Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM – 12 november 2014 (207) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN
1.
Goedkeuring notulen
1.1.
DC 08-10-2014 (205)
De notulen van het directiecomité van 08-10-2014 worden eenparig goedgekeurd. 1.2.
DC 16-10-2014 (206)
De notulen van het directiecomité van 16-10-2014 worden eenparig goedgekeurd.
2.
Opvolging beslissingen
2.1.
Verzekeren dienstverlening ledigen OCT’s – vergelijking scenario’s 5 - 6
Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan optie 6, de aankoop van de gehuurde wagen. 2.2.
Actieplan niet-conforme huisvuilzakken
Het directiecomité beslist het actieplan op te nemen in een breder project i.v.m. de grijze, blauwe en roze zakken. Na een sensibilisatieperiode zal de 15 kg strenger worden toegepast. 2.3.
Geschenk eindejaarsreceptie
Het directiecomité beslist 1 fles rode wijn aan te bieden aan de gasten ter gelegenheid van de eindejaarsreceptie die georganiseerd wordt naar aanleiding van de algemene vergadering op 12 december 2014.
3.
Verwerking afval
3.1.
Actieplan biomassastromen: standpunt IVAREM
Het directiecomité beslist dat IVAREM de opmerkingen van VVSG - Interafval en Vlaco mee onderschrijft. Daarnaast wijst het directiecomité op een substantiële tegenstrijdigheid in het actieplan: het plan onderschrijft het belang van kwaliteitsvolle compost (kringlopen sluiten, bodemverbeteraar ...), maar bevat onvoldoende maatregelen om de compostsector leefbaar te houden tegenover de (gesubsidieerde) concurrentie van energieproductie (vergisten, biomassaverbranding), tegenover misbruiken en om de administratieve kosten te beperken. Het directiecomité beslist het standpunt met de opmerkingen van IVAREM op het actieplan biomassastromen te bezorgen aan OVAM. 3.2.
AC-Lier: KPI’s 3de kwartaal
Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde KPI’s.
IVAREM DC 207 – 12-11-2014
1
3.3.
AC-Lier: Gunning leveren van graafmachines met sorteergrijper en wielladers met hoogkiepbak gedurende een periode van 4 jaar – perceel 1
Het directiecomité beslist om de gunning van de opdracht voor de aankoop van graafmachines met sorteergrijper voor een periode van 4 jaar (perceel 1 van bestek VUBES1300016) aan NV Firma Luyckx, Abdijlaan 33, Brecht ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 3.4.
AC-Lier: Gunning leveren van graafmachines met sorteergrijper en wielladers met hoogkiepbak gedurende een periode van 4 jaar – perceel 2
Het directiecomité beslist om de gunning van de opdracht voor de aankoop van wielladers met hoogkiepbak voor een periode van 4 jaar (perceel 2 van bestek VUBES1300016) aan NV Firma Luyckx, Abdijlaan 33, Brecht ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 3.5.
MBS-Geel: Stopzetting contract externe en interne logistiek
Het directiecomité beslist om de stopzetting van het contract per 31-03-2015 ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
4.
Inzameling afval
4.1.
Plaatsing OCT’s aan appartementsgebouwen
Dit agendapunt wordt besproken met de stad Mechelen in een overleg op 20 november 2014. 4.2.
Evenementencontainers: stand van zaken antwoorden op brieven
Het directiecomité geeft opdracht om een werkbaar en betaalbaar aanbod voor selectieve inzameling op evenementen uit te werken met prijzen voor de gebruikers (gemeenten of organisatoren evenement). 4.3.
Gunning huis-aan-huisinzameling textiel in Berlaar, Bonheiden en Putte
Het directiecomité beslist de gunning van de huis-aan-huisinzameling van textiel in Berlaar, Bonheiden en Putte aan hun respectieve meest voordelige inschrijvers ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
5.
Transport afval
5.1.
Gunning transport van huisvuil over de weg vanuit IVAREM - Muizen naar MBS - Geel
Het directiecomité beslist de gunning van het transport van huisvuil over de weg vanuit IVAREM - Muizen naar MBS – Geel aan Kemps Transport BVBA, Borgerhout 39, 2450 Meerhout ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
6.
Containerparken
6.1.
Aanvraag toegang containerpark
Het directiecomité beslist toegang te verlenen aan de organisatie Liers ontmoetingscentrum Den Bril vzw. IVAREM DC 207 – 12-11-2014
2
6.2.
Containerparken: KPI’s 3de kwartaal
Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde KPI’s. 6.3.
Gunning loodaccu’s op containerparken
Het directiecomité beslist de gunning van de inzameling en verwerking van oude natte batterijen (accu’s) aan Sita Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 6.4.
Gunning verkoop non-ferro van op containerparken
Het directiecomité beslist de gunning van de verkoop van non-ferro afkomstig van de containerparken aan Stenofer nv, E. Vanderveldestraat 128, 2830 Willebroek ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
7.
Afvalpreventie
7.1.
Gunning levering van compostvaten
Het directiecomité beslist de levering van compostvaten aan Plastic Omnium nv, Ring Oost 14 te 9400CC Ninove ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 7.2.
Goedkeuring bestek kunststof compostbakken
Het directiecomité beslist het bestek voor de aankoop van kunststof compostbakken ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
8.
Milieu/ veiligheid/ kwaliteit
/
9.
Personeelsaangelegenheden
9.1.
Elektronische maaltijdcheques
Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de overschakeling op elektronische maaltijdcheques voor de prestaties vanaf 1 januari 2015. 9.2.
Aangepaste procedures psychosociale risico’s
Het directiecomité beslist de aanpassingen aan de procedure psychsociale risico’s te agenderen op de volgende vergadering van HOC-BOC. 9.3.
Trimestriële rapportering personeelsaangelegenheden
Het directiecomité neemt kennis van het trimestrieel overzicht en hecht er zijn goedkeuring aan.
IVAREM DC 207 – 12-11-2014
3
10.
Bestuursaangelegenheden
10.1.
AV IGEMO, 12-12-2014 om 18.30 uur: afvaardiging en mandaat
Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om Eddy Ceurstemont af te vaardigen op de Algemene Vergadering van IGEMO op 12 december 2014 om 18.30 uur met het mandaat in te stemmen met de voorstellen die door de raad van bestuur van IGEMO worden geformuleerd.
11.
Beleidsaangelegenheden
/
12.
Financiële aangelegenheden
/
13.
Huisvesting en informatica
13.1.
Gebruik raamcontract ICT 2015 Vlaamse overheid
Het directiecomité beslist om, wanneer aangewezen, een beroep te doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap A. voor afname van Exploitatiegebonden ICT-diensten aangeboden via de raamovereenkomst ‘Exploitatiegebonden ICT-diensten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen’ (Bestek nr. e-IB-2012-05) B. voor uitbesteding van Ontwikkelingsprojecten aangeboden via de raamovereenkomst ‘Ontwikkelingsprojecten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen’ (Bestek nr. e-IB-2013-0087) C. voor afname van Technische Ondersteuning aangeboden via de raamovereenkomst ‘Technische Ondersteuning door ICT-Profielen ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen’ (Bestek nr. e-IB-2013-0085) D. voor aankoop van diverse ICT-Producten aangeboden via de raamovereenkomst ‘Aankoop van diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen’ (Bestek nr. e-IB-2013-086). 13.2.
Invoering aanslagbiljetten
Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de integratie van een deel van het invorderingstraject binnen MS Dynamics NAV (Navision).
14.
Communicatie
14.1.
Overzicht communicatieacties IVAREM
Het directiecomité neemt kennis van het overzicht met de geplande acties. IVAREM DC 207 – 12-11-2014
4
15.
Ontwerp agenda raad van bestuur
15.1.
RVB 21-11-2014
Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag 21-11-2014: 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB 17-10-2014 (119) 2. Opvolging beslissingen -
3. Verwerking afval 3.1. AC-Lier: Gunning leveren van graafmachines met sorteergrijper en wielladers met hoogkiepbak gedurende een periode van 4 jaar - perceel 1 3.2. AC-Lier: Gunning leveren van graafmachines met sorteergrijper en wielladers met hoogkiepbak gedurende een periode van 4 jaar - perceel 2 3.3. AC-Lier: Gunning ophalen en zuiveren percolaatwater klasse 2 stortplaats 3.4. MBS-Geel: Stopzetting contract externe en interne logistiek 4. Inzameling afval 4.1. Gunning huis-aan-huisinzameling textiel in Berlaar, Bonheiden en Putte 5. Transport afval 5.1. Gunning transport van huisvuil over de weg vanuit IVAREM - Muizen naar MBS - Geel 6. Containerparken 6.1. Gunning verkoop loodaccu’s op containerparken 6.2. Gunning verkoop non-ferro van op containerparken 7. Afvalpreventie 7.1. Gunning levering van compostvaten 7.2. Goedkeuring bestek kunststof compostbakken 8. Milieu / veiligheid / kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden 10.1. AV IGEMO, 12-12-2014 om 17.30 uur: afvaardiging en mandaat 11. Beleidsaangelegenheden 11.1. Nieuwe erkenning Fost Plus 12. Financiële aangelegenheden 12.1. Balans 30-06-2014 13. Huisvesting en informatica 13.1. Gebruik raamcontract ICT 2015 Vlaamse overheid 14. Communicatie 14.1. Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag 15.1. Actieplan biomassastromen 15.2. Stand van zaken besparingscommissie
IVAREM DC 207 – 12-11-2014
5
16.
Mededelingen en rondvraag
16.1.
Actie vakbond – stakingsaanzegging - visum
Het directiecomité neemt kennis van de oproep voor de stakingsacties en beslist dit te bespreken op de vergadering van HOC-BOC. 16.2.
Vennootschapsbelasting intercommunales
Het directiecomité beslist de definitieve wetteksten af te wachten betreffende de invoering van vennootschapsbelasting voor intercommunales. 16.3.
Voedselverspilling
Het directiecomité geeft opdracht om een voorstel van ondersteuning door IVAREM uit te werken voor alle gemeenten tegen voedselverspilling in restaurants door het gebruik van een ‘foodbox’.
IVAREM DC 207 – 12-11-2014
6
