AGENDA : 18 november Gemeenteraad: 12. Geacht raadslid

INTERNE BRIEFWISSELING

ALGEMENE ADMINISTRATIE[1]

uw brief van uw kenmerk ons kenmerk

45616/2013/SP/CDS

contactpersoon

Sophie Podevyn

functie

bestuurssecretaris

tel

053 73 21 10

fax 053 73 21 19 e-mail: [email protected]

18 november 2013 Gemeenteraad: 12 Geacht raadslid Overeenkomstig artikel 21 van het Gemeentedecreet hebben wij de eer u uit te nodigen op de volgende gemeenteraad. Locatie: Aalst, Grote Markt, in de raadzaal van het belfort Datum: DINSDAG 26 NOVEMBER 2013 Aanvang: 19 uur – vragenuur 20 uur – gemeenteraad

AGENDA :

OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Aanvraag verzamelvergunning voor oude politiebewapening. Kennisneming. (554477) De Lokale Politie Aalst beschikt nog over diverse oude korpswapens die, gelet op de huidige wapenwetgeving en hun huidige administratieve toestand, uiteindelijk niet langer voorhanden kunnen worden gehouden door de lokale politiezone. De Lokale Politie Aalst heeft een verzamelvergunning bij de provinciegouverneur aangevraagd uitsluitend voor deze politiewapens. Een inspecteur stelt zich als wapenverantwoordelijke bij de Lokale Politie Aalst kandidaat als beheerder van deze verzameling bij het eventueel verkrijgen van de vergunning. Voorstel: Kennisname van het initiatief tot aanvraag van een verzamelvergunning aan de provinciegouverneur voor de oude politiebewapening door de Lokale Politie Aalst

2.

Politiezone Aalst 5440. Overdracht en vernietiging van oude politiebewapening. Akkoord. (554479) De Lokale Politie Aalst beschikt nog over diverse oude korpswapens die, gelet op de huidige wapenwetgeving en hun huidige administratieve toestand, uiteindelijk niet langer voorhanden kunnen worden gehouden door de lokale politiezone. De Lokale Politie Aalst wenst over te gaan tot het overdragen en het vernietigen van de oude politiebewapening die niet onder een verzamelvergunning valt. Voorstel: Akkoord te gaan met de overdracht en vernietiging van de oude politiewapens die niet vallen onder een verzamelvergunning

3.

Politiezone Aalst 5540. Leveren en plaatsen van vast ANPR netwerk via het raamcontract, inclusief onderhoudscontract. Volgnummer 13/PZ5. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550146) In zitting van 11 september 2012 keurde de raad de principebeslissing om in te stappen in het project van Agentschap Wegen en Verkeer omtrent het project camerabewaking (automatische nummerplaatherkenning) goed. Het Agentschap Wegen en Verkeer stelde als opdrachtencentrale een raamcontract op waarbij politiezones en lokale besturen kunnen instappen. De lokale Politie Aalst wenst over te gaan tot: - het leveren en plaatsen van 13 camera’s aan het E40 complex - het leveren en plaatsen van het basisbackoffice met verschillende standaardmodules (blacklist, DIV-bevraging, query’s, GIS interfaces) - het leveren en plaatsen van extra modules (Kleuranalysen, politionele beeldvorming, nazicht camerabewaking en white list). - Het leveren en plaatsen van frontinstallaties (ANPR camera’s en overzicht camera’s) De lokale politie Aalst opteert om deze aankoop te doen via het raamcontract van het Agentschap Wegen en Verkeer bij de firma Belgacom nv, Koning Albert II laan 27, 1030 Brussel. Er is een full Omnium onderhoudscontract voorzien gedurende een periode van 2 jaar. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen

Voorstel: vaststelling

273 558,02 EUR (incl. btw) 33000/741-52 Via het raamcontract van het Agentschap Wegen en Verkeer.

4.

Politiezone Aalst 5440. Vervangen van de noodstroomgroep commissariaat. Volgnummer 13/PZ23. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550194) Op 22 augustus 2013 kreeg het politiecommissariaat te kampen met een stroomuitval. Doordat een relais in de hoogspanningscabine niet doorschakelde naar de noodstroomgroep, zat het commissariaat urenlang zonder stroom. Hierdoor vielen alle computers uit en was er ook geen enkel telefonisch contact mogelijk. De noodstroomvoeding (UPS), die in principe de nodige stroom levert aan de meldkamer voor ruim een half uur, bleek eveneens defect. Om in de toekomst dergelijke problemen te vermijden, vraagt de lokale politie Aalst over te gaan tot de vervanging van de noodstroomvoeding. De noodstroomvoeding valt onder het onderhoudscontract van de firma Cofely. Naast de vervanging van de UPS, wordt het elektrisch bord vernieuwd en de zekeringen uitgebreid. De voedingskabel tussen ALSB en het voedingsbord van de UPS dient ook vervangen te worden. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen

24 356,84 EUR (incl. BTW) 33000/723-56 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard)


STADSADMINISTRATIE IO-Bestuursondersteuning 5.

Kerkfabrieken. Meerjarenplan 2014-2018. Beoordeling door de gemeenteraad van de ingediende en door het erkend representatief orgaan geadviseerde meerjarenplannen. Aanpassing. (550337) Op grond van artikel 41 van het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 dienden de kerkfabrieken tegen eind juni 2013 hun meerjarenplannen ingediend te hebben. Die werden inmiddels onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan. De adviezen van het bisdom kwamen binnen op 19 september en 1 oktober 2013. Op grond van artikel 43, eerste lid, van dat decreet, dient de gemeenteraad deze meerjarenplannen binnen de honderd dagen te behandelen. Artikel 43 bepaalt ter zake dat de gemeenteraad het meerjarenplan kan goedkeuren, niet goedkeuren of aanpassen aan wat in het overleg met de kerkfabriek (of het centraal kerkbestuur) werd besproken. Het overleg heeft inmiddels plaats gevonden en de resultaten ervan worden, na beoordeling door het CBS, aan de gemeenteraad voorgelegd teneinde deze in staat te stellen zijn beslissing te nemen. Voorstel: aanpassing van de meerjarenplannen

IO-Intergemeentelijke samenwerking 6.

SOLVA. Gewone algemene vergadering van 10 december 2013. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. (550122) De stad maakt deel uit van het Intercommunale samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie SOLVA en dient op grond van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking het mandaat van haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering vast te stellen. Bij aangetekende brief van 18 oktober 2013, ontvangen op 24 oktober 2013, werd de stad ervan in kennis gesteld dat een algemene vergadering plaatsvindt op 10 december 2013 om 18u15, na de buitengewone algemene vergadering. De agenda van die vergadering omvat drie punten, namelijk de samenstelling van het bureau, de benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering en de goedkeuring van het actieplan en budget 2014. Voorstel: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad voor de gewone algemene vergadering van SOLVA op 10 december 2013

7.

ILvA. Gewone algemene vergadering van 16 december 2013. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. (550182) De stad maakt deel uit van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor milieu ILvA en dient op grond van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking het mandaat van haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering vast te stellen. Bij aangetekende brief van 28 oktober 2013, ontvangen op 30 oktober 2013, werd de stad ervan in kennis gesteld dat een algemene vergadering plaatsvindt op 16 december 2013 om 18u15, na de buitengewone algemene vergadering. De agenda van die vergadering omvat vier punten, namelijk de samenstelling van het bureau, de benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone algemene vergadering, de goedkeuring van het actieplan en budget 2014 en de toetreding van de gemeente Affligem. Voorstel: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad voor de gewone algemene vergadering van SOLVA op 16 december 2013

8.

Fingem.Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (550200) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Een tweede verslag over de intercommunales Fingem, Westlede, Intergem, ILva, Solva dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving

9.

Intergem.Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (550203) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Een tweede verslag over de intercommunales Fingem, Westlede, Intergem, ILva, Solva dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving

10. ILvA.Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (550204) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Een tweede verslag over de intercommunales Fingem, Westlede, Intergem, ILva, Solva dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving

11. SOLVA.Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (550205) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Een tweede verslag over de intercommunales Fingem, Westlede, Intergem, ILva, Solva dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving

12. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen. (Westlede). Toelichting bij het beleid door een bestuurder benoemd door de gemeenteraad. Kennisgeving. (550207) Met toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging Een tweede verslag over de intercommunales Fingem, Westlede, Intergem, ILvA, Solva dient te worden gebracht op de raadszitting van november. Voorstel: kennisgeving

FIN-Belastingen & Invorderingen 13. Overeenkomst betreffende het beheer van het pensioenfonds van de stad Aalst. Bijvoegsel. Goedkeuring. (550202) De pensioenverzekeringsovereenkomst tussen de stad Aalst en Ethias eindigt op 31 december 2013. Er wordt aan de raad voorgesteld om de duur van deze overeenkomst te verlengen voor 1 jaar. Het vast gewaarborgd rendement wordt vervangen door een gewaarborgde technische rentevoet. Voorstel: goedkeuring

FIN-Boekhouding & Budget 14. Budgetwijziging 3-2013. Vaststelling. (550223) Het volledige dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling Budgetwijziging 3-2013 als bijlage (aparte bijlage)

IO-Overheidsopdrachten 15. Brandweer. Aankoop van semi-automatische externe defibrillatoren voor de ziekenwagendienst. Bestek 13/I-376. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550137) Het betreft de vervanging van twee Semi-Automatische Externe Defibrillatoren (SAED’s) met toebehoren voor de ziekenwagendienst. De toestellen behoren tot de minimale uitrusting van een ziekenwagen die rijdt in het kader van de dienst 100. Van de jaarlijks meer dan 6000 ziekenwageninterventies zijn er ongeveer 35 reanimaties. De te vervangen SAED's zijn van het bouwjaar 2000. De toestellen zijn versleten en batterijen voor deze toestellen zijn niet meer te verkrijgen. Voor de bepaling van het type SAED werd advies gevraagd aan de korpsarts. Naar gebruik voor de ambulanciers en uniformiteit van procedures is het belangrijk dat het materieel in de vijf ziekenwagens zoveel mogelijk hetzelfde is. De SAED’S, evenals het toebehoren, moeten identiek zijn aan de toestellen die momenteel in dienst zijn zodat ze op een correcte en veilige manier kunnen gebruikt worden in de ziekenwagen. De levering omvat twee semi- automatische externe defibrillatoren type powerheart G3 met bijbehorende batterijen, electroden en trainingselectroden. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen


6 986,84 EUR 0420-00/23000000 L206K01A1 113-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel 26, § 1, 1° a

16. Dienst Onderhoud Openbaar Domein. Aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van maximum 4m³ Bestek 13/I-165. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550123) De gemeenteraad verleende in zitting van 31 januari 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht ‘Dienst Uitvoering. Aankoop van 3 straatveegmachines’, met name de algemene offerteaanvraag. Op 3 juli 2013 werd het gunningsdossier (gunningsverslag van 27 mei) overgemaakt aan OVAM, Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen in kader van het verkrijgen van subsidie voor perceel 1 en 2. Met brief van 1 oktober 2013 deelt OVAM mee dat op basis van de voorliggende gegevens en het advies van 4 september 2013 van de inspectie van Financiën de gunning van perceel 1 en 2 niet kan doorgaan op basis van en zoals voorgesteld in het gunningsverslag van 27 mei 2013. De inspectie van Financiën is het niet eens met de stelling van OVAM dat de beoordeling op deugdelijke wijze is gemotiveerd (in casu: omschrijving leveringstermijn + wegingsmethodiek ivm beoordeling, vooral de leveringstermijn). De leveringstermijn is te doorslaggevend. Op basis daarvan stelt OVAM voor de offerteaanvraag te herbeginnen, met 2 aparte dossiers, met behoud van de subsidierechten. In aansluiting stelt de dienst Onderhoud Openbaar Domein voor, rekening houdende met het voorgaande, af te zien van de gunning van deze opdracht en een nieuwe procedure op te starten. In zitting van 21 oktober 2013 werd de stopzetting van de opdracht voor perceel 1 en 2 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Dienst Onderhoud Openbaar Domein stelt voor over te gaan tot de aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van 4 m³. Dit ter vervanging van de huidige straatveegmachine, de Ravo borstelwagen KJP637 van 1999. Er zal een subsidie worden aangevraagd in functie van de bestrijding van zwerfvuil en het behandelen van straat- en veegvuil in het kader van een project openbare reinheid overeenkomstig het ministerieel besluit van 16 februari 2007 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd. Deze subsidie bedraagt 50 % op het inschrijvingsbedrag exclusief btw. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

185 000,- EUR (incl. btw) 0200-04/24004000 L202K20 54-2012 Open Offerteaanvraag

17. Dienst Onderhoud Openbaar Domein. Aankoop van machines, exploitatiematerieel, uitrusting- en onkruidbestrijdingsmaterieel voor de Groendienst. Bestek 13/I-380. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550135) De dienst Onderhoud Openbaar Domein stelt voor over te gaan tot aankoop van 2 grasmachines, 2 kettingzagen en 2 haagscharen ter vervanging van de huidige en aankoop van een zitmaaier in functie van het onderhoud van graspleinen in het stadspark. De graspleinen in het stadspark worden momenteel met een achterloper gemaaid. Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen


12 199,98 EUR 0680-00/23000000 - L204K06A1 - 117-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

18. Dienst Onderhoud Openbaar Domein. Aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van ongeveer 2m³ Bestek 13/I-162. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550128) De gemeenteraad verleende in zitting van 31 januari 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht ‘Dienst Uitvoering. Aankoop van 3 straatveegmachines’, met name de algemene offerteaanvraag. Op 3 juli 2013 werd het gunningsdossier (gunningsverslag van 27 mei) overgemaakt aan OVAM, Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen in kader van het verkrijgen van subsidie voor perceel 1 en 2. Met brief van 1 oktober 2013 deelt OVAM mee dat op basis van de voorliggende gegevens en het advies van 4 september 2013 van de inspectie van Financiën de gunning van perceel 1 en 2 niet kan doorgaan op basis van en zoals voorgesteld in het gunningsverslag van 27 mei 2013. Op basis daarvan stelt OVAM voor de offerteaanvraag te herbeginnen, met 2 aparte dossiers, met behoud van de subsidierechten. In aansluiting stelt de dienst Onderhoud Openbaar Domein voor, rekening houdende met het voorgaande, af te zien van de gunning van deze opdracht en een nieuwe procedure op te starten. In zitting van 21 oktober 2013 werd de stopzetting van de opdracht voor perceel 1 en 2 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Dienst Onderhoud Openbaar Domein stelt voor over te gaan tot de aankoop van een straatveegmachine met een vuilnishouder van 2m³, vooral voor opkuis van het gebied binnen de Wallenring. Dit ter vervanging van de huidige straatveegmachine de kleine Ravo borstelwagen FZI033 van 2002. Het gebruik van een dergelijke machine verhoogt het rendement en kwaliteit van het werk van de stadsreiniging. Er zal een subsidie worden aangevraagd in functie van de bestrijding van zwerfvuil en het behandelen van straat- en veegvuil in het kader van een project openbare reinheid overeenkomstig het ministerieel besluit van 16 februari 2007 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd. Deze subsidie bedraagt 50 % op het inschrijvingsbedrag exclusief btw. Raming Artikel - Actieplan - Actie Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

155 000,- EUR (incl. btw) 0200-04/24004000 L202K20A1 54-2012 Open Offerte Aanvraag

19. Dienst Gebouwen en Technieken. Leveren en plaatsen van verduistering ramen leslokaal en slaapruimte Brandweer Aalst. Bestek 13/I-381. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550156) Op vraag van de Brandweer Aalst stelt de dienst Gebouwen en Technieken voor over te gaan tot het leveren en plaatsen van verduistering aan de ramen voor het leslokaal en de slaapruimte van de Brandweer Aalst. Het is aangewezen de leslokalen van verduistering te voorzien om presentaties mogelijk te maken. De slaapruimtes zijn in 2012 gerenoveerd, maar verduisteringsgordijnen zijn versleten en aan vervanging toe. Raming Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen

14 979,80 EUR inclusief 21% btw 0419-00/22122007 – L206K01A1 – 104-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 26, § 1, 1° a


20. Dienst Gebouwen en Technieken. Aankoop van meubilair voor inrichting leslokaal en meldkamer Brandweer Aalst. Bestek 13/I-378. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550151) Op vraag van de Brandweer Aalst stelt de dienst Gebouwen en Technieken voor over te gaan tot aankoop van meubilair voor de inrichting van het leslokaal en de meldkamer Brandweer Aalst. Perceel 1 : 35 lestafels en 70 stoelen De leslokalen zijn dringend aan vernieuwing van het meubilair toe, het huidige meubilair is onvoldoende en versleten. Perceel 2 : 2 24-h bureaustoelen Op de meldkamer is er nood aan 24-h bureaustoelen, de huidige zijn versleten en dringend aan vervanging toe. Raming perceel 1 Raming perceel 2 Totale raming Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen


18 634,- EUR inclusief 21% btw 3 388,- EUR inclusief 21% btw 22 022,- EUR inclusief 21% btw 0419-00/24000000 - L206K01A1 – 108-2013 0419-00/24000000 - L206K01A1 – 160-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 26, § 1, 1° a

21. Dienst Gebouwen en Technieken. Vernieuwen verlichtingsinstallaties van 2 voetbalterreinen. Bestek 13/I-377. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550149) De werken omvatten het vernieuwen van de verlichtingsinstallaties op twee voetbalterreinen op basis van een voor te leggen verlichtingsstudie. Het betreft 2 voetbalterreinen op het sportcomplex "Zandberg", gelegen Zandberg 4 te 9300 Aalst. De terreinen worden verlicht met een minimum gemiddelde verlichtingssterkte van 100 lux, conform de richtlijnen van de KBVB. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen

36 000,- EUR excl. btw 43 560,- EUR incl btw 0740-00/22123007 – L205K10A2 – 121-2012 0740-00/22004007 – L205K10A2 – 129-2013 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 26, § 1, 1° a


22. Dienst Gebouwen en Technieken. Nieuwbouw gemeenschapscentrum Dendergalm te Gijzegem-Aalst. Bestek 13/I-21. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550144) De werken omvatten de bouw van een gemeenschapscentrum te Gijzegem-Aalst. Tevens wordt een afzonderlijk dossier opgemaakt door de dienst Mobiliteit en Openbaar Domein voor de heraanleg van het recreatiedomein. De nieuwbouw zal volgende functies bevatten: een cafetaria met keuken en polyvalente zaal, een lokaal voor de wijkagent, een jeugdlokaal, een repetitieruimte, een vergaderlokaal, douches voor de sportterreinen, sanitair, bergruimtes, een technische ruimte en een lift. Bij het jeugdlokaal en de repetitieruimte werden de nodige akoestische toepassingen voorzien. Het gaat over een gebouw met twee bouwlagen, waarvan de gelijkvloerse verdieping deels verzonken is in de bodem. De nieuwbouw heeft een totale bruto oppervlakte van ongeveer 777m². Het gebouw beantwoordt aan het duurzaamheidsprincipe. De bouwvergunning is reeds verkregen. De dienst Gebouwen en Technieken verwacht de bouw te starten in maart 2014. De duur van de werken wordt geschat op 250 werkdagen. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling

1 238 692,96 EUR excl. btw 1 498 818,48 EUR incl. btw 0119-06/22124007 – L203K02A1 – 11-2012 Open aanbesteding

23. Dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal te Aalst. Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een voorontwerp, ontwerp en opvolging van de uitvoering van een polyvalente (fuif)zaal. Bestek 13/I-379-2. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550127) Het stadsbestuur ging over tot de aankoop van de Hopzaal. De dienst Gebouwen en Technieken stelt voor over te gaan tot het plaatsen van een invulbouw, zodat de Hopzaal en de Hopmarkt een geïntegreerd geheel vormen. Om deze invulbouw te realiseren, zal een subsidieaanvraag ingediend worden bij het cultuurinvesteringsfonds. Deze subsidie kan oplopen tot maximum 500 000,- EUR. Er wordt een eigen inbreng gevraagd van 40 %. Deze eigen inbreng is reeds geschied, namelijk voor de aankoop van de Hopzaal ten bedrage van 725 000,- EUR. Cultuur, Jeugd, Sport en Media verklaarde dat dit geldig is als eigen inbreng. Er wordt met behulp van stedenfondsgelden een onderhandelingsprocedure opgestart om een architect aan te duiden. Deze kan een eerste subsidieaanvraag vervolledigen (technische omschrijving en investeringsoverzicht), zodat we op 30 april 2014 een dossier kunnen indienen. Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, dan volgt er pas begin 2015 een officiële goedkeuring. Deze diensten worden gefinancierd via stedenfondsmiddelen. Raming Artikel + Actieplan + actie Financiering Wijze van gunnen


50 000,- EUR inclusief 21 % btw 0750-02/22124007 - L205 K13 A1 – 139-2013 Met stedenfondsmiddelen via budgetwijziging 3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

24. Dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal te Aalst. Sloop van het gebouw Hopmarkt 14 en een voorbouw van het gebouw Hopmarkt 13. Bestek 13/I379-3. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550136) De dienst Gebouwen en Technieken stelt voor om over te gaan tot het slopen van het handelspand en inkomhal evenementenzaal gelegen te Hopmarkt 13-14. De stad Aalst ging over tot de aankoop van de gebouwen aan de Hopmarkt 13 en 14, om zo tegemoet te komen aan de vraag tot een polyvalente (fuif)zaal in het stadscentrum. Omdat het stadsbestuur op lange termijn wil ijveren voor een integratie van de gebouwen en de Hopmarkt, wordt voorgesteld het gebouw aan nummer 14 en de inkomhal van de Hopzaal (nr 13) te slopen. Een bijbehorende sloopvergunning wordt aangevraagd. Het agentschap Ruimte Oost-Vlaanderen gaf alvast een gunstig advies, op voorwaarde dat er in de toekomst wordt nagedacht over een nieuwe invulling van het perceel (aansluiting op de Hopmarkt). Deze werken worden gefinancierd via stedenfondsmiddelen Raming Artikel + Actieplan + Actie Financiering Wijze van gunnen

19 965,- EUR inclusief 21% btw 0750-02/22124007 - L205K13A1- 139-2013 Met stedenfondsmiddelen bij budgetwijziging nr. 3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a


25. Dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal te Aalst. Plaatsen van afwerkingspanelen aan vrijstaande gevels van de gebouwen Hopmarkt 13 en 14. Volgnummer 13/I-379-4. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550157) De dienst Gebouwen en Technieken gaat over tot de sloop van het gebouw aan de Hopmarkt nr 14 en tevens de voorbouw (=inkomhal) van het gebouw gelegen Hopmarkt nr 13. Nadat deze gebouwen zijn gesloopt, worden een aantal huidige binnenmuren zichtbaar aan de buitengevel. Deze muren dienen te worden afgeschermd met behulp van een panelenconstructie en het nodige metselwerk. Deze werken worden gefinancierd via stedenfondsmiddelen Raming Artikel + Actieplan + Actie Financiering

10 285,- EUR inclusief 21% btw 0750-02/22124007 - L205 K1 3A1 - 139-2013 Met stedenfondsmiddelen bij budgetwijziging nr. 3

Wijze van gunnen

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a


26. Dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal te Aalst. Realiseren van een akoestisch sas. Bestek 13/I-379-5. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550169) Het stadsbestuur gaat over tot de sloop van de huidige inkomhal van het gebouw Hopmarkt 13. Ten gevolge daarvan dienen een aantal bijkomende akoestische deuren en wanden te worden voorzien. Op die manier wordt een akoestisch sas gecreëerd, waardoor eventuele geluidsoverlast ten aanzien van omwonenden kan worden voorkomen. Aan de buitenzijde worden 2 dubbele akoestische deuren voorzien, aan de binnenzijde (doorgang naar de zaal) komen eveneens 2 akoestische deuren. Bijkomend wordt de enkele branddeur van de nooduitgang op het eerste verdiep vernieuwd. Deze werken worden gefinancierd via stedenfondsmiddelen. Raming Artikel + Actieplan + actie Financiering Wijze van gunnen

22 000,- EUR inclusief 21% btw 0750-02/22124007 - L205 K13 A1 – 139-2013 Met stedenfondsmiddelen bij budgetwijziging nr. 3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a


27. Dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal te Aalst. Realiseren van een buitentrap in functie van nooduitgang eerste verdieping. Bestek 13/I-3796. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550179) De dienst Gebouwen en Technieken wenst over te gaan tot de sloop van de huidige inkomhal van het gebouw Hopmarkt 13. Ten gevolge daarvan komt de huidige trap vrij te staan en dient deze te worden aangepast. Er worden nieuwe treden voorzien, opdat de nooduitgang vanop het eerste verdiep optimaal kan worden gebruikt. Deze werken worden gefinancierd via stedenfondsmiddelen. Raming Artikel + Actieplan + Actie Financiering Wijze van gunnen


3 500,- EUR inclusief. 21% btw 0750-02/22124007 - L205 K13 A1 – 139-2013 Met stedenfondsmiddelen bij budgetwijziging nr. 3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

28. Dienst Gebouwen en Technieken. Hopzaal te Aalst. Leveren en plaatsen van de onderdelen aan de verluchtingsinstallatie en terug in werking stellen in gebouw Hopmarkt 13. Volgnummer 13/I-379-7. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550187) Om het verluchtingssysteem van de polyvalente (fuif)zaal optimaal te benutten, dienen een aantal werken te gebeuren: vervangen van ventilatoren, vervangen van de kleppenregisters en servomotoren, leveren en plaatsen van nieuwe zakkenfilters, plaatsen van ontbrekende instelbaar wandroosters, plaatsen van de ontbrekende extractiekoker, levering en plaatsing van elektrisch bord en sturing. Daarnaast wordt bijkomende luchtafzuiging voorzien boven alle toiletten voorzien op het bestaande systeem dat dient worden aangepast in functie van de afbraakwerken van Hopmarkt 14. De werken en leveringen kunnen omwille van de technische specificiteit enkel worden toevertrouwd aan de aannemer die destijds het systeem heeft ontworpen en geïnstalleerd. De wisselstukken, die noodzakelijk zijn voor het in orde stellen van de luchtgroep, zijn merkgebonden. Dit geldt specifiek voor de ventilatoren, kleppenregisters, servomotoren, het elektrisch bord en de sturing. Voor het inpassen van andere onderdelen/merken zou de luchtgroep en kanalisatie moeten worden aangepast of zou een compleet nieuwe luchtgroep moeten worden voorzien. Deze werken worden gefinancierd via stedenfondsmiddelen.

Raming Artikel + Actieplan + Actie Financiering Wijze van gunnen


20 258,61 EUR inclusief 21 % btw. 0750-02/22124007 - L205 K13 A1 – 139-2013 Stedenfondsmiddelen bij budgetwijziging nr. 3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° f

29. Dienst ICT. Implementatie van een zaalreservatiesysteem met verhuur materialen inclusief onderhoudscontract en aankoop kassasysteem voor de dienst Toerisme en het Zwembad. Volgnummer: 13/I-383 - MJE47/13-8. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550208) Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 oktober 2007 goedkeuring aan de gunning van de opdracht ‘Dienst Sport. Aankoop en implementatie van softwarepakket voor de recreatieve diensten’ aan de firma Syx Automations. Dat softwarepakket omvat onder andere zaalreservatiesystemen en materiaalverhuur. De koppeling van de Recreatex database met de boekhouding werd ook voorzien. Ondertussen werden in het RECREATEX systeem volgende opdrachten gerealiseerd: - ontmoetingshuis De Brug: aankoop reservatiesysteem en onderhoudscontract (gunning cbs 7 december 2009) - toegangscontrole en automatisering van het zwembad (gunning cbs 25 oktober 2010) - 5 extra licenties voor de sportaccomodaties (Beukenhof, Denderdal, Faluintjes, Osbroek en Ten Rozen(via bestelbon) - synchronisatie van de RECREATEX database met de bevolkingsdatabase (via bestelbon) De dienst ICT wenst het systeem verder uit te bouwen naar de diensten/teams toerisme, evenementen, jeugd en uitleendienst . De opdracht omvat: Via investeringsbudget: - aankoop kassa PC toerisme, inclusief 3 jaar garantie - aankoop kassa PC zwembad in vervanging van afgeschreven toestel, exclusief 3 jaar garantie op PC, inclusief 3 jaar garantie andere componenten Via exploitatiebudget: - installatie en configuratie kassa PC’s toerisme en zwembad + 1 jaar garantie op kassa PC zwembad - garantie kassa PC zwembad vanaf tweede jaar (2014) en volgende - licenties voor materiaalverhuur, kassa, voorraad- en aankoopbeheer en zaalreservaties voor toerisme en evenementen, opleiding en consultancy + 1 jaar onderhoudscontract = onderhoudscontract vanaf tweede jaar (2014) en volgende - licenties voor zaalreservaties, integratie bevolkingsdatabase en integratie betaalterminal voor jeugd, opleiding en consultancy + 1 jaar onderhoudscontract - onderhoudscontract vanaf tweede jaar (2014) en volgende - licenties voor materiaalverhuur en webshop voor uitleendienst, opleiding en consultancy + 1 jaar onderhoudscontract - onderhoudscontract vanaf tweede jaar (2014) en volgende Raming aankoop (investering) Raming eenmalig (exploitatie) Raming jaarlijks (exploitatie) Artikel - Actieplan – actie (investering) Artikel- Actie (exploitatie) Wijze van gunnen


5 999,69 EUR incl. btw 27 465,79 EUR incl. btw 5 654,33 EUR incl.btw 0740-01/2400100 l202K14A1 138-2013 0119-00/61100111 L202K14A1 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten)

30. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 – perceel 2 : deelopdracht 11 : dienst Onderwijs. Aankoop van informaticamaterieel. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 – perceel 2. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550170) Dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van : - 1 computer + 2 schermen voor de stedelijke basisschool Vrijheidstraat 65 te 9300 Aalst - 1 netwerkprinter voor de stedelijke basisschool Binnenstraat te 9300 Aalst - 1 multifunctionele printer (fax/kopie/print/scan) voor de kleuterschool, Hoveniersstraat 86 te 9300 Aalst - 1 netwerkprinter voor de stedelijke basisschool, Erembodegem-Dorp 21 te 9320 Erembodegem-Aalst - 2 tablet PC’s voor de stedelijke basisschool, Zijpstraat 49 te 9308 Hofstade-Aalst - 2 netwerkprinters voor de stedelijke basisschool, Herbergstraat 28 te 9310 Moorsel-Aalst - 1 netwerkprinter voor de Academie voor Beeldende Kunsten, Capucienenlaan 8 te 9300 Aalst. Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de firma BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Kostprijs stedelijke basisscholen Kostprijs ABK Totale kostprijs Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen


3 684,62 EUR inclusief 21% btw 328,27 EUR inclusief 21% btw 4 012,89 EUR inclusief 21% btw 0802-00/24001000 – L214K01A1 – 69-2013 stedelijke basisscholen 0813-02/24001000 – L214K01A1 – 72-2013 ABK Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen

31. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 – perceel 3 : deelopdracht 12 : dienst Onderwijs. Aankoop van laptops. Volgnummer IIT&MEDIA/12-16 – perceel 3. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550173) Dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van : - 1 laptop voor de stedelijke basisschool Oude Gentbaan 34 te 9300 Aalst - 6 laptops voor de Academie voor Beeldende Kunsten, Capucienenlaan 8 te 9300 Aalst. Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de firma BMx Computers nv, Av. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Kostprijs stedelijke basisschool Kostprijs ABK Totale kostprijs Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen


653,87 EUR inclusief 21% btw 4 463,71 EUR inclusief 21% btw 5 117,58 EUR inclusief 21% btw 0802-00/24001000 – L214K01A1 – 69-2013 stedelijke basisschool 0813-02/24001000 – L214K01A1 – 72-2013 ABK Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen

32. Dienst Informatica. Raamcontract IT ref. ICT/2010/0014. Aankoop van ITmaterialen, inclusief configuratie via de opdrachtencentrale van de Provincie Oost-Vlaanderen. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 – perceel 4 : deelopdracht 13 : dienst Onderwijs. Aankoop van media-apparatuur. Volgnummer I-IT&MEDIA/12-16 – perceel 4. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550176) Dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van : - 3 projectoren voor de stedelijke basisschool Binnenstraat 157 te 9300 Aalst - 1 beamer + ophanging voor de stedelijke basisschool Erembodegem-Dorp 21 te 9320 Erembodegem-Aalst - 2 digitale fototoestellen voor de stedelijke basisschool Zijpstraat 49 te 9308 Hofstade-Aalst - 6 projectoren + schermen + montage materiaal voor de Academie voor Beeldende Kunsten, Capucienenlaan 8 te 9300 Aalst. Op de raad van 22 mei 2012 werd het principe vastgesteld om het IT-materiaal van de stad Aalst te plaatsen via het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Er wordt voorgesteld dit informaticamaterieel aan te kopen via het raamcontract bij de firma IT1, Industriezone Steenkaaistraat 14, 9200 Baasrode-Dendermonde. Kostprijs stedelijke basisscholen Kostprijs ABK Totale kostprijs Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen


3 293,46 EUR inclusief 21% btw 6 582,05 EUR inclusief 21% btw 9 875,51 EUR inclusief 21% btw 0802-00/24001000 – L214K01A1 – 69-2013 stedelijke basisscholen 0813-02/24001000 – L214K01A1 – 72-2013 ABK Via raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen

33. Dienst Planning, Stadsvernieuwing en Wonen. Boren van putten voor watervoorziening in volkstuinpark Hoezekouter te Aalst. Volgnummer 13/I384. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550143) Via stedenfondsmiddelen werd een budget van 30 000,- EUR voorzien voor de realisatie van een volkstuinpark in het gebied Hoezekouter, aansluitend bij de stedelijke begraafplaats. In een eerste fase worden een 60-tal tuintjes gerealiseerd. De procedure is lopende. Offertes werden ingediend voor de aanleg van de nodige gemeenschappelijke infrastructuur als een toegangsweg met parkeerplaats en de nodige omheining rondom rond het terrein. Er rest nog een budget van 9 500,- EUR. Voorgesteld wordt om als bijkomende gemeenschappelijke infrastructuur één of meerdere putten te laten boren in functie van de watervoorziening.

Krediet Artikel + actieplan + actie

9 500,- EUR 0680-00/23000000 - L204K04A1 - 170-2013 Stedenfondsmiddelen (via BW2) Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 26, § 1, 1° a

Wijze van gunnen


34. Dienst Onderwijs. Aankoop van informaticamaterieel voor de Academie voor Beeldende Kunsten en de Stedelijke basisschool te Herdersem-Aalst. Volgnummer 13/I-333, 343. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550178) Dienst Onderwijs wenst over te gaan tot aankoop van informaticamaterieel : Academie voor Beeldende Kunsten 3 server harde schijven Stedelijke basisschool Herdersem-Aalst Ncomputing : dit is een computer waarop je meerdere schermen en toetsenborden (en muizen) kan aansluiten, zodat het lijkt dat je meerdere computers hebt op één toestel. Dit informaticamaterieel valt buiten het raamcontract IT ref. ICT/2010/0014 van de Provincie Oost-Vlaanderen. Raming ABK Stedelijke basisschool Herdersem-Aalst Totale raming Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen


526,38 EUR inclusief 21% btw 840,95 EUR inclusief 21% btw 1 367,33 EUR inclusief 21% btw 0802-00/24001000 – L214K01A1 – 69-2013 : Stedelijke basisschool Herdersem-Aalst 0813-02/24001000 – L214K01A1 – 72-2013 : ABK Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 26, § 1, 1° a

35. Dienst Onderwijs. Aankoop van krukjes voor de Academie voor Podiumkunsten. Volgnummer 13/I-339. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550183) Dienst Onderwijs stelt voor over te gaan tot de aankoop van 22 ronde krukjes die een hoge mate van veiligheid in het gebruik verschaffen voor de cursus Algemene Verbale Vorming voor jonge kinderen van 8 tot 12 jaar voor de Academie voor Podiumkunsten. Raming Artikel + Actieplan + Actie Wijze van gunnen

1 496,- EUR inclusief 21% btw 0813-01/23000000 – L214K01A1 – 144-2012 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 26, § 1, 1° a


36. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Heraanleg van het recreatiedomein Dendergalm in de Meirbeekstraat te Gijzegem-Aalst. Bestek 13/I-73. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (550131) De dienst Mobiliteit en Openbare Werken stelt voor de heraanleg van het sport- en speelterrein gelegen in de Meirbeekstraat te Gijzegem-Aalst. Het speelterrein omvat ondermeer: - een zone met speeltoestellen (2 - 5 jaar) - een speeltuin (5 - 10 jaar) - 2 tennispleinen - een multifunctioneel speelveld (16 x 34) omgeven met zitelementen - een skate-ramp - een avontuurlijke speeltuin - een petanquebaan in dolomiet. Het terrein wordt tevens ingericht als klein parkje met wandelweg en verder wordt een uitsprong van de beek gecreëerd waarop de wadi aansluit. De herinrichting zal starten na de bouw van het gemeenschapscentrum (cafetaria, polyvalente zaal, repetitieruimte, sanitair, lokaal voor de wijkagent, ...) Raming Artikel + actieplan + actie Wijze van gunnen


426 921,28 EUR inclusief btw 0200-00/22800007 - L204K04A1 – 36-2012 (deel rioleringen) 0200-00/22400007 - L204K04A1 – 36-2012 (deel wegen) Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

37. Dienst Mobiliteit en Openbare Werken. Uitvoeren van onderhoudswerken aan rioleringen en wegen. Volgnummer H61-1/11-13 (derde herhaling). Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (554622) De gemeenteraad verleende in zitting van 25 mei 2010 goedkeuring aan het bijzonder bestek BB1/11 van de oorspronkelijke opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken aan rioleringen en wegen”. In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2010 werd de opdracht gegund aan nv Audebo, Bedrijvenlaan 4, 9080 Lochristi. De opdracht werd de eerste maal herhaald bij collegebeslissing van 24 oktober 2011 en de tweede herhaling gebeurde bij collegebeslissing van 25 februari 2013 voor het deel rioleringen en bij gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2013 voor het deel wegen. Het betreft een dossier op afroep volgens noodzaak en omvat allerhande herstellingswerken aan wegen en riolen. De financiering van het deel onderhoudswerken aan wegen gebeurt via het investeringsbudget. Het deel onderhoudswerken aan rioleringen wordt via het exploitatiebudget gefinancierd. Volgens de bestekbepalingen kan deze opdracht bij onderhandelingsprocedure herhaald worden in toepassing van artikel 26, § 1, 2° b betreffende de overheidsopdrachten (herhaling van soortgelijke werken beperkt tot een periode van 3 jaar na het sluiten van de oorspronkelijke opdracht). Er wordt voorgesteld de opdracht voor een derde maal te herhalen voor de periode aansluitend op de lopende vanaf 1 mei 2014 tot en met 31 december 2014 jaar en de uitgaven te beperken tot het voorziene krediet. Krediet Artikel + actieplan + actie

Wijze van gunnen

1 000 000,- EUR 0200-00/22400007 - L204K03A1 - 69-2014 (deel wegen 500 000,- EUR) 0310-00/61200053 - L204K02A1 (deel rioleringen – 500 000,- EUR) OHPZB artikel 26, § 1, 2° b (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten)


IO-Strategische Planning 38. Financieel addendum Stedenfonds. Goedkeuring. (550329) Elke centrumstad dient in het laatste semester van het Stedenfonds een financieel addendum op te maken. Dit financieel addendum beperkt zich tot het toewijzen van indexeringsmiddelen en het aanpassen van de middelenverdeling in functie van zicht op reële uitgaven. In bijlage vindt u de middelentabel. Deze middelentabel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad en aan de gemeenteraad. Nadien moeten 5 exemplaren worden ondertekend (niet gedateerd) en overgemaakt worden aan de administratie stedenbeleid. Na ondertekening en datering door de minister ontvangt de stad een exemplaar. Voorstel: goedkeuring

IO-Patrimonium 39. Wegeniswerken te Aalst, Koeistraat. Bijkomende grondverwerving. Goedkeuring. (550225) Voor de uitvoering van wegeniswerken in de Koeistraat te Aalst dient er 1 bijkomende bovengrondse grondverwerving te worden gerealiseerd. Thans kan worden overgegaan tot de grondinname van de inneming 5 van het plan. Identificatiegegevens: Ligging: Inneming: Grondverwerving: Ondergrondse inname: Erfdienstbaarheidzone: Inhuurname werkzone: Vergoeding: Financiering:

Koeistraat te Aalst, 4° afdeling sectie F, nummer 270/G 5 14 m² 0 m² 0 m² 0 m² 5 700,- EUR budget 2013 Gemeentebedrijf voor Grond- en Bouwbeleid artikelnummer 930 124-03

Voorstel: goedkeuring

40. Desaffectatie van het in concessie gegeven perceel en een bijkomend gedeelte stadseigendom te Moorsel-Aalst tussen de Kloosterstraat 36 (sectie C, nummer 321/G) en het groenperk van het gedenkteken aan de hoek Kloosterstraat - Raymond Uyttersprotstraat en goedkeuren verkoop op basis van de ontwerpakte. (550232) De stad kan een in concessie gegeven perceel en een deel van de stadseigendom gelegen tussen het perceel sectie C, nummer 321/G en het gedenkteken op de hoek van de Kloosterstraat en de Raymond Uyttersprotstraat te Moorsel-Aalst, met een totale oppervlakte van 113 m² verkopen. Om deze verkoop mogelijk te maken dient de stad het te verkopen perceel, behorende tot het openbaar domein van stad Aalst te desaffecteren. Voorstel: desaffectatie van het in concessie gegeven perceel en een bijkomend gedeelte stadseigendom te Moorsel-Aalst tussen te de Kloosterstraat 36 (sectie C, nummer 321/G) en het groenperk van het gedenkteken aan de hoek Kloosterstraat Raymond Uyttersprotstraat en goedkeuren verkoop op basis van de ontwerpakte

41. Gebruik van perceel stadseigendom gelegen te Nieuwerkerken-Aalst, Ankerstraat. Vaststellen van de voorwaarden van de gebruiksovereenkomst. (550235) De stad is eigenares van percelen grond gelegen te Nieuwerkerken-Aalst, Ankerstraat. Deze waren vroeger ingericht als speelplein voor jeugdverenigingen. Voormelde percelen werden al gebruikt door de hondenclub Incredible Disccatchers en is voor hen ideaal oefenterrein. Zij vragen toestemming om op de terreinen hun sport uit te oefenen. Er wordt voorgesteld een overeenkomst van korte duur af te sluiten voor het gebruik van het terrein. Identificatie: Ligging: Nieuwerkerken-Aalst, Ankerstraat, parkgebied Kadastrale gegevens: sectie C, nummers 291/G, 291/H, 154/C, 155, 185/F, 161/B en 164/B Periode:3 jaar, ingaande op 1 januari 2014, verlengbaar mits gunstige evaluatie Vergoeding: de onroerende voorheffing voor het terrein (deze bedraagt voor 2013 91,19 euro) Voorstel: vaststellen van de gebruiksvoorwaarden

42. Woongelegenheid verbonden aan Kinderdagverblijf Oogappel. Vaststellen van de voorwaarden voor verhuring. (550242) De conciërgewoningen van de stad worden nu als volwaardige woongelegenheid aan een lid van het statutair stadspersoneel of een werknemer van de stad met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur verhuurd als hoofdverblijfplaats tegen een marktconforme huurprijs. Daarin is tevens het verbruik van elektriciteit, gas en water en de abonnementskost hiervoor inbegrepen. Daartegenover staat dat de huurder de verplichting heeft om op vooraf bepaalde tijdstippen de deuren van het stadsgebouw/stadsdomein te openen en te sluiten. De conciërge van de woning verbonden aan het KDV Oogappel verliet deze woning op 31 oktober 2013. De toekomstige huurder van deze woning werd geselecteerd na een interne oproep onder de personeelsleden via de personeelsdienst. Hij zal in wederzijdse overeenstemming de woning aan het KVD Oogappel kunnen betrekken na het verstrijken van de opzegtermijn van zijn huidige huurcontract. Indentificatie: woning gelegen bij het Kinderdagverblijf Oogappel te Aalst, Twee Hagenstraat 33 periode: beginnend, ten vroegste op 1 maart 2014 voor een periode van 9 jaar huurprijs: 475,- EUR per maand, jaarlijks te indexeren. Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden

ED-Bevolking 43. Geven van een naam aan een nieuwe straat, uitlopend op de Ninovesteenweg te 9320 Erembodegem-Aalst. Definitieve vaststelling. (550219) Bij de sluiting van het openbaar onderzoek aangaande de voorgestelde naam "EVERSBERG" is vastgesteld dat de stedelijke cultuurraad, deelraad Cultureel Erfgoed, akkoord gaat met het voorstel. Er zijn geen schriftelijke opmerkingen ingediend. Voorstel: vaststelling

44. Geven van een naam aan een straat uitlopend op de Ouden Dendermondse steenweg te 9300 Aalst. Vaststelling. (550255) In zijn vergadering van 7 oktober 2013 heeft de gemeenteraadscommissie "Burgerlijke Stand, Bevolking, Senioren en Toerisme" voor de straat uitlopend op de Ouden Dendermondse steenweg te 9300 Aalst de volgende naam voorgesteld: "HET WALLEKEN". Voorstel: vaststelling.

VT-Stedelijke Bibliotheek 45. Stedelijke Bibliotheek. Beleidsplan 2014-2019 van de interlokale vereniging BibArt. Goedkeuring. (550349) De interlokale vereniging BibArt besliste de voorbije en huidige werking grondig te evalueren en meer structureel te werk te gaan in de toekomstige projecten door het concretiseren van de missie in een meerjarig beleidsplan. Voorstel: goedkeuring

VT-Cultuur, Evenementen & Infrastructuur 46. Aanpassing reglement voor deelname aan de carnavalsstoeten op zondag en maandag voor losse groepen en individuele carnavalisten. Goedkeuring. (550256) Om de carnavalsstoeten van zondag en maandag voor losse groepen en individuele carnavalisten vlot te laten verlopen wordt het van kracht zijnde reglement op basis van de evaluatie van de vorige Carnaval en na bespreking met de adviesraad Feestcomité, een delegatie losse groepen en carnavalist tot in de kist op 2 september 2013 en met de carnavalsgroepen op 12 september 2013 aangepast op een aantal punten. Dit deelnamereglement werd voorgelegd aan de commissie Sport, Cultuur, Evenementen, Vrije Tijd en Facility op 12 november 2013 en het college van burgemeester en schepenen op maandag 18 november 2013 en werd goedgekeurd. Voorstel: goedkeuring

LGS-Integrale Veiligheid 47. Bijzonder Nood- en InterventiePlan (GANIP). Vaststelling. (550327) De gemeenteraad wordt gevraagd het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) voor de stad Aalst te aanvaarden. Een GANIP is wettelijk verplicht en dient ter goedkeuring overgemaakt te worden aan de gouverneur. Dit agendapunt wordt besproken op de gemeenteraadscommissies veiligheid van 14 oktober 2013 en 18 november 2013. Dit GANIP wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststelling

48. Bijzonder Nood- en InterventiePlan Prinsenverkiezing (BNIP). Vaststelling. (550335) Artikel 2 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming bepaalt dat gemeentelijke rampenplannen door de gemeenteraad moeten worden aanvaard. Voor de prinsenverkiezing 2014 wordt een Bijzonder Nood- en Interventieplan opgesteld. Dit BNIP wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel: vaststelling

ROWEM-Planning & Stadsvernieuwing 49. Voorontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Uitbreiding stadspark". Voorlopige vaststelling. (550343) Overeenkomstig de artikelen 2.2.1 tem. 2.2.5 en 2.2.13 tem. 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingsdecreten, wordt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Uitbreiding stadspark” voorgelegd aan de gemeenteraad ter voorlopige vaststelling. Aan dit moment ging een planningsproces vooraf. Na de voorlopige vaststelling volgt het openbaar onderzoek. In een latere fase volgt de definitieve vaststelling. Het dossier is besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2013 en op de gemeenteraadscommissie “Ruimtelijke Ordening en Gebiedsgerichte Werking” van de maand november 2013. Voorstel: voorlopige vaststelling

50. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan "Nederhase" te Hofstade-Aalst. Voorlopige vaststelling. (555555) Overeenkomstig de artikelen 2.2.1 tem. 2.2.5 en 2.2.13 tem. 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingsdecreten, wordt het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Nederhase” te Hofstade-Aalst voorgelegd aan de gemeenteraad ter voorlopige vaststelling. Aan dit moment ging een planningsproces vooraf. Na de voorlopige vaststelling volgt het openbaar onderzoek. In een latere fase volgt de definitieve vaststelling. Het dossier is besproken in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 november 2013 en op de gemeenteraadscommissie van november 2013. Voorstel: voorlopige vaststelling

ROWEM-Wonen 51. Vzw BEA. Budget - meerjarenplan periode 2014 - 2019. Kennisgeving. (550264) Teneinde de continuïteit binnen de werking van autonoom energiebedrijf vzw BEA te verzekeren, is er nood aan een goedgekeurd budget / meerjarenplan voor de periode 2014 - 2019. Vzw BEA komt hiermee tegemoet aan de richtlijnen binnen de Beleids en Beheerscyclus. Dit ontwerpbudget werd reeds besproken met Piet Persoons, Financiëel Beheerder. Vervolgens werd dit ontwerpbudget ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de vzw BEA in zitting van 05 september 2013 en voor kennisname voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 18 november 2013. De Gemeenteraad neemt kennis van het ontwerpbudget voor de periode van 2014 2019 en geeft instructies aan de afgevaardigden in de Algemene Vergadering om dit ontwerpbudget / meerjarenplan 2014 - 2019 goed te keuren. Voorstel : kennisname ontwerpbudget / meerjarenplan voor de periode van 2014 2019 en opdracht te geven tot goedkeuring van dit ontwerpbudget aan de leden van de Algemene Vergadering van de vzw BEA

ROWEM-Economie 52. Intergemeentelijke samenwerking regie sociale economie Aalst, Lede, Denderleeuw, Haaltert, Erpe-Mere en Ninove. Overeenkomst met statutaire draagkracht voor de interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid ‘Handel samen & sociaal’. Vaststellen van de voorwaarden. (552055) Sinds 2001 neemt de stad Aalst de regierol sociale economie op. Hiervoor krijgt de stad Aalst tot en met 2013 jaarlijks een ministerieel besluit dat de subsidie bepaalt, op basis van een subsidieaanvraag en een jaarlijkse verantwoording. Het decreet van februari 2012 geeft centrumsteden en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de mogelijkheid in het kader van planlastenvermindering om de subsidie voor de regierol sociale economie structureel aan te vragen binnen de beleids- en beheerscyclus. Op vraag van SERR-RESOC gaf de dienst Economie – werk en sociale economie een toelichting aan gemeenten van de regio omtrent de regierol sociale economie. De gemeenten Erpe-Mere, Lede, Denderleeuw, Ninove en Haaltert willen samenwerken met stad Aalst in het kader van intergemeentelijke regie. Door intergemeentelijk samen te werken, ontvangen we 75 000,- EUR voor de uitvoering van de regierol sociale economie. De inhoud van de samenwerking en de regie wordt bepaald in de voorliggende overeenkomst. De acties worden bepaald in de BBC van de stad Aalst. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden

IO-Bestuursondersteuning 53. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 22 oktober 2013. Goedkeuring. (550305) De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: Goedkeuring. Bijlage: lijst beslissingen

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE IO-Personeelsbeheer - Selectie 54. Verlengen van de wervingsreserve voor de decretale graad van stadssecretaris bij mandaat. Goedkeuring. (551731) Op 18 december 2012 heeft de gemeenteraad de wervingsreserve vastgesteld voor de decretale graad van stadssecretaris bij mandaat. Deze wervingsreserve loopt tot en met 18 december 2013. Er zitten nog valabele kandidaten in deze wervingsreserve. Zij kan verlengd worden met 1 jaar. Voorstel: goedkeuring verlenging

IO-Bestuursondersteuning 55. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 22 oktober 2013. Goedkeuring. (550309) De notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 22 oktober 2013 kunnen worden goedgekeurd. Voorstel: Goedkeuring. Bijlage: lijst beslissingen

Wim Leerman stadssecretaris

Sanne Nieulandt voorzitter

AGENDA : 18 november Gemeenteraad: 12. Geacht raadslid

Recommend Documents