FACULTEIT GODGELEERDHEID ONDERWIJSCEL SINT-MICHIELSSTRAAT 4 – BUS 3100 BE-3000 LEUVEN
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN
VERSLAG
LEUVEN
Onderwijscel Vrijdag 15 oktober 2010, 11u00-13u00 COVE 00.27
Aanwezig E. Claes, J. Cockx, P. De Mey, E. Denecker, A. Dillen, J. Geldhof, A. Gilis (DUO), S. Goyvaerts, B. Maertens, R. Resseler (DUO), S. Van Baekel (ICT), S. Van den Branden, P. Van Hecke, A. Vos, T. Leesen (verslaggever), D. Pollefeyt (voorzitter).
Agendapunten 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8. 9. 10. 11. 12.
Goedkeuring verslag van de vergadering van 1 oktober 2010 Nultolerantie Prijs van de Onderwijsraad Erasmus mundus Taalaanmoedigingsbeleid: Academic English PR: • Promotiefilmpje • Master WIDR Plagiaat Nota masterproef Zelfstudiepakketten (i.s.m. DUO – aanmoedigingsfonds) Deelname AAP/BAP aan infodagen Contactpunt allochtone studenten Rondvraag
1. Goedkeuring verslag van de vergadering van 1 oktober 2010 De voorzitter heet iedereen welkom, en in het bijzonder S. Goyvaerts. Hij zal de AAP/BAP geleding vertegenwoordigen in de Onderwijscel. S. Goyvaerts zal voor onderzoeksdoeleinden een tijd in het buitenland verblijven. In die periode zal J. Cockx hem vervangen als vertegenwoordiger van het AAP/BAP.
1
Het verslag van de Onderwijscel van 1 oktober wordt puntsgewijs overlopen. Ter aanvulling bij het ombudsverslag geeft de permanente ombuds, T. Leesen, nog mee dat door de introductie van de vervroegde examenplanning het zwaartepunt van het werk voor de Ombudsdienst verschuift. Voortaan zullen de weken na het openstellen van het intekenplatform voor examens de meest drukke periode zijn. De studentenaantallen worden opnieuw getoond en besproken. Het groot aantal inschrijvingen in de Master valt op. De reden hiervoor is dat, vanaf het huidig academiejaar, aan studenten in de Bachelor of Master die ook reeds opleidingsonderdelen uit de Master, respectievelijk de Master in de gespecialiseerde studies wensen op te nemen wordt aangeraden voor beide opleidingen in te schrijven. Deze dubbele inschrijvingen geven een vertekend beeld; er zou een onderscheid gemaakt moeten worden tussen het aantal inschrijvingen en het aantal studenten. Bovendien blijkt uit de cijfers dat er concurrentie is tussen de Master in de gespecialiseerde studies en de Specifieke Lerarenopleiding ondanks het feit dat de programma’s op die manier zijn opgesteld zodat dit vermeden kan worden. Zo blijkt dat studenten de indalende vakken van de SLO niet of onvoldoende in hun bachelor- of masterprogramma opnemen. De voorzitter geeft aan dat de tweejarige master naar alle waarschijnlijkheid rollend zal worden ingevoerd. Voor studenten die hun programma over meerdere jaren spreiden zal waarschijnlijk een uitdoofscenario worden ingevoerd. Dienst Onderwijsbeleid heeft meegedeeld dat 40% van de studenten van de Faculteit Godgeleerdheid heeft meegewerkt aan de online studentenbevraging. Vooral in de Master of Advanced Studies is de responsgraag erg laag; dit kan mogelijk veroorzaakt worden doordat een aantal studenten terug naar het thuisland is vertrokken. De feedback over de parameters om de onderwijsinzet te berekenen is gecommuniceerd aan Dienst Onderwijsbeleid. De procedure voor het elektronisch indienen van masterproeven voor archiveringsdoeleinden en om gebruik te kunnen maken van het plagiaatdetectiesysteem Turnitin zal voortaan begeleid worden door S. Van den Branden. Hij zal daarbij ook het luik ‘plagiaatpreventie’ (infosessies e.d.) verzorgen. De voorzitter bedankt S. Van Baekel voor de ondersteuning die hij geboden heeft bij de introductie van een intekensysteem voor de vervroegde examenplanning. Het intekenplatform is op 14 oktober (vanaf 21u00), de dag vóór de bijeenkomst van de Onderwijscel, voor studenten opengesteld. Als feedback geven de studentenvertegenwoordigers een aantal opmerkingen mee. Het systeem werkte erg traag omwille van de massale pogingen van studenten om zich zo snel mogelijk in te tekenen. Daar staat wel tegenover dat het systeem niet is gecrasht. Sommige studenten zagen data vollopen en konden niet meer intekenen op het moment van eerste keuze. Er waren een aantal discrepanties tussen het WORDdocument met daarop alle data van professoren en het intekenplatform. De onderwijsadministratie heeft in extremis nog een aantal data gewijzigd/toegevoegd om de examenregeling nog beter af te stemmen om de vragen van de studenten om bepaalde keuzes te kunnen maken. In de toekomst zal de examenregeling opnieuw aan de studentenvertegenwoordigers worden voorgelegd alvorens ze te publiceren op Toledo. Indien de 24-urenregel onvoldoende wordt gerespecteerd of indien de examens onvoldoende zijn gespreid in de tijd, zal door de Ombudsdienst een oplossing gezocht worden. Een concentratie van examens binnen die periode op enkele dagen is op zich geen reden om examenwijzigingen aan te vragen. De student kan zijn studieschema immers reeds maanden op voorhand hieraan aanpassen. Op 12 november 2010, de dag nadat het intekensysteem is afgesloten, zullen studenten en docenten van de definitieve regeling op de hoogte gesteld worden.
2/5
Onderwerpen scriptie en masterproef: elektronische formulieren. Studenten sturen hun onderwerp en de naam van de promotor vaak reeds ter goedkeuring door zonder eerst met de promotor te overleggen. Dit wordt opnieuw aan de studenten gecommuniceerd. Programma STB/STL & elektronische toepassing. Het elektronisch systeem dat studenten kunnen gebruiken om zich in te schrijven voor de STB, STL en STD moet nog performant worden gemaakt. Bovendien moet informatie over de programmering van STB en STL op de website beschikbaar gemaakt worden voor studenten, bij voorkeur via intranet. Rondvraag. De programmadirecteur heeft een gesprek gepland met prof. El Kaisy om samen de verhouding tussen het cursusmateriaal en de examenstof te bespreken, alsook om de mogelijkheid te bespreken de cursusnota’s beschikbaar te maken voor de studenten.
2. Nultolerantie Vanaf dit academiejaar wordt voor alle master- en lerarenopleidingen nultolerantie ingevoerd. Het is belangrijk om de docenten hieromtrent voldoende te informeren.
3. Prijs van de Onderwijsraad Dit academiejaar wordt het dossier ‘Theologie, religie en onderwijs’ opnieuw ingediend. P. de Mey overweegt om het dossier over het opleidingsonderdeel ‘Introduction to Theology’ ook opnieuw in te dienen. Het staat elke docent en student vrij om nog andere dossiers voor te dragen.
4. Erasmus mundus Ter informatie wordt een brief over Erasmus Mundus van de vicerector internationaal beleid en de vicerector onderwijsbeleid voorgelegd.
5. Taalaanmoedigingsbeleid: Academic English J. Geldhof stelt voor dat ‘Academic English’ ook aangeboden wordt onder het taalaanmoedigingsbeleid aan een beperkte groep studenten, namelijk nieuwe studenten die het opleidingsonderdeel Thesis with Writing Seminar (prof. Doyle) volgen en die een lage scoren behalen op de taaltest. Indien deze studenten extracurriculair Academic English volgen aan het ILT, kan de inschrijvingsprijs worden terug terugbetaald in het kader van het taalaanmoedigingsbeleid. De Teaching Committee zal bij prof. Doyle de uitslagen van de taaltest opvragen zodat er een inschatting gemaakt kan worden van het aantal studenten dat voor terugbetaling in aanmerking kan komen. De kostprijs van deze cursus is 235 euro; studenten kunnen zowel in het eerste als in het tweede semester deze cursus volgen. De deadline voor het indienen van formulieren voor het taalaanmoedigingsbeleid is erg krap. Deze deadline is zo vroeg gesteld om studenten snel uitsluitsel te geven over goed- of afkeuring van hun aanvraag. Volgend semester en volgend academiejaar zal de deadline versoepeld worden.
6. PR •
Promotiefilmpje
3/5
Een voorlopige versie van het promotiefilmpje dat aan het eind van vorig academiejaar is gemaakt door AV-net wordt voorgesteld door E. Denecker, PR-verantwoordelijke van de Faculteit. E. Denecker licht toe dat de achtergrondmuziek nog zal worden aangepast, dat de volgorde van de beelden zal veranderen en dat de voice-over tekst nog zal worden ingesproken. Volgende feedback wordt geformuleerd vanuit de Onderwijscel op de voorlopige versie van het promotiefilmpje: - Het kaarsje vóór de naam van de student verwijderen - De beelden mogen elkaar sneller opvolgen •
Master WIDR
S. Van den Branden stelt de nota over de verzending van de promotiematerialen van de Master WIDR voor. Vanuit de Onderwijscel wordt het belang van een gecombineerde druk van promotiematerialen en van een gecombineerde verzending benadrukt; het promotiemateriaal voor de Master WIDR wordt best verstuurd samen met het promotiemateriaal voor de Vliebergh Sencie leergangen en de bacheloropleiding. Verder is het nodig dat de affiche van de Master WIDR en van de Bachelor beter op elkaar worden afgestemd wat betreft de layout. Het voorstel zal ook in de andere relevante vergaderingen worden besproken.
7. Plagiaat Het voorstel om studenten te verplichten vooraan de scriptie of de masterproef een formulier toe te voegen met een formele verklaring dat de student de definitie van plagiaat kent, dat hij of zij geen plagiaat heeft gepleegd en een handtekening wordt besproken. Een dergelijke verklaring heeft een grote symbolische waarde en kan alleszins het bewustzijn van studenten van het begrip ‘intellectueel eigendom’ vergroten. Anderzijds kan je ervan uitgaan dat studenten weten wat plagiaat is (althans in theorie) en kan je de preventieve waarde van een dergelijk formulier in vraag stellen. Dit voorstel zal opnieuw worden voorgelegd op de POC en de TCPE.
8. Nota masterproef Sinds het opstellen van de Nota over de Masterproeven zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd. Voortaan wordt de full-text van alle masterproeven met een resultaat van ten minste 10/20 (en niet langer 12/20) getoond aan personen verbonden aan de K.U.Leuven. Deze versoepeling is ingevoerd naar aanleiding van een universitaire richtlijn. De Faculteit heeft er echter voor geopteerd om, ad extra, een verstrengde regeling in te voeren: ‘Indien op de masterproef een resultaat van ten minste 14/20 werd behaald kan de full-text ter beschikking worden gesteld van personen die niet verbonden zijn aan de K.U.Leuven, maar aan wie daartoe de toestemming werd verleend door de student of de promotor van de masterproef’. De commissie van de desbetreffende masterproef kan beslissen om een embargo op het werkstuk te laten plaatsen met het oog op de bescherming van bepaalde onderzoeksresultaten. De commissie wordt ook geadviseerd om een embargo te overwegen bij alle masterproeven met 12/20 of minder. De procedure voor het embargo is nog niet vastgelegd. De vragen wie tot een embargo kan besluiten (student, promotor en/of verhandelingscommissie) en op welke gronden (kwaliteit, bescherming van onderzoeksresultaten) zijn nog niet beantwoord, maar zullen nog verder aan bod komen op de POC en TCPE.
9. Zelfstudiepakketten (i.s.m. DUO – aanmoedigingsfonds)
4/5
J. Cockx is sinds 1 oktober aangesteld onder een FLOF mandaat. Als dienstverlening aan de Faculteit zal zij voor 20% de studietrajectbegeleiding voor de werkstudenten op zich nemen. De voorzitter van de Onderwijscel heet R. Resseler (DUO) welkom. Zij licht het document dat dient als leidraad bij het opstellen van een studiewijzer kort toe. Een studiewijzer heeft als doel om studenten informatie te verschaffen over de leeromgeving en om hen te ondersteunen in het actief verwerken van de leerstof van een opleidingsonderdeel of module. Een analyse van de studiewijzers voor de belangrijkste opleidingsonderdelen uit de verkorte bachelor door DUO heeft uitgewezen dat de informatieve functie voldoende is vervuld (doelstellingen, informatie over het studiemateriaal, informatie over het examen, etc.), maar dat de begeleidingscomponent ontbreekt of onvoldoende aanwezig is. Dit kan worden opgevangen door volgende elementen toe te voegen aan de studiewijzer: - Studietips: Vooral studenten in de bachelor kunnen nood hebben aan advies om het OPO aan te pakken. Dit kan in de vorm van een aantal algemene studietips. - Kalender/studieplanner: Overzicht van alle belangrijke activiteiten voor het opleidingsonderdeel (contactmomenten, deadlines,…). Tevens kan de docent het leerproces van de student ondersteunen door op de kalender aan te geven wanneer de student welke leerstof idealiter zou moeten verwerkt hebben. - Mindmap/Conceptmap: geeft de belangrijkste inhouden van het opleidingsonderdeel weer + de onderlinge relaties (kapstok). Bovendien benadrukt R. Resseler dat de zelfstudiepakketten onderling te verschillend zijn. Het is belangrijk dat de zelfstudiepakketten aan hetzelfde format beantwoorden. J. Cockx zal reeds voor twee belangrijke opleidingsonderdelen uit de verkorte bachelor van het tweede semester trachten de oefening te maken. Naar volgend academiejaar toe zal zij de belangrijkste zelfstudiepakketten voor de verkorte bachelor optimaliseren, en dit in samenspraak met de betrokken docenten. Het opzet om het beleid rond werkstudenten verder uit te werken en te optimaliseren, kan enkel slagen als het voldoende gedragen wordt door de Faculteit. Daarom zal het document ‘leidraad studiewijzer’ ook worden voorgesteld op de POC.
10. Deelname AAP/BAP aan infodagen De uitnodiging om deel te nemen aan infodagen (SID-INs; KISS-dagen; enz.) dient ook aan de leden van het ZAP verstuurd te worden.
11. Contactpunt allochtone studenten Dit agendapunt wordt verplaats naar de Onderwijscel van 5 november 2010.
12. Rondvraag Er zijn geen verdere opmerkingen. Tessa Leesen Verslaggever
Prof. dr. Didier Pollefeyt Voorzitter
5/5
