KBO Venray. Verslag bestuursvergadering d.d. 18 april 2016. Aanwezig: Trees Cadirçi, Harrie Francken, José Hofmans, Ger Keizers, Ine van Raay, Wim Teunissen en Martin Wijnhoven. Afwezig met kennisgeving: Jack Min en Wim Peters. 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet eenieder van harte welkom. 2. Definitieve vaststelling van de agenda. *De agendapunten 4 en 14 worden meegenomen bij de behandeling van agendapunt 5. *De bij agendapunt 7 opgenomen voorbereiding van de op 22 april a.s. ingeplande boottocht voor de vrijwillig(st)ers wordt meegenomen bij de behandeling van agendapunt 11. Vervolgens wordt, met inachtneming van de aanpassingen, de voorliggende agenda vastgesteld. 3. Verslag van de bestuursvergadering d.d. 21 maart 2016. Het voorliggende verslag wordt door de voorzitter paginagewijze tekstueel en inhoudelijk aan de orde gesteld. Tekstueel: in het voorliggende verslag wordt bij de aanwezigen in de vergadering toegevoegd: Ger Keizers. N.a.v.: *pagina 1, agendapunt 3, het 2e , 3e , en 4e, sterretje komen vooralsnog te vervallen. Mochten er zich in deze nieuwe ontwikkelingen voordoen, dan zal Martin dit in de bestuursvergadering aan de orde stellen. *pagina 2, agendapunt 3, 1e sterretje: in verband met de afwezigheid van Wim P. zal in de eerstvolgende bestuursvergadering bij Wim P. worden geïnformeerd naar de stand van zaken in deze (betreft plaatsing van het KBO Nieuws op de website). Aktie: Wim P. *pagina 2, agendapunt 3, 2e sterretje: Martin deelt mede dat momenteel in deze nog geen nieuws te vermelden is. Mochten er zich nieuwe ontwikkelingen voordoen, dan informeert Martin de vergadering dienaangaande (betreft actualisering/digitalisering van de vigerende lijst/overzicht van aangeboden activiteiten/amusement binnen de regio Horst-Venray). *pagina 3, agendapunt 4.4b: Martin informeert de vergadering m.b.t. de stand van zaken van de stageopdracht van Marissa Voesten. Martin en Harrie blijven met elkaar in overleg voor wat betreft de begeleiding van de stagiaire en zullen de vergadering op de hoogte houden van de ontwikkelingen en de stand van zaken in deze. In de najaars(leden)vergadering op 20 oktober a.s. zal het afstudeerproject worden gepresenteerd. Aktie: Harrie en Martin *pagina 3, agendapunt 4.10: Harrie deelt mede dat in Venray de bestaande twee zelfstandig opererende afdelingen van de Zonnebloem gaan fuseren onder leiding van één bestuur. Afgesproken wordt dat na realisering van de samenvoeging van de twee afdelingen, wij contact opnemen met de nieuwe samengevoegde afdeling en met hen zullen afstemmen op welke wijze in de toekomst aan de samenwerking vorm kan worden gegeven. Vooralsnog zullen de ontwikkelingen op provinciaal, regionaal en lokaal niveau worden gevolgd. Aktie: bestuur Vervolgens wordt het voorliggende verslag, met inachtneming van de tekstuele aanpassing, tekstueel en inhoudelijk goedgekeurd en vastgesteld. -1-
4. Mededelingen/ingekomen stukken/aan de orde/overzicht ledenmutaties. Mededelingen. Van dit onderdeel van het agendapunt wordt geen gebruik gemaakt. Ingekomen stukken/aan de orde. 1.Verslag van de vergadering van de Centrale van Ouderenverenigingen Venray d.d. 18.02.2016: Harrie licht het voorliggende verslag nader toe. Een korte discussie volgt m.b.t. het in deze vergadering gepresenteerde project “woonscan”. In deze discussie komt eveneens het burgerinitiatief uit de Venrayse wijk “Midden-West” aan de orde. Het betreft hier een genomen initiatief voor de oprichting van een woonhof/woonzorgcoöperatie in de leegstaande basisschool De Kemp aan de Kruitweg. Afgesproken wordt dat Harrie dit initiatief ter bespreking meeneemt naar de bestuursvergadering van de Centrale van Ouderenverenigingen Venray. Aktie: Harrie Martin neemt telefonisch contact op met de initiatiefnemers in deze en zal hen mededelen dat vanuit het bestuur van KBO Venray dit item ter bespreking zal worden meegenomen naar de bestuursvergadering van de Centrale van Ouderenverenigingen Venray. Aktie: Martin Vervolgens wordt het voorliggende verslag voor kennisgeving aangenomen. 2.Vastgesteld verslag van de bestuursvergadering van de Centrale van Ouderenverenigingen Venray d.d. 03.03.2016: wordt voor kennisgeving aangenomen. 3.Conceptverslag van de bestuursvergadering van de Centrale van Ouderenverenigingen Venray d.d. 07.04.2016: wordt voor kennisgeving aangenomen. 4a.Aantekeningen informeel overleg KBO subregio Venray d.d. 07.10.2015: worden voor kennisgeving aangenomen. 4b.Uitnodiging voor het overleg KBO subregio Venray d.d. 06.04.2016: Harrie geeft een nadere toelichting op het gehouden overleg, de aantekeningen van het overleg worden afgewacht en geagendeerd voor de bestuursvergadering. Aktie: Wim P. 5a.Verslag vergadering bestuur KBO regio Horst-Venray d.d. 04.02.2016: wordt voor kennisgeving aangenomen. 5b.Uitnodiging voor de vergadering van het bestuur van KBO regio Horst-Venray d.d. 07.04.2016: Martin woont de vergadering bij; de agenda wordt voor kennisgeving aangenomen. Het verslag van de vergadering wordt afgewacht en geagendeerd voor de bestuursvergadering. Aktie: Wim P. 6.Agenda met bijlagen voor de vergadering KBO regio Horst-Venray d.d. 13.04.2016: Harrie en Martin hebben deze vergadering bijgewoond en koppelen de vergadering terug. Het verslag van de vergadering wordt afgewacht en geagendeerd voor de bestuursvergadering. Aktie: Wim P. 7.Mail inzake de Culinaire Hap: de voorliggende mail wordt nader besproken. Afgesproken wordt vooralsnog in deze nog geen actie te ondernemen. 8.Mail theatergroep Stichting Nocturne: Harrie neemt de informatie mee naar de werkgroep Dag van de Ouderen. Aktie: Harrie 9.Beleef Plus Beurs op 27 en 28 mei a.s. te Sittard: voor de bezorgers van de Nestor worden per persoon 2 gratis entreekaarten door de KBO ter beschikking gesteld. José zal het benodigd aantal kaartjes bestellen (32 vrijwilligers) en aan de bezorgers van de Nestor doen toekomen. Aktie: José -2-
In de Schakel van 29 april a.s. wordt een artikel opgenomen inzake een bezoek aan de Beleef Plus Beurs op vrijdagmiddag 27 mei a.s. van 13.00 – 17.00 uur. Opgave bij Ine van Raay vóór 6 mei a.s.. Aktie: Ine 10.Mail inzake Dag van de Ouderen 2016: wordt voor kennisgeving aangenomen. 11.Zorgbelang actueel nummer 85 en 86: worden voor kennisgeving aangenomen. 12.Informatiebulletin samenwerking KBO-PCOB: Wim P. heeft Joop gevraagd deze informatie op de website te plaatsen; informatiebulletin wordt verder voor kennisgeving aangenomen. 13.Uitnodiging ambitiedag Gemeente Venray op 16 april 2016: wordt voor kennisgeving aangenomen. 14.Informatie inzake voorstelling “Show your talent” op 3 april 2016: wordt voor kennisgeving aangenomen. Overzicht ledenmutaties. Het ontvangen overzicht ledenmutaties van 19 maart 2016 tot en met 16 april 2016 ziet er als volgt uit; 6 nieuwe leden en 2 leden zijn overleden. Het aantal leden per 16 april 2016 bedraagt: 1437 leden. 5. Voortgang werkgroepen/Activiteitencommissie. *In het gehouden overleg met de activiteitencommissie op 4 april jl. is het concept informatieprogramma boekje 2016/2017 besproken en Ger licht een en ander nog nader toe. *In verband met het niet doorgaan van de Dag van de Ouderen op 1 oktober 2016, is er een extra activiteit aan het programma toegevoegd op 6 oktober a.s. (excursie naar het Schutterijmuseum in Steyl). *Het conceptprogramma wordt door Ger gepresenteerd in de voorjaars(leden)vergadering op donderdag 21 april a.s.. 6. Voorbereiding/publicatie activiteiten. Op donderdag 21 april a.s. wordt om 14.00 uur in de Kemphaan de voorjaars(leden) vergadering gehouden. Wim T. geeft een nadere toelichting op de voor de vergadering geagendeerde begroting 2016/2017. Op 12 mei a.s. wordt een fietstocht georganiseerd naar het landgoed en de ruïne van Geijsteren, alwaar onder leiding van een gids de gerestaureerde ruïne van het kasteel wordt bezocht. Om 13.30 uur wordt per fiets vanaf de Kemphaan vertrokken, bij slecht weer wordt gecarpooled. De voorbereidingen voor deze activiteit zijn in volle gang en via de gebruikelijke media wordt nadere informatie bekend gemaakt. Aan het einde van het jaarprogramma staat op 26 mei a.s. de barbecue gepland voor de leden van KBO Venray. De “Notenkrakers”zorgen ook dit jaar weer voor de vrolijke en amusante achtergrond. De voorbereidingen voor deze activiteit lopen, Trees heeft de inmiddels aangevraagde offertes voor de catering nog niet ontvangen. In de eerstvolgende bestuursvergadering op 23 mei a.s. worden de offertes aan de orde gesteld. Kaartverkoop (€ 10,-- per kaartje (3 bonnen voor de barbecue + dessert, koffie/thee bij binnenkomst is gratis, de overige consumpties zijn voor eigen rekening))voor de barbecue vindt plaats op donderdag 12 mei a.s. van 10.00 – 12.00 uur in de Kemphaan. Maximaal kunnen 100 personen aan de barbecue deelnemen. Informatie omtrent de kaartverkoop wordt in de Schakel van 29 april a.s. opgenomen. Voor de ingeplande zomerdagtocht op donderdag 16 juni a.s. heeft Harrie de offerte voor de dagtocht naar Utrecht, inclusief een bezoek aan het spoorwegmuseum ontvangen. De prijs voor deze dagtocht, inclusief lunch en diner bedraagt € 63,75 Na een korte discussie wordt afgesproken de prijs voor deelname aan deze dagtocht vast te stellen op € 60,-- (het bedrag van € 3,75 per deelnemer wordt uit de kas bijgelegd). -3-
Deelnemers die in het bezit zijn van een museumjaarkaart, dienen dit bij opgave te vermelden, zodat hiermee rekening kan worden gehouden (reductie op de dagprijs). Bij minder dan 45 aanmeldingen gaat de dagreis niet door. Via de gebruikelijke media wordt nadere informatie bekend gemaakt. 7. Mededelingen contactpersonen activiteiten. *V.w.b. de activiteiten koersballen, kienen en wandelen zijn geen bijzonderheden te vermelden. *V.w.b. de activiteit Nordic Walking deelt Wim T. mede dat het aantal deelnemers aan deze activiteit toeneemt. 8. Evaluatie van: Op 7 april jl. hebben 25 KBO leden een bezoek aan de kloosters in Steyl gebracht en hebben aldaar genoten van een goed georganiseerde dag, die in het teken stond van “een dag het leven van een kloosterling beleven in en om de kloosters in Steyl”. Op de op 14 april jl. gehouden nieuwe ledenmiddag waren circa 35 nieuwe KBO leden aanwezig. Aan de hand van een powerpoint presentatie werden de nieuwe leden door Martin geïnformeerd over de organisatiestructuur, de doelstellingen, de werkvelden en werkwijze van de KBO in het algemeen, zowel landelijk, provinciaal als plaatselijk en werden zij in de gelegenheid gesteld tot het stellen van vragen. Na de pauze werd door Martin een quiz verzorgd. 9. Voortgang organisatie en bemensing/taakverdeling bestuur. Het voorliggende schema(versie 21 september 2015) inzake taakverdeling bestuur KBO Venray wordt per bestuurslid aan de orde gesteld en waar nodig aangepast en/of geactualiseerd. Het voorliggende schema behoeft geen nadere aanpassing. 10. Voorbereiding 50-jarig jubileum. De eerstvolgende bijeenkomst is ingepland op: maandag 23 mei 2016 in de Kemphaan in aansluiting aan de reguliere bestuursvergadering. De reguliere bestuursvergadering van 23 mei a.s. begint derhalve om 09.30 uur in plaats van 10.00 uur. 11. Aandachtspunten uit de Nieuwsbrieven nr. 6 en nr. 7/2016. Bovenvermelde nieuwsbrieven worden aan de orde gesteld en waar nodig nader besproken. Naar aanleiding van voornoemde KBO Nieuwsbrieven worden geen vragen gesteld en geen opmerkingen gemaakt, waarna de voornoemde KBO Nieuwsbrieven voor kennisgeving worden aangenomen. Conform afspraak in de bestuursvergadering van 16 april 2014 kunnen items/onderwerpen uit de KBO Nieuwsbrief door de bestuursleden ter vergadering voor nadere bespreking worden ingebracht c.q. aan de orde worden gesteld. 12. Vertegenwoordiging/afvaardiging naar niet geplande bijeenkomsten. Is deze vergadering niet aan de orde.
-4-
13. Actualisering besluitenlijst van het bestuur KBO Venray. De vigerende besluitenlijst wordt momenteel door de secretaris geredigeerd en aangepast. In verband met de afwezigheid van de secretaris in deze bestuursvergadering wordt de aangepaste besluitenlijst voor bespreking/vaststelling geagendeerd voor de eerstvolgende bestuursvergadering op 23 mei a.s.. Aktie: Wim P. 14. Rondvraag en sluiting. *Tijdens de nieuwe leden middag heeft een nieuw KBO lid navraag gedaan naar zijn opgave inzake vrijwilligerswerk voor KBO Venray. José heeft contact met betrokkene opgenomen en afgesproken dat hij als vrijwilliger wordt ingezet bij de voorbereidingen voor het klaarmaken/verdelen van de Schakel. *Van de rondvraag wordt in deze vergadering verder geen gebruik gemaakt, waarna door de voorzitter, onder dankzegging voor eenieders aanwezigheid en inbreng, om 11.45 uur deze bestuursvergadering wordt gesloten.
José Hofmans, notuliste 4 mei 2016
Goedgekeurd en vastgesteld in de bestuursvergadering van 23 mei 2016.
De voorzitter,
De secretaris,
-5-
