GEMEENTERAAD 25 NOVEMBER 2014 ADMINISTRATIEF TOEZICHT

GEMEENTERAAD 25 NOVEMBER 2014 ADMINISTRATIEF TOEZICHT OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Politiebegroting 2015. Vaststelling. (617425) Het dossier van de politiebegroting 2015 bestaat uit vier delen: de begroting 2015, het verslag, de personeelslijst en de tabel van de leningen. De documenten werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd en liggen eveneens ter inzage. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

2.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van Personal Digital Assistant voor de dienst signalisatie, inclusief onderhoudscontract. Volgnummer 14/PZMJI/189/15-17. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618094) De lokale politie Aalst wenst een Personal Digital Assistant (PDA) aan te kopen voor de personeelsleden die instaan voor het plaatsen van signalisatie. Bij het plaatsen van o.a. een parkeerverbod bij verhuizingen, koersen of andere evenementen, is er vaak discussie of een voertuig reeds geparkeerd stond voor of na het plaatsen van de borden. Om dit vermijden wenst de lokale politie een PDA aan te kopen om ter plaatse foto’s te kunnen nemen met vermelding van datum, uur en plaats. Bij terugkeer in de eenheid wordt het toestel in een dock station geplaatst die automatisch de gegevens upload naar de PC. Er wordt een jaarlijks onderhoudscontract voorzien. Raming Raming onderhoudscontract Artikel + Actieplan Artikel + actie onderhoudscontract Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

3 884,40 EUR btw inclusief 463,30 EUR btw inclusief/jaar 33000/742-53 33000/124-12 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

3.

Politiezone Aalst 5440. Aanpassingswerken aan materiaalwagen dienst Interventie. Volgnummer 14/PZ-181. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618108) Het college van burgemeester en schepenen van 12 augustus 2013 keurde het dossier voor de aankoop van een materiaalaanhangwagen voor de dienst Interventie goed (14/PZ21). Door de aankoop van verschillende gebruiksmaterialen is het noodzakelijk bijkomende aanpassingswerken te laten uitvoeren om deze materialen op een veilige en ordelijke manier in de materiaalaanhangwagen te plaatsen. Het betreft: bevestiging voor uitschuifbare ladder; bevestiging voor EHBO rugzak; bevestiging voor kijker; bevestiging voor case met granaten; L-profiel op de bodem; tussenschotten verwijderen uit uitschuifbare sledes. De lokale politie Aalst stelt voor deze aanpassingen te laten uitvoeren door de firma Somati Vehicles nv, Industrielaan 17/A te 9320 Erembodegem omwille van de aanpassingen reeds uitgevoerd bij aankoop van de materiaalaanhangwagen. Kostprijs Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

793,76 EUR inclusief 21% btw 33000/744-51 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° f

4.

Politiezone Aalst 5440. Leveren en plaatsen van een airco in het interventielokaal, Beekveldstraat 29, Aalst. Volgnummer 14/PZ-191. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618110) De ruimte waar de dienst interventie ondergebracht is wordt 24/7 bemand door minstens 12 personeelsleden. In deze ruimte worden eveneens burgers verhoord. Dit lokaal is ongeveer 300 m² groot en beschikt over slechts 1 kantelraam. Tijdens de zomer wanneer de zonnewering wordt ingeschakeld kan dit venster niet geopend worden met alle gevolgen vandien: hoge temperaturen, slechte verluchting, ... Dit werd ook reeds meerdere malen aangehaald door de arbeidsgeneesheer tijdens de jaarlijkse inspectierondes. Aan de firma Cofely Services, Egide Walschaertsstraat 15/1, 2800 Mechelen die instaat voor het onderhoud van sanitair en elektriciteit binnen het commissariaat, werd gevraagd om een offerte over te maken voor het plaatsen van een aircosysteem. Gezien de grootte van de ruimte zouden minstens 2 buitenunits dienen geplaatst te worden met 4 inbouwcassettes. Krediet Artikel Wijze van gunnen

30 000,- EUR inclusief 21% btw 33000/723-56 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° f

Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

5.

Politiezone Aalst 5440. Aankoop van desktop PC's, schermen en randapparatuur via raamcontracten van de Federale Politie. Volgnummer 14/PZ-192. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618112) De lokale politie wenst 20 desktop PC’s met schermen en randapparatuur aan te kopen ter vervanging van computers die dateren van 2009. Dit is nodig om het nieuwe platform Windows 7 te kunnen draaien. De desktop PC’s zullen aangekocht worden via raamcontract FORCM-PC-073 en de schermen en randapparatuur via raamcontract FORCM-PC-78 perceel 1 en perceel 2 van de Federale Politie bij de firma Priminfo nv, Rue du Grand Champ 8 te 5380 Noville-Les-Bois. Totale kostprijs Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

16 042,42 EUR inclusief 21% btw 33000/742-53 Via raamcontract FORCMS-PC-078 (perceel 1 en 2) en raamcontract FORCMS-PC-073 van de Federale Politie

6.

Politiezone Aalst 5440. Schilderwerken binnen het commissariaat, Beekveldstraat 29, Aalst. Bestek 14/PZ-190. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618114) Het commissariaat van de lokale politie is sedert 1998 in gebruik. Door intensief gebruik, is het nodig het gebouw te voorzien van nieuw schilderwerk. Deze opdracht omvat: Schilderen van muren en plafonds op bepleistering en beton; Schilderen van houten binnenschrijnwerk. Raming Artikel Wijze van gunnen

72 796,24 EUR incl. btw 33000/724-60 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

7.

Politiezone Aalst 5440. Plaatsen van overzichtcamera's en toebehoren in wijkcommissariaat Hoveniersplein en op het politiecommissariaat Beekveldstraat, Aalst op basis van bestek PZ4-2/11, 405/11. Leveren en plaatsen van een camerabewakingssysteem en randtoepassingen voor de stad Aalst. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618117) Het college van burgemeester en schepenen heeft de opdracht “Politiezone Aalst 5440. Dienst Gebouwen en technieken. Leveren en plaatsen van een camerabewakingssysteem en randtoepassingen voor de stad Aalst. Bestek PZ4-2, 405/11” in zitting van 12 december 2011 gegund aan Tein Telecom nv, Weldoenersplein 7 te 1030 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 830 656,20 EUR incl. 21% btw. (635 616,93 EUR installatiekost en 195 039,27 EUR onderhoud voor een periode van 5 jaar). Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 november 2012 deze opdracht te wijzigen voor het plaatsen van een extra camera in de Vaartstraat voor een bedrag van 22 119,53 EUR incl. btw. Op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 november 2012 werd bijkomend een mobiel controlecenter voor camerabewaking gegund aan Tein Telecom nv voor een bedrag van 34 734,50 EUR incl. btw. Na het verstrijken van de waarborgtermijn van de basisopdracht, werd op het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2013 het onderhoudscontract voor het volledige camerasysteem (incl. camera Vaarstraat en mobiel controlecenter) ondertekend. Begin 2014 opende de lokale politie Aalst een bijkomend wijkkantoor op het Hoveniersplein. Dit alleenstaand gebouw is een kritiek punt voor inbraken, vooral ’s nachts wanneer het gebouw onbemand is. Ook op het onthaal van het commissariaat in de Beekveldstraat dient de interventiedienst af en toe tussenbeide te komen wanneer er problemen ontstaan met bezoekers.

Om de meldkamer te allen tijde, en in het bijzonder ’s nachts, zicht te geven op wat zich afspeelt binnen het wijkkantoor en aan het onthaal van het politiecommissariaat wenst de Politiezone Aalst 5440 overzichtcamera’s en toebehoren te plaatsen. Het gaat om volgende installatie: Wijkkantoor Hoveniersplein 3 IP plafondcamera’s 1 alarmknop aan het onthaal 1 bewegingssensor ter hoogte van de achterdeur Commissariaat Beekveldstraat 1 IP plafondcamera 2 alarmknoppen aan het onthaal Gezien de technische specificiteit van het geheel van het camerasysteem binnen de stad Aalst, is het aangewezen deze bijkomende camera’s en toebehoren bij dezelfde leverancier aan te kopen, zijnde Tein Telecom nv teneinde alle hard- en software op elkaar te kunnen afstellen. Deze installatie zal ook in het lopende onderhoudscontract met de firma Tein Telecom nv opgenomen worden. Raming Artikel Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

14 935,64 EUR incl. btw 33000/741-52 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° f

8.

Politiezone Aalst 5440. Aanpassen van het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2014 houdende het vacant verklaren van een betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, via het systeem van de mobiliteit. (617951) Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2014 werd een betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Via de voorbije mobiliteitscyclus diende zich één kandidaat aan. De kandidaat werd door de selectiecommissie ad hoc niet-geschikt bevonden. Met het oog op het aantrekken van nieuwe en meerdere kandidaten is het aangewezen de betrekking extern vacant te verklaren. Op die wijze kan beroep gedaan worden op de wervingslijst opgesteld door de Directie van de Rekrutering en van de Selectie van de federale politie, houdende de kandidaten die reeds slaagden in de selectietesten voor agent van politie. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanpassen van het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2014 houdende het vacant verklaren van een betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, naar externe werving toe Gemeenteraadsbesluit van 16 september 2014 houdende het vacant verklaren van een betrekking van agent van politie, dienst Verkeerstoezicht, naar externe werving toe aangepast.

9.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617954) Een inspecteur van politie, dienst Interventie, werd geschikt bevonden voor een interne verschuiving van de dienst Interventie naar de dienst Verkeerstoezicht, om op die dienst een vrijgekomen betrekking in te vullen, en dit met ingang vanaf 1 december 2014. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

10. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617959) Een inspecteur van politie, dienst Interventie, werd geschikt bevonden voor een interne verschuiving van de dienst Interventie naar de dienst Verkeersadvies, om op die dienst een vrijgekomen betrekking in te vullen, en dit met ingang vanaf 1 januari 2015. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

11. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617963) Een inspecteur van politie, dienst Interventie, werd geschikt bevonden voor een interne verschuiving van de dienst Interventie naar de dienst Transmissiecentrum, om op die dienst een vrijgekomen betrekking in te vullen, en dit met ingang vanaf 1 januari 2015. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

12. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617966) Een inspecteur van politie, dienst Interventie, gaat via het systeem van de mobiliteit over van de dienst Interventie naar de dienst Recherche, om op die dienst een vrijgekomen betrekking in te vullen, en dit met ingang vanaf 1 januari 2015. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

13. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617969) Een inspecteur van politie, dienst Reïnfo, verliet op 1 november 2014 de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Betrokken personeelslid wordt niet meer vervangen binnen de dienst Reïnfo. Het is aangewezen zijn vervanger in te zetten binnen de dienst Interventie. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

14. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617972) Een inspecteur van politie, dienst Interventie, verlaat op 1 januari 2015 de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, niet meer zijn ingevuld. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

15. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617975) Een inspecteur van politie, dienst Interventie, verlaat op 1 februari 2015 de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, niet meer zijn ingevuld. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de interventiedienst is het aangewezen een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

16. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van commissaris van politie, ten behoeve van de wijkdienst, via het systeem van de mobiliteit. (617978) Een commissaris van politie, verantwoordelijke wijkdienst, verlaat op 1 april 2015 de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking van commissaris van politie, verantwoordelijke Wijkdienst, niet meer zijn ingevuld. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de wijkdienst is het aangewezen een betrekking van commissaris van politie, dienst Wijkdienst, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van commissaris van politie, dienst Wijkdienst, via het systeem van de mobiliteit Vacant verklaard.

17. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van assistent, CALog niveau C, dienst Verkeersadministratie, via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele werving. (617981) Een personeelslid, CALog niveau D, graad bediende, verlaat op 1 januari 2015 de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Daardoor zal een betrekking binnen de dienst Verkeersadministratie niet meer zijn ingevuld. Bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2007 werden in het organiek kader van het administratief en logistiek personeel 9 betrekkingen van niveau C en 20 betrekkingen van niveau D goedgekeurd. Sedert de inplaatsstelling van de politiezone Lokale Politie Aalst bedraagt het aantal personeelsleden van niveau D 21 (samenvoeging vanuit ex-gemeentepolitie en ex-rijkswacht). Dit overtal wordt sindsdien gecompenseerd door een personeelslid van niveau C minder, namelijk slechts 8 i.p.v. 9. De pensionering van een personeelslid van niveau D biedt nu de mogelijkheid om de reële cijfers aan te passen aan het door de gemeenteraad goedgekeurde CALog-kader van niveau D en C. In de politiebegroting voor 2015 zijn de nodige financiële middelen voorzien om deze aanpassing mogelijk te maken. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte binnen de dienst Verkeersadministratie is het aangewezen een betrekking van CALog niveau C, graad assistent, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit of, bij ontstentenis van (geschikte) kandidaten via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele werving. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: in de formatie van het administratief en logistiek kader van de lokale politie een betrekking van CALog niveau C - assistent, dienst Verkeersadministratie, vacant te verklaren via het systeem van de mobiliteit, de wettelijk voorziene reserve van statutaire aanwervingen of, in voorkomend geval, contractuele aanwerving Vacant verklaard.

STADSADMINISTRATIE IO-Bestuursondersteuning 18. Vzw Centrum voor Informatica (Cevi). Ontslag van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en een lid in de Raad van Bestuur. Aktename. (617942) Wegens zijn verkiezing tot en eedaflegging als lid van de Kamer van volksvertegenwoordiger deelt burgemeester Christoph D’Haese bij brief van 23 oktober 2014 mee ontslag te nemen als lid van de raad van bestuur en als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Centrum voor Informatica (Cevi). In zitting van 27 februari 2014 werd hij door de gemeenteraad respectievelijk benoemd als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en voorgedragen als kandidaat voor de Raad van Bestuur. Beide aanstellingen werden bekrachtigd tijdens de algemene vergadering Cevi van 31 mei 2013. De gemeenteraad dient akte te nemen van zijn ontslag als lid van de Raad van Bestuur en als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van het centrum voor informatica (Cevi). Voorstel: akteneming ontslag Aktegenomen.

19. Vzw Centrum voor Informatica (Cevi). Benoeming van een lid voor een mandaat in de Algemene Vergadering en voordracht van een kandidaat voor een mandaat in de Raad van Bestuur. (617943) Ter uitvoering van de statuten van het Centrum voor Informatica (Cevi) en naar aanleiding van het ontslag van burgemeester Christoph D’Haese als vertegenwoordiger van de stad in de Algemene Vergadering en als lid van de raad van bestuur, dient de gemeenteraad één vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering te benoemen en één kandidaat voor een mandaat in de raad van bestuur voor te dragen. Voorstel: benoeming en voordracht David Coppens benoemd als lid in de Algemene Vergadering en voorgedragen als kandidaat voor een mandaat in de Raad van Bestuur.

20. Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Ontslag van een lid van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité. Aktename. (617946) Bij brief van 15 oktober 2014 deelt raadslid Wouter Van der Veken mee ontslag te nemen als lid van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA). Voor het mandaat van lid van de Raad van Bestuur werd hij benoemd bij raadsbesluit van 27 februari 2013. Voor het mandaat als lid van het Directiecomité werd hij benoemd door de Raad van Bestuur tijdens vergadering van 4 april 2014. De gemeenteraad dient akte te nemen van het ontslag uit beide mandaten. Voorstel: aktename ontslag Aktegenomen.

21. Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Benoeming van een lid van de Raad van Bestuur. (617947) Ter uitvoering van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) en naar aanleiding van het ontslag van raadslid Wouter Van der Veken als lid van de raad van bestuur en als lid van het Directiecomité dient de gemeenteraad één vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur te benoemen. Voorstel: benoeming Matthias De Ridder benoemd als lid van de Raad van Bestuur.

22. Autonoom Gemeentebedrijf SportAG. Ontslag van een lid van de Raad van Bestuur. Aktename. (622169) Bij elektronisch bericht van 14 november 2014 deelt fractievoorzitter Kristof Devos het ontslag mee van schepen Mia De Brouwer als lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf SportAG Voor het mandaat van lid van de Raad van Bestuur werd zij benoemd bij raadsbesluit van 27 februari 2013. De gemeenteraad dient akte te nemen van het ontslag. Voorstel: aktename ontslag Aktegenomen.

23. Autonoom Gemeentebedrijf SportAG. Benoeming van een lid van de Raad van Bestuur. (622171) Ter uitvoering van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf SportAG en naar aanleiding van het ontslag van schepen Mia De Brouwer als lid van de raad van bestuur dient de gemeenteraad één vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur te benoemen. Voorstel: benoeming Caroline De Meerleer benoemd als lid van de Raad van Bestuur.

24. Rooms-katholieke kerkfabrieken en Protestantse Kerk. Budget 2015. Aktename en goedkeuren budget. (618076) De budgetten 2015 van de Rooms-katholieke kerkfabrieken en de Protestantse Kerk dienen door de gemeenteraad te worden beoordeeld. Indien de budgetten van individuele kerkfabrieken kaderen in de meerjarenplannen 2014-2019, neemt de gemeenteraad er akte van. De budgetten van de kerkfabrieken die de bedragen van het meerjarenplan overschrijden, dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Inzake exploitatietoelagen dient te worden vastgesteld dat de globale exploitatieenveloppe van alle kerkfabrieken, die werd vastgesteld in de meerjarenplannen op 401 000 EUR voor 2015, lichtjes wordt overschreden met 3 778,72 EUR. Acht van de zeventien Rooms-katholieke kerkfabrieken blijven onder de prognose en negen kerkfabrieken overschrijden de prognose, waarvan zes iets ruimer. De protestantse eredienst blijft onder de prognose. Op het gebied van investeringen blijven alle kerkfabrieken binnen de meerjarenplannen, waarbij de meeste overigens niet investeren. Wel zijn voor diverse kerkfabrieken - toegelaten - overdrachten van investeringen van 2014 naar 2015 opgenomen in de budgetten. Voorstel: akteneming van de budgetten die passen binnen het huidig meerjarenplan 2014-2019 en goedkeuring van de budgetten die niet passen binnen het huidig meerjarenplan Aktegenomen van de budgetten die passen binnen het huidige meerjarenplan 2014-2019. Budgetten die niet passen binnen het huisig meerjarenplan goedgekeurd.

IO-Intergemeentelijke samenwerking 25. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Solva. Ontslag van een lid van de raad van bestuur. (622173) Bij elektronisch bericht van 14 november 2014 deelt fractievoorzitter Kristof Devos het ontslag mee van schepen Caroline Verdoodt als lid van de raad van bestuur van Solva. De gemeenteraad dient akte te nemen van dit ontslag. Voorstel: aktename ontslag Aktegenomen.

26. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Solva. Voordracht van een kandidaat voor een mandaat in de raad van bestuur. (622175) Ter uitvoering van de statuten van de intercommunale Solva en naar aanleiding van het ontslag van schepen Caroline Verdoodt als lid van de raad van bestuur dient de gemeenteraad één kandidaat voor te dragen voor een mandaat in de raad van bestuur. Voorstel: voordracht Maarten Blommaert benoemd als lid in de Raad van Bestuur.

27. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. IlvA. Ontslag van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering. (622180) Bij brief van 17 november 2014 deelt raadslid Kristof Devos mee ontslag te nemen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor milieu ILvA. Voor dit mandaat werd hij aangesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 september 2014. De gemeenteraad dient akte te nemen van dit ontslag. Voorstel: aktename ontslag Aktegenomen.

28. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. ILvA. Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeenteraad voor de volgende algemene vergaderingen tot eind 2018. (622184) De stad maakt deel uit van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor milieu ILvA en dient op grond van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. Ingevolge de wijziging van het derde lid van dat artikel bij decreet van 18 januari 2013 kunnen thans de vertegenwoordigers voor de gehele duur van de legislatuur worden benoemd. De stad heeft bij beslissing van de gemeenteraad van 16 september 2014 twee vertegenwoordigers aangeduid. Naar aanleiding van het ontslag van Kristof Devos als vertegenwoordiger in de algemene vergadering dient de gemeenteraad één vertegenwoordiger te benoemen. Voorstel: benoeming van een vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergaderingen tot eind 2018 Caroline Verdoodt benoemd als vertegenwoordiger van de stad voor de Algemene Vergadering tot eind 2018.

29. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. IlvA. Ontslag van twee leden van de raad van bestuur. (622178) Bij elektronisch bericht van 14 november 2014 deelt fractievoorzitter Kristof Devos het ontslag mee van schepen Mia De Brouwer en raadslid Matthias De Ridder als lid van de raad van bestuur van ILvA. De gemeenteraad dient akte te nemen van het ontslag van Mia De Brouwer en Matthias De Ridder. Voorstel: aktename ontslag Aktegenomen.

30. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Ilva. Voordracht van twee kandidaten voor twee mandaten in de raad van bestuur. (622187) Ter uitvoering van de statuten van de intercommunale ILvA en naar aanleiding van het ontslag van schepen Mia De Brouwer en raadslid Matthias De Ridder als lid van de raad van bestuur, dient de gemeenteraad twee kandidaten voor te dragen voor twee mandaten in de raad van bestuur. Voorstel: voordracht van twee kandidaten Johan De Veylder en Kristof Devos benoemd als leden in de Raad van Bestuur.

31. SOLVA. Bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering op 15 december 2014. Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad. (617950) De stad maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA en dient op grond van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. Bij aangetekende brief van 24 oktober 2014 werd de stad ervan in kennis gesteld dat de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt op 15 december 2014. Op de agenda staan de volgende punten: samenstelling van het bureau, benoeming van de bestuurders voor opengevallen mandaten sinds de jongste algemene vergadering en goedkeuring van het actieplan en het budget 2015. Voorstel: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad voor de bijzondere algemene vergadering van SOLVA op 15 december 2014 Vastgesteld.

32. ILvA. Bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2014. Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad. (617958) De stad maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ILvA en dient op grond van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. Bij aangetekende brief van 22 oktober 2014 werd de stad ervan in kennis gesteld dat de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt op 16 december 2014. Op de agenda staan de volgende punten: samenstelling van het bureau, benoeming van de bestuurders voor opengevallen mandaten sinds de jongste algemene vergadering en goedkeuring van het actieplan en het budget 2015. Voorstel: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad voor de bijzondere algemene vergadering van ILvA op 16 december 2014 Vastgesteld.

33. Fingem. Bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering op 11 december 2014. Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad. (617984) De stad maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fingem en dient op grond van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. Bij aangetekende brief van 22 oktober 2014 werd de stad ervan in kennis gesteld dat de buitengewone algemene vergadering plaatsvindt op 11 december 2014. Op de agenda staan de volgende punten: begroting 2015, kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015 – herbeleggingsvoorstel en statutaire benoemingen. Voorstel: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad voor de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 11 december 2014 Vastgesteld.

34. SOLVA. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (617998) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Een tweede verslag voor 2014 over de intercommunale Solva dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

35. ILvA. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (617999) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Een tweede verslag voor 2014 over de intercommunale ILvA dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

36. Fingem. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (618001) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Een tweede verslag voor 2014 over de intercommunale Fingem dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

37. Intergem. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (618003) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Een tweede verslag voor 2014 over de intercommunale Intergem dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

38. IGS Westlede. Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (618005) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Een tweede verslag voor 2014 over de intercommunale ISG Westlede dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving Kennisgenomen.

FIN-Belastingen & Invorderingen 39. Aandeel in de kosten inzake brandbestrijding. Jaren 2012 en 2013. Adviesverlening. (618065) Bij brief van 9 oktober 2014 laat de heer gouverneur weten dat uit de goedgekeurde rekeningen van de dienstjaren 2012 en 2013 de ‘in aanmerking komende kosten’ werden vastgesteld op een bedrag van respectievelijk 5 778 239,- EUR en 6 891 101,- EUR. Deze in aanmerking komende kosten worden eerst verminderd met 20 % van het totaal van de forfaitaire sommen vastgesteld door de gouverneur. Dit bedrag vertegenwoordigt de kosten die voortvloeien uit versterkingsopdrachten die niet ten laste mogen vallen van de gemeenten uit de gewestelijke groep van Aalst en die gerecupereerd worden van het X-korps (Gent) binnen de provincie Oost Vlaanderen. De totale bedragen die Aalst zal ontvangen bedragen 1 261 301,- EUR voor 2012 en 1 108 062, - EUR voor 2013. Voorstel: positief advies Positief geadviseerd.

40. Belasting op de afgifte van administratieve stukken. Aanpassing. Goedkeuring. (618074) Vanaf 1 januari 2015 zullen voor de gelijktijdige aanvragen van dringende en zeer dringende identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder 12 jaar (Kids-ID) van hetzelfde gezin die op hetzelfde adres zijn ingeschreven, door de Federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken (FOD IBZ) de transportkosten slechts eenmaal aangerekend worden. In de praktijk betekent dit dat het tarief voor een aanvraag van de eerste (in geval van meerdere) of enigste Kids-ID behouden blijft op 115,- EUR voor een dringende procedure (3 werkdagen) en 180,- EUR voor een zeer dringende procedure (2 werkdagen). Vanaf de tweede Kids-ID worden de transportkosten niet meer aangerekend waardoor, zowel voor dringende als voor zeer dringende procedures, nog slechts 60,- EUR/Kids-ID zal aangerekend worden. Voorstel: goedkeuring aanpassing tarieven Goedgekeurd.

41. Fingem. Buitengewone algemene vergadering. Begroting 2015. Strategie 2015. Herbeleggingsvoorstel. Statutaire benoemingen. Goedkeuring agenda. (618216) Tijdens de gemeenteraad van 21 oktober 2014 werd de bijkomende kapitaalverhoging in het kader van de optimalisatie van het aandelenbezit van de Stad Aalst binnen Intergem naar aanleiding van de exit van Electrabel nv uit Intergem goedgekeurd. Hierbij werd gesteld dat de financiering zou verlopen via de financieringsvereniging Fingem. Tijdens de buitengewone algemene vergadering van Fingem op 11 december 2014 wordt dit principe ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Indien de S-factor na deze kapitaalverhoging nog niet zou bereikt zijn, wordt gevraagd om een bijkomende kaptaalverhoging goed te keuren. Als tegenprestatie wordt een afstand van dividend op de vermelde geïnvesteerde bedragen in Intergem verlangd, om zo spoedig mogelijk in de terugbetalingen te voorzien, en om tevens belangrijke jaarlijkse bijkomende dividenden aan de gemeenten te kunnen uitkeren. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd.

FIN-Boekhouding & Budget 42. Budgetwijziging 2-2014. Vaststelling. (617652) Het volledige dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

IO-Juridische Zaken 43. Brownfieldconvenant. Aalst Tragel-112. Vaststellen voorwaarden. (618088) Voor de site 112. Aalst – Tragel, is een brownfieldconvenant opgesteld tussen de Vlaamse Regering enerzijds en private en/of publieke partners anderzijds, waaronder de stad Aalst. De stad Aalst treedt op als één van de regisseurs, samen met de OVAM, het DEPARTEMENT RUIMTE VLAANDEREN, het AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER en WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV. Het AGSA wordt aangeduid als actor. Op 15 juli 2013 ging het DC AGSA akkoord met het indienen van een brownfieldconvenant voor project Tragel. Op 16 mei 2014 werd het ontwerp van brownfieldconvenant voorlopig goedgekeurd door de Vlaamse Regering, met het oog op de publieke consultatie. Hierna volgde een inspraakmogelijkheid voor de omwonenden. Op 1 juli 2014 vond een inspraak- en informatievergadering plaats voor de bewoners, uitgaand van de Vlaamse Regering. Het doel van de informatie- en inspraakvergadering is de omwonenden te informeren over het geplande project en hen de mogelijkheid te bieden vragen te stellen en bezwaren te uiten. De ontwerpconvenant met bijlagen wordt tevens ter inzage gelegd op het stadhuis en op de kantoren van AGSA. Het ontwerp brownfieldconvenant werd door de Raad van Bestuur van het AGSA in vergadering van 17 juni 2014 goedgekeurd. In zitting van 17 november 2014 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het voorstel van brownfieldconvenant. De convenant zal worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering in december 2014. Het document ligt nu eerst ter ondertekening voor aan de gemeenteraad. Op de gemeenteraadscommissie “Financiën, juridische zaken, kerkfabrieken” van 24 november 2014 wordt het voorstel van brownfieldconvenant besproken. Voorstel: vaststellen voorwaarden Vastgesteld.

IO-Overheidsopdrachten 44. Cluster Rowem dienst economie en landbouw. Aankoop van hout en houtachtige platen voor volkstuinen Hoezekouter. Volgnummer 14/I-193. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618091) De cluster Rowem, dienst Economie en landbouw, wenst hout en houtachtige platen aan te kopen in functie van de materiaalkasten die voorzien zijn voor de 80 volkstuiniers in de Hoezekouter. Uitvoering in eigen beheer. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

10 285,- EUR incl. btw 0530-00/23000000 OBROWP2A3 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

Vastgesteld.

45. Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Aankoop van een detector voor rioolonderzoek met camera. Volgnummer 14/I-183. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618099) In 2013 werd een Fibercam-rioolcamera aangekocht door de dienst Onderhoud openbaar domein. De praktijk wijst uit dat een detectie-apparaat nodig is bij deze camera. Bij het zoeken naar obstructies in het rioleringsnet kunnen die geregeld onvoldoende juist gesitueerd worden, enkel en alleen door de beelden van de camera (bv. bij verschillende bochten in de riolering). Er wordt voorgesteld een detector aan te kopen bij de leverancier van de camera. Raming Artikel + Actie Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

2 500,- EUR 0200-00/23000000 - OBMODP2A10 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bep aalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard)

46. Cluster Mobiliteit en openbaar domein. Aankoop van 3 bosmaaiers en 2 grasmachines voor de Groendienst. Volgnummer 14/I-184. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618101) De dienst Onderhoud openbaar domein stelt voor over te gaan tot aankoop van 3 bosmaaiers en 2 grasmachines voor de Groendienst ter vervanging van de huidige versleten machines. Raming Artikel + actie Wijze van gunnen

5 090,- EUR 0680-00/23000000 - OBMODP2A2 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

47. Cluster Interne Ondersteuning. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van IT-materialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Deelopdracht 21: Stedelijk Museum. Aankoop van touchscreens. Volgnummer IIT&MEDIA/12-16. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618106) In het kader van de modernisering van de permanente opstelling van ’t Gasthuys-Stedelijk Museum wordt voorgesteld om 7 touchscreens aan te kopen. Dit zijn stand-alone computers met een interactief touch-scherm. Hierdoor kan de individuele bezoeker op een meer interactieve wijze dieper ingaan op het museumverhaal of een deelaspect ervan. Ook kan zo de hele museumcollectie virtueel bekeken worden via de digitale inventaris. Maar ook spelelementen en vragenlijsten worden hierdoor mogelijk te integreren in de museumopbouw. Kostprijs Artikel + Actie Wijze van gunnen

9 817,07 EUR inclusief 21% btw 0700-00/23000000 – OBVTP3A2 Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen – perceel 4 Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

48. Cluster Interne Ondersteuning. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van IT-materialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer IIT&MEDIA/12-16 perceel 3: deelopdracht 22: Dienst ICT. Aankoop van laptops en PC’s. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 perceel 3. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (621894) De dienst ICT wenst over te gaan tot de aankoop van 13 laptops ten behoeve van de nieuwe diensthoofden en 18 PC’s ten behoeve van de dienst Gezin (kinderdagverblijven). Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld deze toestellen aan te kopen via het raamcontract bij de firma BMX Computers, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Kostprijs Artikel + Actie Wijze van gunnen

29 810,70 EUR inclusief 21% btw 0119-00/24001000 – OBIOP1A1 Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie OostVlaanderen – perceel 3 Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

49. Cluster Facility en SportAG. Uitvoeren van bezettings- en herstellingswerken aan vrijgekomen gevels en scheidingsmuren. Bestek 14/MJI-177/15-18. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (618120) Aangezien de vorige overeenkomst afgelopen is, wensen Cluster Facility en SportAG een gunningsprocedure te starten voor het verfraaien of waterdicht bezetten van muren of gevels die door slopingswerken vrijgekomen zijn. Recentste uitvoeringen: Bezetten vrijgekomen gevel hoogspanningscabine aan Sint-Annabrug na sloping openbaar urinoir Vrijgekomen gevel Hertshage Muurtje rond terras achtergevel stadhuis Straatgevel bibliotheek Erembodegem Raming Artikel + Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

Stad: 60 000,- EUR voor een periode van drie jaar SportAG: 15 000,- EUR voor een periode van drie jaar Stad: 0119-04/22120007 – actie OBFACP3A4 SportAG: 0740-00/61030051 – actie S3O2P1A1 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

50. Cluster Facility. Aankoop van een industriële mixer voor keuken school Binnenstraat te Aalst. Volgnummer 14/I-196. Vaststellen voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. (622098) De industriële mixer van de keuken school Binnenstraat is defect. Dagelijks worden er in de keuken van de Binnenstraat 350 maaltijden klaargemaakt, zowel voor de school als voor de scholen Hofstade, Nieuwerkerken, Gijzegem en Vrijheidsstraat Aalst. Het is noodzakelijk dat de keuken dringend over een degelijke mixer beschikt. Het OCMW heeft momenteel een industriële mixer ter beschikking gesteld voor maximum 3 weken en uiterlijk tot eind november 2014. Daarom wordt voorgesteld om onmiddellijk na de gemeenteraad de opdracht te plaatsen. Deze aankoop zal gebeuren via aanvaarde factuur. Kostprijs Artikel + Actieplan Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

1 333,42 EUR inclusief 21% btw 0119-04/23000000 - OBFACP3A3 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a – aanvaarde factuur in toepassing van artikel 105§1,4° en artikel 110, 2e lid van het KB van 15 j uli 2011

IO-Patrimonium 51. SportAG. Vestiging recht van erfpacht tussen stad Aalst en SportAG. Goedkeuren voorwaarden vestigen erfpachtrecht op basis van de ontwerpakte. (607136) In het kader van de afgesloten beheersovereenkomst tussen de stad Aalst en het SportAG worden de onroerende goederen van de stad bestemd voor sportieve activiteiten of voor ontspanningsdoeleinden toevertrouwd aan het SportAG krachtens een zakelijk recht van erfpacht. Identificatiegegevens: Canon:

295 583,30 EUR per jaar

Duur:

30 jaar

Over te dragen percelen: Aalst,

Aalst,

Aalst,

Aalst,

Aalst,

Aalst,

Aalst,

Aalst,

Beukenhof, Langestraat 12 en +12, sectie F, nummer 423/Y/3 (vroeger 423/W/3) (deel), 423/G/3, 423/M/3, 423/T/2 (deel) Canon: 70 833,30 EUR vzw Tennisclub Beukenhof, Langestraat 12 en +12, sectie F, nummers 416/N/2, 416/B/2, 416/S/2, 416/R/2, 423/T/3 Canon: zie perceel Beukenhof Beukenhof, vzw Petanqueclub Alosta, Langestraat 12 en +12, sectie F, nummers 423/X/2, 423/Y/3 (vroeger 423/W/3) (deel) Canon: zie perceel Beukenhof Ten Rozen, Rozendreef +64, sectie E, deel van de nummers 88/E en 87/E Canon: 55 000,- EUR vzw Petanqueclub Jonger dan je Denkt vzw Petanqueclub Apollo, Ter Lindendreef +9 en Terlinden, sectie C, nummers 495/L (deel), 489/D (deel) Canon: 18 333,33 EUR vzw Handboogmaatschappij Aalst-Park, Affligemdreef +162 en Somergem, sectie G, nummers 173/N02, 173/P02 Canon: 5 000,- EUR vzw Sportkring Aalst, Kerkhoflaan +101, sectie B, nummer 310/F Canon: 6 333,33 EUR vzw VV Bouw,

Zesbunderstraat +17, sectie E, nummer 137/K/2 45 833,33 EUR Baardegem, vzw Vlugge Jongeren, Rampelberg +107, sectie C, nummer 76/P Canon: 7 500,- EUR Erembodegem, FC Doggen, Resschebeke, sectie A, nummer 3278/A Canon: 24 333,33 EUR Erembodegem, vzw Tennisclub Resschebeke, Resschebeke 48, sectie A, nummer 3263/F Canon: zie perceel FC Doggen Moorsel, Faluintjes, Beugemstraat 24, sectie D, deel nummer 737/C Canon: 50 000,- EUR Nieuwerkerken, vzw Eendracht Nieuwerkerken, Schoolstraat/Bredeweg, sectie B, nummers 120/X, 125/A Canon: 9 833,33 EUR Nieuwerkerken, Dogfrisbee, Ankerstraat, sectie C, nummers 291/G, 164/B, 161/B, 291/H, 158/F, 155, 154/C Canon: 2 583,30 EUR Voorstel: goedkeuren voorwaarden vestiging recht van erfpacht op basis van de ontwerpakte Goedgekeurd.

52. Aanleg fietspad en ziekenhuistuin ASZ via recht van opstal. Goedkeuren voorwaarden ontwerp van akte met samenwerkingsovereenkomst. (611916) De stad heeft met het ASZ een samenwerkingsovereenkomst onderhandeld voor de aanleg van een fietspad en ziekenhuistuin door de stad op de campus van het ASZ-Aalst. Zij schetst de modaliteiten voor het verlenen, door het ASZ, van een opstalrecht aan de stad. Een opstalakte moet worden verleden, zodat de werken ook effectief kunnen worden aangevat. Die akte met samenwerkingsovereenkomst wordt thans ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Identificatie: Ligging: Oppervlakte: Vergoeding:

perceel grond nabij Merestraat/Siesegemlaan, sectie C, deel van nummer 1191/F 4ha 35a 23ca, volgens opmetingsplan gratis

Voorstel: goedkeuren voorwaarden ontwerp akte opstal met samenwerkingsovereenkomst Goedgekeurd.

53. Concessieovereenkomst met Intergem voor het plaatsen van een nieuwe gascabine te Aalst, Zwembadlaan. Goedkeuren van de voorwaarden. (611947) Voor het plaatsen van een nieuwe gascabine te Aalst, Zwembadlaan, dient Intergem een concessieovereenkomst af te sluiten met de stad. Thans kan worden overgegaan tot het goedkeuren van de voorwaarden vervat in de ontwerpovereenkomst. Identificatiegegevens: Ligging: Zwembadlaan te Aalst 4° afdeling, sectie F, deel van nummer 804/A Oppervlakte: 26 m² Vergoeding: 2 500,- EUR voor 50 jaar Duurtijd: 50 jaar, éénmalig verlengbaar Budget: actieplan: OBIOP1A11 beleidsitem: 0740-01 algemeen rekeningnummer: 70100101 Voorstel: goedkeuren voorwaarden concessieovereenkomst op basis van de ontwerpovereenkomst Verdaagd.

54. Grondverwerving Herdersem, Henri Moensstraat voor aanleg parkeergelegenheid. Goedkeuren voorwaarden akte. (617896) De eigenaar van de twee hierna vermelde percelen is kandidaat om deze te verkopen in één geheel. De stad zal een deel van het perceel gelegen aan de Henri Moensstraat (477/B) aanleggen als parking om de parkeerproblematiek in Herdersem het hoofd te kunnen bieden. Het resterende deel van dit perceel (477/B) en het tweede perceel (484/B) zullen worden verkocht minstens aan de door het Aankoopcomité Gent 2 geschatte verkoopwaarde. Identificatiegegevens: Ligging: Henri Moensstraat te Herdersem-Aalst 7°afdeling, sectie A, nummers 484/B en 477/B Oppervlakte: 6 571m² Aankoopprijs: 563 500,- EUR Voorstel: goedkeuren voorwaarden aankoop op basis van ontwerpakte Goedgekeurd.

55. AGSA. Desaffectatie openbaar domein in functie van project Siesegem. (617908) In het kader van de convenant Siesegem tussen de stad en AGSA startte AGSA de procedure op tot het verkrijgen van een onteigeningsmachtiging voor fase 1 (noordelijk deel) van het project. Onderstaand perceel is eigendom van de stad Aalst waardoor dit deel uitmaakt van het openbaar domein. Om het project Siesegem te kunnen verderzetten dient de stad akkoord te gaan met de desaffectatie van dit perceel. Identificatiegegevens: Ligging:

Aalst, Siesegemkouter, 2e afdeling sectie C nummer 1506/A Kadastrale oppervlakte: 11 m² Voorstel: desaffectatie openbaar domein perceel gelegen te Aalst, Siesegemkouter, 2e afdeling, sectie C nummer 1506/A met grootte 11 m² Goedgekeurd.

56. NMBS. Bezettingscontract voor het linkertorengebouw aan het station te Aalst. Vaststellen van de voorwaarden. (617915) Rond het vernieuwde stationsplein bevonden zich verschillende kasten met daarin technische installaties nodig voor de bediening en functioneren van o.a. de fonteinen aanwezig op het plein. Deze kasten worden samen ondergebracht in het torengebouw, links naast het stationsgebouw om esthetische redenen en om vandalisme tegen te gaan. Door het vertrek van de Lijnwinkel naar hun eigen gebouw gelegen in de André Sierensstraat kwam het linker torengebouw vrij en kan dit gebruikt worden om de kasten in onder te brengen. Volgende kasten werden geherlocaliseerd naar het paviljoen: - elektrische aansluitkast bruikbaar voor manifestaties - sturingskast voor het bedienen van de fonteinen - kastje voor de automatische bijvulling van water van de fontein. Voor het gebruik van het gebouw werd een bezettingscontract opgemaakt door NMBS dat nu ter goedkeuring wordt voorgelegd. Identificatie: ligging:

Aalst, Statieplein 9, linker torengebouw, oppervlakte van 10,87m² kadastrale gegevens: 2e afdeling, sectie C, een deel van nummer 0995X periode: 01/07/2014 voor een periode van 9 jaar tot en met 30/06/2023 bezettingsvergoeding: 100,- EUR / maand of 1200,- EUR / jaar (deze vergoeding omvat geen kosten voor nutsvoorzieningen) forfaitaire vergoeding: 50,- EUR (bodemattest) + 350,- EUR (plaatsbeschrijving) andere lasten: de onroerende voorheffing is voor rekening van NMBS, andere eventuele taksen zijn ten laste van de bezetter, hier, de stad waarborg: er dient geen borgsom betaald te worden Voorstel: vaststelling van de voorwaarden Vastgesteld.

ED-Bevolking 57. Geven van een naam aan een verkaveling in de Bieststraat te 9308 Aalst-Hofstade. Vaststelling. (617919) In zijn vergadering van 6 oktober 2014 heeft de gemeenteraadscommissie “Burgerlijke Stand, Bevolking, Senioren en Toerisme” voor de verkaveling in de Bieststraat te 9308 Aalst-Hofstade de volgende naam voorgesteld: “KOSTERIJKEN”. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

58. Wijziging van straatnamen te 9300 Aalst. Definitieve vaststelling. (617922) Bij de sluiting van het openbaar onderzoek aangaande de voorgestelde wijziging in de schrijfwijze van volgende straatnamen Bauwensplein, Dirk Martensstraat, Fritz De Wolfkaai is vastgesteld dat de stedelijke cultuurraad, deelraad Cultureel Erfgoed, akkoord gaat met het voorstel. Er zijn geen schriftelijke opmerkingen ingediend. Voorstel: definitieve vaststelling Vastgesteld.

VT-Jeugd & Senioren 59. Aanleg pastorijtuin Moorsel. Meerwerken op basis van eindafrekening. Goedkeuring. (617937) Op de gemeenteraad van 26 februari 2013 werd de overeenkomst voor de uitvoering van de studieopdracht voor de inrichting van de pastorijtuin te Moorsel tot publiek toegankelijke tuin goedgekeurd. De bestekken voor aankoop van groenbeplanting en de aanleg van een padenstructuur en de bouwtechnische ingrepen voor de boomkamer waren onderdeel van deze overeenkomst. Voor de herinrichting van de pastorijtuin in Moorsel werd in het budget van 2013 105 000 EUR voorzien. De werkzaamheden liepen in 2013 vertraging op, doordat een deel van de werken moest worden afgestemd op de nieuwbouw van de vzw Parochiale Werken. Overzicht van de uitgaven voor de pastorijtuin in Moorsel in 2013: • Speeltoestellen Kompan: 4 064,15 EUR • Groenaanleg Udenhout: 4 831,46 EUR • Grondwerken en boomkamer De Jonge: 30 740,32 EUR • Erelonen architecten: 8 504,20 EUR Totaal = 48 140,13 EUR uitbetaald in 2013 Dit betekent dat er van de 105 000 EUR nog 56 859,87 EUR niet uitbesteed werd in 2013. Bij budgetwijziging werd het budget doorgeschoven naar 2014. Het project zal echter ook minder kosten dan geraamd, maar er zijn wel enkele meerwerken bij de gunning voor nv ondernemingen De Jonge & zoon. Tijdens de uitvoering van de boomkamer werd duidelijk dat er door de architecten te weinig staal was opgenomen in het lastenboek, waardoor er een meerwerk voor staal werd opgenomen door de firma De Jonge. Een grotere hoeveelheid staal was nodig voor de constructie van de boomkamer. De zware winter en de ingrijpende werkzaamheden zorgen er nu ook voor dat de grond zal moeten worden aangevuld met teelaarde, zodat de speelzone kan worden met gras ingezaaid. Een raming van deze meerwerken werd al voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen in maart 2014. Intussen werd de eindafrekening opgesteld, deze bedraagt 31,64 % boven het oorspronkelijke gunningsbedrag, zodat overeenkomstig artikel 43 van het gemeentedecreet deze dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Bedrag toewijzing (inclusief korting 4.3 %, exclusief btw) 10 % Eindafrekening (exclusief herziening en btw) Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd.

43 374,45 EUR 4 337,45 EUR 47 711,90 EUR 57 096,09 EUR

LGS-Integrale Veiligheid 60. BNIP Prinsenverkiezing 2015. Vaststelling. (617647) Artikel 2 ter van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming bepaalt dat gemeentelijke rampenplannen door de gemeenteraad moeten worden aanvaard. Voor de prinsenverkiezing 2015 wordt een Bijzonder Nood- en Interventieplan opgesteld. Dit BNIP wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

ROWEM-Wonen 61. Stadswoningen als doorstroomwoning en vrijwillige opname volgens Kaderbesluit Sociale Huur. Kennisname. (621792) De stad beschikt over verschillende stadswoningen die verhuurd worden aan mensen met een beperkt inkomen (Bevrijdingsstraat (40 woningen), Louis Paul Boon Straat (11woningen), site Kloosterweg/Schietbaan (48 woningen) en bejaardenwoningen aan Kloosterweg/Schietbaan/Rerum Novarumstraat (13 woningen)). De verhuurvoorwaarden zijn bepaald in het gemeenteraadsbesluit van 30 juni 1998 en zijn niet meer actueel. Het college van burgemeester en schepenen gaf haar akkoord om voor deze stadswoningen de vrijwillige toepassing van het Kaderbesluit Sociale Huur (KSH) voor te bereiden, met uitzondering van een 4-tal woningen die voor doorstroom wonen worden voorbehouden. Als op termijn alle woningen volgens eenzelfde stelsel worden verhuurd, betekent dit een belangrijke vereenvoudiging van het beheer en een efficiëntieverbetering. Verhuring onder KSH laat toe om objectieve criteria voor toewijzing te hanteren, waar bij sociaal zwakke doelgroepen voorrang krijgen. Voorstel: Kennisname van de voorbereiding om stadswoningen op termijn te bestemmen voor doorstroomwonen en voor verhuur onder het Kaderbesluit Sociale Huur Kennisgenomen.

62. Premie voor toekenning Conformiteitsattest in kader aanvraag huurwaarborg via OCMW. Goedkeuring. (621793) In het kader van de regelgeving omtrent woningkwaliteitsbewaking is de stad bevoegd om een conformiteitsattest (C-attest) uit te reiken aan eigenaars van woningen die minder dan 15 strafpunten hebben en aldus ‘geschikt’ verklaard worden. De stad rekent voor de afgifte van dit document een retributie van 47 euro aan. Het OCWM werkt voortaan samen met de stad om bij elke aanvraag van huurwaarborg een woningonderzoek te laten uitvoeren door de stad. Enkel bij woningen die ‘geschikt’ verklaard worden zal nog een huurwaarborg toegekend worden. Eigenaars die een ‘geschikte’ woning verhuren, hebben recht op een conformiteitsattest. Aan eigenaars wiens huurder via het OCMW een huurwaarborg krijgt, wordt een premie toegekend ter waarde van de retributie als tegemoetkoming om de kost van het conformiteitsattest te compenseren. Conformiteitsattesten uitgereikt in dit kader zijn geldig gedurende drie jaar. Voorstel: goedkeuring van de premievoorwaarden voor een conformiteitsattest in kader van huurwaarborg via OCMW Goedgekeurd.

MOD-Mobiliteit & Openbare Werken 63. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Instellen van een blauwe zone reglementering in Erembodegem-Dorp, Termurenlaan, Kaai, Vredestraat, Wilgstraat, het deel van de Gaston de Schepperstraat gelegen tussen Avaanstraat en Erembodegem-Dorp en het deel van de Hogeweg gelegen tussen de Denderbrug en Gerstenstraat te Erembodegem. Vaststelling. (617898) De parkeerdruk in het centrum van Erembodegem is zeer hoog. Om de parkeerdruk terug te dringen en de kans op het vinden van een vrije plaats in het centrum te verhogen, wordt voorgesteld een blauwe zone regime in te voeren in combinatie met bewonersparkeren. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

64. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Realiseren van een gemarkeerd fietspad in tegenrichting in de Spoelstraat te Aalst. Vaststelling. (617900) In de Spoelstraat te Aalst is beperkt éénrichtingsverkeer van kracht. Naar aanleiding van een evaluatie van de schoolomgeving, blijkt dat het wenselijk is om het fietsen in tegenrichting te accentueren door het schilderen van een fietspad. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

65. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Invoeren van geschrankt parkeren in de Heidebosstraat te Moorsel. Vaststelling. (617902) In de Heidebosstraat is momenteel halfmaandelijks beurtelings parkeren van toepassing. Dit parkeerregime verdwijnt volgend jaar uit de wegcode. Naar aanleiding van een melding over in- en uitrijproblemen, wordt voorgesteld om het halfmaandelijks beurtelings parkeren in de Heidebosstraat te vervangen door geschrankt parkeren. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

66. Aanvullende politieverordening op het wegverkeer. Invoeren van geschrankt parkeren in de Popperodedries, Aalst. Vaststelling. (617904) Naar aanleiding van de heraanleg van de Popperodedries, wordt voorgesteld om het parkeren geschrankt te organiseren. Voorstel: vaststelling Vastgesteld.

Brandweer 67. Brandweer. Overgang van Prezone naar Hulpverleningszone Zuid-Oost met ingang van 1 januari 2015. Vaststelling van de verdeelsleutel voor exploitatie en investeringen van de hulpverdelingszone tijdens de periode 2015-2019 en afspraken betreffende de toekomstige werking. Goedkeuring. (617948) Met toepassing van artikel 220, § 1, van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid besliste de Prezoneraad van de Prezone Zuid-Oost – opgericht bij overeenkomst door de betrokken gemeenten en goedgekeurd, wat Aalst betreft, bij raadsbesluit van 28 september 2010 – op 25 juni 2014 om de overgang van prezone naar eigenlijke hulpverleningszone Zuid-Oost te maken op 1 januari 2015 door integratie van de brandweerkorpsen. Tot de hulpverleningszone Zuid-Oost, zoals afgebakend bij koninklijk besluit van 2 februari 2009, behoren, naast de stad zelf, de steden en gemeenten Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen. De kosten voor exploitatie en investeringen dienen te worden verdeeld over de gemeenten, op basis van verdeelsleutels, en dit voor de periode 2015-2019. Tevens moeten enkele afspraken over de toekomstige werking van de hulpverleningszone worden vastgelegd. Teneinde voor de toekomst een groter draagvlak en een vlottere samenwerking te verkrijgen, heeft de Prezoneraad op 18 oktober 2014 in beide aangelegenheden een besluit genomen. Beide besluiten worden thans ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd.

Vragen & Voorstellen van Raadsleden 67.1 Schotte. Vraag van raadslid Johan Stylemans. (622591) Ik verwijs naar mijn tussenkomst op de gemeenteraad van 16 september 2014. Ik zal de inhoud ervan niet opnieuw herhalen. Evenmin is het mij te doen om de betrokken verenigingen. Wel wens ik deze zaak opnieuw aan te brengen omwille van de antwoorden die op die bewuste gemeenteraad zijn geformuleerd. Maar vooral om nogmaals aan te tonen op welke wijze met de belangen van deze stad én met de rechten van het hoogste orgaan van deze stad nl. deze gemeenteraad wordt omgegaan. Misschien hebben de raadsleden van de meerderheid ook hier een boodschap aan. Even een chronologie vooraleer over te gaan tot de vragen. -

-

-

-

-

-

-

Eind de jaren 90 van vorige eeuw: de leerlooierij Schotte wordt failliet verklaard 2003: het GRUP Afbakening Stedelijk gebied Aalst kent aan de site een uitzonderlijk strategisch belang toe en opent op vraag van de stad Aalst de deur voor een groen- recreatieve herbestemming onder strikte voorwaarden. 2009: SOLVA verwerft in opdracht van de stad Aalst de site Schotte en start een brownfieldproject op voor de sanering van de ganse site. 4 relicten dienen bewaard te blijven nl. beide schoorstenen, de conciërge- en de directeurswoning om geïntegreerd te worden in een latere ontwikkeling. 2010: de stad Aalst verwerft van SOLVA een recht van opstal om haar rechten bij de ontwikkeling van een multifunctioneel sportcomplex op deze site te vrijwaren. 2013 (okt): SOLVA zet het recht van opstal om in een beslissing tot verkoop ten gunste van de stad Aalst te realiseren in de loop van 2014 en brengt dit ter kennis aan de stad. Dit betekent dat de stad virtueel eigenaar wordt van de site en als contractant door SOLVA wordt aanzien. 2013 (nov): de ontvanger van de Registratie legt de waardebepaling van gebouwen en gronden vast met het oog op de verkoop aan de stad. En dan wordt het plots stil. Of toch niet? 2014 (jan): brief van SOLVA aan de stad om aan de gebouwen op de site Schotte snel een herbestemming te geven voor 1 juli 2014. Zo niet volgt de afbraak of dient er een leegstandsbelasting van 159 149,50 EUR te worden betaald. 2014 (feb): SOLVA vraagt aan de stad Aalst om de procedure aankoop in gang te zetten. Geen reactie. 2014 (maa): gesprek bevestigd door e-mail van een bepaalde vereniging met het cbs over de aankoop van de directeurswoning. 2014 (apr): een brief door SOLVA gericht aan de stad waarbij SOLVA kennis geeft aan de stad van haar besluit van 1 april 2014 tot verkoop van de directeurswoning aan een bepaalde vereniging onder drie voorwaarden: een eensluidende beslissing van de stad Aalst, het vestigen van een waarborg door de koper, de goedkeuring door de stad van de deelse verkoop. 2014 (apr): kennisname door het cbs van de brief van SOLVA 2014 (apr): vaststelling door het cbs dat de schrapping van de lijst van de leegstaande gebouwen dient te gebeuren voor 19 september 2014 en tegelijkertijd de beslissing om akkoord te gaan met de verkoop aan de betrokken vereniging. 2014(mei): herinneringsbrief van SOLVA aan de stad Aalst om over te gaan door de stad tot de aankoop van de site Schotte. 2014 (jul): vaststelling dat de herbestemming van het betrokken gebouw niet is gerealiseerd en dat dus aan de voorwaarden tot verkoop niet is voldaan. 2014 (sep dag van de GR): onduidelijkheid of het gebouw al dan niet is geschrapt van de lijst van de leegstaande gebouwen en welke motivatie hiertoe is gebruikt.

Mijn vragen aan mevrouw de schepen tevens voorzitter van SOLVA zijn dan ook de volgende: 1. De stad Aalst is opdrachtgever voor de sanering van de site Schotte met het oog op een welbepaalde ontwikkeling. Deze opdracht is een beslissing geweest van deze raad. Door de beslissing van SOLVA in 2010 tot het verlenen van een zakelijk recht en versterkt door de beslissing van de RvB van SOLVA van november 2013 werd een juridische band geschapen. Waarom werd deze situatie de voorbije 12 maanden niet ter kennis gebracht van deze raad of werd er aan de agenda van deze raad geen princiepsbeslissing tot aankoop of zelfs een aankoopdossier geplaatst? De schattingsverslagen waren aanwezig. 2. Waarom heeft het cbs tot twee maal toe niet gereageerd op de uitnodiging van SOLVA om over te gaan tot het opstarten van het aankoopdossier? Of met andere woorden: waarom bent u er als schepen niet in geslaagd deze transactie die u als voorzitter van SOLVA mee hebt goedgekeurd af te ronden? 3. Vindt u het in deze context normaal dat er plots een voorafname gebeurt op de beschikbare oppervlakte van de site Schotte vooraleer de door de RvB van SOLVA besliste verkoop aan de stad is gerealiseerd? 4. Zou u het zelf niet logischer vinden dat eerst de verkoop tussen SOLVA en de stad wordt gerealiseerd? Dat dan pas de stad in casu deze raad beslist of het opportuun is een gedeelte ervan te verkopen. Gaat het immers niet om de vervreemding van goederen die principieel aan de stad zijn toegewezen? 5. Vindt u de houding van SOLVA niet ietwat bizar door aan de ene kant aan te dringen op een verkoop aan de stad en aan de andere kant de weg voor te bereiden voor de verkoop van een deel aan een derde zonder dat de RvB ten minste een gedeeltelijke herroeping heeft gedaan van de eerdere beslissing om de ganse site aan de stad te verkopen? Wat is uw mening hierover? 6. Is het bovendien niet verstandiger eerst een duidelijk beeld te hebben van het nieuwe concept en dan pas eventueel ruimtes toe te wijzen aan gegadigden dan voorafnames te doen? 7. Meent u ook niet dat door het tussentijds verkopen van een deel van het patrimonium door SOLVA de schijn wordt gewekt dat men de toewijzing aan welke vereniging ook wil onttrekken aan het toezicht en de bevoegdheid van deze raad? 8. Op 16 september 2014 antwoordde u dat alle verenigingen de mogelijkheid hebben gehad om zich kandidaat te stellen en dat er een aankondiging was verschenen in “de krant van ’t stad”. Kan u mij de editie aanduiden waarin deze oproep is verschenen? 9. Klopt het dat er in het verleden zich andere geïnteresseerden hebben aangemeld? Waarom hebben zij dan niet de kans gekregen om in een open procedure hun dossier te verdedigen? 10. U antwoordde mij dat SOLVA als intercommunale vrij beslist aan wie ze verkoopt. Het is inderdaad juist dat hierover geen wettelijke regels bestaan op zich. Maar navraag bij de Vlaamse overheid-Agentschap voor Binnenlands Bestuur inzake de regelgeving met betrekking tot de verkoop van onroerende goederen door een intercommunale leert dat deze getoetst dient te worden aan een omzendbrief en de beginselen van behoorlijk bestuur. Dit laatste impliceert het toepassen en respecteren van het gelijkheidsbeginsel. Concreet: openbaarheid van verkoop, publiciteit en schattingsverslag. Bent u het met mij eens dat deze principes niet werden toegepast en het gelijkheidsbeginsel hiermee is geschonden? 11. Zijn de onderscheiden verkopen inmiddels gerealiseerd of is er een aanzet toe gegeven en wat is de stand van zaken aangaande de verkoop door SOLVA aan de stad Aalst van de al dan niet volledige site met het oog op de realisatie van het multifunctionele sportcomplex?

Mijn vragen aan de heer Burgemeester over dit dossier zijn de volgende: 1. Werd het ontheffingsbesluit inmiddels en uiterlijk op 19 september 2014 getekend en wat zijn de gronden op basis waarvan de ontheffing werd toegestaan? 2. Is het cbs er zich van bewust dat deze gebouwen helemaal niet dienden vermeld te zijn op de bewuste lijst en dat de aanslag die door SOLVA werd aangehouden ten minste kon vermeden worden? 3. Was de voorwaarde dat een herbestemming van de gebouwen uiterlijk op 1 juli 2014 diende te zijn gebeurd effectief gerealiseerd? Tot daar mijn vraagstellingen. Beraadslaging.

67.2 Stationsplein. Vraag raadslid Jean Jacques De Gucht. (622589) Het stationsplein moest dringend heraangelegd worden en het huidige plein is dan ook zeker en vast een duidelijke verbetering ten opzichte van het vorige. Maar, wanneer ik de trein naar het werk neem, overvalt me soms wel eens het verlangen naar het oude stationsplein. Niet zozeer omdat ik de putten in het wegdek mis of de talrijke evenwijdig geparkeerde autobussen of de telefooncabines in het midden van het plein naast de frituur. Maar wel omdat ik kleur mis. Het huidige stationsplein is te grijs, te doods en het water uit de fontein brengt ook niet echt leven in de brouwerij, tenzij misschien in de zomer. Niet alleen voor reizigers en toevallige passanten maar ook voor omwonenden en de horeca zou een opleuking van het stationsplein een goede zaak zijn. In de groeven van het stationsplein lezen we ‘aalstaalstaalst’, ik krijg de indruk dat het ‘staalstaalstaal’ is. Groen op het stationsplein zou niet misstaan om van ons stationsplein een aantrekkelijk plein te maken in het verlengde van wat we ook in de Stationsstraat hebben gedaan. 1. 2.

Gaat u met mij akkoord dat het Stationsplein één van onze mooiste pleinen kan zijn? Wil u onderzoeken welke de mogelijkheden zijn voor het Stationsplein aan te passen en eventueel enkele bomen aan te planten?

Beraadslaging.

Goedkeuring van de Notulen 68. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2014. Goedkeuring. (617931) De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2014 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd.

BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 69. Politiezone Aalst 5440. Arbeidsongeval d.d. 16 april 2013 overkomen aan een personeelslid van de politie met de graad van hoofdinspecteur. Toekennen vergoeding. (615174) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van hoofdinspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 16 april 2013. Voorstel: toekennen vergoeding Vergoeding toegekend.

70. Politiezone Aalst 5440. Arbeidsongeval d.d. 30 december 2012 overkomen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur. Toekennen vergoeding. (615180) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van inspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 30 december 2012. Voorstel: toekennen vergoeding Vergoeding toegekend.

71. Politiezone Aalst 5440. Verlenen van ontslag aan een personeelslid van de Lokale Politie Aalst. (617985) Een personeelslid van de Lokale Politie Aalst diende in januari 2014 een aanvraag in bij de PDOS, de pensioendienst van de overheidssector, om met ingang van 1 januari 2015 met pensioen te kunnen gaan. Bij brief van 16 oktober 2014 bevestigt de PDOS dat betrokkene aan de voorwaarden voldoet om met ingang vanaf de beoogde datum ontslag te worden verleend met het oog op het pensionering. Aan betrokkene kan ontslag worden verleend met ingang vanaf 1 januari 2015 ten einde haar rechten op pensioen te kunnen laten gelden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: verlenen ontslag met ingang vanaf 1 januari 2015 Ontslag verleend.

72. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een hoofdinspecteur van politie, dienst HRM - Intern Toezicht, via het systeem van de mobiliteit. (617988) Bij gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2014 werd een betrekking voor hoofdinspecteur van politie, dienst HRM – Intern Toezicht, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Via mobiliteitscyclus 2014-02 meldde zich één kandidaat aan. De selectiecommissie ad hoc is achter de rug. Er kan worden overgegaan tot de aanwijzing van de geschikt bevonden kandidaat. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van de geschikt bevonden kandidaat voor een betrekking van hoofdinspecteur van politie, dienst HRM – Intern Toezicht, via het systeem van de mobiliteit Jurgen Meert benoemd.

73. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van vier inspecteurs van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (617991) Bij gemeenteraadsbesluiten van 29 april 2014 werden twee betrekkingen voor een inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Er meldden zich in het kader van mobiliteitscyclus 2014-03 zeven kandidaten. Vier kandidaten werden door de selectiecommissie ad hoc weerhouden als geschikt. De vier vermelde, geschikt bevonden kandidaten bevinden zich van rechtswege in een wervingsreserve en kunnen tot de oproep tot kandidaatstelling voor mobiliteitscyclus 2014-05 zonder bijkomende vereisten aangewezen worden voor een later vacant verklaarde gelijkaardige betrekking. Bij gemeenteraadsbesluiten van 16 september 2014 en 25 november 2014 werden nog twee betrekkingen voor een inspecteur van politie, dienst Interventie, vacant verklaard. Gelet op het feit dat de oproep tot kandidaatstelling voor mobiliteitscyclus 2014-05 pas wordt gepubliceerd op 5 december 2014 kunnen alle vier de geschikt bevonden kandidaten worden aangewezen. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van vier geschikt bevonden kandidaten voor een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit Niels Guerbaoui, Yannick Neirinckx, Sarah Couckuyt en Jens Moortgat benoemd.

74. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van een inspecteur van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, via het systeem van de mobiliteit. (617994) Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2014 werden twee betrekkingen voor een inspecteur van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, vacant verklaard via het systeem van de mobiliteit. Er meldden zich in mobiliteitscyclus 2014-03 drie kandidaten. Door de selectiecommissie ad hoc werd één kandidaat geschikt bevonden. Er kan worden overgegaan tot de aanwijzing van de geschikt bevonden kandidaat. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 25 november 2014 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van de geschikt bevonden kandidaat voor een betrekking van inspecteur van politie, specialisatie patrouillehondengeleider, via het systeem van de mobiliteit Glen Matthys benoemd.

STADSADMINISTRATIE IO-Personeelsbeheer - Selectie 75. Stedelijke gemengde brandweerdienst. Bevordering tot kapitein in de beroepsafdeling. (618069) De gemeenteraad besliste in zitting van 16 september 2014 de betrekking van kapitein in de beroepsafdeling van de stedelijke gemengde brandweerdienst van Aalst te begeven en vacant te verklaren bij wijze van bevordering. In zitting van 21 oktober 2014 werd door de gemeenteraad de kandidatenlijst vastgesteld. Er kan dus over gegaan worden tot de bevordering tot graad van kapitein in de stedelijke gemengde brandweerdienst. Voorstel: bevordering Carlos Schellinck bevorderd.

IO-Personeelsbeheer - Administratie 75.1 Stedelijke gemengde brandweerdienst. Wijziging selectiecommissie onderluitenant vrijwilligersafdeling. (625253) In zitting van de gemeenteraad van 16 september 2014 werd de selectie voor de bevordering tot de graad van onderluitenant in de vrijwilligersafdeling opgestart. In hetzelfde besluit werd ook de selectiecommissie samengesteld. Volgens artikel 39 van het Koninklijk Besluit van 19 april 1999 wordt – indien de vacature van onderluitenant-vrijwilliger bij bevordering wordt vervuld – de selectiecommissie voorgezeten door de officier-dienstchef (in casu de heer Wim Van Biesen) Het college van burgemeester en schepenen werd gelast met het vastleggen van de timing van de selectie. In zitting van 3 november 2014 werd het mondeling selectiegedeelte vastgelegd op 12 december 2014. Wim Van Biesen, officier-dienstchef van de brandweer Aalst is kandidaat voor de functie van zonecommandant hulpverleningszone Zuid-Oost. Deze selectie gaat eveneens door op 12 december 2014. Het is voor de officier-dienstchef onmogelijk om zich op 12 december 2014 op twee plaatsen tegelijk te bevinden. De datum voor de selectie van zonecommandant kan niet meer gewijzigd worden. Het is dus aangewezen om heden door de gemeenteraad te laten beslissen dat, bij afwezigheid op de selectie voor de bevordering tot de graad van onderluitenant bij de vrijwilligers, de voorzitter (officier-dienstchef Aalst) vervangen wordt door de officier die de functionele leiding van het korps op zich neemt indien de dienstchef afwezig is. Voorstel: goedkeuren wijziging Wijziging goedgekeurd.

Goedkeuring van de Notulen 76. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2014. Goedkeuring. (617932) De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2014 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring Goedgekeurd.