GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD dd. 23 januari 2003
-
1
-
DAGORDE Gemeenteraad dd. 23 januari 2003
OPENBARE ZITTING 1e Punt : 2e Punt : 3e Punt : 4e Punt : 5e Punt : 6e Punt : 7e Punt : 8e Punt : 9e Punt :
10e Punt : 11e Punt : 12e Punt :
Gemeentebelastingen. Onwaarden. ...................................................................................3 Aanplantingswerken in verscheidene straten. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. ...........................................................................................................3 Aankoop tafels, stoelen en transportkarren ten behoeve van het gemeenschapshuis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...................................................3 Aankoop feestmateriaal. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen..........4 Aankoop van een minibus ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang De Jutter. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. ................................4 Tweedehands hoogtewerker : aankoop van een werkkooi. Onderhandelingsprocedure. ................................................................................................4 Bestek inzake de aankoop van een kolkenzuiger. Algemene offerteaanvraag..................4 Huurovereenkomst betreffende de woning behorend bij het gemeenschapshuis, Kerkweg 5, Adinkerke. .........................................................................................................5 Vaststelling van het reglement houdende maatregelen ter bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk (wet van 11 juni 2002 (BS 22 juni 2002), KB 11 juli 2002 (BS 18 juli 2002) en Omzendbrief 11 juli 2002 (BS 18 juli 2002)). .......................................................................5 Programma van eisen inzake gemeentelijke bouwprojecten. Goedkeuring.......................9 Benaming van openbare wegenis. Nieuwe straat tussen Tuinwijkstraat en Achterveld. Definitieve vaststelling. Grensarbeidersstraat. ................................................9 Invoering van een sluitingsuur voor tabakswinkels gelegen langs de Dijk, Moeresteenweg, Veldstraat, Garzebekeveldstraat, Slachthuisstraat, Doornstraat, Koekuitstraat, Kromfortstraat, Duinkerkekeiweg tussen huisnumer 1 en huisnummer 19. Wijziging. Uitbreiding tot huisnummer 20. ............................................10
TOEGEVOEGDE PUNTEN. 1e Punt : 2e Punt : 3e Punt : 4e Punt : 5e Punt : 6e Punt :
Kasverslag dd. 31 december 2002 ....................................................................................10 Aankoop jeep pick-up technische dienst. Onderhandelingsprocedure. ...........................10 Aankoop bestelwagen (8+1) brandweer ...........................................................................11 Marine natuurgebieden. Vergadering kustburgemeesters. Standpunt gemeente...........11 Parkeerautomaten. Aanpassing van het reglement. ........................................................11 Permanentie van de technische dienst tijdens de eindejaarsperiode................................11
BESLOTEN VERGADERING. 1e Punt :
Gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Bevordering van 4 brandweermannen................12
-
2
-
---------------------------------------------------OPENBARE ZITTING ---------------------------------------------------1e Punt :
Gemeentebelastingen. Onwaarden.
Ondervermelde onwaarden provinciegouverneur. Dienstjaar 2001 2001 2002 2002 2002 2002 Totaal bedrag
(nr.
44)
worden
ter
goedkeuring
Aard der belasting Kosten Milieubelasting Belasting op de tweede verblijven Milieubelasting Milieubelasting Belasting op bouwen en verbouwen
overgemaakt
aan
de
Bedrag in euro 5,80 EUR 260,29 EUR 790,00 EUR 222,00 EUR 2.035,00 EUR 50,00 EUR 3.363,09 EUR
---------------------------------------------------2e Punt :
Aanplantingswerken in verscheidene straten. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.
De gemeenteraad beslist een opdracht te gunnen voor de levering van bomen en struiken ter vervanging van afgestorven exemplaren in diverse straten. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het bestek, zoals opgemaakt door de heer Vincent Jacobs, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 12.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een overboeking uit de gewone dienst.
---------------------------------------------------3e Punt :
Aankoop tafels, stoelen en transportkarren ten behoeve van het gemeenschapshuis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.
De gemeenteraad keurt goed een opdracht te gunnen voor de levering van 30 stoelen, 16 tafels en de bijhorende transportkarren ten behoeve van het gemeenschapshuis Adinkerke. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het bestek, zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 6.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een overboeking uit gewone dienst.
----------------------------------------------------
-
3
-
4e Punt :
Aankoop feestmateriaal. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.
Een opdracht wordt gegund voor de levering van bijkomend feestmateriaal, is casu 200 meter nadars, 100 losse stoelen en 24 losse poten voor tafels bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het bestek zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijke ingenieur, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 8.450 EUR (BTW inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een overboeking uit de gewone dienst.
---------------------------------------------------5e Punt :
Aankoop van een minibus ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang De Jutter. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.
Een opdracht wordt gegund voor de levering van een minibus (1 + 8 personen) ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang De Jutter, bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het ontwerp van bijzonder lastenboek voor de levering van een minibus (1 + 8 personen) zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 30.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening.
---------------------------------------------------
6e Punt :
Tweedehands hoogtewerker : aankoop van een werkkooi. Onderhandelingsprocedure.
De beslissing van het schepencollege dd. 4 november 2002 houdende de gunning van de opdracht tot levering van een tweedehandse hoogtewerker ten behoeve van de gemeentelijke technische dienst aan de firma Volcke Renting nv, Nijverheidslaan 48 te 8540 Deerlijk mits de prijs van 43.560 EUR (btw inclusief) wordt bekrachtigd. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zal een opdracht worden gegund voor de levering van een tweedehandse werkkooi voor de hoogtewerker van de Technische dienst. Het ontwerp van lastenboek, zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt goedgekeurd. De prijsraming voor de tweedehandse werkkooi bedraagt 5.166 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening.
---------------------------------------------------7e Punt :
Bestek inzake de aankoop van een kolkenzuiger. Algemene offerteaanvraag.
Een opdracht wordt gegund voor de levering van een bedrijfsklare kolkenzuiger ten behoeve van de gemeentelijke technische dienst. De gunning van de opdracht voor de in artikel 1 vermelde levering zal gebeuren na de procedure van een algemene offerteaanvraag. Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van bijzonder lastenboek voor de levering van een bedrijfsklare kolkenzuiger, zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur. Deze uitgave zal worden gefinancierd met een lening.
----------------------------------------------------
-
4
-
8e Punt :
Huurovereenkomst betreffende de woning behorend bij het gemeenschapshuis, Kerkweg 5, Adinkerke.
De huurovereenkomst betreffende de woning behorend bij het gemeenschapshuis, Kerkweg 5 te Adinkerke, wordt goedgekeurd.
---------------------------------------------------9e Punt :
Vaststelling van het reglement houdende maatregelen ter bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk (wet van 11 juni 2002 (BS 22 juni 2002), KB 11 juli 2002 (BS 18 juli 2002) en Omzendbrief 11 juli 2002 (BS 18 juli 2002)).
Het reglement houdende maatregelen ter bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, wordt als volgt vastgesteld : Art. 1 :
§ 1 : De werkgever, de leidinggevende en andere personeelsleden zijn verplicht om op positieve wijze bij te dragen tot het preventiebeleid dat wordt tot stand gebracht binnen het gemeentebestuur. Zij onthouden zich van iedere handeling van geweld, pesterijen of van ongewenst seksueel gedrag en dit zowel ten opzichte van andere werknemers als ten opzichte van klanten en leveranciers. § 2 : Een werknemer die - niettegenstaande de preventiemaatregelen (zie art. 4 ) – bij de uitvoering van het werk het slachtoffer zou worden van dergelijke feiten, gepleegd door de werkgever, een of meerdere collega’s of leidinggevende personeelsleden, of door een of meerdere derden, kan voor advies, bijstand, opvang of klacht terecht bij de psychosociale preventieadviseur en/of de vertrouwenspersoon die overeenkomstig voormelde wetgeving worden aangeduid.
Art. 2 :
§1 Onder geweld wordt verstaan : “elke feitelijkheid waarbij een werknemer psychisch of fysiek wordt lastig gevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk.” § 2 Onder pesterijen wordt verstaan : “elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen het gemeentebestuur, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren en eenzijdige geschriften en dat tot doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een werknemer wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd.” §3 Onder ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt verstaan : “elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen op het werk.”
Art. 3 :
§1 Volgende personen zijn ermee belast om een preventiebeleid uit te werken en om slachtoffers van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op te vangen en hulp te verlenen : 1. de vertrouwensperso(o)n(en); 2. de psychosociale preventieadviseur van IKMO, externe dienst voor preventie en bescherming; 3. de medische inspectie. §2 Deze personen, vermeld onder 1 en 2 van §1, worden aangesteld door het schepencollege na het unaniem voorafgaand akkoord van de werknemersvertegenwoordiging van het Hoog Overleg Comité. De namen van de betreffende personen en hun contactadres, telefoonnummer en e-mailadres worden gevoegd als bijlage aan dit besluit en worden aan de personeelsleden meegedeeld. §3 Het gemeentebestuur garandeert dat deze personen de taken opgelegd in de wetgeving op autonome en onafhankelijke wijze kunnen uitoefenen en alle tijd en ruimte krijgen om bij een voorval of melding een grondig onderzoek van de feiten en de omstandigheden te voeren. -
5
-
§4 De vertrouwensperso(o)n(en) zal (zullen) een aangepaste opleiding moeten volgen om deze functie naar behoren te kunnen uitoefenen. Art. 4 :
De volgende preventieve maatregelen worden bij het gemeentebestuur vastgesteld om de werknemers te beschermen tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag bij de uitvoering van het werk : 1° betreffende de materiële inrichting van de arbeidsplaatsen : - gescheiden toiletten en kleedkamers voor mannen en vrouwen; - alle bureaus moeten aan de wettelijke criteria voldoen : voldoende aantal m2 per persoon; - de werkruimte moet voldoen aan de wettelijke verlichting- en verluchtingsnormen; - het toekennen aan iedereen van de nodige uitrusting en communicatiemiddelen om zijn job naar behoren te kunnen uitvoeren; - een goede verlichting in alle lokalen en gangen, ook in garages; - het weren van provocerende affiches of posters. 2° betreffende de bepaling van de middelen waarover de werknemers beschikken om hulp te krijgen en de wijze om zich te richten tot de vertrouwenspersoon en de psychosociale preventieadviseur : - duidelijke bekendmaking van de namen van de vertrouwenspersoon en de psychosociale preventieadviseur, met contactadres, telefoonnummer en e-mailadres; - bij nood ter beschikking stellen van een lokaal waar het slachtoffer “op verhaal” kan komen; - de mogelijkheid om tijdens het werk (telefonisch) discreet contact op te nemen met de vertrouwenspersoon en/of de psychosociale preventieadviseur; de mogelijkheid dat deze personen in een apart bureau in alle discretie een gesprek kunnen uitvoeren; - de mogelijkheid om tijdens de werkuren een arts te bezoeken, d.i. de 2-urenregeling ingeschreven in het verlofreglement. 3° betreffende het onderzoek van de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk : - de vertrouwenspersoon noteert alle feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; - de psychosociale preventieadviseur houdt individuele klachtendossiers bij; - voor personeelsleden die in contact met publiek of met klanten werken, wordt door de vertrouwenspersoon systematisch de verklaring genoteerd van de gemelde feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag door dit publiek of de klanten; deze feiten worden gemeld aan de psychosociale preventieadviseur, die tevens inzage heeft in het register; Dit register is ook ter inzage van de medische inspectie; - elk personeelslid dat een beroep doet op de vertrouwenspersoon of de psychosociale preventieadviseur wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het gevolg dat er werd gegeven aan de door hem aanhangig gemaakte zaak; 4° betreffende het onthaal van, de hulp aan en de vereiste ondersteuning van de slachtoffers : - desgevallend wordt een geluidsdichte locatie ter beschikking gesteld waar het slachtoffer met de vertrouwenspersoon (of preventieadviseur) kan spreken; - de vertrouwenspersoon en bevoegde preventieadviseur mogen voldoende tijd uittrekken tijdens de arbeidstijd om het slachtoffer bij te staan om de klacht te onderzoeken; - mogelijkheid om betrokkene door te verwijzen naar externe hulporganisaties. 5° betreffende de opvang en de wedertewerkstelling van werknemers die het slachtoffer werden van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag bij de uitvoering van het werk : - zo mogelijk en indien nodig tijdelijke overplaatsing van de dader totdat een definitieve oplossing is gevonden; - zo mogelijk niet-gelijklopende uurroosters van dader(s) en slachtoffer; - zo mogelijk en indien nodig toekennen van een ander bureau; - zo mogelijk de toekenning van een peter/meter die zich ontfermt over het slachtoffer en er mee op toeziet dat hij niet wordt lastiggevallen door de dader. -
6
-
6° betreffende de verplichtingen van de hiërarchische lijn bij het gemeentebestuur inzake de preventie van feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk : - de thematiek op de vergaderingen van het Hoog Overleg Comité bespreken en rapportering erover aan alle personeelsleden voorzien; - communiceren aan alle nieuwe werknemers via de onthaalbrochure dat iedereen verantwoordelijk is voor het voorkomen en desgevallend beëindigen van het pestgedrag binnen zijn dienst of afdeling; - voorzien in een vorm van periodieke thematische communicatie hierrond (vb. folder, vorming, dienstnota’s, werkoverleg, …); - in de opleiding hiërarchische lijn dit item introduceren (hoe ageren zij als zij op de hoogte gebracht worden van feiten ? Hoe alarmsymptomen opmerken ?); - zo nodig afspraken maken rond gedragsnormen tussen personen; - zo nodig afspraken maken rond het verzorgd uiterlijk (kledij, piercings, …) conform de bedrijfsetiquette of context; - nultolerantie rond pesten. 7° betreffende de voorlichting en de opleiding van de werknemers : alle personeelsleden ontvangen dit reglement, samen met de namen van de vertrouwenspersoon en de psychosociale preventieadviseur, hun contactadres, telefoonnummer en e-mailadres; naar aanleiding van een vormingsmoment zal toelichting gegeven worden over deze materie; mogelijkheid van een artikel in het personeelsblad. 8° betreffende de voorlichting van het Hoog Overleg Comité het vaststellen van dit reglement gebeurt na het voorafgaand akkoord van de leden van de werknemersvertegenwoordiging van het Hoog Overleg Comité; aan het Hoog Overleg Comité wordt jaarlijks ter informatie een geanomiseerd verslag voorgelegd van de met redenen omklede klachten die werden ingediend. Dit verslag mag enkel collectieve en anonieme gegevens bevatten. Art. 5 :
De werknemer die meent het slachtoffer te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, kan zich richten tot de vertrouwenspersoon of de psychosociale preventieadviseur of tot de bevoegde inspectiediensten.
Art. 6 :
§1 Als het slachtoffer zich tot de vertrouwenspersoon wendt, dan : hoort de vertrouwenspersoon het slachtoffer; geeft de vertrouwenspersoon raad en biedt opvang, hulp en vereiste bijstand aan het slachtoffer; bemiddelt op verzoek van het slachtoffer met de aangeduide (vermeende) dader(s); dwz. Hij hoort de eventuele getuigen en de persoon of personen aangeduid als dader(s) en hij stelt een oplossing voor. §2 Indien de bemiddeling niet tot resultaten leidt of onmogelijk blijkt, neemt de vertrouwenspersoon, op uitdrukkelijk verzoek van het slachtoffer de met redenen omklede klacht in ontvangst, die hij onmiddellijk doorzendt aan de psychosociale preventieadviseur. §3 Het resultaat van de bemiddeling wordt meegedeeld aan de gemeentesecretaris – hoofd van het personeel – die de afspraken kan bevestigen, of bijkomende elementen aanreiken waarover nieuwe afspraken moeten worden gemaakt of het resultaat van de bemiddeling kan voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen om een beslissing erover te nemen.
Art. 7 :
§1 Als het slachtoffer zich tot de psychosociale preventieadviseur wendt, dan : hoort de preventieadviseur het slachtoffer; bemiddelt op zijn verzoek met de aangeduide (vermeende) dader(s); dwz. Hij hoort de eventuele getuigen en de persoon of personen aangeduid als dader (s), en hij stelt een oplossing voor. §2 Indien de bemiddeling niet tot resultaten leidt of onmogelijk blijkt, neemt de preventieadviseur, op uitdrukkelijk verzoek van het slachtoffer, de met redenen omklede klacht in ontvangst.
-
7
-
§3 Het resultaat van de bemiddeling wordt meegedeeld aan de gemeentesecretaris – hoofd van het personeel – die de afspraken kan bevestigen of bijkomende elementen aanreiken waarover nieuwe afspraken moeten worden gemaakt, of het resultaat van de bemiddeling kan voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen om een beslissing erover te nemen. Art. 8 :
§1 De met redenen omklede klacht wordt opgenomen in een gedateerd document waarin de verklaringen van het slachtoffer en van de (eventuele) getuige(n), en in voorkomend geval, de resultaten van de bemiddeling worden in opgenomen. § 2 Het slachtoffer en de (eventuele) getuige(n) ontvangen een afschrift van hun verklaring. § 3 De psychosociale preventieadviseur brengt de werkgever op de hoogte van de klacht door hem een afschrift te bezorgen van het in § 1 opgestelde document. Hij nodigt de werkgever uit om passende maatregelen te nemen. §4 De psychosociale preventieadviseur onderzoekt volledig onpartijdig de klacht en doet aan de werkgever een schriftelijk voorstel over de te nemen passende maatregelen. §5 De werkgever treft de passende maatregelen om een einde te stellen aan de feiten en deelt dit mee aan de psychosociale preventieadviseur, het slachtoffer en de dader(s). §6 Indien de aangeklaagde feiten doorgaan na de inwerkingtreding van de door de werkgever genomen maatregelen of wanneer de werkgever nalaat de nodige maatregelen te nemen, dan licht de psychosociale preventieadviseur, in overleg met het slachtoffer, de bevoegde Geneeskundige Inspectie van het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid in.
Art. 9 :
§1 De procedure vermeld in art. 5, 6 en 7 doet geen afbreuk aan het recht van het slachtoffer om zich rechtstreeks te richten tot de bevoegde inspectiediensten of om een gerechtelijke procedure in te stellen, d.i. onder andere een vordering tot staking of een vordering tot betaling van een schadevergoeding tegen de beweerde dader of zijn werkgever. §2 De werknemer die een klacht indient bij één van de drie personen of die een rechtsvordering heeft ingediend en de werknemers die optreden als getuige in geschillen, vallen onder de toepassing van de ontslagbescherming.
Art. 10 : §1 De werknemer geniet : bescherming bij ontslag of eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden binnen 12 maanden volgend op het indienen van de klacht of het afleggen van de getuigenverklaring. bescherming bij ontslag of eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden nadat een rechtsvordering werd ingediend en dit tot 3 maanden na het in kracht van gewijsde gaan van het vonnis. §2 Deze bescherming van de werknemer geldt niet wanneer het ontslag of de eenzijdige wijziging van de arbeidsvoorwaarden gebeurt om redenen die vreemd zijn aan de klacht of aan de rechtsvordering. Art. 11 : De personen die beschermd worden door de wet kunnen ter verdediging van hun rechten de volgende organisaties of instellingen laten optreden in rechte in alle geschillen waartoe de toepassing van de wet aanleiding kan geven : de representatieve vakorganisaties. welbepaalde instellingen van openbaar nut en verenigingen zonder winstoogmerk. Art. 12 : §1 Wanneer een werknemer meent het slachtoffer te zijn van feiten van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk die veroorzaakt worden door personen die extern zijn aan het gemeentebestuur, dan worden de verklaringen hierover door de vertrouwenspersoon systematisch genoteerd in een register over feiten van geweld op het werk. De werkgever heeft toegang tot dit register. § 2 De genoteerde verklaringen worden aan de psychosociale preventieadviseur meegedeeld. Art. 13 : §1 Aan de niet-statutaire werknemer die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag bij de uitvoering van het werk, kan het schepencollege na verloop van de voormelde bemiddelings- en klachtenprocedure een van de volgende disciplinaire sancties opleggen : 1. een schriftelijke berisping 2. een geldboete van 1/30e van het maandloon, aangewend voor de sociale dienst en vriendenkring.
-
8
-
3. een geldboete van 4/30e van het maandloon, aangewend voor de sociale dienst en vriendenkring. 4. een schorsing van 7 dagen zonder loon of vergoeding. 5. ontslag. 6. ontslag om dringende reden. §2. De sanctie moet worden uitgesproken binnen de 30 kalenderdagen na het einde van de bemiddelings- of klachtenprocedure. Het personeelslid wordt 7 kalenderdagen voor de behandeling van het dossier betreffende een mogelijke sanctie uitgenodigd om gehoord te worden door het college van burgemeester en schepenen. De oproepingsbrief vermeldt de ten laste gelegde feiten, het feit dat een sanctie wordt overwogen, plaats, dag en uur van de hoorzitting, het recht om het horen van getuigen te vragen. Hij mag zich laten bijstaan door een vakbondsafgevaardigde of een raadsman. De schriftelijke mededeling van de sanctie wordt per aangetekend schrijven opgestuurd of wordt tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de betrokkene binnen de 14 kalenderdagen na de uitspraak. Art. 14 : Tegen de statutaire ambtenaar die zich schuldig heeft gemaakt aan geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag bij de uitvoering van het werk, kan een tuchtprocedure worden opgestart zoals voorzien in het administratief statuut - deel der tuchtregeling. Art. 15 : Bij manifeste kwaadwilligheid en/of ongegrondheid van bedrijfsinterne klachten en/of van andere wettelijke actiemogelijkheden, kunnen de sancties worden opgelegd als voorzien in art. 13 of kan een tuchtprocedure worden ingeleid. Art. 16 : Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 januari 2003.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Decaestecker Sibylla, vertrouwenspersoon en IKMO, St.-Martensstraat 26/1, 8200 BRUGGE, als psychosociaal preventieadviseur.
---------------------------------------------------10e Punt : Programma van eisen inzake gemeentelijke bouwprojecten. Goedkeuring. Het programma van eisen inzake gemeentelijke bouwprojecten wordt goedgekeurd en aan elke architect meegegeven bij de planning van een bouwwerk ten behoeve van de gemeente.
----------------------------------------------------
11e Punt : Benaming van openbare wegenis. Nieuwe straat tussen Tuinwijkstraat en Achterveld. Definitieve vaststelling. Grensarbeidersstraat. De openbare wegenis tussen de Tuinwijkstraat en het Achterveld wordt definitief “Grensarbeidersstraat” genoemd. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer provinciegouverneur.
----------------------------------------------------
-
9
-
12e Punt : Invoering van een sluitingsuur voor tabakswinkels gelegen langs de Dijk, Moeresteenweg, Veldstraat, Garzebekeveldstraat, Slachthuisstraat, Doornstraat, Koekuitstraat, Kromfortstraat, Duinkerkekeiweg tussen huisnumer 1 en huisnummer 19. Wijziging. Uitbreiding tot huisnummer 20. De gemeenteraad beslist het artikel 1 van de beslissing van de gemeenteraad dd. 20 januari 2000 houdende een sluitingsuur voor tabakswinkels, thans luidend als volgt : “In de deelgemeente Adinkerke wordt voor tabakszaken in de volgende straten een nachtelijk sluitingsuur opgelegd vanaf 22 uur ’s avonds tot 6 uur ’s morgens : Dijk, Moeresteenweg, Veldstraat, Garzebekeveldstraat, Slachthuisstraat, Doornstraat, Koekuitstraat, Kromfortstraat, Duinkerkekeiweg tussen huisnummer 1 en huisnummer 19.” hervast te stellen als volgt : “In de deelgemeente Adinkerke wordt voor tabakszaken in de volgende straten een nachtelijk sluitingsuur opgelegd vanaf 22 uur ’s avonds tot 6 uur ’s morgens : Dijk, Moeresteenweg, Veldstraat, Garzebekeveldstraat, Slachthuisstraat, Doornstraat, Koekuitstraat, Kromfortstraat, Duinkerkekeiweg, van de huisnummers 1 tot en met 20.” Afschrift van deze beslissing wordt onmiddellijk overgemaakt in drievoud aan de heer provinciegouverneur van West-Vlaanderen, voor vermelding in het bestuursmemoriaal. Tevens wordt dadelijk een afschrift gestuurd aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Veurne en aan de Griffie van de Politierechtbank te Veurne. Afschrift van deze beslissing wordt binnen de 48 uur overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen. Deze beslissing wordt bekend gemaakt door middel van aanplakking en door aangetekend schrijven aan de betrokken geregistreerde exploitanten.
---------------------------------------------------TOEGEVOEGDE PUNTEN ---------------------------------------------------De punten 1 tot en met 3 worden bij hoogdringendheid en met algemeenheid van stemmen toegevoegd aan de agenda.
1. Kasverslag dd. 31 december 2002. Het proces-verbaal van onderzoek van de heer ontvanger J.-P. Supeley, wordt geviseerd en goedgekeurd. Het verslag wordt afzonderlijk overgemaakt aan het provinciaal bestuur.
2. Aankoop jeep pick-up technische dienst. Onderhandelingsprocedure. Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van een jeep pick-up met enkele cabine en grote laadbak ten behoeve van de gemeentelijke reinigingsdienst. Deze opdracht zal toegekend worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het ontwerp van bijzonder lastenboek voor de levering van een jeep pick-up met enkele cabine en grote laadbak zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 25.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening.
- 10 -
3. Aankoop bestelwagen (8 + 1) brandweer. Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van een bestelwagen (8 + 1 personen) ten behoeve van de gemeentelijke brandweer. Deze opdracht zal toegekend worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure. Het ontwerp van bijzonder lastenboek voor de levering van een bestelwagen (8 + 1 personen) zoals opgemaakt door de heer Wim Morel, gemeentelijk ingenieur, wordt goedgekeurd. De prijsraming bedraagt 20.000 EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening.
4. Marine natuurgebieden. Vergadering kustburgemeesters. Standpunt gemeente. De VD-fractie verwijzend naar de parlementaire vraag van Y. Leterme, vraagt naar het standpunt van de gemeenteraad in dit dossier. Raadslid Desiere, die de vergadering van het kustburgemeesters en de vergadering met minister Tavernier bijwoonde, geeft terzake een overzicht.
5. Parkeerautomaten. Aanpassing van het reglement. De VD stellen voor bepaalde wijzigingen aan te brengen aan het reglement op het gebruik van parkeerautomaten. O.a. is de invoering van de 0,05 € vooropgesteld voor 1 januari 2003 nog niet gebeurd. De burgemeester deelt mede dat op 25 februari een vergadering wordt gehouden tussen Vinci Park en de gemeenteraad omtrent de volledige problematiek van het betalend parkeren in De Panne.
6. Permanentie van de technische dienst tijdens de eindejaarsperiode. De VD-fractie vraagt een oplossing voor de eindejaarsperiode waarbij de burelen van de technische dienst aan de Loskaai zijn gesloten. Het schepencollege zal voor dit jaar een oplossing uitwerken.
---------------------------------------------------BESLOTEN VERGADERING ---------------------------------------------------1e Punt :
Gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Bevordering van 4 brandweermannen.
Zijn bevorderd tot brandweerman bij de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer De Panne/Adinkerke, met ingang van 1 januari 2003 : De heer Allemeersch Johan, geboren op 1 oktober 1979 en wonende Duinenstraat 25 te De Panne. De heer Desnouck Marnix, geboren op 21 januari 1967 en wonende Moeresteenweg 69 te Adinkerke. De heer Maelfait Hendrik, geboren op 7 oktober 1976 en wonende W. Vandermeerenlaan 8 bus 8 te De Panne. De heer Rossey Serge, geboren op 3 mei 1967 en wonende Duinkerkelaan 69/101 te De Panne.
- 11 -
----------------------------------------------------
Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd.
NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE :
De Panne, 27 januari 2003. De secretaris
De burgemeester
D. Witdouck
W. Vanheste
- 12 -
