GEMEENTERAAD VAN 24 JUNI 2014 ADMINISTRATIEF TOEZICHT OPENBARE VERGADERING

GEMEENTERAAD VAN 24 JUNI 2014 ADMINISTRATIEF TOEZICHT OPENBARE VERGADERING STADSADMINISTRATIE IO-Intergemeentelijke samenwerking 1.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Ontslag van een lid van de raad van bestuur en het regionaal bestuurscomité Zuid. Akte nemen. (606568) Ingevolge de verkiezing en de eedaflegging van burgemeester Christoph D‟Haese als lid van de Kamer van volksvertegenwoordigers ontstaat een onverenigbaarheid met zijn mandaat van lid van de raad van bestuur van de intercommunale Intergem, mandaat waarvoor hij werd voorgedragen bij raadsbesluit van 27 februari 2013. Die onverenigbaarheid geldt tevens voor zijn mandaat van lid van het regionaal bestuurscomité Zuid, waarvoor hij bij hetzelfde raadsbesluit was voorgedragen maar waarin hij overeenkomstig artikel 11.2 van de statuten van Intergem ambtshalve zetelt. De gemeenteraad dient akte te nemen van zijn ontslag als lid van de raad van bestuur van Intergem en als lid van het regionaal bestuurscomité Zuid. Voorstel : akteneming Aktegenomen

2.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Voordracht van een kandidaat voor een mandaat in de raad van bestuur en in het regionaal bestuurscomité Zuid. (606569) Ter uitvoering van de statuten van de intercommunale Intergem en naar aanleiding van het ontslag van burgemeester Christoph D‟Haese als lid van de raad van bestuur dient de gemeenteraad één kandidaat voor te dragen voor een mandaat in de raad van bestuur. Deze kandidaat zal ook worden voorgedragen voor een mndaat in het regionaal bestuurscomité Zuid, dat tevens is opengevallen ingevolge het ontslag van het lid van de raad van bestuur. Voorstel: voordracht David Coppens voorgedragen

3.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Ontslag van een lid van de raad van bestuur. Akte nemen. (606570) Ingevolge de verkiezing en de eedaflegging van burgemeester Christoph D‟Haese als lid van de Kamer van volksvertegenwoordigers ontstaat een onverenigbaarheid met zijn mandaat van lid van de raad van bestuur van de intercommunale Fingem, mandaat waarvoor hij werd voorgedragen bij raadsbesluit van 27 februari 2013. De gemeenteraad dient akte te nemen van zijn ontslag als lid van de raad van bestuur van Fingem. Voorstel : akteneming Aktegenomen

4.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Voordracht van een kandidaat voor een mandaat in de raad van bestuur. (606571) Ter uitvoering van de statuten van de intercommunale Fingem en naar aanleiding van het ontslag van burgemeester Christoph D‟Haese als lid van de raad van bestuur dient de gemeenteraad één kandidaat voor te dragen voor een mandaat in de raad van bestuur. Voorstel: voordracht Caroline De Meerleer voorgedragen

IO-Bestuursondersteuning 5.

Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Jaarrekening 2013. Goedkeuren en verlenen van kwijting aan de bestuurders. Ontheffen van commissarissen-raadsleden van hun functie. (599913) Overeenkomstig artikel 243bis, §2 en §3 van het gemeentedecreet dient de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Op basis van artikel 236, § 3, derde lid, van hetzelfde decreet verleent de gemeenteraad jaarlijks kwijting aan de bestuurders van het autonoom gemeentebedrijf, na goedkeuring van de rekening. De Raad van Bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) stelde op 17 juni 2014 de jaarrekening 2013 vast. Overeenkomstig artikel 46 van de statuten van het AGSA werd de externe controle op de financiële toestand en de jaarrekening uitgevoerd door een college van drie commissarissen, namelijk de bedrijfsrevisor KPMG en twee raadsleden-commissarissen, raadsleden Caroline De Meerleer en Johan Stylemans. Ingevolge het nieuwe artikel 243bis van het gemeentedecreet geschiedt de externe controle op de autonome gemeentebedrijven vanaf 2014 uitsluitend door één of meer erkende bedrijfsrevisoren. De stad heeft inmiddels ingevolge een overheidsopdracht een bedrijfsrevisor aangesteld. De gemeenteraad wordt dan ook uitgenodigd de beide commissarissen-raadsleden van hun opdracht te ontheffen.

Voorstel : goedkeuring van de jaarrekening 2013 van het AGSA, verlenen van kwijting aan de bestuurders en ontheffing van de commissarissen-raadsleden van hun opdracht Jaarrekening goedgekeurd, kwijting verleend aan de bestuurders en commissarissenraadsleden ontheven van hun opdracht

6.

Autonoom Gemeentebedrijf SportAG. Jaarrekening 2013. Goedkeuren en verlenen van kwijting aan de bestuurders. Ontheffen van commissarissenraadsleden van hun functie. (600783) Overeenkomstig artikel 243bis, §2 en §3 van het gemeentedecreet dient de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Op basis van artikel 236, § 3, derde lid, van hetzelfde decreet verleent de gemeenteraad jaarlijks kwijting aan de bestuurders van het autonoom gemeentebedrijf, na goedkeuring van de rekening. De Raad van Bestuur van het autonoom gemeentebedrijf SportAG stelde op 12 juni 2014 de jaarrekening 2013 vast. Overeenkomstig artikel 44 van de statuten van het SportAG werd de externe controle op de financiële toestand en de jaarrekening uitgevoerd door een college van drie commissarissen, namelijk de bedrijfsrevisor KPMG en twee raadsleden-commissarissen, raadsleden Marc Gielens en Bart Van den Neste. Ingevolge het nieuwe artikel 243bis van het gemeentedecreet geschiedt de externe controle op de autonome gemeentebedrijven vanaf 2014 uitsluitend door één of meer erkende bedrijfsrevisoren. De stad heeft inmiddels ingevolge een overheidsopdracht een bedrijfsrevisor aangesteld. De gemeenteraad wordt dan ook uitgenodigd de beide commissarissen-raadsleden van hun opdracht te ontheffen. Voorstel : goedkeuring van de jaarrekening 2013 van het SportAG, verlenen van kwijting aan de bestuurders en ontheffing van de commissarissenraadsleden van hun opdracht Jaarrekening goedgekeurd, kwijting verleend aan de bestuurders en commissarissenraadsleden ontheven van hun opdracht

FIN-Belastingen & Invorderingen 7.

Jaarrekening 2013. Vaststellen. (601982) Het dossier van de jaarrekening 2013 bestaat uit vier delen: de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting. Deze documenten werden aan de raadsleden bezorgd en liggen eveneens ter inzage. Voorstel: vaststelling Vastgesteld

8.

Eindrekening 2013 Regie voor Grond- en Bouwbeleid. Vaststellen. (601990) De eindrekening werd aan de raadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling

Vastgesteld

9.

Ontvangst- en uitgavenstaten 2013. Regie voor Grond- en Bouwbeleid. Vaststellen. (601994)

Ontvangsten 2013

11.881.967,20 EUR

Uitgaven 2013

11.201.683,46 EUR

Saldo

680.283,74 EUR

Te verantwoorden

680.283,74 EUR

Verantwoord

680.283,74 EUR

Verschil

0,00 EUR

Voorstel: vaststelling Vastgesteld

FIN-Boekhouding & Budget 10. Interne Kredietaanpassingen. Kennisgeven. (595572) Met toepassing van artikel 155 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad op de hoogte van de interne kredietaanpassingen waartoe beslist werd in zitting van 24 maart 2014. Interne kredietaanpassingen werden doorgevoerd. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen

IO-Overheidsopdrachten 11. Dienst Economie en Landbouw en dienst Planning, Stadsvernieuwing en Wonen. Studieopdracht voor de opmaak van een subsidiedossier (voortrajectstudie) herinrichting van de bedrijventerreinen Denderomgeving Noord conform BVR 24 mei 2013. Bestek 14/I-15. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (601985) De dienst Economie en Landbouw en de dienst Planning, Stadsvernieuwing en Wonen werken in partnerschap een project uit voor het bekomen van subsidies voor de herinrichting van de bedrijventerreinen aan de Denderomgeving Noord. De projectzone omvat de bedrijventerreinen Noord II, Noord III (deel dat niet tot het RUP Tragel behoort), Noord IV, Noord V en de site “Gilbos”.

Dit project wordt ingediend conform het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2013 dat de subsidies voor bedrijventerreinen bepaalt. Dit besluit regelt de verdere verduurzaming van de bedrijventerreinen en voert het decreet ruimtelijke economie uit. In het geval van de bedrijventerreinen Denderomgeving Noord gaat het om het moderniseren van bestaande maar verouderde bedrijventerreinen. Hiermee zullen verouderde bedrijventerreinen opnieuw een kwaliteitsvolle economische functie verkrijgen. Voor elk project waarvoor subsidie wordt aangevraagd, moet een herinrichtingsplan, een uitgifteplan, een beheerplan en een CO2-neutraliteitsplan worden opgesteld. Voor de opmaak van het subsidiedossier „Denderomgeving Noord‟ werd dit bestek opgemaakt. Het subsidiepercentage voor de uitvoering van de voortrajectstudie worden conform het besluit van de Vlaamse regering van 24 mei 2014 voor 50% betoelaagd. Op 3 februari heeft het college van burgemeester en schepenen het aanvraagdossier voor het bekomen van subsidies voor het voortraject goedgekeurd en beslist om in te dienen bij de Vlaamse overheid. De stad werd op 28 mei 2014 schriftelijk op de hoogte gebracht dat zij in aanmerking komt voor deze subsidie. Met dit dossier wordt het volledige subsidiedossier opgemaakt Raming Artikel + Actie Wijze van gunnen

206 000,00 EUR 0500-00/61300050 S401P1A1

onderhandelingsprocedure met bekendmaking artikel 26, § 2, 1° b (de aard van de werken/leveringen/diensten of de onzekere omstandigheden maken een vaststelling vooraf van een globale prijs niet mogelijk) Voorstel: vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen Vastgesteld

12. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Aankoop van straatmeubilair. Bestek 14/MJI-100/14-18. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (601988) De dienst Mobiliteit en Openbare Werken wenst straatmeubilair aan te kopen op afroep volgens noodzaak om te voorzien bij vervanging van beschadigd bestaand meubilair en bij de aanleg van straten en pleinen en andere projecten. Deze opdracht wordt opgedeeld in 3 percelen: Perceel 1: Aankoop van divers straatmeubilair. Dit perceel voorziet in de aankoop van banken, picknicktafels, sigarettenpalen, … en straatmeubilair volgens het aanbod in de catalogus van de weerhouden leverancier. Perceel 2: Aankoop van amsterdammers. Dit perceel voorziet in de aankoop van het typemodel zoals opgenomen in het typebestek 250 en is noodzakelijk voor de eenvormigheid bij werken op het openbaar domein. Perceel 3: Aankoop van vuilnisbakken, inclusief binnenbakken met aanhorigheden. Dit perceel omvat de aankoop van het type vuilnisbak zoals momenteel aanwezig in het straatbeeld, waarbij de mogelijkheid is voorzien voor het indienen van modellen die aansluiten bij het huidige type. Raming Artikel + Actie Wijze van

150 000,00 EUR 0200-00/22503000 OBMODP2A15 vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

13. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Aanleg en herstel van voetpaden. Bestek 14/HI-105. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (603946) Jaarlijks worden kredieten voorzien in het investeringsbudget met het oog op aanleg en herstel van voetpaden. Een soortgelijke opdracht werd opgestart in maart 2010 en is na de oorspronkelijke gunning en 3 verlengingen via onderhandelingsprocedure afgelopen. De dienst Mobiliteit en Openbare Werken stelt voor een nieuw dossier op te starten. Het betreft onderhoudswerken, welke omvatten: - opbreken van bestaande voetpaden, verharding en kantafwerking; - aanleg van voetpadverharding en kantafwerking. In het bestek wordt opgenomen dat deze opdracht op afroep volgens artikel 26, § 1, 2°, b, van de wet van 15 juni 2006 kan herhaald worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gedurende een periode van 3 jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. Krediet 500 000,- EUR Artikel + 0200-00/22400007 - OBMODP5A3 – 475 000,- EUR Actieplan 0200-00/22800007 - OBMODP5A3 – 25 000,- EUR Wijze van Open aanbesteding gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

14. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Heraanleg toegangsweg voor zwembad. Bestek 14/I-106. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (603950) De toegangsweg voor het zwembad bevindt zich in zeer slechte staat. De dienst Mobiliteit en Openbare Werken stelt voor deze toegangsweg voor voetgangers heraan te leggen. De werken omvatten: het opbreken van de bestaande toegangsweg en de heraanleg in beton. Krediet 52 000,- EUR Artikel + 0200-00/22400007 - OBMODP6A52 Actieplan Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen Vastgesteld

15. Dienst Informatica. Raamcontract I ref. ICT/2010/2014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 - perceel 2 : deelopdracht 16 : dienst Onderwijs. Aankoop van informaticamaterieel. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (601997) De dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van: - 1 printer, 1 printer/scanner, 1 scanner, 2 schermen voor de stedelijke basisschool Vrijheidstraat 65 te 9300 Aalst. - 2 schermen, 3 pc‟s voor de stedelijke basisschool, Erembodegem-Dorp 21 te 9320 Erembodegem. Op de vergadering van de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de firma BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Raming 3 700,00 EUR inclusief 21% btw Artikel + 0800-00/24001000 – OBLGSP3A2 Actie Wijze van Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oostgunnen Vlaanderen – perceel 2 Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

16. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 - perceel 3 : dienst Onderwijs. Aankoop van informaticamaterieel. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602001) De dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van: - 2 tablet PC‟s voor de stedelijke basisschool, Zijpstraat 49 te 9308 Hofstade. - 1 laptop voor de kleuterschool, Oude Gentbaan 34 te 9300 Aalst. Op de vergadering van de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de firma BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Raming 1 600,00 EUR inclusief 21% btw Artikel + 0800-00/24001000 – OBLGSP3A2 Actie Wijze van Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen gunnen – perceel 3 Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

17. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/2014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 - perceel 4 : deelopdracht 18 : dienst Onderwijs. Aankoop van informaticamaterieel. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (601999) De dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van : - 1 projector, 1 smartboardbundel en toebehoren voor de stedelijke basisschool Erembodegem-Dorp 21 te 9320 Erembodegem - 1 projector voor de stedelijke basisschool, Grote Baan 209 te 9310 Herdersem Op de vergadering van de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de firma IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14, 9200 Baasrode-Dendermonde. Raming 4 500,00 EUR inclusief 21% btw Artikel + 0800-00/24001000 – OBLGSP3A2 Actie Wijze van Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oostgunnen Vlaanderen – perceel 4 Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

18. Dienst Onderhoud Gebouwen. Aankoop van nadars. Bestek 14/I-104. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602003) Aangezien de dienst Onderhoud Gebouwen een tekort heeft aan nadars, worden er voor extra grote evenementen nog steeds nadars gehuurd. Daarom wordt voorgesteld een 225-tal nadars aan te kopen ter uitbreiding van de reeds bestaande voorraad. Raming 14 973,75 EUR incl. 21% btw Artikel + 0119-04/23000000 - OBFACP7A2 Actieplan Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

19. Dienst Gebouwen en Technieken. Vernieuwen stookplaats Sint-Annakerk te Aalst. Bestek 14/I-98. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602007) De bestaande verwarmingsinstallatie op stookolie van de Sint-Annakerk is defect en energetisch niet efficiënt. Bij brief van 11 mei 2014 vroeg de kerkfabriek Sint-Anna om de stad Aalst aan te stellen als ontwerper voor dit dossier. Dit werd goedgekeurd bij collegebeslissing van 2 juni 2014.

De dienst Gebouwen en Technieken stelt voor om de bestaande stookolieketel te vervangen door een condenserende verwarmingsinstallatie op aardgas met hoog rendement, voorzien van een nieuwe automatische regeling, en bouwkundig een brandveilig lokaal in te richten voor de opstelling van deze verwarmingsinstallatie. Deze opdracht wordt volledig door de stad Aalst gefinancierd via de investeringstoelage die werd voorzien in het meerjarenplan 2014-2019. Raming

67 488,60 EUR excl. btw 81 661,21 EUR incl. btw 0790-03 66400030 - OBIOP1A14

Artikel + Actieplan Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

20. Cluster Facility. Aankoop van een vrachtwagen met laadbak en laadlift voor de dienst Feestelijkheden. Bestek 14/I-102. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602009) Cluster Facility stelt voor om een vrachtwagen van ongeveer 8 ton MTM met vaste gesloten laadbak en laadlift aan te kopen voor de dienst Feestelijkheden ter vervanging van de Renault vrachtwagen (nummerplaat RLT859) van bouwjaar 1999. Raming 75 000,00 EUR incl. btw Artikel + 0119-08/24004000 - OBFACP8A2 Actieplan Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

21. Cluster Facility. Aankoop van een personenwagen ten behoeve van dienst Onderhoud Gebouwen. Bestek 14/I-103. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602011) Cluster Facility stelt voor om een personenwagen aan te kopen voor de dienst Onderhoud Gebouwen ter vervanging van de Peugeot partner (nummerplaat HWN536) van bouwjaar 2002. Het nieuwe voertuig zal gebruikt worden door de toezichters op de schoonmaakploeg. Raming 12 000,00 EUR incl. btw Artikel + 0119-08/24003000 - OBFACP8A2 Actieplan Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

22. Academie voor Beeldende Kunsten. Aankoop van ICT-materieel. Bestek 14/I-109. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602005) Naar aanleiding van de inspectie/doorlichting van het Kunst Secundair Onderwijs op 22 mei 2014 is de uitrusting van de grafische ateliers op de Academie voor Beeldende Kunsten dringend aan vernieuwing en aanvulling toe. Ter voorbereiding van een verbeteringsplan met concrete aanpak wordt voorgesteld over te gaan tot aankoop van : - 18 Apple iMac 21.5” quad core i5 voor de grafische klas - 4 Apple Mac Mini dual-core i5 met randapparatuur (toetsenbord, muis met draad en VGA-adapter) voor de richting Fotografie (DKO en AVV) - 1 Apple Airport extreme = draadloos internet : Wifi is nodig voor het geven van de lessen zodat leerkrachten en leerlingen het tekort aan toestellen op school kunnen opvangen door het eigen toestel mee te brengen. Vaste bekabeling is momenteel financieel niet haalbaar. Door Airport extreme kan draadloos internet voorzien worden en kan dit systeem ook op verschillende locaties ingezet worden. - 3 stuks NAS met 2 bays en 2 harddisk 2 TB (Lacie of gelijkwaardig) Dit zijn externe harde schijven voor het opslaan van gegevens, ter vervanging van een duur en complex centraal beheer: De materialen worden zowel in het voltijds dagonderwijs(KSO) als in het deeltijds avond- en weekendonderwijs (DKO) gebruikt. Raming 24 981,43 EUR inclusief 21% btw Artikel + 0810-00/24001000 - OBLGSP3A2 Actie Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

23. Brandweer. Aankoop van elektronisch beveiligde radiokasten. Bestek 14/I97. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602013) De Brandweer van Aalst beschikt over een 40-tal draagbare ASTRID-radio‟s die niet toegewezen zijn aan een bepaald persoon en die door de brandweermannen (beroeps en vrijwilligers) gebruikt worden tijdens interventies. Iedere brandweerman die aan een interventie deelneemt, moet beschikken over een radio om te voldoen aan het KB van 30 augustus 2013. Deze radio‟s worden momenteel volledig onbeheerd bewaard en bij het beëindigen van de shift niet altijd even consistent terug geplaatst op één centraal punt. De Brandweer van Aalst wenst over te gaan tot de aankoop van een “intelligent” locker-systeem, waarbij bijgehouden wordt wie wanneer welke radio ontleent en terugplaatst. Bijkomend zou dit systeem uitgebreid worden met een aantal lockers voor het beheer van een aantal kleinere objecten (tankkaarten, sleutels voorposten, …) en grotere objecten (PID-meter, tablet-PC, … ).

Raming 34 670,13 EUR incl. btw Artikel + 0410-00/23000000 - OBFINP4A2 Actieplan Wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

24. Brandweer. Aankoop van accessoires voor draagbare ASTRID-radio’s Cassidian THR-880i via ASTRID raamovereenkomst CD-MP-00-40. Volgnummer 14/I-99. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (602015) De Brandweer van Aalst wenst over te gaan tot aankoop van een aantal accessoires voor de draagbare ASTRID-radio's via ASTRID raamovereenkomst CD-MP-00-40 bij AEG Belgium nv, Biestebroekkaai 300, 1070 Brussel. Het betreft: - 40 individuele bureelladers type DCR-1 - 15 actieve houders met metalen clip voor bevestiging aan de riem type CRR-1 - 15 actieve houders met klem voor koppelriem type APC-880 - 10 lange antennes type AHR-3 - 40 individuele laders type ACP-12 - 20 standaardbatterijen Li-ION type BLN-4. Raming 4 941,40 EUR Artikel + 0410-00/23000000 - OBFINP4A2 Actieplan Wijze van via ASTRID raamovereenkomst CD-MP-00-40 gunnen Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

25. Concessie voor het plaatsen en uitbaten van een kerstdorp te Aalst voor een periode van 3 jaar. Bestek 14/CONMJ-101/14-17. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (603952) De stad Aalst wenst een overeenkomst af te sluiten met een private onderneming welke zal instaan voor de volledige organisatie en coördinatie van een kerstdorp tijdens de periode december 2014-januari 2015, december 2015-januari 2016 en december 2016-januari 2017. In een eventuele verlenging met 1 jaar is voorzien in het bestek. Het kerstdorp bestaat uit een ijspiste samen met een aantal verkoopchalets en sanitair. Het evenement zal wat omvang en imago betreft voldoen aan de beleidswensen van de stad Aalst. De organisator kan ondermeer gebruik maken van de elektriciteitskasten en toebehoren, energielevering, afvalophaling, herstellingen aan infrastructuur… via de stadsdiensten of contractanten van de stad. De kostprijs wordt verrekend volgens de geldende tarieven. Het staat de organisator vrij hierin zelf te voorzien, dit zal definitief vastgelegd worden bij de kennisgeving sluiting van de opdracht. Deze opdracht voorziet geen inkomsten of extra uitgaven voor de stad. Artikel + Actieplan voor

OBMODP4A1/0710-00/70000000

invordering onkosten Wijze van gunnen

OBROWP6A1/0300-00/70000000 Concessie van diensten

Voorstel: vaststelling voorwaarden en wijze van gunning Vastgesteld

IO-Patrimonium 26. Rooilijnplan Hopmarkt te Aalst. Aanvaarding van het ontwerp tot gedeeltelijk wijzigen van de rooilijn. (596732) Het pand gelegen Hopmarkt 42 te Aalst, kadastraal gekend als Aalst, 1ste afdeling, sectie A nummer 934/F, is bezwaard door een rooilijn, onteigeningsgrens, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 9 maart 1933. De eigenaar vraagt de gedeeltelijke wijziging omdat het volledige hoofdgebouw, om constructieve redenen, wordt gesloopt en de restoppervlakte niet toelaat een volwaardig gebouw op te richten. De rooilijn wordt verlegd op de voorgevel van de bestaande bebouwing. Na de voorlopige vaststelling van het ontwerp tot wijziging van het rooilijnplan zal door het college een openbaar onderzoek worden gehouden, gevolgd door de definitieve vaststelling door de raad binnen de 60 dagen na het einde van het openbaar onderzoek. Voorstel: aanpassing van de rooilijn overeenkomstig de procedure vastgesteld in het Rooilijnendecreet van 8 mei 2009. Wijziging rooilijn aanvaard

27. Verhuring van toneelzaal en aanhorigheden, Vrijheidstraat te Aalst aan vzw Huppeldepop. Vaststellen van de voorwaarden. (600770) De huurovereenkomst, waarbij de toneelzaal en aanhorigheden in de schoolgebouwen van de stedelijke basisschool gelegen aan de Vrijheidsstraat te Aalst verhuurd worden aan de vzw Huppeldepop, loopt ten einde op 31 augustus 2014. De vzw vraagt bij brief van 17 februari 2014 de verlenging van de huurovereenkomst, opnieuw voor een periode van 3 jaar, volgens de bestaande voorwaarden inzake huurprijs en –modaliteiten. Identificatie: Periode: 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2017. Huurprijs en forfait: huurprijs op basis van de gezondheidsindex augustus 2014 (nog te indexeren basishuurprijs 2011: 2 602,74 EUR/jaar) en forfait van 400,- EUR/jaar voor verbruik van de nutsvoorzieningen. De contractuele bepalingen van de huidige overeenkomst blijven behouden. Er is geen automatische huurhernieuwing mogelijk. Voorstel: vaststelling van de huurvoorwaarden Vastgesteld

2

8.

Grondverwerving rioleringswerken te Moorsel, Tinnenhoek-Terhagen. Goedkeuren voorwaarden verkoopbeloften en afstanden van pacht. (603962) In het kader van module 4 (grondverwervingen rioleringsdossiers) van de dienstverleningsovereenkomst betreffende de uitbouw en het beheer van een gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur tussen de stad Aalst en Aquafin nv, project AST3004 (project 20.000) “Grondverwerving Tinnenhoek – Terhagen” te Moorsel, dienen 50 grondverwervingen te worden gerealiseerd, bestaande uit bovengrondse innemingen, inhuurnames van werkzones, afstanden van pacht en vestiging van erfdienstbaarheidszones. Thans kan worden overgegaan tot de goedkeuring van de voorwaarden vervat in de verkoopbeloften en afstanden van pacht op de innemingen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 en 57 van het plan. Identificatiegegevens: Ligging:

Grondverwerving:

Tinnenhoek - Terhagen te Moorsel-Aalst sectie A nummers 204/C, 203, 201/02B, 200/G, 235/F, 80/A, 82/E, 81/B, 83/E, 83/G, 118/W, 115/C, 114/E, 113/C, 113/D, 112/A, 111/B, 110/E, 104/D, 142/F, 142/E en 166/A, sectie E, nummers 225/B, 224/B, 213/H, 11/B, 11/02B, 21/C, 26, 27, 28/H, 54/A, 53/L, 53/M, 51, 50/A, 49/A, 49/02A, 48/C, 48/D, 79/R/2, 79/N, 79/E, 81/D, 81/E, 84/B/2, 84/C/2, 84/D/2, 84/Z en 84/E/2 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 en 57 4 386,50 m²

Erfdienstbaarheidzone:

528,00 m²

Inhuurname werkzone:

8 547,50 m²

Vergoeding:

66 542,16 EUR

Financiering:

budget 2014, budgetwijziging 1, actieplan OBIOP1A12, beleidsitem 0200-00, algemeen rekeningnummer 222-10000

Inneming:

Voorstel: goedkeuring voorwaarden verkoopbeloften en afstanden van pacht Goedgekeurd

ED-Vreemdelingenzaken & Inburgering 29. Werkingssubsidie Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw 20142019. Sluiten van een overeenkomst tussen de stad Aalst en het Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw. Vaststellen van de voorwaarden. (603954) Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw kan de stad Aalst ondersteunen in het implementeren, bewaken en opvolgen van het taalbeleid. Taalbeleid is een van de vijf Vlaamse integratiebeleidsprioriteiten die opgenomen zijn in het meerjarenplan 20142019. Voor deze ondersteuning krijgt het Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw een werkingssubsidie van 12 000,- EUR. In het kader hiervan wordt een overeenkomst opgemaakt tussen Huis van het Nederlands Oost-Vlaanderen vzw en de stad Aalst. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden Vastgesteld

30. Meldpunt Discriminatie.Samenwerkingsovereenkomst tussen interfederaal gelijkekansencentrum en stad Aalst. Vaststellen van de voorwaarden. (606510) Sinds januari 2014 zijn de meldpunten discriminatie van de dertien Vlaamse centrumsteden ingekanteld in het interfederaal gelijkekansencentrum. Om de lokale verankering van deze meldpunten te behouden werd aan de stad Aalst ondersteuning gevraagd. Afspraken tussen het interfederaal gelijkekansencentrum en de stad Aalst met betrekking tot ondersteuning zijn opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden Vastgesteld

VT-Cultuur, Evenementen & Infrastructuur 31. Deelnamereglement zondags- en maandagsstoet Carnaval Aalst. Goedkeuren van de aanpassing van het reglement. (599092) Om de carnavalsstoeten van zondag en maandag vlot te laten verlopen, wordt het van kracht zijnde deelnamereglement op basis van de evaluatie van het vorige Carnaval op een aantal punten aangepast. Het voorstel van aanpassing wordt voorgelegd aan de commissie Sport, Cultuur, Evenementen, Vrije Tijd en Facility op 18 juni 2014 en wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 23 juni 2014. Voorstel: goedkeuring van de aanpassing van het reglement Goedgekeurd

VT-Jeugd & Senioren 32. Gebruiksovereenkomst fuifzaal (vroegere Hopzaal) te Aalst Hopmarkt 12 en 13. Vaststellen voorwaarden. (589100) Op 18 december 2013 werd de stad eigenaar van de Hopzaal en de aanpalende pittazaak. Van bij het begin werd gesteld dat de polyvalente (fuif)zaal niet in eigen beheer zou uitgebaat worden en aan derden ter beschikking worden gesteld. Na juridisch onderzoek blijkt de gebruikersovereenkomst een geschikt model om de exploitatie van de Hopzaal te regelen. Het volledige advies van meester Van Thienen is als bijlage bij deze overeenkomst opgenomen. Na goedkeuring van de overeenkomst via de gemeenteraad, zal de markt worden geconsulteerd om een externe partner aan te duiden. Voorstel: vaststelling van de voorwaarden van de gebruiksovereenkomst Vastgesteld

33. Seniorenbeurs op 29 september 2014. Vaststellen tarifering. (600785) Op de zitting van 19 mei 2014 keurde het CBS de organisatie van een seniorenbeurs goed. Voor de deelname aan deze beurs wordt aan de standhouders een bijdrage gevraagd. Deze bijdragen werden gediversifieerd om een onderscheid te maken tussen bedrijven, non-profit organisaties en belangenverenigingen. Op zitting van 2 juni 2014 keurde het CBS deze tarifering goed. Voorstel: definitieve vaststelling van de tarifering Vastgesteld

VT-Sport 34. Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Goedkeuren jaarrekening en jaarverslag 2013 en kennisname programma en begroting 2014. (601976) In de overeenkomst (artikel 14 en artikel 16) van de Interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen is bepaald dat de jaarrekening en het bijhorende jaarverslag jaarlijks ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

35. Intergemeentelijke samenwerking - Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Goedkeuren aangepaste overeenkomst. (601979) Vanaf 1 januari 2014 kan en mag de provincie Oost-Vlaanderen de ILV‟s niet langer structureel ondersteunen. De provincieraad besliste het lidmaatschap van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen op te zeggen. Ook de financiële ondersteuning wordt stopgezet.

Dit houdt in dat een essentiële aanpassing van de overeenkomst, die opgemaakt werd bij de oprichting van de ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen in 2004 en in 2007 licht werd gewijzigd, noodzakelijk is. Voorstel: goedkeuring aangepaste overeenkomst Goedgekeurd

36. Overdracht DBFM contract multifunctioneel sportcomplex Schotte van stad Aalst aan SportAG.Goedkeuren. (606237) Het project van het multifunctioneel sportcomplex is opgestart door de stad Aalst om te worden gerealiseerd op de site Schotte. Tussen de stad Aalst en de Vlaamse overheid werd daartoe een subsidieovereenkomst gesloten, op basis waarvan de Vlaamse overheid is opgetreden als aanbestedende overheid voor de stad Aalst, finaal de opdrachtgever. Inmiddels werden door de Vlaamse overheid, bij monde van de Sportfacilitator, en de stad Aalst, de onderhandelingen met de voorkeursbieder, een consortium rond Cordeel, afgerond. Door de Vlaamse overheid werd inmiddels de opdracht voor het ontwerp, de bouw, de financiering en het eigenaarsonderhoud van het nieuw sportcomplex, formeel toegewezen aan de groep Cordeel. Met instemming van de stad Aalst werd tevens de uitvoering van de omgevingsaanleg toegewezen aan de groep Cordeel. De DBFM-overeenkomst en de financieringsovereenkomsten moeten met de groep Cordeel nog worden ondertekend. Gelet evenwel op de oprichting van het SportAG, diens maatschappelijke doelstellingen, de beheersovereenkomst tussen de stad Aalst en SportAG, alsmede de noodzaak om het project van het multifunctioneel sportcomplex fiscaal te optimaliseren, is het noodzakelijk dat het sportcomplex finaal wordt geëxploiteerd door het SportAG. Teneinde bovendien de prefinanciering van BTW door de stad op de beschikbaarheidsvergoedingen aan Cordeel te vermijden, is het bovendien noodzakelijk dat het SportAG optreedt als opdrachtgever - medecontractant van de groep Cordeel. Daartoe was in het bestek reeds voorzien in de mogelijkheid om het project van de stad Aalst over te dragen naar het SportAG. Bovendien zal het SportAG ook de gronden op de site Schotte aankopen van Solva en een zakelijk recht verlenen aan Cordeel. Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd akkoord te gaan met de overdracht van het project “multifunctioneel sportcomplex Schotte”, zoals eerder gegund aan Cordeel, met onmiddellijke ingang aan SportAG, in akkoord met de Vlaamse overheid en Cordeel. Voorstel: goedkeuring overdracht project Goedgekeurd

LGS-Onderwijs 37. Basisonderwijs. Verlengen scholengemeenschap. (599907) De huidige scholengemeenschap met de stedelijke kleuter- en lagere scholen loopt na een periode van 3 schooljaren op 31 augustus 2014 af en kan verlengd worden voor 6 schooljaren. Een scholengemeenschap biedt voordelen op het vlak van onderlinge samenwerking, soepele inzetbaarheid van het personeel, overdracht van lestijden, …. Het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 mei 2014 stelt voor om de scholengemeenschap "Stedelijke basisonderwijs Aalst" vanaf 1 september 2014 te verlengen. Het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité gaat akkoord en de schoolraad verleende gunstig advies.

Voorstel: verlenging van de scholengemeenschap Goedgekeurd

38. Onderwijs. Arbeidsreglement personeel stedelijk onderwijs. Goedkeuren wijziging. (599910) De gemeenteraad van 18 december 2013 keurde het arbeidsreglement voor het personeel van het stedelijk onderwijs met ingang van 1 januari 2014 goed. Ingevolge aanpassingen aan de wetgeving en noden in de scholen dringt een wijziging van het arbeidsreglement voor het personeel van het onderwijs zich op vanaf 1 september 2014. Het voorstel werd besproken op het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2014. Op 4 april 2014 werd een protocolakkoord gesloten op een Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité. Voorstel: goedkeuren van de wijziging van het arbeidsreglement personeel stedelijk onderwijs Goedgekeurd

LGS-Integrale Veiligheid 39. Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Criterium 2014. Aanvaarden van het plan. (596742) De gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor het criterium 2014 (op maandag 28 juli 2014) te aanvaarden. Een BNIP dient uiterlijk 5 weken voor het evenement ter goedkeuring overgemaakt te worden aan de gouverneur. Dit agendapunt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie Veiligheid op 16 juni 2014. Voorstel: aanvaarding van het BNIP Criterium 2014 Aanvaard

ROWEM-Planning & Stadsvernieuwing 40. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Uitbreiding stadspark". Definitief vaststellen. (600779) Op 26 november 2013 werd het RUP “Uitbreiding stadspark” voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Na het verder doorlopen van de decretaal vastgestelde goedkeuringsprocedure met openbaar onderzoek van 13 januari tot 14 maart 2014 wordt het plan nu voorgelegd voor definitieve vaststelling. De gemeenteraad beschikt hiervoor over 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek. Het dossier werd besproken op de gemeenteraadscommissie "Ruimtelijke Ordening en Gebiedsgerichte Werking" van juni 2014. Voorstel: definitieve vaststelling Vastgesteld

41. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Nederhase". Definitief vaststellen. (600780) Op 26 november 2013 werd het RUP “Nederhase” voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. Na het verder doorlopen van de decretaal vastgestelde goedkeuringsprocedure met openbaar onderzoek van 13 januari tot 14 maart 2014 wordt het plan nu voorgelegd voor definitieve vaststelling. De gemeenteraad beschikt hiervoor over 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek. Het dossier werd besproken op de gemeenteraadscommissie "Ruimtelijke Ordening en Gebiedsgerichte Werking" van juni 2014. Voorstel: definitieve vaststelling Vastgesteld

ROWEM-Wonen 42. Samenwerkingsovereenkomst met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) met betrekking tot preventie van uithuiszetting. Vaststellen van de voorwaarden. (603975) De samenwerkingsovereenkomst beoogt het voorkomen van de uithuiszetting van sociale huurders van de stad Aalst door middel van preventieve woonbegeleiding door het CAW. De begeleiding door het CAW is kortdurend maar zeer intensief. De begeleiding is onder meer gericht op het ondersteunen en aanleren/trainen van de woonvaardigheden. Deze dienstverlening wordt gratis aangeboden dankzij de Vlaamse overheid en kadert in een Vlaamse strategie ter voorkoming en bestrijding van dak- en thuisloosheid. De stad hanteert een duidelijke debiteurenprocedure in geval van betalingsachterstand. Team wonen biedt huurders met betalingsmoeilijkheden diverse instrumenten aan zoals een aflossingsplan, individuele begeleiding,... Toch zijn juridische stappen met uithuiszetting als gevolg ook regelmatig nodig. De samenwerking met het CAW is een bijkomend instrument om bewoners die kampen met ernstige betalingsmoeilijkheden en bijzondere sociale omstandigheden een laatste kans te geven. Voorstel : vaststelling van de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst met het CAW “PREVENTIEVE WOONBEGELEIDING IN HET KADER VAN PREVENTIE VAN UITHUISZETTING VAN SOCIALE HUURDERS” Vastgesteld

ROWEM-Leefmilieu 43. Projectvoorstel 'Ten Bos' in het kader van het bossencompensatiefonds. Bevestiging van het besluit van het cbs. (600763) De Vlaamse overheid stelt via een projectoproep 500 000,- EUR uit het bossencompensatiefonds ter beschikking van gemeenten en provincies voor de aankoop van te bebossen gronden. De subsidie bedraagt 80% van de effectieve aankoopkosten, met een plafond van 2,50 EUR/m². De projectvoorstellen dienden uiterlijk tegen 30 april 2014 ingediend te zijn bij het Agentschap voor Natuur en Bos. Op 28 april ging het college van burgemeester en schepenen akkoord om het projectvoorstel „Ten Bos‟ in te dienen.

Het gaat om 7 percelen in natuurgebied ter hoogte van Ten Bos en de Letterveldweg te Erembodegem-Aalst. De aan te kopen percelen liggen binnen de perimeter van het geplande stadsrandbos Erembald. De grondprijs van deze percelen werd geschat op 2,50 EUR/m². De uitgaven hiervoor zijn voorzien in het budget 2014 onder OBROWP4A2 0340-00/22203007. Het Agentschap van Natuur en Bos vraagt een bevestiging van het besluit van het cbs door de gemeenteraad. Voorstel: bevestiging van het besluit van het cbs Bevestigd

44. Samenwerkingsovereenkomst over de verderzetting van het Project Landschap van Erembald tot Kravaalbos en aanstellen van een vertegenwoordiger binnen de stuurgroep. Vaststellen van de voorwaarden en aanstellen vertegenwoordiger. (600766) Eind 2010 startte de stad met het Strategisch Project „Landschap van Erembald tot Kravaalbos‟. Dit project was een samenwerking tussen Aalst, Asse, Affligem, Opwijk Merchtem, de provincie Oost-Vlaanderen, de provincie Vlaams-Brabant en de Vlaamse overheid. Het doel was op vlak van natuur, landbouw, erfgoed, recreatie en toerisme een visie uit te werken rond het duurzaam inrichten van de open ruimte tussen Aalst en Brussel. Hiervoor werd voor 3 jaar een projectcoördinator aangesteld. Haar loon- en werkingskosten waren voor 80% gesubsidieerd door Ruimte Vlaanderen. Eind 2013 liep de subsidieperiode van de projectcoördinator ten einde, met een uitgebreide visienota en actieplan als eindresultaat. Begin 2014 was er een door de provincie Oost-Vlaanderen georganiseerd overleg met alle betrokken actoren over het vervolg van het project. Er werd voorgesteld om een nieuwe samenwerking uit te bouwen voor de komende 5 jaar, van 2014 t.e.m. 2019. De coördinator van dit vervolgproject zal worden tewerkgesteld bij de vzw Regionaal Landschap Schelde-Durme. De jaarlijkse bijdrage voor de bezoldiging van de projectcoördinator zal worden verdeeld over de betrokken actoren. Voor de stad Aalst zal dit een jaarlijkse bijdrage betekenen van 5 000,- EUR per jaar. Het budget voor 2014 is voorzien in de meerjarenplanning onder OBROWP5A1/0340-00/61300050. De werkzaamheden van het vervolgproject zullen worden geleid en gecoördineerd door een stuurgroep, voorgezeten door de gouverneur van de provincie OostVlaanderen. De stad dient een afgevaardigde aan te duiden. Voorstel: vaststelling voorwaarden samenwerkingsovereenkomst en aanstelling vertegenwoordiger Vastgesteld

MOD-Mobiliteit & Openbare Werken 45. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerverbod in de Erembodegemstraat te Aalst. Vaststellen. (600772) In functie van de verkeersveiligheid en het kruisend verkeer, wordt voorgesteld om in de Erembodegemstraat te Aalst een parkeerverbod in te stellen. Voorstel: vaststelling Vastgesteld

46. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap. Vaststellen. (603965) De stad ontvangt vragen van burgers tot het instellen van een parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap langs een gewestweg. Deze worden voor advies voorgelegd aan de wegbeheerder en dienen het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke aanvullende politieverordening. Voorstel: vaststelling Vastgesteld

47. Aanleg van de "Nieuwe Tragelweg" te Aalst, heraanleg van de Denderstraat (gedeelte tussen Zwarte Hoekbrug en spoorweg) en aanleg van een tunnel onder de Denderstraat. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning. Goedkeuren. (603964) In het kader van het stadsvernieuwingsproject Aalsterse Stationsomgeving (ASO), werd op 30 mei 2008 een overeenkomst afgesloten tussen Denderoever NV en NMBS Holding NV voor de projectontwikkeling aan de stationsomgeving te Aalst. Artikel 2.1 van deze overeenkomst bevat een aantal opschortende voorwaarden welke, (conform het addendum bij deze overeenkomst), dienen vervuld te zijn tegen uiterlijk 30 mei 2015. Artikel 2.1 van bovenvermelde overeenkomst, vermeld onder meer het volgende: (i) „De goedkeuring door de stad Aalst van de vergunningsaanvraag voor de aanleg van de Nieuwe Tragelweg, die een voldoende bereikbaarheid van de Site, i.e. de minimumcapaciteit van 350 wagens per uur de Site te laten oprijden en 350 wagens per uur de Site te laten afrijden, dient te garanderen, alsmede het vrijmaken door de stad Aalst van de nodige budgetten met betrekking tot de aanleg van de Nieuwe Tragelweg en het opstarten van de noodzakelijke onteigeningsprocedures door de bevoegde overheid met betrekking tot de aanleg van de Nieuwe Tragelweg; (ii) De indiening van een bouwaanvraag met betrekking tot de aanleg van de Nieuwe Tragelweg en het bekomen van de stedenbouwkundige vergunningen met betrekking tot de aanleg van de Nieuwe Tragelweg; Partijen zullen in onderling overleg het ogenblik vaststellen waarop zowel alle bovenvermelde opschortende voorwaarden als de verbintenissen van de N.M.B.S. Holding cumulatief vervuld zijn. De eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de Partijen de vervulling van alle bovenvermelde verbintenissen van de N.M.B.S. Holding vaststellen, wordt voor de doeleinden van deze Overeenkomst gedefinieerd als “Dag X”. Rekening houdend met het addendum bij bovenvermelde overeenkomst is het ultimatum voor „Dag X‟ vastgepind op 30 mei 2015 ! Om tegemoet te komen aan de bepalingen (i) en (ii) van de opschortende voorwaarden én rekening houdend met de datum van 30 mei 2015, wordt nu de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning aan de raad voorgelegd. Later wordt het technisch/aanbestedingsdossier nog aan de gemeenteraad voorgelegd. In het meerjarenplan is de aanleg van de “Nieuwe Tragelweg” met tunnel onder de Denderstraat gebudgetteerd in 2016 en 2017. De nu voorliggende plannen houden rekening met het masterplan van Palmbout en de hierna volgende verkeersafwikkeling: (beslissing Cbs dd. 26 mei 2014)



De “Retailstraat” is in beide richtingen bereikbaar, waarbij de aansluiting op de Denderstraat voorzien is met een rechts-in en rechts-uit.  Dendermondsesteenweg enkelrichting stadinwaarts en Denderstraat enkelrichting staduitwaarts vanaf Zeshoek tot Majoor Charles Claserstraat en dubbelrichting tot aan Majoor Charles Claserstraat en Zwarte Hoekbrug/Pierre Corneliskaai.  Voor de ontsluiting van de bedrijvenzone Tragel Noord (Techdata, De Nul, …) ten noorden van het ringviaduct wordt een nieuwe verbindingsweg voorzien tussen de Tragel en de zuidelijke rotonde R41-N41. Op die manier kan de bestaande Tragel ter hoogte van het evenementencomplex getransformeerd worden tot een kwalitatieve publieke verblijfsruimte aan het water. De verkeersstructuur moet een vlotte verkeersafwikkeling en doorstroming faciliteren en tegelijkertijd ook een verkeersveilige omgeving zijn. Een logisch opgebouwd verkeersnetwerk met een duidelijke en leesbare hoofdstructuur waarbij het aantal kruisende bewegingen maximaal beperkt wordt, moet een vlotte uitwisseling van verkeer tussen R41 en het stadscentrum mogelijk maken. Het voorgestelde scenario heeft deze duidelijke structuur en routering in zich. Kruisende bewegingen worden geminimaliseerd wat een positief effect heeft op de afwikkelingskwaliteit van de kruispunten. De langere afstand op sommige relaties wordt qua tijd gecompenseerd door een vlottere verbinding. De invoering van eenrichtingsverkeer in Dendermondsesteenweg en Denderstraat geeft bovendien de mogelijkheid om het fietsklimaat in deze straten te verhogen. Dit komt zowel het fietsgebruik als de verkeersveiligheid ten goede. Voorstel: aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning Goedgekeurd

IO-Bestuursondersteuning 47.1 Punt bij hoogdringendheid. Aanvullend politiereglement naar aanleiding van het volgen van de wereldbekerwedstrijden van de Rode Duivels op groot scherm op het Werfplein te Aalst. Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester. (606779) Met toepassing van de artikelen 133, 134 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet wordt het besluit van de burgemeester van 20 juni 2014 tot opmaak van een aanvullend politiereglement naar aanleiding van het volgen van de wereldbekerwedstrijden van de Rode Duivels op groot scherm op het Werfplein te Aalst, bekrachtigd door de gemeenteraad. Voorstel: bekrachtiging Bekrachtigd

Goedkeuring van de Notulen 48. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2014. Goedkeuren. (599245) De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2014 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE ROWEM-Vergunningen Ruimt. Ordening 49. Gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Aanstellen van een waarnemende stedenbouwkundige ambtenaar. (599239) Met toepassing van artikel 1.4.6, §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening stelt de gemeenteraad bij tijdelijke verhindering van één van de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren of bij vacature, een waarnemende stedenbouwkundige ambtenaar aan. Voorstel: aanstelling van een waarnemende stedenbouwkundige ambtenaar Annemie Delahaye verder aangesteld Michel Clinckaert en Stephanie Van Impe aangesteld

Goedkeuring van de Notulen 50. Notulen van de besloten van de gemeenteraad van 27 mei 2014. Goedkeuren. (599091) De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2014 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd