2014-09-16 Verslag vergadering Comité PBW – maandag 15-09-2014 Aanwezig voor de WG Aanwezig voor de WN Aanwezig voor de GIDPBW Verontschuldigd voor de GIDPBW Verontschuldigd voor de WG
M. Van Ouytsel A. Vander Linden, E. Berghmans H. Rijmenants K. Van Der Taelen M. Vermeylen L. Sablain (verslag) W. Busschots G. Goormans
Agendapunten 1. Lezing en goedkeuring van het verslag van de vergadering van 16-06-2014 Geen opmerkingen bij het verslag. 2. Punten in opvolging van vorige vergaderingen COLOMAplus Actie tegen foutief gestalde fietsten loopt. Verwerking enquêtegegevens psychosociale belasting . In de nieuwsbrief van 19-09-2012 verschenen de eerste algemene conclusies van de bevraging i.v.m. psychosociale belasting. Momenteel wordt het dossier “psychosociale belasting “ opgevolgd in het directieteam en op de Bureau vergadering van de scholengemeenschap KO regio Mechelen. Trap Colomaplein: Volgens de preventiedienst is de meest ideale bekleding van de trap ruwe natuursteen. Andere mogelijkheden zijn: beton met duurzame antislipstrip, rubberen trapneuzen met 3 duurzame antislipstrips achter de trapneus. Als er gezocht wordt naar echt duurzame oplossingen en men de risico’s fundamenteel wil beheersen is de constructie van een hellend vlak dat zich splitst naar beide kanten van het gebouw het meest aangewezen. Op 08-05-2014 hebben de betrokkenen de situatie ter plaatse bekeken. Schriftelijk advies van de preventiedienst volgt. Sportzaal – dossier verwarming is in uitvoering. De werken moeten nog opgeleverd worden. Ontkalkingsproduct met minder gevaarlijke eigenschappen is geleverd. Werkprocedure en PBM’s zijn nog niet ter beschikking van personeel. Product wordt nog niet gebruikt. Onderzoek/omschrijving en registratie van leerlingenongevallen. Zie punt 10. In de loop van vorige maand werd een leerkracht in de klas mondeling bedreigd door een externe bezoeker. De klacht werd door het parket geseponeerd omdat: de geuite bedreiging niet voldeed aan de definitie en omdat onze school vrij toegangkelijk is (poort staat open). Hoe gaan wij als school om met deze problematiek? Er wordt op verschillende niveaus gezocht naar oplossingen voor het sluiten van de poort en een sluitend systeem om bezoekers zich te laten aanmelden. Eén van de factoren die dit bemoeilijken is het feit dat onze poorten ook gebruikt worden door ouders van de lagere school.
1
De receptioniste aan het onthaal in blok B kreeg opdracht de poort zo veel mogelijk dicht te houden. GVBS De Ham Opvolging verslag doorlichting GVBS De Ham: - Dossier elektriciteit fase 2 inclusief branddetectie is afgewerkt. Het systeem voor doormelding van het alarm aan de centrale staat nog niet helemaal op punt. De installatie moet voldoen aan de norm NBN S21-100. Indien dit niet het geval is, zal er geen attest van conformiteit met de norm (gevraagd door de brandweer) afgeleverd worden door het keuringsorganisme. - Dossier “sanitair” : uitvoering tegelijkertijd met dossier “speelplaats” (inclusief brandtrappen) werd voorzien in juli/augustus 2014. Beide dossiers staan on hold. De realisatie van nieuw sanitair, een nieuwe speelplaat en brandtrappen aan blok A en D wordt opgenomen in het nieuwbouwdossier. AV en LS uiten hun bezorgdheid over de vertragingen in de uitvoering van het dossier “brandtrappen”. Bij IDEWE werd een risico-analyse in verband met het plaatsen van de brandtrappen aangevraag. De architect heeft mogelijk een voorlopige oplossing. De planning voor het dossier “nieuwbouw” is op dit moment nog niet gekend. - Uitvoering van het dossier “sportzaal” (vervangen vloer en 2de evacuatieweg) is voorzien in 2015. Er zijn een aantal prijsoffertes beschikbaar. Voordat men het dossier vloer en evacuatie “sportzaal” opstart is het aangewezen het vochtprobleem in blok E op te lossen. Opvolging aanbevelingen rapport analyse sportzaal. Stand van zaken? De dakherstellingswerken boven de kleedkamers op niveau 0 zijn uitgevoerd. Daarna zal het vochtprobleem aangepakt worden. Ook het vochtprobleem in het ballenkot links en rechts zal behandeld worden conform de voorschriften van het analyserapport van IDEWE. De adviserend architect van de school merkt op dat het aangewezen is om na te gaan of het gebruikte bezettingsproduct zich wel zal hechten op de ondergrond als deze tegen schimmel behandeld werd. De namen van de nieuwe vertrouwenspersonen staan niet in het AR. Het arbeidsreglement dient aangepast te worden met de maatregelen “preventief alcohol- en drugsbeleid”. Op dat moment zullen ook de namen van de vertrouwenspersonen aangepast worden. Deelname AV aan Task Forse Mechelen. Aan de bestuurders van de VZW werd gevraagd of het voor AV nuttig is om aanwezig te zijn op de vergadering. Men acht het aangewezen dat AV deze vergaderingen blijft volgen in functie van de toekomstige plannen. Losliggende betondallen in de doorgang van de Augustijnenstraat naar de gebouwen van Thomas More. Dit probleem werd gemeld aan het dagelijks bestuur van de VZW . Een lid van de Raad van Bestuur volgt dit probleem op. De heraanleg van dit pad was opgenomen in het dossier “speelplaats” maar werd om budgettaire redenen geschrapt. Een voorlopige herstelling werd uitgevoerd. Een overleg met de nieuwe verantwoordelijke Infrastructuur van Thomas More wordt gepland in oktober/november 2014. Er zal gemeld worden dat het wenselijk is om wijzigingen aan de infrastructuur van de andere partij vooraf de bespreken of minstens te melden indien ze niet ingrijpen zijn. Bromfietsers en fietsers stappen niet altijd af in de doorgang Augustijnenstraat/Thomas More. Er werd voorgesteld een grotere aanduiding “fietsen en bromfietsen aan de hand & verboden te roken” op te hangen aan beide kanten van de weg. Probleem overhangende takken GVBS De RVB van de VZW stuurde een aangetekende brief met veronschuldigingen en de uitnodiging voor een gesprek naar de betrokken eigenaar van het naastliggende pand. Tot heden kwam daarop geen reactie.
2
Afspraken: Er wordt regelmatig een slot geplaatst op verkeerd geparkeerde fietsen. Het directieteam volt het dossier “psychosociale belasting” op en informeert de preventiedienst. MVO start een dossier op voor het beveiligen van de trap Colomaplein. De preventiedienst bezorgt een schriftelijk advies na het plaatsbezoek op 08-05-2014 Personeel krijgt duidelijke instructie voor het gebruik en het dragen van PBM’s bij het werken met ontkalkingsproduct. LS en IV geven instructies op 22-09-2014. MVO volgt de problematiek toegankelijkheid van het domein op. Er worden bordjes “bezoekers aanmelden” gemaakt en opgehangen aan de poort en boven het onthaal komt een groot bord. AV en MVO volgen de voortgang van de bouwdossiers in GVBS De Ham op. Dossier speelplaats en brandtrappen: AV en MVO bespreken het voorstel van de architect tijdens het volgend overleg. De aanpassing van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van COLOMAplus is van kracht vanaf 01-09-2014. Voor GVBS De Ham zal LS de materie toelichten op de LOC vergadering van 17-10-2014. AV laat een groter verbodsbord (fietsen, roken)maken om aan de doorgang Augustijnenstraat/Thomas More te hangen. AV plant een afspraak met de verantwoordelijke Infrastructuur van Thomas More. AV neemt deel aan de infosessie “nieuwe wetgeving psychosociale belasting) voor directies van basisscholen op 17-10-2014. Punten in opvolging worden door de betrokkenen zo snel mogelijk aangepakt . 3. Overlopen van het maandverslag GIDPB COLOMAplus en GVBS De Ham (verslag in bijlage): Activiteiten: praktische organisatie medische onderzoeken, periodiek overleg met MVO en AV, evacuatie oefening GVBS De Ham + evaluatie, inventarisatie en VIK toestellen en installaties, ongevallenonderzoek, aanpassingen huishoudelijke reglementen, voorbereiden en deelname aan LOC i.f.v; “preventief alcohol- en drugsbeleid” , situatieschets overhangende takken speelplaats GVBS De Ham, administratie i.f.v. RA hoogspanningscabine + aanwezig tijdens RA, in diensts stellen van machines in overleg met gebruikers, conclusies diagnoserapport ACS HOT/BAK verwerken, overleg over deelname van personeelsleden aan opleidingen Contacten met EDPB: vraag naar criteria voor uitvoeren longfunctietest, vraag over het uitvoeren van een RA “bouwproject” GVBS De Ham; Adviezen: plaatsen bovengrondse stookolietank, onderhoud daken en werken op hoogte, afbraak en opnieuw plaatsen van een industriële dampkap; Opzoekingen: reglementering stookolietanks, onderhoudswerken daken, werken op hoogte, PBM’s chemische agentia, MSDS fiche gevaarlijke producten 4. Wijziging organigram (in bijlage)GIDPBW (LS, MVO) Afdeling B 2 – preventieadviseur behaalde attest niveau II Afdeling F1 – nieuwe preventieadviseur – in opleiding Afdeling F4 – naam preventieadviseur 5. Organisatie van een evacuatie oefening samen met Basisschool St. Jozef Coloma? (LS) Vanuit de directie van de basisschool St. Jozef Coloma is de vraag gesteld om samen met COLOMAplus een evacuatie oefening te organiseren. De directie en de preventieadviseurs hebben hierover kort overlegd. De datum voor de oefening wordt bepaald op maandag 29-09-2014 om 09.30 uur. Afspraken: LS maakt de praktische afspraken met de directie en PA van de basisschool; LS laat de aankondiging in de nieuwsbrief COLOMAplus plaatsen en zorgt voor de verspreiding van de documenten en 6. Aanpassing arbeidsreglement onderhoudspersoneel (MVO) Het arbeidsreglement voor het onderhoudspersoneel COLOMAplus werd aangevuld met bijlage 5 “preventief alcohol- en drugsbeleid” en een bijlage “bescherming tegen psychosociale risico’s op het werk”.
3
De nieuwe versie werd aangeplakt. De werknemers (onderhoudspersoneel) hebben 15 dagen de tijd om opmerkingen te formuleren in het register dat ter beschikking is of rechtstreeks aan de inspecteur van de Inspectie van de sociale wetten. Eens deze termijn voorbij, zal de aangepaste versie en het register aan de inspecteur bezorgd worden. Als er geen opmerkingen werden gemaakt, treedt het arbeidsreglement in voege de 15de dag volgend op de dag van aanplakking. Afspraken: MVO bezorgt het aangepaste arbeidsreglement voor onderhoudspersoneel aan AV; AV past uurroosters en andere plaatsgebonden gegevens aan; Op de LOC vergadering van 17-10-2014 worden deze aanpassingen voorgesteld aan vertegenwoordigers van het personeel. LS geeft een toelichting bij de bijlage “preventief alcohol- en drugsbeleid”; AV volgt de verdere administratieve procedure op. 7. Wijziging procedure oproepen EHBO helpers (LS) Door de functiewijziging van een EHBO helper op de leerlingenadministratie is deze niet meer beschikbaar. Daardoor zal de procedure voor het oproepen van de andere EHBO helpers dienen aangepast te worden. Voorstel: het eerst oproepen van de hulpverleners in de afdelingen blijft behouden. Indien daar niemand ter beschikking is, worden de volgende personen in de hierna vermelde volgorde verwittigd: 1. Karin Vanden Broeck 2. Katrien Dries 3. Christel Viskens. Voorstel: Laat de collega van de leerlingenadministratie de volledige EHBO opleiding volgen. Directie gaat hiermee akkoord. Afspraken: LS bespreekt de aanpassing met betrokkenen, past de procedure aan en maakt bekend via nieuwsbrief; LS bespreekt het voorstel met C. Maes en plaatst (indien OK) betrokkene op de wachtlijst voor het volgen van een volledige EHBO opleiding. 8. Risico “lawaai” aan afwasmachines B blok (MVO) De dames van het onderhoudspersoneel klagen over lawaaihinder aan de afwasmachines in blok B. Voorstel: - Er wordt een meting uitgevoerd door de Externe Dienst. Zo beschikken we over objectieve gegevens om mee verder te werken in het kader van preventie; - Voor het medisch onderzoek van de betrokken personeelsleden laten we het risico “lawaai” opnemen in de risico bepaling ; - We kunnen voorlopig oordoppen ter beschikking stellen. Afspraken: LS laat het risico “lawaai” opnemen bij de risico’s waarvoor medisch onderzoek dient te gebeuren; LS bezorgt oordoppen aan MVO 9. KB 09-03-2014 lichte ongevallen (LS) Van toepassing op werknemers die slachtoffer worden van een ongeval, of die onwel worden. De werkgever houdt een register bij, waarin de werkenmer die een inteventie doet in het kader van eerste hulp volgende elementen vermeldt: zijn naam, naam slachoffer, plaats, datum, uur, beschrijving van de omstandigeden, aard datum en uur van de interventie, identitiet getuigen. De registratie is belangrijk in het kader van de vrijstelling van aangifteplicht van arbeidsongevallen. Indien een ongeval in eerste instantie geen tussenkomst van een dokter vereist, maar dit in een later stadium (door verergeren van de toestand van de betrokkene) wel nodig is, dient de registratie als bewijs van kennisgeving van het ongeval aan de werkgever en kan het ongeval alsnog doorgegeven worden aan de verzekeraar.
4
10. Ongevallenaangifte en verzamelen van de gegevens van leerlingenongevallen (LS) De omschrijving van een leerlingenongeval gebeurt op het aangifteformulier en wordt daarna genoteerd in een excel bestand. De gegevens op het aangifteformulier zijn niet toereikend om een analyse van het ongeval te maken. De interne procedure die dateert van 2011 bepaalt dat de betrokken leerling/ouder zelf een aantal gegevens over het ongeval invult. Dit leidt tot onvolledigheid en onduidelijkheid bij de omschrijving van de gebeurtenissen van het ongeval. Voorstel van de comitéleden: - De administratieve procedure bij een schoolongeval aanpassen en punt 6 (plaats ongeval) en 7 (beschrijving van het ongeval) laten invullen door een secretariaatsmedewerker; - De medewerkers op de secretariaten (leerlingenadministratie, G, H en L blok) een korte interne opleiding geven en een verklarende nota bij de procedure voegen; - De vernieuwe procedure bekend maken via de nieuwsbrief; Afspraken: LS sprak met verantwoordelijke voor de aangifte van leerlingenongevallen het volgende af: - Vanaf september 2014 wordt nog enkel de excel tabel voor het verzamelen van de gegevens i.v.m. leerlingenongevallen ingevuld. - De tabel zal uitgebreid worden, zodanig dat meer gegevens over het ongeval beschikbaar zijn. - De verantwoordelijke vult ook het aantal dagen afwezigheid ten gevolge van het ongeval in. LS past de administratieve procedure bij schoolongeval aan en maakt een verklarende nota. 11. Krijttekeningen G blok (LS) Op de muren van blok G stonden krijttekeningen. Deze week verscheen een “ludieke” tekst. Dit lijkt het geschikte moment om aan onze buren te vragen de muur niet meer als bord te gebruiken. 12. Varia Het blijkt dat de procedure voor het omgaan met zieke leerlingen en het gebruik van de ziekenkamers niet voldoende gekend is. Voorstel: De procedure herhalen voor de secretariaatsmedewerkers, leerlingencoaches en EBHO medewerkers. Opleidingen via GIDPBW Er kunnen 2 medewerkers deelnemen aan de opleiding “Beeldschermwerk” . C. Viskens en E. Lauwers. Voor de volledige EHBO opleiding werden 3 deelnemers ( 2 COL+ en 1 HAM) op de wachtlijst voorjaar 2015 geplaatst Vraag van AV: Bestaat de mogelijkheid om de hele ploeg leraren van GVBS De Ham een opleiding van 4 uur i.v.m. EHBO te laten volgen. Er zijn verschillende organisaties die zulke opleidingen “in company” aanbieden. Vraag opmerking van AV: De PWA medewerkers die de voor- en naschoolse opvang verzorgen beschikken vermoedelijk ook niet over een basisopleiding EBHO. Kunen zij dat via hun PWA statuut volgen? Evaluatie evacuatie oefening GVBS De Ham. Het ontruimen van de lokalen verliep vlot. Op enkele plaatsen was de sirene niet goed hoorbaar. De installatie werd onmiddellijk aangepast. Eén van de opmerkingen is dat het niet eenvoudig is om een groep kleuters samen uit een gebouw te evacueren. Er wordt voorgesteld evacuatietouwen te gebruiken. Volgende vergadering uitzonderlijk op donderdag 16-10-2014 om 13.30 uur. L. Sablain Preventieadviseur
5
