INTERNE BRIEFWISSELING
ALGEMENE ADMINISTRATIE[1]
uw brief van uw kenmerk ons kenmerk
37563/2012/SP/SP
contactpersoon
Sophie Podevyn
functie
bestuurssecretaris
tel
053 73 21 10
fax 053 73 21 19 e-mail:
[email protected]
14 mei 2012 Gemeenteraad: 5 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 22 MEI 2012 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad
AGENDA : OPENBARE VERGADERING
POLITIEZONE AALST 5440 1.
Politiezone Aalst 5440. Aankoop signalisatiemateriaal en wielklemmen ten behoeve van de verkeersdienst. Volgnummer 12/PZ18-19. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476351) De politiezone Aalst 5440 wenst over te gaan tot de aankoop van: Perceel 1 - 20 sets LED flares Deze lichtbakken worden gebruikt ter signalisatie op de grond bij acties. 1 set bestaat uit 6 LED flares verpakt in een draagtas en zijn oplaadbaar in een voertuig. Perceel 2 - 100 rode verkeerskegels Deze verkeerskegels moeten voorzien zijn van reflecterende banden met een hoogte van 50 cm. Perceel 3 - 10 wielklemmen Deze wielklemmen worden gebruikt voor het immobiliseren van voertuigen als administratieve of gerechtelijke maatregel. Deze aankoop zal volledig gefinancierd worden door het verkeersveiligheidsfonds. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Krediet (Led flares en verkeerskegels) Krediet (wielklemmen) Artikel Financiering Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling
10 000,- EUR inclusief 21% btw
2 000,00 EUR inclusief 21% btw 33000/744-51 Verkeersveiligheidsfonds onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a
STADSADMINISTRATIE
Intergemeentelijke samenwerking 2.
Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek. Ontslag vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. Aktename. (478530) Op 8 mei 2012 heeft de heer Patrick De Smedt schriftelijk het ontslag aangeboden als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. Voorstel: akteneming
3.
Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek. Voordracht van een vertegenwoordiger voor de Raad van Bestuur. (478549) In uitvoering van de statuten van Sociale HuisvestingsMaatschappij Denderstreek en naar aanleiding van het ontslag van de heer Patrick De Smedt dient de gemeenteraad een kandidaat voor te dragen voor één mandaat in de Raad van Bestuur. Voorstel: voordracht
4.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. ILvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (479000) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 25 juni 2012 om 19 uur in Golf & Countryclub Oudenaarde, Kortrijkstraat 52 te 9790 Wortegem-Petegem. De agenda omvat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2011. 4. Verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Jaarrekening per 31 december 2011. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2011. 7. Herbenoeming Commissaris-Revisor. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat
5.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (476183) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 25 juni 2012 om 19.30 uur in de Golf and Country Club Oudenaarde, Kortrijkstraat 52 te 9790 Wortegem-Petegem. De agenda omvat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2011. 4. Verslag van de Commissaris-Revisor. 5. Jaarrekening per 31 december 2011. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar 2011. 7. Vernieuwen mandaat commissaris-revisor. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat
6.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. (476189) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 28 juni 2012 om 10 uur in hotel “SERWIR”, Koningin Astridlaan 57 te 9100 St-Niklaas. De agenda omvat volgende punten: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2011 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Voorstel: benoeming
7.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Vaststelling van het mandaat. (476193) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, het mandaat van haar vertegenwoordigers vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 28 juni 2012 om 10 uur in hotel “SERWIR”, Koningin Astridlaan 57 te 9100 St-Niklaas. De agenda omvat volgende punten: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2011 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen Voorstel: vaststelling mandaat
8.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen (Westlede). Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (476197) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op woensdag 13 juni 2012 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, te Lochristi. De agenda omvat de volgende punten: 1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 14/12/2011 2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2011 3. Verslag van de Commissaris-Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag 2011 6. Varia Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat
9.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van het mandaat. (478542) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 28 juni 2012 om 11.15 uur in "Hotel Serwir", Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. De agenda omvat de volgende punten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2011. 2. Jaarrekening per 31 december 2011 - voorstel tot resultaatverwerking. 3. Verslag van de commissaris. 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 5. Verslag van het toezichtcomité met betrekking tot de vereniging in deelneming. 6. Statutaire benoemingen. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat
10. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Westlede. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (476201) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Dit verslag werd verstrekt door de heer Roger D’Hondt op de commissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening van 14 mei 2012. Voorstel: kennisgeving
11. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale ILvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (476207) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving
12. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale SOLvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (476211) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving
13. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Fingem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (476215) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving
14. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Intergem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (476219) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving
Noodplanning 15. Bijzonder nood- en interventieplan Criterium 2012. Aanvaarding. (476336) De gemeenteraad wordt gevraagd het Bijzonder Nood- en Interventieplan (B.N.I.P.) voor Criterium 2012 (maandag 23 juli 2012) te aanvaarden. Een Bijzonder Nood- en InterventiePlan dient uiterlijk 5 weken voor het evenement ter goedkeuring overgemaakt te worden aan de gouverneur. Voorstel: aanvaarding
Algemene Administratie 16. Gemeenteraadscommissies. Ontslag als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. Aktename. (461890) Gelet op het schrijven van mevrouw Martine De Maght, fractievoorzitter van Blauw, van 9 mei 2012 waarbij zij het ontslag meedeelt van mevrouw Anja De Gols als vertegenwoordiger/plaatsvervanger uit de verschillende gemeenteraadscommissies waar zij zitting had, namelijk in de • commissie Burgerzaken, Bevolking, Burgerlijke Stand, Volksgezondheid en senioren als vertegenwoordiger; • commissie Personeel, Cultuur, Integratie en Emancipatie als vertegenwoordiger; • commissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening als vertegenwoordiger; • commissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking als plaatsvervanger; • Commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw als plaatsvervanger. Voorstel: aktename
17. Gemeenteraadscommissies. Benoeming als vertegenwoordiger/plaatsvervanger. (461887) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Anja De Gols is het noodzakelijk de vervangingen door te voeren in de verschillende gemeenteraadscommissies namelijk in de • commissie Burgerzaken, Bevolking, Burgerlijke Stand, Volksgezondheid en senioren als vertegenwoordiger; • commissie Personeel, Cultuur, Integratie en Emancipatie als vertegenwoordiger; • commissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening als vertegenwoordiger; • commissie Jeugd, Vrije Tijd, Integraal Drugsbeleid, Internationale Samenwerking als plaatsvervanger; • Commissie Leefmilieu, Mobiliteit, Patrimonium en Landbouw als plaatsvervanger. Voorstel: benoeming
18. Vzw's, decretale raden, adviesraden. Ontslag als vertegenwoordiger. Aktename. (461893) Gelet op de mail van mevrouw Martine De Maght, fractievoorzitter Blauw, waarbij zij het ontslag van mevrouw Anja De Gols meedeelt als vertegenwoordiger uit de verschillende vzw’s, decretale raden en adviesorganen waar zij zitting had, namelijk in de • vzw Dienstverlening Aalsters Verenigingsleven (DAV) als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Jeugdanimatie als lid van de Algemene Vergadering • vzw Jeugdanimatie als lid van de Raad van Bestuur; • Welzijnsforum als plaatsvervanger; • D.A.D.D. als lid van de Raad van Bestuur; • Lokaal Overleg Kinderopvang als niet-stemgerechtigd lid. Voorstel: aktename
19. Vzw's, decretale raden, adviesraden. Benoeming/Voordracht als vertegenwoordiger. (461896) In uitvoering van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Anja De Gols is het noodzakelijk de vervangingen door te voeren in de verschillende vzw’s, decretale raden en adviesraden, namelijk in de • vzw Dienstverlening Aalsters Verenigingsleven (DAV) als lid van de Algemene Vergadering; • vzw Jeugdanimatie als lid van de Algemene Vergadering • vzw Jeugdanimatie als lid van de Raad van Bestuur; • Welzijnsforum als plaatsvervanger; • D.A.D.D. als lid van de Raad van Bestuur; • Lokaal Overleg Kinderopvang als niet-stemgerechtigd lid. Voorstel: voordracht/benoeming
20. Kerkfabrieken. Rekening 2011. Advies. (476339) De rekeningen 2011 van volgende kerkfabrieken liggen ter advisering voor Heilig Hart Aalst, Sint-Jozef Aalst, Sint-Antonius van Padua Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Bijstand Aalst, Sint-Jan Evangelist Aalst, Sint-Martinus Aalst, Sint-Anna Aalst, Sint-Paulus Aalst, Protestantse Kerk, Sint-Margaretha Baardegem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Nieuwerkerken-Aalst, Sint-Jozef Erembodegem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Erembodegem-Aalst, Sint-Martinus Gijzegem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Herdersem-Aalst, Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Hofstade-Aalst, Sint-Walburga Meldert-Aalst, Sint-Martinus Moorsel-Aalst. Voorstel: advisering
Juridische Zaken 21. Externe verzelfstandiging. Convenant "Tragel" tussen de stad Aalst en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Vaststelling van de voorwaarden. (476467) De gemeenteraad richtte in zitting van 27 april 2010 het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, of kortweg AGSA, op. In zitting van 26 april 2011 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed, dewelke een raamovereenkomst is waarbinnen op grond van artikel 2 en 21 project per project convenanten dienen opgesteld. Tussen de stad Aalst en het AGSA werd een convenant onderhandeld en opgesteld betreffende de ontwikkeling van de site “Tragel”. De voorwaarden van deze convenant “Tragel” dienen vastgesteld en goedgekeurd. Voorstel: vaststelling voorwaarden van de convenant “Tragel” tussen de stad Aast en het AGSA
22. Externe verzelfstandiging. Convenant "Lokerenveldstraat" tussen de stad Aalst en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Vaststelling van de voorwaarden. (476469) De gemeenteraad richtte in zitting van 27 april 2010 het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, of kortweg AGSA, op. In zitting van 26 april 2011 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed, dewelke een raamovereenkomst is waarbinnen op grond van artikel 2 en 21 project per project convenanten dienen opgesteld. Tussen de stad Aalst en het AGSA werd een convenant onderhandeld en opgesteld betreffende de ontwikkeling van het woonproject aan de Lokerenveldstraat. De voorwaarden van deze convenant “Lokerenveldstraat” dienen vastgesteld en goedgekeurd. Voorstel: vaststelling voorwaarden van de convenant “Lokerenveldstraat” tussen de stad Aast en het AGSA
23. Externe verzelfstandiging. Convenant "Immerzeel" tussen de stad Aalst en het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst. Vaststellen voorwaarden. (476471) De gemeenteraad richtte in zitting van 27 april 2010 het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst, of kortweg AGSA, op. In zitting van 26 april 2011 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed, dewelke een raamovereenkomst is waarbinnen op grond van artikel 2 en 21 project per project convenanten dienen opgesteld. Tussen de stad Aalst en het AGSA werd een convenant onderhandeld en opgesteld betreffende de ontwikkeling van het woonproject aan de Immerzeeldreef. De voorwaarden van deze convenant “Immerzeel” dienen vastgesteld en goedgekeurd. Voorstel: vaststelling voorwaarden van de convenant “Immerzeel” tussen de stad Aast en het AGSA
Bevolking 24. Geven van een naam aan een straat uitlopend op de Blektestraat en Steenweg op Aalst te 9308 Hofstade-Aalst. Goedkeuring. (478534) In zijn vergadering van 7 mei 2012 heeft de gemeenteraadscommissie "Burgerlijke Stand, Registratie Bevolking, Senioren en Volksgezondheid" voor de straat uitlopend op de Blektestraat en Steenweg op Aalst te 9308 Hofstade-Aalst de volgende naam voorgesteld : "Houtzagerijstraat". Voorstel: goedkeuring straatnaam
Gezinszorg 25. Lokaal Overleg Kinderopvang. Ontslag van leden. Kennisgeving. (471704) In een mail van 6 november 2011 laat men weten dat iemand van de vierdewereldgroep Mensen voor Mensen ontslag neemt als plaatsvervangend lid in het Lokaal Overleg Kinderopvang; In een mail van 8 februari 2012 laat men weten dat een personeelslid van de dienst Onderwijs de dienst niet meer zal vertegenwoordigen als plaatsvervangend lid in het Lokaal Overleg Kinderopvang; In een mail van 9 februari 2012 bevestigt men dat een plaatsvervangend lid ontslag neemt namens gebruiker van erkend kinderdagverblijf Mezennestje; Deze vragen tot ontslag werden bij de algemene vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 8 februari 2012 unaniem goedgekeurd. Voorstel: aktename
26. Lokaal Overleg Kinderopvang. Benoeming van leden. (471707) In de respectieve mailberichten van 13 oktober 2011, 6 november 2011 en 8 februari 2012 wordt gevraagd om nieuwe leden te benoemen als effectief stemgerechtigde leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang en nieuwe leden te benoemen als plaatsvervangend stemgerechtigde leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Deze vragen tot benoeming werden bij de algemene vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 8 februari 2012 unaniem goedgekeurd. Voorstel: benoeming
27. Engagementsverklaring van de Centrale AanmeldingsLijst kinderopvang (CAL). Vaststellen van de voorwaarden. (476074) In het kader van de Centrale Aanmeldingslijst kinderopvang werd een engagementsverklaring opgesteld voor het Centraal Aanspreekpunt Kinderopvang en de deelnemende kinderopvanginitiatieven om de onderlinge samenwerking te bevorderen en de dienstverlening naar de burger te optimaliseren. Voorstel: vaststellen voorwaarde
Jeugd 28. Overeenkomst tussen de stad Aalst en Ideekids met betrekking tot de geldelijke tussenkomst bij de UiTPAS met kansentarief van beide partijen. Vaststellen voorwaarden. (471699) De stad Aalst werd uitverkozen voor een proefproject rond een vrijetijdspas. Deze pas zal binnenkort onder de naam UiTPAS worden gelanceerd en vervangt de kansenpas en doebon. In deze context ging de dienst Jeugd reeds over tot de aanpassing van het subsidiereglement, waardoor de huidige erkende jeugdwerkvormen verplicht zijn om de UiTPAS met kansentarief te aanvaarden en 25% van de prijs zelf te bekostigen. Het subsidiereglement stelt dat er met eerder commerciële partners een overeenkomst moet worden aangegaan, nadat kinderen en jongeren ook bij die organisaties hun UiTPAS met kansentarief kunnen gebruiken zoals dat ook met de doebon mogelijk was. Daarom wordt nu met Ideekids een overeenkomst aangegaan. Voorstel: vaststellen voorwaarden overeenkomst stad Aalst - Ideekids
Patrimonium en Huisvesting 29. Perceel grond Resschebeke te Erembodegem-Aalst. Verhuring aan voetbalclub FC Doggen. Vaststellen van de voorwaarden. (476325) Voetbalclub FC Doggen heeft met de stad een huurovereenkomst afgesloten voor de huur van een perceel grond gelegen te Erembodegem-Aalst, Resschebeke, die afliep op 31 maart 2011. Bij e-mail van 21 november 2011 vraagt de voetbalclub de verlenging van de huurovereenkomst. Het is aangewezen de huurovereenkomst met de voetbalclub te vernieuwen, rekening houdend met de nieuwe huurprijs die is bepaald zoals voor alle andere Aalsterse sportverenigingen, namelijk op basis van de door de Ontvanger der Registratie geschatte huurwaarde. Identificatiegegevens: Perceel grond gelegen te Resschebeke, Erembodegem-Aalst, sectie A, nummer 3278/A. Oppervlakte: 6 770 m2 Periode: 9 jaar (1 april 2011 tot 31 maart 2020) Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden
30. Overeenkomst beheerstaken Sint-Annabrug tussen Waterwegen en Zeekanaal en stad Aalst. Vaststellen voorwaarden. (476328) De vernieuwde Sint-Annabrug is opengesteld voor het verkeer en neemt een belangrijke plaats in het stedelijke verkeersnet. Het is aangewezen dat de stad een aantal beheerstaken op zich neemt. De nv van publiekrecht Waterwegen en Zeekanaal, beheerder van de brug, stuurde 3 exemplaren van een overeenkomst betreffende het uitoefenen van beheerstaken voor de Sint-Annabrug. Identificatiegegevens: Sint-Annabrug te Aalst Voorstel: vaststellen voorwaarden van de overeenkomst betreffende het uitoefenen van beheerstaken voor de Sint-Annabrug
31. NMBS-grond Termurenlaan Erembodegem-Aalst. Bezettingscontract. Vaststellen van de voorwaarden. (476455) Na de uitvoering van collectorwerken in de Termurenlaan te Erembodegem-Aalst is er op het gedeelte van de NMBS-eigendom door de stad een kleine parking aangelegd in steenslag. Door de NMBS-Holding werd ons een bezettingscontract toegestuurd voor dit perceel. De voorwaarden dienen door de gemeenteraad te worden vastgesteld. Identificatiegegevens: NMBS-eigendom gelegen langsheen de Termurenlaan te Erembodegem-Aalst. Periode: 1 juli 2012 tot 30 juni 2021. Oppervlakte: 680 m². Vergoeding: 340,- EUR per jaar, geïndexeerd. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden
Bedrijf voor Grond- en Bouwbeleid 32. Rioleringswerken Houwelgat te Baardegem-Aalst. Pachtverbrekingen en tijdelijke inbezit- en ingebruiknemingen. Goedkeuring. (471739) Voor de uitvoering van rioleringswerken in Houwelgat en de realisatie van een fietsverbinding tussen de Blokveldstraat en Houwelgat te Baardegem-Aalst zijn er 13 grondverwervingen, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de tijdelijke inbezit- en ingebruikneming (werkzone) en de verbreking van de pacht op de innemingen nummers 5, 9, 12 en 14. Identificatiegegevens: Gronden gelegen Houwelgat te Baardegem-Aalst. Sectie C, nummers 290, 414/F, 414/L en 412. Inneming: 5, 9, 12 en 14 Pachtverbreking: 718,50 m² Tijdelijke inbezit- en ingebruikneming (werkzone) : 1.023,50 m² Vergoeding: 470,- EUR Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid Voorstel: goedkeuring van de pachtverbrekingen en de tijdelijke in bezit- en ingebruiknemingen
33. Rioleringswerken Houwelgat te Baardegem-Aalst. Grondverwervingen. Goedkeuring. (471765) Voor de uitvoering van rioleringswerken in Houwelgat en de realisatie van een fietsverbinding tussen de Blokveldstraat en Houwelgat te Baardegem-Aalst zijn er 13 grondverwervingen, werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de grondinnames en de tijdelijke inbezit- en ingebruikneming (werkzone) op de innemingen nummers 5, 9, 12 en 14. Identificatiegegevens: Gronden gelegen Houwelgat te Baardegem-Aalst. Sectie C, nummers 290, 414/F, 414/L en 412. Inneming: 5, 9, 12 en 14. Bovengrondse inname: 718,50 m² Tijdelijke inbezit- en ingebruikneming (werkzone): 1.023,50 m² Vergoeding: 4 540,- EUR Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondinnames en de tijdelijke inbezit- en ingebruiknemingen
34. Rioleringswerken Bieststraat te Hofstade-Aalst. Grondverwerving en vestiging van een erfdienstbaarheidszone. Goedkeuring. (476332) Voor de afkoppeling van het oppervlaktewater van de wijk Anjerstraat te Hofstade-Aalst dienen de innemingen 3 en 5 nog te worden gerealiseerd. Thans kan worden overgegaan tot de grondinname en het vestigen van een erfdienstbaarheidzone op de inneming nummer 5. Identificatiegegevens: Grond gelegen Bieststraat te Hofstade-Aalst. Sectie A, nummer 903/M. Inneming: 5 Ondergrondse inname: 13 m². Erfdienstbaarheidzone: 23 m². Vergoeding: 1 600,- EUR Financiering: budget 2012 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring van de grondinname en het vestigen van een erfdienstbaarheidzone
35. Rioleringswerken Putstraat te Meldert-Aalst. Grondverwerving en tijdelijke inbezit- en ingebruikname. Goedkeuring. (476397) Voor de uitvoering van rioleringswerken in de Putstraat te Meldert-Aalst zijn 34 grondverwervingen, vestigingen van erfdienstbaarheids-en werkzones en pachtverbrekingen noodzakelijk. Thans kan worden overgegaan tot de ondergrondse inname, de tijdelijke inbezit- en ingebruikname en het vestigen van een erfdienstbaarheidzone op de inneming nummer 18. Identificatiegegevens: Grond gelegen langsheen de Putstraat te Meldert-Aalst, sectie C, nummer 517/N2. Inneming: 18. Ondergrondse inname: 3,50 m². Erfdienstbaarheidzone: 6,75 m² (breedte van 1,5 m en een lengte van 4,5 m) Tijdelijke inbezit- en ingebruikname (werkzone): 4 m² Financiering: artikel 930 124-03 van het budget 2012 van het Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid. Voorstel: goedkeuring grondinname en de tijdelijke inbezit- en ingebruikname
Woonbeleid 36. Vzw BEA. Toekenning aanmoedigingspremie in functie van het dakisolatieproject. Goedkeuring. (476482) In uitvoering van het Protocol van Kyoto heeft België zich geëngageerd om de uitstoot van broeikasgassen in de periode 2008 - 2012 met 7,5% te reduceren ten opzichte van 1990. Voor het beleidsdomein energie zullen de grootste inspanningen moeten leiden tot de vermindering van CO2, het belangrijkste broeikasgas, dat afkomstig is van de verbranding van fossiele brandstoffen. Momenteel wordt via de VZW BEA een dakisolatieproject uitgerold. In samenwerking met de kringwinkel, partner van vzw Bea wordt een aanbod van dakisolatie (hellende daken en zoldervloeren) uitgerold met uitvoering primair via de sociale economie van de kringwinkels. Er wordt voorgesteld een kleine aanmoediging van 50,- EUR te voorzien voor de deelnemers aan dit project: zij die én de werken laten uitvoeren én ook de resultaten via enquêteformulier terugkoppelen. Voorstel: goedkeuring
Openbare Werken 37. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Nieuwbouw stedelijk ontmoetingscentrum te Baardegem-Aalst. Bestek 12/I-424,426-2. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476453) De dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen heeft het ontwerp opgemaakt voor de bouw van een ontmoetingscentrum, grenzend aan de pastorie van Baardegem, na sloping van garage en het bijgebouw. Gunstig advies werd verleend door de cel Onroerend Erfgoed, de bouwvergunning werd verkregen. De werken omvatten de sloop van het bijgebouw aan de pastorie, de verbindingsmuur en de garage. Nieuwbouw van het ontmoetingscentrum met aanhorigheden, vernieuwen van de stookinstallatie van de pastorie en aanverwante werken. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Raming
366 703,25 EUR btw inclusief
Artikel + Actieplan + Actie
0750-02/22126107 – L205 K13 A1 – 133-2012 0790-00/22126307 – L203 K02 A1 – 135-2012
Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling
Openbare aanbesteding
38. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Levering en plaatsing van akoestische doeken voor ontmoetingshuis De Brug. Bestek 12/I-461. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476462) Op vraag van de coördinator ontmoetingshuis De Brug stelt de dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen voor om over te gaan tot de aankoop van akoestische doeken. Het volledige systeem is als volgt samengesteld: Ophang- en oprolsysteem Doeken met een akoestische demping De doeken zullen ervoor zorgen dat de geluidsweerkaatsingen in de Boonzaal geminimaliseerd worden en dat er een beter geluidsbeeld kan bekomen worden bij elektrisch versterkte activiteiten. Tevens moeten de doeken ook de zaal kunnen verduisteren om bij daglicht projecties te kunnen bekijken. De doeken zorgen er ook voor dat er geen inkijk meer zal zijn van buitenaf omdat er voor sommige activiteiten materiaal van zeer hoge waarde in de zaal blijft staan (computers e.d.). Door de aard van de activiteiten in deze zaal is het noodzakelijk dat deze doeken op een snelle en efficiënte manier kunnen weggenomen worden door 1 persoon (oprolsysteem). Het ganse systeem moet ook in overeenstemming zijn met het architecturale aspect van de zaal en het gebouw en vraagt een look die passend is bij de zaal. Bijkomend dienen ten allen tijde de nooduitgangen zichtbaar en bruikbaar te zijn volgens de wettelijk voorschriften. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Raming 35 000,- EUR incl. 21% btw Artikel + 0908-00/23000000 - L205K02A1 – 151-2011 Actieplan + actie Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling
39. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Samenwerkingsovereenkomst met NMBS holding betreffende de verlichting stationsgebouw in het kader van de realisatie van het Lichtplan Aalst. Vaststellen voorwaarden. (476400) In uitvoering van de overeenkomsten tussen de stad Aalst en de NMBS holding betreffende de aanleg en inrichting van de Stationsomgeving en in het kader van de realisatie van het lichtplan zal er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden met betrekking tot de verlichting van het architecturaal patrimonium van de NMBS Holding (stationsgebouw). Deze overeenkomst omvat: Voor de NMBS holding: • het uitvoeren van de studie en de opmaak van het bestek in samenspraak met de stad. • het uitvoeren van de werken, binnen 1 jaar na goedkleuring van het ontwerp, bestek en uitvoeringsplannen door de stad. Voor de stad Aalst: • door de goedkeuring der werken wordt de eigendom van de verlichtingsinstallatie automatisch overgedragen aan de stad Aalst. Vanaf dat moment maakt de installatie deel uit van de openbare verlichting. • Na overdracht van de installatie staat de stad Aalst verder in voor het onderhoud, de aansturing en het verbruik van deze verlichting. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Voorstel: vaststelling voorwaarden samenwerkingsovereenkomst
40. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Aankoop van digitale radiocommunicatie-apparatuur in het kader van evenementen en voor de dienst Noodplanning. Volgnummer 12/I-272. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476402) De ervaring leert de hulpdiensten dat het GSM-netwerk op het moment van een ernstige calamiteit steevast uitvalt. Brandweer, politie en medische diensten kunnen dan beroep doen op communicatie via hun zenders op het Astrid-netwerk, dat onafhankelijk van het gewone GSM-netwerk functioneert en aldus tot op heden nog zo goed als nooit uitgevallen is. Andere disciplines/personen die ook erg belangrijk zijn bij een ramp (logistieke diensten, dienst communicatie en noodplanning/burgemeester) beschikken echter niet over Astrid-zenders. Het voorzien in eigenlijke Astrid-posten voor deze diensten/personen lijkt de Veiligheidscel weliswaar niet aangeraden, aangezien het erg duur is en het bovendien moeilijk is om met deze toestellen te werken. Het voorstel van de Veiligheidscel is dan ook om te voorzien in een eigen zendmast met walky talky’s. Deze kunnen dan aangewend worden in het kader van communicatie bij noodsituaties voor de diensten die over geen Astrid-zenders beschikken. In het kader van een veiliger evenementenbeleid stelt de dienst Openbare Werken – sectie Technieken en de dienst noodplanning voor dat de walky talky’s eveneens kunnen gebruikt worden bij evenementen die door de stad georganiseerd worden. Een degelijke communicatielijn bij evenementen zou immers ook de veiligheid bevorderen en zorgt ervoor dat de walky talky’s ook een standaard gebruik kennen i.p.v. enkel bij rampen. Dit alles werd reeds besproken in de Veiligheidscel van 14 september 2011 en de gemeenteraadscommissie van Veiligheid van 21 november 2011. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Raming 17 771,27 EUR incl. 21% btw Artikel + 0430-00/23000000 - L206K02A1 –75-2012 Actieplan + actie Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17 §2,1°a gunnen Voorstel: vaststelling
41. Dienst Uitvoering - sectie Begraafplaatsen. Aankoop klein materieel voor het onderhoud van de begraafplaatsen. Volgnummer 12/I-478. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476405) Op 8 september 2003 keurde het college van burgemeester en schepenen een beleidsverklaring en reductieplan goed inzake de afbouw van het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen door de stadsdiensten. In het reductieplan werden maatregelen vooropgesteld om uiterlijk op 1 januari 2015 tot een nulgebruik te komen. Om bovenstaande reden stelt de dienst Uitvoering – sectie Begraafplaatsen voor over te gaan tot de volgende aankopen: • 1 grasmachine: op de begraafplaatsen worden steeds meer en meer grasperken aangelegd ingevolge de afbouw van het gebruik van onkruidbestrijders. Op sommige perken wordt zelfs gras ingezaaid rond de nog liggende grafstenen. Om minder grasafval te moeten verwijderen stelt de dienst voor ook een mulchkit te voorzien. Deze machine vervangt de grasmachine dat niet meer hersteld kan worden. • 1 tweewielige trekker: grote paden, aangelegd in steentjes, kunnen onkruidvrij gehouden worden door middel van een onkruidfrees die bevestigd wordt op een tweewielige trekker. De dienst Uitvoering – sectie Groen beschikt over dergelijke frees en tweewielige trekker. De trekker is immers zelden vrij. Daarom stelt de dienst Uitvoering – sectie Begraafplaatsen voor over te gaan tot de aankoop van een trekker, de frees kan dan gebruikt worden van de dienst Uitvoering – sectie Groen. • 2 onkruidbranders: om op alle begraafplaatsen over de nodige onkruidbranders te kunnen beschikken om tegen 2015 doeltreffend over te kunnen gaan tot onkruidverbranding, stelt de dienst voor om nog 2 extra toestellen aan te kopen. Verder stelt de dienst Uitvoering – sectie Begraafplaatsen voor om ook nog volgende aankopen te doen: • 1 haagschaar ter vervanging van de haagschaar op de begraafplaats van Gijzegem, aangeschaft in 2000. • 1 schoonwaterpomp. Regelmatig wordt de dienst geconfronteerd met het feit dat de aanwezige waterpompen op hetzelfde tijdstip op verschillende begraafplaatsen nodig zijn. Daarom stelt de dienst voor nog een extra exemplaar aan te kopen. Deze opdracht zal opgedeeld worden in percelen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Raming 14 970,- EUR incl. 21% btw Artikel + 0990-00/23000000 – L202K17A1 – 156-2012 Actieplan + actie Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17§2,1°a gunnen Voorstel: vaststelling
42. Dienst Uitvoering. Aankoop van een hoogtewerker ten behoeve van de dienst Sport. Bestek 12/I-406. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476464) De Sportdienst stelt voor een hoogtewerker van minimum 10,5 m werkhoogte aan te kopen voor het onderhoud en de herstellingen in alle stedelijke sportaccommodatie. De hoogtewerker kan geladen en verplaatst worden met een bestelwagen. Op basis van de risico-analyse is het immers aangeraden om bij een werkhoogte van boven 2 meter steeds een hoogtewerker te gebruiken. De Sportdienst heeft ook een vergelijk gemaakt tussen huur en aankoop van een hoogtewerker. Hieruit blijkt dat het aan te raden is over te gaan tot aankoop. De hoogtewerker geeft de mogelijkheid om op een veilige manier regelmatig de sporthallen in de hoogte te onderhouden. Het betreft onder meer het reinigen van ramen en sporttoestellen, het vervangen van lampen, het afnemen van stof aan de opkanten van de zijmuren en plafondbalken, het herstellen van ballenvangers, … De hoogtewerker is ook geschikt voor onderhoud of herstellingen aan sporttoestellen buiten (o.a. het herstellen en optrekken van de ballenvangers, het discusnet…). Daarnaast kan de hoogtewerker ook door andere vakmannen worden gebruikt. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Raming 12 700,- EUR incl. 21% btw Artikel + 0740-00/23000000 - L205K10A2 – 125-2012 Actieplan + actie Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling
43. Bibliotheek. Aankoop van een lamineertoestel ten behoeve van de boekbinderij. Volgnummer 12/I-367-3. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (476349) Het huidige lamineertoestel is al meerdere malen hersteld en vertoont slijtage door veelvuldig gebruik. De capaciteit van het toestel voldoet ook niet meer aan de huidige taken. Het lamineertoestel wordt gebruikt voor het plastificeren van onder andere affiches, foto’s, aankondigingen voor de bibiotheek en voor andere stadsdiensten. Het volume van de taken loopt jaarlijks op: in 2010 (1537 stuks) en in 2011 (1813 stuks). De bibliotheek wenst daarom over te gaan tot de aankoop van een nieuw lamineertoestel. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Raming 650,- EUR inclusief 21% btw Artikel + 0703-00/23000000 – L205K08A1 – 105-2012 actieplan actie Wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a gunnen Voorstel: vaststelling
44. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16. Vaststellen principe. (476496) De Provincie treedt op als opdrachtencentrale in toepassing van artikel 15 van de Wet op overheidsopdrachten van 15 juni 2006 voor de “aankoop van IT-materialen, inclusief configuratie”. Dit impliceert dat alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten via dit raamcontract hun aankopen rechtstreeks kunnen plaatsen bij de weerhouden leveranciers. Op 12 mei 2011 werd bij besluit van de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen de voormelde opdracht gegund na het voeren van een procedure via algemene offerteaanvraag. De opdracht omvat: • Perceel 1: servers, gegund aan IT1 uit 9200 Baasrode voor de opgegeven eenheidsprijzen en vast kortingspercentage van 12% • Perceel 2: pc’s, uitvoer-, invoer- en netwerkapparratuur, gegund aan BMx Computers nv uit 1780 Wemmel voor de opgegeven eenheidsprijzen en vast kortingspercentage van 22% voor pc’s en 5% voor de andere materialen • Perceel 3: notebooks, gegund aan BMx Computers nv uit 1780 Wemmel voor de opgegeven eenheidsprijzen en vast kortingspercentage van 22% voor pc’s en 5% voor de andere materialen • Perceel 4: media, gegund aan IT1 uit 9200 Baasrode voor de opgegeven eenheidsprijzen en vast kortingspercentage van 10%. • De leveranciers voorzien een uitgebreid gamma aan materialen die te raadplegen zijn op hun website. De bestellingen gebeuren op basis van een publieke prijslijst met als basis eenheidsprijzen die ten laatste elke drie maanden wordt geactualiseerd. Op die publieke prijslijst krijgt het bestuur het voormelde vaste kortingspercentage. • De opdracht loopt over een periode van 5 jaar, is gestart op 2 juni 2011 en loopt tot 1 juni 2016. Er wordt voorgesteld om het principe goed te keuren om de aankopen van IT-materiaal voor de stad Aalst, die mogelijk zijn via dit raamcontract, te plaatsen en dit op het respectievelijk artikelnummer, actieplan en actie van de betreffende dienst. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op maandag 14 mei 2012. Voorstel: vaststelling
Stadsvernieuwing 45. Conceptstudie Tragelsite Aalst - Kennisgeving eindrapport. (478995) In een beslissing van 10 december 2010 heeft de Vlaamse Regering, op advies van de jury voor de stadsvernieuwingsprojecten, aan het stadsvernieuwingsproject “Tragel” van de stad Aalst een conceptsubsidie toegekend van 60 000,- EUR. De subsidie diende tot het betalen van het traject omtrent de PPS-constructies (publiek-private samenwerking), omtrent de op te zetten participatie en omtrent het ontwerpend onderzoek bij de opmaak van een globaal raamwerk (stedenbouwkundig en markteconomisch) kader voor de herontwikkeling van de Tragelsite. In zitting van 29 maart 2011 stelde de gemeenteraad de voorwaarden van de overeenkomst tussen de Vlaamse Regering en de stad Aalst betreffende de conceptsubsidiëring voor het stadsvernieuwingsproject “Tragel” vast. In zitting van maandag 4 juli werd 'Palmbout Urban Landscapes' aangesteld voor de conceptstudie “Tragelsite” met als opdracht de opmaak van een raamwerk, op basis van ontwerpend onderzoek. Het bureau '5Pbgm' werd belast met de uitwerking van de financiële haalbaarheidsstudie. Het concept van de Nieuwe Tragelweg is van groot belang: naast een snelle verbinding tussen de ring en het station en uiteraard het bereikbaar maken van de geplande evenementenhal met regionale uitstraling (stadscontract) zullen ook tal van nieuwe ontwikkelingen mogelijk worden door de Tragelsite een volwaardige ontsluiting te geven. De ontwerper werd gevraagd via ontwerpend onderzoek een vertaling te geven aan de ambities van de stad. Hierbij werd via de ontwikkeling van verschillende scenario’s (inzake programma, faseerbaarheid, integratie bestaande elementen,…) de draagkracht van de site afgetoetst. Hiermee moet enerzijds de betekenis van de site binnen de stad duidelijk worden. Anderzijds moeten deze scenario’s het ook mogelijk maken om binnen het traject van deze conceptsubsidie toe te werken naar één gewenst ontwerp. Dat ontwerp functioneert dan als een kwalitatief framewerk waarbinnen toekomstige ontwikkelingen op de site optimaal worden gefaciliteerd. De ontsluiting van de pendelparking vormt hierbij een belangrijke doelstelling op korte termijn, maar dit dient zodanig uitgewerkt te worden dat een kwalitatieve ontwikkeling van de site op zich steeds gevrijwaard blijft;.. Daarnaast moet de uitbouw van het framewerk een sterke houvast bieden en functiebepalend sturen voor toekomstige invullingen van de braakliggende terreinen en transformaties van de bestaande en mogelijk waardevolle bebouwing. Het is van belang dat er via de conceptstudie 1 ontwerp wordt weerhouden, met een afbakening van de functies die het gebied een identiteit geven. De haalbaarheid ervan kan worden gegarandeerd door een fasering en variabel invulbaar programma binnen de opgegeven functies, dat ism de PPS-expert kan worden opgemaakt. In zitting van 19 december 2011 besliste het college dat dit dossier eveneens overgemaakt wordt aan (de directeur van) het AGSA zodat in nauwe samenwerking met de stadsdiensten het concept verder kan uitgebouwd worden tot een realistisch en haalbaar ontwerp op basis waarvan een voorontwerp RUP kan worden opgemaakt. De convenant, die deze afspraak dient te regelen wordt in mei eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Intussentijd werd een itteratief traject doorlopen waarbij ontwerpend stedenbouwkundig onderzoek, een markt-economische benadering, de lopende grondverwervingen én de onderhandelingen met de gevestigde retail tegenover elkaar werden afgewogen, met als resultaat een haalbaar en realistisch ontwikkelingsscenario voor het stadsvernieuwingsproject Tragelsite. Voorstel: kennisname eindrapport conceptstudie Tragelsite Aalst
Vragen en Voorstellen van Raadsleden 46. Autonoom Gemeentebedrijf stad Aalst. Vraag raadslid Michel Van Brempt. (476344) Vorig jaar richtte de stad Aalst een autonoom gemeentebedrijf op. Onze argwaan was zeer groot, gezien de gemeenteraad hier eigenlijk voor een groot stuk buitenspel wordt gezet. Ondertussen werd er een directeur aangeworven en werkt het bedrijf waarschijnlijk. Inderdaad waarschijnlijk, wat niemand hoort nog iets van het bedrijf. Onze argwaan wordt er dus niet minder op. In deze opstartfase zou het toch wenselijk zijn dat er frequenter feedback zou zijn tenminste naar de raad van bestuur. Daarom deze vragen: 1. Is het bedrijf in werking? 2. Komt het directiecomité regelmatig samen? 3. Wanneer wordt er een raad van bestuur gehouden?
Goedkeuring van de Notulen 47. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 24 april 2012. Goedkeuring. (476474) Voorstel: goedkeuring
BESLOTEN VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 48. Politiezone Aalst 5440. Arbeidsongeval d.d. 12 juni 2010 overkomen aan een personeelslid van de politie met graad van hoofdinspecteur. Toekennen vergoeding. (476457) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van hoofdinspecteur voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 12 juni 2010. Voorstel: toekennen vergoeding
49. Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Aanwijzing van één inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. (476483) Via gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2011 werd een betrekking van inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit vacant verklaard. Er dienden zich twee kandidaten aan. De selectiecommissie is achter de rug. Er kan overgegaan worden tot de aanwijzing van een geschikt bevonden inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 22 mei 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: aanwijzing van een inspecteur van politie, dienst Interventie, via het systeem van de mobiliteit
50. Politiezone Aalst 5440. Verlenen van ontslag aan een personeelslid van de Lokale Politie Aalst. (476484) Een personeelslid van de Lokale Politie Aalst vraagt ontslag te worden verleend met ingang van 01 januari 2013 ten einde zijn rechten op pensioen te kunnen laten gelden. Voorafgaand aan de gemeenteraadszitting van 22 mei 2012 werd huidig agendapunt voorgelegd aan en vastgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraadscommissie Veiligheid. Voorstel: verlenen ontslag STADSADMINISTRATIE
Juridische Zaken 51. Arbeidsongeval van 1 mei 2006 overkomen aan een personeelslid van de lokale politie met de graad van inspecteur. Herziening restletsels. (471611) De aanvraag tot herziening van de invaliditeit opgelopen bij arbeidsongeval van 1 mei 2006 door een personeelslid van de lokale politie met de graad van inspecteur werd behandeld. Het percentage van invaliditeit is ongewijzigd gebleven. Voorstel: beslissing meedelen aan personeelslid
52. Arbeidsongeval van 21 december 2002 overkomen aan een personeelslid van de lokale politie met de graad van commissaris. (471614) Er wordt voorgesteld een vergoeding toe te kennen aan een personeelslid van de politie met de graad van commissaris voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 21 december 2002. Voorstel: toekenning
Personeel - Administratie 53. Aanstellen van een bestuurssecretaris/ambtenaar Gemeentelijke Administratieve Sancties. (476321) Het college van burgemeester en schepenen heeft op 9 januari 2012 beslist om een selectieprocedure in te richten voor de graad van bestuurssecretaris Gemeentelijke Administratieve Sancties via interne personeelsmobiliteit. De gemeenteraad heeft op 27 maart 2012 de personeelsformatie gewijzigd, er werd een betrekking van bestuurssecretaris Gemeentelijke Administratieve Sancties in het organiek kader toegevoegd. In dezelfde zitting werd de aanvullende voorwaarde van licentiaat of master in de rechten voor de graad van bestuurssecretaris Gemeentelijke Administratieve Sancties vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 23 april 2012 de selectiecommissie, de kandidatenlijst en de organisatie van de selectie voor de graad van bestuurssecretaris Gemeentelijke Administratieve Sancties via interne personeelsmobiliteit vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaturen. Artikel 17 §4, 1ste lid van de rechtspositieregeling bepaalt: de aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaturen van de voorgelegde bewijzen. In geval dat de gemeenteraad de aanstellende overheid is, beoordeelt het college van burgemeester en schepenen de geldigheid ervan. Aangezien deze persoon reeds aangesteld is als statutair bestuurssecretaris wordt de functie van bestuurssecretaris Gemeentelijke Administratieve Sancties vervuld door functiewijziging. Als de functie vervuld wordt door functiewijziging, dan worden de kandidaten onderworpen aan een gestructureerd interview door een selectiecommissie die nagaat of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten voor de vacante functie. Het gestructureerd interview vond plaats op 3 mei 2012. Deze persoon slaagde in de selectie en werd in de categorie "Bijzonder geschikt" gerangschikt. De gemeenteraad is de aanstellende overheid voor de ambtenaar Gemeentelijke Administratieve Sancties. Voorstel: aanstelling
Goedkeuring van de Notulen 54. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 24 april 2012. Goedkeuring. (476477) Voorstel: goedkeuring
i.o. Reginald Van Hecke wd. stadssecretaris
Christoph D’Haese voorzitter
