GEMEENTE DE PANNE
ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT
LIJST MET OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN
GEMEENTERAAD 14 december 2010
1 OPENBARE ZITTING 1.1 Begrotingswijziging 2/2010. Goedkeuring. Art. 1 : De tweede gemeentebegrotingswijziging 2010, gewone en buitengewone dienst, wordt goedgekeurd zoals hierboven vastgesteld.
1.2 OCMW. Budgetwijziging 2/2010. Exploitatie. Goedkeuring. Art. 1 : De budgetwijziging exploitatie 2/2010 van het OCMW wordt goedgekeurd.
1.3 OCMW. Wijziging meerjarenplan 2011-2013. Exploitatie en investeringen. Goedkeuring. Art. 1 : De wijziging van het meerjarenplan 2010-2013 van het OCMW wordt goedgekeurd.
1.4 OCMW. Budget 2011. Exploitatie en investeringen. Kennisname. Art. 1 : Er wordt kennis genomen van het budget 2011 van het OCMW.
1.5 Bouw van sanitaire voorzieningen op het Bortierplein en het Canadezenplein. Definitief ontwerp. Goedkeuring. Art. 1 : Het definitief ontwerp voor de bouw van sanitaire voorzieningen op het Bortierplein en het Canadezenplein, zoals opgemaakt door het Studiebureau Plantec d.d. 3 december 2010 wordt goedgekeurd. Art. 2 : De werken worden gegund bij wijze van openbare aanbesteding. Art. 3 : De prijs wordt geraamd op 372.000 euro (btw inclusief).
1.6 Renovatie van de Zeedijk, gedeelte tussen de Halmenstraat en de Mijnstraat. Voorontwerp. Goedkeuring. Art. 1 : Het voorontwerp voor de revovatie van de Zeedijk, gedeelte tussen de Halmenstraat en de Mijnstraat, wordt goedgekeurd. Art. 2 : De prijsraming bedraagt 2.750.000 euro (btw inclusief). Art. 3 : Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van overboeking.
1.7 Strandconcessie voor het jaar 2010 tot 2012. Annex. Aanvaarding. Art. 1 : Kennis te nemen van het besluit van de Vlaamse regering inzake de annex bij het besluit tot het verlenen van de strandconcessie 2010-2012 aan de gemeente De Panne. Art. 2 : De annex bij bovengenoemde verleende concessie wordt aanvaard.
1
1.8 Openbare bibliotheek : aanpassing tarievenblad. Art. 1 : Met ingang van 1 januari 2011 worden de leengelden in de bibliotheek afgeschaft en worden de maningsgelden opgetrokken. De maningsgelden bedragen 2 EUR per week voor een dvd of cd-rom die te laat wordt teruggebracht. Art. 2 : Deze nieuwe tarieven worden vastgelegd in het tarievenblad van de openbare bibliotheek van De Panne dat er als volgt uitziet : Inschrijvingsgeld Tot 18 jaar Vanaf 19 jaar Leengeld Gedrukt materiaal CD CD-rom DVD Maningsgeld Gedrukt materiaal CD CD-rom/DVD
gratis € 2,50/lopend jaar gratis / 3weken gratis / 3weken gratis / 3 weken gratis / 1 week € 0,25 / week te laat / item € 1 / week te laat / item € 2 / week te laat / item
Extra administratieve kosten bij maningen 1e maningsbrief Geen bijkomende administratieve kosten 2e maningsbrief + 1,25 EUR administratieve kosten 3e maningsbrief + 2,50 EUR administratieve kosten e 4 maningsbrief + 5,00 EUR administratieve kosten 5e maningsbrief + 10,00 EUR administratieve kosten (aangetekende zending) Fotokopie en print zwart/wit € 0,10 / A4-formaat € 0,20 / A3-formaat Internet Gebruik van de PC Gratis Reservaties en interbibliothecair leenverkeer (IBL) Reservatie € 1 / aanvraag IBL tussen openbare bibliotheken € 2 / aanvraag IBL vanuit andere instellingen Afhankelijk van de instelling Bijkomende heffingen Beschadiging aan label € 0,50 / label Duplicaat lenerspas € 2,50 / pas Waarborgsom € 20 2
Verlies, beschadiging, diefstal
Vergoeding CD-doosje
Kostprijs van het object + per materiaal 1,25 EUR administratieve kosten (voor boeken en tijdschriften) en 2,50 EUR voor de CD’s, CD-rom’s en DVD’s € 1 / doosje
1.9 Leveren en plaatsen van een geluidswand op het containerpark. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Art. 1 : Er zal een opdracht worden gegund voor de levering en plaatsing van een geluidswand aan het containerpark. Art. 2 : Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag. Art. 3 : Het bestek tot levering en plaatsing van een geluidswand aan het containerpark zoals opgemaakt door de heer Eddy Deboyser, architect, wordt goedgekeurd. Art. 4 : De prijsraming bedraagt 110.000 euro (btw inclusief). Art. 5 : Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van overboeking.
1.10 Upgrade naar Microsoft Office 2010 op huurbasis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Art. 1 : Er zal een opdracht worden gegund voor het leveren en installeren van 90 Microsoft Office Professional licenties met government tegemoetkoming op jaarbasis, voor een periode van 3 jaar. Art. 2 : Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Art. 3 : Het bestek tot levering, zoals opgemaakt door de heer Valery D'haenen, ICT-verantwoordelijke, wordt goedgekeurd. Art. 4 : De prijsraming bedraagt 15.000 euro (btw inclusief) per jaar, voor een looptijd van 3 jaar. Art. 5 : Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van boni.
1.11 Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Invoeren van blauwe zone in de De Pannelaan ter hoogte van de huisnummers 1 tot en met 7. Intrekking en hervaststelling Art. 1 : De beslissing van de gemeenteraad d.d. 23 maart 2000 inzake het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement voor de De Pannelaan wordt ingetrokken. Art. 2 : In de De Pannelaan ter hoogte van huisummers 1 tot en met 7 wordt een beperkte parkeertijd ingevoerd met blauwe zone reglementering. Art. 3 : Deze maatregel zal aangeduid worden met de verkeersborden E9a met pictogram van de parkeerschijf. Aan het beginbord dient een opgaande pijl Xa te komen en aan het eindbord een neergaande pijl Xb.
3
1.12 Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Invoeren van blauwe zone op het Stationsplein met een parkeerplaats voor taxi's. Intrekking en hervaststelling. Art. 1 : De beslissing van de gemeenteraad d.d. 1 juli 2008 inzake het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement "Invoeren blauwe zone op het Stationsplein" wordt ingetrokken. Art. 2 : Op het Stationsplein wordt beperkte parkeertijd ingevoerd met blauwe zone reglementering. Binnen deze zone wordt één parkeerplaats voorzien voor taxi's. Art. 3 : Deze maatregel zal aangeduid worden met de verkeersborden E9a met pictogram van de parkeerschijf. Aan het beginbord dient een opgaande pijl Xa te komen en aan het eindbord een neergaande pijl Xb.
2 TOEGEVOEGD(E) PUNT(EN) IN OPENBARE ZITTING 2.1 Vaststelling van de lijst van nominatief in de begrotingswijziging 2/2010 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. Art. 1 : Er voor te opteren om inzake volgende opdrachten, nominatief vermeld in de tweede budgetwijziging 2010, de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen : Artikelnr Omschrijving Bedrag 104/742-53 Telefooncentrale gemeentehuis 40.000,00 421/731-60 Wandelpaden Westhoekverkaveling 6de fase 88.000,00 Ereloon wegeniswerken Noordhoekstraat 49.000,00 421/731-60 Art. 2 : Er voor te opteren om inzake volgende opdrachten, nominatief vermeld in de 2de budgetwijziging 2010, de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf vast te stellen: Artikelnummer Omschrijving Bedrag 104/724-51 Verwarming gemeentehuis 3.230,00 104/741-51 Bureaustoelen administratie 3.734,00 104/742-53 Draadloos netwerk 13.500,00 3.700,00 12401/744-51 Koffiezetmachine Boare 131/742-53
GFI webmonitor
3.250,00
131/742-53
grafische pc's
2.500,00
131/742-53
reservepc's
5.000,00
353/724-54 352/744-51 421/732-60
2 poorten Bortierplein brancard Verzinkbare palen Zeedijk
421/744-51
Meettoestel CV
5.190,00
421/744-51
Zuigercompressor
3.110,00
426/732-60
OV palen Bortierlaan
5.750,00
4.000,00 11.540,00 12.150,00
4
722/723-60
Stalen brandwerende deuren
3.650,00
764/742-53
laptop sportdienst
1.750,00
767/742-53
multiseatcomputer
2.800,00
771/723-54
verwarmingsinstallatie Cabour
5.550,00
771/723-54
Thermoblokken Cabour
5.400,00
878/721-54
Ereloon + werken begraafplaats
5.000,00
3 BESLOTEN VERGADERING 3.1 Aanduiding gemeentelijke ambtenaren als vaststeller in het kader van Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Art. 1 : Bij geheime stemming wordt overgegaan tot de aanduiding van 4 gemeentelijke ambtenaren als bevoegd voor de vaststelling van inbreuken die gesanctioneerd worden met een Gemeentelijke Administratieve Sanctie: Er zijn 18 stembriefjes, met elk 4 stemmen per raadslid. Bij opening van de stembrieven wordt vastgesteld dat volgende stemmen zijn uitgebracht : 18 ja-stemmen en x neen-stemmen op naam van mevrouw Nele Berghmans 18 ja-stemmen en x neen-stemmen op naam van de heer Patrik Rottiers 18 ja-stemmen en x neen-stemmen op naam van de heer Serge Rossey 18 ja-stemmen en x neen-stemmen op naam van de heer Luc Simonart Bijgevolg zijn volgende gemeentelijke ambtenaren bevoegd om vaststellingen te doen van inbreuken die gesanctioneerd worden met een Gemeentelijke Administratieve Sanctie : - Mevrouw Nele Berghmans, Westhoeklaan 21, 8660 DE PANNE - De heer Patrik Rottiers, Bosstraat 8, 8660 DE PANNE - De heer Serge Rossey, Pastoor Dequidtstraat 5, 8660 DE PANNE - De heer Luc Simonart, Santhovenstraat 33, 8434 MIDDELKERKE
De Panne, 14 december 2010
De secretaris V. Van Ackere
De voorzitter C. Delrive
5
