LIJST GEMEENTERAAD 27.03.2009. Conform art. 28 van het decreet van 28.04.1993 betreffende het administratief toezicht.
Openbare zitting 1. Goedkeuren van de redactie van de notulen van de gemeenteraadszitting van 26.02.2009. De redactie van de notulen van de vorige gemeenteraadszitting wordt met 19 ja-stemmen en 1 onthouding goedgekeurd. 2. Aanpassen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad : bepalen bedrag presentiegeld raadsleden. * Het gemeenteraadsbesluit dd. 2.11.2007 in verband met het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aangepast wat het artikel 30 aangaande de presentiegelden van de gemeenteraadsleden betreft. * Het presentiegeld wordt vanaf 01.04.2009 vastgesteld op € 175 per bijgewoonde gemeenteraadszitting. De rest van het art. 30 blijft behouden. 3. Goedkeuren ontwerp, indicatieve raming en gunningwijze van de tribune voor het gemeenschapscentrum “De Bijenkorf”. * Tribune voor het gemeenschapscentrum “De Bijenkorf” * Goedkeuren ontwerp, indicatieve raming en gunningwijze * Indicatieve raming : € 140.844,00 incl 21 % btw. * De opdracht te gunnen bij wijze van een algemene offerteaanvraag. * Kredieten te voorzien bij budgetwijziging nr 1/2009 op de buitengewone dienst. 4. Princiepbeslissing houdende verkoop van afgedankte gemeentelijke materialen. Goedkeuren lastvoorwaarden. * In principe over te gaan tot de verkoop van de in onbruik zijnde goederen afkomstig van de gemeentelijke technische dienst – buitendienst – en van de gemeentelijke vrijwillige brandweer. * Toe te wijzen aan de meest biedende * De niet verkochte goederen af te voeren naar een erkende stortplaats * Het schepencollege te gelasten met de uitvoering van dit besluit. 5. Aankoop herbruikbare matten sporthal. Goedkeuren bijzonder bestek, indicatieve raming en gunningwijze. * Goedkeuren van het bestek, de indicatieve raming en de gunningwijze voor de aankoop herbruikbare matten sporthal. * Indicatieve kostenraming : € 10.000,00 incl btw * Te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Uitgave voorzien in budget 2009 buitengewone dienst.
6. Goedkeuren bijzonder bestek en gunningwijze voor de opmaak van een RUP ‘zonevreemde sport- en recreatie’. * Goedkeuren bijzonder bestek voor de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan Zonevreemde sport en recreatie. * Opdracht te gunnen op basis van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. * Het College van burgemeester en schepenen te machtigen tot het organiseren van de onderhandelingsprocedure. 7. Princiepbeslissing voor het vervangen van een stalen waterleiding in de Vliet en de Ooststraat in het kader van het project “Dorpskernvernieuwing Boekhoute.” * Principieel beslissen tot vervangen van de stalen leiding in de Vliet en de Ooststraat door de Vlaamse Watermaatschappij voor Watervoorziening in het kader van het project dorpskernvernieuwing Boekhoute. * De werken ten laste van de gemeente Assenede worden door de Vlaamse Watermaatschappij indicatief geraamd op € 46.763,80 * Voor deze kosten een beroep te doen op de autonome investeringskredieten van de gemeente. 8. Aanleggen van 2 DWA-leiding (drukriolering) langsheen de Kraaigemstraat te Bassevelde en herprofileren bestaand grachtenstelsel tussen Kraaigemstraat en Hollemeersbeek waterloop nr 8.278. Goedkeuren voorontwerp. * Goedkeuren voorontwerp inzake het aanleggen van 2 DWA-leiding (drukriolering) langsheen de Kraaigemstraat te Bassevelde en herprofileren bestaand grachtenstelsel tussen Kraaigemstraat en Hollemeersbeek waterloop nr 8.278 * Indicatieve raming tbv € 979.204,60 incl btw waarvan € 646.454,60 voor 100 % vatbaar is voor subsidie via de gewestbijdrage en € 332.750,00 incl btw niet vatbaar is voor subsidie 9. Verbindingsriolering Trieststraat – Oude Gentweg Assenede. Goedkeuren grondverwervingsdossier. * Goedkeuren van de onteigeningsplannen en bijhorende onteigeningstabellen met betrekking tot het project verbindingsriolering Trieststraat – Oude Gentweg 10. Gedeeltelijke afschaffing buurtweg 8 te Boekhoute. Princiepbeslissing voor het voeren van de administratieve procedure. Opstarten van de administratieve procedure voor de afschaffing van het gedeelte van een buurtweg 8 gelegen op de eigendom van de fam. De Vleesschauwer ter hoogte van Posthoorn 20 te Boekhoute. * Er wordt geen afstand gedaan van de rechten met betrekking tot het bekomen van een welvoeglijkheidsvergoeding. De bij de rechtbank van eerste aanleg hiervoor lopende procedure wordt niet stopgezet.
11. BPA Markt Assenede. Goedkeuren verkoopbelofte en ontwerpakte minnelijke onteigening van onroerend goed : Kasteelstraat. * Goedkeuren van de verkoopbelofte en ontwerpakte minnelijke onteigening van onroerend goed te Assenede, Kasteelstraat : - grond met erop staand gebouw Kasteelstraat 1 - grond (tuin) gelegen te Assenede, Dorp Sie E nr 684C - grond met erop staand gebouw, Stadhuisstraat +1 * Te financieren van de kredieten voorzien in budget 2009 * De definitieve akte mag pas verleden worden nadat de termijn voor het administratief toezicht verstreken is. 12. Beslissen tot gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 8 te Assenede. *¨De gemeenteraad stelt voor om het gedeelte van buurtweg 8 ter hoogte van Kapellestraat 7 te Assenede zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door dhr. Roland De Vlaeminck op 07.05.2008 met betrekking tot de afschaffing van een gedeelte van buurtweg 8 Assenede palende aan Kapellestraat 7, af te schaffen 13. Dorpskernvernieuwing Boekhoute. Goedkeuren verkoopbelofte en ontwerpakte aankoop van onroerend goed : Vliet. * Goedkeuren van de verkoopbelofte en ontwerpakte aankoop onroerend goed : hoek Vliet / Weststraat te Boekhoute, deel perceel onder nr 806E sectie B van de 4de afdeling Assenede. * Te financieren van de kredieten voorzien in budget 2009. * De definitieve akte mag pas verleden worden nadat de termijn voor het administratief toezicht verstreken is. 14. Aanpassen gecoördineerd verkeersreglement fusiegemeenten naar aanleiding van het invoeren van een parkeerverbod in een gedeelte van de Hoogstraat te Assenede. Dit punt werd verdaagd. 15. Vaststellen van de belasting op de afgifte van administratieve stukken met ingang van 01.04.2009. * Het gemeenteraadsbesluit van 21.12.2007 houdende beslissen over de belasting voor afgifte van administratieve stukken wordt per 31.03.2009 opgeheven. * Met ingang van 01.04.2009 wordt een belasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken. 16. Kennisneming van de kennisname van het budget 2009 door de heer Gouverneur. Kennisneming van het schrijven van de heer Gouverneur waarbij deze mede deelt dat hij heeft kennis genomen van het budget 2009.
17. Kennisneming rapportage over de visumplicht over de 2de semester 2008. De raad neemt kennis zonder bezwaren van de rapportage over de visumplicht van het 2de semester 2008 opgemaakt door de financieel beheerder. 18. Openverklaren bij bevordering van één functie van sergeant bij de brandweer Assenede. * Openverklaren van één functie van sergeant bij de brandweer Assenede. * Bij bevordering * Met ingang van 01.04.2009. * Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met het instellen van de bevorderingsprocedure conform de wetgeving terzake. 19. Ontslag uit de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZ-PPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de Lokale Besturen in Vlaanderen. * Het gemeentebestuur neemt ontslag uit de gemeenschappelijke sociale dienst bij de RSZ-PPO; * Dit ontslag gaat in per 31.12.2009. * Het gemeentebestuur Assenede zal toetreden tot de vzw “Gemeenschappelijke sociale dienst lokale besturen in Vlaanderen” conform het sectoraal akkoord 2008-2013 * De toetreding zal ingaan op 01.01.2010. 20. Princiepbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraad. * De ouderraad te machtigen om hun vertegenwoordiging in de schoolraad van de gemeentelijke onderwijsinstellingen te Assenede te hernieuwen. * De pedagogische raad te machtigen om hun vertegenwoordiging in de schoolraad van de gemeentelijke onderwijsinstellingen te Assenede te vernieuwen. 21. Wijzigen reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen. * Het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 19.12.2008 wordt opgeheven. * Het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen wordt goedgekeurd. * Dit reglement treedt in werking op 01.04.2009. 22. Benoemen van de leden van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede. * Benoemen van de kandidaat-leden voor de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf als effectief lid * De leden van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede blijven maximaal in functie totdat bij het begin van de nieuwe legislatuur in 2013 de leden van de vernieuwde gemeenteraad overgaan tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Assenede.
Aanvullende dagorde door de CD&V-fractie 1. Interpellatie : informatierecht gemeenteraadsleden. Besprekling. 2. Interpellatie : watergreppel Kloosterstraat : wanneer start het project ? Besprekling. 3. Interpellatie : luiers naar het containerpark. Besprekling. 4. Interpellatie : abdijsite Oosteeklo. Besprekling. 5. Interpellatie : weilanden als parkeergelegenheid. Besprekling. 6. Interpellatie : verlichting gemeentehuis. Besprekling. 7. Interpellatie : oud kerkportaal Boekhoute : renovatie en opfrisbeurt te geven. Besprekling. 8. Interpellatie : subsidies aankoop fotovoltaïsch systeem. Besprekling. 9. Interpellatie : inbraken containerpark : resultaten en maatregelen. Besprekling. 10. Interpellatie : sporthal Assenede : vragen en bemerkingen. Besprekling. 11. Interpellatie : elektronische mededeling documenten. Besprekling. 12. Interpellatie : sluiting IBO. Besprekling. 13. Interpellatie : advies brandweerpreventie in het kader van de vernieuwing van milieuvergunningen. Besprekling. 14. Interpellatie : advies politie Isabellastraat. Besprekling.
De Secretaris B. Roegiers,
de Burgemeester Ph. De Coninck
