Verslag 25 November 2014

OC

Heilig Graf

niet altijd zichtbaar , maar steeds aanwezig

Verslag 25 November 2014 Aanwezig: Appels Linda, , Buysse Patrick, Cornelissen Stef, Dierckx Ludo, Doms Bert, Gruijthuijsen Johan, Lannoo Luc, Van Dijck Els, Van Eck Erwin , Vanhulsel Natascha, Verstraelen Hilde, Verstraelen Marleen, Wouters Peter Verontschuldigd: Biermans Jef, Broeckx Inneke, Martaux Ann, Moeskops Peter, Proost Katty , Sterkens Leen, Van der Heyden Ingrid , Vervoort Miranda, Agenda 1. Verwelkoming 2. info werkgroepenM • pralineverkoop 3. info schoolraad 4. rekrutering 5. Label oudervriendelijke school 6. Binnen zonder bellen 7. mededelingen door de directie 8. feestvergadering 9. varia Verloop. 1. Verwelkoming 2. Info werkgroepen Pralineverkoop: er werden in totaal 1113 kleine doosjes verkocht, en 924 grote. Dit is een kleine stijging t.o.v. vorig schooljaar: onze winst zal dan ook iets hoger liggen. In de Paterstraat is de verwerking van de binnengekomen klaslijsten door de lln. gebeurd: dit is niet helemaal efficiënt verlopen. Enkel de ontvangen bedragen werden aan Marleen doorgegeven waardoor niet duidelijk was hoeveel kleine en hoeveel grote doosjes er besteld werden. Slechts van enkel lkr. van de Klinkstraat werd ook een bestelling ontvangen ! Dit jaar kregen we ook de vraag van Leonidas om pralines te leveren. Deze vraag heeft ons dit jaar te laat bereikt waardoor dat onmogelijk was. We zullen op het einde van

dit jaar offerte vragen bij Leonidas. Marleen heeft ondertussen ook een draaiboek gemaakt voor de pralineverkoop; zij zal dit doorsturen naar Els. 3. Info schoolraad: volgende agendapunten werden besproken: • Introductie bij het nieuwe schooljaar • Vordering van de werkzaamheden internaat • Vraag naar sponsoring musical Bert vult dit verder aan : De lln. van podiumkunsten (muziek – woordkunst en drama) zijn niet de enige die hun talenten zullen laten zien. Ook achter de schermen wordt (bijna) alles door lln. verwezenlijkt: de lln. mode zorgen voor de kostuums, lln. haartooi voor de kapsel, lln. schoonheidsverzorging voor make-up en maskers, de lln. van publiciteit nemen de publiciteit, affiches voor hun rekening en ook de lln. van organisatie hulp en assistentie zullen tijdens de “oefenweek” voor de catering zorgen. Op woensdag 25/2/15 is er in de namiddag een schoolvoorstelling voor de lln. Op 26 en27/2 is er een namiddag – en avondvoorstelling. De inkomprijzen zijn (voorlopig) vastgelegd op €5,- voor de schoolvoorstelling, €25,voor de avondvoorstellingen en €15,- voor lln. Een budget is voor deze musical vooropgesteld, natuurlijk wordt ook nog gezocht naar sponsor: hoe meer sponsors hoe lager de inkomkaarten kunnen geprijsd worden. Het sponsor dossier wordt doorgestuurd naar Linda, zij zal dit, geheel vrijblijvend, doorsturen naar alle leden. OC-leden kunnen binnen eigen kring dit dossier eventueel ook nog doorsturen. Ook het OC zal zijn steentje bijdragen: er wordt besloten een bedrag van €2500,- te sponsoren. 4. Rekrutering: Linda geeft kort een toelichting Het succes van een reclamecampagne zit voor een deel in de herkenbaarheid en in de herhaling; en dat willen wij dus ook gaan proberen We hebben een flyer opgemaakt die we op verschillende tijdstippen en via verschillende kanalen willen gebruiken. Een " papieren" versie wordt gebruikt voor de nieuwe folder, als flyer die bij oudercontacten kan gebruikt worden en als brief die we met het kerstrapport willen meegeven Een "digitale" versie willen we gebruiken voor facebook, smartschool en de website. De kanalen die we dus willen gebruiken om het OC mee in de kijker te zetten? • Smartschool • Website • Facebook • openb@@rt De uitnodiging voor volgende vergaderingen willen we ook niet enkel via onze website verspreiden, maar ook via facebook en smartschool.

De flyer die wordt uitgewerkt moet dus de basis zijn voor alle onze campagnes Op facebook willen we hierbij werken met een link maken zodat ouders gemakkelijk kunnen reageren Ook op smartschool kan misschien met een link gewerkt worden zodat ouders zich gemakkelijk kandidaat kunnen stellen. We hebben ook het idee geopperd om mogelijk op de website van de school met een pop-up te werken, daarachter moet dan ook weer de flyer komen met een snelle en gemakkelijke mogelijkheid voor ouders om zich kandidaat te stellen. Natuurlijk zal de flyer ook op "onze afdeling" van de website komen, we vrezen alleen dat we daar te weinig bezoekers krijgen. En dan als laatste: een artikel in de openb@@rt?? Dit alles willen we voor elkaar krijgen nog in 2014, afhankelijk van de reactie moeten we dan volgend jaar weer verder actie ondernemen Voor 2015 hebben we in ieder geval al voorzien dat ook onze banner een conforme look zal krijgen. T-shirts ook aan een restyling toe? Hiervoor kan een nieuw voorstel uitgewerkt worden; haalbaar tegen de opendeur? Opmerkingen bij de eerste versie van de flyer: • veel tekst, erg druk; misschien ook door het grote aantal verschillende lettertypes , tekst verminderen • meer uitleg over OC, 5 vergaderingen vermelden – ouders kunnen ook gewoon “helpende hand” zijn • foto van “ oudervriendelijk label” gebruiken • meer foto’s: activiteiten, opendeur, vergaderingen, … • flyer als kerstkaart opvatten, zeker nu deze meegegeven wordt met het kerstrapport • “geplooide” kaart maken: kant 1: logo en slogan, misschien ook hier kerstwens formuleren kant 2: als je het belangrijk vindt dat … kant 3: dan ben jij …. Uitnodiging om lid te worden kant 4: foto’s, eventueel nog wat extra uitleg, Er wordt afgesproken dat we vanaf nu van al onze activiteiten foto’s zullen maken om te gebruiken voor de flyer, misschien ook voor een nieuwe PP-presentatie. Tijdens de vergadering werden de eerste nieuwe foto’s gemaakt, wie zorgt voor foto’s bij de controle van de praline verkoop? Linda meldt nog dat op 19/3/15 de geplande “ouderbox” zal gaan over het gebruik van social media om ouders te bereiken. Facebook is een belangrijk middel hierbij. Wij kunnen natuurlijk goed gebruik maken van de facebook-pagina van de school: met meer dan 3000 likes zeker de moeite. 5. Label oudervriendelijke school: van het VCOV ontvingen we een email met betrekking tot het “ verlengen” van het behaalde label Voor  de  opvolging  van  het  label  is  het  zo  dat  we  verwijzen  naar  de  werkpunten  uit  het   verslag.  Ik  stuur  dit  in  bijlage  mee  mochten  jullie  geen  nota’s  meer  terugvindendaarrond.   Als  jullie  oordelen  dat  er  voldoende  werk  werd  gemaakt  van  deze  ‘werkpunten’,  verwachten   we  een  uitnodiging  voor  een  tweede  bezoek.    

Een  laatste  bedenking:  de  werkpunten  moeten  een  haalbare  kaart  zijn.  Als  een  infrastructuur   hopeloos  verouderd  is  en  daardoor  niet  meer  echt  ‘onthaalvriendelijk’,  kunnen  we  van  de   ouderraad  uiteraard  niet  verwachten  dat  hier  verandering  in  werd  gebracht.  

Linda vraagt de directie een oplijsting te maken van acties die ondernomen zijn na het eerste bezoek van het VCOV; we denken o.a. bewegwijzeringen binnen de school, verlichting Apostoliekenstraat, inzetten van lln. bij oudercontact-avonden, …  

6. binnen zonder bellen: Linda geeft stand van zaken, overzicht van eerder gemaakte afspraken • Vooraf zorgen voor een taakverdeling; ouders worden op basis van inschrijving in groepjes ingedeeld • In een algemeen onthaal wordt kort een toelichting gegeven bij de bedoeling van de avond: algemene info + werkwijze • Korte kennismaking in kleine groepjes • Bij een beperkte inschrijving werkt elke groep rond dezelfde casus, anders kunnen we 2 verschillende casussen bespreken. Een eerste casus draait rond het oudercontact en een tweede ronde onvoorziene contacten. • Bij veel inschrijvingen wordt casus 1 opgesplitst in twee delen: de communicatie omtrent het oudercontact vooraf en als tweede het verloop van de avond zelf • De moderator formuleert telkens de conclusie van de groep aan de hand van de in het raster genoteerde opmerkingen • Terugkoppeling naar de grote groep: de verschillende conclusies worden door de moderatoren toegelicht (het raster wordt hier niet gebruikt) • Het eindproduct is een advise/ toelichting naar de directie. • Ook zullen enkele lkr van de verschillende vestiging worden uitgenodigd om deel te nemen. • Deze avond gaat door op 27/1/15, 19.30 uur in de cafeteria van de sporthal. • Moderatoren zijn: Erwin, Stef, Els, Linda en indien nodig ook Peter W. 7. Mededelingen door de directie: • Sponsoring musical : zie punt 3 • CLIL: content, language, integrated learning: dit project loopt reeds in 25 scholen in Vlaanderen. Vanaf volgend schooljaar zullen de lln. de keuze krijgen om een niettaalvak in een vreemde taal te volgen. De lln. van het 1ste en 2de jaar Latijn en STEM kunnen er dan voor kiezen om geschiedenis / aardrijkskunde in het Engels te volgen. In het 5de jaar zal esthetica in het Duits gevolgd kunnen worden. Voor TSO en KSO wordt nog bekeken of praktijkvakken mogelijk in een vreemde taal kunnen gegeven worden, en ook voor de 3de graad ASO wordt dit nog verder uitgewerkt. Het taalniveau van de betreffende lkr. moet vanzelfsprekend erg hoog liggen.

•

• •

20 % van de niet-taalvakken mag in een vreemde taal gegeven worden en uit diverse onderzoeken is gebleken dat lln. die in een andere taal les krijgen cognitief sterker worden. De taalvaardigheid wordt zodanig gestimuleerd dat lln. mogelijk ook in het buitenland / in een andere taal kunnen verder studeren. Dit geldt ook voor BSO en TSO-lln. De lln. Latijn en STEM zullen daarom eveneens de mogelijkheid krijgen om initiatie in het Engels als keuzevak te volgen. Nu wordt enkel in de moderne 1u Engels standaard gegeven. Miranda laat opmerken dat bij de internationale rampenoefening de lln. van veiligheid hieraan hebben deelgenomen. Zij waren de “slachtoffers” . Bert vermeldt het overlijden van collega Inge Mertens: deze lkr heeft zeker, met haar aandacht voor o.a. koorzang en de theorievakken haar stempel gedrukt op de “muziekrichting” . Het OC wenst familie, vrienden en collega’s veel sterkte bij dit verlies.

8. Datum feestvergadering: 11 juni, verder afspraken zullen nog gemaakt worden 9. Varia • Johan merkt op dat bij de toelichting bij het rapport genoteerd staat dat er voor taalvakken geen examens worden gegeven; toch staan Engels en Frans op het examenrooster! Antwoord van Patrick: er wordt tijdens de examenperiode tijd uitgetrokken om slechts bepaalde aspecten van de taalvakken te testen. Alle oefeningen die gedurende het jaar worden gemaakt tellen voor evenveel mee, hetgeen tijdens de examen wordt getest telt even zwaar door in de puntentelling. • De staking van 15 dec a.s. verzwaart de examenperiode: dit is enkel voor STEM het geval: het vak dat op 15/12 was geroosterd komt nu helaas als tweede vak op een andere dag te staan. • Johan geeft aan dat de mail met punten niet altijd correct is. Natascha vraagt een concreet voorbeeld om dit verder uit te zoeken. • Nog volgens Johan wordt de agenda van smartschool niet altijd even correct gebruikt. Wanneer taken enkele dagen na de les worden opgegeven is het voor de ll. niet evident om een goede planning te maken. De directie vraagt ouders meteen en concreet te reageren: wat is er wanneer misgelopen? In principe moet de taak in de les door de lkr. worden aangekondigd zodat lln. kunnen plannen en niet voor verassingen komen te staan. • Erwin vraagt of er een helpdesk voor smartschool is binnen de school; problemen met de app. kunnen dan meteen opgelost worden. Patrick zal het probleem melden. • Johan wenst de directie en lkr. nog te feliciteren met de organisatie van STEM! • Marleen vraagt of en hoe lln binnen de school in contact komen met het Rode Kruis, en stelt eveneens de vraag om bij de lln. van de 3de graad het initiatief om stamceldonor te worden, bekend te maken. • Linda (email Miek): in de 1ste graad worden heel wat schooluitstappen gepland, op zich is dat zeer positief, maar zou het niet mogelijk zijn om vooraf een overzicht te krijgen van alle uitstappen in een bepaalde periode en ook de kosten die daarmee

•

gepaard gaan. Voor sommige gezinnen is het moeilijk de facturen te betalen; wanneer zij vooraf op de hoogte zijn, kunnen zij hiermee rekening houden. Antwoord directie: een exacte prijs is vooraf moeilijk te bepalen, de prijs van inkom is vaak geweten maar niet de transportkosten. De brief die voorafgaand aan een uitstap wordt meegegeven is de aankondiging van o.a. de kosten, de factuur volgt pas later. Indien alle brieven altijd bij de ouders terecht komen, zou de factuur normaal gezien geen verrassing meer mogen zijn. De communicatie loopt misschien ook fout door de lln.Bij inschrijving wordt aan ouders ook gemeld dat zij bij financiële problemen altijd contact kunnen opnemen met financieel directeur om een betalingsregeling uit te werken. De directie heeft zeker oor naar het probleem en wil trachten om per klas een overzicht te maken van de geplande activiteiten in een bepaalde periode en deze planning dan ook beschikbaar te maken voor de ouders. Luc merkt nog op dat zijn dochter de nieuwe agenda niet handig in gebruik vindt; hij zal de nadelen nog bevragen en deze dan rechtstreeks aan Natascha melden.

Volgende vergadering: dinsdag 22 januari, 19.30 Aan iedereen alvast hele prettige feestdagen !!