames, erfdienstbaarheidzones en werkzones in het kader van het stadsaandeel in het Aquafinproject 21.344 "collector Kapellemeersen-Roeveld-Resschebeke" (project AST36RM). Goedkeuring. (478537) Voor de verwezenlijking van het stadsaandeel in het Aquafin project 21.344 “Collector Kapellemeersen-Roeveld-Resschebeke” te Erembodegem-Aalst, dienen er grondverwervingen, ondergrondse innames, erfdienstbaarheidzones en werkzones te worden gerealiseerd waarvoor hier de goedkeuring wordt gevraagd op basis van de verkoopovereenkomsten. Identificatiegegevens: Ligging: gronden gelegen achter de Sint-Amandstraat en Ten Bos te Erembodegem-Aalst: 11de afdeling, sectie A, nummers 1801/T, 1802/L, 1804/D, 1804/C, 1810/A, 1819/H, 1819/K, 2231/B, 2233/A en 2233/B Innemingen: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 7a (of 7.1), 8, 8 bis (of 8.01) en 9 Oppervlakte: ondergrondse innames: 445 m² innemingen in volle eigendom: 17 m² Vergoeding: 20 791,51 EUR Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid artikelnummer 930 124-03 Voorstel: goedkeuring

19. Voetweg nummer 72 "Drybundersweg" te Baardegem-Aalst. Verzoek tot gedeeltelijke verplaatsing. (479204) Men diende een verzoek in voor het gedeeltelijk verplaatsen van voetweg nr. 72 “Drybundersweg” gelegen op hun eigendom, nl. de percelen te Baardegem-Aalst, sectie D, nummers 0127A en 0126T. De aanvraag werd ingediend omdat de voetweg de 2 percelen dwarst en het zo moeilijk is de eigendom te omheinen. Identificatie: Voetweg nr. 72 “Drybundersweg” (te verplaatsen gedeelte tussen A-B, nieuwe gedeelte tussen C-D); Openbaar onderzoek: 17 april 2012 tot 7 mei 2012; Bezwaren: er werden geen bezwaren ingediend; Welvoeglijkheidsvergoeding: geen (het nieuwe gedeelte heeft een grotere oppervlakte dan het te verplaatsen gedeelte van de voetweg). Voorstel: de gedeeltelijke verplaatsing van de voetweg nr. 72 “Drybundersweg” te Baardegem-Aalst voorstellen aan de Deputatie van de provincieraad van OostVlaanderen

20. Perceel met gebouw gelegen te Baardegem-Aalst, Rampelberg +107. Verhuring perceel met recht van opstal aan de voetbalclub Vlugge Jongeren Baardegem. Vaststellen van de voorwaarden. (479452) Tussen de stad en de voetbalclub vzw Vlugge Jongeren Baardegem werd in 2002 voor een terrein gelegen te Baardegem-Aalst, Rampelberg +107, kadastraal gekend sectie C, nummer 76/P, met een oppervlakte van 46a35ca, een onderhandse huurovereenkomst met recht van opstal afgesloten voor de periode van 1 april 2002 tot 31 maart 2011. Bij brief van 16 augustus 2011 vraagt de vzw VJ Baardegem de hernieuwing van de huurovereenkomst met opstalrecht. Vermits het hier de vestiging van een zakelijk recht betreft, kan de overeenkomst enkel bij authentieke akte worden verleden. Identificatie Perceel met gebouw te Aalst-Baardegem, Rampelberg +107, kadastraal gekend te Aalst, sectie C, nr. 76/P Oppervlakte : 4 635m2m² Contract : huurovereenkomst met vestiging van een recht van opstal Huurperiode: voor 9 jaar, ingaande op 1 april 2011 Huurprijs : 209,- EUR/jaar, te indexeren Voorstel: vaststellen voorwaarden van huurovereenkomst met vestiging van een opstalrecht

21. Basisschool Zijpstraat te Hofstade-Aalst. Huren van twee lokalen in het internaat 't Kasteeltje. Vaststellen van de voorwaarden. (479557) Sinds schooljaar 2001-2002 wordt het plaatsgebrek van de stedelijke basisschool ’t Hofje, Zijpstraat 49 te Hofstade-Aalst opgevangen door het huren van 2 lokalen in het internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36 te Hofstade-Aalst. Ook voor het schooljaar 2012-2013 wenst de dienst Onderwijs deze lokalen te huren in afwachting van de uitvoering van het bouwdossier via de DBFM-formule. Identificatiegegevens: Ligging: internaat ’t Kasteeltje, Zijpstraat 36 te 9308 Hofstade-Aalst Periode: 1 september 2012 tot 30 juni 2013 Huurprijs: 2 593,47 EUR Voorstel: vaststelling van de huurvoorwaarden

22. Medegebruik van opvangruimtes in de stedelijke kleuterschool “De "Vlinder" te Nieuwerkerken-Aalst, Achterbremt 31, voor kinderopvang door samenwerkende onthaalouders, aangesloten bij de stedelijke DVO "Kind met een kroontje". Vaststellen van de voorwaarden. (479679) De stad heeft een beschikbare ruimte in de stedelijke kleuterschool “De Vlinder”, gelegen te Nieuwerkerken-Aalst, Achterbremt 31, aangepast om deze ter beschikking te stellen voor kinderopvang door (twee) samenwerkende onthaalouders die zijn aangesloten bij de stedelijke dienst voor onthaalouders (DVO) “Kind met een kroontje”. De gemeenteraad wordt thans gevraagd de voorwaarden voor het medegebruik door de onthaalouders vast te stellen. Het is de bedoeling dat elke aangesloten onthaalouder met de stad een overeenkomst zal afsluiten die aanvangt op het ogenblik dat hij of zij de opvangactiviteit begint en eindigt op het ogenblik dat de samenwerking met de DVO wordt stopgezet. De gevraagde vergoeding dekt het gebruik van de opvangruimtes en het verbruik van de nutsvoorzieningen. Dit betreft een proefproject waarbij er een evaluatie zal volgen. Identificatiegegevens: Opvangruimtes gelegen in de stedelijke kleuterschool “De Vlinder” te NieuwerkerkenAalst, Achterbremt 31, kadastraal gekend te Aalst, 13e afdeling, sectie C, nr. 521G, met een oppervlakte van 105 m2 Juridische vorm : medegebruikovereenkomst Aanvang : in functie van de aanvang van de opvangactiviteit, en ten vroegste vanaf september 2012 Duur : in functie van de duur van de opvangactiviteit Forfaitaire vergoeding: 100,- EUR per maand Voorstel: vaststellen van de voorwaarden van medegebruik

Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 23. Rioleringswerken te Baardegem-Aalst, Houwelgat. Pachtverbreking en tijdelijke inbezit- en ingebruikname. Goedkeuring. (479398) Voor de uitvoering van rioleringswerken in Houwelgat en de realisatie van een fietsverbinding tussen de Blokveldstraat en Houwelgat te Baardegem-Aalst zijn er 13 grondverwervingen, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezit- en ingebruikname (werkzone) en de verbreking van de pacht op de inname met nummer 11. Identifacatiegevens: Gronden gelegen Houwelgat te Baardegem-Aalst. Sectie C, nummer 414/K Inname: 11 Pachtverbreking: 149,50 m² Tijdelijke inbezit- en ingebruikname (werkzone): 227 m² Vergoeding: 100,- EUR Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid Voorstel: goedkeuring van de pachtverbreking en de tijdelijke inbezit- en ingebruikname

24. Rioleringswerken te Baardegem-Aalst, Houwelgat. Grondverwervingen. Goedkeuring. (479448) Voor de uitvoering van rioleringswerken in Houwelgat en de realisatie van een fietsverbinding tussen de Blokveldstraat en Houwelgat te Baardegem-Aalst zijn er 13 grondverwervingen, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondinnames en de tijdelijke inbezit- en ingebruikneming (werkzone) op de innemingen nummers 1 en 11. Identificatiegegevens: Gronden gelegen Houwelgat te Baardegem-Aalst. Sectie C, nummers 340/H en 414/K. Inneming: 1 en 11. Bovengrondse inname: 236 m² Tijdelijke inbezit- en ingebruikneming (werkzone): 227 m² Vergoeding: 6 420,- EUR Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondinnames en de tijdelijke inbezit- en ingebruikneming

25. Aanleg fietspaden langs de gewestweg N411 te Aalst. Verbreking huurcontracten. (482740) De stad Aalst sloot met het Vlaamse Gewest en VMM De Lijn op 19 oktober 1997 een mobiliteitsconvenant af voor de herinrichting van de gewestweg N411 voor het vak Aalst tot Moorsel, waaronder de aanleg van nieuwe fietspaden. Voor de aanleg van voormelde fietspaden dienen grondverwervingen te worden gerealiseerd. De stad werd gevraagd om het gedeelte tussen de bebouwde kom van Aalst en de bebouwde kom van Moorsel voor haar rekening te nemen (124 verwervingen). Het betreft hier de verwerving van twee woningen die worden verhuurd waarbij drie huurcontracten (2 private verhuringen woning en 1 commerciële verhuring reclamebord) worden beëindigd en de huurders recht hebben op een vergoeding. Identificatiegegevens: Woningen gelegen Moorselbaan 655/657 en 659 te Aalst, kadastraal bekend sectie F nummers 8/W en 8/X. Innemingen nummers: 151 en 152 Vergoeding verbreking huurcontracten: 5 700,- EUR (2x 1250,-EUR en 1 x 3200,-EUR) Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2012 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring contractbeëindigingen

26. Aanleg fietspaden langs de gewestweg N411 te Aalst. Grondverwervingen. (482741) De stad Aalst sloot met het Vlaamse Gewest en VMM De Lijn op 19 oktober 1997 een mobiliteitsconvenant af voor de herinrichting van de gewestweg N411 voor het vak Aalst tot Moorsel, waaronder de aanleg van nieuwe fietspaden. Voor de aanleg van voormelde fietspaden dienen grondverwervingen te worden gerealiseerd. De stad werd gevraagd om het gedeelte tussen de bebouwde kom van Aalst en de bebouwde kom van Moorsel voor haar rekening te nemen (124 verwervingen). Het betreft hier de verwerving van twee woningen. Identificatiegegevens: Gronden met eropstaande woningen gelegen Moorselbaan 655/657 en 659 te Aalst, kadastraal bekend sectie F nummers 8/W en 8/X. Innemingen nummers: 151 en 152 Oppervlakte: 73 m² Vergoeding grondverwerving: 290 000,- EUR Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2012 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring grondverwervingen

Bedrijf voor Waterbedeling 27. Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Dienstjaarrekening 2011. Vaststelling. (479582) De dienstjaarrekening werd overgemaakt aan alle raadsleden. Voorstel: goedkeuring

28. Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Ontvangst- en uitgavenstaat 2011. Vaststelling. (479585) Ontvangsten 2011 Uitgaven 2011 Saldo Te verantwoorden Verantwoord Verschil Voorstel: vaststelling

3 775 656,92 EUR 3 553 744,26 EUR 221 912,66 EUR 221 912,66 EUR 221 912,66 EUR 0,- EUR

29. Stedelijk Bedrijf voor Waterbedeling. Eindafrekening 2011. Vaststelling. (482736) De eindrekening werd overgemaakt aan alle raadsleden. Voorstel: goedkeuring

Ruimtelijke Ordening 30. Verkaveling met aanleg van wegenis op een goed gelegen te 9300 Aalst, Bosveld. Goedkeuring. (479513) L & M nv, Nieuwe Kassei 78, 1790 Affligem heeft een aanvraag ingediend tot het bekomen van een verkavelingsvergunning (21 loten) met aanleg van nieuwe wegenis te Aalst, Bosveld. Artikel 4.2.17. §2. van de VCRO :indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. Voorstel: goedkeuring

31. Stedenbouwkundige aanvraag met aanleg van wegenis op een goed gelegen te 9320 Erembodegem-Aalst, Ninovesteenweg. Goedkeuring. (479515) Een aanvraag om een stedenbouwkundige vergunning met aanleg van wegenis werd ingediend door Durabrik Bouwbedrijven nv, Landegemstraat 10, 9031 Drongen op een goed gelegen te 9320 Erembodegem-Aalst, Ninovesteenweg, 12de afdeling, sectie B nummers 1233B2, 1233Z, 1234A strekkende tot het realiseren van een woonproject (het oprichten van meergezinswoningen). De aanvraag voorziet in de aanleg van een nieuwe verkeersweg en de bijhorende infrastructuurwerken en de gemeenteraad dient aldus een beslissing te nemen voor de zaakvan de wegen, alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing kannemen over de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. Voorstel: goedkeuring

32. Gemeentelijke bouwverordening. Wijzigingen en aanvullingen van de algemene bouwverordening. Afschaffing. (479540) Deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening omvat volgende thema’s: drankslijterijen – verbruikzalen: veiligheid / bouwvergunningen / reklameconstructies en aanplakborden tegen gebouwen en andere bouwwerken. Deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening is achterhaald en in onbruik geraakt. Deze verordening werd opgenomen in het plannenregister en wordt vermeld in de door de stad afgeleverde uittreksels uit het plannenregister. Hierdoor kan verwarring ontstaan bij professionelen (notarissen, vastgoedmakelaars,…) en burgers over de van toepassing zijnde gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen. Daarom is het aangewezen dat deze verordening wordt afgeschaft. Voorstel: afschaffing gemeentelijke bouwverordening

33. Gemeentelijke bouwverordening betreffende het scheppen van parkeerruimte bij bouwwerken. Afschaffing. (479547) Deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening is achterhaald en in onbruik geraakt. Deze verordening werd reeds afgeschaft bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 1989. Deze verordening werd desondanks opgenomen in het plannenregister en wordt vermeld in de door de stad afgeleverde uittreksels uit het plannenregister. Hierdoor kan verwarring ontstaan bij professionelen (notarissen, vastgoedmakelaars,…) en burgers over de van toepassing zijnde gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen. Bovendien bestaat hierdoor geen zekerheid of deze verordening destijds de volledige procedure tot afschaffing heeft doorlopen en dus als afgeschaft dient te worden beschouwd.. Daarom is het aangewezen dat deze verordening nogmaals wordt afgeschaft. Voorstel: afschaffing

34. Gemeentelijke bouwverordening. Aanvulling betreffende brandpreventie van de algemene bouwverordening. Afschaffing. (479550) Deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening is achterhaald en in onbruik geraakt. Deze verordening werd opgenomen in het plannenregister en wordt vermeld in de door de stad afgeleverde uittreksels uit het plannenregister. Hierdoor kan verwarring ontstaan bij professionelen (notarissen, vastgoedmakelaars,…) en burgers over de van toepassing zijnde gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen. Daarom is het aangewezen dat deze verordening wordt afgeschaft. Voorstel: afschaffing

35. Algemene bouwverordening. Afschaffing. (479558) Deze gemeentelijke stedenbouwkundige verordening omvat volgende thema’s: vellen van bomen / brandvoorkoming in de dancings en lokalen waar gedanst wordt / gebouwen langsheen de openbare weg - voorwaarden / uitvoering bouwwerken, veiligheidsmaatregelen / afleiding water / putten en vergaarbakken / afsluitingen / bouwvallige gebouwen / bijzondere bepalingen. Deze stedenbouwkundige verordening is achterhaald en in onbruik geraakt. Deze verordening werd opgenomen in het plannenregister en wordt vermeld in de door de stad afgeleverde uittreksels uit het plannenregister. Hierdoor kan verwarring ontstaan bij professionelen (notarissen, vastgoedmakelaars,…) en burgers over de van toepassing zijnde gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen. Daarom is het aangewezen dat deze verordening wordt afgeschaft. Voorstel: afschaffing

Mobiliteit 36. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Wijzigen van het snelheidsregime te Aalst ter hoogte van het kruispunt BoudewijnlaanLedebaan. (479651) Ter hoogte van het kruispunt Boudewijnlaan – Ledebaan, waar een snelheidsregime van maximaal 50 km/u geldt, bevinden zich twee flitspalen (snelheid + rood licht) die sinds de ondertekening van het protocolakkoord in 2003 tussen gerechtelijke, bestuurlijke en politionele overheden ongebruikt zijn gebleven. Na ondertekening werd de vraag gesteld over de opportuniteit om te flitsen vlak na het sterke dalingspercentage van het viaduct, op een punt waar een overgang geldt van maximaal 70 naar maximaal 50 km/u. Er wordt voorgesteld een nieuw protocolakkoord uit te werken waarbij een snelheidsregime van maximaal 70 km/u geldt op het kruispunt, zodat er langs beide zijden geflitst wordt vanaf een snelheid van 70 km/u. Voorstel: vaststelling

37. Concessie-overeenkomst tussen de stad Aalst en Blue Corner voor het plaatsen van fiets- en autolaadpalen op openbare plaatsen. Vaststellen van de voorwaarden. (479681) Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 maart 2012 om deel te nemen aan het EVA-project (EVA = Electrische Voertuigen in Actie). Voor de concretisering van dit project dient een concessie-overeenkomst afgesloten te worden tussen de stad Aalst en Blue Corner. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden

Openbare Werken 38. Brandweer. Aankoop van reddingsmaterieel. Bestek 12/I-255. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479573) Het betreft de aankoop van bijkomend reddingsmaterieel voor het uitvoeren van technische interventies onder veilige omstandigheden zoals aangeleerd op de Provinciale Brandweerschool. De opdracht is opgedeeld in 2 percelen. Perceel 1: aankoop van stabilisatiematerieel. Dit omvat in hoofdzaak een aantal mechanische vijzels van diverse lengte met inbegrip van bijhorende hulp- en verlengstukken, immobilisatieblokken, drukregelaars met inbegrip van veiligheidsventielen, en dergelijke. In hoofdzaak gebruikt voor stabilisatie van voertuigen na ongeval. Perceel 2: aankoop van bijkomend ontzettingsmaterieel. Dit omvat een basisset bestaande uit hoofdzakelijk een spreider, schaar en ram met toebehoren. In het kader van de zonewerking moeten alle posten autonoom kunnen optreden in het kader van de nieuwe SAH-overeenkomst (= snelle en adequate hulpverleningsovereenkomst). De afdelingen Moorsel en Erembodegem zijn momenteel onvoldoende uitgerust om zelfstandig interventies technische hulpverlening op te starten voor onder andere het ontzetten of bevrijden van geknelde personen. Deze fase omvat de uitbreiding van de afdeling Moorsel. In een latere fase volgt Erembodegem, namelijk bij de levering van de ministeriële autopomp in september 2013. Het aangeboden materieel moet 100% compatibel zijn met de meest in gebruik zijnde uitrusting binnen de brandweerdiensten van onze zone. Dit om een perfecte samenwerking en uitwisseling van materieel mogelijk te maken. Vandaar de noodzakelijke merkgebondenheid. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

49 610,- EUR btw inclusief 0419-00/23000000 – L206K01A1 – 68-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

39. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Grondregie. Herstellings- en renovatiewerken aan sociale woningen. Renovatie van leegstaande bejaardenwoning te Aalst, Kloosterweg 39. Bestek 12/RG2. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479565) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor de bejaardenwoning gelegen in de Kloosterweg 39 te Aalst te renoveren. De woning heeft vochtschade ten gevolge van lekkende leidingen onder de vloer. De vloer wordt opgebroken en alle leidingen worden vernieuwd. Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de badkamer en de kookhoek te renoveren. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming

42 400,- EUR btw inclusief

Artikel

930/124-03

Financiering

Grondregie

Wijze van gunnen

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 §2, 1°a

Voorstel: vaststelling

40. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Uitvoeren van renovatiewerken aan daken en het ontkoppelen van het hemelwater van het sanitair complex Eendracht Aalst - Zandberg te Aalst. Bestek 12/I33,399. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479611) Het is nodig om de verouderde, weinig geïsoleerde dakbedekking te vernieuwen en te verbeteren. De dragende dakplaten boven de cafetaria te worden vervangen door nieuwe geïsoleerde dragende dakplaten om reden van veiligheid. Bijkomend wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het regenwater te ontkoppelen van de bestaande rioleringsleidingen, dit op te vangen en te stockeren voor gebruik in het sanitair watersysteem. Binnen het gebouw werden alle voorbereidende werken genomen om, na vernieuwen van het sanitair, zonder bijkomende kosten de omschakeling te kunnen realiseren. Als basis is vertrokken van het standpunt dat moet behouden blijven wat kan behouden worden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming

176 544,73 EUR btw inclusief

Artikel + Actieplan + Actie

0119-06/22126307 – L203 K02 A1 – actie 4-2011 0740-00/22126207 – L205 K10 A2 – actie 105-2011

Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

Openbare aanbesteding

41. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Vernieuwen van industrieel elektrisch keukenmaterieel voor de keukens van diverse scholen en kinderdagverblijven. Volgnummer 12/I-52-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479676) Om te voldoen aan de HACCP normen (“Hazard Analyses Critical Control Points”) is het nodig over te gaan tot vervangen van een aantal verouderde en of niet bruikbare keukentoestellen en andere keukenbenodigdheden. De aankoop omvat: Kinderdagverblijf Oogappel

1 Koffiepercolator 2 Extra thermos van 2,2 liter 1 Vacuummachine 2 Magnetron met grill 1 Koelkast 1400 liter

Kinderdagverblijf Duimelot

2 Magnetron met grill 1 robot couper 1 mixer + klopper 1 droogkast 1 microgolf zonder draaischijf

Kinderdagverblijf ’t Molenwiekje

1 Magnetron met grill

Onderwijsinrichting Herbergstraat Moorsel

1 Hete luchtoven

Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Krediet

30 000,- EUR inclusief 21 % btw

Artikel + Actieplan + Actie

119-06/23000000 – L203K04 A1 – 15-2012

Wijze van gunnen

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Voorstel: vaststelling

42. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Aankoop van 2 ergonomische 24-uur bureaustoelen voor de meldkamer van de brandweer. Volgnummer 12/I-55-6. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479605) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor over te gaan tot de aankoop van 2 ergonomische 24-uur bureaustoelen ten behoeve van de personeelsleden die de meldkamer bemannen en dit ter vervanging van de oude bureaustoelen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming

1 085,75 EUR btw inclusief

Artikel + Actieplan + Actie

0119-06/24000000 – L203 K02 A1 – 16-2012

Wijze van gunnen

Onderhandelingsprocedure zonder bekenmaking artikel 17§2,1°a

Voorstel: vaststelling

43. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Aanpassingswerken aan doucheruimten van basketbalzaal "Forum", Albrechtlaan te Aalst. Bestek 12/I-397. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479616) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen stelt voor om de technische installatie in de 2 doucheruimten van het Forum te vernieuwen (gedeelte rechts van de inkom). De waterleiding en het kraanwerk zijn door het intensief gebruik aan vervanging toe, momenteel is nog maar de helft van de douches in werking. De overige douches zijn buiten werking gesteld wegens lekken – op een groot aantal plaatsen is de faience losgekomen en of gescheurd, herstellen is niet meer mogelijk. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op Raming

37 370,85 EUR btw inclusief

Artikel + Actieplan + Actie

0740-00/22126207 – L205 K10 A2 – 119-2012

Wijze van gunnen

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a

Voorstel: vaststelling

44. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Aankoop van digitale radiocommunicatie-apparatuur voor de dienst Noodplanning met secundair gebruik door de dienst Evenementen en Feestelijkheden. Volgnummer 12/I-272. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479445) De ervaring leert de hulpdiensten dat het GSM netwerk op het moment van een ernstige calamiteit steevast uitvalt. Brandweer, politie en medische diensten kunnen dan beroep doen op communicatie via hun zenders op het Astrid-netwerk, dat onafhankelijk van het gewone GSM netwerk functioneert en aldus tot op heden nog zo goed als nooit uitgevallen is. Andere disciplines/personen die ook erg belangrijk zijn bij een ramp (logistieke diensten, dienst communicatie en noodplanning/burgemeester) beschikken echter niet over Astrid-zenders. Het voorzien in eigenlijke Astrid-posten voor deze diensten/personen lijkt de Veiligheidscel weliswaar niet aangeraden. Dit aangezien het erg duur is en het bovendien moeilijk is om met deze toestellen te werken. Het voorstel van de Veiligheidscel is dan ook om te voorzien in een eigen zendmast met walky talky’s. Deze kunnen dan aangewend worden in het kader van communicatie bij noodsituaties voor de diensten die over geen Astrid-zenders beschikken. In het kader van een veiliger evenementenbeleid stelt de dienst Openbare Werken – sectie Technieken en de dienst noodplanning voor dat de walky talky’s eveneens kunnen gebruikt worden bij evenementen die door de stad georganiseerd worden. Een degelijke communicatielijn bij evenementen zou immers ook de veiligheid bevorderen en zorgt ervoor dat de walky talky’s ook een standaard gebruik kennen i.p.v. enkel bij rampen. Dit alles werd reeds besproken in de Veiligheidscel van 14 september 2011 en de gemeenteraadscommissie van Veiligheid van 21 november 2011. Dit punt werd op de Gemeenteraad van 22 mei 2012 verdaagd naar de Gemeenteraad van 26 juni 2012. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Veiligheid op maandag 18 juni 2012. Raming Krediet Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

17 771,27 EUR 17 800,- EUR 0430-00/23000000 L206K02A1 75-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

45. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Leveren en plaatsen verkeerslichten te Erembodegem-Aalst, Churchillsteenweg - Industrielaan. Bestek 12/I-184. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479511) In het kader van de ontwikkelingen op Sterrenhoek, Keppekouter en Zuid IV is destijds door het studiebureau Tritel een mobiliteitsonderzoek uitgevoerd. Daarvoor werden ook verkeerstellingen uitgevoerd op heel wat kruispunten, waaronder het kruispunt Industrielaan-Churchillsteenweg. Analyse van de data volgens het ‘criterium van Slop’ (een algemeen gebruikt rekenkundig hulpmiddel om te bepalen of er een noodzaak is om over te gaan tot het plaatsen van verkeerslichten op een ongeregeld kruispunt of T-aansluiting) wees uit dat verkeerslichten toen reeds gewenst waren tijdens de ochtendspits. Rekening houdend met de ontwikkelingen op zowel Sterrenhoek, Keppekouter als Zuid IV zal de verkeersbelasting van dit knooppunt in de komende jaren alleen maar toenemen. Bovendien is het kruispunt, ten gevolge van de ontwikkeling van Sterrenhoek, geëvolueerd van een T-kruispunt naar een vierarmig kruispunt. Daarom wordt de plaatsing van verkeerslichten op dit kruispunt sterk aanbevolen. De werken omvatten het plaatsen van verkeerslichten en toebehoren op het kruispunt van de Churchillsteenweg en de Industrielaan te Erembodegem . Deze ingreep moet zorgen voor een betere verkeersafwikkeling van dit kruispunt. Het nodige krediet voor deze opdracht wordt aangepast bij budgetwijziging. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

43 065,11 EUR inclusief btw 0200-01/22505000 - L204K05A1 – 48-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking art.17§2,1°a

46. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Tijdelijke verplaatsing van een hoogspanningscabine te Baardegem-Aalst, polyvalent lokaal, Baardegem-Dorp. Volgnummer 12/I-425. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479674) In de gebouwen bestemd voor de inrichting van het nieuwe ontmoetingshuis te Baardegem-Aalst is het noodzakelijk de bestaande hoogspanningscabine tijdelijk te verplaatsen. De werken omvatten het verplaatsen en aanpassen van alle voedingskabels bij afkoppeling en heraansluiting. De kosten voor deze tijdelijke aanpassingswerken zijn ten laste van de aanvrager, de stad Aalst. De kosten voor de tijdelijke cabine en het herinrichten van nieuwe distributiecabine zijn ten laste van Intergem. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

31 925,48 EUR 0750-02/22126107, actieplan L205K13A1, actie 134-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f

47. Dienst Openbare Werken - sectie Wegen. Wegwerken van gevaarlijke kruispunten, deelproject TV3V 4102 en 4182 te Aalst, R41 Boudewijnlaan N9 Gentsesteenweg. Samenwerkingsovereenkomst, Addendum tussen het Vlaamse Gewest, afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen en de stad Aalst. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479594) Op de raad van 22 februari 2011 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en het Vlaams Gewest goedgekeurd voor de werken van de tunnel Boudewijnlaan. In functie van de aanleg van de tunnel is het nodig om het kruispunt met de Merestraat/Blauwenbergstraat te verschuiven richting E40. Het Vlaams Gewest neemt de verplaatsing van het kruispunt ten hare laste.

Het addendum bepaalt dat volgende werken ten laste van de stad Aalst zijn: 1. Studie en aanleg van de fietstunnel onder de R41 plus de aanleg van toeleidende fietspaden naar de fietstunnel 2. Eventuele kleinschalige bijkomende wegeniswerken in functie van ASZ en Siesegemkouter (vb aansluiting parking ASZ, 2 extra rijstroken ter hoogte van de nieuwe tak op het kruispunt Merestraat,…). 3. Inrichting als ‘beekvallei’ van het gedeelte langsheen de nieuwe zijtak Blauwenbergstraat-Merestraat dat niet nodig is voor de infrastructuur (weg en fietspad) 4. Overname van de gronden verworven door de intercommunale Westlede voor de aanleg van de zijtak Blauwenbergstraat-Merestraat. Er wordt voorgesteld de voorwaarden van het addendum van de overeenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de stad Aalst vast te stellen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden van het addendum op de samenwerkingsovereenkomst d.d. 22 februari 2011

48. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Wegwerken van gevaarlijke kruispunten, deelproject TV3V 4102 en 4182 te Aalst, R41 BoudewijnlaanN9 Gentsesteenweg. Ereloonovereenkomst tussen Grontmij Belgium nv en de stad Aalst op basis van deelcontract 29 van het Vlaamse Gewest, agentschap Infrastructuur en TV3V. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479590) Op de raad van 22 februari 2011 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst en het Vlaams Gewest goedgekeurd voor de werken van de tunnel Boudewijnlaan. Op de raad van heden werden de voorwaarden van het addendum op voormelde overeenkomst vastgesteld. Het Vlaamse gewest heeft voor de studieopdracht van bovenvermeld project een overeenkomst met TV3V (Arcadis Gedas-Grontmij Belgroma-Technum) afgesloten met als uitbreiding deelcontract 29 waarin Grontmij werd aangeduid als studiebureau. Voor rekening van het stadsbestuur staat de ontwerper, onder de voorwaarden van onderhavige overeenkomst, in voor het ontwerpen, opmaken van de aanbestedingsdocumenten en opvolging van de werken voor: - DWA-leiding, voet- en wandelpaden, beplantingen en straatmeubilair in het hieronder vermelde wegvak van de R41. - DWA-riolering, RWA-riolering, structureel onderhoud wegenis, voetpaden t.h.v. gemeentewegen. - Eventuele vervanging openbare verlichting onder beheer van stad - Aanleg fietstunnel onder R41 ter hoogte van kruispunt R41 x Merestraat, plus aanleg toeleidende fietspaden naar fietstunnel, tussen Merestraat en Kwalestraat -Eventuele bijkomende wegeniswerken in functie van ASZ en Siesegemkouter. Voormelde werken worden uitgevoerd samen met werken ten laste van het Vlaamse Gewest. Onderhavige overeenkomst betreft de studie van de werken ten laste van het stadsbestuur van Aalst waarbij de tarieven van het ereloon van artikel 3 deelcontract 29 worden toegepast. Er wordt voorgesteld de voorwaarden van de overeenkomst tussen Grontmij Belgium nv en de stad Aalst vast te stellen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden

49. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Leveren en plaatsen van een verzinkbaar toilet op het Sint-Martensplein te Aalst en andere locaties volgens noodzaak op afroep voor een periode van 4 jaar, inclusief onderhoudscontract. Bestek I-VTOILETTEN/12-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479587) Het betreft het leveren en plaatsen van een verzinkbaar pissijn op het SintMartensplein te Aalst ter vervanging van het bestaande, dat voor veel overlast zorgt. Het betreft een water-gespoeld pissijn dat verzinkbaar is. Het wordt enkel naar boven gehaald op ogenblikken dat wildplassers verwacht worden (bv. 's avonds en in het weekend). De rest van de tijd is het verzonken en levert het geen hinder op voor omwonenden. Doordat het verzinkbaar is kan het tevens niet hinderen bij de zaterdagmarkt, carnavalsstoet of het criterium. Het dossier voorziet tevens bijkomende bestellingen op afroep gedurende een periode van 4 jaar. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming toilet Sint-Martensplein

54 450,- EUR incl. btw

Raming onderhoudscontract/jaarbasis/toilet Artikel – Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

5 009,40- EUR incl. btw 0200-0022505000 – L204K04A1 – 41-2012 openbare aanbesteding

50. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Riolering- en wegenwerken te Aalst, Popperodedries. Bestek 12/I-86. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479571) De werken omvatten de heraanleg van de versleten weg en riolering. De nieuwe rijweg zal worden aangelegd in asfalt. De voetpaden in betonstraatstenen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel – actieplan - actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

722 848,42 EUR inclusief btw 0200-0022403007 - L204K04A1 – 34-2012 openbare aanbesteding

51. Openbare Werken-sectie Wegen. Riolering- en wegenwerken te MeldertAalst, Achterstraat. VMM O211060. Bestek 12/I-220. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479672) Het afvalwater van de Achterstraat is momenteel aangesloten op een zijloop van de Zuremeersbeek, op zijn beurt een zijloop van de Molenbeek. Dit is een van de laatste te saneren lozingspunten op de Molenbeek. De werken in de Achterstraat hebben dan ook als doel om dit lozingspunt te saneren en tegelijkertijd de totaal versleten wegenis en riolering te vernieuwen. De Achterstraat wordt heraangelegd in asfalt met een zone 30-profiel. Het dossier wordt heden ter vaststelling voorgelegd zodat de procedure kan worden opgestart. Op basis van het ontwerpdossier bedragen de geraamde subsidies 515 899,75 EUR (geen btw van toepassing). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Subsidie Artikelnr. – actieplan actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

928 069,51 incl btw 515 899,75 (geen btw van toepassing) 0310-0022403007– L204 K01 A1 – 61-2012 Openbare aanbesteding

52. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Aanleg van valdempende ondergrond voor het speelterrein te Baardegem-Aalst, Baardegem-Dorp. Volgnummer 12/I-417-2. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479567) In de tuin achter de pastorij, gelegen aan het dorp en de kerk van Baardegem wordt een speelpleintje aangelegd. De werken omvatten de aanleg van een valdempende ondergrond onder de speeltoestellen. Deze valdempende ondergrond bestaat uit rolgrind. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel – Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

9 232,91 EUR inclusief btw 0750-0022004100 – L204K04A1 – 131-2012 Op basis onderhoudsbestek H61-1/11-13 1°herhaling

53. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Riolering- en wegenwerken te Baardegem-Aalst, Blokveldstraat en deel van Baardegem-Dorp (VMM O209172A en O209174A). Bestek 12/I-219-1. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479598) Aquafin plant in 2013 de aanleg van de collector Baardegem (project 20.421 – Aansluiting Molenstraat). Deze collector wordt aangelegd vanaf de Steenweg op Dendermonde (Opwijk), eerst parallel aan het fietspad Leirekensroute, vervolgens via de Seepscherf tot in de Melkspinde. Door de aanleg van de collector wordt de vernieuwing van de totaal versleten Blokveldstraat mogelijk. Het is bijgevolg noodzakelijk de aanbesteding en uitvoering van dit project af te stemmen op het Aquafinproject. De riolering sluit aan op de collector ter hoogte van het kruispunt Seepscherf x Melkspinde zodat er plaatselijk in Baardegem-Dorp (N411) zal worden gewerkt. De wegenis van Baardegem-Dorp wordt hersteld overeenkomstig de bestaande toestand. De Blokveldstraat wordt heraangelegd in betonstraatstenen met een zone 30-profiel. Tussen Houwelgat en Melkspinde wordt het bestaande fietspad verbreed. Het fietspad wordt aangelegd in beton. Het dossier wordt heden ter vaststelling voorgelegd zodat de procedure kan worden opgestart. Op basis van het ontwerpdossier bedragen de geraamde subsidies 217 307,25 EUR (geen btw van toepassing). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Subsidie Krediet Artikel – Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

535 463,89 EUR 217 307,25 EUR 1 500 000,- EUR 0310-0022403007 – L204K01A1 – 60-2012 openbare aanbesteding

54. Dienst Uitvoering-sectie Groen. Aankoop van een klepelopraper. Bestek 12/I-318. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479505) De dienst Uitvoering- sectie Groen stelt voor om de Panda klepelopraper (bouwjaar 2003) te vervangen. De klepelopraper is een maai-laadcombinatie voor het maaien, verkleinen en verzamelen van gras en alle soorten begroeiingen op diverse terreinen. De machine is tevens inzetbaar voor het verzamelen van blad, snoeihout en zwerfvuil. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen

50 000,- EUR 0680-00/23000000 - L202K20A1 – 91-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1°a

Voorstel: vaststelling

55. Dienst Uitvoering. Aankoop van een vrachtwagen met lange laadvloer voor de dienst Feestelijkheden. Bestek 12/I-378. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479507) De dienst Uitvoering stelt voor om de Nissan vrachtwagen met nummerplaat JHV 758 (bouwjaar 1997) te vervangen door een nieuw voertuig. Het voertuig wordt vooral gebruikt voor vervoer van nadar en podiumelementen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

65 000,- EUR 0710-00/24004000 - L202K20A1 108-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

56. Dienst Uitvoering. Aankoop van een lichte vrachtwagen voor de dienst Stadsreiniging. Bestek 12/I-192. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479545) De dienst Uitvoering stelt voor de lichte vrachtwagen Mercedes met nummerplaat KRA 012 (bouwjaar 1999) te vervangen door een lichte vrachtwagen met kippende vuilcontainer en duwschot. Het voertuig wordt specifiek gebruikt voor het ledigen van de ± 525 vuilnisbakken in Groot-Aalst. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen

53 000,- EUR 0200-04/24004000 - L202K20A1 – 54-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, §2, 1°a

Voorstel: vaststelling

57. Dienst Uitvoering. Aankoop van een schoolbus (± 30 personen). Bestek 12/I-443. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479509) De dienst Uitvoering stelt voor de schoolbus met nummerplaat SJZ 647 (bouwjaar 2000) te vervangen. De schoolbus wordt gebruikt voor het dagelijks vervoer van de kleuters van de stedelijke kleuterschool te Meldert. Verder wordt de schoolbus ingezet voor het vervoer van alle kleuters van de verschillende stadsscholen in functie van uitstappen, zwembadvervoer en andere. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

130 000,- EUR 0802-00/24003000 - L202K20A1 - 142-2012 algemene offerteaanvraag

58. Dienst Uitvoering. Aankoop van een kolkenzuiger 19 ton. Bestek 12/I-247. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479533) De dienst Uitvoering stelt voor de Renault kolkenzuiger van 19 ton met nummerplaat NHY 154 (bouwjaar 1994) te vervangen. Alle rioolkolken worden (ongeveer 20 000 stuks) 2 maal per jaar gereinigd door een privéfirma. Daarnaast zijn er de laatste jaren steeds meer interventies en dienen bovendien een aantal rioolkolken frequenter gereinigd te worden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

285 000,- EUR 0310-00/24004000 - L202K20A1 – 65-2012 algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking

59. Dienst Uitvoering-sectie Groen. Aankoop van machines, exploitatiematerieel, uitrusting en onkruidbestrijdingsmaterieel. Bestek 12/I-319,320. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479541) De dienst Uitvoering stelt voor het afgeschreven materieel te vervangen en aan te vullen. Het betreft: 3 bosmaaiers 3 grasmachines 1 kettingzaag van 30 cm 2 kettingzagen van 40 cm 1 onkruidmachine 3 bladblazers 1 boomstronkenfrees. De stronkenfrees is bijzonder geschikt om boomstronken in een stedelijke omgeving te verwijderen. Er zijn geen rondvliegende stukken meer, opbreken van de bestrating is niet meer nodig en ze maakt weinig omgevingslawaai. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

28 000,- EUR inclusief btw 0680-00/23000000 - L204K06A1 – 92-2012 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

60. Dienst Uitvoering. Aankoop van een draaibank, een afvalolietank en een mobiele oliekit. Bestek 12/I-11 (3 percelen). Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479561) De dienst Uitvoering stelt voor de draaibank van 1982 te vervangen. Door te veel speling op de klauwplaatkoppeling (waar werkstuk in vastgezet wordt) zijn er geen nauwkeurige bewerkingen mogelijk. Er wordt eveneens prijs gevraagd voor de overname van de huidige draaibank. De huidige afvalolietank in de garage dient vervangen te worden door een Vlaremconforme dubbelwandige afvalolietank Er dient eveneens een bijkomende trolley met oliekit voor vervanging motorolie aangekocht te worden. Deze kit is geschikt voor vaten van 200 liter (220 kg). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

19 000,- EUR 0119-04/23000000 - L203K06A1 – 24-2011 (zowel voor uitgave als voor ontvangst) onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

61. Cluster Vrije Tijd. Aankoop van audio-visuele materialen voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Bestek I-AUDIOVISUEEL/12-14. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479601) De opdracht betreft de aankoop van semi-professionele audio-visuele materialen via een raamovereenkomst voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Alle stadsdiensten kunnen dus afroepen (deelbestellingen) op deze opdracht, het betreft voornamelijk diensten van de cluster Vrije Tijd. De aanbestedende overheid zal maximum 3 leveranciers weerhouden na het voeren van de procedure (meest voordelige regelmatige inschrijvers op basis van de materialen zoals opgegeven in de inventaris en de gunningscriteria van het bestek). De gunning van de materialen zoals opgegeven in de inventaris komt toe aan de meest voordelige regelmatige inschrijver. De cluster Vrije Tijd heeft in 2012 voor deze opdracht een budget van afgerond 19 288,33 EUR voorzien, het betreft ondermeer volgende aankopen : - CC De Werf : DVD-spelers, PVC-opbergkoffers, CD/MP3-spelers, sets microfoonstatieven, desclights - De Brug : DI-boxen, mengpaneel, multi stage block, condenser microfoons, tafelstatieven - Bibliotheek : TV-toestel - Dienstverlening voor Aalsterse Verenigingsleven vzw DAV : CD/USB-spelers, spots, kabels, controllers en flightcases voor strobo’s, volgspots met lampen en kabels. Voor elke deelbestelling die niet in het bestek is voorzien, zal telkens een mini-competitie worden gehouden tussen de weerhouden leveranciers op basis van de vermelde gunningscriteria in dit bestek. Het resultaat zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en zal worden gegund aan de meest voordelige offerte. Het totale bedrag voor de maximum periode van 2 jaar bedraagt maximum 81 070,- EUR voor alle stadsdiensten (drempelbedrag van onderhandelingsprocedure). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming cluster Vrije Tijd 2012 Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

19 288,33 EUR Respectievelijke nummers van de betreffende stadsdiensten onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

62. Cluster Vrije Tijd. Aankoop van geluidsmateriaal voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Bestek I-GELUIDPROF/12-14. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479614) De opdracht betreft de aankoop van professioneel geluidsmateriaal via een raamovereenkomst voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Alle stadsdiensten kunnen dus afroepen (deelbestellingen) op deze opdracht, het betreft voornamelijk diensten van de cluster Vrije Tijd. De aanbestedende overheid zal maximum 3 leveranciers weerhouden na het voeren van de procedure (meest voordelige regelmatige inschrijvers op basis van de materialen zoals opgegeven in de inventaris en de gunningscriteria van het bestek). De gunning van de materialen zoals opgegeven in de inventaris komt toe aan de meest voordelige regelmatige inschrijver. De cluster Vrije Tijd heeft in 2012 voor deze opdracht een budget van afgerond 42 700,- EUR voorzien, het betreft ondermeer volgende aankopen : - CC De Werf : intercom lampen, draadloos intercomset, active signal distribution system/soundweb, intercom headsets, hoofdtelefoons, monitorset - De Brug : draadloze zangmicrofoon, hoofdtelefoon, geluidsbegrenzer/meter - Dienst Feestelijkheden : mobiele geluidsinstallatie Voor elke deelbestelling die niet in het bestek is voorzien, zal telkens een mini-competitie worden gehouden tussen de weerhouden leveranciers op basis van de vermelde gunningscriteria in dit bestek. Het resultaat zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en zal worden gegund aan de meest voordelige offerte. Het totale bedrag voor de maximum periode van 2 jaar bedraagt maximum 81 070,- EUR voor alle stadsdiensten (drempelbedrag van onderhandelingsprocedure). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming cluster Vrije Tijd 2012 Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

42 700,- EUR inclusief btw Respectievelijke nummers van de betreffende diensten onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

63. Cluster Vrije Tijd. Aankoop van videomateriaal voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Bestek I-VIDEO-PROF/12-14. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479618) De opdracht betreft de aankoop van professioneel videomateriaal via een raamovereenkomst voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Alle stadsdiensten kunnen dus afroepen (deelbestellingen) op deze opdracht, het betreft voornamelijk diensten van de cluster Vrije Tijd. De aanbestedende overheid zal maximum 3 leveranciers weerhouden na het voeren van de procedure (meest voordelige regelmatige inschrijvers op basis van de materialen zoals opgegeven in de inventaris en de gunningscriteria van het bestek). De gunning van de materialen zoals opgegeven in de inventaris komt toe aan de meest voordelige regelmatige inschrijver. De cluster Vrije Tijd heeft in 2012 voor deze opdracht een budget van afgerond 18 300,- EUR voorzien, het betreft ondermeer volgende aankopen : - CC De Werf : beamers, projectiescherm, plasma trolleys, video convector, scaler, mixer, beeldconvector Voor elke deelbestelling die niet in het bestek is voorzien, zal telkens een mini-competitie worden gehouden tussen de weerhouden leveranciers op basis van de vermelde gunningscriteria in dit bestek. Het resultaat zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en zal worden gegund aan de meest voordelige offerte. Het totale bedrag voor de maximum periode van 2 jaar bedraagt maximum 81 070,- EUR voor alle stadsdiensten (drempelbedrag van onderhandelingsprocedure). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming cluster Vrije Tijd 2012 Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

18 300,- EUR inclusief btw Respectievelijke nummers van de betreffende stadsdiensten onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

64. Cluster Vrije Tijd. Aankoop van lichtmateriaal voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Bestek I-LICHT-PROF/12-14. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (479620) De opdracht betreft de aankoop van professioneel lichtmateriaal via een raamovereenkomst voor diverse stadsdiensten voor een periode van maximum 2 jaar. Alle stadsdiensten kunnen dus afroepen (deelbestellingen) op deze opdracht, het betreft voornamelijk diensten van de cluster Vrije Tijd. De aanbestedende overheid zal maximum 3 leveranciers weerhouden na het voeren van de procedure (meest voordelige regelmatige inschrijvers op basis van de materialen zoals opgegeven in de inventaris en de gunningscriteria van het bestek). De gunning van de materialen zoals opgegeven in de inventaris komt toe aan de meest voordelige regelmatige inschrijver. De cluster Vrije Tijd heeft in 2012 voor deze opdracht een budget van afgerond 5 800,EUR voorzien, het betreft ondermeer volgende aankopen : - CC De Werf : staalkabels, Ether2DMX, DMX 512 Hub. Voor elke deelbestelling die niet in het bestek is voorzien, zal telkens een mini-competitie worden gehouden tussen de weerhouden leveranciers op basis van de vermelde gunningscriteria in dit bestek. Het resultaat zal worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en zal worden gegund aan de meest voordelige offerte. Het totale bedrag voor de maximum periode van 2 jaar bedraagt maximum 81 070,- EUR voor alle stadsdiensten (drempelbedrag van onderhandelingsprocedure). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 21 juni 2012. Raming cluster Vrije Tijd 2012 Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

5 800,- EUR inclusief btw Respectievelijke nummers van de betreffende stadsdiensten onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

Stadsvernieuwing 65. Tragelsite Aalst - ruimtelijk raamwerk en tracékeuze nieuwe ontsluitingsweg in functie van realisatie pendelparkinggebouw en herontwikkeling Tragelsite. (479014) In een beslissing van 10 december 2010 heeft de Vlaamse Regering, op advies van de jury voor de stadsvernieuwingsprojecten, aan het stadsvernieuwingsproject “Tragel” van de stad Aalst een conceptsubsidie toegekend van 60 000,- EUR. De subsidie diende tot het betalen van het traject omtrent de PPS-constructies (publiek-private samenwerking), omtrent de op te zetten participatie en omtrent het ontwerpend onderzoek bij de opmaak van een globaal raamwerk (stedenbouwkundig en markteconomisch), kader voor de herontwikkeling van de Tragelsite. In zitting van 29 maart 2011 stelde de gemeenteraad de voorwaarden vast van de overeenkomst tussen de Vlaamse Regering en de stad Aalst betreffende de conceptsubsidiëring voor het stadsvernieuwingsproject “Tragel”. In zitting van maandag 4 juli werd 'Palmbout Urban Landscapes' aangesteld voor de conceptstudie “Tragelsite” met als opdracht de opmaak van een raamwerk, op basis van ontwerpend onderzoek. Het bureau '5Pbgm' werd belast met de uitwerking van de financiële haalbaarheidsstudie. Het concept van de Nieuwe Tragelweg is van groot belang: naast een snelle verbinding tussen de ring en het station en uiteraard het bereikbaar maken van de geplande evenementenhal met regionale uitstraling (stadscontract), zullen ook tal van nieuwe ontwikkelingen mogelijk worden door de Tragelsite een volwaardige ontsluiting te geven. De ontwerper werd gevraagd via ontwerpend onderzoek een vertaling te geven aan de ambities van de stad. Hierbij werd via de ontwikkeling van verschillende scenario’s (inzake programma, faseerbaarheid, integratie bestaande elementen,…) de draagkracht van de site afgetoetst. Hiermee moet enerzijds de betekenis van de site binnen de stad duidelijk worden, anderzijds moeten deze scenario’s het ook mogelijk maken om binnen het traject van deze conceptsubsidie naar één gewenst ontwerp toe te werken. Dat ontwerp functioneert dan als een kwalitatief framewerk waarbinnen toekomstige ontwikkelingen op de site optimaal worden gefaciliteerd. De ontsluiting van de pendelparking vormt hierbij een belangrijke doelstelling op korte termijn, maar dit dient zodanig uitgewerkt te worden dat een kwalitatieve ontwikkeling van de site op zich steeds gevrijwaard blijft;.. Daarnaast moet de uitbouw van het framewerk een sterke houvast bieden en functiebepalend sturen voor toekomstige invullingen van de braakliggende terreinen en transformaties van de bestaande en mogelijk waardevolle bebouwing. Het is van belang dat er via de conceptstudie 1 ontwerp wordt weerhouden, met een afbakening van de functies die het gebied een identiteit geven. De haalbaarheid ervan kan worden gegarandeerd door een fasering en variabel invulbaar programma binnen de opgegeven functies, dat ism de PPS-expert kan worden opgemaakt. In zitting van 19 december 2011 besliste het college dat dit dossier eveneens overgemaakt wordt aan (de directeur van) het AGSA zodat in nauwe samenwerking met de stadsdiensten het concept verder kan uitgebouwd worden tot een realistisch en haalbaar ontwerp op basis waarvan een voorontwerp RUP kan worden opgemaakt. De convenant, die deze afspraak dient te regelen wordt in mei eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Intussentijd werd een itteratief traject doorlopen waarbij ontwerpend stedenbouwkundig onderzoek, een markt-economische benadering, de lopende grondverwervingen én de onderhandelingen met de gevestigde retail tegenover elkaar werden afgewogen, met als resultaat een haalbaar en realistisch ontwikkelingsscenario voor het stadsvernieuwingsproject Tragelsite. Voorstel: conceptstudie Tragelsite Aalst - definitieve tracékeuze ontsluitingsweg

Goedkeuring van de Notulen 66. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 22 mei 2012. Goedkeuring. (479576) Voorstel: goedkeuring

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 67. Politiezone Aalst 5440. Arbeidsongeval d.d. 5 februari 2008 overkomen aan een personeelslid van de politie met graad van inspecteur. Toekennen vergoeding. (479498) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 5 februari 2008. Voorstel: toekennen vergoeding

68. Politiezone Aalst 5440. Verlenen van ontslag aan een personeelslid van de Lokale Politie Aalst. (479632) Een personeelslid van de Lokale Politie Aalst vraagt ontslag te worden verleend met ingang van 01 juni 2013 ten einde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 juni 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: verlenen ontslag

69. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een commissaris van politie, dienst Verkeer, via het systeem van de mobiliteit. (479635) Bij gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2010 werd een betrekking van commissaris van politie, dienst Verkeer, vacant verklaard, via het systeem van de mobiliteit. Er dienden zich via mobiliteitscyclus 2012-01 twee kandidaten aan. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van een geschiktbevonden commissaris van politie, dienst Verkeer, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 26 juni 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van een commissaris van politie, dienst Verkeer, via het systeem van de mobiliteit

70. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van twee aspiranten-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van externe werving. (479639) Bij gemeenteraadsbesluiten van 21 december 2011 en van 27 maart 2012,werd telkens één betrekking van Agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit of bij ontstentenis van geschikte kandidaten via het systeem van externe werving. Via het systeem van de mobiliteit meldden zich bij de twee voorbije mobiliteitscycli geen geschikte kandidaten. Daarom werd beroep gedaan op de externe wervingslijst. De selectiecommissie ad hoc heeft een aantal kandidaten gehoord. Twee kandidaten werden geschikt bevonden. Er kan overgegaan worden tot aanwijzing van twee aspiranten-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de externe werving. Voorstel: aanwijzing van twee aspiranten-agent van politie, dienst Verkeerstoezicht

STADSADMINISTRATIE Personeel - Administratie 71. Niet aanvaarden van de aanstelling van stadssecretaris. Aktename. (482724) De gemeenteraad heeft in zitting van 24 april 2012 Carl Praet bij aanwerving aangesteld als contractueel stadssecretaris. Deze aanstelling gebeurt via mandaat van 10 jaar en is twee maal met dezelfde periode verlengbaar. Carl Praet deelt in zijn mail van 16 mei 2012 mee dat hij de aanstelling van stadssecretaris niet zal aanvaarden. Voorstel: aktename niet-aanvaarding aanstelling stadssecretaris

72. Aanstellen van plaatsvervangers bij gewettigde afwezigheid van de stadssecretaris en de adjunct-stadssecretaris. (482728) De gemeenteraad heeft op heden kennis genomen van de mail van Carl Praet, waarin hij meedeelt dat hij de aanstelling als stadssecretaris niet zal aanvaarden. Aangezien er opnieuw een selectieprocedure dient opgestart te worden, wat enige tijd in beslag neemt, is het aangewezen om verschillende plaatsvervangers in geval van gelijktijdige afwezigheid van de stadssecretaris en de adjunct-stadssecretaris aan te stellen. De gemeenteraad regelt de vervanging van de stadssecretaris, de adjunctstadssecretaris en de financieel beheerder. In geval van gewettigde afwezigheid kunnen de stadssecretaris en de financieel beheerder, onder hun eigen verantwoordelijkheid, binnen de drie dagen voorzien in hun vervanging en daartoe, voor een periode van maximaal zestig dagen, een door de gemeenteraad erkende plaatsvervanger aanstellen. Die maatregel kan voor eenzelfde afwezigheid eenmaal worden verlengd. De gemeenteraad heeft op 27 maart 2012 Magda De Wolf aangesteld als erkend plaatsvervanger van de stadssecretaris in geval van gelijktijdige afwezigheid van de stadssecretaris en adjunct-stadssecretaris. Gezien de lange termijn waarbinnen Reginald Van Hecke, adjunct-stadssecretaris, de functie van waarnemend stadssecretaris nog op zich dient te nemen is het aangewezen om de clusterverantwoordelijken eveneens aan te stellen als erkend plaatsvervanger in geval van gelijktijdige afwezigheid van de stadssecretaris en de adjunct-stadssecretaris. De gemeenteraad dient de erkende plaatsvervangers in geval van gelijktijdige afwezigheid van de stadssecretaris en de adjunct-stadssecretaris aan te stellen. Voorstel: aanstelling van erkende plaatsvervangers van de wd. stadssecretaris

Goedkeuring van de Notulen 73. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 22 mei 2012. Goedkeuring. (479579) Voorstel: goedkeuring

i.o. Magda De Wolf wd. stadssecretaris

Christoph D’Haese voorzitter